Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender gewähren
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie mithilfe einer Zugriffsebene den Zugriff eines Benutzers auf Berichte, Dashboards und Kalender definieren, wie unter Übersicht über Zugriffsebenen beschrieben.
Dieser Zugriff umfasst auch den Zugriff auf externe Seiten. Weitere Informationen zu externen Seiten finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
- Wenn Sie Benutzern Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender gewähren möchten, müssen Sie diesen Benutzern auch Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen gewähren. Anweisungen finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Filter, Ansichten und Gruppierungen.
- Wenn jemand einen Bericht, ein Dashboard oder einen Kalender mit einem anderen Benutzer teilt, werden die Rechte des Empfängers für diesen Bericht durch eine Kombination aus zwei Faktoren bestimmt: Die Zugriffssteuerungseinstellung des Empfängers für Berichte, Dashboards und Kalender legt und die Berechtigungen fest, die der Freigebende für den Bericht, das Dashboard oder den Kalender erteilt hat.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz | Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene |
Sie müssen Workfront-Administrator sein. HINWEIS: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
Benutzerzugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender mithilfe einer benutzerdefinierten Zugriffsebene konfigurieren
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Beginnen Sie mit der Erstellung oder Bearbeitung der Zugriffsebene, wie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern beschrieben.
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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
Die folgenden Optionen sind standardmäßig aktiviert:
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Erstellen
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Löschen
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Integrierte Berichte anzeigen: Diese Option muss ausgewählt werden, damit von Workfront erstellte Berichte angezeigt werden.
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Share
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Berichte öffentlich freigeben: Berichte können öffentlich freigegeben werden, indem ein öffentlicher Link zum Bericht für alle Benutzer freigegeben wird, die kein Workfront-Konto haben. Diese Option muss ausgewählt werden, um diese Freigabestufe zu ermöglichen.
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Systemweit freigeben: Berichte können für alle Benutzer im System freigegeben werden, die über eine Workfront-Lizenz verfügen. Diese Option muss ausgewählt werden, um diese Freigabestufe zu ermöglichen.
Informationen zum Freigeben von Berichten, Dashboards und Kalendern finden Sie unter Freigeben von Berichten, Dashboards und Kalendern.
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(Optional) Um die Zugriffseinstellungen für andere Objekte und Bereiche in der Zugriffsebene zu konfigurieren, an der Sie arbeiten, fahren Sie mit einem der unter Zugriff auf Adobe Workfront konfigurieren aufgelisteten Artikel fort, z. B. Zugriff auf Aufgaben gewähren und Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Nachdem die Zugriffsebene erstellt wurde, können Sie sie einem Benutzer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.
Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender nach Lizenztyp
Informationen dazu, was Benutzer in den einzelnen Zugriffsebenen mit Problemen tun können, finden Sie im Abschnitt Berichte im Artikel Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen.
Zugriff auf freigegebene Berichte, Dashboards und Kalender
Als Inhaber oder Ersteller eines Berichts, Dashboards oder Kalenders können Sie ihn für andere Benutzer freigeben, indem Sie ihnen Berechtigungen erteilen, wie unter Berichte, Dashboards und Kalender freigeben beschrieben.
Wenn Sie ein Objekt für einen anderen Benutzer freigeben, werden die Rechte des Empfängers für dieses Objekt durch eine Kombination aus zwei Faktoren bestimmt:
- Die Berechtigungen, die Sie Ihrem Empfänger für das Objekt gewähren
- Einstellungen der Zugriffsebene des Empfängers für den Objekttyp