Automatische Neuberechnung

Standardmäßig werden die Projektzeitleisten täglich neu berechnet, wenn sich der Projektumfang ändert oder jede Nacht. Der Workfront-Administrator bestimmt, ob die Timelines automatisch jede Nacht oder bei jeder Umfangsänderung berechnet werden, indem er die Timelines-Einstellungen im Bereich „Projektvoreinstellungen“ von „Setup“ verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Zeitleisten-Neuberechnungen für Projekte.

HINWEIS
Wenn die Zeitleiste eines Projekts länger als 15 Jahre ist, ist die automatische Neuberechnung für dieses Projekt deaktiviert und Sie können nur den Typ „Manuelles Update“ auswählen. Wenn Sie die Daten im Projekt auf weniger als 15 Jahre ändern, müssen Sie Ihre Zeitleiste einmal manuell neu berechnen, bevor sie automatisch berechnet wird.
WICHTIG
Für die Sandbox-Umgebungen „Vorschau“ und „Benutzerdefinierte Aktualisierung“ ist die nächtliche Neuberechnung deaktiviert und die Projektzeitleisten werden nicht automatisch neu berechnet. Sie müssen die Zeitleiste des Projekts für die Sandbox-Umgebungen „Vorschau“ und „Benutzerdefinierte Aktualisierung“ manuell neu berechnen.

Automatische Neuberechnung der Projektzeitleisten

Workfront berechnet die Zeitleisten täglich nur für Projekte neu, die alle folgenden Bedingungen erfüllen:

  • Sie haben den Status Aktuell .

  • Der Projektaktualisierungstyp ist auf „Automatisch“ oder „Automatisch“ und „Bei Änderung“ festgelegt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den Projektaktualisierungstyp.

  • Sie haben ein Datum für die letzte Aktualisierung innerhalb der letzten 3 Monate. Ein Workfront-Administrator kann diese Standardfunktion ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Zeitleisten-Neuberechnungen für Projekte.

  • Das Datum der letzten Berechnung der Projekt-Zeitleiste liegt nicht im aktuellen Kalendertag. Das bedeutet, dass das letzte Berechnungsdatum der Projekt-Zeitleiste vor 00:00 Uhr des aktuellen Tages liegt.

Sie können konfigurieren, wie oft die Zeitleiste für Ihr Projekt aktualisiert wird. Wenn die Projekt-Zeitleiste aktualisiert wird, wird sie auf der Grundlage der am Projekt vorgenommenen Änderungen neu berechnet.

Weitere Informationen finden Sie unter Auswahl des Projektaktualisierungstyps.

Aktionen mit Trigger für eine automatische Neuberechnung der Projektzeitleisten

Durch verschiedene Änderungen am Umfang während der Laufzeit eines Projekts wird die Zeitleiste des Projekts automatisch neu berechnet, einschließlich der folgenden Aktionen:

  • Aufgabenstatus wird aktualisiert.
  • Verschieben einer Aufgabe in ein anderes Projekt
  • Aktualisieren des geplanten Datums oder der geplanten Abschlussdaten der Aufgaben.
  • Aktualisieren des Dauertyps, der Aufgabenbeschränkung oder der Anzahl der Bevollmächtigten für die Aufgaben.
  • Vorgängerbeziehungen für Aufgaben werden aktualisiert.
  • Hinzufügen einer Genehmigung zu einer Aufgabe, wodurch auch Zeit zum geplanten Abschlussdatum der Aufgabe hinzugefügt wird.
    Weitere Informationen zu den Genehmigungseinstellungen finden Sie unter Konfigurieren globaler Genehmigungseinstellungen.

Manuelle Neuberechnung

Als Projektbesitzer können Sie die Timelines für einzelne Projekte manuell neu berechnen. Der Workfront-Administrator kann alle Timelines in Workfront manuell neu berechnen.

Zeitleisten für einzelne Projekte oder stapelweise neu berechnen

Sie können die Zeitleiste eines Projekts in Workfront auf der Projektseite oder in einer Projektliste oder einem Bericht neu berechnen.

  1. Wechseln Sie zu dem Projekt, für das Sie die Zeitleiste neu berechnen möchten, und klicken Sie auf das Mehr-Symbol Mehr links neben dem Projektnamen.

    Oder

    Gehen Sie zu einer Projektliste oder einem Bericht, wählen Sie ein oder mehrere Projekte aus und klicken Sie dann oben in der Liste auf das Mehr-Symbol Mehr Menü).

    TIPP
    Abhängig von der Komplexität Ihrer Projekte empfehlen wir, bei der Massenberechnung der Zeitleisten keine große Anzahl von Projekten auszuwählen, um eine optimale Leistung zu gewährleisten. Ein Projekt zu komplex kann beispielsweise durch mehrere Abhängigkeiten oder Zuweisungen oder eine große Anzahl benutzerdefinierter Felder werden.
  2. Klicken Sie auf Zeitleiste neu. Die Zeitleiste wird neu berechnet und eine Erfolgsmeldung wird auf dem Bildschirm angezeigt.

    TIPP
    Bevor die Neuberechnung der Zeitleiste abgeschlossen ist, werden einige geplante oder projizierte Termine möglicherweise abgeblendet angezeigt. Dies bedeutet, dass die Neuberechnung noch nicht abgeschlossen ist und die Daten sich ändern können.