Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren

Benutzer können Projekte ohne Vorlage erstellen

Mit dieser Voreinstellung können Benutzer Projekte ohne Verwendung einer Vorlage erstellen, wenn sie ein Projekt aus den folgenden Bereichen erstellen:

• Verwenden Sie die Option Neues Projekt in einer Liste von Projekten

• Konvertieren eines Problems von der Seite des Problems in ein Projekt

Diese Voreinstellung ist standardmäßig aktiviert.

NOTIZ

Ein Gruppenadministrator kann diese Voreinstellung für eine Gruppe ändern. Wenn ein Benutzer mehreren Gruppen mit unterschiedlichen Voreinstellungen angehört, kann er ein Projekt ohne Vorlage erstellen, wenn diese Voreinstellung für seine Startseite aktiviert ist.

Status des neuen Projekts auf festlegen

Bestimmen Sie den Status neuer Projekte.

NOTE

• Wenn Sie oder ein anderer Workfront -Administrator den hier ausgewählten Status ausblendet, ändert sich der Standardstatus in den ersten Status in der Statusliste.

• Wenn ein gesperrtes System oder ein Gruppenstatus als Standardstatus festgelegt ist und später von einem anderen entsperrt wird, versucht das System, es durch einen gesperrten Status des gleichen Statustyps zu ersetzen.

  Wenn er keinen finden kann, sucht er nach einem erforderlichen Status:

  • Wenn ein erforderlicher Status vorhanden ist, der dem entsperrten Standardstatus entspricht, wird der erforderliche Status zum Standardstatus, auch wenn er entsperrt ist.
  • Wenn keiner der erforderlichen Status dem entsperrten Standardstatus entspricht, wird der erste erforderliche Status in der Statusliste zum Standardstatus.

  Informationen zu den erforderlichen Status finden Sie in den Artikeln Zugriff auf die Liste der Systemprojektstatus, Zugriff auf die Liste der Systemaufgabenstatus und Zugriff auf die Liste der Systemfehlerstatus.

Prozentsatz abschließen basierend auf berechnen

Workfront berechnet den prozentualen Abschluss einer Projekt- oder einer übergeordneten Aufgabe anhand des Prozentsatzes, der für jede Aufgabe im Projekt abgeschlossen ist, und entweder anhand der Dauer oder der geplanten Stunden jeder Aufgabe.

Der prozentuale Abschluss jeder Aufgabe wird von Aufgabenverantwortlichen manuell festgelegt.

Hier können Sie auswählen, ob Workfront die Dauer oder die geplanten Stunden für die Berechnung des Prozentsatzes der abgeschlossenen Projekte verwendet.

Wenn Sie die Dauer auswählen, bestimmt die Dauer jeder Aufgabe in einem Projekt den Gesamtprozentsatz der Abschlüsse für das Projekt und die Dauer jeder Unteraufgabe bestimmt den Gesamtprozentsatz der Abschlüsse für die übergeordnete Aufgabe.

Wenn Sie Dauer auswählen, stellen Sie sicher, dass Sie im Abschnitt Timelines die Typischen Arbeitsstunden pro Arbeitstag und Typische Arbeitstage pro Woche angeben. Workfront verwendet diese Informationen bei der Berechnung des Prozentsatzes der Fertigstellung einer Aufgabe auf Grundlage der Dauer.

Wenn Sie die Option Geplante Stunden auswählen, stellen Sie sicher, dass für alle Aufgaben in jedem Projekt der Betrag von Geplante Stunden definiert ist und der Betrag nicht null ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über die Fertigstellung des Projekts.

Automatische Festlegung der Projektbedingung auf der Grundlage des Fortschrittsstatus

Diese Voreinstellung ermöglicht es Benutzern, die -Bedingung eines Projekts manuell auf (On Target, At Risk, In Trouble) oder die automatische Festlegung der -Bedingung (Fortschrittsstatus) anhand des Projektfortschritts auf der Timeline auf Workfront festzulegen. Weitere Informationen zur Bedingung von Projekten finden Sie unter Überblick über Projektbedingungen und Bedingungstyp.

Grundlinien automatisch erstellen

Diese Voreinstellung erstellt automatisch eine Grundlinie (Momentaufnahme) der Aufgaben- und Projektdetails, wenn sich der Status des Projekts in Aktuell ändert. Informationen zum Erstellen von Grundlinien finden Sie unter Erstellen von Projekt-Grundlinien.

