Konfigurierbarer Zugriff auf Funktionen für jeden Objekttyp

Beim Konfigurieren einer Zugriffsebene für Ihre Organisation können Sie festlegen, welche spezifischen Aktionen der Zugriffsebene zur Verfügung stehen.

In diesem Artikel werden die Optionen erläutert, die ein Adobe Workfront-Administrator für jeden Objekttyp in jeder Zugriffsebene auswählen kann. Außerdem wird erläutert, was die Standardkonfiguration für jeden Zugriffsebenen-Typ ist.

Wenn beispielsweise ein Workfront-Administrator für Projekte mit einer bestimmten Zugriffsebene „Anzeigen“ auswählt, können Benutzende mit dieser Zugriffsebene nur Projekte anzeigen, aber nicht bearbeiten.

Informationen zu allen für einen Objekttyp in jeder Zugriffsebene verfügbaren Funktionen finden Sie unter Funktionalität für jeden Objekttyp verfügbar.

Projekte

In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Projekte konfigurieren:

Zugriffsebene
Optionen
Planer (Planlizenztyp)
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Projekte freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Projekte.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Kopieren

    • Löschen

    • Anzeigen

    • Freigeben

    • Systemweit freigeben

Arbeitskraft
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Projekte freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den eingeschränkten Bearbeitungszugriff auf Projekte. Informationen dazu, wie der Bearbeitungszugriff in einer Worker-Zugriffsebene im Vergleich zu einer Planer-Zugriffsebene (die den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Projekte ermöglicht) eingeschränkt ist, finden Sie im Abschnitt Projekte im Artikel Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen.

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Projekte freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

Prüfende Person
  • Kein Zugriff
  • Ansicht (Standardauswahl)
Anfragender
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    (Standardauswahl)

    Der Ansichtszugriff ist eingeschränkt, da Sie ihn nicht optimieren können, um die Projektfreigabe zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Externer Benutzer
Zugriff auf Projekte ist nicht verfügbar. Externe Benutzer können Workfront nur verwenden, um Dokumente zu überprüfen und herunterzuladen und Kalender anzuzeigen, die für sie freigegeben sind.

Aufgaben

In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Aufgaben konfigurieren:

Zugriffsebene
Optionen
Planer
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Aufgaben freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Aufgaben.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

    • Systemweit freigeben

Arbeitskraft
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Aufgaben freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Aufgaben.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

Prüfende Person
  • Kein Zugriff
  • Ansicht (Standardauswahl)
Anfragender
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    (Standardauswahl)

    Der Ansichtszugriff ist eingeschränkt, da Sie ihn nicht optimieren können, um die Projektfreigabe zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Externer Benutzer
Zugriff auf Aufgaben ist nicht verfügbar. Externe Benutzer können Workfront nur verwenden, um Dokumente zu überprüfen und herunterzuladen und Kalender anzuzeigen, die für sie freigegeben sind.

Probleme

In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Probleme konfigurieren:

Zugriffsebene
Optionen
Planer
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Probleme freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Probleme.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

    • Systemweit freigeben

Arbeitskraft
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Probleme freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Probleme.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

Prüfende Person
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Probleme freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Probleme.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

Anfragender
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Probleme freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Probleme.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

Externer Benutzer
Zugriff auf Probleme ist nicht verfügbar. Externe Benutzer können Workfront nur verwenden, um Dokumente zu überprüfen und herunterzuladen und Kalender anzuzeigen, die für sie freigegeben sind.

Portfolios

In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Portfolios konfigurieren:

Zugriffsebene
Optionen
Planer
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Portfolios freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht die vollständige Bearbeitung von Portfolios.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

    • Systemweit freigeben

Arbeitskraft
  • Kein Zugriff
  • Ansicht (Standardauswahl)
Prüfende Person
  • Kein Zugriff
  • Ansicht (Standardauswahl)
Anfragender
Zugriff auf Portfolios ist nicht verfügbar.
Externer Benutzer
Zugriff auf Portfolios ist nicht verfügbar. Externe Benutzer können Workfront nur verwenden, um Dokumente zu überprüfen und herunterzuladen und Kalender anzuzeigen, die für sie freigegeben sind.

