Dokumentation Workfront Workfront-Handbuch

Übersicht über Adobe Workfront

Letzte Aktualisierung: 5. Mai 2025

Themen:

Erstellt für:

Benutzende

Die in Adobe Workfront angezeigten Informationen werden durch Objekte dargestellt, die in der Workfront Datenbank gespeichert sind. Die Objekte sind es, die die Informationen in Workfront antreiben.

Es ist wichtig zu verstehen, wie die Objekte in Workfront definiert werden, damit Sie das richtige Objekt für die Anforderungen in Ihrem Unternehmen verwenden können.

Wenn Sie z. B. einen großen Arbeitsaufwand planen, müssen Sie das Projektobjekt verwenden, um diesen Arbeitsaufwand zu definieren. Um diese Arbeit in kleinere geplante Inkremente zu unterteilen, können Sie das Objekt Aufgabe verwenden. Für einen kleineren Arbeitsaufwand, der nicht geplant ist und unerwartet auftreten kann, können Sie das Objekt „Problem“ verwenden. Wenn Sie den Fortschritt und die Einhaltung von Budget und Zeitplan einer Gruppe von Projekten verfolgen möchten, können Sie sie in "" "" . Um andere Elemente zu definieren, die Sie bei der Bearbeitung unterstützen, sollten Sie andere Objekte verwenden, die unter Projekte, Aufgaben, Probleme oder Portfolios gespeichert sind, z. B. Dokumente, Updates, Stunden, Benutzer oder Aufgabengebiete.

Berichte und Dashboards sind ein weiteres Beispiel für Objekte, mit denen Sie die Datenmenge in Workfront visuell organisieren können, um sie für alle Benutzer leicht zugänglich zu machen.

Eine vollständige Liste der Objekte in Workfront finden Sie im API-Explorer.

Interdependenz und Hierarchie der Objekte

Objekte sind in Workfront miteinander verknüpft. Beispielsweise kann eine Aufgabe oder ein Problem niemals unabhängig außerhalb eines Projekts vorhanden sein. Aufgaben und Probleme sind Beispiele für Objekte, die im ProjektObjekt gespeichert sind. Aufgaben und Probleme werden als untergeordnete Objekte von Projekten betrachtet.

Im Folgenden finden Sie einige der am häufigsten verwendeten Objekte in Workfront und die entsprechenden übergeordneten und untergeordneten Objekte:

Objekt	Übergeordnete Objekte	Untergeordnete Objekte
Portfolios		Programme, Projekte, Dokumente, Notes, Benutzer
Programme	Portfolios	Projekte, Dokumente, Anmerkungen, Benutzer
Projekte	Portfolios, Programme	Aufgaben, Probleme, Dokumente, Anmerkungen, Stunden, Benutzer
Aufgaben	Projekte	Probleme, untergeordnete Aufgaben, Dokumente, Anmerkungen, Stunden, Benutzer
Probleme	Aufgaben, Projekte	Dokumente, Notizen, Stunden, Benutzer
Dashboards		Berichte, externe Seiten
Berichte	Dashboards
Gruppen		Benutzende
Teams		Benutzende
Benutzende	Gruppen, Teams, Firmen	Aufgabengebiete
Firmen		Benutzende
Dokumente	Aufgaben, Probleme, Projekte, Portfolios, Programme, Benutzer
Pläne*		Initiativen
Goals*		Ergebnisse, Aktivitäten

Eine vollständige Liste der Objekte in Workfront finden Sie im API-Explorer.

*Pläne sind die Objekte der Adobe Workfront Scenario Planner. Weitere Informationen zum Scenario Planner finden Sie unter Der Szenarioplaner - Übersicht.

*Ziele sind Objekte von Adobe Workfront Goals. Weitere Informationen zu Workfront Goals finden Sie unter Adobe Workfront Goals Übersicht.

Anpassen von Objektnamen

Als Workfront können Sie Objektnamen in Workfront mithilfe einer „LayoutVorlage“ .

Weitere Informationen zum Anpassen von Objektnamen mithilfe einer Layout-Vorlage finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Layout-Vorlagen.

Nachdem Sie eine Layout-Vorlage angepasst und Benutzern zugewiesen haben, sehen diese Benutzer die benutzerdefinierten Namen für die Objekte. Die Benutzer, die der Layout-Vorlage zugewiesen wurden, sehen an keiner Stelle im Web-Programm mehr die Standardnamen für die Objekte.

Wenn beispielsweise der größere Arbeitsaufwand in Ihrer Organisation als „Interaktion“ bezeichnet wird, können Sie den Namen "Projekt durch „Interaktion“ ersetzen. Auf Ihrer Workfront wird überall dort „Interaktion“ anstelle „Projekt angezeigt, wo der Name Projekt angezeigt würde.

