Erstellen und Bearbeiten von Initiativen im Scenario Planner
Bei Verwendung von Adobe Workfront-Szenario-Planerkönnen Sie Initiativen in einem Plan erstellen, den Sie erstellt haben oder der für Sie freigegeben wurde. Durch die Erstellung von Initiativen können Sie zeigen, wie kleinere Organisationseinheiten zur Fertigstellung des Plans beitragen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise über einen Plan für die nächsten drei Jahre verfügt, um einen neuen Markt zu erschließen, können Sie innerhalb dieses Plans Initiativen für jede Abteilung erstellen, um abzuschätzen, ob die einzelnen Abteilungen Personen und Budgets benötigen, um diesen Plan durchzuführen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.
Voraussetzungen
Sie müssen einen Plan erstellen oder ein anderer Benutzer muss einen Plan für Sie freigeben, bevor Sie eine Initiative in diesem Plan erstellen können. Informationen zum Erstellen von Plänen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen im Scenario Planner.
Weitere Informationen zu Initiativen finden Sie unter Übersicht über Initiativen im Scenario Planner.
Initiativen erstellen
Sie können Initiativen wie folgt erstellen:
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Von Grund auf.
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Importieren von Projekten in einen Plan
Informationen zum Importieren von Projekten als Initiativen in einem Plan finden Sie unter Importieren von Projekten in Pläne in Scenario Planner.
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Durch Kopieren vorhandener Initiativen.
Informationen zum Kopieren von Initiativen finden Sie unter Kopieren Sie die Initiativen in Scenario Planner.
So erstellen Sie von Grund auf neue Initiativen:
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Sie auf den Namen des Plans, für den Sie eine Initiative erstellen möchten.
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Klicken Sie auf + Symbol links von Neue Initiative
Oder
Klicken Sie auf Neue Initiative Dropdown-Menü und wählen Sie Neue Initiative oder Projekte importieren.
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Geben Sie einen Namen für Ihre Initiative in das Unbenannte Initiative und drücken Sie dann die Eingabetaste oder klicken Sie auf eine andere Stelle auf der Seite.
Die Initiative wird auf der Zeitleiste des Plans als blaue Leiste angezeigt. Standardmäßig beträgt die Dauer einer Initiative einen Monat und beginnt immer am ersten Monat des Plans.
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(Optional) Ziehen Sie die Trennleiste zwischen dem linken Bedienfeld und der Timeline, um die Größe des linken Bedienfelds zu ändern.
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(Optional) Ziehen Sie das Ende der Initiativleiste in den Arbeitsbereich, um die Dauer auf mehr als einen Monat zu verlängern, und geben Sie sie an die Stelle frei, an der der Endmonat der Initiative liegen soll.
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(Optional und bedingt) Wenn die Dauer der Initiative kürzer ist als die des Plans, ziehen Sie die Initiativleiste an eine andere Position auf der Zeitleiste des Plans, um sie in einen anderen Zeitrahmen zu verschieben.
note important IMPORTANT Sie können nur eine Dauer in Monaten auswählen. Die Dauer einer Initiative, die Sie von Grund auf neu erstellen, kann die Dauer des Plans niemals überschreiten. -
(Optional) Wählen Sie im Monat Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um die Planung zu ändern:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Dropdown-Menüoption Beschreibung Monat Zeigt die Timeline nach Monat an. Dies ist die Standardoption für einen Einjahresplan. Quartal Zeigt die Timeline vierteljährlich an. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Variable Dauer des Plans beträgt 3 oder 5 Jahre. Dies ist die Standardoption für einen Dreijahresplan. Jahr Zeigt die Timeline nach Jahr an. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Variable Dauer des Plans beträgt fünf Jahre. Dies ist die Standardoption für einen Fünfjahresplan. -
(Optional) Scrollen Sie von links nach rechts, um die gesamte Dauer der Initiative anzuzeigen.
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(Optional) Klicken Sie auf die Heute Indikatorlinie, um zum aktuellen Datum zurückzukehren.
note tip TIP Wenn Ihr Plan in der Zukunft oder in der Vergangenheit liegt und das aktuelle Datum nicht enthält, wird der Indikator Heute nicht angezeigt. -
Klicken Sie auf die Leiste einer Initiative. Das Bedienfeld für die Details der Initiative wird rechts geöffnet.
Geben Sie die folgenden Informationen an oder überprüfen Sie sie:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-1 5-row-1 6-row-1 7-row-2 10-rowspan-3 17-colspan-2 layout-auto html-authored no-header Dauer der Initiative Dauer der Initiative in Monaten. Start- und Enddaten Beginn und Ende der Initiative. Abschnitt "Erforderliche Auftragsrollen" Klicken Sie auf Beginn der Eingabe der Auftragsrolle und wählen Sie eine Rolle aus der Liste aus oder geben Sie den Namen einesn aktiv Arbeitsplatzrolle.
Je nachdem, ob der Plan für die Verwendung von FTE oder Stunden eingerichtet ist, die Anzahl der für diese Initiative benötigten Arbeitsplatzrollen in der FTE hinzufügen oder Stunden für jeden Monat in der Initiative. Die ersten drei Monate der Initiative werden standardmäßig angezeigt.
Durch die Aktualisierung der Informationen zur Rolle "job"für die Initiative werden auch die erforderlichen Informationen zur Rolle "job"für den Plan aktualisiert.
Informationen über die Einrichtung des Plans zur Verwendung von FTE oder Stunden finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen im Scenario Planner.
WICHTIG
Für alle Berechnungen im Scenario Planner, Workfront verwendet den folgenden Wert: 1 VZÄ = 8 Stunden.
TIPP
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Verwenden Sie den Tab -Schlüssel, um zum nächsten Monat zu wechseln.
