Anzeigen von Genehmigungen

Genehmigungsprozesse bieten die Flexibilität, mehrstufige Genehmigungen für Projekte, Aufgaben und Probleme zu erstellen. Adobe Workfront-Administratoren definieren Validierungsprozesse, die im gesamten System konsistent sind.

Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.

Informationen zum Verknüpfen von Genehmigungen mit Arbeiten in Workfront finden Sie unter Verknüpfen eines neuen oder vorhandenen Genehmigungsprozesses mit der Arbeit.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die Funktionalität in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

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Adobe Workfront-Plan* Alle
Adobe Workfront-Lizenz* Überprüfen oder höher
Konfigurationen auf Zugriffsebene*

Zugriff auf Objekte, die Genehmigungen zugeordnet sind, anzeigen oder höher

Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern.

Objektberechtigungen

Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für die Objekte, die mit Genehmigungen verknüpft sind

Weitere Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf Objekte.

Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.

Suchen von Genehmigungen in Adobe Workfront

Sie können Genehmigungen in verschiedenen Bereichen von Workfront anzeigen oder verwalten. Informationen zum Verwalten von Genehmigungen in verschiedenen Bereichen finden Sie unter Arbeiten genehmigen.

Sie können Genehmigungen in den folgenden Bereichen anzeigen oder verwalten:

  • Im Startbereich

    • Alle Projekte, Aufgaben, Probleme, Timesheets, Dokumente und Zugriffe, die auf Ihre Genehmigung warten, werden im Widget Meine Genehmigungen im Bereich Home angezeigt.
    • Genehmigungen, die Sie selbst eingereicht haben, werden auch im Widget Meine Genehmigungen im Bereich Startseite angezeigt, wenn Sie die Filteroption Von mir gesendete Genehmigungen auswählen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Arbeiten zur Überprüfung, die Sie zur Genehmigung im Startbereich einreichen in diesem Artikel.
    • Genehmigungen werden aus dem Widget Meine Genehmigungen im Bereich Home entfernt, wenn das zugehörige Projekt, die zugehörige Aufgabe oder das zugehörige Problem mit "Gelöst", "Auf Halten", "Geschlossen"oder "Abgebrochen"markiert ist.

    Informationen zur Verwendung von Home finden Sie unter Erste Schritte mit Home.

  • In der Kopfzeile eines Projekts, einer Aufgabe, eines Problems, eines Dokuments oder eines Testversands

  • Im Abschnitt Genehmigungen eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems

  • In einem Bericht

    note note
    NOTE
    Sie können keine Entscheidung über eine Genehmigung aus einem Bericht treffen.

    Sie können einen Projekt-, Aufgaben-, Problem- oder Dokumentgenehmigungsbericht erstellen, der Validierungsinformationen enthält.

    Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Benutzerdefinierten Bericht erstellen.

Überprüfen Sie die Arbeit, die Sie zur Genehmigung im Startbereich einreichen. review-work-you-submit-for-approval-in-the-home-area

  1. Klicken Sie oben rechts auf das Hauptmenü ​​ Startseite ​​ .
  2. (Bedingt) Klicken Sie auf Anpassen , um das Widget Meine Genehmigungen hinzuzufügen.
  3. (Bedingt) Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filter und wählen Sie dann Von mir gesendete Genehmigungen aus, um die von Ihnen gesendeten Genehmigungen anzuzeigen.

Genehmigungsstatus eines Objekts anzeigen

Sie können den Genehmigungsstatus eines Objekts in den folgenden Abschnitten des Objekts anzeigen:

Updates
Zeigt alle Genehmigungsstatus an, wenn sie auftreten. Der Genehmigungsstatus wird entsprechend den anderen Status angezeigt, die im Abschnitt Aktualisierungen angezeigt werden.
Genehmigungen
Enthält detailliertere Informationen zum Genehmigungsprozess, z. B. zu den einzelnen Phasen des Genehmigungsprozesses und dazu, ob Genehmiger die Genehmigung erteilt haben.

Im Bereich Updates können Sie einen Genehmigungsstatus anzeigen. use-the-updates-area-to-view-an-approval-status

Wenn eine Genehmigung für ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem eingeleitet wird, wird auf der Registerkarte Aktualisierungen des Objekts ein Status angezeigt, der den Genehmigungsstatus angibt. Ein neuer Status wird immer dann angezeigt, wenn das Objekt durch den Genehmigungsprozess wechselt. Dazu gehören die folgenden Ereignisse:

  • Ein Genehmigungsprozess wird für ein Objekt eingeleitet. Der Validierungsprozess wird bei Änderung des Status eingeleitet.
  • Das Objekt wird zurückgewiesen
  • Das Objekt wird genehmigt
TIP
Wenn eine Validierung auf eine Aufgabe angewendet wird, werden die Validierungsaktualisierungen auf dem Tab Aktualisierungen der Aufgabe und nicht auf dem Tab Aktualisierungen des Projekts angezeigt, in dem sich die Aufgabe befindet.

Verwenden Sie den Bereich Genehmigungen , um einen Genehmigungsstatus anzuzeigen. use-the-approvals-area-to-view-an-approval-status

Sie können sehen, wo sich eine Aufgabe oder ein Problem, an der Sie derzeit arbeiten, im Genehmigungsprozess befindet. Sie können die folgenden Informationen sehen:

  • Phase des Genehmigungsverfahrens
  • Welche Genehmiger haben sie bereits genehmigt?
  • Welche Genehmiger haben sie noch nicht genehmigt?

So zeigen Sie den aktuellen Status an, an dem sich eine Aufgabe oder ein Problem im Genehmigungsprozess befindet:

  1. Gehen Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, mit dem die Genehmigung verknüpft ist.

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Genehmigungen. Möglicherweise müssen Sie zuerst auf Mehr anzeigen klicken.

    Auf der Registerkarte Genehmigungen werden alle Informationen zu allen bisherigen Genehmigungspfaden und -phasen angezeigt. Sie können genau sehen, wer eine Entscheidung über die Genehmigung getroffen hat oder ob die Genehmigung für ein Team, eine Rolle oder einen Benutzer festgelegt wurde.

    Informationen zum Erstellen eines Genehmigungsprozesses finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.

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