NOTE

Damit die neuen Namen der Objekte für Ihre Benutzer sichtbar sind, müssen sie sich nach dem Speichern der Layout-Vorlage“ ab- und wieder bei Workfront .

IMPORTANT

Die Workfront Dokumentation bezieht sich immer auf die Standardnamen der Objekte. Stellen Sie als Workfront-Admin sicher, dass Sie die Benutzenden über die Änderungen der Objektnamen informieren, damit sie verstehen können, wie die Workfront-Dokumentation verwendet wird, sowie über die Bereiche der Anwendungen, die die Änderungen der Objektnamen nicht widerspiegeln.

Objektnamen, die mit einer „LayoutVorlage“ angepasst werden
Bereiche von Workfront , die die benutzerdefinierten Objektnamen widerspiegeln
Bereiche von Workfront , die nicht den benutzerdefinierten Objektnamen entsprechen

Objektnamen, die mit einer „LayoutVorlage“ angepasst werden

Als Workfront können Sie die Namen der folgenden Objekte an die Terminologie in Ihrer Organisation anpassen:

Portfolio
Programm
Projekt
Aufgabe
Probleme
Ziel*
Ergebnis*
Aktivität*

*Ziele, Ergebnisse und Aktivitäten sind nur verfügbar, wenn Ihr Unternehmen Workfront Goals erworben hat. Weitere Informationen zu Workfront Goals finden Sie unter Adobe Workfront Goals Übersicht.
Initiative**
Szenario**
Plan**

**Initiativen, Szenarien und Pläne sind nur verfügbar, wenn Ihr Unternehmen die Workfront Scenario Planner erworben hat. Weitere Informationen zum Scenario Planner finden Sie unter Erste Schritte mit dem Scenario Planner.

Weitere Informationen zum Anpassen von Objektnamen mithilfe von Layout-Vorlagen finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Layout-Vorlagen.

Sie können die Namen von anderen Objekten in Workfront nicht anpassen. Eine vollständige Liste der Objekte in Workfront finden Sie im API-Explorer.

Wenn Sie den Namen eines Objekts anpassen, wird der neue Name für dieses Objekt in den meisten Bereichen der Workfront-Anwendung angezeigt, in denen dieser Objektname erscheinen würde.

Workfront, die die benutzerdefinierten Objektnamen widerspiegeln

Die folgenden Bereiche zeigen den aktualisierten Namen der Objekte an:

Navigation oben
Alle Abschnitte im Navigationsbereich des linken Bedienfelds
Alle Menüs
In-App-Benachrichtigungen
Report Builder- und Berichterstellungselemente (Ansichten, Filter und Gruppierungen)
Speichern Schaltflächen
Exportierte Dateien
E-Mails
Mobile Apps

Workfront, die nicht den benutzerdefinierten Objektnamen entsprechen

In den folgenden Bereichen wird der aktualisierte Name der Objekte nicht angezeigt:

Outlook-Add-in

Auswirkungen der Anpassung von Objektnamen

Beachten Sie beim Anpassen von Objektnamen in Workfront Folgendes:

In Systemanzeigen können stilistische oder grammatische Fehler auftreten. Wenn Sie z. B. "Problem in „Anfrage“ umbenennen und im System überall die Phrase „Eine Anfrage“ sehen, funktioniert dies wie beabsichtigt und sollte nicht als Fehler betrachtet werden.
Ihre benutzerdefinierten Namen für die Objekte sind nicht übersetzbar. Nur die Workfront Standardnamen können in die unterstützten Sprachen übersetzt werden. Weitere Informationen zu Sprachen, die in Workfront unterstützt werden, finden Sie unter Unterstützte Sprachen in Adobe Workfront. Die Felder für den benutzerdefinierten Objektnamen unterstützen Fremdzeichen, damit Sie Terminologie in jeder Sprache eingeben können.
Beim Anpassen von Objektnamen mit einer Layout-Vorlage empfehlen wir, Ihre Layout-Vorlagen basierend auf Ihren Geschäftseinheiten (Teams oder Gruppen) zuzuweisen.
Es wird empfohlen, Namen zu verwenden, die von den Benutzern dieser Geschäftsbereiche klar verstanden werden, um Verwirrung zu vermeiden.
E-Mail-Benachrichtigungen und zugestellte Berichte enthalten immer Objektnamen, wie sie in der Layout-Vorlage des Benutzers definiert sind, der die E-Mail generiert. Ihre Benutzer sollten darauf vorbereitet sein, Objektnamen in ihren E-Mails zu sehen, die nicht zu ihrer Gruppe oder ihrem Team gehören, wenn sie E-Mail-Benachrichtigungen von Benutzern aus anderen Teams und Gruppen erhalten.
Als Workfront-Admin empfehlen wir Benutzenden, die mit den einzelnen Objekten verbundenen Symbole zu beachten. Die Symbole bleiben zwischen verschiedenen Objektnamen konsistent und entsprechen dem Standardobjekt, wie es in der Datenbank angezeigt wird. Eine Liste aller Workfront, die mit Objekten verknüpft sind, finden Sie unter Objektsymbole.

