Verwalten des Projektteams
Das Projektteam besteht aus Benutzern, die mit dem Projekt verknüpft sind. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über das Projektteam.
Die Mitglieder des Projektteams werden im Abschnitt Personen des Projekts angezeigt.
Die Benutzer, die im Abschnitt Personen einer Projektvorlage angezeigt werden, werden zum Projektteam, nachdem das Projekt aus der Vorlage erstellt wurde.
Die folgenden Benutzer werden dem Projekt-Team automatisch für Projekte und Vorlagen hinzugefügt:
- Besitzerin bzw. Besitzer
- Sponsor
- Benutzern, die Aufgaben zugewiesen wurden
- Benutzern, die Problemen zugewiesen sind (nur für ein Projekt)
Benutzer im Projektteam erhalten Benachrichtigungen über das Projekt. Weitere Informationen finden Sie unter Ereignistypen.
Sie können die Benutzer in den Teams des Projekts und der Vorlage verwalten, indem Sie sie hinzufügen (nur für das Projekt), entfernen oder ihnen eine Aktualisierung senden.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan* | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Standard Plan |
| Zugriffsebene |
Zugriff auf Projekte und Vorlagen bearbeiten Anzeigen von oder höherem Zugriff auf Benutzer |
| Objektberechtigungen | Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für ein Projekt oder eine Vorlage |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Hinzufügen von Benutzern zu einem Projektteam
Wenn Sie Benutzer zum Projektteam hinzufügen, erhalten diese Ansichtsberechtigungen für das Projekt sowie für die Aufgaben, Probleme und Dokumente des Projekts. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Projektteam - Übersicht.
Sie können Benutzer wie folgt zum Projekt-Team hinzufügen:
Benutzer automatisch einem Projektteam hinzufügen automatically-add-users-to-a-project-team
Die Benutzer, die die folgenden Rollen im Projekt erfüllen, werden automatisch zum Projektteam hinzugefügt und erscheinen im Abschnitt Personen , wenn das Projekt erstellt wird:
- Der Ersteller des Projekts
- Der Projektbesitzer
- Der Projektsponsor
Benutzer werden auch automatisch zum Projekt-Team hinzugefügt, wenn sie Folgendem zugewiesen sind:
- Aufgaben
- Probleme
Manuelles Hinzufügen von Benutzern zu einem Projektteam manually-add-users-to-a-project-team
Wenn Benutzer, die keine Rolle im Projekt erfüllen, über bestimmte Aktualisierungen oder Änderungen während der Laufzeit des Projekts benachrichtigt werden möchten, können Sie sie manuell zum Projektteam hinzufügen.
Weitere Informationen dazu, welche Benachrichtigungen für Benutzende im Projektteam aktiviert werden können, finden Sie unter Typen von Ereignisbenachrichtigungen.
Personen in einem Projekt verwalten
-
Wechseln Sie zu dem Projekt, für das Sie das Projektteam verwalten möchten.
note tip TIP Sie müssen Benutzer bzw. Benutzerinnen, die Aufgaben, Problemen oder als Stakeholder im Projekt zugewiesen sind, haben, damit sie im Abschnitt Personen angezeigt werden. -
Klicken Sie linken auf „Personen“.
-
Klicken Sie Benutzer hinzufügen.
Das Benutzer zum Projektteam hinzufügen wird angezeigt.
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Geben in das Feld " hinzufügen“ den Namen eines aktiven Workfront-Benutzers ein, den Sie dem Projektteam hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Liste angezeigt wird.
Wiederholen Sie diesen Schritt, um dem Projekt-Team mehrere Benutzer hinzuzufügen. Die Benutzer müssen zu der mit dem Projekt verknüpften Gruppe gehören.
note tip TIP -
Sie können keine Benutzer hinzufügen, indem Sie deren Teams, Gruppen, Unternehmen oder Aufgabengebiete hinzufügen.
-
Beachten Sie beim Hinzufügen der Benutzer den Avatar, die Primäre Rolle des Benutzers und seine E-Mail-Adresse, um zwischen Benutzern mit identischen Namen zu unterscheiden. Benutzende müssen mindestens einem Aufgabengebiet zugeordnet sein, damit sie es beim Hinzufügen anzeigen können.
Die Einstellung Kontaktinformationen anzeigen muss in Ihrer Zugriffsebene aktiviert sein, damit Benutzer die E-Mails von Benutzern anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Benutzerzugriffs.
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-
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Die Benutzer erhalten Ansichtsberechtigungen für das Projekt und erhalten als Teil des Projektteams Benachrichtigungen über das Projekt.
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(Optional) Wenn ein(e) Benutzende® eine Benachrichtigung erhalten soll, wenn sein/ihr Aufgabengebiet zu einer Aufgaben-, Problem- oder Projektgenehmigung hinzugefügt wird, klicken Sie in die Spalte Aufgabengebiet für den/die Benutzende und wählen Sie ein Aufgabengebiet aus, das mit der Genehmigung verknüpft werden soll.
Die Benutzer erhalten Benachrichtigungen im Zusammenhang mit den Genehmigungen, die dem ausgewählten Aufgabengebiet zugewiesen wurden.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Rollenbasierte Genehmigungen“ im Artikel Projektteam - Übersicht.
