Aktualisieren oder Erstellen von Projekten durch Veröffentlichung von Initiativen im Scenario Planner

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Szenarios.

(Optional und bedingt) Wenn Sie aus einem vorhandenen Plan veröffentlichen möchten, klicken Sie auf das Filter-Symbol in der oberen rechten Ecke des Plans und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

(Optional) Klicken Sie auf das Suchen-Symbol und geben Sie den Namen eines Plans ein, um ihn schnell in der Liste zu finden.

(Bedingt) Um aus einem neuen Plan zu veröffentlichen, erstellen Sie einen Plan.

Weitere Informationen zum Erstellen von Plänen finden Sie Erstellen und Bearbeiten von Plänen in der Scenario Planner .

(Optional) Klicken Sie auf den Namen eines vorhandenen Plans und erstellen Sie neue Szenarien für den Plan.

Informationen zum Erstellen von Szenarien für einen Plan finden Sie unter Erstellen und Vergleichen von Planszenarien in der Scenario Planner.

(Optional) Aktualisieren Sie die Initiativen eines bestehenden oder eines neuen Plans oder erstellen Sie neue.

Informationen zum Erstellen von Initiativen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen im Scenario Planner.

Klicken Sie Plan speichern.

Publish Wählen Sie das Szenario, das Sie veröffentlichen möchten aus dem Dropdown-Menü Anfängliches Szenario“ aus und klicken Sie dann oben rechts auf Zu wechseln .

Oder

Klicken Sie auf Szenarien vergleichen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Szenariokarte, von der Sie veröffentlichen möchten, und klicken Sie dann auf Zu Publish wechseln .

Die Seite Publish-Initiativen mit einer Liste aller Initiativen im Szenario wird angezeigt. Wenn eine der Initiativen zuvor veröffentlicht wurde, wird das Projektsymbol nach ihrem Namen und dem Datum Zuletzt veröffentlicht in der Liste angezeigt.

note tip
TIP
Initiativen, die durch den Import von Projekten erstellt wurden, zeigen auch das Projektsymbol rechts neben ihrem Namen an

(Optional und bedingt) Wenn Sie aus einem vorhandenen Plan veröffentlichen möchten, klicken Sie auf das Filter-Symbol in der oberen rechten Ecke des Plans und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

(Optional) Klicken Sie auf das Suchen-Symbol und geben Sie den Namen einer Initiative ein, um sie schnell in der Liste zu finden.

Wählen Sie eine oder mehrere Initiativen aus, um diese zu veröffentlichen und Projekte zu erstellen oder zu aktualisieren, und klicken Sie dann auf Publish-Initiativen.

Dadurch wird aus jeder ausgewählten Initiative ein neues Projekt erstellt oder die vorhandenen verbundenen Projekte werden aktualisiert, wenn die veröffentlichten Initiativen bereits mit einem Projekt verknüpft waren.

(Bedingt) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wenn Sie eine Initiative veröffentlicht haben, klicken Sie auf Verknüpftes Projekt anzeigen, um das von der Initiative erstellte oder aktualisierte Projekt zu öffnen.

• Wenn Sie mehr als eine Initiative veröffentlicht haben, klicken Sie auf Verknüpfte Projekte anzeigen, um eine Liste der in Initiativen veröffentlichten Projekte zu öffnen. Workfront wendet standardmäßig den Filter Projekte Scenario Planner auf die Liste der Projekte an. Die zuletzt veröffentlichten Projekte werden oben in der Liste angezeigt.

  

Gehen Sie zu den folgenden Bereichen, um Informationen über die Initiative zum Projekt anzuzeigen:

• Der Abschnitt Updates: Eine Aktualisierung wird veröffentlicht, um anzugeben, dass das Projekt von der Initiative erstellt oder aktualisiert wurde. Die Aktualisierung enthält den Namen der Initiative, die das Projekt erstellt oder aktualisiert hat, und den verknüpften Namen des Plans, der die Initiative enthält. Sie können auf den Namen des Plans in der Aktualisierung klicken, um den Plan in der Scenario Planner zu öffnen.

  

• Der Überblick im Abschnitt Projektdetails: In diesem Bereich wird ein neuer Scenario Planner-Abschnitt erstellt, der Informationen aus der verknüpften Initiative enthält.

