Genehmigende Arbeit
Wenn Sie als genehmigende Person festgelegt sind, sollten Sie regelmäßig überprüfen, welche Arbeiten von Ihnen genehmigt werden müssen.
Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.
Informationen zum Verknüpfen von Genehmigungen mit Arbeiten in Workfront finden Sie unter Verknüpfen eines neuen oder vorhandenen Genehmigungsprozesses mit Arbeiten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz* | Überprüfen oder höher |
| Konfigurationen der Zugriffsebene* |
Zugriff auf Objekte, die mit Genehmigungen verknüpft sind, anzeigen oder höher Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Einschränkungen in Ihrer Zugriffsebene festgelegt hat. Informationen dazu, wie Workfront-Admins Ihre Zugriffsebene ändern können, finden Sie unter Erstellen oder Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen. |
| Objektberechtigungen |
Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für die Objekte, die mit Genehmigungen verbunden sind Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte. |
Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Suchen von Validierungen in Adobe Workfront
Sie können Validierungen in verschiedenen Bereichen von Workfront anzeigen und verwalten.
Weitere Informationen zum Anzeigen von Elementen, die auf Genehmigungen warten, oder von Elementen, die Sie selbst zur Genehmigung eingereicht haben, finden Sie unter Anzeigen von Genehmigungen.
Genehmigen von Arbeit im Bereich „Startseite“
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Klicken Sie oben rechts auf Hauptmenü
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(Bedingt) Klicken Sie auf Anpassen, um das Widget Meine Genehmigungen hinzuzufügen.
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(Bedingt) Klicken Sie auf das Filter Dropdown-Menü und wählen Sie Alle, um die Ihnen zugewiesenen und delegierten Genehmigungen anzuzeigen.
note note NOTE Genehmigungen, die Aufgabengebieten oder Gruppen zugewiesen wurden, werden nicht auf der Startseite angezeigt. Genehmigungen, die Teams zugewiesen wurden, werden für jedes Teammitglied im Widget Meine Genehmigungen angezeigt. -
Wählen Sie das Element aus, für das Sie eine Genehmigungsentscheidung treffen möchten.
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Klicken Sie im rechten Bedienfeld auf eine der verfügbaren Optionen, wenn Sie eine Genehmigungsentscheidung treffen. Die folgenden Optionen werden je nach Art des zu genehmigenden Elements in der rechten oberen Ecke der Seite angezeigt:
table 0-row-4 1-row-4 html-authored no-header Zugriff Arbeitselemente Dokumente Korrekturabzüge - erteilen
- Ignorieren
Sie können die Zugriffsebene bei Bedarf im Dropdown-Menü Zugriff ändern anpassen.
- Genehmigen
- Ablehnen
Sie können eine Entscheidung kommentieren, indem Sie auf das Dropdown-Menü in der Entscheidungsschaltfläche klicken.
Als genehmigende Person zugewiesen
- Genehmigen
- Mit Änderungen genehmigt
- Muss bearbeitet werden
Als Prüfer zugewiesen
- Überprüfung abschließen
Die Optionen in dieser Spalte gelten nur für neue Dokumentgenehmigungen. Legacy-Dokumentgenehmigungen erscheinen genauso wie Arbeitselementgenehmigungen.
- Zum Korrekturabzug gehen
Sie treffen Ihre Entscheidung in der Korrekturabzugsansicht. Informationen zur Überprüfung eines Korrekturabzugs finden Sie unter Testsendungen in Adobe Workfront.
Nachdem Sie eine Entscheidung getroffen haben, wird die Genehmigung aus dem Widget Meine Genehmigung entfernt.
Arbeit direkt aus einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Problem genehmigen
Wenn für ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem die Genehmigung aussteht, können Sie die Genehmigung direkt über das Projekt, die Aufgabe oder das Problem genehmigen oder ablehnen. Sie können auch Details zum Genehmigungsprozess anzeigen.
So genehmigen Sie Arbeiten direkt aus einem Projekt, einer Aufgabe oder einem Problem:
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Wechseln Sie zu dem Projekt, der Aufgabe oder dem Problem, das bzw. das Ihre Genehmigung erfordert.
Genehmigungsinformationen zum aktuellen Genehmigungsprozess eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems werden in der Kopfzeile des Elements angezeigt.
Folgende Validierungsinformationen stehen zur Verfügung:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Status Der aktuelle Status des Projekts, der Aufgabe oder des Problems. Dies ist der aktuelle Status des Elements, das noch nicht genehmigt wurde. Der Status wird nach jeder Phase im Genehmigungsprozess genehmigt. Genehmigungsphasen Die Phasen des Genehmigungsprozesses.
Die aktuelle Phase, für die die Genehmigung aussteht, wird als Ausstehend angezeigt. Phasen, die bereits genehmigt wurden, werden als genehmigt angezeigt. Phasen, die noch nicht genehmigt wurden, werden als Nicht gestartet angezeigt. -
Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen, je nachdem, ob Sie den Genehmigungsprozess genehmigen oder ablehnen möchten.
Die Genehmigungsphase, für die die Genehmigung ausstand, wird jetzt genehmigt und der Genehmigungsprozess geht zur nächsten Phase über. Der Status wird genehmigt, nachdem alle Phasen genehmigt wurden.
Genehmigen eines Dokuments direkt aus einem Dokument
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Wechseln Sie zum Bereich Dokumente , der das Dokument enthält, das Ihre Genehmigung erfordert.
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Wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie dann auf Genehmigen, Änderungen oder Ablehnen.
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(Optional) Wenn ein Korrekturabzug für das Dokument generiert wurde, können Sie das Dokument innerhalb der Proofing-Oberfläche genehmigen, wie in Genehmigen eines Dokuments aus einem Korrekturabzug beschrieben.
Genehmigen eines Dokuments über eine Genehmigungsbenachrichtigungs-E-Mail
Abhängig von Ihren Benachrichtigungseinstellungen erhalten Sie möglicherweise E-Mails, die Sie über Dokumente informieren, für die andere Benutzer eine Genehmigungsentscheidung treffen müssen. Wenn Sie eine E-Mail mit der Schaltfläche Genehmigungsentscheidung treffen erhalten, können Sie den Genehmigungsprozess direkt aus der E-Mail heraus starten:
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Klicken Sie in der E Mail auf Genehmigungsentscheidung, um die Dokumentdetailseite für den Korrekturabzug zu öffnen.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dokument zu überprüfen:
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Anzeigen der Metadaten zum Dokument.
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Wenn ein Korrekturabzug zur Überprüfung des Dokuments mit Markup und Kommentaren erstellt wurde, klicken Sie auf Korrekturabzug öffnen
Informationen zur Überprüfung von Testsendungen finden Sie unter Testsendungen in Adobe Workfront.
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Klicken Sie oben rechts auf Option „Entscheidung“, um das Dokument zu genehmigen, mit Änderungen zu genehmigen oder abzulehnen.
Genehmigen eines Dokuments aus einem Korrekturabzug approve-a-document-from-a-proof
Sie können ein Dokument in der Proofing-Anzeige genehmigen. Weitere Informationen finden Sie unter Entscheidung über einen Korrekturabzug in der Korrekturabzugsansicht treffen im Artikel Entscheidung über einen Korrekturabzug in der Korrekturabzugsansicht treffen.