Beheben von Initiativkonflikten im Scenario Planner

Gehen Sie zu einem Plan, für den Sie Konflikte lösen möchten.

Informationen zum Erstellen von Plänen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen in der Scenario Planner.

Informationen zum Erstellen von Initiativen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen in der Scenario Planner.

(Optional) Wählen Sie aus dem Dropdownmenü Initial scenario das Szenario aus, das Sie überprüfen möchten.

Stellen Sie sicher, dass Konflikte anzeigen aktiviert ist. Sie ist standardmäßig aktiviert.

Die erste in Konflikt stehende Initiative zeigt die Monate an, in denen Konflikte aufgetreten sind, in Rot und neben dem Namen der Initiative wird ein Warnsymbol angezeigt.

Der Hintergrund aller Initiativen, die mit der ersten widersprüchlichen Initiative beginnen, wird in der Planung rot dargestellt.

Wenn eine Initiative einen Konflikt anzeigt, bedeutet dies, dass die Anzahl der Arbeitsplätze für mindestens eine bestimmte Rolle, die entstandenen Kosten oder beide die Anzahl der Arbeitsplatzrollen oder das für den Plan für einen bestimmten Monat festgelegte Budget überschreiten.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um mehr über mögliche Konflikte zu erfahren:

• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Warnsymbol neben dem Namen der Initiative, um zu verstehen, ob Sie eine Job-Rolle oder einen Budgetkonflikt haben.

  

  Je nachdem, ob Sie die zugewiesenen Jobrollen oder die zu hohen Kosten für Ihre Initiative überschritten haben, wird möglicherweise eine der folgenden Optionen angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über das Warnsymbol bewegen:

  • Aufgabengebiet-Konfliktdetails anzeigen
  • Budget-Konfliktdetails anzeigen
  • Auftrags- und Budgetdetails anzeigen

• Wenn Sie sich den Plan nach Monat ansehen, bewegen Sie den Mauszeiger über einen Monat in der Zeitleiste des Plans, um die erforderlichen Ressourcen für diesen Monat anzuzeigen und zu sehen, ob die Konflikte für den Monat Personen oder kostenbezogen sind.

  

  Überprüfen Sie die folgenden monatlichen Informationen auf Planebene:

  • Die Anzahl der verfügbaren, erforderlichen und überverteilten Jobrollen für den Monat für alle für diesen Monat geplanten Initiativen.

  • Verfügbare, erforderliche und überverteilte Kosten für den Monat für alle für diesen Monat geplanten Initiativen

    note tip
    TIP
    Die Kosten Verfügbar sind das Budget des Szenarios für diesen Monat.

• Bewegen Sie den Mauszeiger über den roten Balken einer Initiative für einen Monat, um das Feld mit zusätzlichen Informationen zum Konflikt anzuzeigen, der in diesem Monat auftritt.

  

  Überprüfen Sie die folgenden Felder im Feld für zusätzliche Informationen auf der Ebene der Initiative:

