Lösen von Initiativkonflikten im Scenario Planner

Wechseln Sie zu einem Plan, für den Sie Konflikte lösen möchten.

Informationen zum Erstellen von Plänen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen in der Scenario Planner.

Informationen zum Erstellen von Initiativen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen im Scenario Planner.

(Optional) Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Initial scenario das Szenario aus, das Sie überprüfen möchten.

Stellen Sie sicher dass „Konflikte anzeigen aktiviert ist. Sie ist standardmäßig aktiviert.

Die erste Initiative mit Konflikten zeigt die Monate mit Konflikten in rot an. Neben dem Namen der Initiative wird ein Warnsymbol angezeigt.

Der Hintergrund aller Initiativen, beginnend mit der ersten, die im Konflikt stehen, wird im Plan rot dargestellt.

Wenn bei einer Initiative ein Konflikt auftritt, bedeutet dies, dass die Anzahl der Aufgabengebiete für mindestens eine bestimmte Funktion, die entstandenen Kosten oder beide die Anzahl der Aufgabengebiete bzw. das Budget überschreiten, die für den Plan für einen bestimmten Monat definiert wurden.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um mehr über die möglichen Konflikte zu erfahren:

• Bewegen Sie den Mauszeiger über das Warnsymbol neben dem Namen der Initiative, um zu verstehen, ob Sie ein Aufgabengebiet oder einen Budgetkonflikt haben.

  

  Je nachdem, ob Sie Aufgabengebiete überlastet oder die Kosten für Ihre Initiative überschätzt haben, sehen Sie beim Bewegen des Mauszeigers über das Warnsymbol möglicherweise eine der folgenden Optionen:

  • Aufgabengebiet-Konfliktdetails anzeigen
  • Budget-Konfliktdetails anzeigen
  • Aufgabengebiet- und Budgetdetails anzeigen

• Wenn Sie den Plan nach Monat anzeigen, bewegen Sie den Mauszeiger über einen Monat in der Zeitleiste des Plans, um die erforderlichen Ressourcen für diesen Monat anzuzeigen und zu sehen, ob die Konflikte für den Monat Personen oder kostenbezogen sind.

  

  Überprüfen Sie die folgenden monatlichen Informationen auf Planebene:

  • Die Anzahl der verfügbaren, erforderlichen und überlasteten Aufgabengebiete für den Monat für alle für diesen Monat geplanten Initiativen

  • Die verfügbaren, erforderlichen und überlasteten Kosten für den Monat für alle für diesen Monat geplanten Initiativen

    note tip
    TIP
    Die Verfügbare Kosten sind das Budget des Szenarios für diesen Monat.

• Bewegen Sie den Mauszeiger einen Monat über den roten Balken einer Initiative, um das Feld mit zusätzlichen Informationen über den in diesem Monat auftretenden Konflikt anzuzeigen.

  

  Überprüfen Sie die folgenden Felder im Feld Zusätzliche Informationen auf der Ebene der Initiative:

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  Monat, in dem der Konflikt auftritt	Wird im Titel des Felds Zusätzliche Informationen angezeigt.
  Der Name der Initiative	Wird im Titel des Felds Zusätzliche Informationen angezeigt.
  Aufgabengebiete	Die mit dieser Initiative verknüpften Aufgabengebiete, die für den ausgewählten Monat überlastet sind. In den folgenden Spalten werden Informationen zu den einzelnen Aufgabengebieten angezeigt, die für den ausgewählten Monat erforderlich sind und die mit der Anzahl der für diesen Monat verfügbaren Aufgabengebiete kollidieren: Available: Die Anzahl der einzelnen Aufgabengebiete, die im Szenario für den ausgewählten Monat verfügbar sind. Erforderlich: Die Anzahl der einzelnen Aufgabengebiete, die für die Initiative im ausgewählten Monat erforderlich sind. Überlastet: Die Differenz zwischen der für die Initiative erforderlichen Zahl und der aus dem Szenario verfügbaren Zahl. Tipp: Manchmal stimmt die Anzahl der Available-Rollen mit der Anzahl der Required-Rollen überein oder ist höher, aber die Scenario Planner zeigt weiterhin eine übermäßige Zuordnung an. Dies bedeutet, dass es höherrangige Initiativen gibt, die bereits die im Plan für denselben Monat verfügbaren Aufgabengebiete verwendet haben.
  Kosten	Die Kosten der Initiative für den ausgewählten Monat. In den folgenden Spalten werden Informationen zu den für den ausgewählten Monat erforderlichen Kosten und dem verfügbaren Budget angezeigt: Available: Das Budget, das für den ausgewählten Monat aus dem Plan verfügbar ist. Erforderlich: Die mit dieser Initiative verbundenen Kosten für den ausgewählten Monat. Überlastet: Die Differenz zwischen den Kosten der Initiative und dem verfügbaren Budget des Plans. Tipp: Manchmal stimmen die Available Kosten mit den Required Kosten der Initiative für den ausgewählten Monat überein oder sind höher als diese, und die Scenario Planner zeigt weiterhin eine Überallokation der Kosten an. Dies bedeutet, dass es höherrangige Initiativen gibt, die bereits das verfügbare Budget für den Plan für denselben Monat verwenden.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Bedienfeld Details der Initiative zu öffnen und weitere Informationen zum Auftreten und zur Lösung von Konflikten anzuzeigen:

• Klicken Sie auf das Warnsymbol neben dem Namen der Initiative.

• Klicken Sie auf den Balken einer Initiative.

• Klicken Sie auf das Mehr-Symbol rechts neben dem Namen der Initiative und dann auf Bearbeiten.

  Das Bedienfeld mit den Initiativdetails wird auf der rechten Seite angezeigt.

