DokumentationWorkfrontHandbuch für Workfront

Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen für verschiedene Zugriffsebenen (veraltet)

Last update: Fri Feb 27 2026 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Themen:

Erstellt für:

  • Admin
NOTE
Die Informationen in diesem Artikel beziehen sich auf die alten Zugriffsebenen. Informationen zu den aktuellen Zugriffsebenen finden Sie unter Überblick über die neuen Zugriffsebenen.

In der folgenden Tabelle sind die Funktionen aufgeführt, die für jeden Objekttyp in den verschiedenen Zugriffsebenen verfügbar sind.

Es zeigt auch an, welche Aktionen Workfront-Administratoren mithilfe einer Zugriffsebene deaktivieren oder aktivieren können.

NOTE
In diesem Artikel werden die Funktionen beschrieben, die für Zugriffsebenen im aktuellen Workfront-Paketmodell verfügbar sind. Informationen zu den im neuen Paketmodell verfügbaren Funktionen finden Sie unter Funktionalität verfügbar für jeden Objekttyp für neue Zugriffsebenen.

Projekte

Nur Benutzende mit einer Planlizenz können vollständigen Zugriff auf Projekte erhalten.

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragenden
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
Kopieren
✓*
Löschen
✓*
Freigeben
✓*
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen
✓
Benutzerdefinierte Felder aktualisieren
✓
✓
Genehmigungsprozess hinzufügen
✓
Genehmigen eines Projekts
✓
✓
✓
Dokument hinzufügen
✓
✓
✓
Problem hinzufügen
✓
✓
Aufgaben hinzufügen
✓
✓
Aktualisierungen/Kommentare abgeben
✓
✓
✓
Status ändern
✓
Stunden protokollieren
✓
✓
Zuweisungen bearbeiten
✓
✓
Verwalten einer Grundlinie
✓
Risiken managen
✓
Finanzen verwalten
✓
Kosten hinzufügen/bearbeiten
✓
✓
Vorlagen anfügen
✓
Als Vorlage speichern
✓
Hinzufügen/Bearbeiten eines Business Case
✓
Projektdetails bearbeiten
✓
Personal bearbeiten
✓
In MS Project exportieren
✓
✓
✓
Finanzen/Timeline neu berechnen
✓
Festlegen von Warteschlangeneigenschaften
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Aufgaben

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragenden
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
✓*
Löschen
✓*
✓*
Freigeben
✓*
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
✓*
Hinzufügen von Vorgängern
✓
✓
Probleme hinzufügen
✓
✓
Aufgabe bearbeiten (Status ausschließen)
✓
✓
Aufgabenstatus ändern
✓
✓
Dokumente hinzufügen
✓
✓
✓
Kopieren einer Aufgabe
✓
✓
Aufgabe verschieben
✓
✓
Stunden protokollieren
✓
✓
Zuweisung annehmen
✓
✓
Zuweisung vornehmen
✓
✓
Nur Inline-Bearbeitung
Nur Inline-Bearbeitung
Benutzerdefiniertes Formular anhängen
✓
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
✓
Erstellen eines Genehmigungsprozesses
✓
✓
Aufgabe genehmigen
✓
✓
✓
Finanzen bearbeiten
✓
Kosten hinzufügen/bearbeiten
✓
✓
Finanzen anzeigen
✓
✓
✓
Aktualisierungen/Kommentare
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Probleme

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragenden
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
✓*
✓*
✓*
Bearbeiten
✓
✓
✓
✓
Löschen
✓*
✓*
✓*
✓*
Freigeben
✓*
✓*
✓*
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
✓*
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
✓
✓
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
✓
✓
✓
Probleme genehmigen
✓
✓
✓
✓
Genehmigungsprozess hinzufügen
✓
✓
✓
✓
Dokumente hinzufügen
✓
✓
✓
✓
Probleme kopieren
✓
✓
✓
✓
Probleme verschieben
✓
✓
✓
✓
Stunden protokollieren
✓
✓
Konvertieren eines Problems in ein Projekt
✓
✓
Anfrage in Aufgabe konvertieren
✓
Zuweisungen akzeptieren
✓
✓
Zuweisungen vornehmen
✓
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Portfolios

Nur Benutzer mit einer Planlizenz können vollen Zugriff auf Portfolios haben.

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragenden
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Freigeben
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
Details bearbeiten
✓
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
Hinzufügen und Entfernen von Projekten
✓
Projekte genehmigen
✓
Portfolio-Optimierung
✓
Dokumente hinzufügen
✓
✓
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Programme

Nur Benutzer mit einer Planlizenz können vollen Zugriff auf Programme haben.

