Validierung der Arbeit
Wenn Sie als Genehmiger festgelegt sind, sollten Sie regelmäßig überprüfen, welche Arbeit auf Ihre Genehmigung wartet.
Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.
Informationen zum Verknüpfen von Genehmigungen mit Arbeiten in Workfront finden Sie unter Verknüpfen eines neuen oder vorhandenen Genehmigungsprozesses mit der Arbeit.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz* | Überprüfen oder höher |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene* |
Zugriff auf Objekte, die Genehmigungen zugeordnet sind, anzeigen oder höher Hinweis: Wenn Sie immer noch keinen Zugriff haben, fragen Sie Ihren Workfront-Administrator, ob er zusätzliche Zugriffsbeschränkungen für Ihre Zugriffsebene festlegt. Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator Ihre Zugriffsebene ändern kann, finden Sie unter Benutzerdefinierte Zugriffsebenen erstellen oder ändern. |
| Objektberechtigungen |
Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für die Objekte, die mit Genehmigungen verknüpft sind Weitere Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf Objekte. |
Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Suchen von Genehmigungen in Adobe Workfront
Sie können Genehmigungen in verschiedenen Bereichen von Workfront anzeigen und verwalten.
Weitere Informationen zum Anzeigen von Elementen, die auf Genehmigungen warten, oder von Elementen, die Sie selbst zur Genehmigung eingereicht haben, finden Sie unter Genehmigungen anzeigen.
Genehmigen Sie die Arbeit vom Startbereich aus.
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Klicken Sie oben links in Adobe Workfront auf das Symbol Startseite
note note NOTE Ihr Workfront-Administrator kann die folgenden Änderungen am Startseiten-Symbol in Ihrer Umgebung vornehmen: - Ersetzen Sie sie durch ein Bild, das zur Veranschaulichung Ihrer Organisation angepasst wurde. In diesem Fall sieht das Symbol anders aus als in diesem Artikel.
- Ersetzen Sie die verknüpfte Seite durch eine andere Seite. Klicken Sie in diesem Fall auf das Hauptmenü
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filter .
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Wählen Sie Genehmigungen aus.
Alle Arbeitselemente, für die Ihre Genehmigung erforderlich ist, werden angezeigt.note note NOTE Genehmigungen, die Auftragsrollen oder Gruppen zugewiesen sind, werden nicht auf der Startseite angezeigt. Für Teams zugewiesene Validierungen werden in der Gruppe Teamanfrage in der Arbeitsliste angezeigt. -
(Optional) Ändern Sie die Reihenfolge, in der Genehmigungen angezeigt werden, wie im Abschnitt "Gruppe und Sortieren nach Datum, Projekt oder Priorität"im Artikel Elemente in der Arbeitsliste im Startbereich anzeigen beschrieben.
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Wählen Sie das Element aus, für das Sie eine Genehmigungsentscheidung treffen möchten.
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Klicken Sie im rechten Bereich auf eine der verfügbaren Optionen, wenn Sie eine Genehmigungsentscheidung treffen. Je nach Typ des zu genehmigenden Elements werden in der rechten oberen Ecke der Seite die folgenden Optionen angezeigt:
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Projekte: Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen.
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Aufgaben: Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen .
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Probleme: Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen .
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Timesheets: Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen .
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Dokumente: Klicken Sie auf Genehmigen, Ablehnen oder Änderungen.
Beachten Sie bei der Anzeige Folgendes Genehmigungen:-
Hier werden die Genehmigungen für Testsendungen angezeigt, wenn ein Benutzer einen Testversand mit Ihnen teilt, wie im Abschnitt "Link zum Testversand freigeben"im Artikel Freigeben eines Testversands in Adobe Workfront beschrieben.
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Testversandgenehmigungen werden nur dann im Startbereich angezeigt, wenn Ihre Workfront-Umgebung in ein Workfront Proof Premium-Konto integriert ist. Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, wenn Sie die Proofing-Funktion nicht wie hier beschrieben verwenden können.
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Sie erhalten eine In-App-Benachrichtigung, in der Sie über die Genehmigung des Testversands informiert werden.
Weitere Informationen zu In-App-Benachrichtigungen finden Sie unter Anzeigen und Verwalten von In-App-Benachrichtigungen. -
Der Name des Benutzers, der die Genehmigung angefordert hat, wird neben dem Miniaturbild im Startbereich mit folgendem Text angezeigt:
"Benutzer A möchte Ihre Genehmigung für …"Wenn der Benutzername nicht verfügbar ist, wird der folgende Text angezeigt:
"Eine neue Version eines Testversands kann angezeigt werden." -
Um eine Genehmigungsentscheidung für den Testversand zu treffen, klicken Sie auf Gehe zu Testversand, klicken Sie auf Überprüfung abschließen und anschließend auf eine der verfügbaren Optionen. Bei der Genehmigung eines Testversands stehen folgende Optionen zur Verfügung: Genehmigt, Genehmigt mit Änderungen, Erforderliche Änderungen und Nicht relevant.
