Adobe Workfront Objektübersicht

Die Informationen, die Sie in Adobe Workfront wird durch Objekte dargestellt, die in der Workfront Datenbank. Die Objekte sind das, was die Informationen in Workfront.

Grundlegendes zur Definition der Objekte unter Workfront ist wichtig, damit Sie das richtige Objekt für die Anforderungen in Ihrer Organisation verwenden können.

Wenn Sie beispielsweise eine große Menge an Arbeit planen, müssen Sie die Projekt -Objekt, um diese Arbeit zu definieren. Um diese Arbeit in kleinere geplante Inkremente zu unterteilen, können Sie die Aufgabe -Objekt. Für einen kleineren Arbeitsaufwand, der nicht geplant ist und unerwartet auftreten kann, können Sie das Objekt Problem verwenden. Wenn Sie den Fortschritt und die Einhaltung des Budgets und der Zeitleiste einer Projektgruppe verfolgen möchten, können Sie diese in Portfolios und Programme. Um andere Elemente zu definieren, die Ihnen bei der Auflösung Ihrer Arbeit helfen, möchten Sie andere Objekte verwenden, die unter gespeichert sind Projekte, Aufgaben, Problemeoder Portfolios, wie Dokumente, Updates, Stunden, Benutzeroder Vorgangsrollen.

Berichte und Dashboards sind ein weiteres Beispiel für Objekte, mit denen Sie die Datenmenge organisieren können, in der Sie Workfront visuell, damit sie für alle Benutzer leicht zugänglich ist.

Eine vollständige Liste der Objekte in Workfront, siehe API-Explorer.

Abhängigkeit und Hierarchie von Objekten

Objekte sind miteinander verknüpft in Workfront. Beispielsweise kann eine Aufgabe oder ein Problem nie unabhängig von einem Projekt existieren. Aufgaben und issues sind Beispiele für Objekte, die im Projekt -Objekt. Aufgaben und issues werden als untergeordnete Objekte zu Projekten betrachtet.

Im Folgenden finden Sie einige der am häufigsten verwendeten Objekte in Workfront und die entsprechenden übergeordneten und untergeordneten Objekte:

Objekt
Übergeordnete Objekte
Untergeordnete Objekte
Portfolios
Programme, Projekte, Dokumente, Notes, Benutzer
Programme
Portfolios
Projekte, Dokumente, Hinweise, Benutzer
Projekte
Portfolios, Programme
Aufgaben, Probleme, Dokumente, Hinweise, Stunden, Benutzer
Aufgaben
Projekte
Probleme, Untergeordnete Aufgaben, Dokumente, Hinweise, Stunden, Benutzer
Probleme
Aufgaben, Projekte
Dokumente, Hinweise, Stunden, Benutzer
Dashboards
Berichte, externe Seiten
Berichte
Dashboards
Gruppen
Benutzende
Teams
Benutzende
Benutzende
Gruppen, Teams, Unternehmen
Vorgangsrollen
Unternehmen
Benutzende
Dokumente
Aufgaben, Probleme, Projekte, Portfolios, Programme, Benutzer
Pläne*
Initiativen
Goals*
Ergebnisse, Tätigkeiten

Eine vollständige Liste der Objekte in Workfront, siehe API-Explorer.

*Pläne sind die Objekte der Adobe Workfront Scenario Planner. Informationen zum Scenario Planner, siehe Die Szenario-Planer Übersicht.

*Ziele sind die Objekte von Adobe Workfront Goals. Informationen zu Workfront Goals, siehe Adobe Workfront Goals Übersicht.

Objektnamen anpassen

Als Workfront Administratoren können die Objektnamen in Workfront durch Verwendung von Layout-Vorlage.

Weitere Informationen zum Anpassen von Objektnamen mithilfe eines Layout-Vorlage, siehe Erstellen und Verwalten von Layoutvorlagen.

Nachdem Sie eine Layoutvorlage angepasst und sie Benutzern zugewiesen haben, sehen diese Benutzer die benutzerdefinierten Namen für die Objekte. Die Benutzer, die der Layoutvorlage zugewiesen wurden, sehen die Standardnamen für die Objekte nirgendwo in der Webanwendung mehr.

