Zeitplan erstellen
Als Adobe Workfront können Sie Ihre Arbeitswoche mit Zeitplänen definieren. Sie können einen Zeitplan mit einem Benutzer oder Projekt verknüpfen. Auf diese Weise können Workfront Timelines und die Benutzerverfügbarkeit berechnen.
Wenn Sie Benutzer haben, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, wird durch die Erstellung eines Zeitplans in jeder Zeitzone und die Verknüpfung mit diesen Benutzern sichergestellt, dass ihre Arbeit in Workfront in Echtzeit aufgezeichnet wird und dass ihre Verfügbarkeit immer korrekt ist, je nachdem, wann sie arbeiten.
Informationen zum Verknüpfen von Zeitplänen mit Benutzern und Projekten Sie untereines Benutzers bearbeiten und Projekte bearbeiten.
Gruppenadministratoren können auch Zeitpläne erstellen, die mit den von ihnen verwalteten Gruppen verknüpft sind. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern der Zeitpläne einer Gruppe.
Informationen zur Verwendung von Zeitplänen zur Unterstützung der Zusammenarbeit von Benutzenden in Workfront über Zeitzonen hinweg finden Sie Arbeiten über Zeitzonen hinweg.
Informationen zur Verwendung von Zeitplänen in der Ressourcenplanung finden Sie unter Zeitpläne - Übersicht und Ressourcenplaner - Übersicht.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Systemadministrator |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Zeitplan erstellen
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie Zeitpläne.
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Klicken Sie Neuer Zeitplan.
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Geben Sie einen Namen für den Zeitplan ein.
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(Optional) Wählen Sie Standardzeitplan, um diesen Zeitplan als Standard festzulegen.
Sie müssen mindestens einen Zeitplan in Workfront haben. Wenn Sie nur einen haben, wird dieser als Standardzeitplan festgelegt.
Sie können mehrere Zeitpläne haben, aber Sie können nur einen Standardzeitplan haben.
note note NOTE Wenn Sie Gruppenadministrator sind, können Sie keinen Zeitplan als Standardzeitplan festlegen. Nur ein Workfront kann einen Zeitplan als Standard für das System festlegen. 
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Wählen auf der Registerkarte Zeitplan“ einen täglichen Zeitplan aus, indem Sie die blaue Kontur über die Blöcke ziehen, um sie zu markieren.
Es wird empfohlen, 8 einstündige Blöcke über einen Zeitraum von 9 Stunden auszuwählen. Hier kann man Mittag- oder andere Pausen einlegen.
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Geben Sie auf Registerkarte die folgenden Informationen ein:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header -Gruppe mit Administratorzugriff Wählen Sie die Gruppe aus, deren Administratoren berechtigt sind, diesen Zeitplan zu bearbeiten.
WICHTIG:
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Wenn Sie ein Gruppenadministrator sind und einen Zeitplan erstellen, ist dieses Feld obligatorisch.
Als Gruppenadministrator können Sie einen Zeitplan nur erstellen, wenn er für eine Gruppe oder Untergruppe vorgesehen ist, für die Sie als Administrator vorgesehen sind.
Wenn Sie nur eine Gruppe verwalten, ist diese Gruppe standardmäßig in diesem Feld ausgewählt.
Wenn Sie mehrere Gruppen verwalten, müssen Sie eine Gruppe in diesem Feld auswählen, bevor Sie den Zeitplan speichern können.
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Wenn Sie Workfront sind und einen Zeitplan erstellen, ist dieses Feld optional. Wenn Sie einen Zeitplan erstellen, ohne ihn einer Gruppe zuzuordnen, wird er als Zeitplan auf Systemebene gespeichert und kann nicht von einem Gruppenadministrator einer Gruppe verwaltet werden.
Zeitpläne, die Konten oder Projekten zugewiesen sind, sind für alle Benutzer sichtbar, die diese Objekte bearbeiten können. Dies gilt sowohl für Zeitpläne auf Systemebene als auch für Zeitpläne auf Gruppenebene.
Wenn Sie eine Gruppe mit Administratorzugriff für einen Zeitplan angeben, wird der Zeitplan nicht den Benutzenden in der Gruppe zugewiesen; es können nur die Gruppenadministratoren in der Gruppe den Zeitplan bearbeiten, löschen und kopieren.
Gruppenadministratoren können keine Zeitpläne auf Systemebene bearbeiten, löschen oder kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppenadministratoren.
Gruppen mit Ansichtszugriff Wählen Sie die Gruppen mit Zugriff auf View aus, die diesen Zeitplan sehen können.
Nur die Benutzer in den hier angegebenen Gruppen können den Zeitplan im Dropdown-Menü finden, wenn sie ihn Benutzern oder Projekten zuweisen.
Zeitzone Wählen Sie die Zeitzone für den Zeitplan aus.
Wenn Sie den Zeitplan mit einem Benutzer verknüpfen, empfehlen wir, dass die Zeitzone des Zeitplans mit der des Benutzers übereinstimmt. Informationen zu den Zeitzonen der Benutzenden finden Sie unter Bearbeiten des Benutzerprofils.
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Geben Sie auf Registerkarte alle Ausnahmen für den Zeitplan an.
Ausnahmen sind volle oder halbe Tage, die aus dem Zeitplan ausgeschlossen werden müssen, z. B. Feiertage oder Firmenveranstaltungen.
note note NOTE Wenn Sie bereits wissen, was Ihre wiederkehrenden Zeitplanausnahmen sind, können Sie Ihre Zeitplanausnahmen für viele Jahre in der Zukunft definieren. Volle oder partielle Tage können aus dem Arbeitsplan ausgeschlossen werden. Klicken Sie auf das Datum, um es als Ausnahme auszuwählen, und wählen Sie dann das Feld Alle Tage, um anzugeben, ob die Ausnahme ein ganzer Tag ist oder nicht.
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Geben Sie die Anfangs- und Endzeit für die partiellen Tagesausnahmen ein.
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Klicken Sie Speichern und dann auf Speichern Änderungen.
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(Optional) Verknüpfen Sie den Zeitplan mit einem Benutzer.
Weitere Informationen finden Sie Bearbeiten des Benutzerprofils.
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(Optional) Verknüpfen Sie den Zeitplan mit einem Projekt.
Weitere Informationen finden Sie unter Projekte bearbeiten.