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Nachdem eine Entscheidung über den Testversand getroffen wurde, bleibt der Testversand auf der Registerkarte "Meine Genehmigungen"mit dem Text "Entscheidungsfindung"erhalten, bis Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren klicken oder die Browser-Seite aktualisieren.
Informationen zum Überprüfen eines Testversands finden Sie unter Testsendungen in Adobe Workfront überprüfen.
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Zugriff: Wählen Sie im Dropdown-Menü Zugriff ändern die zu gewährende Zugriffsebene aus und klicken Sie dann auf Zugriff gewähren. Oder klicken Sie auf Ignore.
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Direkte Genehmigung der Arbeit über ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem
Wenn die Genehmigung eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems aussteht, können Sie die Genehmigung direkt über das Projekt, die Aufgabe oder das Problem genehmigen oder ablehnen. Sie können auch Details zum Validierungsprozess anzeigen.
So genehmigen Sie Arbeiten direkt über ein Projekt, eine Aufgabe oder ein Problem:
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Wechseln Sie zum Projekt, zur Aufgabe oder zum Problem, für das eine Genehmigung erforderlich ist.
Genehmigungsinformationen zum aktuellen Genehmigungsprozess eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems werden in der Kopfzeile des Elements angezeigt.
Die folgenden Validierungsinformationen sind verfügbar:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Status Der aktuelle Status des Projekts, der Aufgabe oder des Problems. Dies ist der aktuelle Status des Elements, das auf die Genehmigung wartet. Der Status wird genehmigt, nachdem jede Phase im Genehmigungsprozess genehmigt wurde. Validierungsphasen Die Etappen des Validierungsprozesses.
Die aktuelle Phase, in der die Genehmigung aussteht, wird als Ausstehend angezeigt. Bereits genehmigte Phasen werden als Genehmigt angezeigt. Etappen, die noch nicht genehmigt wurden, werden als Nicht gestartet angezeigt. -
Klicken Sie auf Genehmigen oder Ablehnen, je nachdem, ob Sie den Genehmigungsprozess genehmigen oder ablehnen möchten.
Die Validierungsphase, für die die Genehmigung ausstand, wird nun genehmigt und der Genehmigungsprozess wird in die nächste Phase verschoben. Der Status wird genehmigt, nachdem alle Phasen genehmigt wurden.
Dokument direkt aus einem Dokument genehmigen
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Markieren Sie den Dokumentbereich, der das Dokument enthält, für das Sie eine Genehmigung benötigen.
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Wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie dann auf Genehmigen, Änderungen oder Ablehnen.
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(Optional) Wenn ein Testversand für das Dokument generiert wurde, können Sie das Dokument in der Testversandschnittstelle genehmigen, wie unter Dokument anhand eines Testversands genehmigen beschrieben.
Dokument aus einer Validierungs-E-Mail validieren
Abhängig von Ihren Benachrichtigungseinstellungen erhalten Sie E-Mails, die Sie über Dokumente informieren, für die andere Benutzer eine Validierungsentscheidung treffen müssen. Wenn Sie eine E-Mail mit der Schaltfläche Genehmigungsentscheidung treffen erhalten, können Sie den Genehmigungsprozess direkt über die E-Mail starten:
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Klicken Sie in der E-Mail auf Genehmigungsentscheidung treffen , um die Seite "Dokumentdetails"für den Testversand zu öffnen.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das Dokument zu überprüfen:
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Anzeigen der Metadaten zum Dokument.
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Wenn ein Testversand zur Überprüfung des Dokuments mit Markup und Kommentaren erstellt wurde, klicken Sie oben rechts auf Testversand öffnen
Informationen zur Überprüfung von Testsendungen finden Sie unter Testsendungen in Adobe Workfront überprüfen.
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Klicken Sie oben rechts auf die Option Entscheidung , um das Dokument zu genehmigen, mit Änderungen zu genehmigen oder abzulehnen.
Dokument anhand eines Testversands genehmigen approve-a-document-from-a-proof
Sie können ein Dokument im Testversand-Viewer genehmigen. Weitere Informationen finden Sie unter Entscheidungsfindung über einen Testversand im Testversand-Viewer im Artikel Entscheidungsfindung über einen Testversand im Testversand-Viewer.