Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen für verschiedene Zugriffsebenen

Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Sandbox-Vorschau-Umgebung verfügbar.

In der folgenden Tabelle sind die Funktionen aufgeführt, die für jeden Objekttyp in den verschiedenen Zugriffsebenen verfügbar sind.

Es zeigt auch an, welche Aktionen Workfront-Administratoren mithilfe einer Zugriffsebene deaktivieren oder aktivieren können.

NOTE
In diesem Artikel werden die Funktionen beschrieben, die für Zugriffsebenen im aktuellen Workfront-Planmodell verfügbar sind. Informationen zur verfügbaren Funktion im neuen Plandoell finden Sie unter Funktionalität verfügbar für jeden Objekttyp für neue Zugriffsebenen.

Projekte

Nur Benutzende mit einer Planlizenz können vollständigen Zugriff auf Projekte erhalten.

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragender
Externer Benutzer
Erstellen
✓ *
Kopieren
✓ *
Löschen
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Freigeben
✓ *
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Systemweit freigeben
✓ *
Anzeigen
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Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen
Benutzerdefinierte Felder aktualisieren
Genehmigungsprozess hinzufügen
Genehmigen eines Projekts
Dokument hinzufügen
Problem hinzufügen
Aufgaben hinzufügen
Aktualisierungen/Kommentare abgeben
Status ändern
Stunden protokollieren
Zuweisungen bearbeiten
Verwalten einer Grundlinie
Risiken managen
Finanzen verwalten
Kosten hinzufügen/bearbeiten
Vorlagen anfügen
Als Vorlage speichern
Hinzufügen/Bearbeiten eines Business Case
Projektdetails bearbeiten
Personal bearbeiten
In MS Project exportieren
Finanzen/Timeline neu berechnen
Festlegen von Warteschlangeneigenschaften

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Aufgaben

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragender
Externer Benutzer
Erstellen
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✓ *
Löschen
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Freigeben
✓ *
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Systemweit freigeben
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Anzeigen
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Hinzufügen von Vorgängern
Probleme hinzufügen
Aufgabe bearbeiten (Status ausschließen)
Aufgabenstatus ändern
Dokumente hinzufügen
Kopieren einer Aufgabe
Aufgabe verschieben
Stunden protokollieren
Zuweisung annehmen
Zuweisung vornehmen
Nur Inline-Bearbeitung
Nur Inline-Bearbeitung
Benutzerdefiniertes Formular anhängen
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
Erstellen eines Genehmigungsprozesses
Aufgabe genehmigen
Finanzen bearbeiten
Kosten hinzufügen/bearbeiten
Finanzen anzeigen
Aktualisierungen/Kommentare

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Probleme

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragender
Externer Benutzer
Erstellen
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Bearbeiten
Löschen
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Freigeben
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Systemweit freigeben
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Anzeigen
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Benutzerdefinierte Formulare anhängen
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
Probleme genehmigen
Genehmigungsprozess hinzufügen
Dokumente hinzufügen
Probleme kopieren
Probleme verschieben
Stunden protokollieren
Anfrage in ein Projekt konvertieren
Anfrage in Aufgabe konvertieren
Zuweisungen akzeptieren
Zuweisungen vornehmen
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Portfolios

Nur Benutzer mit einer Planlizenz können vollen Zugriff auf Portfolios haben.

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragender
Externer Benutzer
Erstellen
✓ *
Löschen
✓ *
Freigeben
✓ *
Systemweit freigeben
✓ *
Anzeigen
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✓ *
✓ *
Details bearbeiten
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
Hinzufügen und Entfernen von Projekten
Projekte genehmigen
Portfolio-Optimierung
Dokumente hinzufügen
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Programme

Nur Benutzer mit einer Planlizenz können vollen Zugriff auf Programme haben.

