Aktualisieren oder Erstellen von Projekten durch Veröffentlichen von Initiativen im Scenario Planner
Durch das Veröffentlichen eines Szenarios über Adobe Workfront Scenario Planner wird Folgendes erreicht:
- Erstellt Projekte aus den Initiativen für das Szenario und verknüpft sie miteinander.
- Aktualisiert bereits mit Initiativen im Zusammenhang stehende Projekte mit Informationen aus der verknüpften Initiative. Projekte können auch mit Initiativen verknüpft werden, wenn Sie sie in einen Plan importieren. Weitere Informationen finden Sie unter Importieren von Projekten in Pläne in der Scenario Planner
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
Aktuell: Business oder höher Neu: Ultimate |
| Adobe Workfront license* |
Neu: Licht oder höher Aktuell: Review oder höher |
| Produkt* |
Für die aktuellen Workfront-Pläne: Sie müssen eine zusätzliche Lizenz für die Adobe Workfront Scenario Planner erwerben, um auf die in diesem Artikel beschriebene Funktion zugreifen zu können. Informationen zu Zugriff und Berechtigungen für den Workfront Scenario Planner finden Sie unter Für die Verwendung des Scenario Planner benötigten Zugriff. |
| Zugriffsebene | Zugriff für die [ !0]- und -Projekte bearbeitenScenario Planner |
| Objektberechtigungen |
Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff auf einen Plan finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf einen Plan in der Scenario Planner. |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen für die Workfront-Dokumentation.
Voraussetzungen
Bevor Sie beginnen:
- Sie müssen einen Plan erstellen und speichern, bevor Sie damit Initiativen veröffentlichen können.
- Die Einstellung Benutzern erlauben, Projekte ohne Verwendung einer Vorlageneinstellung zu erstellen, muss im Bereich "Projektvoreinstellungen"der Einrichtung aktiviert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Systemweite Projekteigenschaften konfigurieren.
Überlegungen zur Veröffentlichung von Initiativen für Projekte
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Sie können nur ein Szenario aus einem Plan veröffentlichen.
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Eine Initiative kann nur mit einem Projekt verknüpft werden.
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Ein Projekt kann mit mehr als einer Initiative verknüpft werden, wenn die Initiativen zu unterschiedlichen Plänen gehören.
note tip TIP Wenn ein Projekt in mehreren Plänen vorhanden ist und Sie Informationen aus allen Plänen in das Projekt veröffentlichen, überschreibt die neueste Veröffentlichung die vorhandenen Scenario Planner -Informationen über das Projekt. -
Wurden Initiativen für den Plan durch Importieren von Projekten in den Plan geschaffen, werden bei der Veröffentlichung der Initiative auch die verknüpften Projekte mit Initiativinformationen aktualisiert.
note tip TIP Sie können dasselbe Projekt in mehrere Pläne importieren. Durch die Veröffentlichung werden möglicherweise Initiativinformationen zu einem Projekt überschrieben, das mit mehreren Initiativen verknüpft ist. Informationen zum Erstellen von Initiativen durch Importieren von Projekten finden Sie unter Importieren von Projekten in Pläne in der Scenario Planner.
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Änderungen am Projekt werden nicht auf die verknüpfte Initiative übertragen.
Initiativen veröffentlichen
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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(Optional und bedingt) Wenn Sie aus einem vorhandenen Plan veröffentlichen möchten, klicken Sie oben rechts im Plan auf das Symbol Filter
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header All Zeigt alle Pläne an, deren Inhaber Sie sind oder die für Sie freigegeben wurden. Dies ist die Standardeinstellung. Meine Pläne Zeigt die von Ihnen erstellten Pläne an. Für mich freigegeben Zeigt Pläne an, die Sie nicht erstellt, aber für Sie freigegeben haben.
Wichtig: Sie müssen über Manager-Berechtigungen verfügen, um für Sie freigegebene Pläne veröffentlichen zu können.
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(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Suchen
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(Bedingt) Um aus einem neuen Plan zu veröffentlichen, erstellen Sie einen Plan.
Weitere Informationen zum Erstellen von Plänen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen in der Scenario Planner .
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(Optional) Klicken Sie auf den Namen eines bestehenden Plans und erstellen Sie neue Szenarien für den Plan.