Wenn beispielsweise der größere Arbeitsaufwand in Ihrer Organisation als "Interaktion"bezeichnet wird, können Sie den Namen "Interaktion"ersetzenProjekt" mit "Interaktion"ein. Ihre Workfront -Benutzeroberfläche zeigt "Interaktion"anstelle von "Projekt" überall, wo der Name "Projekt" angezeigt.

NOTE
Damit die neuen Namen der Objekte für Ihre Benutzer sichtbar sind, müssen sie sich ab- und wieder bei anmelden Workfront nach dem Speichern der Layout-Vorlage.
IMPORTANT
Die Workfront -Dokumentation bezieht sich immer auf die Standardnamen der Objekte. Als Workfront müssen Sie sicherstellen, dass Sie Benutzer über die Änderungen an Objektnamen informieren, damit sie verstehen können, wie die Workfront -Dokumentation sowie die Bereiche der Anwendungen, die nicht die Namensänderungen der Objekte widerspiegeln.

Objektnamen, die mithilfe einer Layout-Vorlage

Als Workfront -Administrator können Sie die Namen der folgenden Objekte so anpassen, dass sie mit der Terminologie in Ihrer Organisation übereinstimmen:

  • Portfolio

  • Programm

  • Projekt

  • Aufgabe

  • Probleme

  • Ziel*

  • Ergebnis*

  • Aktivität*

    *Ziele, Ergebnisse, und activities nur verfügbar sind, wenn Ihr Unternehmen Workfront Goals. Informationen zu Workfront Goals, siehe Adobe Workfront Goals Übersicht.

  • Initiative**

  • Szenario**

  • Plan**

    **Initiativen, Szenarien, und Pläne sind nur verfügbar, wenn Ihr Unternehmen Workfront Scenario Planner. Informationen zum Scenario Planner, siehe Erste Schritte mit Scenario Planner.

Weitere Informationen zum Anpassen von Objektnamen finden Sie unter Layout-Vorlagen, siehe Erstellen und Verwalten von Layoutvorlagen.

Sie können die Namen anderer Objekte in Workfront nicht anpassen. Eine vollständige Liste der Objekte in Workfront, siehe API-Explorer.

Wenn Sie den Namen eines Objekts anpassen, wird der neue Name für dieses Objekt in den meisten Bereichen der Workfront -Anwendung, in der dieser Objektname angezeigt wird.

Gebiete von Workfront , die die benutzerdefinierten Objektnamen widerspiegeln

Die folgenden Bereiche zeigen den aktualisierten Namen der Objekte:

  • Navigation oben
  • Alle Abschnitte in der linken Bedienfeldnavigation
  • Alle Menüs
  • In-App-Benachrichtigungen
  • Berichterstellung und Berichterstellungselemente (Ansichten, Filter und Gruppierungen)
  • Speichern Schaltflächen
  • Exportierte Dateien
  • E-Mails
  • Mobile Apps

Gebiete von Workfront die nicht die benutzerdefinierten Objektnamen widerspiegeln

In den folgenden Bereichen wird der aktualisierte Name der Objekte nicht angezeigt:

  • Outlook Add-in

Auswirkungen der Anpassung von Objektnamen

Beachten Sie Folgendes beim Anpassen von Objektnamen in Workfront:

  • Sie können stilistische oder grammatikalische Fehler in Systemanzeigen feststellen. Wenn Sie beispielsweise "Problem' auf 'Request' und Sie sehen irgendwo im System die Phrase 'An request', dies funktioniert wie beabsichtigt und sollte nicht als Fehler betrachtet werden.

  • Ihre benutzerdefinierten Namen für die Objekte können nicht übersetzt werden. Nur die Workfront Standardnamen können in die unterstützten Sprachen übersetzt werden. Weitere Informationen zu Sprachen, die in unterstützt werden Workfront, siehe Unterstützte Sprachen in Adobe Workfront. Die benutzerdefinierten Objektnamenfelder unterstützen Fremdzeichen, sodass Sie Terminologie in jeder Sprache eingeben können.

  • Beim Anpassen von Objektnamen mithilfe einer Layout-Vorlage, empfehlen wir Ihnen, Ihre Layout-Vorlagen basierend auf Ihren Geschäftseinheiten (Teams oder Gruppen).
    Es wird empfohlen, Namen zu verwenden, die von den Benutzern dieser Geschäftsbereiche deutlich verstanden werden, um Verwirrung zu vermeiden.

