Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender gewähren
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie eine Zugriffsebene verwenden, um den Zugriff eines Benutzers auf Berichte, Dashboards und Kalender zu definieren, wie in Übersicht über Zugriffsebenen beschrieben.
Dieser Zugriff umfasst auch den Zugriff auf externe Seiten. Informationen zu externen Seiten finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
- Wenn Sie Benutzern Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender gewähren möchten, müssen Sie diesen Benutzern auch Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen gewähren. Anweisungen finden Sie unter Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen gewähren.
- Wenn jemand einen Bericht, ein Dashboard oder einen Kalender für einen anderen Benutzer freigibt, werden die Rechte des Empfängers durch eine Kombination zweier Dinge bestimmt: die Zugriffsebenen-Einstellung des Empfängers für Berichte, Dashboards und Kalender und Berechtigungen, die der Freigabe für den Bericht, das Dashboard oder den Kalender gewährt hat
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz | Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Sie müssen ein Workfront-Administrator sein. HINWEIS: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
Konfigurieren des Benutzerzugriffs auf Berichte, Dashboards und Kalender mit einer benutzerdefinierten Zugriffsebene
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Erstellen oder bearbeiten Sie die Zugriffsebene, wie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen“.
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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
Die folgenden Optionen sind standardmäßig aktiviert:
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Erstellen
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Löschen
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Integrierte Berichte anzeigen: Dies muss ausgewählt sein, um die von Workfront erstellten Berichte anzuzeigen.
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Freigeben
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Berichte öffentlich freigeben: Berichte können öffentlich freigegeben werden, indem ein öffentlicher Link zum Bericht für alle freigegeben wird, die kein Workfront-Konto haben. Diese Option muss ausgewählt werden, um diese Freigabeebene zu ermöglichen.
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Systemweit freigeben Berichte können für alle Personen im System freigegeben werden, die über eine Workfront-Lizenz verfügen. Diese Option muss ausgewählt werden, um diese Freigabeebene zu ermöglichen.
Informationen zum Freigeben von Berichten, Dashboards und Kalendern finden Sie unter Freigeben von Berichten, Dashboards und Kalendern.
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(Optional) Um Zugriffseinstellungen für andere Objekte und Bereiche in der Zugriffsebene, an der Sie arbeiten, zu konfigurieren, fahren Sie mit einem der in Zugriff auf Adobe Workfront konfigurieren aufgelisteten Artikel fort, z. B. Zugriff auf Aufgaben gewähren und Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Nachdem die Zugriffsebene erstellt wurde, können Sie sie einem Benutzer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie Bearbeiten des Benutzerprofils.
Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender nach Lizenztyp
Informationen dazu, was Benutzer in den einzelnen Zugriffsebenen mit Problemen tun können, finden Sie im Abschnitt Berichte im Artikel Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen.
Zugriff auf freigegebene Berichte, Dashboards und Kalender
Als Verantwortlicher oder Ersteller eines Berichts, Dashboards oder Kalenders können Sie ihn für andere Benutzer freigeben, indem Sie ihnen die entsprechenden Berechtigungen erteilen, wie unter Freigeben von Berichten, Dashboards und Kalendern beschrieben.
Wenn Sie ein Objekt für einen anderen Benutzer freigeben, werden die Rechte des Empfängers durch eine Kombination zweier Dinge bestimmt:
- Die Berechtigungen, die Sie Ihrem Empfänger für das Objekt erteilen
- Die Zugriffsebenen-Einstellungen des Empfängers für den Objekttyp