DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Benutzer hinzufügen

Last update: Tue Dec 31 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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IMPORTANT
Wenn Ihre Organisation in die Adobe Admin Console integriert wurde, müssen Sie Systemadministratoren über die Adobe Admin Console erstellen.
Anweisungen zum Erstellen von Systemadministratoren in der Adobe Admin Console finden Sie unter Verwalten von Systemadministratoren in der Adobe Admin Console.
Gruppenadministratoren in Organisationen, die in die Adobe Admin Console integriert wurden, können mit diesem Verfahren Benutzende erstellen und diese zur Genehmigung durch den Administrator einreichen.
Eine Liste der Verfahren, die sich je nachdem unterscheiden, ob Ihr Unternehmen Adobe Admin Console verwendet hat, finden Sie unter Plattformbasierte Administrationsunterschiede (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).

Sie können Benutzende in Adobe Workfront hinzufügen, indem Sie einzelne Benutzende von Grund auf neu erstellen oder bestehende Benutzende kopieren.

Informationen zum gleichzeitigen Importieren mehrerer Benutzer finden Sie unter Benutzer importieren.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel auszuführen:

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Adobe Workfront-Plan Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Plan
Konfigurationen der Zugriffsebene

Sie müssen eine der folgenden Möglichkeiten haben:

  • Die Zugriffsebene des Systemadministrators.

  • Benutzer Einstellung in Ihrer Zugriffsebene konfiguriert auf Bearbeiten Zugriff, mit Erstellen und mindestens einer der beiden Benutzeradmin Optionen unter Optimieren Sie Ihre Einstellungen .

    Wenn diese beiden Optionen Benutzeradministrator (Gruppenbenutzer)) aktiviert , müssen Sie Gruppenadministrator einer Gruppe sein, in der der Benutzer Mitglied ist.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Voraussetzungen

Bevor Sie einen Benutzer hinzufügen, sammeln Sie die unten aufgeführten Informationen zum Benutzer und bestimmen Sie, welche Informationen Sie mit diesem Benutzer verknüpfen möchten:

  • Wie lauten die personenbezogenen Daten des Benutzers? Sie benötigen mindestens Folgendes:

    • Vollständiger Name
    • Ein Benutzername
    • Standardkennwort
    • E-Mail-Adresse
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    NOTE
    Sie können bestimmen, ob Benutzer die Kontaktinformationen anderer Benutzer anzeigen können, indem Sie die Einstellung „Benutzeransicht“ optimieren, wenn Sie Zugriffsebenen für Workfront-Objekte angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

  • Welche Position hat der neue Benutzer innerhalb des Unternehmens? Hat diese Person direkt unterstellte Mitarbeiter? Wem berichtet diese Person?

  • Welche Aufgabengebiete hat die Person? Gibt es dieses Aufgabengebiet in Workfront? Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Personen, die dieses Aufgabengebiet ausfüllen können? Informationen zum Erstellen von Aufgabengebieten finden Sie unter Erstellen und Verwalten von).

  • Welche Zugriffsebene sollte der Benutzer haben? Ist es bereits vorhanden oder muss ein neues erstellt werden? Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

  • In welcher Hauptgruppe sollte sich dieser Benutzer befinden? Sollte die Person in mehr als einer Gruppe sein? Informationen zu Gruppen finden Sie unter Gruppen - Übersicht.

  • In welchem Haupt-Team sollte sich dieser Benutzer befinden? Sollte die Person in mehr als einem Team sein? Informationen zu Teams finden Sie unter Teams - Übersicht.

  • Welche benutzerdefinierten Informationen müssen Sie mit diesem Benutzer verknüpfen?

    Wenn Informationen über Benutzer in benutzerdefinierten Feldern erfasst werden, die Sie erstellt haben, müssen Sie beim Erstellen eines Benutzers über ein benutzerdefiniertes Formular verfügen. Informationen zu benutzerdefinierten Formularen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.

Neuerstellen von Benutzern

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf **Benutzer![Benutzer]** Symbol.

  2. Klicken Sie Neuer Benutzer > Neuer Benutzer, um einen Benutzer hinzuzufügen, der noch nicht zu Workfront hinzugefügt wurde.

    Oder

    Klicken Sie auf Neuer Benutzer > Benutzer importieren, um Benutzer hinzuzufügen, indem Sie eine Tabellenimportdatei hochladen.

    Wenn Sie Benutzende importieren, müssen Sie diese Schritte nicht fortsetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer importieren.

  3. Klicken Sie im Neuer Benutzer auf Erweiterte Optionen anzeigen und konfigurieren Sie dann die verfügbaren Optionen, um die Informationen der Person einzugeben.

