DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Überblick über Adobe Workfront Objekte

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Die Informationen, die Sie in Adobe Workfront anzeigen, werden durch Objekte dargestellt, die in der Workfront -Datenbank gespeichert sind. Die Objekte sind das, was die Informationen in Workfront antreibt.

Es ist wichtig zu verstehen, wie die Objekte in Workfront definiert sind, damit Sie das richtige Objekt für die in Ihrer Organisation erforderlichen Anforderungen verwenden können.

Wenn Sie beispielsweise eine große Arbeitsmenge planen, müssen Sie das Objekt Projekt verwenden, um diese Arbeit zu definieren. Um diese Arbeit in kleinere geplante Inkremente zu unterteilen, können Sie das Objekt Aufgabe verwenden. Für einen kleineren Arbeitsaufwand, der nicht geplant ist und unerwartet auftreten kann, können Sie das Objekt Problem verwenden. Wenn Sie den Fortschritt und die Einhaltung des Budgets und der Zeitleiste einer Projektgruppe verfolgen möchten, können Sie diese in Portfolios und Programme organisieren. Um weitere Elemente zu definieren, die Sie bei der Auflösung Ihrer Arbeit unterstützen, möchten Sie andere Objekte verwenden, die unter Projekte, Aufgaben, Probleme oder Portfolios gespeichert sind, wie Dokumente, Aktualisierungen, Stunden, Benutzer}, oder Auftragsrollen.

Berichte und Dashboards sind ein weiteres Beispiel für Objekte, mit denen Sie die Datenmenge, die Sie in Workfront haben, visuell organisieren können, damit sie für alle Benutzer leicht zugänglich ist.

Eine vollständige Liste der Objekte in Workfront finden Sie im API-Explorer.

Abhängigkeit und Hierarchie von Objekten

Objekte sind in Workfront miteinander verknüpft. Beispielsweise kann eine Aufgabe oder ein Problem nie unabhängig von einem Projekt existieren. Aufgaben und Probleme sind Beispiele für Objekte, die im Objekt Projekt gespeichert sind. Aufgaben und Probleme werden als untergeordnete Objekte von Projekten betrachtet.

Im Folgenden finden Sie einige der am häufigsten verwendeten Objekte in Workfront und die zugehörigen übergeordneten und untergeordneten Objekte:

Objekt
Übergeordnete Objekte
Untergeordnete Objekte
Portfolios
Programme, Projekte, Dokumente, Notes, Benutzer
Programme
Portfolios
Projekte, Dokumente, Notizen, Benutzer
Projekte
Portfolios, Programme
Aufgaben, Probleme, Dokumente, Notizen, Stunden, Benutzer
Aufgaben
Projekte
Issues, Children Tasks, Documents, notes, Hours, Users
Probleme
Aufgaben, Projekte
Dokumente, Notizen, Stunden, Benutzer
Dashboards
Berichte, externe Seiten
Berichte
Dashboards
Gruppen
Benutzende
Teams
Benutzende
Benutzende
Gruppen, Teams, Unternehmen
Vorgangsrollen
Unternehmen
Benutzende
Dokumente
Aufgaben, Probleme, Projekte, Portfolios, Programme, Benutzer
Pläne*
Initiatives
Goals*
Ergebnisse, Aktivitäten

Eine vollständige Liste der Objekte in Workfront finden Sie im API-Explorer.

*Pläne sind die Objekte von Adobe Workfront Scenario Planner. Weitere Informationen zum Scenario Planner finden Sie unter Überblick über den Szenario-Planer.

*Ziele sind die Objekte von Adobe Workfront Goals. Weitere Informationen zu Workfront Goals finden Sie unter Adobe Workfront Goals Übersicht.

Objektnamen anpassen

Als Workfront -Administrator können Sie die Objektnamen in Workfront anpassen, indem Sie eine Layout-Vorlage verwenden.

Weitere Informationen zum Anpassen von Objektnamen mit einer Layout-Vorlage finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Layoutvorlagen.

Nachdem Sie eine Layoutvorlage angepasst und sie Benutzern zugewiesen haben, sehen diese Benutzer die benutzerdefinierten Namen für die Objekte. Die Benutzer, die der Layoutvorlage zugewiesen wurden, sehen die Standardnamen für die Objekte nirgendwo in der Webanwendung mehr.

