Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Berichte.

Klicken Sie Neuer Bericht und wählen Sie dann den Objekttyp aus, den Sie für den Bericht benötigen.

Report Builder wird geladen.

Spezifische Informationen zu verfügbaren Objektberichten finden Sie im Abschnitt Berichte zu Objekten im Artikel " von Objekten in Adobe Workfront.

TIPP

Sie können auch einen Bericht erstellen, indem Sie eine Kopie eines vorhandenen Berichts erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Berichtskopie.

(Optional) Um den Titel Ihres neuen Berichts zu bearbeiten, geben Sie den gewünschten Berichtstitel in das Textfeld oben links im Report Builder ein. Es wird empfohlen, nur UTF-8-Zeichen zu verwenden, um Kompatibilitätsprobleme zu vermeiden.

Fügen Sie in Report Builder Folgendes zu Ihrem Bericht hinzu:

Klicken Sie während der Berichterstellung jederzeit auf "", Ihre Änderungen zu speichern.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern + Schließen.

Beginnen Sie mit der Erstellung eines Berichts, wie Abschnitt „Erstellen eines" in diesem Artikel beschrieben.

Wählen Sie in Report Builder die Registerkarte Spalten (Ansicht), um die Spalten zu identifizieren, die im Bericht angezeigt werden sollen.

(Optional) Klicken Sie Vorhandene Ansicht anwenden und klicken Sie im Dropdown-Menü auf den Namen einer Ansicht, um eine vorhandene Ansicht zu verwenden.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Ansicht finden Sie unter Ansichten - Übersicht in Adobe Workfront.

(Optional) Um eine vorhandene Spalte zu entfernen, klicken Sie auf die Spalte, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf x neben dem aktuellen Namen in der Spaltenüberschrift.

Um eine neue Spalte hinzuzufügen, klicken Sie auf Spalte hinzufügen.

Oder

Um eine vorhandene Spalte zu ändern, klicken Sie auf die Spalte, klicken Sie auf das Entfernen-Symbol rechts neben dem aktuellen Feld im Bereich In diesem Spaltenfeld anzeigen) in der linken oberen Ecke von Report Builder, und beginnen Sie mit der Eingabe eines neuen Felds. Klicken Sie dann auf das Feld, wenn es in der Liste angezeigt wird.

Weitere Informationen zu den Feldern, die Sie in den Spalten sehen, finden Sie unter Glossar der Adobe Workfront-Terminologie.

(Optional) Klicken Sie im Bereich Spalteneinstellungen auf Sortieren nach dieser Spalte, um die Werte in der Spalte entweder in aufsteigender oder in absteigender alphabetischer Reihenfolge zu sortieren. Geben Sie dann an, ob die Liste diese Spalte als erste Sortierung verwenden soll.

Sie können in einer Berichtsansicht mehrere Sortierebenen haben, wenn Sie nach dem Wert in einer ersten Spalte, dem Wert in einer zweiten Spalte usw. sortieren möchten.

Wenn mehrere Ergebnisse nach den ersten Sortierkriterien identisch sind, werden sie in der Reihenfolge der zweiten Sortierkriterien sortiert. Wenn mehrere Ergebnisse nach dem ersten und zweiten Sortierkriterium identisch sind, werden sie nach dem dritten Sortierkriterium sortiert usw.

HINWEIS

Wenn Sie ein Feld hinzufügen, das auf ein Objekt verweist, das zu weit von dem Objekt entfernt ist, über das Sie Bericht erstatten, können Sie möglicherweise nicht nach diesem Feld sortieren.
Beispielsweise kann ein Problembericht nicht nach dem Feld „Projektbesitzer“ sortiert werden, da er auf drei zusätzliche Objekte verweist: „Projekt“, „Eigentümer“ und „Name“. Sie können dieses Feld jedoch weiterhin zu einem Problembericht hinzufügen und die entsprechenden Informationen anzeigen.

(Optional) Wenn Sie Gruppierungen verwenden und die Informationen in einer Spalte zusammenfassen (aggregieren) möchten, klicken Sie auf die Dropdown-Liste Diese Spalte zusammenfassen nach im Bereich Spalteneinstellungen und wählen Sie dann die Option aus, die Sie zum Aggregieren der Informationen in der Spalte verwenden möchten.

Die aggregierten Informationen werden in der Spalte in den Gruppierungszeilen angezeigt.

Weitere Informationen zum Zusammenfassen von Daten in einer Spalte finden Sie unter Ansichten - Übersicht in Adobe Workfront.

HINWEIS

Die folgenden Ausnahmen gelten für übergeordnete Objekte (z. B. übergeordnete Aufgaben), wenn Sie Werte für die folgenden Felder in Gruppierungen aggregieren:

• Alle Zahlen- und Währungsfelder mit Ausnahme der tatsächlichen Stunden (z. B. geplante oder Ist-Lohnkosten, geplante oder Ist-Ausgaben-Kosten, geplante oder Ist-Kosten, geplante Stunden) aggregieren nur die Werte für untergeordnete Aufgaben und eigenständige Aufgaben. Sie aggregieren nicht die Werte für die übergeordneten Aufgaben oder die übergeordneten Aufgaben.
• Tatsächliche Stunden aggregieren die Werte für die übergeordnete Hauptaufgabe und die eigenständigen Aufgaben. Sie aggregieren nicht die Zahlen für die übergeordneten Aufgaben oder die untergeordneten Aufgaben.
• Benutzerdefinierte Datenfelder für Zahlen- und Währungswerte aggregieren alle Aufgaben: Eltern, Kinder, Eltern von Eltern und eigenständige Aufgaben.