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragender
Externer Benutzer
Erstellen
✓ *
Löschen
✓ *
Freigeben
✓ *
Systemweit freigeben
✓ *
Anzeigen
✓ *
✓ *
✓ *
Details bearbeiten
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
Hinzufügen und Entfernen von Projekten
Projekte genehmigen
Portfolio-Optimierung
Dokumente hinzufügen
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Berichte, Dashboards und Kalender

Benutzende mit einer Planlizenz können vollen Zugriff auf Berichte haben. Alle anderen Zugriffsebenen haben Ansichtszugriff auf Berichte.

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfrage
Externer Benutzer
Erstellen
✓ *
Löschen
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Integrierte Berichte anzeigen
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Freigeben
✓ *
Kalender und Berichte öffentlich freigeben
✓ *
Systemweit freigeben
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Anzeigen
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Bearbeiten
Kopieren

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

NOTE
Antragsteller können nur Berichte anzeigen, die für sie freigegeben wurden

Filter, Ansichten und Gruppierungen

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragender
Externer Benutzer
Erstellen
Löschen
Freigeben
Systemweit freigeben
Anzeigen
Bearbeiten

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Dokumente

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragender
Externer Benutzer
Erstellen
✓ *
✓ *
✓ *
✓ *
Löschen (Dokumente und Ordner)
✓ *
✓ *
✓ *
✓ *
Freigeben
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Öffentlich freigeben (extern)
✓ *
Systemweit freigeben
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Anzeigen
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✓ *
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✓ *
Details bearbeiten
Download
Checkout
Genehmigende Personen hinzufügen
Dokumente genehmigen
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
Verschieben nach (Objekt)
Senden an (Integration)
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
Neue Version hochladen
Löschen einer Version
Vorschau
Korrekturabzug
Korrekturabzug erstellen
Korrekturabzug entfernen
Hinzufügen/Entfernen**
Umbenennen**
Relation (mit Integration)
Verknüpfung aufheben (mit Integration)

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

**Nur für Dokumentordner verfügbar, nicht für Dokumente

Benutzende

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragender
Externer Benutzer**
Erstellen
Löschen
Bearbeiten, Löschen, Deaktivieren, Anmelden als oder Zurücksetzen des Passworts für einen beliebigen Benutzer

HINWEIS: Sie können sich nicht als ein beliebiger Benutzer anmelden, der Systemadministrator ist.

Bearbeiten, Löschen, Deaktivieren, Anmelden als oder Zurücksetzen des Passworts für alle Benutzenden in der von ihnen verwalteten Gruppe

HINWEIS: Sie können sich nicht als ein beliebiger Benutzer anmelden, der Systemadministrator ist.

Benutzer anzeigen
Kontaktinformationen anzeigen

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

**Externe Benutzer können nur nach anderen Benutzern suchen

Teams

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragender
Externer Benutzer*
Erstellen
Löschen
Teams bearbeiten, denen sie angehören
Teams in von ihnen verwalteten Gruppen bearbeiten
Alle Teams anzeigen
Anzeigen der mit den Gruppen verknüpften Teams

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Vorlagen

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragender
Externer Benutzer
Erstellen
✓ *
Löschen
✓ *
Freigeben
✓ *
Systemweit freigeben
✓ *
Anzeigen
✓ *
Kopieren
Vorlagendetails bearbeiten

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Finanzdaten

Nur Benutzer mit einer Planlizenz können vollständigen Zugriff auf Finanzdaten haben.

Die Lizenztypen „Anfrage“ und „Externer Benutzer“ sind hier nicht enthalten, da sie keinen Zugriff auf diese Objekte und Bereiche haben.

