DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Importieren von Projekten in Pläne in der Scenario Planner

Last update: Fri Sep 13 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Themen:

Erstellt für:

  • Benutzende

Sie können vorhandene Projekte in einen Plan importieren. Die importierten Projekte werden in Initiativen umgewandelt, und Sie können sie innerhalb des Plans so verwalten, wie Sie eine neue Initiative durchführen würden. Das ursprüngliche Projekt bleibt mit der neuen Initiative verbunden.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die Funktionalität in diesem Artikel anzuzeigen.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan*

  • Neu: Ultimate

  • Der Szenario-Planer ist für die neuen Workfront Select- oder Workfront Prime-Pläne nicht verfügbar.

    Aktuell: Business oder höher
Adobe Workfront license*

Neu: Licht oder höher

Aktuell: Review oder höher
Produkt*

  • Für die neuen Workfront-Pläne:

    Adobe Workfront

  • Für die aktuellen Workfront-Pläne:

    Adobe Workfront

    Adobe Workfront-Szenario-Planer

Weitere Informationen finden Sie unter Für die Verwendung des Scenario Planner erforderlichen Zugriff.
Zugriffsebene

Zugriff auf Bearbeiten Scenario Planner

Anzeigen oder höherer Zugriff auf Projekte.
Objektberechtigungen

Berechtigungen für einen Plan verwalten

Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für Projekte.

Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff auf einen Plan finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf einen Plan in der Scenario Planner.

*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen für die Workfront-Dokumentation.

Überlegungen zum Import von Projekten in Pläne als neue Initiativen

  • Sie müssen Projekte erstellen, bevor Sie sie als neue Initiativen in einen Plan importieren können.

  • Sie müssen über mindestens Anzeigen -Berechtigungen für die Projekte verfügen, um sie als neue Initiative in einen Plan importieren zu können.

  • Sie können dasselbe Projekt in mehrere Pläne importieren.

  • Für die Projekte, die Sie importieren möchten, müssen Daten im Zeitrahmen Ihres Plans enthalten sein. Sie können keine Projekte mit einem geplanten Abschlussdatum vor dem Beginn des Plans oder einem geplanten Startdatum nach dem Ende des Plans importieren.

  • Sie können nicht mehr als 100 Projekte gleichzeitig importieren.

  • Einige Projektinformationen werden ebenfalls in den Plan importiert und werden zu Initiativinformationen. Informationen dazu, welche Projektinformationen in den Plan importiert werden und zu Initiativinformationen werden, finden Sie im Abschnitt In den Plan importierte Projektinformationen in diesem Artikel.

  • Änderungen an den verknüpften Projekten wirken sich nicht auf die Initiativen des Plans aus.

  • Änderungen an den Initiativen im Plan wirken sich nicht automatisch auf die verknüpften Projekte aus. Änderungen der Initiative wirken sich nur dann auf die verknüpften Projekte aus, wenn Sie die Initiative aus dem Plan veröffentlichen. Informationen dazu, wie Veröffentlichungsinitiativen sich auf die verknüpften Projekte auswirken, finden Sie unter Aktualisieren oder Erstellen von Projekten durch Veröffentlichen von Initiativen in der Scenario Planner.

  • Wenn Sie eine durch Importieren eines Projekts erstellte Initiative löschen, wird das Projekt nicht gelöscht.

  • Durch das Löschen eines mit einer Initiative verknüpften Projekts wird die Initiative nicht gelöscht.

Importierte Projektinformationen in den Plan project-information-imported-into-the-plan

Wenn Sie ein Projekt in einen Plan importieren, werden auch einige Projektinformationen in den Plan importiert und zu Initiativinformationen. Die folgende Tabelle zeigt, aus welchen Projektinformationen beim Importieren eines Projekts in einen Plan Initiativinformationen werden:

Projektinformationen
Initiativinformationen
Projektname
Name der Initiative
Geplante Projektdaten

Start- und Endmonate der Initiative.

Beginnt oder endet ein Projekt in der Mitte eines Monats, werden die importierten Daten auf einen ganzen Monat im Plan erweitert. Wenn beispielsweise die geplanten Projektdaten der 20. März bis 5. Mai 2020 sind, dann sind die Daten der importierten Initiative März bis Mai 2020.

Wenn das geplante Start- oder Abschlussdatum über die Dauer des Plans hinausgeht, gibt es einen visuellen Hinweis darauf, dass die importierte Initiative vor oder nach dem Plan beginnt.

Aufgabenrollen, die Aufgaben und Problemen zugewiesen sind

Projektrollen.

