Lösung von Initiativkonflikten im Scenario Planner

Gehen Sie zu einem Plan, für den Sie Konflikte lösen möchten.

Informationen zum Erstellen von Plänen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen im Scenario Planner.

Informationen zum Erstellen von Initiativen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen im Scenario Planner.

(Optional) Wählen Sie im Initial scenario aus dem Dropdown-Menü das Szenario auswählen, das Sie überprüfen möchten.

Stellen Sie sicher, dass Konflikte anzeigen aktiviert ist. Sie ist standardmäßig aktiviert.

Die erste in Konflikt stehende Initiative zeigt die Monate an, in denen Konflikte aufgetreten sind, in Rot und neben dem Namen der Initiative wird ein Warnsymbol angezeigt.

Der Hintergrund aller Initiativen, die mit der ersten widersprüchlichen Initiative beginnen, wird in der Planung rot dargestellt.

Wenn eine Initiative einen Konflikt anzeigt, bedeutet dies, dass die Anzahl der Arbeitsplätze für mindestens eine bestimmte Rolle, die entstandenen Kosten oder beide die Anzahl der Arbeitsplatzrollen oder das für den Plan für einen bestimmten Monat festgelegte Budget überschreiten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um mehr über mögliche Konflikte zu erfahren:

• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Warnsymbol neben dem Namen der Initiative, um zu verstehen, ob Sie eine Job-Rolle oder einen Budgetkonflikt haben.

  

  Je nachdem, ob Sie die zugewiesenen Jobrollen oder die zu hohen Kosten für Ihre Initiative überschritten haben, wird möglicherweise eine der folgenden Optionen angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Warnsymbol bewegen:

  • Aufgabengebiet-Konfliktdetails anzeigen
  • Budget-Konfliktdetails anzeigen
  • Auftrags- und Budgetdetails anzeigen

• Wenn Sie sich den Plan nach Monat ansehen, bewegen Sie den Mauszeiger über einen Monat in der Zeitleiste des Plans, um die erforderlichen Ressourcen für diesen Monat anzuzeigen und zu sehen, ob die Konflikte für den Monat Personen oder kostenbezogen sind.

  

  Überprüfen Sie die folgenden monatlichen Informationen auf Planebene:

  • Die Anzahl der verfügbaren, erforderlichen und überverteilten Jobrollen für den Monat für alle für diesen Monat geplanten Initiativen.

  • Verfügbare, erforderliche und überverteilte Kosten für den Monat für alle für diesen Monat geplanten Initiativen

    note tip
    TIP
    Die Verfügbar Kosten sind das Budget des Szenarios für diesen Monat.

    * Bewegen Sie den Mauszeiger über den roten Balken einer Initiative für einen Monat, um das Feld mit zusätzlichen Informationen zum Konflikt anzuzeigen, der in diesem Monat auftritt.

  

  Überprüfen Sie die folgenden Felder im Feld für zusätzliche Informationen auf der Ebene der Initiative:

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  Monat, in dem der Konflikt auftritt	Wird im Titel des Felds mit den zusätzlichen Informationen angezeigt.
  Der Name der Initiative	Wird im Titel des Felds mit den zusätzlichen Informationen angezeigt.
  Vorgangsrollen	Die mit dieser Initiative verbundenen Arbeitsplatzrollen, die für den ausgewählten Monat überverteilt werden. In den folgenden Spalten werden Informationen zu den einzelnen für den ausgewählten Monat erforderlichen Auftragsrollen angezeigt, die in Konflikt mit der Anzahl der für diesen Monat verfügbaren Jobrollen stehen: Verfügbar: Die Anzahl der einzelnen Jobrollen, die im Szenario für den ausgewählten Monat verfügbar sind. Erforderlich: Die für die Initiative für den ausgewählten Monat erforderliche Anzahl von Aufgaben. Überzugewiesen: Differenz zwischen der für die Initiative erforderlichen Zahl und der für das Szenario verfügbaren Zahl. Tipp: Manchmal stimmt die Anzahl der Verfügbaren Rollen mit der Anzahl der Erforderlichen Rollen überein oder ist höher, aber die Scenario Planner zeigt weiterhin eine Überzuweisung an. Dies bedeutet, dass es Initiativen mit höherem Rang gibt, die bereits die im Plan für den gleichen Monat verfügbaren Arbeitsplatzrollen genutzt haben.
  Kosten	Die Kosten der Initiative für den ausgewählten Monat. Die folgenden Spalten enthalten Informationen zu den benötigten Kosten und dem für den ausgewählten Monat verfügbaren Budget: Verfügbar: Das im Plan für den ausgewählten Monat verfügbare Budget. Erforderlich: Die mit dieser Initiative verbundenen Kosten für den ausgewählten Monat. Überzugewiesen: Differenz zwischen den Kosten der Initiative und dem im Rahmen des Plans verfügbaren Budget. Tipp: Manchmal entsprechen die Verfügbaren Kosten den Erforderlichen Kosten der Initiative für den ausgewählten Monat und die Scenario Planner weist noch immer eine Überzuweisung der Kosten auf. Das bedeutet, dass es Initiativen mit höherem Rang gibt, die bereits das für den gleichen Monat verfügbare Budget des Plans verwenden.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Bedienfeld mit den Details zur Initiative zu öffnen und weitere Informationen darüber anzuzeigen, wo die Konflikte auftreten, und um sie zu beheben:

• Klicken Sie auf das Warnsymbol neben dem Namen der Initiative.

• Klicken Sie auf die Leiste einer Initiative.

• Klicken Sie auf Mehr icon rechts neben dem Namen der Initiative klicken Sie auf Bearbeiten.