Weitere Informationen zum Erstellen von Szenarien für einen Plan finden Sie unter Erstellen und Vergleichen von Planszenarien in der Scenario Planner.
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(Optional) Aktualisieren Sie die Initiativen eines bestehenden oder neuen Plans oder erstellen Sie neue.
Informationen zum Erstellen von Initiativen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen in der Scenario Planner.
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Klicken Sie auf Plan speichern.
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Wählen Sie das zu veröffentlichende Szenario aus dem Dropdown-Menü Ursprüngliches Szenario aus und klicken Sie dann oben rechts auf Gehe zu Publish
Oder
Klicken Sie auf Szenarien vergleichen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Szenariokarte, von der Sie die Veröffentlichung vornehmen möchten, und klicken Sie dann auf Gehe zu Publish
Die Seite Publish-Initiativen wird mit einer Liste aller Initiativen im Szenario angezeigt. Wenn eine der Initiativen zuvor veröffentlicht wurde, wird nach ihrem Namen das Projektsymbol "
note tip TIP Bei Initiativen, die durch den Import von Projekten erstellt wurden, wird rechts neben dem Namen auch das Projektsymbol 
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(Optional und bedingt) Wenn Sie aus einem vorhandenen Plan veröffentlichen möchten, klicken Sie oben rechts im Plan auf das Symbol Filter
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header All Zeigt alle Initiativen des ausgewählten Szenarios an. Publiziert Zeigt Initiativen an, die Sie oder ein anderer Benutzer zuvor veröffentlicht haben. Veröffentlichung rückgängig gemacht Zeigt nicht veröffentlichte Initiativen an. 
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(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Suchen
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Wählen Sie eine oder mehrere Initiativen aus, um Projekte zu veröffentlichen und zu erstellen oder zu aktualisieren, und klicken Sie dann auf Publish-Initiativen.
Dadurch wird aus jeder ausgewählten Initiative ein neues Projekt erstellt oder die vorhandenen verbundenen Projekte werden aktualisiert, wenn die veröffentlichten Initiativen bereits mit einem Projekt verknüpft waren.
note tip TIP Neue Projekte haben den gleichen Namen wie die veröffentlichten Initiativen. -
(Bedingt) Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Wenn Sie eine Initiative veröffentlicht haben, klicken Sie auf "Siehe assoziiertes Projekt", um das Projekt zu öffnen, das über die Initiative erstellt oder aktualisiert wurde.
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Wenn Sie mehr als eine Initiative veröffentlicht haben, klicken Sie auf Verknüpfte Projekte anzeigen , um eine Liste der Projekte zu öffnen, die über Initiativen veröffentlicht wurden. Workfront wendet den Filter Scenario Planner Projekte standardmäßig auf die Liste der Projekte an. Die zuletzt veröffentlichten Projekte werden oben in der Liste angezeigt.
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Gehen Sie zu den folgenden Bereichen, um Informationen über die Initiative zum Projekt zu erhalten:
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Der Abschnitt Aktualisierungen: Ein Update wird veröffentlicht, um anzugeben, dass das Projekt von der Initiative erstellt oder aktualisiert wurde. Die Aktualisierung enthält den Namen der Initiative, die das Projekt erstellt oder aktualisiert hat, und den verknüpften Namen des Plans, der die Initiative enthält. Sie können in der Aktualisierung auf den Namen des Plans klicken, um den Plan im Scenario Planner zu öffnen.
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Der Bereich Überblick im Abschnitt Projektdetails: In diesem Bereich wird ein neuer Abschnitt Scenario Planner erstellt, der Informationen aus der verknüpften Initiative enthält.
Die folgenden Initiativinformationen werden im Bereich Scenario Planner des Abschnitts Projektdetails veröffentlicht:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Initiationsdauer Die Dauer der entsprechenden Initiative, wenn das Projekt mit einer Initiative verbunden ist. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. Letztes Veröffentlichungsdatum Das Datum, an dem das Projekt zuletzt aus einer entsprechenden Initiative veröffentlicht wurde. Initiative Start Date Der erste Tag des Startmonats der Initiative, an dem das Projekt mit einer Initiative verknüpft ist. Initiative End Date Der letzte Tag des Endmonats der Initiative, an dem das Projekt mit einer Initiative verknüpft ist. Initiative Job Roles in FTEs und Stunden Informationen zu den damit verbundenen Stellenrollen und deren Zeitzuweisungen für die Initiative. Dazu gehören:
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Name der Auftragsrolle
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Anzahl der FTE
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Stundenzahl für alle FTE
Sie können die Anzahl der für Ihren Plan oder Ihre Initiative benötigten Arbeitsplatzrollen mithilfe von Stunden oder FTEs schätzen.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Plänen im Szenario-Planer.
