DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Adobe Workfront suchen

Last update: Fri May 30 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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  • Benutzende

Sie können Elemente in Adobe Workfront leicht finden, indem Sie nach ihnen suchen, wenn Sie sich nicht an ihre genaue Position erinnern können.

Das Feld Suche wird oben rechts auf jeder Seite in Workfront angezeigt.

Suchsymbol in der Navigationsleiste

Sie müssen über die Berechtigung zum Anzeigen eines Objekts verfügen, bevor Sie es bei einer Suche finden können. Aus diesem Grund variieren die Suchergebnisse von Benutzer zu Benutzer.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie diesen Abschnitt, um den Zugriff anzuzeigen, der zum Ausführen der Schritte in diesem Artikel erforderlich ist.
Adobe Workfront Plan
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Adobe Workfront Lizenz

Neu: Mitwirkender oder höher

Oder

Aktuell: Anforderung oder höher

Konfigurationen der Zugriffsebene

View-Zugriff auf den Objekttyp

Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.

Objektberechtigungen

Sie müssen über die Berechtigung zum Anzeigen eines Objekts verfügen, bevor Sie es bei einer Suche finden können.

Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Suche verstehen

Für die Suche verfügbare Objekte

Sie können in Workfront nach folgenden Objekten suchen:

  • Projekte
  • Aufgaben
  • Probleme
  • Berichte
  • Benutzende
  • Vorlagen
  • Dokumente
  • Portfolios
  • Programme
  • Dashboards
  • Firmen
  • Notizen

Für die Suche verfügbare Felder

Die für die Suche verfügbaren Felder basieren auf dem Typ der Suche: Einfache oder Erweiterte Suche.

  • Einfache Suche: Bei der Suche nach Objekten in einer Einfache Suche sucht Workfront in den folgenden Feldern nach Text, der Ihre Keywords enthalten könnte:

    • Objektnamen
    • Beschreibungen
    • Benutzerdefinierte Datenfelder
    • Updates
    • Dokumentnamen (bei bestimmten Dokumentsuchen und bei einer einfachen Suche)

    Weitere Informationen zur einfachen Suche in Workfront finden Sie im folgenden Abschnitt in diesem Artikel: Einfache Suche.

  • Erweiterte Suche: In einer Erweiterten Suche können Sie Filter einrichten, um Suchfelder zu suchen, die in der einfachen Suche nicht verfügbar sind. Daher ermöglicht Erweiterte Suche die Suche nach beliebigen Feldern im Objekt.

    Weitere Informationen zur erweiterten Suche finden Sie im folgenden Abschnitt in diesem Artikel: Erweiterte Suche.

NOTE
Um eine erweiterte Suche durchzuführen, müssen Sie die Option Erweiterte Suche auswählen, wenn Sie Ihre Suche starten. Sie können eine einfache Suche nicht in eine erweiterte Suche“ ​.

Verstehen der Einschränkungen Workfront Suchvorgänge

Beachten Sie die folgenden Einschränkungen bei der Verwendung von Suche in Workfront:

  • Bei Suchen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
  • Workfront korrigiert oder versteht keinen Tippfehler.
  • Die Suche in Workfront unterstützt keine Platzhalter.
  • Die Suche in Workfront unterstützt die Suche nach Wortteilen, unterstützt jedoch nicht die Suche nach Teilzeichenfolgen.
    Beispielsweise würde das Suchbegriff „stand“ Ergebnisse zurückgeben, die das Wort „standard“ enthalten, aber keine Ergebnisse zurückgeben, die das Wort „verstehen“ enthalten.

Nach mehreren Wörtern suchen

Wenn Sie mehrere Wörter in eine Suche einbeziehen und nur Objekte finden möchten, die mit allen Wörtern im Suchfeld übereinstimmen, können Sie die Wörter in beliebiger Reihenfolge eingeben.

Wenn Sie beispielsweise nach „Marketing-Demo“ (ohne Anführungszeichen) suchen, werden Objekte mit den folgenden Namen gefunden:

  • Marketing-Demo
  • Demo-Marketing
  • Demo zur Marktanalyse im Januar

Außerdem werden Objekte gefunden, die „Marketing“ im Namen und „Demo“ in der Beschreibung enthalten können.

Sie können jedoch Folgendes im Feld Suche tun, um die angezeigten Suchergebnisse anzupassen:

Anführungszeichen einschließen

Wenn Sie Wörter in der richtigen Reihenfolge in doppelten Anführungszeichen eingeben, können Sie nur Objekte finden, die genau übereinstimmen.
Wenn Sie beispielsweise nach „Marketing-Demo“ (mit Anführungszeichen) suchen, werden Objekte mit den folgenden Namen gefunden:

  • Marketing-Demo
  • Januar-Marketing-Demo
  • Marketing-Demoplan

Bei dieser Suche wurde jedoch kein Objekt mit dem Namen „Demo Marketing“ gefunden.

