Adobe Workfront suchen
Sie können Elemente in Adobe Workfront einfach finden, indem Sie nach ihnen suchen, wenn Sie sich nicht an deren genauen Speicherort erinnern können.
Sie können das Feld Suche in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Seite in Workfront sehen.
Sie müssen über die Berechtigungen zum Anzeigen eines Objekts verfügen, bevor Sie es in einer Suche finden können. Aus diesem Grund variieren die Suchergebnisse von Benutzer zu Benutzer.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront plan* | Alle |
| Adobe Workfront license* | Anforderung oder höher |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* |
Zugriff auf den Objekttyp in der Ansicht Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront -Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront -Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
| Objektberechtigungen |
Sie müssen über die Berechtigungen zum Anzeigen eines Objekts verfügen, bevor Sie es in einer Suche finden können. Weitere Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf Objekte. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront -Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Suche verstehen
Für die Suche verfügbare Objekte
Sie können in Workfront nach den folgenden Objekten suchen:
- Projekte
- Aufgaben
- Probleme
- Berichte
- Benutzende
- Vorlagen
- Dokumente
- Portfolios
- Programme
- Dashboards
- Firmen
- Notizen
Für die Suche verfügbare Felder
Die für die Suche verfügbaren Felder basieren auf dem Typ der Suche: Einfach oder Erweiterte Suche.
-
Grundlegende Suche: Bei der Suche nach Objekten in einer einfachen Suche sucht Workfront nach Text, der möglicherweise Ihre Suchbegriffe in den folgenden Feldern enthält:
- Objektnamen
- Beschreibungen
- Benutzerdefinierte Datenfelder
- Updates
- Dokumentnamen (in bestimmten Dokumentsuchvorgängen und in einer einfachen Suche)
Weitere Informationen zur grundlegenden Suche in Workfront finden Sie unter Grundlegende Suche in diesem Artikel.
-
Erweiterte Suche: In einer erweiterten Suche können Sie Filter einrichten, um Suchfelder einzurichten, die in der einfachen Suche nicht verfügbar sind. Daher können Sie mit der erweiterten Suche nach jedem Feld im Objekt suchen.
Weitere Informationen zu Erweiterte Suche finden Sie unter Erweiterte Suche in diesem Artikel.
Grundlegendes zu den Einschränkungen von Workfront Suchvorgängen
Beachten Sie bei Verwendung von Suche in Workfront die folgenden Einschränkungen:
- Bei Suchen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden
- Workfront korrigiert Tippfehler nicht oder versteht sie nicht
- Die Suche in Workfront unterstützt keine Platzhalter.
- Die Suche in Workfront unterstützt Teilsuchvorgänge nach Wörtern, unterstützt jedoch keine Suchvorgänge nach Unterzeichenfolgen.
Beispielsweise gibt der Suchbegriff "Stand"Ergebnisse zurück, einschließlich des Wortes "Standard", gibt jedoch keine Ergebnisse zurück, einschließlich des Wortes "Verstehen".
Suchen nach mehreren Wörtern
Wenn Sie mehrere Wörter in eine Suche einschließen und nur Objekte finden möchten, die mit allen Wörtern im Suchfeld übereinstimmen, können Sie die Wörter in beliebiger Reihenfolge eingeben.
Wenn Sie beispielsweise nach "Marketing Demo"(ohne Anführungszeichen) suchen, werden Objekte mit den folgenden Namen gefunden:
- Marketing-Demo
- Demo-Marketing
- Demo zur Marktanalyse Januar
Außerdem werden Objekte gefunden, die im Namen möglicherweise "Marketing"und in der Beschreibung "Demo"enthalten.
Sie können jedoch Folgendes im Feld Suche tun, um die angezeigten Suchergebnisse anzupassen:
Suche in Workfront verwenden
Workfront bietet zwei Arten von Suchen: Einfach und erweitert. Verwenden Sie die einfache Suche, wenn Sie Suchbegriffe in gängigen Objektfeldern wie Name oder Beschreibung suchen möchten. Verwenden Sie Erweiterte Suche , wenn Sie Filter verwenden möchten, um andere Objektfelder zu durchsuchen.
Einfache Suche
Eine einfache Suche ermöglicht die Suche nach Suchbegriffen für alle Objekte im System oder nur für ein Objekt auf einmal (z. B. Projekte). Workfront und sucht dann in einigen bestimmten Feldern nach diesen Suchbegriffen. Anschließend können Sie die Suchergebnisse auf der Grundlage anderer objektspezifischer Felder einschränken, die von Workfront ausgewählt wurden.
Eine Liste der spezifischen Felder, die bei der einfachen Suche durchsucht werden, finden Sie in diesem Artikel unter Für die Suche verfügbare Felder .
Grundlegende Suche durchführen
Sie können eine einfache Suche auf eine der folgenden Arten durchführen:
- Alle Objekte im System (allgemeine Suche).
- Bei jeweils nur einem Objekt (objektspezifische Suche).
So führen Sie eine einfache Suche durch:
-
Klicken Sie auf das Lupensymbol
-
(Optional) Um nach einem bestimmten Objekt zu suchen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Alle und wählen Sie das Objekt aus, nach dem Sie suchen möchten.