Hinweis:

Wenn ein Benutzer während der Laufzeit des Projekts die Rollen ändert, hängen die importierten Rollen vom Status der Zuweisung beim Import des Projekts ab. Die folgenden Szenarien existieren:

  • Wenn ein Benutzer, der einer Aufgabe oder einem Problem zugewiesen wurde, seine Rolle geändert hat, nachdem er seine Zuweisung als Fertig markiert hat, importiert Workfront die Rolle, die der Benutzer erfüllt hat, bevor er die Zuweisung als Fertig markiert hat.

  • Wenn ein Benutzer, der einer Aufgabe oder einem Problem zugewiesen wurde, während der Laufzeit des Projekts die Rolle geändert hat, aber seine Zuweisung zu der Aufgabe oder dem Problem beim Importieren des Projekts nicht als Fertig markiert ist, importiert Workfront nur die aktuelle Rolle des zugewiesenen Benutzers.

Weitere Informationen zum Status einer Zuweisung finden Sie unter "Zuweisungsstatus"im Glossar der Adobe Workfront-Terminologie.

Projekt Geplante Stunden im Zusammenhang mit Stellenrollen, die Aufgaben oder Problemen zugewiesen sind

Je nachdem, ob der Plan für die Verwendung von FTEs oder Stunden eingerichtet ist, werden die Planeten Stunden aus den Aufgaben im Projekt entweder Erforderliche FTEs oder Erforderliche Stunden im Plan.

Informationen zum Einrichten eines Plans zur Verwendung von FTEs oder Stunden finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen in der Scenario Planner.

Beachten Sie Folgendes:

  • Workfront verwendet die Auftragsrollen, die Aufgaben und Problemen zugewiesen sind, oder die Auftragsrollen, mit denen die Benutzer, die Aufgaben oder Problemen zugewiesen sind, im Projekt verknüpft sind, und überträgt sie als "Erforderliche Auftragsrollen"in die neue Initiative.

  • Wenn der Plan für die Verwendung von FTEs eingerichtet ist, werden die Planstunden, die den Aufgaben und Problemen des Projekts zugeordnet sind, zunächst in eine FTE umgewandelt. Diese FTE wird dann der Aufgabe der Initiative übertragen. Geplante Stunden sind in Workfront gleichermaßen verteilt. Wenn eine Aufgabe oder ein Problem mehrere Monate in Anspruch nimmt, wird der Betrag der geplanten Stunden für jeden Monat während der Dauer der Initiative in monatliche VZÄ umgerechnet und auf jeden Monat der Initiative übertragen.

    Beispiel: Wenn beispielsweise eine Aufgabe im September einer Auftragsrolle für 80 geplante Stunden zugewiesen ist, zeigt die importierte Auftragsrolle für die Initiative im September 0,5 FTE an.

  • Workfront berechnet anhand der folgenden Formel die FTE der mit der Initiative verknüpften Aufgaben "Erforderlicher Auftrag":

    Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

    Tipp: Der Scenario Planner geht davon aus, dass ein Monat 160 Arbeitsstunden enthält.

    Wenn beispielsweise ein Projekt eine Dauer von 1200 Minuten hat und eine Arbeitsplatzrolle im Projekt mit 600 Minuten geplanter Stunden verknüpft ist, beträgt die VZÄ 0,5. Beim Import des Projekts beträgt die "Erforderliche Auftragsrolle" für die neu geschaffene Initiative 0,5 für jeden Monat der Initiative.

  • Wenn einer Aufgabe im Projekt eine Stellenrolle mit einer null Dauer zugewiesen wird, ist die erforderliche FTE oder Stunden für die Stellenrolle der Initiative standardmäßig null, selbst wenn die Aufgabe über geplante Stunden verfügt.

Projekte in einen Plan importieren

IMPORTANT
Nach dem Import von Projekten in einen Plan werden sie zu Initiativen für den Plan. Obwohl die beiden Elemente verknüpft sind, existieren sie als unabhängige Entitäten und beeinflussen sich bei der Aktualisierung nicht automatisch gegenseitig.
Folgendes tritt auf:

  • Änderungen am Projekt wirken sich nicht auf die Initiative aus, nachdem Sie das Projekt in den Plan importiert haben. Diese Änderungen umfassen Änderungen an den Zuordnungen von Stellenrollen.

