Konfigurieren der globalen Validierungseinstellungen

Geben Sie die Anzahl der Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate an, um Zeit zum geplanten Abschlussdatum der Aufgabe hinzuzufügen, die genehmigt werden muss. Wählen Sie „Verstrichene“ Minuten, Stunden, Tage oder Wochen aus, um die Zeit hinzuzufügen, die alle Wochenenden, Feiertage und arbeitsfreien Stunden enthält, die im Systemarbeitszeitplan-Kalender angegeben wurden.

Wenn beispielsweise eine Aufgabe am Freitag zugewiesen wurde und eine Dauer von 3 verstrichenen Tagen hat, wird das Abschlussdatum der Aufgabe auf Montag festgelegt (unter der Annahme, dass Samstag und Sonntag ein Wochenende ist). Wenn die Aufgabe eine Dauer von 3 Tagen hat (nicht abgelaufen), wird das Abschlussdatum der Aufgabe auf Mittwoch festgelegt.

HINWEIS: Wenn Sie zusätzliche Zeit für die Genehmigung von Aufgaben hinzufügen, wirkt sich dies auf die Zeitleiste der Aufgabe und des Projekts aus.

Wählen Sie diese Option aus, wenn eine genehmigende Person nicht dem Projektteam angehören muss, wenn ein Genehmigungsprozess eine Rolle beinhaltet. Jeder Benutzer mit diesem Aufgabengebiet erhält die Genehmigungsanfrage, unabhängig davon, ob er zum Projektteam gehört oder nicht, obwohl ihm nicht automatisch Zugriff auf das Projekt gewährt wird. Informationen zum Bearbeiten der Projektrolle eines Benutzers finden Sie unter Verwalten des Projektteams.

TIPP: Wenn Sie eine Genehmigung einer Funktion zuweisen und die Option Genehmigende Person muss nicht dem Projektteam angehören (für Genehmigungsprozesse, die eine Funktion beinhalten) deaktiviert ist, aber es gibt keine Funktionen im Projektteam, die mit der Funktion in der Genehmigung übereinstimmen, wird die Genehmigung dem Projektbesitzer neu zugewiesen.

Wählen Sie diese Option aus, um die Funktion für Benutzer in Ihrem System zu deaktivieren, Genehmigungen an andere Benutzer zu delegieren. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird die Option zum Delegieren von Genehmigungen aus Workfront entfernt und alle vorhandenen Genehmigungsdelegierungen werden gestoppt.

Weitere Informationen zum Delegieren von Genehmigungen in Workfront finden Sie unter Delegieren von Genehmigungsanfragen .

Wählen Sie diese Option aus, damit Benutzer das benutzerdefinierte Formular von Projekten, Aufgaben und Problemen bearbeiten können, wenn sie sich im Status Ausstehende Genehmigung befinden. Dies ist die Standardeinstellung.

Wenn diese Option ausgewählt ist:

• Alle genehmigenden Personen (und alle anderen Benutzenden, die Zugriff zum Bearbeiten des benutzerdefinierten Formulars haben) können Änderungen am benutzerdefinierten Formular vornehmen, wenn die Genehmigung für das Objekt aussteht, unabhängig vom aktuellen Genehmigungspfad oder Genehmigungsschritt.

• Änderungen, die während eines Genehmigungsprozesses am benutzerdefinierten Formular vorgenommen werden, wirken sich nicht auf Genehmigungsentscheidungen aus, die vor der Änderung getroffen wurden.

• Alle Änderungen am Projekt, an der Aufgabe oder am Problem werden unabhängig von dieser Einstellung auf die gleiche Weise verfolgt.

  Wenn Sie beispielsweise benutzerdefinierte Formularfelder hinzugefügt haben, die im Aktualisierungsverlauf verfolgt werden sollen, werden alle Änderungen am Formular im Aktualisierungsverlauf des Objekts verfolgt.

Wählen Sie diese Option aus, um zu konfigurieren, ob Benutzer ein Problem zurückrufen oder eine Anfrage mit ausstehender Genehmigung für ihren ersten Status stellen können. Sie können den ersten Status eines Problems oder einer Anfrage mit einem Genehmigungsprozess verknüpfen, indem Sie Anforderungswarteschlangen konfigurieren.

Weitere Informationen zu Anfrage-Warteschlangen finden Sie unter Erstellen einer Anfrage-Warteschlange.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Wählen Sie diese Option aus, damit Benutzer eine Genehmigung für den ersten Status eines Problems oder einer Anfrage zurückrufen können. In diesem Fall wird eine Rückruf<-Schaltfläche für ein neues Problem oder eine Anfrage mit dem Status „Genehmigung steht aus“ angezeigt. Wenn er/sie sich dafür entscheidet, das Problem zurückzurufen, erhält er/sie eine Warnung, dass das Problem ebenfalls gelöscht wird. Das Problem wird gelöscht, nachdem der Abruf bestätigt wurde.

• Deaktivieren Sie diese Option, um zu verhindern, dass Benutzer ein Problem oder eine Anfrage mit dem ersten Status „Genehmigung ausstehend“ zurückrufen. Für das neue Problem oder die neue Anfrage wird keine Rückruf<-Schaltfläche angezeigt und die Genehmigung muss erteilt werden. Dies ist die Standardoption.

  Weitere Informationen zur Überprüfung von Elementen, die auf eine Genehmigung warten, finden Sie unter Genehmigungen anzeigen.