Planübersicht in der Scenario Planner
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Als Business Manager können Sie die Adobe Workfront Scenario Planner verwenden, um die Strategie für die nahe und langfristige Zukunft Ihres Unternehmens zu skizzieren, indem Sie seine Ein-, Drei- oder Fünfjahrespläne vorstellen.
Zugriffsanforderungen
Informationen zu den Zugriffsanforderungen für den Zugriff auf den Szenario-Planer finden Sie unter Zugriff erforderlich für die Verwendung des Szenario-Planers.
Pläne - Übersicht
Sie können jedes organisatorische Ergebnis auf hoher Ebene identifizieren und es als Plan zum Workfront Scenario Planner hinzufügen. Ein Plan ist das größte Arbeitselement des Scenario Planner. Um die Umsetzung des Plans zu vereinfachen, können Sie ihn in mehrere Initiativen aufteilen, um anzugeben, welche Schritte einzelne Organisationseinheiten bis zu seinem Abschluss unternehmen müssen.
Sie können dann Initiativen mit echten Projekten verbinden, um anzugeben, wie die eigentliche Arbeit in die tatsächliche Fertigstellung des Plans einfließt. Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen zu Plänen. Informationen zu Initiativen finden Sie unter Überblick über Initiativen in der Scenario Planner.
Sie können die Arbeits- und Finanzressourcen definieren, die für die Durchführung der im Plan aufgeführten Arbeiten erforderlich sind. Sie können auch die Arbeits- und Finanzressourcen anzeigen, die für die Initiativen im Plan erforderlich sind, um sie abzuschließen.
Sie können für jeden Plan die folgenden Informationen schätzen und überprüfen:
- Schätzen Sie den Typ und die Anzahl der Aufgabengebiete, die für die Ausführung des Plans verfügbar sind.
- Schätzen Sie das Budget, das Ihr Unternehmen benötigt, um den Plan abzuschließen.
- Überprüfen Sie den Auslastungsprozentsatz der einzelnen Aufgabengebiete im Vergleich zu den erforderlichen Aufgabengebieten, die mit den Initiativen verknüpft sind.
- Überprüfen Sie den Auslastungsprozentsatz des Budgets Ihres Plans im Vergleich zu den Kosten, die mit den Initiativen verbunden sind.
- Überprüfen Sie den Nettowert des Plans zu einem bestimmten Zeitpunkt.
- Die Informationen auf Planebene ändern sich, wenn Sie verschiedene Szenarien auswählen. Jedes Szenario verfügt über ein anderes Budget und unterschiedliche Personendaten.
Informationen zum Erstellen von Plänen finden Sie im Artikel Erstellen und Bearbeiten von Plänen in der Scenario Planner.
Informationen zum Erstellen von Szenarien finden Sie unter Erstellen und Vergleichen von Planszenarien in der Scenario Planner.
Überlegungen zu Plänen
Beachten Sie beim Erstellen von Plänen Folgendes:
- Sie können Pläne für ein Team, eine ganze Abteilung oder sogar Ihr gesamtes Unternehmen erstellen. Pläne sind große Planungseinheiten, die die Strategie eines Unternehmens auf hoher Ebene umreißen.
- Der kürzeste Plan kann eine Laufzeit von 1 Jahr haben. Der längste Plan kann eine Laufzeit von 5 Jahren haben.
- Sie können nicht an einem Plan arbeiten. Man kann grob einschätzen, ob man über die Ressourcen und das Budget verfügt, um mit der Planung von Arbeiten zu beginnen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise expandieren und ein neues Büro an einem neuen Standort erwerben möchte, können die hierfür erforderlichen Schritte zunächst in einem Plan auf der oberen Führungsebene beschrieben werden.
