Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp
Beim Konfigurieren einer Zugriffsebene für Ihre Organisation können Sie festlegen, welche spezifischen Aktionen der Zugriffsebene zur Verfügung stehen.
In diesem Artikel werden die Optionen erläutert, die ein Adobe Workfront-Administrator für jeden Objekttyp in jeder Zugriffsebene auswählen kann. Außerdem wird erläutert, was die Standardkonfiguration für jeden Zugriffsebenen-Typ ist.
Wenn beispielsweise ein Workfront-Administrator für Projekte mit einer bestimmten Zugriffsebene „Anzeigen“ auswählt, können Benutzende mit dieser Zugriffsebene nur Projekte anzeigen, aber nicht bearbeiten.
Informationen zu allen für einen Objekttyp in jeder Zugriffsebene verfügbaren Funktionen finden Sie unter Funktionalität für jeden Objekttyp verfügbar.
Projekte
In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Projekte konfigurieren:
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Projekte freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Projekte.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Kopieren
-
Löschen
-
Anzeigen
-
Freigeben
-
Systemweit freigeben
-
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Projekte freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den eingeschränkten Bearbeitungszugriff auf Projekte. Informationen dazu, wie der Bearbeitungszugriff in einer Worker-Zugriffsebene im Vergleich zu einer Planer-Zugriffsebene (die den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Projekte ermöglicht) eingeschränkt ist, finden Sie im Abschnitt Projekte im Artikel Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen.
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Projekte freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
- Kein Zugriff
- Ansicht (Standardauswahl)
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
(Standardauswahl)
Der Ansichtszugriff ist eingeschränkt, da Sie ihn nicht optimieren können, um die Projektfreigabe zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Aufgaben
In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Aufgaben konfigurieren:
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Aufgaben freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Aufgaben.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Systemweit freigeben
-
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Aufgaben freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Aufgaben.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
- Kein Zugriff
- Ansicht (Standardauswahl)
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
(Standardauswahl)
Der Ansichtszugriff ist eingeschränkt, da Sie ihn nicht optimieren können, um die Projektfreigabe zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Probleme
In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Probleme konfigurieren:
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Probleme freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Probleme.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Systemweit freigeben
-
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Probleme freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Probleme.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Probleme freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Probleme.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Probleme freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Probleme.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Portfolios
In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Portfolios konfigurieren:
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Portfolios freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht die vollständige Bearbeitung von Portfolios.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Systemweit freigeben
-
- Kein Zugriff
- Ansicht (Standardauswahl)
- Kein Zugriff
- Ansicht (Standardauswahl)
Programme
In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Programme konfigurieren:
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Programme freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Programme.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Systemweit freigeben
-
- Kein Zugriff
- Ansicht (Standardauswahl)
- Kein Zugriff
- Ansicht (Standardauswahl)
Berichte, Dashboards und Kalender
In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Berichte, Dashboards und Kalender konfigurieren:
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Integrierte Berichte anzeigen
-
Freigeben
-
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Integrierte Berichte anzeigen
-
Freigeben
-
Öffentliche Freigabe von Berichten (extern)
-
Systemweit freigeben
-
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
(Standardauswahl)
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Integrierte Berichte anzeigen
-
Freigeben
-
-
Kein Zugriff
-
Ansicht (Standardauswahl)
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Integrierte Berichte anzeigen
-
Freigeben
-
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen (Standardauswahl): Ermöglicht den schreibgeschützten Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender, die für sie freigegeben wurden.
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, integrierte Berichte anzuzeigen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
Filter, Ansichten und Gruppierungen
In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Filter, Ansichten und Gruppierungen konfigurieren:
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Filter, Ansichten und Gruppierungen freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Systemweit freigeben
-
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Filter, Ansichten und Gruppierungen freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Systemweit freigeben
-
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Filter, Ansichten und Gruppierungen freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Systemweit freigeben
-
-
Ansicht:
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Filter, Ansichten und Gruppierungen freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Systemweit freigeben
-
Dokumente
In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Dokumente konfigurieren:
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Dokumente freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Dokumente.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Dokumente öffentlich freigeben (extern)
-
Systemweit freigeben
-
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Dokumente freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Dokumente.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Dokumente öffentlich freigeben (extern)
-
Systemweit freigeben
-
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Dokumente freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Dokumente.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Dokumente öffentlich freigeben (extern)
-
Systemweit freigeben
-
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Dokumente freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Dokumente.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Benutzende
In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Benutzerinnen und Benutzer konfigurieren:
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, die Kontaktinformationen von Benutzern anzuzeigen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht Benutzern die vollständige Bearbeitung.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Benutzeradmin. (Alle Benutzer)
-
Benutzeradmin. (Gruppenbenutzer)
Informationen zu den beiden Optionen für Benutzeradministratoren finden Sie im Abschnitt Konfigurieren des Benutzerzugriffs zum Bearbeiten von Benutzern mit einer benutzerdefinierten Zugriffsebene im Artikel Gewähren des Zugriffs für Benutzer.