Wenn beispielsweise der größere Arbeitsaufwand in Ihrer Organisation als "Interaktion"bezeichnet wird, können Sie den Namen "Projekt"durch "Interaktion"ersetzen. Ihre Workfront -Oberfläche zeigt überall "Interaktion"anstelle von "Projekt"an, wo der Name "Projekt"angezeigt wird.

NOTE
Damit die neuen Namen der Objekte für Ihre Benutzer sichtbar sind, müssen sie sich ab- und wieder bei Workfront anmelden, nachdem Sie die Layout-Vorlage gespeichert haben.
IMPORTANT
Die Dokumentation Workfront bezieht sich immer auf die Standardnamen der Objekte. Stellen Sie als Administrator von Workfront sicher, dass Sie Benutzer über Änderungen an Objektnamen informieren, damit sie verstehen können, wie die Workfront -Dokumentation verwendet wird, sowie über die Bereiche der Anwendungen, die nicht die Änderungen an den Namen der Objekte widerspiegeln.

Objektnamen, die mit einer Layout-Vorlage angepasst werden können

Als Workfront -Administrator können Sie die Namen der folgenden Objekte an die Terminologie in Ihrer Organisation anpassen:

  • Portfolio

  • Programm

  • Projekt

  • Aufgabe

  • Probleme

  • Ziel*

  • Ergebnis*

  • Aktivität*

    *Ziele, Ergebnisse und Aktivitäten sind nur verfügbar, wenn Ihr Unternehmen Workfront Goals erworben hat. Weitere Informationen zu Workfront Goals finden Sie unter Adobe Workfront Goals Übersicht.

  • Initiative**

  • Szenario**

  • Plan**

    **Initiativen, Szenarien und Pläne sind nur verfügbar, wenn Ihr Unternehmen die Workfront Scenario Planner erworben hat. Weitere Informationen zum Scenario Planner finden Sie unter Erste Schritte mit dem Scenario Planner.

Weitere Informationen dazu, wie Sie Objektnamen mit Layout-Vorlagen anpassen können, finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Layoutvorlagen.

Sie können die Namen anderer Objekte in Workfront nicht anpassen. Eine vollständige Liste der Objekte in Workfront finden Sie im API-Explorer.

Wenn Sie den Namen eines Objekts anpassen, wird der neue Name für dieses Objekt in den meisten Bereichen der Workfront-Anwendung angezeigt, in denen dieser Objektname angezeigt wird.

Bereiche von Workfront, die die benutzerdefinierten Objektnamen widerspiegeln

Die folgenden Bereiche zeigen den aktualisierten Namen der Objekte:

  • Navigation oben
  • Alle Abschnitte in der linken Bedienfeldnavigation
  • Alle Menüs
  • In-App-Benachrichtigungen
  • Berichterstellung und Berichterstellungselemente (Ansichten, Filter und Gruppierungen)
  • Schaltflächen Speichern
  • Exportierte Dateien
  • E-Mails
  • Mobile Apps

Bereiche von Workfront, die nicht die benutzerdefinierten Objektnamen widerspiegeln

In den folgenden Bereichen wird der aktualisierte Name der Objekte nicht angezeigt:

  • Outlook Add-in

Auswirkungen der Anpassung von Objektnamen

Beachten Sie beim Anpassen der Objektnamen in Workfront Folgendes:

  • Sie können stilistische oder grammatikalische Fehler in Systemanzeigen feststellen. Wenn Sie beispielsweise "Problem"in "Anfrage"umbenennen und irgendwo im System die Wortgruppe "Eine Anfrage"sehen, funktioniert dies wie beabsichtigt und sollte nicht als Fehler betrachtet werden.

  • Ihre benutzerdefinierten Namen für die Objekte können nicht übersetzt werden. Nur die Standardnamen Workfront können in die unterstützten Sprachen übersetzt werden. Weitere Informationen zu Sprachen, die in Workfront unterstützt werden, finden Sie unter Unterstützte Sprachen in Adobe Workfront. Die benutzerdefinierten Objektnamenfelder unterstützen Fremdzeichen, sodass Sie Terminologie in jeder Sprache eingeben können.

