Benutzer hinzufügen
Sie können Benutzer in Adobe Workfront hinzufügen, indem Sie einzelne Benutzer von Grund auf neu erstellen oder vorhandene Benutzer kopieren.
Informationen zum gleichzeitigen Importieren mehrerer Benutzer finden Sie unter Benutzer importieren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene |
Sie müssen über eine der folgenden Möglichkeiten verfügen:
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Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Voraussetzungen
Bevor Sie einen Benutzer hinzufügen, erfassen Sie die unten aufgeführten Informationen über den Benutzer und bestimmen Sie, welche Informationen Sie mit diesem Benutzer verknüpfen möchten:
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Welche personenbezogenen Daten hat der Benutzer? Sie benötigen mindestens Folgendes:
- Vollständiger Name
- Ein Benutzername
- Standardkennwort
- E-Mail-Adresse
note note NOTE Sie können festlegen, ob Benutzer die Kontaktinformationen anderer Benutzer anzeigen können, indem Sie bei der Angabe der Zugriffsebene für Workfront-Objekte die Einstellung "Benutzeransicht"anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. -
Wie steht der neue Benutzer im Unternehmen? Hat diese Person direkte Berichte? Wem meldet diese Person?
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Welche berufliche Rolle spielt die Person? Gibt es diese Rolle in Workfront? Gibt es eine Begrenzung für die Zahl der Personen, die diese Aufgabe erfüllen können? Weitere Informationen zum Erstellen von Auftragsrollen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Auftragsrollen.
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Welche Zugriffsebene sollte der Benutzer haben? Existiert es bereits oder müssen Sie ein neues erstellen? Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.
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In welcher Startseite sollte dieser Benutzer sein? Sollte die Person in mehr als einer Gruppe sein? Weitere Informationen zu Gruppen finden Sie unter Gruppenübersicht.
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In welchem Heimteam sollte dieser Benutzer sein? Sollte die Person in mehr als einem Team sein? Weitere Informationen zu Teams finden Sie unter Übersicht über Teams.
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Welche benutzerdefinierten Informationen müssen Sie mit diesem Benutzer verknüpfen?
Wenn Informationen zu Benutzern in von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Feldern erfasst werden, müssen Sie beim Erstellen eines Benutzers über ein benutzerdefiniertes Formular verfügen. Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Formularen finden Sie unter Entwerfen eines Formulars mit dem Formularentwickler.
Neuen Benutzer erstellen
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Klicken Sie oben rechts in Adobe Workfront auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie auf Neuer Benutzer > Neuer Benutzer , um einen Benutzer hinzuzufügen, der noch nicht zu Workfront hinzugefügt wurde.
Oder
Klicken Sie auf Neuer Benutzer > Benutzer importieren , um Benutzer durch Hochladen einer Tabellenimportdatei hinzuzufügen.
Wenn Sie Benutzer importieren, müssen Sie diese Schritte nicht fortsetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer importieren.
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Klicken Sie im angezeigten Feld Neuer Benutzer auf Erweiterte Optionen anzeigen und konfigurieren Sie dann die verfügbaren Optionen, um die Informationen der Person einzugeben.
Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Lassen Sie Einladungs-E-Mail an diese Person senden aktiviert. In diesem Fall erhält der Benutzer eine E-Mail, in der er einem Link folgen kann, um sein eigenes Kennwort für Workfront zu erstellen. Benutzer, die die Einladung in die E-Mail nicht annehmen und ein Workfront-Kennwort erstellen, werden in Workfront als Abgemeldet aufgeführt.
- Deaktivieren Sie Senden Sie eine Einladungs-E-Mail an diese Person, geben Sie dann ein Kennwort für die Person ein und bestätigen Sie es in das Feld Kennwort bestätigen . Sie müssen dieses Kennwort für den Benutzer außerhalb von Workfront freigeben.
note note NOTE -
Wenn Ihr Workfront-Administrator eine SSO-Integration in Workfront aktiviert hat, wird das Feld Nur die SSO-Konfiguration zulassen ausgeblendet, wenn Sie die E-Mail-Einladung deaktivieren. Das Feld Verknüpfungs-ID oder <SSO-Konfiguration> Benutzername bleibt sichtbar.
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Wenn Ihr Unternehmen in die Admin Console integriert wurde und Sie einen Benutzer über Workfront hinzufügen, haben Sie keine Möglichkeit, eine Einladung per E-Mail zu senden.
Für bestehende Adobe-Benutzer kann der Benutzer eine E-Mail über die Verfügbarkeit von Workfront erhalten oder auch nicht. Dies ist eine vom Adobe-Administrator kontrollierte Voreinstellung für das Produkt. -
Klicken Sie auf Diese Person hinzufügen.
Oder
Klicken Sie auf Person hinzufügen und einen weiteren starten , um den neuen Benutzer zu speichern und einen weiteren hinzuzufügen.
note note NOTE Wenn Sie ein Gruppenadministrator sind, der einen Benutzer zu einer Organisation hinzufügt, die in der Adobe Admin Console integriert wurde, sind die Optionen für diesen Schritt Benutzer zur Admin-Genehmigung einreichen und Zur Genehmigung übermitteln und einen weiteren starten. Der Benutzer wird in den Status Deaktiviert und Ausstehende Genehmigung erstellt. Ein Workfront-Administrator muss den Benutzer genehmigen, der den Benutzer in Workfront aktiviert und der Adobe Admin Console hinzufügt.
Kopieren Sie einen Benutzer, um einen neuen zu erstellen
Sie können einen Benutzer durch Kopieren eines vorhandenen Benutzers erstellen.
- Die Informationen im Abschnitt Persönliche Informationen .
- Beim Anmelden anzeigen: In diesem Feld wird der Standard-Landingtab für die Zugriffsebene ausgewählt.
- Verzeichnisberichte
So erstellen Sie einen neuen Benutzer durch Kopieren eines vorhandenen:
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Klicken Sie oben rechts in Adobe Workfront auf das Symbol Hauptmenü
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Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf das Kopiersymbol
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Bearbeiten Sie im angezeigten Feld Benutzer kopieren die für den neuen Benutzer verfügbaren Felder.
Informationen zu allen Feldern, die mit einem Benutzer verknüpft sind, finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.
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Klicken Sie auf Diese Person hinzufügen.
Oder
Klicken Sie auf Person hinzufügen und einen weiteren starten , um den neuen Benutzer zu speichern und einen weiteren hinzuzufügen.
Dadurch wird in Workfront ein neues Konto für den Benutzer erstellt.
Wenn Sie die Option zum Senden einer Einladung an den Benutzer ausgewählt haben, sollte dieser eine E-Mail erhalten, über die er einem Link folgen kann, um sein Workfront-Kennwort zu erstellen.