Programme

In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Programme konfigurieren:

Zugriffsebene
Optionen
Planer
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Programme freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Programme.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

    • Systemweit freigeben

Arbeitskraft
  • Kein Zugriff
  • Ansicht (Standardauswahl)
Prüfende Person
  • Kein Zugriff
  • Ansicht (Standardauswahl)
Anfragender
Zugriff auf Programme ist nicht verfügbar.
Externer Benutzer
Zugriff auf Programme ist nicht verfügbar. Externe Benutzer können Workfront nur verwenden, um Dokumente zu überprüfen und herunterzuladen und Kalender anzuzeigen, die für sie freigegeben sind.

Berichte, Dashboards und Kalender

In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Berichte, Dashboards und Kalender konfigurieren:

Zugriffsebene
Optionen
Planer
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Aktionen. Beide sind standardmäßig aktiviert:

    • Integrierte Berichte anzeigen

    • Freigeben

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert, mit Ausnahme von Integrierte Berichte anzeigen, Berichte öffentlich freigeben und systemweit freigeben.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Integrierte Berichte anzeigen

    • Freigeben

    • Öffentliche Freigabe von Berichten (extern)

    • Systemweit freigeben

Arbeitskraft
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    (Standardauswahl)

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Aktionen. Beide sind standardmäßig aktiviert:

    • Integrierte Berichte anzeigen

    • Freigeben

Prüfende Person
  • Kein Zugriff

  • Ansicht (Standardauswahl)

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Aktionen. Standardmäßig ist nur die Option Freigeben aktiviert.

    • Integrierte Berichte anzeigen

    • Freigeben

Anfragender
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen (Standardauswahl): Ermöglicht den schreibgeschützten Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender, die für sie freigegeben wurden.

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, integrierte Berichte anzuzeigen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Ansicht-Schaltfläche und deaktivieren oder aktivieren Sie Integrierte Ansicht (standardmäßig deaktiviert).

Externer Benutzer
Der Zugriff auf Berichte, Dashboards und Kalender ist nicht verfügbar. Externe Benutzer können Workfront nur verwenden, um Dokumente zu überprüfen und herunterzuladen und Kalender anzuzeigen, die für sie freigegeben sind.

Filter, Ansichten und Gruppierungen

In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Filter, Ansichten und Gruppierungen konfigurieren:

Zugriffsebene
Optionen
Planer
  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Filter, Ansichten und Gruppierungen freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

    • Systemweit freigeben

Arbeitskraft
  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Filter, Ansichten und Gruppierungen freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

    • Systemweit freigeben

Prüfende Person
  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Filter, Ansichten und Gruppierungen freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

    • Systemweit freigeben

Anfragender
  • Ansicht:

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Filter, Ansichten und Gruppierungen freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

    • Systemweit freigeben

Externer Benutzer
Der Zugriff auf Filter, Ansichten und Gruppierungen ist nicht verfügbar. Externe Benutzer können Workfront nur verwenden, um Dokumente zu überprüfen und herunterzuladen und Kalender anzuzeigen, die für sie freigegeben sind.

Dokumente

In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Dokumente konfigurieren:

Zugriffsebene
Optionen
Planer
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Dokumente freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Dokumente.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert, mit Ausnahme von Dokumente öffentlich freigeben und systemweit freigeben.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

    • Dokumente öffentlich freigeben (extern)

    • Systemweit freigeben

Arbeitskraft
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Dokumente freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Dokumente.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert, mit Ausnahme von Dokumente öffentlich freigeben und systemweit freigeben.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

    • Dokumente öffentlich freigeben (extern)

    • Systemweit freigeben

Prüfende Person
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Dokumente freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Dokumente.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Aktionen. Alle sind standardmäßig aktiviert, mit Ausnahme der letzten beiden, Dokumente öffentlich freigeben und systemweit freigeben.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

    • Dokumente öffentlich freigeben (extern)

    • Systemweit freigeben

Anfragender
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Dokumente freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Dokumente.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

Externer Benutzer
Der Zugriff auf Dokumente kann auf dieser Zugriffsebene nicht konfiguriert werden. Externe Benutzer können Workfront jedoch verwenden, um Dokumente anzuzeigen, zu überprüfen und herunterzuladen.