  • Wenn Sie Objektnamen mithilfe einer Layout-Vorlage anpassen, empfehlen wir, Ihre Layout-Vorlagen basierend auf Ihren Geschäftseinheiten (Teams oder Gruppen) zuzuweisen.
    Es wird empfohlen, Namen zu verwenden, die von den Benutzern dieser Geschäftsbereiche deutlich verstanden werden, um Verwirrung zu vermeiden.

  • E-Mail-Benachrichtigungen und zugestellte Berichte enthalten immer Objektnamen, die in der Layout-Vorlage des Benutzers definiert sind, der die E-Mail generiert. Ihre Benutzer sollten darauf vorbereitet sein, in ihren E-Mails Objektnamen anzuzeigen, die nicht mit ihrer Gruppe oder ihrem Team verbunden sind, wenn sie E-Mail-Benachrichtigungen von Benutzern in anderen Teams und Gruppen erhalten.
    Als Workfront -Administrator empfehlen Sie Benutzern, die mit jedem Objekt verknüpften Symbole zu bemerken. Die Symbole bleiben zwischen verschiedenen Objektnamen konsistent und entsprechen dem Standardobjekt, wie es in der Datenbank angezeigt wird. Eine Liste aller mit Objekten verknüpften Workfront Symbole finden Sie unter Objektsymbole.

    note tip
    TIP
    Für häufige Aufgaben in Ihrem Unternehmen sollten Sie eine benutzerdefinierte Dokumentation erstellen, die Ihre Terminologie widerspiegelt.

Objektsymbole

Die Dokumentation Workfront bezieht sich immer auf die Standardnamen der Objekte. Wenn die Namen Ihrer Objekte angepasst wurden, können Sie sich auf das ihnen zugeordnete Symbol verlassen, um zu verstehen, welches angepasste Objekt mit welchem Workfront Standardobjekt übereinstimmt.

Weitere Informationen dazu, welche Objekte in Workfront benutzerdefinierte Namen haben können, finden Sie unter Objektnamen, die mit einer Layout-Vorlage angepasst werden können.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Objekte und der zugehörigen Symbole in Workfront.

Objekt
Symbol
Anpassbarer Objektname
Firma
,
Dashboard
,
Ziel
ms
Gruppe
,
Probleme
,
ms
Auftragsrolle
job_role_icon.png , job_role_icon__1_.png , ,
Plan
,
Portfolio
,
ms
Programm
,
ms
Projekt
,
ms
Bericht
,
Aufgabe
,
ms
Team
, ,
Vorlage
,
Benutzer
, , , ,

Referenzanzahl von Objekten

Jedem in Workfront erstellten Objekt wird eine eindeutige Referenznummer zugewiesen. Referenznummern sind nützlich, um zwischen zwei ansonsten ähnlichen Objekten zu unterscheiden (z. B. Aufgaben mit demselben Namen). Sie können anhand der Referenznummern nach Objekten suchen und Referenznummern in Berichte aufnehmen.

Weitere Informationen zum Suchen nach Objekten anhand der Referenznummer finden Sie unter Verwenden der Referenznummer von Objekten.

Objektspezifische Suchvorgänge

Sie können alle Objekte durchsuchen, die in Workfront durchsucht werden können, oder Sie können ein bestimmtes Objekt auswählen, nach dem in Ihren einfachen und erweiterten Suchen gesucht werden soll.

Nicht alle Objekte können in Workfront durchsucht werden. Sie können grundlegende und erweiterte Suchen nach den folgenden Objekten in Workfront ausführen:

Objekt
Grundlegende Suche
Erweiterte Suche
Projekte
✓
✓
Aufgaben
✓
✓
Probleme
✓
✓
Berichte
✓
✓
Benutzende
✓
✓
Vorlagen
✓
✓
Dokumente
✓
✓
Portfolios
✓
✓
Programme
✓
✓
Dashboards
✓
✓
Unternehmen
✓
✓
Notizen (oder Aktualisierungen)
✓

Weitere Informationen zum Ausführen einfacher und erweiterter Suchvorgänge in Workfront finden Sie unter Suchen Adobe Workfront.

Eingeschränkter Zugriff auf Objekte

Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf ein Objekt hat, wird ihm an einer beliebigen Stelle in Workfront der Objektname "Kein Zugriff"angezeigt.

Der Zugriff auf Objekte kann auf Zugriffsebene oder in den Berechtigungen eines bestimmten Objekts eingeschränkt werden.

