Erstellen und Bearbeiten von Plänen im Scenario Planner
Sie können Pläne erstellen, indem Sie die Workfront Scenario Planner, wenn Sie die Strategie Ihres Unternehmens auf höherer Ebene priorisieren. Weitere Informationen zu Plänen finden Sie unter Übersicht über Pläne im Scenario Planner.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront Administrator.
Erstellen und Bearbeiten von Plänen
Sie können einen Plan von Grund auf neu erstellen oder einen existierenden bearbeiten, der für Sie freigegeben wurde.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie einen Plan von Grund auf neu erstellen oder einen bestehenden Plan bearbeiten können.
Alle Überlegungen zu Plänen, einschließlich der für einen Plan verfügbaren Informationen, finden Sie unter Übersicht über Pläne im Scenario Planner.
Informationen zum Löschen von Plänen finden Sie unter Löschen von Plänen in Scenario Planner.
So erstellen oder bearbeiten Sie einen Plan:
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
Eine Liste der von Ihnen erstellten Pläne wird im Workfront Scenario Planner.
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(Optional) Klicken Sie auf die Filter icon
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Filter Beschreibung Alle Zeigt alle Pläne an, die Sie erstellt haben oder die für Sie freigegeben wurden. Meine Pläne Zeigt von Ihnen erstellte Pläne an. Für mich freigegeben Zeigt die für Sie freigegebenen Pläne an. 
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(Optional) Klicken Sie auf die Suche icon
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Klicken Sie auf den Namen eines bestehenden Plans, um ihn zu bearbeiten und mit Schritt 7 fortzufahren.
Oder
Klicken Neuer Plan in der linken oberen Ecke, um einen Plan zu erstellen und mit Schritt 5 fortzufahren.
Die Neuer Plan angezeigt.
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(Bedingt) Wenn Sie einen neuen Plan erstellen, geben Sie die folgenden Informationen an:
table 0-row-2 1-row-1 2-row-2 3-row-2 4-row-2 4-colspan-2 layout-auto html-authored no-header Name Geben Sie einen Namen für den Plan ein. Dies ist ein Pflichtfeld. Wichtig: Sie können die folgenden Auswahlen nach dem Erstellen und Speichern des Plans nicht mehr ändern. FTE (Vollzeitäquivalent) oder Stunden Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, wie Sie die Informationen zur Rolle des Auftrags für diesen Plan schätzen möchten:
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FTE. Dies ist die Standardeinstellung
WICHTIG
Für alle Berechnungen im Scenario Planner, Workfront verwendet den folgenden Wert: 1 VZÄ = 8 Stunden.
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Hours
WICHTIG
Die hier ausgewählte Option bestimmt, wie Informationen zur Rolle des Auftrags für den Plan, die Szenarien des Plans und Initiativen angezeigt werden.
Startdatum Wählen Sie den Monat und das Jahr aus, in dem der Plan beginnen soll. Sie können nur Monate in diesem Feld auswählen. Workfront geht davon aus, dass das Startdatum des Plans der erste Tag des ausgewählten Monats ist und das Enddatum der letzte Tag des Monatsendes in seiner Dauer ist. Dauer Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus den folgenden Dauern aus:
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1 Jahr. Dies ist die Standarddauer.
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3 Jahre
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5 Jahre
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(Bedingt) Klicken Sie auf Nächste.
Die Zeitleiste des Plans wird als Ursprüngliches Szenario.
Weitere Informationen zum Erstellen zusätzlicher Szenarien finden Sie unter Erstellen und Vergleichen von Planszenarien in Scenario Planner.
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(Optional) Wählen Sie aus dem Dropdownmenü "Timeline"eine der Optionen in der folgenden Tabelle aus, um die Ansicht der Zeitleiste des Plans zu ändern.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 Dropdown-Menüoption Beschreibung Monat Zeigt die Timeline nach Monat an. Dies ist die Standardoption und die einzige Option für einen Jahresplan. Quartal Zeigt die Timeline vierteljährlich an. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Variable Dauer des Plans beträgt 3 oder 5 Jahre. Dies ist die Standardoption für einen Dreijahresplan. Jahr Zeigt die Timeline nach Jahr an. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Variable Dauer des Plans beträgt fünf Jahre. Dies ist die Standardoption für einen Fünfjahresplan. -
(Optional) Scrollen Sie von links nach rechts, um die gesamte Dauer des Plans anzuzeigen.
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(Optional) Klicken Sie auf die Heute Indikatorlinie, um zum aktuellen Tag zurückzukehren.
