DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Projekte in Pläne im Scenario Planner importieren

Last update: Mon May 05 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Erstellt für:

  • Benutzende

Sie können vorhandene Projekte in einen Plan importieren. Die importierten Projekte werden in Initiativen umgewandelt, und Sie können sie innerhalb des Plans so verwalten, wie Sie es für eine neue Initiative tun würden. Das ursprüngliche Projekt bleibt mit der neuen Initiative verknüpft.

Zugriffsanforderungen

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Adobe Workfront Plan*

  • Neu: Ultimate

  • Der Szenario-Planer ist für die neuen Workfront Select- oder Workfront Prime-Pläne nicht verfügbar.

    Aktuell: Business oder höher
Adobe Workfront Lizenz*

Neu: Licht oder höher

Aktuell: Überprüfen oder höher
Produkt*

  • Für die neuen Workfront-Pläne:

    Adobe Workfront

  • Für die aktuellen Workfront-Pläne:

    Adobe Workfront

    Adobe Workfront-Szenarioplaner

Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff erforderlich, um die Scenario Planner verwenden zu können.
Zugriffsebene

Bearbeiten Zugriff auf Scenario Planner

Zugriff auf Projekte anzeigen oder höher.
Objektberechtigungen

Manage-Berechtigungen für einen Plan

Zeigen Sie Berechtigungen für Projekte an oder erhöhen Sie diese.

Informationen zum Anfordern zusätzlichen Zugriffs auf einen Plan finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf einen Plan im Scenario Planner.

*Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentation zu Zugriffsanforderungen für Workfront.

Überlegungen zum Importieren von Projekten in Pläne als neue Initiativen

  • Sie müssen Projekte erstellen, bevor Sie sie als neue Initiativen in einen Plan importieren können.

  • Sie müssen mindestens über Ansicht-Berechtigungen für die Projekte verfügen, um sie als neue Initiative in einen Plan importieren zu können.

  • Sie können dasselbe Projekt in mehrere Pläne importieren.

  • Die Projekte, die Sie importieren möchten, müssen Datumsangaben im Zeitrahmen Ihres Plans enthalten. Sie können keine Projekte importieren​ deren geplantes Abschlussdatum vor dem Start des Plans ​ oder deren geplantes Startdatum nach dem Ende des Plans liegt.

  • Sie können nicht mehr als 100 Projekte gleichzeitig importieren.

  • Einige Projektinformationen werden ebenfalls in den Plan importiert und werden zu Initiativinformationen. Informationen darüber, welche Projektinformationen in den Plan importiert werden und zu Initiativinformationen werden, finden Sie Abschnitt „Projektinformationen in den Plan" in diesem Artikel.

  • Änderungen an den verknüpften Projekten wirken sich nicht auf die Initiativen des Plans aus.

  • Änderungen an den Initiativen im Plan wirken sich nicht automatisch auf die Änderungen an den verknüpften Projekten aus. Änderungen an der Initiative wirken sich nur dann auf die verknüpften Projekte aus, wenn Sie die Initiative im Plan veröffentlichen. Informationen darüber, wie sich Veröffentlichungsinitiativen auf die verknüpften Projekte auswirken, finden Sie unter Aktualisieren oder Erstellen von Projekten durch Veröffentlichung von Initiativen in der Scenario Planner.

  • Beim Löschen einer Initiative, die durch den Import eines Projekts erstellt wurde, wird das Projekt nicht gelöscht.

  • Wenn Sie ein mit einer Initiative verknüpftes Projekt löschen, wird die Initiative nicht gelöscht.

In den Plan importierte Projektinformationen project-information-imported-into-the-plan

Wenn Sie ein Projekt in einen Plan importieren, werden einige Projektinformationen ebenfalls in den Plan importiert und werden zu Initiativinformationen. Die folgende Tabelle zeigt, welche Projektinformationen zu Initiativinformationen werden, wenn Sie ein Projekt in einen Plan importieren:

Projektinformationen
Informationen zur Initiative
Projektname
Name der Initiative
Geplante Projektdaten

Beginn und Ende der Initiative.

Wenn ein Projekt in der Mitte eines Monats beginnt oder endet, werden die importierten Daten erweitert, um einen ganzen Monat im Plan abzudecken. Wenn die geplanten Projektdaten beispielsweise der 20. März bis 5. Mai 2020 sind, lauten die Daten der importierten Initiative März bis Mai 2020.

Wenn das geplante Start- oder Abschlussdatum nach der Laufzeit des Plans liegt, gibt es einen visuellen Hinweis darauf, dass die importierte Initiative vor dem Plan beginnt oder nach diesem endet.