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragenden
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Freigeben
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
Details bearbeiten
✓
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
Hinzufügen und Entfernen von Projekten
✓
Projekte genehmigen
✓
Portfolio-Optimierung
✓
Dokumente hinzufügen
✓
✓
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Berichte, Dashboards und Kalender

Benutzende mit einer Planlizenz können vollen Zugriff auf Berichte haben. Alle anderen Zugriffsebenen haben Ansichtszugriff auf Berichte.

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfrage
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Integrierte Berichte anzeigen
✓*
Freigeben
✓*
✓
✓
Kalender und Berichte öffentlich freigeben
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
Bearbeiten
✓
Kopieren
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

NOTE
Antragsteller können nur Berichte anzeigen, die für sie freigegeben wurden

Filter, Ansichten und Gruppierungen

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragenden
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
✓*
✓*
✓*
Löschen
✓*
✓*
✓*
✓*
Freigeben
✓*
✓*
✓*
✓*
Systemweit freigeben
✓*
✓*
✓*
✓*
Ansicht
✓
✓
✓
✓
Bearbeiten
✓
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Dokumente

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragenden
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
✓*
✓*
✓*
Löschen (Dokumente und Ordner)
✓*
✓*
✓*
✓*
Freigeben
✓*
✓*
✓*
✓*
Öffentlich freigeben (extern)
✓*
Systemweit freigeben
✓*
✓*
Ansicht
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
Details bearbeiten
✓
✓
✓
✓
Herunterladen
✓
✓
✓
✓
✓
Checkout
✓
✓
✓
✓
Genehmigende Personen hinzufügen
✓
✓
✓
✓
Dokumente genehmigen
✓
✓
✓
✓
✓
Benutzerdefinierte Formulare anhängen
✓
✓
✓
✓
Benutzerdefinierte Felder bearbeiten
✓
✓
✓
✓
Verschieben nach (Objekt)
✓
✓
✓
✓
Senden an (Integration)
✓
✓
✓
✓
Hinzufügen von Aktualisierungen und Kommentaren
✓
✓
✓
✓
Neue Version hochladen
✓
✓
✓
✓
Löschen einer Version
✓
✓
✓
✓
Vorschau
✓
✓
✓
✓
✓
Korrekturabzug
✓
✓
✓
✓
Korrekturabzug erstellen
✓
✓
Korrekturabzug entfernen
✓
✓
✓
✓
Hinzufügen/Entfernen**
✓
✓
✓
✓
Umbenennen**
✓
✓
✓
✓
Relation (mit Integration)
✓
✓
✓
✓
Verknüpfung aufheben (mit Integration)
✓
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

**Nur für Dokumentordner verfügbar, nicht für Dokumente

Benutzende

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragenden
Externer Benutzer**
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Bearbeiten, Löschen, Deaktivieren, Anmelden als oder Zurücksetzen des Passworts für einen beliebigen Benutzer

✓*

HINWEIS: Sie können sich nicht als ein beliebiger Benutzer anmelden, der Systemadministrator ist.

Bearbeiten, Löschen, Deaktivieren, Anmelden als oder Zurücksetzen des Passworts für alle Benutzenden in der von ihnen verwalteten Gruppe

✓*

HINWEIS: Sie können sich nicht als ein beliebiger Benutzer anmelden, der Systemadministrator ist.

Benutzer anzeigen
✓
✓
✓
✓
Kontaktinformationen anzeigen
✓
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

**Externe Benutzer können nur nach anderen Benutzern suchen

Teams

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragenden
Externer Benutzer*
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Teams bearbeiten, denen sie angehören
✓*
✓*
Teams in von ihnen verwalteten Gruppen bearbeiten
✓*
Alle Teams anzeigen
✓
✓
✓
✓
Anzeigen der mit den Gruppen verknüpften Teams
✓
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Vorlagen

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragenden
Externer Benutzer
Erstellen
✓*
Löschen
✓*
Freigeben
✓*
Systemweit freigeben
✓*
Ansicht
✓*
Kopieren
✓
Vorlagendetails bearbeiten
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

Finanzdaten

Nur Benutzer mit einer Planlizenz können vollständigen Zugriff auf Finanzdaten haben.

Die Lizenztypen „Anfrage“ und „Externer Benutzer“ sind hier nicht enthalten, da sie keinen Zugriff auf diese Objekte und Bereiche haben.