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Alle active Die Vorgangsrollen im System werden angezeigt, wenn Sie auf dieses Feld klicken.
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Zuerst werden die Stellenrollen angezeigt, die den Stellenrollen des Plans bereits hinzugefügt wurden. Weitere Informationen zum Hinzufügen der verfügbaren Jobrollen zu einem Plan finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen im Szenario-Planer.
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Workfront ist der Ansicht, dass ein Vollzeitäquivalent von 160 Stunden pro Monat ist.
Für alle Berechnungen im Szenario-Planer verwendet Workfront den folgenden Wert: 1 VZÄ = 8 Stunden.
Sie können eine Zahl unter 1 FTE oder eine Dezimalzahl für FTE eingeben. oder Stunden. Beispielsweise würde eine 0,5-Beraterrolle bedeuten, dass ein Berater die Hälfte seiner FTE (in der Regel 4 Stunden, wobei 8 Stunden 1 FTE betragen) für die Arbeit an dieser Initiative einsetzt.
Kostensegment Die Gesamtkosten der Initiative werden rechts neben dem Abschnitt Kosten angezeigt. Workfront berechnet die Kosten einer Initiative nach folgender Formel:
Initiative Costs = Fixed Costs + People CostsIm Festkosten ein, geben Sie manuell einen groben Schätzwert für die Kosten ein, die die Durchführung dieser Initiative Ihrer Meinung nach verursachen wird. Dies sollte keine Kosten im Zusammenhang mit den für die Initiative geschätzten Arbeitsplatzrollen umfassen.
Geben Sie für jeden Monat der Initiative einen Betrag ein, indem Sie bei Verwendung der Tabulatortaste von einem Monat zum nächsten wechseln.
Je nachdem, ob der Plan für die Verwendung von FTE oder Stunden eingerichtet ist, verwendet Workfront die folgenden Formeln zur Berechnung der People Cost:
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Bei Verwendung von FTE:
People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of months in the Duration * 160 * Number of FTEs), wobei 160 die Gesamtzahl der Arbeitsstunden pro Monat ist. -
Bei Verwendung von Stunden:
Monthly People Costs = SUM(Job role hourly rate * Number of hours estimated for an initiative)Informationen zur Einrichtung des Plans zur Nutzung von Stunden oder FTE finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen im Szenario-Planer.
Die Personenkosten werden in der Basiswährung berechnet, die in Ihren Wechselkursvorlieben ausgewählt ist. Informationen zu Wechselkursen finden Sie unter Wechselkurse einrichten.
Durch die Aktualisierung der Kosteninformationen für eine Initiative wird auch der Kosten-Bereich für den Plan aktualisiert.
Nachdem Sie die erforderliche Rolle und Kostenwerte für Ihre Initiative definiert und die Dauer der Initiative geändert haben, kann eines der folgenden Szenarien eintreten:
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Wenn Sie die Initiative verkürzen, Workfront entfernt den erforderlichen Ressourcenbetrag und die Kosten, die mit der aus dem Plan entfernten Zeit verbunden sind. Die Stellenangebote verbleiben im Plan, haben jedoch keine erforderliche FZE oder Stunden. Die verfügbaren Mittel für den Plan und den Haushalt bleiben unverändert.
Informationen zum Plan finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen im Scenario Planner. -
Wenn Sie die Initiative verlängern, müssen Sie die Anzahl der Arbeitsplätze und Kosten für die neu hinzugefügten Monate auf der Initiative angeben.
Net Value Abschnitt Im Net Value manuell einen ungefähren Schätzwert in die Geplanter Vorteil -Feld. Das ist Ihrer Meinung nach der Nutzen, den die Verwirklichung dieser Initiative bringen wird. note note NOTE Wenn Sie bereits die Anzahl der Arbeitsplätze und das Budget für Ihren Plan sowie die Anzahl der Arbeitsplätze und die Kosten für die Initiative, die Sie bearbeiten, sowie für alle darüber liegenden Initiativen festgelegt haben und alle die für den Plan angegebenen Beträge überschreiten, Workfront Sie könnten feststellen, dass Ihnen nicht genügend Ressourcen zur Verfügung stehen, um die Initiative abzuschließen. Workfront markiert dies als Konflikt bei dem Versuch, diese Initiative zu erreichen, und zeigt sie als roten Balken an. Alle Initiativen, die auf die konfliktbehaftete Initiative folgen, werden rot hinterlegt. Möglicherweise müssen Sie einige Anforderungen Ihrer Initiativen anpassen, beginnend mit der ersten, die über unzureichende Ressourcen verfügt. Informationen zur Anpassung von in Konflikt stehenden Initiativen finden Sie unter Lösung von Initiativkonflikten im Scenario Planner. -
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(Optional) Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen einer Auftragsrolle und klicken Sie auf die Schaltfläche Papierkorbsymbol
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(Bedingt) Wenn Sie Änderungen an der Initiative vorgenommen haben, klicken Sie auf Anwenden.
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(Bedingt) Wenn Sie keine Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche X rechts oben im Bedienfeld mit den Details zur Initiative, um es zu schließen.
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(Optional) Aktualisieren Sie die Priorität Ihrer Initiativen.
Informationen zur Priorisierung von Initiativen finden Sie unter Aktualisierung der Initiativprioritäten im Szenario-Planer.
note tip TIP Initiativen, die zuerst in der Liste aufgeführt werden, haben eine höhere Priorität und erhalten Ressourcen vor den Initiativen, die unten in der Liste aufgeführt sind. -
Klicken Plan speichern.
Die Initiative ist jetzt in Ihrem Plan enthalten.
Informationen zum Löschen von Initiativen aus einem Plan finden Sie unter Löschen von Initiativen in Scenario Planner.