Aufgabengebiete zugewiesen zu Aufgaben und Problemen

Aufgabengebiete der Initiative.

Hinweis:

Wenn ein(e) Benutzende(r) die Rollen während der Laufzeit des Projekts ändert, hängen die Rollen, die importiert werden, vom Status der Zuweisung beim Importieren des Projekts ab. Die folgenden Szenarien sind vorhanden:

  • Wenn ein(e) Benutzende(r), der/die einer Aufgabe oder einem Problem zugewiesen wurde, seine/ihre Rolle geändert hat, nachdem er/sie seine/ihre Zuweisung als Done markiert hat, importiert Workfront die Rolle, die der/die Benutzende erfüllt hat, bevor er/sie die Zuweisung als Done markiert hat.

  • Wenn ein(e) Benutzende(r), der/die einer Aufgabe oder einem Problem zugewiesen wurde, die Rolle während der Lebensdauer des Projekts geändert hat, aber seine/ihre Zuweisung zu der Aufgabe oder dem Problem beim Importieren des Projekts nicht als Done markiert ist, importiert Workfront nur die aktuelle Rolle des/r zugewiesenen Benutzenden.

Informationen zum Status eines Arbeitsauftrags finden Sie unter „Arbeitsauftragsstatus“ in Glossar der Workfront Terminologie von Adobe.

Projekt Geplante Stunden mit Aufgabengebieten verknüpft, die Aufgaben oder Problemen zugewiesen sind

Je nachdem, ob der Plan für die Verwendung von FTEs oder Stunden eingerichtet ist, werden die Geplante Stunden aus den Aufgaben für das Projekt entweder Erforderliche FTEs oder Erforderliche Stunden im Plan.

Informationen zum Einrichten eines Plans für die Verwendung von FTEs oder Stunden finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen in der Scenario Planner.

Beachten Sie Folgendes:

  • Workfront verwendet die Aufgabengebiete, die Aufgaben und Problemen zugewiesen sind, oder die Aufgabengebiete, mit denen die Benutzer im Projekt Aufgaben oder Problemen verknüpft sind, und überträgt sie nach Bedarf auf die neue Initiative.

  • Wenn der Plan für die Verwendung von FTEs eingerichtet ist, werden die geplanten Stunden, die den Aufgabengebieten für die Aufgaben und Probleme des Projekts zugeordnet sind, zunächst in FTEs konvertiert. Dieses VZÄ wird dann dem Aufgabengebiet der Initiative zugewiesen. Die geplanten Stunden sind gleichmäßig auf Workfront verteilt. Wenn eine Aufgabe oder ein Problem mehrere Monate umfasst, wird die Anzahl der geplanten Stunden für jeden Monat während der Dauer der Initiative in monatliche VZÄ umgerechnet und auf jeden Monat der Initiative übertragen.

    Beispiel: Beispiel: Wenn eine Aufgabe im September einem Aufgabengebiet für 80 geplante Stunden zugewiesen wird, zeigt das importierte Aufgabengebiet im September 0,5 VZÄ für die Initiative an.

  • Workfront Berechnet das FTE der erforderlichen Aufgabengebiete, die mit der Initiative verknüpft sind, nach folgender Formel:

    Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

    Tipp: Die Scenario Planner geht davon aus, dass ein Monat 160 Arbeitsstunden hat.

    Wenn beispielsweise ein Projekt eine Dauer von 1200 Minuten hat und ein Aufgabengebiet im Projekt mit 600 Minuten der geplanten Stunden verknüpft ist, beträgt ihr VZÄ 0,5. Beim Importieren des Projekts beträgt der erforderliche Aufgabengebiets-VZÄ der neu erstellten Initiative 0,5 für jeden Monat der Initiative.

  • Wenn einer Aufgabe im Projekt mit einer Dauer von null ein Aufgabengebiet zugewiesen wird, ist der erforderliche VZÄ ( Stunden) Aufgabengebiet der Initiative standardmäßig null, auch wenn die Aufgabe über geplante Stunden verfügt.

Projekte in einen Plan importieren

IMPORTANT
Nachdem Projekte in einen Plan importiert wurden, werden sie zu Initiativen im Plan. Obwohl die beiden Elemente verknüpft sind, existieren sie als unabhängige Entitäten und beeinflussen sich beim Aktualisieren nicht automatisch gegenseitig.
Folgendes geschieht:

  • Änderungen am Projekt wirken sich nach dem Import des Projekts in den Plan nicht mehr auf die Initiative aus. Zu diesen Änderungen gehören Änderungen an den Zuweisungen für Aufgabengebiete.

