Suchen Adobe Workfront
Sie können Elemente einfach in Adobe Workfront , indem Sie nach ihnen suchen, wenn Sie sich nicht an ihren genauen Standort erinnern können.
Sie können die Suche in der oberen rechten Ecke einer beliebigen Seite in Workfront.
Sie müssen über die Berechtigungen zum Anzeigen eines Objekts verfügen, bevor Sie es in einer Suche finden können. Aus diesem Grund variieren die Suchergebnisse von Benutzer zu Benutzer.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront Plan* | Beliebig |
| Adobe Workfront license* | Anforderung oder höher |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* |
Ansicht Zugriff auf den Objekttyp Hinweis: Wenn Sie noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront Administrator , wenn sie zusätzliche Einschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegen. Für Informationen zur Workfront Administrator kann Ihre Zugriffsebene ändern, siehe Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
| Objektberechtigungen |
Sie müssen über die Berechtigungen zum Anzeigen eines Objekts verfügen, bevor Sie es in einer Suche finden können. Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Zugriff auf Objekte anfordern. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.
Suche verstehen
Für die Suche verfügbare Objekte
Sie können in Workfront nach den folgenden Objekten suchen:
- Projekte
- Aufgaben
- Probleme
- Berichte
- Benutzer
- Vorlagen
- Dokumente
- Portfolios
- Programme
- Dashboards
- Firmen
- Notizen
Für die Suche verfügbare Felder
Die für die Suche verfügbaren Felder basieren auf dem Suchtyp: Einfach oder Erweiterte Suche.
-
Grundlegende Suche: Bei der Suche nach Objekten in einer einfachen Suche Workfront sucht nach Text, der möglicherweise Ihre Suchbegriffe in den folgenden Feldern enthält:
- Objektnamen
- Beschreibungen
- Benutzerdefinierte Datenfelder
- Updates
- Dokumentnamen (in bestimmten Dokumentsuchvorgängen und in einer einfachen Suche)
Weitere Informationen zur grundlegenden Suche in Workfront, siehe Grundlegende Suche in diesem Artikel.
-
Erweiterte Suche: In einer Erweiterte Suchekönnen Sie Filter einrichten, um Felder zu suchen, die in der einfachen Suche nicht verfügbar sind. Daher Erweiterte Suche können Sie jedes Feld im Objekt durchsuchen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Suche, siehe Erweiterte Suche in diesem Artikel.
Erläuterung der Einschränkungen Workfront Suchvorgänge
Beachten Sie bei der Verwendung von Suche in Workfront:
- Bei Suchvorgängen wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden
- Workfront Tippfehler nicht korrigieren oder verstehen
- Suchen in Workfront unterstützt keine Platzhalter
- Suchen in Workfront unterstützt Teilsuchvorgänge nach Wörtern, unterstützt jedoch keine Suchvorgänge nach Unterzeichenfolgen.
Beispielsweise gibt der Suchbegriff "Stand"Ergebnisse zurück, einschließlich des Wortes "Standard", gibt jedoch keine Ergebnisse zurück, einschließlich des Wortes "Verstehen".
Suchen nach mehreren Wörtern
Wenn Sie mehrere Wörter in eine Suche einschließen und nur Objekte finden möchten, die mit allen Wörtern im Suchfeld übereinstimmen, können Sie die Wörter in beliebiger Reihenfolge eingeben.
Wenn Sie beispielsweise nach "Marketing Demo"(ohne Anführungszeichen) suchen, werden Objekte mit den folgenden Namen gefunden:
- Marketing-Demo
- Demo-Marketing
- Demo zur Marktanalyse im Januar
Außerdem werden Objekte gefunden, die im Namen möglicherweise "Marketing"und in der Beschreibung "Demo"enthalten.
Sie können jedoch Folgendes im Suche , um die angezeigten Suchergebnisse anzupassen:
Verwenden Sie die Suche in Workfront
Workfront bietet zwei Arten von Suchen: Einfach und erweitert. Verwenden Sie die einfache Suche, wenn Sie Suchbegriffe in gängigen Objektfeldern wie Name oder Beschreibung suchen möchten. Verwendung Erweiterte Suche , wenn Sie Filter verwenden möchten, um andere Objektfelder zu durchsuchen.
Einfache Suche
Eine einfache Suche ermöglicht die Suche nach Suchbegriffen für alle Objekte im System oder nur für ein Objekt auf einmal (z. B. Projekte). Workfront sucht dann in einigen bestimmten Feldern nach diesen Schlüsselwörtern. Anschließend können Sie die Suchergebnisse anhand anderer objektspezifischer Felder einschränken, die von Workfront.
Eine Liste der Felder, die bei der einfachen Suche gesucht werden, finden Sie unter Für die Suche verfügbare Felder in diesem Artikel.
Grundlegende Suche durchführen
Sie können eine einfache Suche auf eine der folgenden Arten durchführen:
- Alle Objekte im System (allgemeine Suche).
- Bei jeweils nur einem Objekt (objektspezifische Suche).
