Benutzer hinzufügen
- Sie müssen Systemadministratoren über die Adobe Admin Console erstellen.
- Wenn Ihre Organisation Single Sign-on (SSO) verwendet empfehlen wir, die Adobe Admin Console zu verwenden, um Benutzende zu erstellen und sie Workfront zuzuweisen. Das Erstellen dieser Benutzenden in Workfront ist möglich. Abhängig von der Konfiguration der Admin Console Ihrer Organisation kann es jedoch zu Problemen bei der Übertragung dieser Informationen an die Adobe Admin Console kommen.
Nachdem Sie den Benutzer bzw. die Benutzerin in der Adobe Admin Console erstellt haben, können Sie die Benutzerinformationen in Workfront konfigurieren und z. B. Rollen, Gruppen, Teams und Zugriffsebenen zuweisen. - Wenn Ihre Organisation kein Single Sign-on (SSO) verwendet können Sie Benutzende, die keine Systemadmins sind, direkt in Workfront hinzufügen. Es ist möglich, Benutzende in der Adobe Admin Console hinzuzufügen. Durch das Hinzufügen in Workfront können Sie jedoch deren Zugriffsebene beim Erstellen festlegen, was Ihnen Zeit sparen kann.
Als Adobe-Administrator können Sie Benutzende in Adobe Workfront hinzufügen, indem Sie sie in der Adobe Admin Console zu Ihrem Workfront-Produktprofil hinzufügen. Anweisungen finden Sie unter Verwalten von Benutzern in der Adobe Admin Console.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Standard Abo |
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Sie müssen eine der folgenden Möglichkeiten haben:
|
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
Bevor Sie einen Benutzer hinzufügen, sammeln Sie die unten aufgeführten Informationen zum Benutzer und bestimmen Sie, welche Informationen Sie mit diesem Benutzer verknüpfen möchten:
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Wie lauten die personenbezogenen Daten des Benutzers? Sie benötigen mindestens Folgendes:
- Vollständiger Name
- Ein Benutzername
- Standardkennwort
- E-Mail-Adresse
note note NOTE Sie können bestimmen, ob Benutzer die Kontaktinformationen anderer Benutzer anzeigen können, indem Sie die Einstellung „Benutzeransicht“ optimieren, wenn Sie Zugriffsebenen für Workfront-Objekte angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. -
Welche Position hat der neue Benutzer innerhalb des Unternehmens? Hat diese Person direkt unterstellte Mitarbeiter? Wem berichtet diese Person?
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Welche Aufgabengebiete hat die Person? Gibt es dieses Aufgabengebiet in Workfront? Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Personen, die dieses Aufgabengebiet ausfüllen können? Informationen zum Erstellen von Aufgabengebieten finden Sie unter Erstellen und Verwalten von ).
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Welche Zugriffsebene sollte der Benutzer haben? Ist es bereits vorhanden oder muss ein neues erstellt werden? Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.
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In welcher Hauptgruppe sollte sich dieser Benutzer befinden? Sollte die Person in mehr als einer Gruppe sein? Informationen zu Gruppen finden Sie unter Gruppen - Übersicht.
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In welchem Haupt-Team sollte sich dieser Benutzer befinden? Sollte die Person in mehr als einem Team sein? Informationen zu Teams finden Sie unter Teams - Übersicht.
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Welche benutzerdefinierten Informationen müssen Sie mit diesem Benutzer verknüpfen?
Wenn Informationen über Benutzer in benutzerdefinierten Feldern erfasst werden, die Sie erstellt haben, müssen Sie beim Erstellen eines Benutzers über ein benutzerdefiniertes Formular verfügen. Informationen zu benutzerdefinierten Formularen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
Neuerstellen von Benutzern
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie Neuer Benutzer > Neuer Benutzer, um einen Benutzer hinzuzufügen, der noch nicht zu Workfront hinzugefügt wurde.
ODER
Klicken Sie auf Neuer Benutzer > Benutzer importieren, um Benutzer hinzuzufügen, indem Sie eine Tabellenimportdatei hochladen.
Wenn Sie Benutzende importieren, müssen Sie diese Schritte nicht fortsetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer importieren.
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Klicken Sie im Neuer Benutzer auf Erweiterte Optionen anzeigen und konfigurieren Sie dann die verfügbaren Optionen, um die Informationen der Person einzugeben.
