Pläne - Übersicht in der Scenario Planner
Als Business Manager können Sie mit dem Adobe Workfront Scenario Planner die Strategie für die kurz- und langfristige Zukunft Ihres Unternehmens skizzieren, indem Sie die Ein-, Drei- oder Fünf-Jahres-Pläne skizzieren.
Zugriffsanforderungen
Informationen zu den Zugriffsanforderungen für den Zugriff auf den Szenario-Planer finden Sie unter Für die Verwendung des Szenario-Planers benötigter Zugriff.
Übersicht über Pläne
Sie können jedes Ergebnis der Organisation auf hoher Ebene identifizieren und es als Plan zum Workfront Scenario Planner hinzufügen. Ein Plan ist das größte Arbeitselement im Scenario Planner. Um die Erstellung des Plans zu vereinfachen, können Sie ihn in mehrere Initiativen unterteilen, um anzugeben, welche Schritte die einzelnen Organisationseinheiten zur Fertigstellung des Plans unternehmen müssen.
Anschließend können Sie Initiativen mit echten Projekten verbinden, um anzugeben, wie die tatsächlichen Arbeitsfaktoren für die tatsächliche Fertigstellung des Plans sind. Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen zu Plänen. Weitere Informationen zu Initiativen finden Sie unter Übersicht über Initiativen in der Scenario Planner.
Sie können die erforderlichen Arbeitskräfte- und Finanzressourcen definieren, um die im Plan festgelegten Arbeiten abzuschließen. Sie können sich auch die für die im Plan vorgesehenen Initiativen erforderlichen Arbeitskräfte- und Finanzressourcen ansehen, damit sie abgeschlossen werden können.
Sie können die folgenden Informationen für jeden Plan schätzen und überprüfen:
- Schätzen Sie den Typ und die Anzahl der für die Ausführung des Plans verfügbaren Auftragsrollen.
- Schätzen Sie das Budget, das Ihr Unternehmen zum Abschluss des Plans benötigt.
- Überprüfen Sie den Prozentsatz der Auslastung jeder Stellenrolle anhand der erforderlichen Stellenrollen, die mit den Initiativen verbunden sind.
- Prüfen Sie den Nutzungsprozentsatz Ihres Planbudgets anhand der mit den Initiativen verbundenen Kosten.
- Überprüfen Sie den Nettowert des Plans zu jedem Zeitpunkt.
- Die Informationen auf Planebene ändern sich, wenn Sie verschiedene Szenarien auswählen. Jedes Szenario verfügt über unterschiedliche Budget- und Personendaten.
Informationen zum Erstellen von Plänen finden Sie im Artikel Erstellen und Bearbeiten von Plänen in der Scenario Planner.
Informationen zum Erstellen von Szenarien finden Sie unter Erstellen und Vergleichen von Planszenarien in der Scenario Planner.
Überlegungen zu Plänen
Beachten Sie beim Erstellen von Plänen Folgendes:
- Sie können Pläne für ein Team, eine ganze Abteilung oder sogar für Ihr gesamtes Unternehmen erstellen. Pläne sind große Planungseinheiten, die die Strategie eines Unternehmens auf hoher Ebene umreißen.
- Der kürzeste Plan kann eine Laufzeit von 1 Jahr haben. Der längste Plan kann eine Laufzeit von 5 Jahren haben.
- Sie können die eigentliche Arbeit an einem Plan nicht erledigen. Sie können grob abschätzen, ob Sie über die Ressourcen und das Budget verfügen, die für die Planung der Arbeit erforderlich sind. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ein neues Büro an einem neuen Standort erweitern und erwerben möchte, müssen die erforderlichen Schritte ausgeführt werden, die zunächst in einem Plan auf der Ebene der obersten Führungsebene beschrieben werden können.
- Sie können mehrere Szenarien desselben Plans erstellen. Wenn Ihr ursprünglicher Plan zu viele widersprüchliche Initiativen enthält, sollten Sie mehrere Szenarien erstellen, in denen Sie Initiativen oder Budgets und Kosten bearbeiten können, um zu sehen, welche ideale Situation für die Durchführung des Plans besteht. Initiativen können miteinander in Konflikt geraten, wenn sie versuchen, dieselben Ressourcen während desselben Zeitraums zu verwenden. Sie können dann Szenarien vergleichen, um zu sehen, was am sinnvollsten ist und welches von Ihrem Unternehmen übernommen werden sollte, bevor es beginnt, die eigentlichen Arbeiten hinzuzufügen, um dies zu erreichen. Informationen zum Erstellen von Szenarien finden Sie im Artikel Erstellen und Vergleichen von Planszenarien in der Scenario Planner.
- Sie können einem Plan mehrere Initiativen hinzufügen, um anzugeben, wie kleinere Planungseinheiten zur Fertigstellung des Plans beitragen werden. Wenn Sie beispielsweise planen, sich auf einen bestimmten Markt auszudehnen, können Sie mehrere Initiativen auf Abteilungsebene haben, die letztendlich dazu beitragen, die Expansion auf allen Ebenen der Organisation zu erreichen. Weitere Informationen zum Erstellen von Initiativen finden Sie im Artikel Erstellen und Bearbeiten von Initiativen in der Scenario Planner.
- Wenn Sie einen Plan erstellen, sind Sie die einzige Person, die ihn anzeigen kann. Sie müssen den Plan mit anderen Benutzern abschließen und diese können darauf zugreifen, wenn sie in ihrer Zugriffsebene mindestens Zugriff auf Scenario Planner anzeigen haben.
Informationen zu Aufgabenrollen bei Plänen
Sie können allgemeine Informationen zu den Jobrollen für Pläne anzeigen, in denen die Anzahl der für den Plan verfügbaren Rollen sowie die Anzahl der für den Abschluss der Initiativen erforderlichen Arbeitsplatzrollen angegeben sind. Sie können diese Informationen im Feld Vorgangsrollen in der Kopfzeile des Plans anzeigen.
Im Feld "Auftragsrolle"können Sie Folgendes anzeigen:
Weitere Informationen zum Zugriff auf einen Plan und zum Anzeigen detaillierter Informationen zu Auftragsrollen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen in der Scenario Planner.
Finanzinformationen zu Plänen
Sie können Finanzinformationen über einen Plan überprüfen, insbesondere dessen Budget, wie dieser verwendet wird und was der Nettowert des Plans ist. Der Nettowert eines Plans basiert auf dem Nettowert seiner Initiativen. Sie können diese Informationen in den Feldern Finanzen und Zusammenfassung in der Kopfzeile des Plans anzeigen.
Sie können Folgendes in den Feldern Finanzen und Zusammenfassung des Plans anzeigen:
Informationen zum Zugriff auf einen Plan und zum Anzeigen detaillierter Finanzinformationen dazu finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen in der Scenario Planner.