Benutzende

In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Benutzerinnen und Benutzer konfigurieren:

Zugriffsebene
Optionen
Planer
  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, die Kontaktinformationen von Benutzern anzuzeigen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol der Schaltfläche Anzeigen und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Kontaktinformationen anzeigen (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht Benutzern die vollständige Bearbeitung.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Aktionen. Nur die ersten beiden Optionen Erstellen und Löschen sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Benutzeradmin. (Alle Benutzer)

    • Benutzeradmin. (Gruppenbenutzer)

    Informationen zu den beiden Optionen für Benutzeradministratoren finden Sie im Abschnitt Konfigurieren des Benutzerzugriffs zum Bearbeiten von Benutzern mit einer benutzerdefinierten Zugriffsebene im Artikel Gewähren des Zugriffs für Benutzer.

Arbeitskraft
  • Anzeigen (nur Option verfügbar)

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, die Kontaktinformationen von Benutzern anzuzeigen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol der Schaltfläche Anzeigen und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Kontaktinformationen anzeigen (standardmäßig aktiviert).

Prüfende Person
  • Anzeigen (nur Option verfügbar)

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, die Kontaktinformationen von Benutzern anzuzeigen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol der Schaltfläche Anzeigen und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die Option Kontaktinformationen anzeigen (standardmäßig deaktiviert).

Anfragender
  • Anzeigen (nur Option verfügbar)

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, die Kontaktinformationen von Benutzern anzuzeigen. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol der Schaltfläche Anzeigen und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die Option Kontaktinformationen anzeigen (standardmäßig deaktiviert).

Externer Benutzer
Benutzerzugriff ist nicht verfügbar. Externe Benutzer können Workfront nur verwenden, um Dokumente zu überprüfen und herunterzuladen und Kalender anzuzeigen, die für sie freigegeben sind.

Teams

In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Teams konfigurieren:

Zugriffsebene
Optionen
Planer
  • Anzeigen

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen*. Beide sind standardmäßig deaktiviert.

    • Alle Teams anzeigen

    • Meinen Gruppen zugeordnete Teams anzeigen

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht Teams vollen Bearbeitungszugriff.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen*. Alle sind standardmäßig aktiviert, mit Ausnahme der Teams bearbeiten, in denen ich mitarbeite.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Teams bearbeiten, zu denen ich gehöre

    • Teams in von mir verwalteten Gruppen bearbeiten (nur Gruppenadmins)

    • Alle Teams anzeigen

    • Meinen Gruppen zugeordnete Teams anzeigen

Arbeitskraft
  • Anzeigen

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen*. Beide sind standardmäßig aktiviert.

    • Alle Teams anzeigen

    • Meinen Gruppen zugeordnete Teams anzeigen

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht Teams vollen Bearbeitungszugriff.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen*. Nur die erste Option Teams bearbeiten, an denen mitwirke) ist standardmäßig deaktiviert.

    • Teams bearbeiten, zu denen ich gehöre

    • Alle Teams anzeigen

    • Meinen Gruppen zugeordnete Teams anzeigen

Prüfende Person
  • Anzeigen (nur Option verfügbar)

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen*. Beide sind standardmäßig aktiviert.

    • Alle Teams anzeigen

    • Meinen Gruppen zugeordnete Teams anzeigen

Anfragender
  • Anzeigen (nur Option verfügbar)

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen*. Beide sind standardmäßig aktiviert.

    • Alle Teams anzeigen

    • Meinen Gruppen zugeordnete Teams anzeigen

Externer Benutzer
Zugriff auf Teams ist nicht verfügbar. Externe Benutzer können Workfront nur verwenden, um Dokumente zu überprüfen und herunterzuladen und Kalender anzuzeigen, die für sie freigegeben sind.

Vorlagen

In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Vorlagen konfigurieren:

Zugriffsebene
Optionen
Planer
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

    Um dies zu verfeinern, können Sie die Möglichkeit konfigurieren, Vorlagen freizugeben. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann die Option Freigeben (standardmäßig aktiviert).

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Vorlagen.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Alle sind standardmäßig aktiviert.

    • Erstellen

    • Löschen

    • Freigeben

    • Systemweit freigeben

Arbeitskraft
  • Kein Zugriff (nur Option verfügbar)
Prüfende Person
  • Kein Zugriff (nur Option verfügbar)
Anfragender
  • Kein Zugriff (nur Option verfügbar)
Externer Benutzer
Zugriff auf Vorlagen ist nicht verfügbar. Externe Benutzer können Workfront nur verwenden, um Dokumente zu überprüfen und herunterzuladen und Kalender anzuzeigen, die für sie freigegeben sind.