    Weitere Informationen zu diesen Optionen finden unter „Benutzerprofil bearbeiten.

  4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Lassen Sie Einladungs-E-Mail an diese Person senden aktiviert. In diesem Fall erhält der Benutzer eine E-Mail, in der er einem Link folgen kann, um sein eigenes Kennwort für Workfront zu erstellen. Benutzer, die die E-Mail-Einladung nicht annehmen und ein Workfront-Kennwort erstellen, werden in Workfront als Nicht registriert aufgeführt.
    • Deaktivieren Sie Einladungs-E-Mail an diese Person senden und geben Sie dann ein Kennwort für die Person ein und bestätigen Sie es im Feld Kennwort bestätigen. Sie müssen dieses Kennwort für Benutzer außerhalb von Workfront freigeben.
    note note
    NOTE

    • Wenn Ihr Workfront-Administrator eine SSO-Integration mit Workfront aktiviert hat, wird das Feld Nur <SSO-Konfiguration>-Authentifizierung zulassen ausgeblendet, wenn Sie die E-Mail-Einladung deaktivieren. Das Feld Federation-ID oder <SSO Configuration> Benutzername bleibt sichtbar.

    • Wenn Ihr Unternehmen in die Admin Console integriert wurde und Sie einen Benutzer über Workfront hinzufügen, haben Sie keine Möglichkeit, eine E-Mail-Einladung zu senden.
    Bestehende Adobe-Benutzer erhalten möglicherweise eine E-Mail, in der sie darauf hingewiesen werden, dass Workfront verfügbar ist. Dies ist eine Voreinstellung, die vom Adobe-Administrator für das Produkt gesteuert wird.

  5. Klicken Sie Diese Person hinzufügen.

    Oder

    Klicken Sie auf Person hinzufügen und eine weitere starten, um den neuen Benutzer zu speichern und einen weiteren hinzuzufügen.

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    NOTE
    Wenn Sie Gruppenadministrator sind und Benutzer zu einer Organisation hinzufügen, die in die Adobe Admin Console integriert wurde, lauten die Optionen für diesen Schritt Benutzer zur Genehmigung durch den Administrator einreichen und Zur Genehmigung einreichen und einen anderen starten. Der Benutzer wird mit dem Status Deaktiviert und Ausstehende Genehmigung erstellt. Ein Workfront-Administrator muss den Benutzer genehmigen, wodurch der Benutzer in Workfront aktiviert und zur Adobe Admin Console hinzugefügt wird.

Kopieren eines Benutzers zum Erstellen eines neuen

Sie können einen Benutzer erstellen, indem Sie einen vorhandenen Benutzer kopieren.

NOTE
Wenn Sie einen Benutzer auf diese Weise erstellen, werden alle Informationen vom ursprünglichen Benutzer an den neu erstellten Benutzer kopiert, mit Ausnahme der folgenden:
  • Die Informationen im Abschnitt Persönliche Informationen .
  • Beim Anmelden anzeigen: Hier ist die Standardregisterkarte für die Zugriffsebene ausgewählt.
  • Verzeichnisberichte

So erstellen Sie einen neuen Benutzer durch Kopieren eines vorhandenen Benutzers:

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf **Benutzer![Benutzer]** Symbol.

  2. Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol Kopieren .

  3. Bearbeiten Sie im Benutzer kopieren angezeigten Feld die für den neuen Benutzer verfügbaren Felder.

    Informationen zu allen mit einem Benutzer verknüpften Feldern finden Sie unter Bearbeiten des Benutzerprofils.

  4. Klicken Sie Diese Person hinzufügen.

    Oder

    Klicken Sie auf Person hinzufügen und eine weitere starten, um den neuen Benutzer zu speichern und einen weiteren hinzuzufügen.

Dadurch wird ein neues Konto in Workfront für den Benutzer erstellt.

Wenn Sie die Option zum Senden einer Einladung an den Benutzer ausgewählt haben, sollte dieser eine E-Mail erhalten, über die er einem Link folgen kann, um sein Workfront-Kennwort zu erstellen.

NOTE
Wenn Ihr Unternehmen in die Admin Console integriert wurde und Sie einen Benutzer über Workfront hinzufügen, haben Sie keine Möglichkeit, eine E-Mail-Einladung zu senden.
Bestehende Adobe-Benutzer erhalten möglicherweise eine E-Mail, in der sie darauf hingewiesen werden, dass Workfront verfügbar ist. Dies ist eine Voreinstellung, die vom Adobe-Administrator für das Produkt gesteuert wird.
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