Zugriff auf Aufgaben gewähren
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Als Adobe Workfront-Administrator können Sie eine Zugriffsebene verwenden, um den Zugriff eines Benutzers auf Aufgaben zu definieren, wie in Übersicht über Zugriffsebenen beschrieben.
Informationen zur Verwendung benutzerdefinierter Zugriffsebenen zur Verwaltung des Benutzerzugriffs auf andere Objekttypen in Workfront finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
Adobe Workfront-Lizenz | Plan |
Konfigurationen der Zugriffsebene |
Sie müssen ein Workfront-Administrator sein. HINWEIS: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
Konfigurieren des Benutzerzugriffs auf Aufgaben mithilfe einer benutzerdefinierten Zugriffsebene
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Erstellen oder bearbeiten Sie die Zugriffsebene, wie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen“.
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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
HINWEIS
Wenn Sie eine Zugriffsebenen-Einstellung für einen bestimmten Objekttyp konfigurieren, hat diese Konfiguration keine Auswirkungen auf den Zugriff der Benutzer auf Objekte mit einem niedrigeren Rang. Sie können beispielsweise Benutzerinnen und Benutzer daran hindern, Aufgaben auf ihrer Zugriffsebene zu löschen, was sie jedoch nicht daran hindert, Probleme zu löschen, die niedriger sind als Aufgaben. Weitere Informationen zur Hierarchie von Objekten finden Sie im Abschnitt Interdependenz und Hierarchie von Objekten im Artikel Grundlegendes zu Objekten in Adobe Workfront. -
(Optional) Um geerbte Berechtigungen für Aufgaben von Objekten mit höherem Rang einzuschränken, klicken Sie auf Zusätzliche Einschränkungen festlegen und wählen Sie dann Dokumentzugriff nie von Projekten, Aufgaben, Problemen übernehmen usw.
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(Optional) Um Zugriffseinstellungen für andere Objekte und Bereiche in der Zugriffsebene, an der Sie arbeiten, zu konfigurieren, fahren Sie mit einem der Artikel fort, die unter Zugriff auf Adobe Workfront konfigurieren aufgeführt sind, z. B. Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Nachdem die Zugriffsebene erstellt wurde, können Sie sie einem Benutzer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie Bearbeiten des Benutzerprofils.
Zugriff auf Aufgaben nach Lizenztyp
Informationen dazu, was Benutzer in den einzelnen Zugriffsebenen mit Aufgaben tun können, finden Sie im Abschnitt Aufgaben im Artikel Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen.
Zugriff auf freigegebene Aufgaben
Als Verantwortlicher oder Ersteller eines Problems können Sie es für andere Benutzende freigeben, indem Sie ihnen die entsprechenden Berechtigungen erteilen, wie unter Aufgabe freigeben beschrieben.
Wenn Sie ein Objekt für einen anderen Benutzer freigeben, werden die Rechte des Empfängers durch eine Kombination zweier Dinge bestimmt:
- Die Berechtigungen, die Sie Ihrem Empfänger für das Objekt erteilen
- Die Zugriffsebenen-Einstellungen des Empfängers für den Objekttyp