TIP
Für gängige Aufgaben in Ihrer Organisation sollten Sie ggf. eine benutzerdefinierte Dokumentation erstellen, die Ihrer Terminologie entspricht.

Objektsymbole

Die Workfront Dokumentation bezieht sich immer auf die Standardnamen von Objekten. Wenn die Namen der Objekte angepasst wurden, können Sie sich auf das ihnen zugeordnete Symbol verlassen, um zu verstehen, welches benutzerdefinierte Objekt Workfront Standardobjekt entspricht.

Weitere Informationen dazu, welche Objekte in Workfront benutzerdefinierte Namen haben können, finden Sie unter Objektnamen, die mit einer Layout- angepasst werden können.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Objekte und der zugehörigen Symbole in Workfront.

Objekt

Symbol

Anpassbarer Objektname

Firma

,

Dashboard

,

Ziel

✔

Gruppe

,

Probleme

,

✔

Aufgabengebiet

,

Plan

,

Portfolio

,

✔

Programm

,

✔

Projekt

,

✔

Bericht

,

Aufgabe

,

✔

Team

,

Vorlage

,

Benutzer

,

Referenznummern von Objekten

Jedem in Workfront erstellten Objekt wird eine eindeutige Referenznummer zugewiesen. Referenznummern sind nützlich, um zwischen zwei ansonsten ähnlichen Objekten (z. B. Aufgaben mit demselben Namen) zu unterscheiden. Sie können anhand der Referenznummern nach Objekten suchen und Referenznummern in Berichte einfügen.

Informationen zum Suchen nach Objekten anhand der Referenznummer finden Sie unter Verwenden der Referenznummer von Objekten.

Objektspezifische Suchvorgänge

Sie können alle Objekte durchsuchen, die in Workfront durchsuchbar sind, oder Sie können ein bestimmtes Objekt auswählen, nach dem Sie in Ihren einfachen und erweiterten Suchen suchen möchten.

Nicht alle Objekte sind in Workfront durchsuchbar. Sie können in Workfront einfache und erweiterte Suchen nach den folgenden Objekten durchführen:

Objekt

Einfache Suche

Erweiterte Suche

Projekte

✓

Aufgaben

✓

Probleme

✓

Berichte

✓

Benutzende

✓

Vorlagen

✓

Dokumente

✓

Portfolios

✓

Programme

✓

Dashboards

✓

Firmen

✓

Notizen (oder Aktualisierungen)

✓

Weitere Informationen zum Ausführen einfacher und erweiterter Suchen in Workfront finden Sie unter Suche Adobe Workfront.

Eingeschränkter Zugriff auf Objekte

Wenn ein(e) Benutzende® keinen Zugriff auf ein Objekt hat, wird „Kein Zugriff“ überall dort angezeigt, wo der Objektname in Workfront angezeigt wird.

Der Zugriff auf Objekte kann in der Zugriffsebene oder in den Berechtigungen eines bestimmten Objekts eingeschränkt werden.

Dies gilt für alle Objekte und untergeordneten Objekte, die im Abschnitt Interdependenz und Hierarchie der Objekte dieses Artikels aufgeführt sind. Dies gilt nicht für Team - und Benutzerobjekte.

Bericht zu Objekten

Es ist sehr wichtig, die Hierarchie und Interdependenz von Objekten zu verstehen, bevor Sie mit der Erstellung von Berichten in Workfront beginnen. Berichte sind objektspezifisch. Sie müssen das richtige Objekt für Ihren Bericht auswählen, bevor Sie die gewünschten Daten anzeigen können.

IMPORTANT

Sie können nur Berichte zu dem ausgewählten Objekt und den übergeordneten Objekten im selben Bericht erstellen. Sie können keine Informationen über die untergeordneten Objekte in einem übergeordneten Objektbericht haben. Sie können beispielsweise Projektinformationen in einem Aufgabenbericht anzeigen, jedoch keine Aufgabeninformationen in einem Projektbericht.

Sie können Berichte zu allen Objekten in der Datenbank mithilfe unserer offenen API erstellen. Eine vollständige Liste aller Objekte in der Datenbank finden Sie unter API-Explorer.