-
Geben Sie im Feld Suchen die gesuchten Informationen ein.
Informationen dazu, welche Felder in Workfront gesucht werden, finden Sie unter Suche verstehen.
Wenn Sie mit der Eingabe in die Suchleiste beginnen, formuliert Workfront Empfehlungen basierend auf Ihrem Anzeigeverlauf und markiert den gesuchten Suchbegriff in Blau. -
Wenn das gesuchte Element im Menü typeahead angezeigt wird, klicken Sie darauf.
Oder
Drücken Sie die Eingabetaste, um eine umfassende Suche durchzuführen. Bei dieser Suche wird die gesamte Datenbank anstelle der zuletzt angezeigten Elemente abgerufen.
Die Seite Suchergebnisse wird von links aus geöffnet und deckt den Großteil der vorherigen Seite ab.
Wenn Sie eine allgemeine Suche durchgeführt haben, gibt Workfront Ergebnisse für jedes Objekt zurück, das dem Suchbegriff in einem der durchsuchten Felder entspricht, wie in Suche verstehen beschrieben. Die Objekte, die Ihrer Suche entsprechen, werden in einer Liste angezeigt.
note note NOTE Manchmal werden Varianten eines Wortes in der Liste der gefundenen Elemente angezeigt.
Die Suche nach "marketing"zeigt beispielsweise Objekte an, die entweder "marketing"oder "market"im Namen enthalten. -
(Optional) Wenn Ihre Suche zu viele Ergebnisse generiert hat, verfeinern Sie Ihre Suche wie in Einfache Suche verfeinern beschrieben.
-
(Optional) Um zur Seite zurückzukehren, auf der Sie sich vor der Suche befanden, klicken Sie oben rechts auf Schließen .
Einfache Suche verfeinern
Nachdem Sie eine einfache Suche durchgeführt haben, wie unter Grundlegende Suche durchführen beschrieben, können Sie die Suche verfeinern.
Verwenden Sie die Symbolleiste links neben den Suchergebnissen, um die gesuchten Informationen einzuschränken.
So verfeinern Sie eine Suche:
-
(Bedingt) Wenn Sie eine allgemeine Suche durchgeführt haben, wählen Sie in der Liste der Objekte oben links in den Ergebnissen das gesuchte Objekt aus.
-
Suchen Sie in der Symbolleiste links neben den Ergebnissen nach den Feldern, die für die in der Suche angezeigten Objekte verfügbar sind.
Die Werte der einzelnen Felder zeigen für jedes Feld bis zu 10 Werte an, sortiert nach Anzahl. -
Klicken Sie in eines der verfügbaren Felder, um die Ergebnisliste zu verkürzen.
Die von Ihnen gewählten Optionen werden blau hervorgehoben und die nicht ausgewählten Feldwerte werden ausgeblendet.
Nachdem Sie jeden neuen Wert ausgewählt haben, werden die Ergebnisse auf der rechten Seite dynamisch aktualisiert.
-
(Optional) Klicken Sie auf die ausgewählten Werte, um deren Auswahl aufzuheben und alle Werte für jedes Feld erneut anzuzeigen.
Erweiterte Suche
Erweiterte Suche ermöglicht die Suche anhand von Feldern und Filtern, die nicht für die einfache Suche verfügbar sind. Sie können beispielsweise nach Projekten mit einer bestimmten Priorität oder einem bestimmten Dokumentbesitzernamen suchen.
Verwenden Sie Erweiterte Suche
Sie können Erweiterte Suche verwenden, um Ihre Suche nach bestimmten Kriterien zu filtern.
Diese Art der Suche ist hilfreich, wenn Sie sich einen mit einem Objekt verknüpften Suchbegriff nicht merken können, aber einige spezifische Informationen zu diesem Objekt kennen (z. B. Projektpriorität, Dokumenteigentümername usw.).
So führen Sie eine erweiterte Suche durch:
-
Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Seite in Workfront auf das Symbol Suchen
-
Klicken Sie unten im Menü Suchen auf Erweiterte Suche.
Die Seite Erweiterte Suche wird von rechts aus geöffnet und deckt den Großteil der vorherigen Seite ab. -
Wählen Sie den Typ des gesuchten Objekts aus.
Projekte ist standardmäßig ausgewählt.
-
(Optional) Geben Sie einen Suchbegriff in das Feld am Anfang der Liste ein.
-
(Optional) Klicken Sie auf Ergebnisse filtern , um Ihre Suchergebnisse nach bestimmten Feldtypen zu filtern, und wählen Sie dann ein Feld aus der Liste aus. Wählen Sie ggf. auch einen Wert für das Feld aus.
Oder
Hinzufügen eines neuen Filters. -
Klicken Sie auf Suchen.
Eine Liste der Elemente, die Ihrer Suche entsprechen, wird rechts neben der Symbolleiste Erweiterte Suche angezeigt. -
(Optional) Um zur Seite zurückzukehren, auf der Sie sich vor der Suche befanden, klicken Sie oben rechts auf Schließen .