Globale Genehmigungseinstellungen konfigurieren

Geben Sie die Anzahl der Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate an, um dem geplanten Abschlussdatum der Aufgabe, für die eine Genehmigung erforderlich ist, Zeit hinzuzufügen. Wählen Sie "Verstrichene"Minuten, Stunden, Tage oder Wochen aus, um Zeit hinzuzufügen, die alle im Kalender des Systemarbeitszeitplans festgelegten Wochenenden, Feiertage und Arbeitsstunden umfasst.

Wenn beispielsweise eine Aufgabe am Freitag zugewiesen wird und eine Dauer von 3 verstrichenen Tagen hat, wird das Datum für die Aufgabenfertigstellung auf Montag gesetzt (vorausgesetzt Samstag und Sonntag sind Wochenende). Wenn die Aufgabe eine Dauer von 3 Tagen hat (nicht verstrichen), wird das Datum für den Abschluss der Aufgabe auf Mittwoch festgelegt.

HINWEIS: Wenn Sie das Hinzufügen zusätzlicher Zeit aktivieren, um die Genehmigung für Aufgaben aufzunehmen, wirkt sich dies auf den Zeitrahmen der Aufgabe und des Projekts aus.

Wählen Sie diese Option aus, wenn ein Genehmiger nicht im Projektteam sein muss, wenn ein Genehmigungsprozess eine Rolle enthält. Bei der Zuweisung der Genehmigungsentscheidung zu einer Auftragsrolle wird nur Benutzern, denen eine Rolle im Projekt zugeordnet ist, die Genehmigung angezeigt. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, erhält jeder Benutzer mit dieser Auftragsrolle die Genehmigungsanfrage, unabhängig davon, ob er sich im Projektteam befindet oder nicht. Informationen zum Bearbeiten der Projektrolle eines Benutzers finden Sie unter Verwalten des Projektteams.

TIPP: Wenn Sie einer Rolle eine Genehmigung zuweisen und die Option "Genehmiger nicht im Projektteam sein muss (für Genehmigungsprozesse, die eine Rolle enthalten)"deaktiviert ist, es jedoch keine Rollen im Projektteam gibt, die mit der Rolle in der Genehmigung übereinstimmen, wird die Genehmigung dem Projekteigentümer neu zugewiesen.

Wählen Sie diese Option aus, um die Funktionalität zu deaktivieren, mit der Benutzer in Ihrem System Genehmigungen an einen anderen Benutzer delegieren können. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Option zum Delegieren von Genehmigungen aus Workfront entfernt und alle vorhandenen Genehmigungsdelegationen werden angehalten.

Weitere Informationen zum Delegieren von Genehmigungen in Workfront finden Sie unter Genehmigungsanfrage delegieren .

Wählen Sie diese Option, damit Benutzer das benutzerdefinierte Formular von Projekten, Aufgaben und Problemen im Status Ausstehende Genehmigung bearbeiten können. Dies ist die Standardeinstellung.

Wenn diese Option ausgewählt ist:

• Alle Genehmiger (und alle anderen Benutzer, die Zugriff auf die Bearbeitung des benutzerdefinierten Formulars haben) können Änderungen am benutzerdefinierten Formular vornehmen, wenn die Genehmigung des Objekts aussteht, unabhängig vom aktuellen Genehmigungspfad oder Genehmigungsschritt.

• Änderungen am benutzerdefinierten Formular während eines Genehmigungsprozesses wirken sich nicht auf Genehmigungsentscheidungen aus, die vor der Änderung vorgenommen wurden.

• Änderungen am Projekt, an der Aufgabe oder am Problem werden unabhängig von dieser Einstellung auf die gleiche Weise verfolgt.

  Wenn Sie beispielsweise benutzerdefinierte Formularfelder hinzugefügt haben, die im Aktualisierungsstream verfolgt werden sollen, werden alle Änderungen am Formular im Aktualisierungsstream des Objekts verfolgt.

Wählen Sie diese Option, um zu konfigurieren, ob Benutzer sich an ein Problem erinnern können oder eine Anfrage bis zur Genehmigung für ihren ersten Status ausstehen. Sie können den ersten Status eines Problems oder einer Anfrage mit einem Genehmigungsprozess verknüpfen, indem Sie Anforderungswarteschlangen konfigurieren.

Weitere Informationen zu Anforderungswarteschlangen finden Sie unter Erstellen einer Anforderungswarteschlange.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Aktivieren Sie diese Option, damit Benutzer eine Genehmigung für den ersten Status eines Problems oder einer Anfrage zurückrufen können. In diesem Fall wird ihnen die Schaltfläche Recall< zu einem neuen Problem oder einer Anfrage angezeigt, die noch nicht genehmigt wurde. Wenn sie sich dafür entscheiden, das Problem erneut aufzudecken, erhalten sie eine Warnung, dass das Problem ebenfalls gelöscht wird. Das Problem wird gelöscht, nachdem der Benutzer seine Erinnerung bestätigt hat.

• Deaktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Benutzer ein Problem oder eine Anfrage erneut aufrufen, deren erster Status auf die Genehmigung wartet. Sie können die Schaltfläche Recall< für das neue Problem oder die neue Anfrage nicht sehen. Die Genehmigung muss erteilt werden. Dies ist die Standardoption.

  Weitere Informationen zum Überprüfen von Elementen, die auf die Genehmigung warten, finden Sie unter Genehmigungen anzeigen.