Zugriff auf Aufgaben gewähren
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie eine Zugriffsebene verwenden, um den Zugriff eines Benutzers auf Aufgaben zu definieren, wie unter Übersicht über Zugriffsebenen beschrieben.
Informationen zur Verwendung benutzerdefinierter Zugriffsebenen zur Verwaltung des Benutzerzugriffs auf andere Objekttypen in Workfront finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz | Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene |
Sie müssen Workfront-Administrator sein. HINWEIS: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
Benutzerzugriff auf Aufgaben mit einer benutzerdefinierten Zugriffsebene konfigurieren
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Beginnen Sie mit der Erstellung oder Bearbeitung der Zugriffsebene, wie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern beschrieben.
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Klicken Sie auf das Zahnradsymbol
note note NOTE Wenn Sie eine Einstellung auf Zugriffsebene für einen bestimmten Objekttyp konfigurieren, wirkt sich diese Konfiguration nicht auf den Zugriff der Benutzer auf Objekte mit niedrigerem Rang aus. Sie können beispielsweise Benutzer daran hindern, Aufgaben auf ihrer Zugriffsebene zu löschen. Dies schränkt sie jedoch nicht vom Löschen von Problemen ein, die niedriger sind als Aufgaben. Weitere Informationen zur Objekthierarchie finden Sie im Abschnitt Interdependenz und Hierarchie von Objekten im Artikel Objekte in Adobe Workfront verstehen. -
(Optional) Um die geerbten Berechtigungen für Aufgaben von höheren Rangobjekten zu beschränken, klicken Sie auf Zusätzliche Einschränkungen festlegen und wählen Sie dann Erben Sie den Dokumentzugriff nie von Projekten, Aufgaben, Problemen usw..
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(Optional) Um die Zugriffseinstellungen für andere Objekte und Bereiche in der Zugriffsebene zu konfigurieren, an der Sie arbeiten, fahren Sie mit einem der unter Zugriff auf Adobe Workfront konfigurieren aufgelisteten Artikel fort, z. B. Zugriff auf Finanzdaten gewähren.
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Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.
Nachdem die Zugriffsebene erstellt wurde, können Sie sie einem Benutzer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.
Zugriff auf Aufgaben nach Lizenztyp
Informationen dazu, was Benutzer in den einzelnen Zugriffsebenen mit Aufgaben tun können, finden Sie im Abschnitt Aufgaben im Artikel Für jeden Objekttyp verfügbare Funktionen.
Zugriff auf freigegebene Aufgaben
Als Eigentümer oder Ersteller eines Problems können Sie es mit anderen Benutzern teilen, indem Sie ihnen Berechtigungen erteilen, wie unter Aufgaben freigeben beschrieben.
Wenn Sie ein Objekt für einen anderen Benutzer freigeben, werden die Rechte des Empfängers für dieses Objekt durch eine Kombination aus zwei Faktoren bestimmt:
- Die Berechtigungen, die Sie Ihrem Empfänger für das Objekt gewähren
- Einstellungen der Zugriffsebene des Empfängers für den Objekttyp