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Klicken Sie auf Vorgangsrollen in der Kopfzeile des Plans zum Hinzufügen von Auftragsrollen, die zur Ausführung des Plans verfügbar sein werden.
Die Einzelheiten der Vorgangsrollen angezeigt.
note tip TIP Die Rollenzuweisungseinheit (VZÄ oder Stunden), die Workfront verwendet für diesen Plan wird in Klammern im Titel des Felds angezeigt. 
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Klicken Sie auf Eingabe der Auftragsrolle beginnen und wählen Sie eine Rolle aus der Liste aus oder geben Sie den Namen einer aktiven Rolle ein.
Wenn Sie auf dieses Feld klicken, werden alle aktiven Vorgangsrollen im System aufgelistet.
Dadurch wird die Auftragsrolle zur Spalte "Auftragsrollen"hinzugefügt.
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Aktualisieren oder überprüfen Sie die folgenden Informationen für die Auftragsrolle:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Max. verfügbar (für FTE)
oder
Insgesamt verfügbar (für Stunden)
Je nachdem, ob Sie sich für die Verwendung von Stunden oder FTE für Ihren Plan entschieden haben, geben Sie die Anzahl der FTE für die berufliche Rolle oder Stunden die zur Ausführung der Planarbeiten in den folgenden Feldern verfügbar sind:
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Insgesamt verfügbar (für Stunden): Geben Sie die Gesamtzahl der Stunden für alle Monate während der Dauer des Szenarios an. Standardmäßig Workfront teilt die verfügbare Gesamtanzahl gleichmäßig auf alle Monate während der Dauer des Szenarios.
Beispiel: Wenn Sie für einen Designer 1200 Stunden eingeben, bedeutet dies, dass der Designer während der Laufzeit des Plans für 100 Stunden pro Monat verfügbar ist, wenn die Plandauer Dauer 1 Jahr beträgt.
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Max. verfügbar (für VZÄ): Geben Sie an, wie viele FTE für jeden Monat während der Laufzeit des Plans zur Verfügung stehen. Standardmäßig Workfront weist jedem Monat während der Dauer des Szenarios die maximal verfügbare Zahl zu.
Beispiel: Wenn Sie eine FTE für einen Berater eingeben, bedeutet dies, dass der Berater während der Laufzeit des Plans für jeden Monat für eine FTE zur Verfügung steht.
Sie können eine Zahl unter 1 FTE eingeben.
Beispiel: Eine 0,5-Beraterrolle würde bedeuten, dass ein Berater die Hälfte seiner FTE (in der Regel 4 Stunden, wobei 8 Stunden 1 FTE betragen) für die Arbeit an diesem Plan aufwenden würde. Für alle Berechnungen im Szenario-Planer verwendet Workfront den folgenden Wert: 1 VZÄ = 8 Stunden.
Max erforderlich (für FTE)
oder
Gesamt erforderlich (für Stunden)
Je nachdem, ob Sie sich für die Verwendung von Stunden oder FTE für Ihren Plan entschieden haben, lesen Sie die Anzahl der FTE für die berufliche Rolle oder Stunden die zum Abschließen der im Szenario vorgesehenen Initiativen erforderlich sind. Überprüfen Sie die folgenden Felder:
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Gesamt erforderlich (für Stunden): Die Gesamtzahl der Stunden, die während der Laufzeit des Plans für alle Monate erforderlich sind.
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Max. erforderlich (für VZÄ): Die maximale Anzahl von VZÄ, die während der Laufzeit des Plans für einen der Monate benötigt werden.
Tipp: Die maximum Anzahl der FTE oder die Gesamtzahl der Stunden für diese Rolle erforderlich ist, wird angezeigt, nachdem Sie mit dem Hinzufügen von Initiativen begonnen haben. Informationen zum Hinzufügen von Initiativen zu einem Plan finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen im Scenario Planner.
Stündliche Rate Dies ist der Kosten-Stunden-Satz für die Stellenfunktion. Der Stundensatz wird in der Währung Ihres Systems angezeigt. Informationen zum Einrichten von Wechselkursen für Ihr System finden Sie unter Wechselkurse einrichten. -
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(Optional) Bewegen Sie den Mauszeiger nach der Aktualisierung der Rolleninformationen über den Namen einer Auftragsrolle oder klicken Sie auf die Registerkarte . Klicken Sie dann auf Papierkorbsymbol
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Klicken Aufgabenverteilung.
Der Bereich für die Auftragsrollenverteilung wird für alle Monate während der Dauer des Szenarios angezeigt.
