Importieren von Projekten in Pläne in Scenario Planner

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Informationen zum Abrufen der Workfront Scenario Planner, siehe Zugriff erforderlich für die Verwendung der Scenario Planner.

Zugriff auf Bearbeiten oder höher auf die Scenario Planner

Hinweis: Wenn Sie noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront Administrator , wenn sie zusätzliche Einschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegen. Für Informationen zur Workfront Administratoren können die Zugriffsebene ändern, siehe Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.

Berechtigungen für einen Plan verwalten

Informationen über die Anforderung eines zusätzlichen Zugangs zu einem Plan finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf einen Plan im Szenario-Planer.

Start- und Endmonate der Initiative.

Beginnt oder endet ein Projekt in der Mitte eines Monats, werden die importierten Daten auf einen ganzen Monat im Plan erweitert. Wenn beispielsweise die geplanten Projektdaten der 20. März bis 5. Mai 2020 sind, dann sind die Daten der importierten Initiative März bis Mai 2020.

Wenn das geplante Start- oder Abschlussdatum über die Dauer des Plans hinausgeht, gibt es einen visuellen Hinweis darauf, dass die importierte Initiative vor oder nach dem Plan beginnt.

Aufgabengebiet für Initiative.

Notiz:

Wenn ein Benutzer während der Laufzeit des Projekts die Rollen ändert, hängen die importierten Rollen vom Status der Zuweisung beim Import des Projekts ab. Die folgenden Szenarien existieren:

• Wenn ein Benutzer, der einer Aufgabe oder einem Problem zugewiesen wurde, seine Rolle geändert hat, nachdem er seine Zuweisung als Fertig markiert hat, Workfront importiert in die Initiative die Rolle, die der Benutzer erfüllt hat, bevor er die Zuweisung als Fertig markiert hat.

• Wenn ein Benutzer, der einer Aufgabe oder einem Problem zugewiesen wurde, die Rolle während der Laufzeit des Projekts geändert hat, aber seine Zuweisung zu der Aufgabe oder dem Problem nicht als Fertig markiert ist, wenn Sie das Projekt importieren, Workfront importiert nur die aktuelle Rolle des zugewiesenen Benutzers.

Informationen zum Status einer Zuweisung finden Sie unter "Zuweisungsstatus"unter Glossar der Adobe Workfront Terminologie.

Je nachdem, ob der Plan für die Verwendung von FTEs oder Stunden eingerichtet wurde, werden die Planed Hours aus den Aufgaben des Projekts entweder Erforderliche FTEs oder Erforderliche Stunden im Plan.

Informationen über die Einrichtung eines Plans zur Nutzung von FTEs oder Stunden finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen im Scenario Planner.

Beachten Sie Folgendes:

• Workfront verwendet die Auftragsrollen, die Aufgaben und Problemen zugewiesen sind, oder die Auftragsrollen, mit denen die Benutzer, die Aufgaben oder Problemen zugewiesen sind, im Projekt verknüpft sind, und überträgt sie als "Erforderliche Auftragsrollen"in die neue Initiative.

• Wenn der Plan für die Verwendung von FTEs eingerichtet ist, werden die Planstunden, die den Aufgaben und Problemen des Projekts zugeordnet sind, zunächst in eine FTE umgewandelt. Diese FTE wird dann der Aufgabe der Initiative übertragen. Geplante Stunden sind gleichmäßig verteilt in Workfront. Wenn sich eine Aufgabe oder Ausgabe über mehrere Monate erstreckt, wird die für jeden Monat während der Dauer der Initiative geplante Zeitdauer in monatliche VZÄ umgerechnet und auf jeden Monat der Initiative übertragen.

  Beispiel: Wenn beispielsweise eine Aufgabe im September einer Stellenrolle für 80 geplante Stunden zugewiesen wird, zeigt die importierte Arbeitsplatzrolle im September 0,5 FTE für die Initiative an.

• Workfront berechnet anhand der folgenden Formel die FTE der mit der Initiative verknüpften Aufgaben "Erforderlicher Auftrag":

  Required Job Role FTE (initiative) = Job Role assignment Planned Hours (``from tasks and issues on the project)/ 160

  Tipp: Die Scenario Planner geht davon aus, dass es 160 Arbeitsstunden pro Monat gibt.

  Beispiel: Wenn ein Projekt eine Dauer von 1200 Minuten hat und eine Rolle als Arbeitsplatz im Projekt mit 600 Minuten geplanter Stunden verknüpft ist, beträgt die VZÄ 0,5. Beim Import des Projekts beträgt die "Erforderliche Auftragsrolle" für die neu erstellte Initiative 0,5 für jeden Monat der Initiative.

• Wenn einer Aufgabe im Projekt eine Stellenrolle mit einer Dauer zugewiesen wird, wird die erforderliche FTE oder Stunden für die Stellenfunktion der Initiative standardmäßig null ist, selbst wenn die Aufgabe über geplante Stunden verfügt.