Dies gilt für alle Objekte und untergeordneten Objekte, die im Abschnitt Interdependenz und Hierarchie von Objekten in diesem Artikel aufgeführt sind. Dies gilt nicht für Team- und User-Objekte.

Berichte zu Objekten

Das Verständnis der Hierarchie und Interdependenz von Objekten ist äußerst wichtig, bevor Sie mit dem Erstellen von Berichten in Workfront beginnen. Berichte sind objektspezifisch. Sie müssen das richtige Objekt für Ihren Bericht auswählen, bevor Sie die gewünschten Daten anzeigen können.

IMPORTANT
Sie können nur Berichte zu dem ausgewählten Objekt und den übergeordneten Objekten im selben Bericht erstellen. Informationen zu den untergeordneten Objekten können nicht in einem übergeordneten Objektbericht enthalten sein. Beispielsweise können Sie Projektinformationen in einem Aufgabenbericht anzeigen, aber keine Aufgabeninformationen in einem Projektbericht.

Über unsere offene API können Sie Berichte zu allen Objekten in der Datenbank erstellen. Eine vollständige Liste aller Objekte in der Datenbank finden Sie unter API-Explorer.

NOTE
  • Wenn Sie die Namen Ihrer Objekte mithilfe einer Layoutvorlage angepasst haben, wurden auch die Namen des Objekts in ReportBuilder angepasst. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Objekte angepasst wurden, und suchen Sie im ReportBuilder nach dem angepassten Namen. Weitere Informationen dazu, welche Objekte in Workfront benutzerdefinierte Namen haben können, finden Sie unter Objektnamen, die mit einer Layout-Vorlage angepasst werden können.
  • Bei der Verwendung des Textmodus in Ihren Berichten sind die Namen der Objekte in Textmodusausdrücken die Standardnamen in Workfront und nicht die benutzerdefinierten Objektnamen. Weitere Informationen zur Verwendung des Textmodus in Berichten finden Sie unter Textmodus - Übersicht.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Benutzerspezifischen Bericht erstellen.
Weitere Informationen zu unserer API finden Sie unter API-Explorer.

Für Berichte verfügbare Objekte

Sie können Berichte zu den folgenden Objekten erstellen, wenn Sie ReportBuilder in der Workfront -Webanwendung verwenden. Eingezogene Aufzählungspunkte geben weitere Informationen zum Objekt und stellen keine zusätzlichen Objekte dar.

  • Projekt

  • Aufgabe

  • Stunde

  • Probleme

  • Benutzer

  • Zugriffsebene

  • Genehmigung

  • Genehmigungsprozess

  • Zuweisung

  • Grundlinie

  • ​ Baseline-Aufgabe

  • Abrechnungsdatensatz

  • Budgetierte Stunde

  • Kalenderereignis

  • Firma

  • Benutzerdefiniertes Formular

  • Dashboard

  • Document

  • Dokumentgenehmigung

  • Dokumentversion

    • Sie können Informationen zur Version des Dokuments, zum Dokument, mit dem die Version verknüpft ist, zum Ersteller der Version und zum Benutzer, der den Testversand in der Dokumentversion erstellt hat, sofern vorhanden (Testversand-Ersteller) anzeigen.

  • E-Mail-Vorlage

  • Kosten

  • Ausgabentyp

  • Externe Seite

  • Favorit

  • Filter

  • Ziel

    • Sie können einen Bericht für strategische Ziele erstellen oder zielbezogene Informationen in einem Projektbericht anzeigen, wenn Projekte mit Zielen als Zielaktivitäten verknüpft sind. Sie können strategische Ziele erstellen und Projekte nur dann verknüpfen, wenn Ihr Unternehmen eine Workfront Goals -Lizenz erworben hat. Weitere Informationen zu Workfront Goals finden Sie unter Workfront Goals Übersicht. Informationen zum Verbinden von Projekten mit strategischen Zielen finden Sie unter Projekte zu Zielen in Adobe Workfront hinzufügen.
      *Sie können keine Berichte zu Projektzielen erstellen, die mit einem Geschäftsszenario verknüpft sind. Weitere Informationen zu Projektzielen und strategischen Zielen finden Sie unter Glossar zur Adobe Workfront Terminologie.