Finanzdaten

In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für Finanzdaten konfigurieren:

Zugriffsebene
Optionen
Planer
  • Kein Zugriff

  • Ansicht:

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen*. Beide sind standardmäßig aktiviert.

    • Funktionsbezogene Fakturierung und Kostensätze anzeigen

    • Benutzerfakturierung und Kostensätze anzeigen

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf Finanzdaten.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Ansicht und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen*. Standardmäßig sind nur die letzten beiden Optionen Funktionsabrechnung und Kostensätze anzeigen und Benutzerabrechnung und Kostensätze anzeigen aktiviert.

    • Funktionsbezogene Fakturierung und Kostensätze bearbeiten

    • Benutzerfakturierung und Kostensätze bearbeiten

    • Funktionsbezogene Fakturierung und Kostensätze anzeigen

    • Benutzerfakturierung und Kostensätze anzeigen

Arbeitskraft
  • Kein Zugriff (Standardauswahl)

  • Anzeigen

Prüfende Person
  • Kein Zugriff (Standardauswahl)

  • Anzeigen

Anfragender
  • Kein Zugriff (nur Option verfügbar)
Externer Benutzer
Der Zugang zu Finanzdaten ist nicht möglich. Externe Benutzer können Workfront nur verwenden, um Dokumente zu überprüfen und herunterzuladen und Kalender anzuzeigen, die für sie freigegeben sind.

* Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Übersicht über Abrechnung und Umsatz.

Ressourcenverwaltung

In jeder Zugriffsebene können Sie die folgenden Optionen für die Ressourcenverwaltung konfigurieren:

Zugriffsebene
Optionen
Planer
  • Kein Zugriff

  • Anzeigen

  • Bearbeiten (Standardauswahl): Ermöglicht den vollständigen Bearbeitungszugriff auf das Ressourcen-Management.

    Klicken Sie zur Feinabstimmung auf das Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten und deaktivieren oder aktivieren Sie dann eine der folgenden Optionen. Nur die erste Option Prioritäten und Budgetstunden im Planer bearbeiten ist standardmäßig aktiviert.

    • Prioritäten und Budgetstunden im Planer bearbeiten

    • Ressourcenpools verwalten

      HINWEIS: Zum Verwalten von Ressourcenpools benötigt ein Benutzer zusätzlichen Zugriff auf Finanzdaten und Berechtigungen für die Projektfinanzierung. Wenn Sie einem Planer-Benutzer Zugriff auf die Ressourcenverwaltung gewähren, der keinen Zugriff auf Finanzdaten hat, kann der Benutzer die stündlichen Zuordnungen weiterhin im Ressourcenplaner sehen, aber nicht zur Kostenansicht wechseln oder den Business Case anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf Finanzdaten gewähren und Finanzberechtigungen für ein Objekt freigeben.

    • Geplante Stunden im Workload Balancer aktualisieren

      HINWEIS: Um geplante Stunden im Workload-Balancer zu aktualisieren, benötigt ein Benutzer die Berechtigung, zum -Objekt beizutragen, wobei „Zuweisungen vornehmen“ unter „Erweiterte Einstellungen“ aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen für Objekte.

Arbeitskraft
  • Kein Zugriff
  • Ansicht (Standardauswahl)
Prüfende Person
  • Kein Zugriff
  • Ansicht (Standardauswahl)
Anfragender
  • Kein Zugriff (nur Option verfügbar)
Externer Benutzer
Zugriff ist nicht verfügbar. Externe Benutzer können Workfront nur verwenden, um Dokumente zu überprüfen und herunterzuladen und Kalender anzuzeigen, die für sie freigegeben sind.

Bereich für Szenarienplaner

Die Standardeinstellung für alle Zugriffsebenen ist Kein Zugriff. Ein Workfront-Administrator kann dies ändern, um Zugriff für Planer-, Worker- und Reviewer-Zugriffsebenen anzuzeigen oder zu bearbeiten.

NOTE
Benutzende können einen Plan, den ein anderer Benutzer erstellt hat, nur anzeigen, wenn eine Verknüpfung zum Plan für sie freigegeben wurde.

Workfront-Zielbereich

Alle sechs Standardzugriffsebenen (und alle vier Lizenztypen) können Workfront-Ziele bearbeiten und anzeigen.

Bearbeiten ist die Standardoption.

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