TIPP
Wenn die Anzahl der Arbeitsplätze für jeden Monat in der Initiative unterschiedlich ist, zeigt dieses Feld die maximale Anzahl der Rollen an, die für die Initiative benötigt werden. Wenn Sie beispielsweise 1 Berater für Januar und 2 für Februar benötigen, zeigt die Spalte 2 FTE und die entsprechende Anzahl von Stunden für 2 FTE für alle Monate an.
note note NOTE Alle Benutzer mit Ansicht -Zugriff auf das Projekt können den Abschnitt Scenario Planner im Bereich Überblick sehen. Sie können mithilfe einer Layoutvorlage steuern, ob dieser Bereich im Abschnitt Details angezeigt wird. Wenn Benutzern keine Layoutvorlage zugeordnet ist, wird dieser Bereich standardmäßig angezeigt. - Informationen zum Hinzufügen oder Entfernen von Bereichen im Abschnitt Details mithilfe einer Layoutvorlage finden Sie unter Anpassen der Ansicht Details mithilfe einer Layoutvorlage.
- Weitere Informationen zum Anzeigen von Informationen im Bereich Überblick der Projektdetails finden Sie unter Verwalten Informationen im Bereich Überblick des Projekts.
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Der Bereich Rollenzuweisung im Bereich Arbeitslastausgleich oder in der Aufgabenliste des Projekts: Informationen über die Rollenzuweisung auf der Initiative werden in diesem Bereich zusätzlich zu den Rollenzuweisungen im Projekt ausgefüllt.
Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über die Abstimmung von Ressourcenzuweisungen zwischen Projekten und Initiativen.
Änderungen an den Daten oder Ressourcen des Projekts wirken sich nicht auf die entsprechende Initiative oder auf einen der Bereiche des Projekts aus, die Informationen über die Initiative enthalten.
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Der Bereich Ressourcen-Budgeting des Geschäftsszenarios des Projekts: Im Bereich Ressourcen-Budgetierung des Geschäftsszenarios des Projekts wird eine neue Option zum Verwalten von Projektressourcen mit Scenario Planner -Informationen hinzugefügt.
Weitere Informationen finden Sie unter Budgetressourcen im Geschäftsszenario mit dem Scenario Planner.
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(Optional) Überprüfen Sie die folgenden Informationen in den Scenario Planner , nachdem Sie ein Szenario veröffentlicht haben:
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Das veröffentlichte Szenario wird zum ersten Szenario, nachdem Sie daraus Initiativen veröffentlicht haben.
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Sie können nach der Veröffentlichung eines Szenarios mindestens einmal in einem anderen Szenario nicht mehr veröffentlichen.
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Die Option Gehe zu Publish wird aus allen anderen Szenarien entfernt, nachdem mindestens eine Initiative aus einem Szenario veröffentlicht wurde.
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Neben den im Plan enthaltenen Projektsymbolen der veröffentlichten Initiativen wird ein grüner Indikator angezeigt.
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Oben im Szenario wird ein grüner Indikator "Veröffentlicht"angezeigt, der auf der Szenariokarte und auf der Szenariokarte angezeigt wird. Das Feld Veröffentlicht wird auf der Szenariokarte ausgefüllt und gibt die Anzahl der Initiativen im Szenario an, die veröffentlicht wurden.
note tip TIP Wenn alle aus den Initiativen des Szenarios veröffentlichten Projekte gelöscht werden, wird der Hinweis, dass das Szenario veröffentlicht wurde, entfernt. Weitere Informationen finden Sie unter Projekte löschen.
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(Optional) Aktualisieren Sie die Informationen über die Initiative und wiederholen Sie den oben beschriebenen Prozess, um die Initiative erneut zu veröffentlichen und die Initiativinformationen über das verknüpfte Projekt zu aktualisieren.
Weitere Informationen zu Bearbeitungsinitiativen finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten von Initiativen in der Scenario Planner.