ODER einschließen

Durch Verbinden von Wörtern mit „OR“ (ohne Anführungszeichen) können Sie nur Objekte finden, die mit mindestens einem der Wörter im Feld Search übereinstimmen. Die Wörter können in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden.
Wenn Sie beispielsweise nach „Marketing ODER Demo“ (ohne Anführungszeichen) suchen, werden Objekte mit den folgenden Namen gefunden:

  • Demo zur Marktanalyse
  • Demo zur Marktanalyse im Januar
  • Demo
  • Marktanalyse

Hinweis: „OR“ muss in Großbuchstaben angegeben werden. Andernfalls wird es als ein weiteres Wort in der Phrase interpretiert, nach der Sie suchen.

UND einschließen

Das Verbinden von Wörtern mit „AND“ (ohne Anführungszeichen) ermöglicht es, nur Objekte zu finden, die mit allen Wörtern im Feld Search übereinstimmen. Die Wörter können in beliebiger Reihenfolge eingegeben werden.
Wenn Sie beispielsweise nach „Marketing UND Demo“ (ohne Anführungszeichen) suchen, werden Objekte mit den folgenden Namen gefunden:

  • Marketing-Demo
  • Demo-Marketing
  • Demo zur Marktanalyse im Januar

Hinweis: „UND“ muss in Großbuchstaben angegeben werden. Andernfalls wird es als ein weiteres Wort in der Phrase interpretiert, nach der Sie suchen. Gleichermaßen sucht das Einschließen von "&" (ohne Anführungszeichen) nur nach Objekten, die das kaufmännische Und-Zeichen enthalten.

Verwenden der Suche in Workfront

Workfront bietet zwei Arten von Suchvorgängen: Einfach und Erweitert. Verwenden Sie die einfache Suche, wenn Sie Keywords in allgemeinen Objektfeldern wie Name oder Beschreibung finden möchten. Verwenden Erweiterte Suche wenn Sie Filter verwenden möchten, um andere Objektfelder zu suchen.

  • Einfache Suche
  • Erweiterte Suche

Einfache Suche

Mit einer einfachen Suche können Sie nach Keywords für alle Objekte im System oder nur für jeweils ein Objekt (z. B. Projekte) suchen. Workfront sucht dann in einigen spezifischen Feldern nach diesen Keywords. Anschließend können Sie Ihre Suchergebnisse verfeinern, basierend auf anderen objektspezifischen Feldern, die von Workfront ausgewählt wurden.

Eine Liste der spezifischen Felder, nach denen in der Standardsuche gesucht wird, finden Sie im folgenden Abschnitt in diesem Artikel: Felder für die Suche.

NOTE
Um eine erweiterte Suche durchzuführen, müssen Sie die Option Erweiterte Suche auswählen, wenn Sie Ihre Suche starten. Sie können eine einfache Suche nicht in eine erweiterte Suche“ ​.
  • Durchführen einer einfachen Suche
  • Einfache Suche verfeinern

Durchführen einer einfachen Suche

Sie können eine einfache Suche auf eine der folgenden Arten durchführen:

  • Über alle Objekte im System hinweg (allgemeine Suche).
  • Jeweils nur ein Objekt (objektspezifische Suche).

So führen Sie eine einfache Suche durch:

  1. Klicken Sie auf die Lupe Suchsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite.

  2. (Optional) Um nach einem bestimmten Objekt zu suchen, klicken Sie auf das Alle Dropdown-Menü und wählen Sie das Objekt aus, nach dem Sie suchen möchten.

    Suche nach Objekttyp

  3. Beginnen Sie Feld ​Suchen“ mit der Eingabe der gesuchten Informationen.
    Informationen dazu, welche Felder in Workfront durchsucht werden, finden Sie im folgenden Abschnitt in diesem Artikel: Suche verstehen.
    Dropdown-Liste „Suche“

    Wenn Sie mit der Eingabe in die Suchleiste beginnen, gibt Workfront Empfehlungen, die auf Ihrem Ansichtsverlauf basieren, und es wird das gesuchte Keyword in Blau hervorgehoben.