- Sie können mehrere Szenarien desselben Plans erstellen. Wenn Ihr ursprünglicher Plan zu viele widersprüchliche Initiativen enthält, sollten Sie mehrere Szenarien erstellen, in denen Sie Initiativen oder Budgets und Kosten bearbeiten können, um zu sehen, was die ideale Situation für die Durchführung des Plans ist. Initiativen können miteinander in Konflikt stehen, wenn sie versuchen, dieselben Ressourcen im selben Zeitrahmen zu verwenden. Anschließend können Sie Szenarien vergleichen, um zu sehen, was am sinnvollsten ist und welches Ihre Firma übernehmen sollte, bevor sie mit dem Hinzufügen der eigentlichen Arbeit beginnen, um sie zu erreichen. Informationen zum Erstellen von Szenarien finden Sie im Artikel Erstellen und Vergleichen von Planszenarien in der Scenario Planner.
- Sie können einem Plan mehrere Initiativen hinzufügen, um anzugeben, wie kleinere Planungseinheiten zum Abschluss des Plans beitragen werden. Wenn Sie beispielsweise planen, in einen bestimmten Markt zu expandieren, können Sie mehrere Initiativen auf Abteilungsebene haben, die letztendlich dazu beitragen, die Expansion auf allen Ebenen des Unternehmens durchzuführen. Informationen zum Erstellen von Initiativen finden Sie im Artikel Erstellen und Bearbeiten von Initiativen in der Scenario Planner.
- Wenn Sie einen Plan erstellen, sind Sie die einzige Person, die ihn anzeigen kann. Sie müssen den Plan mit anderen Benutzern abstimmen, und diese können darauf zugreifen, wenn sie in ihrer Zugriffsebene mindestens Lesezugriff auf Scenario Planner haben.
Aufgabengebiet-Informationen für Pläne
Sie können allgemeine Informationen zu Plänen für Aufgabengebiete überprüfen, die die Anzahl der für den Plan verfügbaren Aufgabengebiete sowie die Anzahl der für die Durchführung der Initiativen erforderlichen Aufgabengebiete angeben. Sie können diese Informationen im Feld Aufgabengebiete in der Kopfzeile des Plans einsehen.
Im Feld „Aufgabengebiet“ können Sie Folgendes anzeigen:
Informationen zum Zugriff auf einen Plan und zum Anzeigen detaillierter Informationen zu Aufgabengebieten finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen in der Scenario Planner.
Finanzielle Informationen für Pläne
Sie können Finanzinformationen zu einem Plan überprüfen, insbesondere das geplante Budget, wie dieses Budget verwendet wird und welchen Nettowert der Plan hat. Der Nettowert eines Plans basiert auf dem Nettowert seiner Initiativen. Sie können diese Informationen in den Feldern Finanzen und Zusammenfassung in der Kopfzeile des Plans anzeigen.
Sie können Folgendes in den Feldern Finanzen und Zusammenfassung des Plans anzeigen:
Dies ist der Gesamtbetrag der Kosten, die von allen Initiativen im Plan kommen. Workfront berechnet die Kosten des Plans anhand der folgenden Formel:
Plan Costs = SUM(Initiative Costs)
Informationen zur Berechnung der Kosten für Initiativen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen im Scenario Planner.
Dies ist ein berechneter Prozentsatz zwischen den Kosten für Initiativen und dem für den Plan definierten Budget.
Workfront Berechnet den Budgetauslastungsprozentsatz für einen Plan anhand der folgenden Formel:
Utilization percentage = (Plan Costs* 100))/ Plan Budget
Die Kosten werden nach folgender Formel berechnet:
Plan Costs = SUM(Initiatives People Costs, Initiatives Fixed Costs)
Tipp: Der Auslastungsprozentsatz wird gerundet und hat eine Dezimalstelle.
Dies ist eine Berechnung aller Nettowerte aller Initiativen im Plan.
Workfront berechnet den Nettowert für den Plan anhand der folgenden Formel:
Plan Net Value = SUM(Initiative Planned Benefit - People Costs)
Oder
Plan Net Value = SUM(Initiative Net Value)
Informationen zu den Nettowerten der Initiativen finden Sie im Artikel Initiativen - Übersicht im Scenario Planner.
Informationen zum Zugriff auf und zur Anzeige detaillierter Finanzinformationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen in der Scenario Planner.