Weitere Informationen zu diesen Optionen finden unter „Benutzerprofil bearbeiten.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Lassen Sie Einladungs-E-Mail an diese Person senden aktiviert. In diesem Fall erhält der Benutzer eine E-Mail, in der er einem Link folgen kann, um sein eigenes Kennwort für Workfront zu erstellen. Benutzer, die die E-Mail-Einladung nicht annehmen und ein Workfront-Kennwort erstellen, werden in Workfront als Nicht registriert aufgeführt.
- Deaktivieren Sie Einladungs-E-Mail an diese Person senden und geben Sie dann ein Kennwort für die Person ein und bestätigen Sie es im Feld Kennwort bestätigen. Sie müssen dieses Kennwort für Benutzer außerhalb von Workfront freigeben.
note note NOTE -
Wenn Ihr Workfront-Administrator eine SSO-Integration mit Workfront aktiviert hat, wird das Feld Nur <SSO-Konfiguration>-Authentifizierung zulassen ausgeblendet, wenn Sie die E-Mail-Einladung deaktivieren. Das Feld Federation-ID oder <SSO Configuration> Benutzername bleibt sichtbar.
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Da Ihr Unternehmen in die Admin Console integriert wurde und Sie einen Benutzer über Workfront hinzufügen, haben Sie keine Möglichkeit, eine E-Mail-Einladung zu senden.
Bestehende Adobe-Benutzende erhalten möglicherweise eine E-Mail, in der sie darauf hingewiesen werden, dass Workfront verfügbar ist. Dies ist eine Voreinstellung, die von dem oder der Adobe-Admin für das Produkt gesteuert wird. -
Klicken Sie Diese Person hinzufügen.
ODER
Klicken Sie auf Person hinzufügen und eine weitere starten, um den neuen Benutzer zu speichern und einen weiteren hinzuzufügen.
note note NOTE -
Wenn Sie Gruppenadministrator sind und Benutzer zu einer Organisation hinzufügen, die in die Adobe Admin Console integriert wurde, lauten die Optionen für diesen Schritt Benutzer zur Genehmigung durch den Administrator einreichen und Zur Genehmigung einreichen und einen anderen starten. Der Benutzer wird mit dem Status Deaktiviert und Ausstehende Genehmigung erstellt.
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Wenn der Benutzer den Status Deaktiviert und Ausstehende Genehmigung nicht innerhalb weniger Minuten verlässt und durch eine Bildschirmaktualisierung das Abzeichen Ausstehende Genehmigung nicht entfernt wird, können Sie den Benutzer manuell genehmigen.
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Benutzer.
- Wählen Sie die Benutzenden in der Benutzerliste aus.
- Klicken Sie auf das Dreipunkt-Menü in der Listenüberschrift.
- Wählen Sie Genehmigen aus.
- Aktualisieren Sie die Seite nach einigen Minuten.
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Kopieren eines Benutzers zum Erstellen eines neuen
Sie können einen Benutzer erstellen, indem Sie einen vorhandenen Benutzer kopieren.
- Die Informationen im Abschnitt Persönliche Informationen .
- Beim Anmelden anzeigen: Hier ist die Standardregisterkarte für die Zugriffsebene ausgewählt.
- Verzeichnisberichte
So erstellen Sie einen neuen Benutzer durch Kopieren eines vorhandenen Benutzers:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Wählen Sie den Benutzer aus, den Sie kopieren möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol „Kopieren
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Bearbeiten Sie im Benutzer kopieren angezeigten Feld die für den neuen Benutzer verfügbaren Felder.
Informationen zu allen mit einem Benutzer verknüpften Feldern finden Sie unter Bearbeiten des Benutzerprofils.
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Klicken Sie Diese Person hinzufügen.
ODER
Klicken Sie auf Person hinzufügen und eine weitere starten, um den neuen Benutzer zu speichern und einen weiteren hinzuzufügen.
Dadurch wird ein neues Konto in Workfront für den Benutzer erstellt.
Wenn Sie die Option zum Senden einer Einladung an den Benutzer ausgewählt haben, sollte dieser eine E-Mail erhalten, über die er einem Link folgen kann, um sein Workfront-Kennwort zu erstellen.