  • E-Mail-Benachrichtigungen und zugestellte Berichte enthalten immer Objektnamen, die durch die Layout-Vorlage des Benutzers, der die E-Mail generiert. Ihre Benutzer sollten darauf vorbereitet sein, in ihren E-Mails Objektnamen anzuzeigen, die nicht mit ihrer Gruppe oder ihrem Team verbunden sind, wenn sie E-Mail-Benachrichtigungen von Benutzern in anderen Teams und Gruppen erhalten.
    Als Workfront Administratoren sollten die Benutzer auf die Symbole hinweisen, die mit den einzelnen Objekten verknüpft sind. Die Symbole bleiben zwischen verschiedenen Objektnamen konsistent und entsprechen dem Standardobjekt, wie es in der Datenbank angezeigt wird. Für eine Liste aller Workfront mit Objekten verknüpfte Symbole, siehe Objektsymbole.

    note tip
    TIP
    Für häufige Aufgaben in Ihrem Unternehmen sollten Sie eine benutzerdefinierte Dokumentation erstellen, die Ihre Terminologie widerspiegelt.

Objektsymbole

Die Workfront -Dokumentation bezieht sich immer auf die Standardnamen von Objekten. Wenn die Namen Ihrer Objekte angepasst wurden, können Sie sich auf das ihnen zugeordnete Symbol verlassen, um zu verstehen, welches angepasste Objekt welcher entspricht Workfront Standardobjekt

Weitere Informationen darüber, welche Objekte benutzerdefinierte Namen haben können in Workfront, siehe Objektnamen, die mithilfe einer Layout-Vorlage.

Im Folgenden finden Sie eine Liste der Objekte und der zugehörigen Symbole in Workfront.

Objekt
Symbol
Anpassbarer Objektname
Firma
,
Dashboard
,
Ziel
ms
Gruppe
,
Probleme
,
ms
Auftragsrolle
job_role_icon.png , job_role_icon__1_.png , ,
Plan
,
Portfolio
,
ms
Programm
,
ms
Projekt
,
ms
Bericht
,
Aufgabe
,
ms
Team
, ,
Vorlage
,
Benutzer
, , , ,

Referenzanzahl von Objekten

Jedes Objekt, das in Workfront wird eine eindeutige Referenznummer zugewiesen. Referenznummern sind nützlich, um zwischen zwei ansonsten ähnlichen Objekten zu unterscheiden (z. B. Aufgaben mit demselben Namen). Sie können anhand der Referenznummern nach Objekten suchen und Referenznummern in Berichte aufnehmen.

Informationen zum Suchen nach Objekten anhand der Referenznummer finden Sie unter Referenzanzahl von Objekten verwenden.

Objektspezifische Suchvorgänge

Sie können alle Objekte durchsuchen, die in Workfrontoder Sie können ein bestimmtes Objekt auswählen, nach dem Sie in Ihren einfachen und erweiterten Suchvorgängen suchen möchten.

Es sind nicht alle Objekte durchsuchbar in Workfront. Sie können grundlegende und erweiterte Suchen nach den folgenden Objekten in Workfront:

Objekt
Grundlegende Suche
Erweiterte Suche
Projekte
Aufgaben
Probleme
Berichte
Benutzende
Vorlagen
Dokumente
Portfolios
Programme
Dashboards
Unternehmen
Hinweise (oder Updates)

Weitere Informationen zum Ausführen grundlegender und erweiterter Suchvorgänge finden Sie unter Workfront, siehe Suche Adobe Workfront.

Eingeschränkter Zugriff auf Objekte

Wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf ein Objekt hat, wird ihm an einer beliebigen Stelle in Workfront der Objektname "Kein Zugriff"angezeigt.

Der Zugriff auf Objekte kann auf Zugriffsebene oder in den Berechtigungen eines bestimmten Objekts eingeschränkt werden.

Dies gilt für alle Objekte und Objekte, die im Abhängigkeit und Hierarchie von Objekten in diesem Artikel beschrieben. Dies gilt nicht für Team- und User-Objekte.

Berichte zu Objekten

Das Verständnis der Hierarchie und Interdependenz von Objekten ist äußerst wichtig, bevor Sie mit der Erstellung von Berichten in Workfront. Berichte sind objektspezifisch. Sie müssen das richtige Objekt für Ihren Bericht auswählen, bevor Sie die gewünschten Daten anzeigen können.