  4. Wenn das gesuchte Element im Menü mit automatischer Textvervollständigung angezeigt wird, klicken Sie darauf.

    Oder

    Drücken Sie die Eingabetaste (Mac​ oder ​Eingabetaste) auf der Tastatur, um eine umfassende Suche durchzuführen. Diese Suche fragt die gesamte Datenbank anstelle der zuletzt angezeigten Elemente ab und öffnet die Seite Suche.

    Wenn Sie eine allgemeine Suche durchgeführt haben, gibt Workfront Ergebnisse für alle Objekte zurück, die dem Suchbegriff in einem der Suchfelder entsprechen, wie in Suchen verstehen beschrieben. Die Objekte, die Ihrer Suche entsprechen, werden in einer Liste angezeigt.

    NOTE
    Manchmal werden Varianten eines Wortes in der Liste der gefundenen Elemente angezeigt.
    Wenn Sie beispielsweise nach „Marketing“ suchen, werden Objekte angezeigt, die im Namen entweder „Marketing“ oder „Markt“ enthalten.

  5. (Optional) Wenn Ihre Suche zu viele Ergebnisse generiert hat, verfeinern Sie Ihre Suche wie in Einfache Suche verfeinern beschrieben.

Einfache Suche verfeinern

Nachdem Sie eine einfache Suche durchgeführt haben, können Sie die Suche verfeinern.

Verwenden Sie die Symbolleiste links neben Ihren Suchergebnissen, um die gesuchten Informationen einzugrenzen.

So verfeinern Sie eine Suche:

  1. (Bedingt) Wenn Sie eine allgemeine Suche durchgeführt haben, wählen Sie das gesuchte Objekt in der Liste der Objekte oben links in den Ergebnissen aus.

  2. Suchen Sie die Felder, die für die Objekte verfügbar sind, die bei der Suche angezeigt werden, in der Symbolleiste links neben den Ergebnissen. Die Werte der einzelnen Felder werden, sortiert nach Anzahl, für jedes Feld bis zu 10 Werte angezeigt.

  3. Klicken Sie in eines der verfügbaren Felder, um die Ergebnisliste zu verkürzen. Die von Ihnen vorgenommenen Auswahlen werden blau hervorgehoben und die nicht ausgewählten Feldwerte sind ausgeblendet.
    Nachdem Sie jeden neuen Wert ausgewählt haben, werden die Ergebnisse auf der rechten Seite dynamisch aktualisiert.

    Registerkarte „Einfache Suche“

  4. (Optional) Klicken Sie auf die ausgewählten Werte, um die Auswahl aufzuheben und alle Werte für jedes Feld erneut anzuzeigen.

Erweiterte Suche

Erweiterte Suche ermöglicht die Suche mithilfe von Feldern und Filtern, die für die einfache Suche nicht verfügbar sind. Sie können beispielsweise nach Projekten mit einer bestimmten Priorität oder einem bestimmten Dokumentbesitzernamen suchen.

NOTE
Um eine erweiterte Suche durchzuführen, müssen Sie die Option Erweiterte Suche auswählen, wenn Sie Ihre Suche starten. Sie können eine einfache Suche nicht in eine erweiterte Suche“ ​.
  • Verwenden erweiterten Suche

Verwenden erweiterten Suche

Sie können die Erweiterte Suche verwenden, um Ihre Suche nach bestimmten Kriterien zu filtern.
Diese Art der Suche ist hilfreich, wenn Sie sich ein Keyword, das mit einem Objekt verknüpft ist, nicht merken können, aber bestimmte Informationen zu diesem Objekt kennen (Beispiel: Projektpriorität, Name des Dokumentbesitzers usw.).

So führen Sie eine erweiterte Suche durch:

  1. Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Seite in Workfront auf das Symbol Suchen ( ) . Das Menü Suche wird angezeigt.

  2. Klicken Sie unten im Menü Suche auf Erweiterte Suche. Die Suche wird geöffnet, wobei die Registerkarte Erweiterte Suche standardmäßig ausgewählt ist.
    Erweiterte Suche

  3. Wählen Sie den Typ des Objekts aus, nach dem Sie suchen. Aufgaben ist standardmäßig ausgewählt.

    Erweiterte Suchobjekte

  4. (Optional) Geben Sie ein Keyword in das Feld oben in der Liste ein.

  5. (Optional) Schalten Sie Ergebnisse filtern auf Ein um, um einen Filter zur Verfeinerung Ihrer Suche zu erstellen. Klicken Sie Abschluss auf ​Übernehmen“.

  6. Klicken Sie auf Suchen. Rechts neben der Symbolleiste Erweiterte Suche“ wird eine Liste mit Elementen, die Ihrer Suche entsprechen.

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