-
-
Anzeigen (nur Option verfügbar)
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, die Kontaktinformationen von Benutzern anzuzeigen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Anzeigen (nur Option verfügbar)
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, die Kontaktinformationen von Benutzern anzuzeigen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Anzeigen (nur Option verfügbar)
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, die Kontaktinformationen von Benutzern anzuzeigen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
Teams
In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Teams konfigurieren:
-
Anzeigen
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Alle Teams anzeigen
-
Meinen Gruppen zugeordnete Teams anzeigen
-
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht Teams vollen Bearbeitungszugriff.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Teams bearbeiten, zu denen ich gehöre
-
Teams in von mir verwalteten Gruppen bearbeiten (nur Gruppenadmins)
-
Alle Teams anzeigen
-
Meinen Gruppen zugeordnete Teams anzeigen
-
-
Anzeigen
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Alle Teams anzeigen
-
Meinen Gruppen zugeordnete Teams anzeigen
-
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht Teams vollen Bearbeitungszugriff.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Teams bearbeiten, zu denen ich gehöre
-
Alle Teams anzeigen
-
Meinen Gruppen zugeordnete Teams anzeigen
-
-
Anzeigen (nur Option verfügbar)
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Alle Teams anzeigen
-
Meinen Gruppen zugeordnete Teams anzeigen
-
-
Anzeigen (nur Option verfügbar)
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Alle Teams anzeigen
-
Meinen Gruppen zugeordnete Teams anzeigen
-
Vorlagen
In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Vorlagen konfigurieren:
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Vorlagen freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Vorlagen.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Erstellen
-
Löschen
-
Freigeben
-
Systemweit freigeben
-
- Kein Zugriff (nur Option verfügbar)
- Kein Zugriff (nur Option verfügbar)
- Kein Zugriff (nur Option verfügbar)
Finanzdaten
In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Finanzdaten konfigurieren:
-
Kein Zugriff
-
Ansicht:
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Funktionsbezogene Fakturierung und Kostensätze anzeigen
-
Benutzerfakturierung und Kostensätze anzeigen
-
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Finanzdaten.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Funktionsbezogene Fakturierung und Kostensätze bearbeiten
-
Benutzerfakturierung und Kostensätze bearbeiten
-
Funktionsbezogene Fakturierung und Kostensätze anzeigen
-
Benutzerfakturierung und Kostensätze anzeigen
-
-
Kein Zugriff (Standardauswahl)
-
Anzeigen
-
Kein Zugriff (Standardauswahl)
-
Anzeigen
- Kein Zugriff (nur Option verfügbar)
* Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Übersicht über Abrechnung und Umsatz.
Ressourcenverwaltung
In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für die Ressourcenverwaltung konfigurieren:
-
Kein Zugriff
-
Anzeigen
-
Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf das Ressourcen-Management.
Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol
-
Prioritäten und Budgetstunden im Planer bearbeiten
-
Ressourcenpools verwalten
HINWEIS: Zum Verwalten von Ressourcenpools benötigt ein Benutzer zusätzlichen Zugriff auf Finanzdaten und Berechtigungen für die Projektfinanzierung. Wenn Sie einem Planer-Benutzer Zugriff auf die Ressourcenverwaltung gewähren, der keinen Zugriff auf Finanzdaten hat, kann der Benutzer die stündlichen Zuordnungen weiterhin im Ressourcenplaner sehen, aber nicht zur Kostenansicht wechseln oder den Business Case anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren und Finanzberechtigungen für ein Objekt freigeben.
-
Geplante Stunden im Workload Balancer aktualisieren
HINWEIS: Um geplante Stunden im Workload-Balancer zu aktualisieren, benötigt ein Benutzer die Berechtigung, zum -Objekt beizutragen, wobei „Zuweisungen vornehmen“ unter „Erweiterte Einstellungen“ aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.
-
- Kein Zugriff
- Ansicht (Standardauswahl)
- Kein Zugriff
- Ansicht (Standardauswahl)
- Kein Zugriff (nur Option verfügbar)
Bereich für Szenarienplaner
Die Standardeinstellung für alle Zugriffsebenen ist Kein Zugriff. Ein Workfront-Administrator kann dies ändern, um Zugriff für Planer-, Worker- und Reviewer-Zugriffsebenen anzuzeigen oder zu bearbeiten.
Workfront-Zielbereich
Alle sechs Standardzugriffsebenen (und alle vier Lizenztypen) können Workfront-Ziele bearbeiten und anzeigen.
Bearbeiten ist die Standardoption.