  • Änderungen an der Initiative wirken sich nur dann auf die Informationen im Scenario Planner Bereich des Projekts aus, wenn Sie die Initiative im entsprechenden Projekt veröffentlichen. Andernfalls wirken sie sich nicht auf die Geplante Stunden Informationen zu den Aufgaben und Problemen des Projekts aus.

Informationen darüber, wie sich Veröffentlichungsinitiativen auf die verknüpften Projekte auswirken, finden Sie unter Aktualisieren oder Erstellen von Projekten durch Veröffentlichung von Initiativen im Szenario-Planer.

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Szenarios.

  2. Klicken Sie auf den Namen eines Plans, in den Sie Projekte importieren möchten.

  3. Klicken Sie auf Neue Initiative und dann auf Projekte importieren.

    Das Projekte importieren wird angezeigt. Projekte, deren Termine im Zeitrahmen Ihres Plans enthalten sind, werden in einer Liste angezeigt.

    Projekte importieren

    note tip
    TIP
    Projekte mit beliebigem Status werden in der Liste angezeigt.

  4. (Optional) Klicken Sie auf Filtersymbol Filtersymbol und wählen Sie einen verfügbaren Filter aus der Liste aus, um die Anzahl der Projekte in Ihrer Liste zu reduzieren. Standardmäßig wird die Liste der Projekte nach dem aktuell ausgewählten Projektfilter der Benutzerin bzw. des Benutzers in einer Projektliste gefiltert.

  5. (Optional) Klicken Sie auf Suchsymbol Suchsymbol und fügen Sie ein Keyword hinzu, das in einem beliebigen Feld auf dem Bildschirm angezeigt wird. Die Elemente, die das Suchwort enthalten, werden automatisch in der Liste angezeigt und alle Elemente sind ausgeblendet.

  6. (Bedingt) Klicken Sie auf das Symbol X, um die Suche zu entfernen und alle Projekte anzuzeigen.

  7. Wählen Sie bis zu 100 Projekte aus und klicken Sie auf Importieren.

    Die Projekte werden als neue Initiativen importiert.

    Beachten Sie Folgendes:

    • Rechts neben dem Namen Initiative wird Projektsymbol (Projektsymbol) angezeigt.

    • Wenn der Projektzeitplan die Dauer des Plans überschreitet, endet der Balken der Initiative mit einem spitzen Rand nach links (wenn das Startdatum vor dem Datum des Plans liegt) oder nach rechts (wenn das Enddatum nach dem Datum des Plans liegt).

      Projektleiste vor dem Startdatum

    • Die Anzahl der Monate und Aufgabengebiete wurde aktualisiert, damit sie denen des Projekts entsprechen.

    note tip
    TIP
    Die mit den Aufgabengebieten verbundenen Kosten werden auf Initiativebene aktualisiert und nicht aus dem Projekt importiert.

  8. Klicken Sie auf die Leiste für die neue Initiative, um das Bedienfeld mit den Details der Initiative auf der rechten Seite zu öffnen.

    Dauer der Initiative

    Überprüfen Sie Bereich „Dauer Initiative“ die folgenden Informationen:

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    Initiative Dauer Dies ist die Dauer der Initiative in Monaten.
    Initiative Start- und Enddatum der Initiative.
    -Projekt

    Der Geplanter Start und die Abschlussdaten des verknüpften Projekts.

    Tipp: Wenn die Project-Informationen fehlen, wurde das Projekt gelöscht.

  9. Bearbeiten Sie den Namen der Initiative. Standardmäßig entspricht dies dem Namen des Projekts.

  10. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Aktualisieren Sie Aufgabengebiete im Abschnitt Erforderliche)

    • Aktualisieren Sie Fixkosten im Abschnitt Kosten

    • Klicken Sie auf Verfügbare Aufgabengebiete aktualisieren oder Verfügbares Budget aktualisieren, um Konflikte zwischen der neuen Initiative und anderen Initiativen im Plan zu lösen.

  11. (Bedingt) Klicken Sie auf Anwenden, um Änderungen an Ihrer Initiative zu speichern.

  12. Klicken Sie Plan speichern, um die Änderungen an Ihrem Plan zu speichern.

  13. (Optional) Um die Änderungen an der Initiative in dem Projekt zu aktualisieren, aus dem sie importiert wurde, veröffentlichen Sie das Projekt aus dem Plan. Informationen zu Veröffentlichungsplänen finden Sie unter Aktualisieren oder Erstellen von Projekten durch Veröffentlichung von Initiativen in der Scenario Planner.

  14. (Optional) Klicken Sie auf das Projektsymbol, um auf das verknüpfte Projekt zuzugreifen.

    Projektsymbol auf Initiative

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