Weitere Informationen zur Verwendung von Gruppierungen in einem Bericht finden Sie unter Gruppierungen - Übersicht in Adobe Workfront.

(Optional) Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, um die folgenden Informationen für die Spalte anzugeben:

Klicken Sie Übernehmen, um Ihre bisherigen Änderungen anzuwenden und den Bericht mit den folgenden Optionen weiter zu bearbeiten.

Klicken Sie Speichern + Schließen wenn Sie mit der Bearbeitung der Spalten im Bericht fertig sind und den Bericht speichern möchten.

Beginnen Sie mit der Erstellung eines Berichts, wie Abschnitt „Erstellen eines" in diesem Artikel beschrieben.

Wählen Sie in Report Builder die Registerkarte Gruppierungen, um festzulegen, wie Sie Elemente im Bericht gruppieren möchten.

Klicken Sie Gruppierung hinzufügen, um eine neue Gruppierung hinzuzufügen.

Oder

Wählen Sie Vorhandene Gruppierung anwenden, um eine vorhandene Gruppierung auszuwählen, wenn sie in der Liste angezeigt wird.

Beginnen Sie, das Feld einzugeben, das Sie als Gruppierung hinzufügen möchten. Wenn das Feld verfügbar ist, wird es für jedes Objekt ausgefüllt, mit dem es verknüpft werden kann. Klicken Sie auf den Namen des Felds, um es dieser Gruppierung hinzuzufügen.

(Optional) Sie können eine Gruppierung im Textmodus erstellen, indem Sie auf In Textmodus wechseln klicken. Weitere Informationen zum Textmodus finden Sie unter Textmodus - Übersicht.

Weitere Informationen zum Erstellen neuer Gruppierungen finden Sie unter Gruppierungen - Übersicht in Adobe Workfront.

(Optional) Wählen Sie Diese Gruppierung standardmäßig reduzieren aus, wenn die Ergebnisse in dieser Gruppierung reduziert anstatt erweitert angezeigt werden sollen.

Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert und die Gruppierungsergebnisse werden immer in einer erweiterten Liste angezeigt.

TIPP

• Wenn Sie beim Anzeigen einer Liste Gruppierungen manuell anpassen, speichert Workfront Ihre manuellen Einstellungen, bis Sie sich abmelden. Beim erneuten Anmelden wird die Liste entsprechend dieser Einstellung angezeigt.
• Die Ergebnisse einer Gruppierung werden immer erweitert angezeigt, nachdem über ein Diagrammelement darauf zugegriffen wurde.

(Optional) Klicken Sie auf Zu Matrix-Gruppierung wechseln, um eine Matrix-Gruppierung zu erstellen und Ihre Ergebnisse in einem Rasterformat anzuzeigen.

Weitere Informationen zum Erstellen eines Matrixberichts finden Sie unter Erstellen eines Matrixberichts.

Klicken Sie Übernehmen, um Ihre bisherigen Änderungen anzuwenden und den Bericht mit den folgenden Optionen weiter zu bearbeiten.

Klicken Sie Speichern + Schließen wenn Sie mit dem Bearbeiten der Gruppierungen im Bericht fertig sind und den Bericht speichern möchten.

Beginnen Sie mit der Erstellung eines Berichts, wie Abschnitt „Erstellen eines" in diesem Artikel beschrieben.

Wählen Sie in Report Builder die Registerkarte Filter, um die Menge an Informationen anzugeben, die der Bericht enthalten soll.

Klicken Sie Filterregel hinzufügen, um einen benutzerdefinierten Filter hinzuzufügen.
Oder
Wählen Vorhandenen Filter anwenden, um einen vorhandenen Filter zu verwenden.

Wenn Sie auf Filterregel hinzufügen geklickt haben, geben Sie das Feld ein, das Sie als Filter hinzufügen möchten. Wenn das Feld verfügbar ist, wird es für jedes Objekt ausgefüllt, mit dem es verknüpft werden kann. Klicken Sie auf den Namen des Felds, um es diesem Filter hinzuzufügen.
Verwenden Sie Filtermodifikatoren, um Ihren Filter zu erstellen. Weitere Informationen zu Filtermodifikatoren finden Sie unter Filter- und Bedingungsmodifikatoren.

Weitere Informationen zum Erstellen neuer Filter finden Sie unter Filter - Übersicht.

(Optional) Sie können einen Filter im Textmodus erstellen, indem Sie auf In Textmodus wechseln klicken.

Weitere Informationen zum Textmodus finden Sie unter Textmodus - Übersicht.

Klicken Sie Anwenden wenn Sie mit der Bearbeitung der Filter im Bericht fertig sind, um Ihre bisherigen Änderungen anzuwenden und mit der Bearbeitung des Berichts mit den folgenden Optionen fortzufahren.

Klicken Sie Speichern + Schließen wenn der Bericht gespeichert werden soll und Sie den Bericht speichern möchten.