IMPORTANT
Sie können nur Berichte zu dem ausgewählten Objekt und den übergeordneten Objekten im selben Bericht erstellen. Informationen zu den untergeordneten Objekten können nicht in einem übergeordneten Objektbericht enthalten sein. Beispielsweise können Sie Projektinformationen in einem Aufgabenbericht anzeigen, aber keine Aufgabeninformationen in einem Projektbericht.

Über unsere offene API können Sie Berichte zu allen Objekten in der Datenbank erstellen. Eine vollständige Liste aller Objekte in der Datenbank finden Sie unter API-Explorer.

NOTE
  • Wenn Sie die Namen Ihrer Objekte mithilfe einer Layoutvorlage angepasst haben, wurden auch die Namen des Objekts in ReportBuilder angepasst. Stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Objekte angepasst wurden, und suchen Sie im ReportBuilder nach dem angepassten Namen. Weitere Informationen darüber, welche Objekte benutzerdefinierte Namen haben können in Workfront, siehe Objektnamen, die mithilfe einer Layout-Vorlage in diesem Artikel.
  • Bei der Verwendung des Textmodus in Ihren Berichten sind die Namen der Objekte in Textmodusausdrücken die Standardnamen in Workfrontund nicht die angepassten Objektnamen. Weitere Informationen zur Verwendung des Textmodus in Berichten finden Sie unter Textmodus - Übersicht.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Berichts finden Sie unter Benutzerdefinierten Bericht erstellen.
Weitere Informationen über unsere API finden Sie unter API-Explorer.

Für Berichte verfügbare Objekte

Sie können Berichte zu den folgenden Objekten erstellen, wenn Sie die Berichterstellung im Workfront Webanwendung. Eingezogene Aufzählungspunkte geben weitere Informationen zum Objekt und stellen keine zusätzlichen Objekte dar.

  • Projekt

  • Aufgabe

  • Stunde

  • Probleme

  • Benutzer

  • Zugriff Ebene

  • Validierung

  • Validierungsprozess

  • Zuweisung

  • Grundlinie

  • Baseline-Aufgabe

  • Rechnungsdatensatz

  • Budgetierte Stunde

    • Dies ist die Budgetierte Stunden, wie sie in älteren, veralteten Tools zur Ressourcenverwaltung angezeigt werden.
    • Der "Bud. Stundenfeld im Feld Budgetierte Stunde Der Bericht bezieht sich auf die Stunden, die für Stellenrollen in der Ressourcenplaner. Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes Geplante Arbeitskosten und Budgetierte Stunden für Projekte.
  • Kalenderereignis

  • Firma

  • Benutzerdefiniertes Formular

  • Dashboard

  • Dokument

  • Dokumentvalidierung

  • Dokumentversion

    • Sie können Informationen zur Version des Dokuments, zum Dokument, mit dem die Version verknüpft ist, zum Ersteller der Version und zum Benutzer, der den Testversand in der Dokumentversion erstellt hat, sofern vorhanden (Testversand-Ersteller) anzeigen.
  • E-Mail-Vorlage

  • Ausgaben

  • Ausgabentyp

  • Externe Seite

  • Favorit

  • Filter

  • Ziel

    • Sie können einen Bericht für strategische Ziele erstellen oder zielbezogene Informationen in einem Projektbericht anzeigen, wenn Projekte mit Zielen als Zielaktivitäten verknüpft sind. Sie können strategische Ziele erstellen und Projekte nur dann verbinden, wenn Ihr Unternehmen eine Workfront Goals -Lizenz. Informationen zu Workfront Goals, siehe Workfront Goals Übersicht. Weitere Informationen zur Verbindung von Projekten mit strategischen Zielen finden Sie unter Hinzufügen von Projekten zu Zielen in Adobe Workfront-Zielen.
      *Sie können keine Berichte zu Projektzielen erstellen, die mit einem Geschäftsfall. Weitere Informationen zu Projektzielen und strategischen Zielen finden Sie unter Glossar Adobe Workfront Terminologie.
  • Gruppe