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Geben Sie den Namen einer Auftragsrolle ein, um sie dem Plan im Eingabe des Aufgabenrollenfelds beginnen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Eingabetaste , wenn sie in der Liste angezeigt wird. Dadurch wird die Stellenrolle zum Vorgangsrollen Spalte.
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Aktualisieren oder überprüfen Sie die folgenden Informationen für jeden Monat des Szenarios:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Job Roles (FTE oder Stunden) Sowohl die für das Szenario verfügbare Rolle als auch die für die Initiativen im Szenario erforderlichen Aufgaben werden im Bereich "Verteilung der Rolle der Arbeitsplätze"angezeigt. Es gibt einen Hinweis darauf, ob die Schätzungen für die Rolle des Auftrags in FTEs oder Stunden in der Spaltenüberschrift enthalten sind. Verfügbar (max. <number of="" ftes="">)
oder
Verfügbar (gesamt <number of="" hours="">)
Je nachdem, ob Sie sich für die Verwendung von Stunden oder FTE für Ihren Plan entschieden haben, überprüfen oder aktualisieren Sie die monatliche Anzahl von FTE für die berufliche Rolle oder Stunden für das Szenario in den folgenden Feldern verfügbar:
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Verfügbar (max. <number of="" ftes="">): Die Zahl in Klammern zeigt die maximale Anzahl der Rollen an, die für einen der Monate des Szenarios verfügbar sind. Überprüfen oder aktualisieren Sie die Anzahl der VZÄ für jeden Monat des Szenarios. Durch eine Änderung der monatlichen Zuweisung könnte die Anzahl der VZÄ in den Klammern aktualisiert werden.
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Verfügbar (gesamt <number of="" hours="">): Die Zahl in Klammern zeigt die Gesamtanzahl der Stunden an, die für alle Monate im Szenario verfügbar sind. Überprüfen oder aktualisieren Sie die Anzahl der Stunden für jeden Monat des Szenarios. Durch Änderung der monatlichen Zuordnung wird die Anzahl der Stunden in den Klammern aktualisiert.
Die manuelle Aktualisierung der monatlichen Zuordnung von Aufgaben für Arbeitsplätze ist eine weitere Möglichkeit, um Konflikte zwischen Aufgabenrollen zwischen Initiativen im Szenario zu lösen.
Tipp:
Um die monatliche Rollenverfügbarkeit für mehrere Monate zu aktualisieren, geben Sie die Anzahl der Stunden oder FTEs in das Feld Verfügbar eines Monats ein und ziehen Sie dann die Ecke des Felds über die angrenzenden Monate, um denselben Wert für jeden Monat zu kopieren. Legen Sie sie ab, um alle Monate zu aktualisieren.
Erforderlich (max. <number>)
oder
Erforderlich (insgesamt <number>)
Je nachdem, ob Sie sich für die Verwendung von Stunden oder FTE für Ihren Plan entschieden haben, lesen Sie die monatliche Anzahl von FTEs für die Rolle als Job, die für das Szenario erforderlich sind, in den folgenden Feldern:
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Erforderlich (max. <number of="" ftes="">): Die Zahl in Klammern zeigt die maximale Anzahl von Rollen an, die für einen der Monate des Szenarios erforderlich sind.
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Erforderlich (insgesamt <number of="" hours="">): Die Zahl in Klammern zeigt die Gesamtzahl der Stunden an, die für alle Monate des Szenarios erforderlich sind.
Tipp: Sie können die erforderliche Anzahl von FTEs nicht ändern oder Stunden für die Rolle "Arbeit". Diese Zahl wird für das Szenario angezeigt, nachdem Sie mit dem Hinzufügen von Initiativen und deren Anforderungen an die Rolle in der Arbeitswelt begonnen haben.
Unterschied Die monatliche Differenz zwischen den erforderlichen und verfügbaren Auftragsrollen für das Szenario. Workfront berechnet den Unterschied für jede Stellenrolle für jeden Monat mithilfe der folgenden Formel:
Monthly role difference = Monthly required roles - Monthly available roles(in VZÄ oder Stunden)Tipp: Wenn der Unterschied eine negative Zahl anzeigt, erfordert das Szenario mehr Stellenrollen als der Plan verfügbar ist. Ihre Ressourcen sind überzugewiesen.
Nutzung % Der Prozentsatz der Nutzung zeigt an, wie viele der verfügbaren Arbeitsplatzrollen tatsächlich für die Initiativen im Szenario verwendet (oder benötigt werden) werden.