  

  Die folgenden Informationen zur Initiative werden im Scenario Planner Bereich des Abschnitts Projektdetails veröffentlicht:

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  Initiative Duration	Die Dauer der entsprechenden Initiative, wenn das Projekt mit einer Initiative verknüpft ist. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.
  Datum der letzten Veröffentlichung	Das Datum, an dem das Projekt zuletzt von einer entsprechenden Initiative veröffentlicht wurde.
  Initiative Startdatum	Der erste Tag des Startmonats der Initiative, wenn das Projekt mit einer Initiative verknüpft ist.
  Enddatum der-Initiative	Der letzte Tag des Endmonats der Initiative, an dem das Projekt mit einer Initiative verknüpft ist.
  Aufgabengebiete der Initiative in FTEs und Stunden	Informationen zu den zugehörigen Aufgabengebieten und deren Zeitplänen für die Initiative. Dazu gehören: Name des Aufgabengebiets Anzahl VZÄ Anzahl der Stunden für alle VZÄ Sie können die Anzahl der für Ihren Plan oder Ihre Initiative erforderlichen Aufgabengebiete mithilfe von Stunden oder VZÄ schätzen. Weitere Informationen finden Sie unter Pläne im Szenario-Planer erstellen und bearbeiten. TIPP Wenn die Anzahl der Aufgabengebiete für jeden Monat in der Initiative unterschiedlich ist, wird in diesem Feld die maximale Anzahl der für die Initiative erforderlichen Aufgabengebiete angezeigt. Wenn Sie beispielsweise 1 Berater für Januar und 2 für Februar benötigen, zeigt die Spalte 2FTE und die entsprechende Anzahl von Stunden für 2 FTE für alle Monate an.

  note note
  NOTE
  Alle Benutzer mit Ansicht-Zugriff auf das Projekt können den Scenario Planner Abschnitt im Bereich Übersicht sehen. Sie können mithilfe einer Layout-Vorlage steuern, ob dieser Bereich im Details angezeigt werden soll. Wenn Benutzenden keine Layout-Vorlage zugeordnet ist, wird dieser Bereich standardmäßig angezeigt.
  Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen von Bereichen im Abschnitt Details mithilfe einer Layout-Vorlage finden Sie unter Anpassen der Ansicht Details mithilfe einer Layout-Vorlage. Weitere Informationen zum Anzeigen von Informationen im Bereich Übersicht des Projektdetails finden Sie Verwalten Informationen im Bereich Übersicht des Projekts.

• Bedienfeld Rollenzuweisung im Workload- oder der Aufgabenliste des Projekts: Informationen zur Rollenzuweisung für die Initiative werden in diesem Bereich zusätzlich zu den Rollenzuweisungen für das Projekt ausgefüllt.

  Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Abstimmung der Ressourcenzuweisungen zwischen Projekten und Initiativen.

  

  Änderungen an den Daten oder Ressourcen des Projekts wirken sich nicht auf die entsprechende Initiative oder einen der Projektbereiche aus, die Informationen zur Initiative enthalten.

• Der Ressourcenbudgetierung Bereich des Business Case des Projekts: Eine neue Option zum Verwalten von Projektressourcen mithilfe Scenario Planner Informationen wird im Ressourcen-Budgetierung Bereich des Business Case des Projekts hinzugefügt.

  Weitere Informationen finden Sie unter Budgetressourcen im Business Case mit dem Scenario Planner.

  

(Optional) Überprüfen Sie die folgenden Informationen in der Scenario Planner, nachdem Sie ein Szenario veröffentlicht haben:

• Das veröffentlichte Szenario wird das erste Szenario, nachdem Sie Initiativen daraus veröffentlicht haben.

• Sie können aus keinem anderen Szenario veröffentlichen, nachdem Sie ein Szenario mindestens einmal veröffentlicht haben.

• Die Option Zu Publish wechseln wird aus allen anderen Szenarien entfernt, nachdem mindestens eine Initiative aus einem Szenario veröffentlicht wurde.

• Neben den Projektsymbolen der veröffentlichten Initiativen wird ein grüner Indikator im Plan angezeigt.

  

• Oben im Szenario wird ein grüner Indikator „Veröffentlicht“ und auf der Szenariokarte angezeigt. Das Feld Veröffentlicht wird auf der Szenariokarte ausgefüllt und zeigt die Anzahl der Initiativen im Szenario an, die veröffentlicht wurden.

  

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  TIP
  Wenn alle in den Initiativen des Szenarios veröffentlichten Projekte gelöscht werden, wird der Hinweis, dass das Szenario veröffentlicht wurde, entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Projekte löschen.

(Optional) Aktualisieren Sie die Informationen zur Initiative und wiederholen Sie den oben beschriebenen Prozess, um die Initiative erneut zu veröffentlichen und die Informationen zur Initiative zum verknüpften Projekt zu aktualisieren.

Informationen zur Bearbeitung von Initiativen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen im Scenario Planner.