Leistungsindex-Methode

Die Leistungsindex-Methode (PIM) für das Projekt steuert die Methode, die Workfront zur Berechnung von Earned Value-Metriken wie Cost Performance Index (CPI) und Estimate At Complete (EAC) verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnen des Cost Performance Index (CPI) und Schätzung nach Abschluss berechnen (EAC)

• Stunden: Workfront verwendet Plante Stunden zur Berechnung von Leistungsmetriken wie EAC und CPI. Wenn die PIM auf der Grundlage von Stunden berechnet wird, wird die EAC als Anzahl von Stunden angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie einen anderen Wert als null für Geplante Stunden haben.

• Kostenbasiert: Workfront verwendet Planete Arbeitskosten zur Berechnung von Leistungsmetriken wie EAC und CPI. Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsplatzrollen oder -benutzer den Kosten pro Stunde zugeordnet sind. Wenn der PIM auf der Grundlage von Kosten berechnet wird, wird der EAC als Währungswert angezeigt.

  Der Projektmanager kann diese Einstellung auf Projektebene ändern, indem er den Bereich Finance in Projektdetails verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Informationen im Projekt Finance-Bereich.

Schätzung bei Abschluss ​

Bestimmen Sie, welche Daten Workfront zur Berechnung der Schätzung bei Abschluss (EAC) verwendet, die die voraussichtlichen Gesamtkosten eines Projekts darstellt.

• Auf Projektebene berechnen: Die EAC für die übergeordnete Aufgabe und das Projekt wird durch Eingabe von Tatsächliche Stunden oder Tatsächliche Arbeitskosten in die EAC-Formeln bestimmt. Diese Berechnung umfasst Tatsächliche Stunden oder Kosten und Ausgaben, die direkt zur übergeordneten Aufgabe oder Projekt hinzugefügt werden.

• Roll up from tasks/subtasks: Die EAC für die übergeordnete Aufgabe und das Projekt wird durch Addition der EAC für jede untergeordnete Aufgabe bestimmt. Bei dieser Berechnung werden Tatsächliche Stunden oder Tatsächliche Kosten und Ausgaben ausgeschlossen, die direkt zur übergeordneten Aufgabe oder Projekt hinzugefügt werden.

  Der Projektmanager kann diese Einstellung auf Projektebene ändern, indem er den Bereich Finance in Projektdetails verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen im Bereich Finance des Projekts verwalten.

Weitere Informationen zur Berechnung der EAC finden Sie unter Berechnung der Schätzung bei Abschluss (EAC).

Zeitplan ab

Bestimmen Sie, ob neue Projekte ab dem Startdatum oder ab dem Abschlussdatum geplant werden, wenn sie erstellt werden.

• Startdatum: Neue Aufgaben werden standardmäßig auf die Aufgabenkonbeschränkung gesetzt, und Projektmanager werden aufgefordert, ein Geplantes Startdatum für das Projekt anzugeben.
• Abschlussdatum: Für neue Aufgaben wird standardmäßig die Task-Beschränkung so spät wie möglich festgelegt. Projektmanager werden aufgefordert, ein Geplantes Abschlussdatum für das Projekt anzugeben.

User Time Off

Bestimmen Sie, ob durch die Zeitabstände des Primären Verantwortlichen einer Aufgabe die für diese Aufgabe geplanten Zeitpunkte für ein Projekt angepasst werden.

• Anwenderzeit in Aufgabendauern berücksichtigen: Durch jede für den Primären Verantwortlichen einer Aufgabe geplante Zeitüberschreitung werden die geplanten Zeitpunkte der Aufgabe angepasst, wenn die Zeitdauer während der Aufgabendauer abgelaufen ist. Dies ist die Standardeinstellung.

  Wenn beispielsweise eine Aufgabe mit einer Beschränkung von So bald wie möglich am 1. Juni beginnen und am 3. Juni abgeschlossen sein soll und der Primäre Verantwortliche den 2. Juni für die Zeitüberschreitung markiert hat, werden die geplanten Termine der Aufgabe auf den 1. bis 4. Juni angepasst.

  WICHTIG:

  Die Dauer der Aufgabe ändert sich bei Auswahl dieser Einstellung nicht. Je nach Aufgabenbegrenzung ändern sich nur die geplanten Datumswerte.

• Ignore user time off in task duration: Die geplanten Termine jeder Aufgabe eines Projekts bleiben wie ursprünglich geplant, auch wenn der Primäre Verantwortliche einer Aufgabe während ihrer Dauer eine Zeitverzögerung hat.