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Funktionsbezogene Abrechnung und Kostensätze bearbeiten
✓*
Benutzerfakturierung und Kostensätze bearbeiten
✓*
Funktionsbezogene Abrechnung und Kostensätze anzeigen
✓*
Benutzerfakturierung und Kostensätze anzeigen
✓*
Abrechnungseinträge verwalten
✓
Ausgaben verwalten
✓
✓
Finanzdaten anzeigen
✓*
✓*
✓*
Informationen nach Kosten in den Ressourcenplanungs-Tools anzeigen
✓
Budgetressourcen in den Ressourcenplanungs-Tools**
✓
Ressourcenzuordnung in den Ressourcenplanungs-Tools anzeigen*
✓
✓
✓
Risiken in Projekten erstellen
✓
Risiken in Projekten anzeigen
✓
✓
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

**Erfordert zusätzlichen Zugriff auf das Ressourcen-Management.

Ressourcenverwaltung

Nur Benutzer mit einer Planlizenz können vollen Zugriff auf ([ Objekt oder Bereich auswählen]. Andere Lizenztypen können nur eingeschränkten oder gar keinen Zugriff auf die Ressourcenverwaltung in Workfront haben.

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragenden
Externer Benutzer
Prioritäten und Budgetstunden im Planer bearbeiten
✓*
Ressourcenpools erstellen, bearbeiten und löschen**
✓*
Geplante Stunden im Workload Balancer aktualisieren***
✓*
Projektprioritäten im Ressourcenplaner anzeigen
✓*
Ressourcenzuordnung in den Ressourcenplanungs-Tools anzeigen
✓*
✓*
✓*
Ressourcenpools anzeigen
✓*
✓*
✓*
Budgetressourcen in den Ressourcenplanungs-Tools**
✓
Ressourcenpools an Projekte, Vorlagen und Benutzer anhängen
✓

* Mit einer Zugriffsebene können Workfront-Administratoren diese Funktion deaktivieren oder aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp.

**Erfordert zusätzlichen Zugriff auf Finanzdaten und Berechtigungen für Projektfinanzen. Wenn Sie einem Planer-Benutzer Zugriff auf die Ressourcenverwaltung gewähren, der keinen Zugriff auf Finanzdaten hat, kann der Benutzer die stündlichen Zuordnungen weiterhin im Ressourcenplaner sehen, aber nicht zur Kostenansicht wechseln oder den Business Case anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren und Finanzberechtigungen für ein Objekt freigeben.

***Erfordert die Berechtigung „Beitragen“ zum -Objekt, wobei „Zuweisungen vornehmen“ in den erweiterten Einstellungen aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vererbte Berechtigungen und die Hierarchie von Objekten im Artikel Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

Bereich für Szenarienplaner

Aktion
Planerin oder Planer
Arbeitskraft
Prüfende Person
Anfragenden
Externer Benutzer
Erstellen/Bearbeiten vorhandener Pläne und Initiativen
✓
✓
✓
Informationen zu Aufgabengebieten in Plänen und Initiativen hinzufügen oder bearbeiten*
✓
✓
✓
Hinzufügen oder Bearbeiten von Kosteninformationen zu Plänen und Initiativen*
✓
✓
✓
Pläne und Initiativen löschen
✓
✓
✓
Szenarien im Hauptmenü anzeigen ( -Symbol
✓
✓
✓
Pläne und Initiativen anzeigen, die der Benutzer erstellt hat*
✓
✓
✓
NOTE
Benutzende können einen Plan, den ein anderer Benutzer erstellt hat, nur anzeigen, wenn eine Verknüpfung zum Plan für sie freigegeben wurde.

* Damit Benutzer Finanzdaten in einem Plan oder einer Initiative anzeigen können, benötigen sie Zugriff auf Finanzdaten. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren.

Workfront-Zielbereich

Aktionen
Ansicht
Bearbeiten
Erstellen
✓
Alle Ziele bearbeiten/löschen
✓
Ziele im Hauptmenü anzeigen
✓
✓
Anzeigen des Bereichs „Ziele“ über einen freigegebenen Link
✓
✓
Alle Ziele im System anzeigen
✓
✓
Alle Ziele aktivieren/deaktivieren/schließen
✓
Aktivitäten erstellen/bearbeiten/löschen
✓
Ergebnisse erstellen/bearbeiten/löschen
✓
Abgestimmtes Ziel hinzufügen
✓
Aktualisieren des Fortschritts eines Ergebnisses oder einer Aktivität
✓
Ein Ziel, ein Ergebnis oder eine Aktivität besitzen
✓
✓
Kommentar zu einem Ziel
✓
✓
Ziele kopieren
✓
Sehen Sie sich den Abschnitt „Zielliste“ im linken Bereich an
✓
✓
Rufen Sie den Abschnitt Diagramme im linken Bedienfeld auf
✓
✓
Rufen Sie im linken Bedienfeld den Abschnitt Zielausrichtung auf
✓
✓
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43