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  Monat, in dem der Konflikt auftritt	Wird im Titel des Felds mit den zusätzlichen Informationen angezeigt.
  Der Name der Initiative	Wird im Titel des Felds mit den zusätzlichen Informationen angezeigt.
  Vorgangsrollen	Die mit dieser Initiative verbundenen Arbeitsplatzrollen, die für den ausgewählten Monat überverteilt werden. In den folgenden Spalten werden Informationen zu den einzelnen für den ausgewählten Monat erforderlichen Auftragsrollen angezeigt, die in Konflikt mit der Anzahl der für diesen Monat verfügbaren Jobrollen stehen: Verfügbar: Die Anzahl der einzelnen Jobrollen, die im Szenario für den ausgewählten Monat verfügbar sind. Erforderlich: Die Anzahl der einzelnen Arbeitsplatzrollen, die für die Initiative für den ausgewählten Monat erforderlich sind. Overassigned: Die Differenz zwischen der für die Initiative erforderlichen Zahl und der für das Szenario verfügbaren Zahl. Tipp: Manchmal stimmt die Anzahl der Verfügbaren Rollen mit der Anzahl der Erforderlichen Rollen überein oder ist höher, aber die Scenario Planner zeigt trotzdem eine Überzuweisung an. Dies bedeutet, dass es Initiativen mit höherem Rang gibt, die bereits die im Plan für den gleichen Monat verfügbaren Arbeitsplatzrollen genutzt haben.
  Kosten	Die Kosten der Initiative für den ausgewählten Monat. Die folgenden Spalten enthalten Informationen zu den benötigten Kosten und dem für den ausgewählten Monat verfügbaren Budget: Verfügbar: Das im Plan für den ausgewählten Monat verfügbare Budget. Erforderlich: Die mit dieser Initiative verbundenen Kosten für den ausgewählten Monat. Überzugewiesen: Differenz zwischen den Kosten der Initiative und dem im Plan verfügbaren Budget. Tipp: Manchmal stimmen die Verfügbaren Kosten für den ausgewählten Monat überein oder sind höher als die Erforderlichen Kosten der Initiative, und die Scenario Planner zeigen immer noch eine Überzuweisung der Kosten an. Das bedeutet, dass es Initiativen mit höherem Rang gibt, die bereits das für den gleichen Monat verfügbare Budget des Plans verwenden.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Bedienfeld mit den Details zur Initiative zu öffnen und weitere Informationen darüber anzuzeigen, wo die Konflikte auftreten, und um sie zu beheben:

• Klicken Sie auf das Warnsymbol neben dem Namen der Initiative.

• Klicken Sie auf die Leiste einer Initiative.

• Klicken Sie auf das Symbol Mehr rechts neben dem Namen der Initiative und klicken Sie dann auf Bearbeiten.

  Das Bedienfeld für Details der Initiative wird rechts angezeigt.

  Wenn nicht genügend Personen oder Budget für Ihre Initiative zur Verfügung stehen, wird neben den folgenden Abschnitten ein rotes Warnsymbol angezeigt:

• ​ Erforderliche Vorgangsrollen

• Kosten

(Bedingt) Für Initiativen mit Konflikten in der Rolle "Arbeitsplatz"gehen Sie zum Abschnitt Erforderliche Vorgangsrollen , um alle für Ihre Initiative erforderlichen Arbeitsplatzrollen anzuzeigen. Ermitteln Sie, welche Auftragsrollen möglicherweise übergeordnet sind. Überprüfen Sie die Anzahl der erforderlichen FTEs oder Stunden für jede Stellenaufgabe für jeden Monat der Initiative. Das Feld mit der FTE-Nummer oder der Stundenzahl für Monate mit Überallokationen wird in einer roten Umrisslinie angezeigt.

(Optional) Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts neben den Monaten in der Zeitleiste der Initiative, um zu sehen, welche weiteren Monate Konflikte mit Stellenangeboten aufweisen.

(Optional) Klicken Sie unter der Auftragsrolle, die einen Konflikt anzeigt, auf Details anzeigen , um zu sehen, wo die Konflikte auftreten, und um die Konfliktmonate im Diagrammbereich des Plans hervorzuheben. Für jede Auftragsrolle werden zusätzliche Informationen angezeigt.

Die folgenden Felder werden für jede Auftragsrolle angezeigt:

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Konflikte mit Auftragsrollen zu lösen:

• Passen Sie die Anzahl der Rollen für jeden Monat der Initiative manuell auf eine niedrigere Zahl an.

• Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Auftragsrolle und klicken Sie auf das Symbol Löschen , um die Auftragsrolle aus der Initiative zu entfernen.

• Wählen Sie Rollen zu den verfügbaren Ressourcen des Szenarios hinzufügen und klicken Sie dann auf Anwenden.