  • Gruppe

  • Grouping

  • Stundentyp

  • Initiative

  • Aufgabengebiet für Initiative

    • Sie können nur dann einen Bericht für die mit den Initiativen in einem Plan verbundenen Arbeitsplatzrollen erstellen, wenn Ihr Unternehmen eine Workfront Scenario Planner -Lizenz erworben hat. Weitere Informationen zum Erstellen von Initiativen und zum Verknüpfen dieser Initiativen mit Arbeitsplatzrollen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen im Abschnitt Workfront Scenario Planner.

  • Iteration

  • Auftragsrolle

  • Journaleintrag

    • Sie können über getrackte Systemaktualisierungen im Bereich Aktualisierungen von Objekten wie Aufgaben, Projekten, Problemen usw. berichten. Weitere Informationen finden Sie unter Bericht über den Bereich Aktualisierungen.

  • Layout-Vorlage

  • Milestone

  • Milestone-Pfad

  • Hinweis oder Aktualisierungen

    • Sie können Berichte zu Kommentaren erstellen, die von einzelnen Benutzern hinzugefügt wurden.

  • Parameter (oder Benutzerdefiniertes Feld)

  • Parametergruppe (oder Abschnittsumbruch)

  • Portfolio

  • Programm

  • Projekt (Finanzdaten)

    • Finanzinformationen werden in Projekt (Finanzdaten) -Berichten nur angezeigt, wenn die damit verbundenen Daten weniger als 5 Jahre alt sind. Wenn beispielsweise im Januar 2015 einer Aufgabe eine Stellenrolle zugewiesen wurde und heute der September 2021 ist, wird ein Finanzfeld wie das Zuordnungsdatum für die Stellenrolle nicht im Bericht Projekt (Finanzdaten) ausgefüllt.
    note caution
    CAUTION
    Die Ausführung des Berichts Projekt (Finanzdaten) führt eine Neuberechnung Ihrer Finanzdaten durch, die frühere Finanzdaten überschreiben können und viel Zeit in Anspruch nehmen können. Weitere Informationen zu den Auswirkungen der Neuberechnung finanzieller Daten finden Sie unter Neuberechnung der Projektfinanzen vornehmen.

  • Korrekturabzug-Genehmigung

    • Ermöglicht die Anzeige verschiedener Informationen zur Testversand-Validierung, darunter der zur Validierung eingereichte Testversand, Informationen zum Genehmiger, Informationen zum Antragsteller (wenn der Antragsteller ein lizenzierter Workfront Benutzer ist), Versionsinformationen, die Kennung des Testversands und das Erstellungsdatum des Testversands.
      Die Berichte Validierungsnachweis enthalten nur Testsendungen, die in den Arbeitsbereichen der Benutzer verfügbar sind, in denen noch keine Entscheidungen getroffen wurden.\
    • Testversand-Genehmigungen werden in Workfront wie im Abschnitt Hinzufügen von Benutzern zu einem Testversand in Freigeben eines Testversands innerhalb von Adobe Workfront beschrieben zugewiesen.

  • Queue

  • Warteschlangenthema

  • Rate (Zeigt Informationen zur Auftragsrolle Abrechnungsrate an)

  • Erinnerungsbenachrichtigung

  • Bericht

  • Ressourcen-Pool

  • Risiko

  • Risikotyp

  • Zeitplan

  • Scorecard

  • Team

  • Vorlage

  • Vorlagenaufgabe

  • Ausschaltzeit

    • Sie können Berichte zur Zeitüberschreitung eines Benutzers erstellen, wie vom Benutzer in seinem Profil angegeben.

  • Zeitblatt

  • Timesheet-Profil

  • Themengruppe

  • Benutzergenehmigung

  • Benutzerdelegierung

    • Sie können Berichte zu Benutzern erstellen, die beauftragt wurden, Aufgaben und Probleme anderer Benutzer auszuführen, während sie nicht im Büro sind. Dieser Bericht zeigt den Abwesenheitsbenutzer sowie den Benutzer an, der während seiner Abwesenheit seinen Verpflichtungen nachkommt.

  • Benutzerentscheidungen

    • Sie können berichten, wie viele Entscheidungen Benutzer im aktuellen Monat bezüglich Testsendungen und Dokumenten getroffen haben.

  • Anzeigen

  • Arbeitselement (dadurch wird ein Bericht für Aufgaben und Probleme erstellt)

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