Gewähren von Zugriff auf Benutzende

Als Adobe Workfront-Administrator können Sie eine Zugriffsebene verwenden, um den Zugriff eines Benutzers auf andere Benutzer in Workfront zu definieren, wie in Übersicht über Zugriffsebenen beschrieben.

Zugriffsanforderungen

Erweitern, um die Zugriffsanforderungen für die in diesem Artikel beschriebene Funktionalität anzuzeigen.
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Konfigurationen der Zugriffsebene Sie müssen ein Workfront-Administrator sein.

Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Konfigurieren des Benutzerzugriffs

Sie können mithilfe einer standardmäßigen Zugriffsebene oder einer benutzerdefinierten Zugriffsebene, die Sie erstellen, verwalten, welche Informationen Benutzerinnen und Benutzer anzeigen und für andere Benutzende bearbeiten können. Benutzer mit den Standardlizenzen Standard, Plan und Arbeit können die Kontaktinformationen anderer Benutzer anzeigen. Jeder der folgenden Benutzer kann andere Benutzer erstellen und bearbeiten:

  • Einen Workfront-Administrator.

    Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des vollständigen Administratorzugriffs für Benutzende.

  • Ein Benutzer mit einer Standard- oder Planlizenz, der auch Zugriff auf Benutzer hat, wie in diesem Artikel erläutert.

    Benutzer, die nur Benutzer aus ihrer Firma oder der primären Firma sehen dürfen, haben Zugriff darauf, nur die Benutzer zu bearbeiten, die sie sehen können. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

  • Ein Benutzer mit einer standardmäßigen Standard- oder Planlizenz, der auch als Manager eines anderen Benutzers angegeben ist.

    Benutzende, denen Bearbeitungszugriff auf Benutzende in ihrer Zugriffsebene gewährt wurde, können Benutzende verwalten, die ihnen Bericht erstatten. Informationen zum Verwalten eines Benutzers finden Sie unter Anzeigen des Organigramms.

  • Ein Benutzer mit einer Standard- oder Plan-Lizenz, der einen Benutzer erstellt hat, kann den von ihm erstellten Benutzer deaktivieren, löschen oder bearbeiten. Informationen zum Erstellen neuer Benutzer finden Sie unter Benutzer hinzufügen.

Benutzerzugriff konfigurieren, um Benutzer mithilfe einer benutzerdefinierten Zugriffsebene zu bearbeiten

  1. Erstellen oder bearbeiten Sie die Zugriffsebene, wie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen“ ​.

  2. Um zu ändern, dass Benutzer mit einer Standard-, Plan- oder Arbeitslizenz Informationen für andere Benutzer anzeigen können, klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Anzeigen rechts neben Benutzer und wählen Sie dann die Anzeigeoptionen aus, die Sie gewähren möchten, Sie Ihre Einstellungen optimieren:

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    Abrechnungssätze anzeigen Ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Abrechnungssätzen für Benutzerprofile.
    Kontaktinformationen anzeigen Ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Benutzerdetailseiten anderer Benutzer.
    Kostensätze anzeigen Ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Kostensätzen für Benutzerprofile.
    Allgemeine Finanzen anzeigen Ermöglicht Benutzern die Anzeige allgemeiner Finanzfelder (die nicht mit Abrechnungs- oder Kostensätzen in Zusammenhang stehen) für Benutzerprofile.

    Benutzereinstellungen für die Ansicht optimieren

  3. Um die Möglichkeit von Benutzern mit einer Standard- oder Plan-Lizenz zum Bearbeiten anderer Benutzer zu ändern, klicken Sie auf das Zahnradsymbol Zahnradsymbol auf der Schaltfläche Bearbeiten rechts neben Benutzer und wählen Sie dann die Bearbeitungsoptionen aus, die Sie gewähren möchten, Sie Ihre Einstellungen optimieren:

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    Create

    Ermöglicht Benutzern das Erstellen von Benutzern.
    Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

    HINWEIS: Dies ist nicht verfügbar, wenn Ihre Organisation in die Adobe Admin Console integriert wurde. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerk- oder IT-Administrator, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

    Löschen

    Ermöglicht Benutzern das Löschen der von ihnen selbst erstellten Benutzer.
    Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

    HINWEIS: Dies ist nicht verfügbar, wenn Ihre Organisation in die Adobe Admin Console integriert wurde. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerk- oder IT-Administrator, wenn Sie weitere Informationen benötigen.

    Abrechnungssätze bearbeiten Ermöglicht Benutzern die Bearbeitung von Abrechnungssätzen für Benutzerprofile.
    Kostensätze bearbeiten Ermöglicht Benutzern die Bearbeitung von Kostensätzen für Benutzerprofile.
    Allgemeine Finanzen bearbeiten Ermöglicht Benutzern die Bearbeitung allgemeiner Finanzfelder (die nicht mit Abrechnungs- oder Kostensätzen in Verbindung stehen) für Benutzerprofile.
    Benutzeradmin. (Alle Benutzer)

    Ermöglicht es Benutzenden, für jeden Benutzer in Workfront Folgendes auszuführen:

    • Benutzer bearbeiten, löschen oder deaktivieren

    • Melden Sie sich als Benutzer an

      HINWEIS: Sie können sich nicht als ein beliebiger Benutzer anmelden, der Systemadministrator ist.

    • Zurücksetzen des Benutzerkennworts

    Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

    Benutzeradmin. (Gruppenbenutzer)

    Ermöglicht Benutzern die Durchführung folgender Aktionen für alle Benutzer in der Gruppe, die sie verwalten:

    • Benutzer bearbeiten, löschen oder deaktivieren

    • Melden Sie sich als Benutzer an

    • Zurücksetzen des Benutzerkennworts

      HINWEIS: Ein Gruppenadministrator kann sich nicht als Administrator anmelden oder das Kennwort eines Workfront-Administrators zurücksetzen.

    Standardmäßig ist diese Option deaktiviert.

    Abrechnungssätze anzeigen Ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Abrechnungssätzen für Benutzerprofile.
    Kostensätze anzeigen Ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Kostensätzen für Benutzerprofile.
    Allgemeine Finanzen anzeigen Ermöglicht Benutzern die Anzeige allgemeiner Finanzfelder (die nicht mit Abrechnungs- oder Kostensätzen in Zusammenhang stehen) für Benutzerprofile.
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    TIP
    Wenn Sie Gruppenadministratoren keinen Zugriff auf alle Mitglieder der Gruppen gewähren möchten, die sie verwalten, deaktivieren Sie beide oben genannten Optionen für Benutzeradministratoren. Gruppenadministratoren können weiterhin auf Gruppenmitglieder zugreifen, die sie zu Workfront hinzufügen oder die ihnen in Workfront Bericht erstatten.
  4. (Optional) Um Zugriffseinstellungen für andere Objekte und Bereiche in der Zugriffsebene, an der Sie arbeiten, zu konfigurieren, fahren Sie mit einem der in Zugriff auf Adobe Workfront konfigurieren aufgelisteten Artikel fort, z. B. Zugriff auf Aufgaben gewähren und Zugriff auf Finanzdaten gewähren.

  5. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Zugriff auf Benutzer nach Lizenztyp

Informationen dazu, was Benutzer in den einzelnen Zugriffsebenen mit Benutzern tun können, finden Sie im Abschnitt Benutzer im Artikel Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen.

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