  Wenn nicht genügend Personen oder Budget für Ihre Initiative zur Verfügung stehen, wird neben den folgenden Abschnitten ein rotes Warnsymbol angezeigt:

• Erforderliche Aufgabengebiete

• Kosten

(Bedingt) Für Initiativen mit Aufgabengebiet-Konflikten gehen Sie zum Abschnitt Erforderliche Aufgabengebiete, um alle für Ihre Initiative erforderlichen Aufgabengebiete anzuzeigen. Identifizieren Sie, welche Aufgabengebiete möglicherweise überlastet sind. Überprüfen Sie die Anzahl der VZÄ oder Stunden, die für jedes Aufgabengebiet für jeden Monat der Initiative benötigt werden. Das Feld mit der FTE- oder Stunden-Nummer für Monate mit Überallokationen wird in einem roten Umriss angezeigt.

(Optional) Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts neben den Monaten in der Zeitleiste der Initiative, um anzuzeigen, in welchen zusätzlichen Monaten Aufgabengebiet-Konflikte angezeigt werden.

(Optional) Klicken Sie unter Aufgabengebiet, das einen Konflikt anzeigt, auf Details anzeigen, um zu sehen, wo die Konflikte auftreten, und um die konfliktbehafteten Monate im Diagrammbereich des Plans hervorzuheben. Für jedes Aufgabengebiet werden zusätzliche Informationen angezeigt.

Für jedes Aufgabengebiet werden die folgenden Felder angezeigt:

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Konflikte mit Aufgabengebieten zu lösen:

• Passen Sie die Anzahl der Aufgabengebiete für jeden Monat der Initiative manuell auf eine niedrigere Zahl an.

• Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Aufgabengebiets und klicken Sie auf das Symbol Löschen , um das Aufgabengebiet aus der Initiative zu entfernen.

• Wählen Sie Rollen zu den verfügbaren Ressourcen des Szenarios hinzufügen und klicken Sie dann auf Anwenden.

  Dadurch wird die fehlende Anzahl von Aufgabengebiets-VZÄ oder Stunden zum Feld „Verfügbar​ des ​ hinzugefügt.

  note note
  NOTE
  Mit den Rollen, die Sie zum Beheben der Konflikte hinzufügen, ​ die Aufgabengebiete ​Verfügbar“ für das ausgewählte Szenario und nicht für alle Szenarien im Plan geändert.

  Ein grüner Aufwärtspfeil ( den Monat in der Zeitleiste des Plans an, um anzugeben, dass dem Plan in diesem Monat weitere Ressourcen hinzugefügt wurden. Sie müssen die Ansicht Monat auswählen, um diesen Indikator anzuzeigen.

• (Bedingt) Schließen Sie das Bedienfeld Details und geben Sie der Initiative eine höhere Priorität, um Budgetressourcen vom Plan nach Möglichkeit zuerst zu erhalten. Informationen zum Aktualisieren der Priorität der Initiative finden unter „Aktualisieren der Prioritäten der Initiative im".

(Optional) Klicken Sie auf Details ausblenden, um das zusätzliche Detailfeld zu schließen, und klicken Sie dann auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern, die Sie an den Aufgabengebieten vornehmen.

(Bedingt) Initiativen mit Kostenkonflikten können die Kosten für jeden Monat der Dauer der Initiative im Bereich Kosten im Bedienfeld „Details der Initiative“ überprüfen. Stellen Sie fest, in welchen Monaten möglicherweise nicht genügend Geld im Budget des Plans vorhanden ist, um die Kosten für die ausgewählte Initiative zu decken. Das Feld mit dem nicht ausreichenden verfügbaren Budget wird in roter Umrandung angezeigt.

(Optional) Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts neben den Monaten in der Zeitleiste der Initiative, um zusätzliche Monate anzuzeigen, deren Budget nicht ausreicht, um die Kosten zu decken.

(Optional) Klicken Sie Details anzeigen unter den Kosteninformationen, um zu sehen, wo der Konflikt auftritt, und um die konfliktbehafteten Monate im Diagramm des Plans hervorzuheben. Die folgenden zusätzlichen Felder werden für jeden Kostentyp angezeigt:

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um Kostenkonflikte zu lösen:

• Passen Sie die Anzahl Fixkosten für jeden Monat der Initiative manuell auf eine niedrigere Zahl an.

• Passen im Abschnitt „Erforderliche" nach Möglichkeit manuell die Anzahl der Aufgabengebiete für den Monat mit einem Personalkostenbudget an. Dies reduziert die Personalkosten.

  note tip
  TIP
  Personalkosten können nicht manuell angepasst werden.

• Wählen Sie Betrag zum Budget des Szenarios hinzufügen und klicken Sie dann auf Anwenden.

  Dadurch wird das Budget des Szenarios für die Monate, in denen es fehlte, nicht ausreichend belastet, wodurch auch das Gesamtbudget des Szenarios aktualisiert wird.

  note note
  NOTE
  Der Betrag, den Sie zur Lösung der Kostenkonflikte hinzufügen, ändert das Budget für das ausgewählte Szenario und nicht für alle Szenarien im Plan.

• (Bedingt) Schließen Sie das Bedienfeld Details und geben Sie der Initiative eine höhere Priorität, um Budgetressourcen vom Plan nach Möglichkeit zuerst zu erhalten. Informationen zur Aktualisierung der Priorität für die Initiative finden Sie Aktualisieren der Prioritäten für die Initiative im Scenario Planner.

Klicken Sie Anwenden wenn Sie Änderungen am Abschnitt „Kosten“ vornehmen.

Klicken Sie Plan speichern um Ihre Änderungen zu speichern.