Workfront berechnet die Nutzung pro Stellenausschreibung und Monat anhand der folgenden Formel:
Monthly role utilization % = Monthly required roles / Monthly available roles * 100Der Prozentsatz der Auslastung kann je nach Zuordnung Ihrer Ressourcen in den folgenden Farben angezeigt werden:
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Grün: Die verfügbare und die erforderliche Anzahl von Auftragsrollen stimmen überein. Die Ressourcen sind vollständig zugewiesen und der Prozentsatz der Verwendung beträgt 100%.
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Rot: Es gibt mehr erforderliche Jobrollen als der Plan verfügbar ist. Die Ressourcen werden überverteilt und der Prozentsatz der Auslastung liegt bei über 100 %.
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Blau: Es stehen mehr Jobrollen zur Verfügung, als erforderlich sind. Die Mittel sind zu niedrig zugewiesen und der Prozentsatz der Auslastung liegt unter 100 %.
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Klicken Anwenden Speichern der monatlichen Aufgabenrollenverteilung
Oder
Klicken Abbrechen , um die Verteilungsliste für die Auftragsrolle zu schließen und zum Szenario zurückzukehren.
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Klicken Sie auf Finanzausstattung in der Kopfzeile des Plans, um das Budget für diesen Plan hinzuzufügen.
Die Einzelheiten der Finanzausstattung angezeigt.
note tip TIP Die Währung, in der Workfront verwendet für diesen Plan wird in Klammern im Titel des Felds angezeigt. -
Geben Sie die Jahresbudget.
note note NOTE Wenn Ihr Plan mehrere Jahre umfasst, müssen Sie für jedes Jahr einen Budgetbetrag angeben. -
Drücken Sie die Eingabetaste , um das jährliche Budget zu speichern, und Registerkarte , um zum folgenden Jahr zu wechseln.
Das jährliche Budget wird automatisch zu gleichen Teilen für jeden Monat des ausgewählten Jahres verteilt.
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Klicken Erweitert um die monatliche Budgetverteilung anzuzeigen. Die jährlichen und monatlichen Budgets sind immer auf Zahlen gerundet. Wenn der Budgetbetrag aufgrund von Dezimalstellen nicht gleichmäßig auf alle Monate innerhalb eines Jahres verteilt werden kann Verbleibend wird unter der jährlichen Budgetverteilung angezeigt.
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Passen Sie die monatlichen Budgets manuell an, um die überschrittenen Beträge zu eliminieren.
Wenn die Summe aller monatlichen Budgetbeträge den Jahreshaushalt übersteigt, wird ein mehr Warnhinweis wird unter der jährlichen Budgetverteilung angezeigt. Passen Sie die monatlichen Budgetbeträge manuell an, bis sie dem für den Plan verfügbaren Budget entsprechen oder darunter liegen.
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Deaktivieren Sie die Personenkosten einschließen Festlegung, um die mit Stellenangeboten verbundenen Kosten von der Zählung auf die Gesamtkosten des Plans auszuschließen. Feste Kosten werden immer auf die Gesamtkosten des Plans angerechnet. Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert und wirkt sich auf alle Szenarien im Plan aus.
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Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb von Finanzausstattung zum Schließen. Die eingegebenen Informationen werden automatisch gespeichert.
Sie können nun mit der Erstellung der Initiativen für den Plan und dem Hinzufügen von Szenarien beginnen.
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(Empfohlen) Klicken Sie auf Neue Initiative um eine neue Initiative hinzuzufügen.
Informationen zum Hinzufügen von Initiativen finden Sie im Artikel Erstellen und Bearbeiten von Initiativen im Scenario Planner.
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(Optional) Erstellen Sie eine Kopie des vorhandenen Szenarios, um ein neues Szenario desselben Plans zu erstellen. Weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden mehrerer Szenarien finden Sie unter Erstellen und Vergleichen von Planszenarien in Scenario Planner.
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Klicken Plan speichern.
Ihr Plan wird erstellt oder aktualisiert.
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(Optional) Klicken Sie auf die Favoriten-Symbol
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(Optional) Kopieren Sie die URL des Plans und senden Sie sie an jeden anderen Benutzer, der sie möglicherweise überprüfen oder aktualisieren muss. Sie müssen mindestens Ansicht Zugriff auf die Zugriffsstufe, um den Plan anzeigen zu können. Sie müssen Bearbeiten Zugriff auf die Bearbeitung. Wenn sie die finanziellen Informationen über den Plan, wie Informationen über Budgets, Kosten und Stellenkosten, überprüfen müssen, müssen sie auch Zugang zu Finanzdaten in ihrer Zugriffsebene. Informationen über den für die Scenario Planner, siehe Zugriff erforderlich für die Verwendung der Scenario Planner.