Zeitplan erstellen
Als Adobe Workfront -Administrator können Sie Ihre Arbeitswoche mit Zeitplänen definieren. Sie können einen Zeitplan mit einem Benutzer oder einem Projekt verknüpfen. Dadurch kann Workfront die Zeitpläne und die Benutzerverfügbarkeit berechnen.
Wenn Sie Benutzer haben, die in verschiedenen Zeitzonen arbeiten, stellen Sie durch Erstellen eines Zeitplans in jeder Zeitzone und die Zuordnung dieses Zeitplans zu diesen Benutzern sicher, dass ihre Arbeit in Workfront in Echtzeit aufgezeichnet wird und dass ihre Verfügbarkeit immer genau ist, je nachdem, wann sie funktionieren.
Informationen zum Verknüpfen von Zeitplänen mit Benutzern und Projekten finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten und Projekte bearbeiten.
Gruppenadministratoren können auch Zeitpläne erstellen, die mit den von ihnen verwalteten Gruppen verknüpft sind. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Ändern der Zeitpläne einer Gruppe.
Informationen zur Verwendung von Zeitplänen zur Unterstützung der Zusammenarbeit von Benutzern in Workfront über Zeitzonen hinweg finden Sie unter Arbeiten über Zeitzonen hinweg.
Informationen zur Verwendung von Zeitplänen in der Ressourcenplanung finden Sie unter Zeitplanübersicht und Ressourcenplanübersicht.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront Plan | Alle |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene | Systemadministrator |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Zeitplan erstellen
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie auf Zeitpläne.
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Klicken Sie auf Neuer Zeitplan.
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Geben Sie einen Namen für den Zeitplan ein.
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(Optional) Wählen Sie Standardzeitplan aus, um diesen Zeitplan als Ihren Standardwert zu kennzeichnen.
Sie müssen mindestens einen Zeitplan in Workfront haben. Wenn Sie nur eine haben, wird sie als Standardzeitplan festgelegt.
Sie können mehrere Zeitpläne haben, aber Sie können nur einen Standardzeitplan haben.
note note NOTE Wenn Sie Gruppenadministrator sind, können Sie einen Zeitplan nicht als Standardzeitplan festlegen. Nur ein Workfront -Administrator kann einen Zeitplan als Standard für das System festlegen. 
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Wählen Sie auf der Registerkarte Plan einen täglichen Zeitplan aus, indem Sie die blaue Umrisslinie über mehrere Stunden ziehen, um sie hervorzuheben.
Es wird empfohlen, 8 einstündige Blöcke über einen Zeitraum von 9 Stunden auszuwählen. Hier kann man zu Mittag oder zu anderen Pausen essen.
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Geben Sie auf der Registerkarte Details die folgenden Informationen ein:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Gruppe mit Administratorzugriff Wählen Sie die Gruppe aus, deren Administratoren zur Bearbeitung dieses Zeitplans berechtigt sind.
WICHTIG:
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Wenn Sie Gruppenadministrator sind und einen Zeitplan erstellen, ist dieses Feld obligatorisch.
Als Gruppenadministrator können Sie einen Zeitplan nur erstellen, wenn er für eine Gruppe oder Untergruppe bestimmt ist, für die Sie als Administrator bestimmt sind.
Wenn Sie nur eine Gruppe verwalten, wird diese Gruppe in diesem Feld standardmäßig ausgewählt.
Wenn Sie mehrere Gruppen verwalten, müssen Sie in diesem Feld eine Gruppe auswählen, bevor Sie den Zeitplan speichern können.
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Wenn Sie ein Workfront -Administrator sind und einen Zeitplan erstellen, ist dieses Feld optional. Wenn Sie einen Zeitplan erstellen, ohne ihn mit einer Gruppe zu verknüpfen, wird er als Plan auf Systemebene gespeichert und kann nicht von einem Gruppenadministrator einer beliebigen Gruppe verwaltet werden.
Zeitpläne, die Konten oder Projekten zugewiesen sind, sind für alle Benutzer sichtbar, die diese Objekte bearbeiten können. Dies gilt sowohl für Zeitpläne auf Systemebene als auch auf Gruppenebene.
Wenn Sie eine Gruppe mit Administratorzugriff für einen Zeitplan festlegen, wird der Zeitplan nicht den Benutzern der Gruppe zugewiesen. Er ermöglicht nur Gruppenadministratoren in der Gruppe, den Zeitplan zu bearbeiten, zu löschen und zu kopieren.
Gruppenadministratoren können Zeitpläne auf Systemebene nicht bearbeiten, löschen oder kopieren. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppenadministratoren.
Gruppen mit Zugriff auf Ansicht Wählen Sie die Gruppen mit Zugriff auf die Ansicht aus, die diesen Zeitplan sehen können.
Nur die Benutzer in den hier angegebenen Gruppen können den Zeitplan im Dropdown-Menü finden, wenn sie ihn Benutzern oder Projekten zuweisen.
Zeitzone Wählen Sie die Zeitzone für den Zeitplan aus.
Wenn Sie den Zeitplan mit einem Benutzer verknüpfen, empfehlen wir, dass die Zeitzone des Zeitplans mit der des Benutzers übereinstimmt. Informationen zu den Zeitzonen des Benutzers finden Sie unter Bearbeiten des Benutzerprofils.
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Geben Sie auf der Registerkarte Ausnahmen Ausnahmen vom Zeitplan an.
Ausnahmen sind volle oder halbe Tage, die vom Zeitplan ausgeschlossen werden müssen, wie Feiertage oder Firmenveranstaltungen.
note note NOTE Wenn Sie bereits wissen, welche Ausnahmen beim wiederkehrenden Zeitplan vorliegen, können Sie in der Zukunft für viele Jahre Ausnahmen festlegen. Vollständige oder teilweise Tage können vom Arbeitsplan ausgeschlossen werden. Klicken Sie auf das Datum, um es als Ausnahme auszuwählen, und wählen Sie dann das Feld Alle Tage aus, um anzugeben, ob es sich bei der Ausnahme um einen vollen Tag handelt oder nicht.
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Geben Sie die Start- und Endzeit für die partiellen Tagesausnahmen ein.
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Klicken Sie auf Speichern und dann auf Speichern Änderungen.
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(Optional) Verknüpfen Sie den Zeitplan mit einem Benutzer.
Weitere Informationen finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.
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(Optional) Verknüpfen Sie den Zeitplan mit einem Projekt.
Weitere Informationen finden Sie unter Projekte bearbeiten.