So führen Sie eine einfache Suche durch:
-
Klicken Sie auf die Lupe
-
(Optional) Um nach einem bestimmten Objekt zu suchen, klicken Sie auf das Alle und wählen Sie das Objekt aus, nach dem Sie suchen möchten.
-
Im Suche eingeben.
Informationen dazu, welche Felder gesucht werden Workfront, siehe Suche verstehen.
Wenn Sie mit der Eingabe in die Suchleiste beginnen, Workfront erstellt Empfehlungen basierend auf Ihrem Anzeigeverlauf und markiert den gesuchten Suchbegriff in Blau. -
Wenn das gesuchte Element im typeahead und klicken Sie darauf.
Oder
Presse Eingabe , um eine umfassende Suche durchzuführen. Bei dieser Suche wird die gesamte Datenbank anstelle der zuletzt angezeigten Elemente abgerufen.
Die Suchergebnisse Seitenfolien werden von links geöffnet und decken den Großteil der vorherigen Seite ab.
Wenn Sie eine allgemeine Suche durchgeführt haben, Workfront gibt Ergebnisse für jedes Objekt zurück, das dem Suchbegriff in einem der durchsuchten Felder entspricht, wie unter Suche verstehen. Die Objekte, die Ihrer Suche entsprechen, werden in einer Liste angezeigt.
note note NOTE Manchmal werden Varianten eines Wortes in der Liste der gefundenen Elemente angezeigt.
Die Suche nach "marketing"zeigt beispielsweise Objekte an, die entweder "marketing"oder "market"im Namen enthalten. -
(Optional) Wenn Ihre Suche zu viele Ergebnisse generiert hat, verfeinern Sie Ihre Suche wie in Einfache Suche verfeinern.
-
(Optional) Um zur Seite zurückzukehren, auf der Sie sich vor der Suche befanden, klicken Sie auf Schließen in der oberen rechten Ecke.
Einfache Suche verfeinern
Nach der Durchführung einer einfachen Suche, wie unter Grundlegende Suche durchführen- Sie können die Suche verfeinern.
Verwenden Sie die Symbolleiste links neben den Suchergebnissen, um die gesuchten Informationen einzuschränken.
So verfeinern Sie eine Suche:
-
(Bedingt) Wenn Sie eine allgemeine Suche durchgeführt haben, wählen Sie in der Liste der Objekte oben links in den Ergebnissen das gesuchte Objekt aus.
-
Suchen Sie in der Symbolleiste links neben den Ergebnissen nach den Feldern, die für die in der Suche angezeigten Objekte verfügbar sind.
Die Werte der einzelnen Felder zeigen für jedes Feld bis zu 10 Werte an, sortiert nach Anzahl. -
Klicken Sie in eines der verfügbaren Felder, um die Ergebnisliste zu verkürzen.
Die von Ihnen gewählten Optionen werden blau hervorgehoben und die nicht ausgewählten Feldwerte werden ausgeblendet.
Nachdem Sie jeden neuen Wert ausgewählt haben, werden die Ergebnisse auf der rechten Seite dynamisch aktualisiert.
-
(Optional) Klicken Sie auf die ausgewählten Werte, um deren Auswahl aufzuheben und alle Werte für jedes Feld erneut anzuzeigen.
Erweiterte Suche
Erweiterte Suche ermöglicht die Suche mithilfe von Feldern und Filtern, die nicht für die einfache Suche verfügbar sind. Sie können beispielsweise nach Projekten mit einer bestimmten Priorität oder einem bestimmten Dokumentbesitzernamen suchen.
Verwenden Sie die erweiterte Suche
Sie können Erweiterte Suche , um Ihre Suche nach bestimmten Kriterien zu filtern.
Diese Art der Suche ist hilfreich, wenn Sie sich einen Suchbegriff, der mit einem Objekt verknüpft ist, nicht merken können, aber einige spezifische Informationen über dieses Objekt kennen (Beispiel: Projektpriorität, Name des Dokumenteneigentümers usw.).
So führen Sie eine erweiterte Suche durch:
-
In der rechten oberen Ecke einer beliebigen Seite in Workfront, klicken Sie auf die Suche icon
-
Am unteren Rand des Suche Menü, klicken Sie Erweiterte Suche.
Die Erweiterte Suche Seitenfolien werden von rechts geöffnet und decken den Großteil der vorherigen Seite ab. -
Wählen Sie den Typ des gesuchten Objekts aus.
Projekte ist standardmäßig ausgewählt.
-
(Optional) Geben Sie einen Suchbegriff in das Feld am Anfang der Liste ein.
-
(Optional) Klicken Sie auf Ergebnisse filtern , um Ihre Suchergebnisse nach bestimmten Feldtypen zu filtern, und wählen Sie dann ein Feld aus der Liste aus. Wählen Sie ggf. auch einen Wert für das Feld aus.
Oder
Fügen Sie einen neuen Filter hinzu. -
Klicken Suche.
Eine Liste der Elemente, die Ihrer Suche entsprechen, wird rechts neben der Erweiterte Suche Symbolleiste. -
(Optional) Um zur Seite zurückzukehren, auf der Sie sich vor der Suche befanden, klicken Sie auf Schließen in der oberen rechten Ecke.