Beachten Sie bei der Auswahl der Optionen für diese Einstellung Folgendes:

• Wenn Sie diese Einstellung ändern, übernehmen nur die nach der Änderung erstellten Projekte und Vorlagen die aktualisierte Einstellung.

• Der Wert der Aufgabenbegrenzung bestimmt, welche geplanten Aufgabendaten angepasst werden sollen:

  • Das geplante Startdatum
  • Das geplante Abschlussdatum
  • Beide Datumsangaben
  • Keines der beiden Datum.

  Wenn eine Aufgabe beispielsweise die Begrenzung Feste Datumswerte aufweist, werden die Daten nicht angepasst, wenn der Primäre Verantwortliche eine Zeitverzögerung hat, selbst wenn die Option Benutzerzeitlimit in Aufgabendauer berücksichtigen ausgewählt ist. Informationen zu Aufgabenbegrenzungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbegrenzungen.

Projektzeitpläne werden automatisch neu berechnet

Bestimmen Sie, wann die Timeline eines Projekts neu berechnet wird. Weitere Informationen zur Neuberechnung der Projekt-Timeline finden Sie unter Projekt-Timeline neu berechnen.

Die folgenden Optionen sind standardmäßig aktiviert. Sie können eine oder mehrere der folgenden Einstellungen auswählen:

• Jede Nacht: Wählen Sie diese Option aus, um die Projektzeitpläne jede Nacht neu zu berechnen. Änderungen, die Sie am Projekt vornehmen und die sich auf die Timeline auswirken können, sind nicht sofort sichtbar. Workfront​​​ berechnet die Zeitpläne nur bei Projekten nachts neu, bei denen beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Status von Aktuell

  • In den letzten drei Monaten wurde ein Update durchgeführt

  • Sie hatten einen Aktualisierungstyp von einem der folgenden:

  • • Automatisch UND bei Änderung
    • Nur Änderung
    • Nur automatisch

    TIPP:

    Projekte mit dem Aktualisierungstyp "Nur Manuell"sind von dieser Einstellung nicht betroffen.

    Wenn sich der Umfang eines Projekts ändert: Wählen Sie diese Option aus, um die Projekt-Timelines unmittelbar bei einer Änderung des Projektumfangs neu zu berechnen. Informationen dazu, was eine Änderung des Projektumfangs darstellt, finden Sie unter Projektzeitpläne neu berechnen.

Wenn mehrere Benutzer einer Aufgabe zugewiesen sind, verwenden Sie den Zeitplan des

Wenn einem Projekt kein Zeitplan zugewiesen ist oder den Benutzern kein Zeitplan zugewiesen wurde, verwendet Workfront den standardmäßigen Systemzeitplan zur Berechnung der Zeitleiste der Aufgaben.

Wenn Sie mehrere Benutzer derselben Aufgabe in einem Projekt zuweisen und dem Projekt ein Zeitplan zugewiesen ist und den den Aufgaben zugewiesenen Benutzern auch ein Zeitplan zugewiesen ist, verwendet Workfront die folgenden Zeitpläne:

• Primäre Zuweisung: Workfront verwendet den Zeitplan der Primären Zuweisung für die Aufgabe zur Berechnung der Zeitpläne.
• Projekt: Workfront verwendet den Zeitplan des Projekts zur Berechnung der Zeitleiste jeder Aufgabe.

Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.

Wenn einem Projekt kein Zeitplan zugewiesen ist oder den Benutzern kein Zeitplan zugewiesen wurde, verwendet Workfront den standardmäßigen Systemzeitplan zur Berechnung der Zeitleiste der Aufgaben.

Wenn Sie einen Benutzer einer Aufgabe in einem Projekt zuweisen und sowohl dem Projekt als auch dem den Aufgaben zugewiesenen Benutzer Zeitpläne zugeordnet sind, verwendet Workfront die folgenden Zeitpläne:

• Benutzer: Workfront verwendet den Zeitplan des zugewiesenen Benutzers für die Aufgabe zur Berechnung der Zeitleisten.
• Projekt: Workfront verwendet den Zeitplan des Projekts zur Berechnung der Zeitleiste der Aufgabe.

Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.

Timeline-Berechnungen

• Typische Stunden pro Arbeitstag: Legen Sie die Anzahl der Stunden an einem typischen Arbeitstag für die Benutzer fest, die an Projekten arbeiten werden. Der Standardwert ist 8 Stunden.

• Typische Arbeitstage pro Woche: Legen Sie die standardmäßige Arbeitswoche für die Benutzer fest, die an Projekten arbeiten. Der Standardwert ist 5 Tage.