  Dadurch wird die fehlende Anzahl von FTEs für die Auftragsrolle oder Stunden zum Feld Verfügbar des Szenarios hinzugefügt.

  note note
  NOTE
  Die Rollen, die Sie zum Beheben der Konflikte hinzufügen, ändern die Verfügbare -Auftragsrollen für das ausgewählte Szenario und nicht für alle Szenarien im Plan.

  Ein nach oben zeigender grüner Pfeil wird für den Monat in der Zeitleiste des Plans angezeigt, um anzugeben, dass dem Plan in diesem Monat weitere Ressourcen hinzugefügt wurden. Sie müssen die Ansicht Monat auswählen, um diesen Indikator anzuzeigen.

• (Bedingt) Schließen Sie das Detailbedienfeld und geben Sie der Initiative eine höhere Priorität, um nach Möglichkeit zunächst Haushaltsmittel aus dem Plan zu erhalten. Informationen zur Aktualisierung der Priorität der Initiative finden Sie unter Aktualisieren der Prioritäten der Initiative im Szenario-Planer.

(Optional) Klicken Sie auf Details ausblenden , um das Feld mit den zusätzlichen Details zu schließen, und klicken Sie dann auf Anwenden , um die Änderungen zu den Auftragsrollen zu speichern.

(Bedingt) Für Initiativen mit Kostenkonflikten gehen Sie zum Abschnitt Kosten im Bereich "Details der Initiative", um die Kosten für jeden Monat der Dauer der Initiative zu überprüfen. Finden Sie heraus, in welchen Monaten im Budget des Plans möglicherweise nicht genügend Geld zur Verfügung steht, um die Kosten für die ausgewählte Initiative zu decken. Das Feld mit dem nicht ausreichenden verfügbaren Budget wird in einer roten Umrisslinie angezeigt.

(Optional) Klicken Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil neben den Monaten in der Zeitleiste der Initiative, um zusätzliche Monate anzuzeigen, die nicht über genügend Budget zur Deckung der Kosten verfügen.

(Optional) Klicken Sie unter den Kosteninformationen auf Details anzeigen , um zu sehen, wo der Konflikt auftritt, und um die Monate zu markieren, die in Konflikt stehen, auf der Karte des Plans. Für jeden Kostentyp werden die folgenden zusätzlichen Felder angezeigt:

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Kostenkonflikte zu lösen:

• Passen Sie die Anzahl der Festkosten für jeden Monat der Initiative manuell auf eine niedrigere Zahl an.

• Passen Sie im Abschnitt Erforderliche Vorgangsrollen nach Möglichkeit die Anzahl der Vorgangsrollen für den Monat manuell mit einem Budget für People-Kosten an. Dadurch wird die Anzahl der Personenkosten reduziert.

  note tip
  TIP
  Sie können die Kosten für Personen nicht manuell anpassen.

• Wählen Sie Betrag zum Budget des Szenarios hinzufügen und klicken Sie dann auf Anwenden.

  Dadurch wird der unzureichende Betrag zum Budget des Szenarios für die Monate hinzugefügt, in denen es fehlte, was auch das Gesamtbudget des Szenarios aktualisiert.

  note note
  NOTE
  Der Betrag, den Sie zur Lösung der Kostenkonflikte hinzufügen, ändert das Budget für das ausgewählte Szenario und nicht für alle Szenarien im Plan.

• (Bedingt) Schließen Sie das Detailbedienfeld und geben Sie der Initiative eine höhere Priorität, um nach Möglichkeit zunächst Haushaltsmittel aus dem Plan zu erhalten. Informationen zur Aktualisierung der Priorität der Initiative finden Sie unter Aktualisieren der Prioritäten der Initiative in der Scenario Planner.

Klicken Sie auf Anwenden , wenn Sie Änderungen am Kostenabschnitt vornehmen.

Klicken Sie auf Plan speichern , um Ihre Änderungen zu speichern.