  Das Bedienfeld für Details der Initiative wird rechts angezeigt.

  Wenn nicht genügend Personen oder Budget für Ihre Initiative zur Verfügung stehen, wird neben den folgenden Abschnitten ein rotes Warnsymbol angezeigt:

• Erforderliche Aufgabengebiete

• Kosten

(Bedingt) Für Initiativen mit Konflikten in der Rolle "Job"gehen Sie zu Erforderliche Vorgangsrollen -Abschnitt, um alle für Ihre Initiative erforderlichen Arbeitsplatzrollen anzuzeigen. Ermitteln Sie, welche Auftragsrollen möglicherweise übergeordnet sind. Überprüfen Sie die Anzahl der erforderlichen FTEs oder Stunden für jede Stellenaufgabe für jeden Monat der Initiative. Das Feld mit der FTE-Nummer oder der Stundenzahl für Monate mit Überallokationen wird in einer roten Umrisslinie angezeigt.

(Optional) Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts neben den Monaten in der Zeitleiste der Initiative, um zu sehen, welche weiteren Monate Konflikte mit Stellenangeboten aufweisen.

(Optional) Klicken Sie auf Details anzeigen unter der Stellenrolle, die einen Konflikt anzeigt, um zu sehen, wo die Konflikte auftreten, und um die Konfliktmonate im Diagrammbereich des Plans hervorzuheben. Für jede Auftragsrolle werden zusätzliche Informationen angezeigt.

Die folgenden Felder werden für jede Auftragsrolle angezeigt:

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Konflikte mit Auftragsrollen zu lösen:

• Passen Sie die Anzahl der Rollen für jeden Monat der Initiative manuell auf eine niedrigere Zahl an.

• Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Auftragsrolle und klicken Sie auf delete icon die Rolle der Beschäftigung aus der Initiative zu streichen.

• Auswählen Rollen zu den verfügbaren Ressourcen des Szenarios hinzufügen Klicken Sie auf Anwenden.

  Dadurch wird die fehlende Anzahl von FTEs für die Rolle als Arbeitskraft oder Stunden zum Szenario Verfügbar -Feld.

  note note
  NOTE
  Die Rollen, die Sie zum Beheben von Konflikten hinzufügen, ändern die Verfügbar Vorgangsrollen für das ausgewählte Szenario und nicht für alle Szenarien im Plan.

  Ein nach oben zeigender grüner Pfeil zeigt den Monat in der Zeitleiste des Plans an, um anzugeben, dass dem Plan in diesem Monat weitere Ressourcen hinzugefügt wurden. Sie müssen die Monat anzeigen, um diesen Indikator zu sehen.

• (Bedingt) Schließen Sie das Detailbedienfeld und geben Sie der Initiative eine höhere Priorität, um nach Möglichkeit zunächst Haushaltsmittel aus dem Plan zu erhalten. Informationen zur Aktualisierung der Priorität von Initiativen finden Sie unter Aktualisierung der Initiativprioritäten im Szenario-Planer.

(Optional) Klicken Sie auf Details ausblenden , um das zusätzliche Detailfeld zu schließen, und klicken Sie auf Anwenden , um die Änderungen zu speichern, die Sie an den Auftragsrollen vornehmen.

(Bedingt) Für Initiativen mit Kostenkonflikten gehen Sie zu Kosten im Bereich "Details der Initiative", um die Kosten für jeden Monat der Dauer der Initiative zu überprüfen. Finden Sie heraus, in welchen Monaten im Budget des Plans möglicherweise nicht genügend Geld zur Verfügung steht, um die Kosten für die ausgewählte Initiative zu decken. Das Feld mit dem nicht ausreichenden verfügbaren Budget wird in einem roten Umriss angezeigt.

(Optional) Klicken Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil neben den Monaten in der Zeitleiste der Initiative, um zusätzliche Monate anzuzeigen, die nicht über genügend Budget zur Deckung der Kosten verfügen.

(Optional) Klicken Sie auf Details anzeigen unter den Kostenangaben, um zu sehen, wo der Konflikt auftritt, und um die Konfliktmonate in der Planung hervorzuheben. Für jeden Kostentyp werden die folgenden zusätzlichen Felder angezeigt:

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Kostenkonflikte zu lösen:

• Anzahl der Feste Kosten für jeden Monat der Initiative auf eine niedrigere Zahl.

• Im Erforderliche Vorgangsrollen -Abschnitt, passen Sie die Anzahl der Stellenrollen für den Monat nach Möglichkeit mit einem Budget für People-Kosten manuell an. Dadurch wird die Anzahl der Personenkosten reduziert.

  note tip
  TIP
  Sie können die Kosten für Personen nicht manuell anpassen.

• Auswählen Fügen Sie dem Budget des Szenarios einen Betrag hinzu. Klicken Sie auf Anwenden.

  Dadurch wird der unzureichende Betrag zum Budget des Szenarios für die Monate hinzugefügt, in denen es fehlte, was auch das Gesamtbudget des Szenarios aktualisiert.

  note note
  NOTE
  Der Betrag, den Sie zur Lösung der Kostenkonflikte hinzufügen, ändert das Budget für das ausgewählte Szenario und nicht für alle Szenarien im Plan.

• (Bedingt) Schließen Sie das Detailbedienfeld und geben Sie der Initiative eine höhere Priorität, um nach Möglichkeit zunächst Haushaltsmittel aus dem Plan zu erhalten. Informationen zur Aktualisierung der Priorität von Initiativen finden Sie unter Aktualisierung der Prioritäten der Initiative in Scenario Planner.

Klicken Anwenden wenn Sie Änderungen am Kostensegment vornehmen.

Klicken Plan speichern , um Ihre Änderungen zu speichern.