Diese beiden Optionen konvertieren Tage in Stunden oder Wochen in Tage.

Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe mit 8 geplanten Stunden haben und die Dauer auf der Grundlage geplanter Stunden berechnet wird, wandelt Workfront diese Stunden in Tage um, um die Dauer als Tage anzuzeigen.

Im Feld Typische Arbeitstage pro Woche berechnet Workfront den Wert des Vollzeitäquivalents (FTE) für Ihr System. Dies wird von Workfront bei der Berechnung der Zuordnung für Benutzer verwendet.

Diese Werte werden verwendet, wenn Sie Zeitpläne für Projekte planen, Ressourcen in den Budgets einplanen oder die Zeit für die Projektabwicklung einplanen.

Sie werden nicht verwendet, wenn Sie Timesheets für Benutzer im System erstellen, wie unter Konfigurieren Timesheet- und Stundenvoreinstellungen beschrieben.

NOTE:

Workfront -Administratoren können die Voreinstellungen für Timeline-Berechnungen nicht entsperren.

Benutzerdefinierte Quartal

Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Jahresquartale für die Benutzer, die an Projekten arbeiten werden. Benutzerdefinierte Quartale sind in der Regel Quartale, die nicht mit der herkömmlichen Verteilung der Quartale in einem Kalenderjahr übereinstimmen. Sie können mehrere benutzerdefinierte Quartale hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Quartale für Projekte aktivieren.

NOTE:

Workfront -Administratoren können die Voreinstellungen von Benutzerdefinierte Quartal nicht entsperren.

Nachdem ein Projekt als abgeschlossen markiert wurde, können noch Personen

Legen Sie die Regeln für Ihre Organisation (oder Gruppe, wenn Sie Projektvoreinstellungen für eine Gruppe konfigurieren) dahingehend fest, ob eine Aufgabe oder ein Problem gelöscht werden kann, nachdem der Projektstatus mit Complete gekennzeichnet wurde.

• Aufgaben löschen: Ermöglicht Benutzern das Löschen von Aufgaben aus einem Projekt, nachdem das Projekt als Abgeschlossen gekennzeichnet wurde.
• Löschprobleme: Ermöglicht Benutzern das Löschen von Problemen aus einem Projekt, nachdem das Projekt als Abgeschlossen gekennzeichnet wurde.

Nachdem ein Projekt als "Abgeschlossen", "Dead"oder "Ausstehende Genehmigung"markiert wurde, können Personen dennoch

Legen Sie die Regeln für Ihr Unternehmen (oder Ihre Gruppe, wenn Sie Projektvoreinstellungen für eine Gruppe konfigurieren) fest, die festlegen, was mit Aufgaben, Problemen, Dokumenten und anderen Objekten in einem Projekt geschieht, nachdem der Projektstatus mit "Complete", "Dead"oder "Ausstehende Genehmigung" markiert wurde.

• Aufgaben hinzufügen und bearbeiten Ermöglicht Benutzern Folgendes:

  • Bearbeiten Sie Aufgaben innerhalb eines Projekts, nachdem das Projekt mit Complete, Dead gekennzeichnet wurde oder Pending Approval lautet. Dazu gehören das Hinzufügen von Stunden und das Ändern von Ausgabeneinträgen für eine Aufgabe.
  • Aufgaben zu einem Projekt hinzufügen.

• Probleme hinzufügen und bearbeiten: Ermöglicht Benutzern Folgendes:

  • Bearbeiten Sie Probleme innerhalb eines Projekts, nachdem das Projekt mit Complete, Dead oder Pending Approval gekennzeichnet wurde.
  • Fügen Sie einem Projekt Probleme hinzu, nachdem das Projekt mit Complete oder Dead gekennzeichnet wurde. (Sie können einem Projekt mit dem Status Ausstehende Genehmigung keine Probleme hinzufügen.)

• Dokumente zum Projekt und seinen Aufgaben und Problemen hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Dokumenten zu einem Projekt (oder das Hinzufügen von Dokumenten zu Aufgaben und Problemen innerhalb des Projekts), nachdem das Projekt mit Complete oder Dead gekennzeichnet wurde.

  Diese Option gilt nicht für Projekte, die noch nicht genehmigt wurden.

• Attach templates: Ermöglicht Benutzern, Vorlagen an ein Projekt anzuhängen, nachdem das Projekt als Complete oder Dead markiert wurde.

  Diese Option gilt nicht für Projekte, die noch nicht genehmigt wurden.