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Funktionsbezogene Abrechnung und Kostensätze bearbeiten
✓ *
Benutzerfakturierung und Kostensätze bearbeiten
✓ *
Funktionsbezogene Abrechnung und Kostensätze anzeigen
✓ *
Benutzerfakturierung und Kostensätze anzeigen
✓ *
Abrechnungsdatensätze verwalten
Ausgaben verwalten
Finanzdaten anzeigen
✓ *
✓ *
✓ *
Tarifkarten verwalten
Informationen nach Kosten in den Ressourcenplanungs-Tools anzeigen
Budgetressourcen in den Ressourcenplanungs-Tools**
Ressourcenzuordnung in den Ressourcenplanungs-Tools anzeigen*
Risiken in Projekten erstellen
Risiken in Projekten anzeigen

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

**Erfordert zusätzlichen Zugriff auf das Ressourcen-Management.

Ressourcenverwaltung

Nur Benutzer mit einer Planlizenz können vollen Zugriff auf ([ Objekt oder Bereich auswählen]. Andere Lizenztypen können nur eingeschränkten oder gar keinen Zugriff auf die Ressourcenverwaltung in Workfront haben.

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragender
Externer Benutzer
Prioritäten und Budgetstunden im Planer bearbeiten
✓ *
Ressourcenpools erstellen, bearbeiten und löschen**
✓ *
Geplante Stunden im Workload Balancer aktualisieren***
Projektprioritäten im Ressourcenplaner anzeigen
✓ *
Ressourcenzuordnung in den Ressourcenplanungs-Tools anzeigen
✓ *
✓ *
✓ *
Ressourcenpools anzeigen
✓ *
✓ *
✓ *
Budgetressourcen in den Ressourcenplanungs-Tools**
Ressourcenpools an Projekte, Vorlagen und Benutzer anhängen

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

**Erfordert zusätzlichen Zugriff auf Finanzdaten und Berechtigungen für Projektfinanzen. Wenn Sie einem Planer-Benutzer Zugriff auf die Ressourcenverwaltung gewähren, der keinen Zugriff auf Finanzdaten hat, kann der Benutzer die stündlichen Zuordnungen weiterhin im Ressourcenplaner sehen, aber nicht zur Kostenansicht wechseln oder den Business Case anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren und Finanzberechtigungen für ein Objekt freigeben.

***Erfordert die Berechtigung für Contribute zum -Objekt, wobei „Zuweisungen vornehmen“ unter „Erweiterte Einstellungen“ aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vererbte Berechtigungen und die Hierarchie von Objekten im Artikel Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

Bereich für Szenarienplaner

Aktion
Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragender
Externer Benutzer
Erstellen/Bearbeiten vorhandener Pläne und Initiativen
Informationen zu Aufgabengebieten in Plänen und Initiativen hinzufügen oder bearbeiten*
Hinzufügen oder Bearbeiten von Kosteninformationen zu Plänen und Initiativen*
Pläne und Initiativen löschen
Szenarien im Hauptmenü anzeigen
Pläne und Initiativen anzeigen, die der Benutzer erstellt hat*
NOTE
Benutzende können einen Plan, den ein anderer Benutzer erstellt hat, nur anzeigen, wenn eine Verknüpfung zum Plan für sie freigegeben wurde.

* Damit Benutzer Finanzdaten in einem Plan oder einer Initiative anzeigen können, benötigen sie Zugriff auf Finanzdaten. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren.

Workfront-Zielbereich

Aktionen
Anzeigen
Bearbeiten
Erstellen
Alle Ziele bearbeiten/löschen
Ziele im Hauptmenü anzeigen
Anzeigen des Bereichs „Ziele“ über einen freigegebenen Link
Alle Ziele im System anzeigen
Alle Ziele aktivieren/deaktivieren/schließen
Aktivitäten erstellen/bearbeiten/löschen
Ergebnisse erstellen/bearbeiten/löschen
Abgestimmtes Ziel hinzufügen
Aktualisieren des Fortschritts eines Ergebnisses oder einer Aktivität
Ein Ziel, ein Ergebnis oder eine Aktivität besitzen
Kommentar zu einem Ziel
Ziele kopieren
Sehen Sie sich den Abschnitt „Zielliste“ im linken Bereich an
Rufen Sie den Abschnitt Diagramme im linken Bedienfeld auf
Rufen Sie im linken Bedienfeld den Abschnitt Zielausrichtung auf
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