  • Gruppierung

  • Stündentyp

  • Initiative

    • Sie können nur dann einen Bericht für Initiativen erstellen, die die untergeordneten Objekte eines Plans sind, wenn Ihr Unternehmen eine Workfront Scenario Planner -Lizenz. Weitere Informationen zu Initiativen finden Sie unter Übersicht über Initiativen im Workfront Scenario Planner.
  • Aufgabengebiet für Initiative

    • Sie können nur dann einen Bericht über die mit den Initiativen in einem Plan verbundenen Arbeitsplatzrollen erstellen, wenn Ihr Unternehmen eine Workfront Scenario Planner -Lizenz. Informationen zum Erstellen von Initiativen und deren Zuordnung zu Berufsrollen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen im Workfront Scenario Planner.
  • Iteration

  • Auftragsrolle

  • Journaleintrag

    • Sie können Berichte zu getrackten Systemaktualisierungen im Abschnitt Updates Objektbereich wie Aufgaben, Projekte, Probleme usw. Weitere Informationen finden Sie unter Bericht über Updates area.
  • Layout-Vorlage

  • Milestone

  • Milestone-Pfad

  • Hinweis oder Updates

    • Sie können Berichte zu Kommentaren erstellen, die von einzelnen Benutzern hinzugefügt wurden.
  • Parameter (oder Benutzerdefiniertes Feld)

  • Parametergruppe (oder Abschnittsumbruch)

  • Portfolio

  • Programm

  • Projekt (Finanzdaten)

    • Finanzinformationen werden in Projekt (Finanzdaten) werden nur dann gemeldet, wenn die damit verbundenen Daten weniger als 5 Jahre alt sind. Wenn beispielsweise im Januar 2015 einer Aufgabe eine berufliche Rolle zugewiesen wurde und heute September 2021 ist, wird ein Finanzfeld wie der Zuordnungsdatum für die Stellenrolle nicht in der Projekt (Finanzdaten) Bericht.
    note caution
    CAUTION
    Die Ausführung des Berichts Projekt (Finanzdaten) führt eine Neuberechnung Ihrer Finanzdaten durch, die frühere Finanzdaten überschreiben können und viel Zeit in Anspruch nehmen können. Weitere Informationen über die Auswirkungen der Neuberechnung von Finanzdaten finden Sie unter Neuberechnung der Projektfinanzen.
  • Korrekturabzug-Genehmigung

    • Sie können verschiedene Informationen über die Validierung des Testversands einsehen, einschließlich des Testversands, der zur Validierung unterbreitet wurde, Informationen über die Genehmiger, Informationen zum Antragsteller (wenn der Antragsteller lizenziert ist) Workfront Benutzer), Versionsinformationen, Testversand-ID und Erstellungsdatum des Testversands.
      Validierung des Testversands Berichte enthalten nur Testsendungen, die in den Arbeitsbereichen der Benutzer verfügbar sind, in denen noch keine Entscheidungen getroffen wurden.\
    • Die Befähigungsnachweise werden unter Workfront wie beschrieben Benutzer zu Testversand hinzufügen in Freigeben eines Testversands in Adobe Workfront.
  • Warteschlange

  • Warteschlangenthema

  • Rate (zeigt die Vorgangsrolle an. Abrechnungsrate information)

  • Erinnerungsbenachrichtigung

  • Bericht

  • Ressourcenpool

  • Risiko

  • Risikotyp

  • Zeitplan

  • Scorecard

  • Team

  • Vorlage

  • Vorlagenaufgabe

  • Zeitlimit

    • Sie können Berichte zur Zeitüberschreitung eines Benutzers erstellen, wie vom Benutzer in seinem Profil angegeben.
  • Datenblatt

  • Datenblatt-Profil

  • Themengruppe

  • Benutzervalidierung

  • Benutzerdelegierung

    • Sie können Berichte zu Benutzern erstellen, die beauftragt wurden, Aufgaben und Probleme anderer Benutzer auszuführen, während sie nicht im Büro sind. Dieser Bericht zeigt den Abwesenheitsbenutzer sowie den Benutzer an, der während seiner Abwesenheit seinen Verpflichtungen nachkommt.
  • Benutzerentscheidungen

    • Sie können berichten, wie viele Entscheidungen Benutzer im aktuellen Monat bezüglich Testsendungen und Dokumenten getroffen haben.
  • Anzeigen

  • Arbeitselement (Dadurch wird ein Bericht für Aufgaben und Probleme erstellt)

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