-
Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie dann auf das Symbol Entfernen
-
Klicken Sie Ja, Ausgewählte Benutzer entfernen, um die Benutzer zu bestätigen und zu entfernen.
Benutzer werden aus unvollständigen Arbeitselementen entfernt und deren Zuweisung aufgehoben.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Überlegungen zum Entfernen von Benutzern aus einem) in diesem Artikel.
-
(Optional) Um eine Aktualisierung für dieses Projekt an Benutzer zu senden, klicken Sie auf Alle aktualisieren um die Aktualisierung an alle Mitglieder des Teams zu senden
Oder
Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie dann auf Update an Benutzer senden.
Das Update an Benutzer senden wird geöffnet.
-
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
- Für die ausgewählten Benutzer eine Aktualisierung hinzufügen.
- Klicken Sie auf das Schlosssymbol, um die Aktualisierung für die Benutzer in Ihrer Firma privat zu machen.
- Taggen Sie zusätzliche Benutzer, um dasselbe Update zu erhalten.
- Klicken Sie auf Senden.
Die Aktualisierung wird zum Abschnitt Updates des Projekts hinzugefügt und alle ausgewählten Benutzer werden als getaggte Benutzer angezeigt.
Benutzer erhalten möglicherweise eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sie für sie aktiviert sind, und sie erhalten eine In-App-Benachrichtigung über das neue Update.
-
(Optional) Klicken Sie auf Export-Symbol
Oder
Wählen Sie Benutzer aus und klicken Sie dann auf das Exportieren-Symbol, um nur bestimmte Benutzer zu exportieren.
Personen in einer Vorlage verwalten
-
Wechseln Sie zu der Vorlage, für die Sie das Projektteam verwalten möchten.
note tip TIP Sie müssen Benutzer haben, die Aufgaben zugewiesen sind, oder als Stakeholder auf der Vorlage, damit sie im Abschnitt Personen angezeigt werden. -
Klicken Sie linken auf „Personen“.
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Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie dann auf das Symbol Entfernen, um sie aus dem Team zu entfernen.
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Klicken Sie Ja, Ausgewählte Benutzer entfernen, um die Benutzer zu bestätigen und zu entfernen.
Benutzer werden aus den Vorlagenaufgaben entfernt und ihre Zuweisung wird aufgehoben.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Überlegungen zum Entfernen von Benutzern aus einem) in diesem Artikel.
-
(Optional) Um eine Aktualisierung an Benutzer zu senden, klicken Sie auf Alle aktualisieren, um die Aktualisierung an alle Benutzer in der Liste zu senden
Oder
Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste aus und klicken Sie dann auf Update an Benutzer senden.
Das Update an Benutzer senden wird geöffnet.
-
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Für die ausgewählten Benutzer eine Aktualisierung hinzufügen.
- Klicken Sie Personen taggen, um zusätzliche Benutzer zu taggen, damit sie dasselbe Update erhalten.
- Wählen Sie die Option Privat für meine Firma aus, um die Aktualisierung für die Benutzer in Ihrer Firma privat zu machen.
- Klicken Sie auf Senden.
Die Aktualisierung wird zum Abschnitt Aktualisierungen des Profils jedes getaggten Benutzers hinzugefügt.
Benutzer erhalten möglicherweise eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn sie für sie aktiviert sind, und sie erhalten eine In-App-Benachrichtigung über das neue Update.
-
Klicken Sie auf Export-Symbol
Oder
Wählen Sie Benutzer aus und klicken Sie dann auf das Exportieren-Symbol, um nur bestimmte Benutzer zu exportieren.
Überlegungen zum Entfernen von Benutzern aus einem Projektteam
Wenn Sie Benutzer aus ihren Rollen im Projekt entfernen, bleiben sie Teil des Projektteams.
Sie müssen sie aus dem Projektteam aus dem Abschnitt Personen des Projekts entfernen, damit sie keine Benachrichtigungen mehr an das Projektteam erhalten.
Wenn Sie einen Benutzer aus dem Projektteam entfernen und der Benutzer Aufgaben oder Problemen im Projekt zugewiesen ist, wird die Zuweisung des Benutzers für die Aufgaben und Probleme aufgehoben, die noch nicht abgeschlossen sind. In diesem Fall kehren die Aufgaben und Probleme zum Bereich Nicht zugewiesene Arbeit im Workload-Balancer zurück.
Benutzer, die abgeschlossenen Aufgaben und Problemen zugewiesen sind, bleiben den Aufgaben und Problemen zugewiesen, selbst wenn Sie sie aus dem Projektteam entfernen.
Die folgenden Benutzer werden aus ihren Rollen im Projekt entfernt, wenn Sie sie aus dem Abschnitt Personen eines Projekts oder einer Vorlage entfernen:
- Benutzern, die noch nicht abgeschlossenen Aufgaben zugewiesen wurden
- Benutzern, die noch nicht vollständig abgewickelten Problemen zugewiesen wurden
Die folgenden Benutzer werden nicht aus ihren Rollen im Projekt entfernt, wenn Sie sie aus dem Abschnitt Personen eines Projekts oder einer Vorlage entfernen:
- Besitzerin bzw. Besitzer
- Sponsor
Weitere Informationen zum Entfernen von Benutzern aus dem Projektteam finden Sie unter Entfernen von Benutzern aus Projekten.