  • Änderungen an der Initiative wirken sich nur dann auf die Informationen im Bereich Scenario Planner des Projekts aus, wenn Sie die Initiative im entsprechenden Projekt veröffentlichen. Andernfalls haben sie keine Auswirkungen auf die geplanten Stunden -Informationen für die Aufgaben und Probleme des Projekts.

Informationen dazu, wie Veröffentlichungsinitiativen sich auf die verknüpften Projekte auswirken, finden Sie unter Aktualisieren oder Erstellen von Projekten durch Veröffentlichen von Initiativen im Szenario-Planer.

  1. Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü, das Symbol Hauptmenü oben links und klicken Sie dann auf Szenarios.

  2. Klicken Sie auf den Namen eines Plans, aus dem Sie Projekte importieren möchten.

  3. Klicken Sie auf Neue Initiative und dann auf Projekte importieren.

    Das Feld Projekte importieren wird angezeigt. Projekte mit Datumsangaben im Zeitrahmen Ihres Plans werden in einer Liste angezeigt.

    note tip
    TIP
    Projekte mit einem beliebigen Status werden in der Liste angezeigt.

  4. (Optional) Klicken Sie auf das Symbol Filter und wählen Sie einen verfügbaren Filter aus der Liste aus, um die Anzahl der Projekte auf Ihrer Liste zu reduzieren. Standardmäßig wird die Projektliste durch den aktuell ausgewählten Projektfilter des Benutzers in einer Projektliste gefiltert.

  5. (Optional) Klicken Sie auf das Symbol Suchen und fügen Sie einen Suchbegriff hinzu, der in einem beliebigen Feld auf dem Bildschirm angezeigt wird. Die Elemente, die das Suchwort enthalten, werden automatisch in der Liste angezeigt und alle Elemente werden ausgeblendet.

  6. (Bedingt) Klicken Sie auf das Symbol X , um die Suche zu entfernen und alle Projekte anzuzeigen.

  7. Wählen Sie bis zu 100 Projekte aus und klicken Sie auf Importieren.

    Die Projekte werden als neue Initiativen importiert.

    Beachten Sie Folgendes:

    • Das Projektsymbol wird rechts neben dem Namen der Initiative angezeigt.

    • Überschreitet die Zeitleiste des Projekts die Dauer des Plans, endet der Balken der Initiative mit einem deutlichen Rand auf der linken Seite (wenn das Startdatum vor dem Datum des Plans liegt) oder auf der rechten Seite (wenn das Enddatum nach dem Datum des Plans liegt).

    • Die Anzahl der Monate und der Stellenrollen wurde aktualisiert und entspricht nun denen des Projekts.

    note tip
    TIP
    Die mit den Stellenrollen verbundenen Kosten werden auf der Ebene der Initiative aktualisiert und nicht aus dem Projekt importiert.

  8. Klicken Sie auf die Leiste, die die neue Initiative darstellt, um den Bereich für die Details der Initiative auf der rechten Seite zu öffnen.

    Überprüfen Sie im Bereich Initialisierungsdauer die folgenden Informationen:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Projektdauer Dies ist die Dauer der Initiative in Monaten.
    Initiative Start- und Enddatum der Initiative.
    Projekt

    Das geplante Startdatum und das Abschlussdatum des verknüpften Projekts.

    Tipp: Wenn die Informationen zum Projekt fehlen, wurde das Projekt gelöscht.

  9. Bearbeiten Sie den Namen der Initiative. Standardmäßig stimmt sie mit dem Namen des Projekts überein.

  10. (Optional) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Aktualisieren von Vorgangsrollen im Abschnitt Erforderliche Vorgangsrollen

    • Aktualisieren der Festkosten im Abschnitt Kosten

    • Klicken Sie auf Verfügbare Auftragsrollen aktualisieren oder Verfügbares Budget aktualisieren , um Konflikte zwischen der neuen Initiative und anderen Initiativen im Plan zu lösen.

  11. (Bedingt) Klicken Sie auf Anwenden , um Änderungen an Ihrer Initiative zu speichern.

  12. Klicken Sie auf Plan speichern , um die Änderungen an Ihrem Plan zu speichern.

  13. (Optional) Um die Änderungen, die Sie an der Initiative vornehmen, wieder in das Projekt zu aktualisieren, aus dem sie importiert wurde, veröffentlichen Sie das Projekt aus dem Plan. Informationen zu Veröffentlichungsplänen finden Sie unter Aktualisieren oder Erstellen von Projekten durch Veröffentlichen von Initiativen in der Scenario Planner.

  14. (Optional) Klicken Sie auf das Projektsymbol, um auf das verknüpfte Projekt zuzugreifen.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43