Verwalten des Projektteams
Das Projektteam besteht aus Benutzern, die mit dem Projekt verknüpft sind. Die Mitglieder des Projektteams werden im Abschnitt Personen des Projekts angezeigt.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Hinzufügen von Benutzern zu einem Projektteam
Wenn Sie Benutzer zum Projektteam hinzufügen, erhalten sie Anzeigeberechtigungen für das Projekt sowie die Aufgaben, Probleme und Dokumente des Projekts. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Übersicht über das Projektteam.
Sie können dem Projektteam auf folgende Weise Benutzer hinzufügen:
Benutzer automatisch zu einem Projektteam hinzufügen automatically-add-users-to-a-project-team
Die Benutzer, die die folgenden Rollen im Projekt erfüllen, werden automatisch zum Projektteam hinzugefügt und erscheinen beim Erstellen des Projekts im Abschnitt Personen .
- Der Ersteller des Projekts
- Projektinhaber
- Der Projektsponsor
Benutzer werden auch automatisch zum Projektteam hinzugefügt, wenn sie den folgenden Benutzern zugewiesen sind:
- Aufgaben
- Probleme
Manuelles Hinzufügen von Benutzern zu einem Projektteam manually-add-users-to-a-project-team
Wenn Benutzer, die keine Rolle im Projekt erfüllen, über bestimmte Aktualisierungen oder Änderungen während der Projektlaufzeit benachrichtigt werden möchten, können Sie sie manuell zum Projektteam hinzufügen.
Weitere Informationen dazu, welche Benachrichtigungen für Benutzer des Projektteams aktiviert werden können, finden Sie unter Typen von Ereignisbenachrichtigungen.
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Wechseln Sie zu dem Projekt, dem Sie Benutzer hinzufügen möchten.
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Klicks Personen im linken Bereich. Möglicherweise müssen Sie auf Mehr anzeigen zuerst.
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Klicks Benutzer hinzufügen.
Das Dialogfeld Benutzer zum Projektteam hinzufügen wird angezeigt.
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Im Benutzer hinzufügen Geben Sie den Namen eines aktiven Workfront-Benutzers ein, den Sie dem Projektteam hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdownliste angezeigt wird.
Wiederholen Sie diesen Schritt, um dem Projektteam mehrere Benutzer hinzuzufügen. Die Benutzer müssen zur Gruppe gehören, die mit dem Projekt verknüpft ist.
note tip TIP -
Sie können keine Benutzer hinzufügen, indem Sie ihre Teams, Gruppen, Unternehmen oder Rollen hinzufügen.
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Beachten Sie beim Hinzufügen der Benutzer den Avatar, die Primäre Rolle des Benutzers und seine E-Mail-Adresse, um zwischen Benutzern mit identischen Namen zu unterscheiden. Benutzer müssen mindestens einer Auftragsrolle zugeordnet sein, damit sie beim Hinzufügen angezeigt werden können.
Sie müssen die Einstellung Kontaktinformationen anzeigen auf Ihrer Zugriffsebene aktivieren, damit Benutzer E-Mails von Benutzern anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzern Zugriff gewähren.
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Klicks Hinzufügen.
Die Benutzer erhalten Ansichtsberechtigungen für das Projekt und erhalten Benachrichtigungen über das Projekt als Teil des Projektteams.
Entfernen von Benutzern aus einem Projektteam
Wenn Sie Benutzer aus ihren Rollen im Projekt entfernen, bleiben sie Teil des Projektteams.
Wenn Sie einen Benutzer aus dem Projektteam entfernen und der Benutzer Aufgaben oder Problemen im Projekt zugewiesen ist, wird die Zuweisung des Benutzers zu den nicht abgeschlossenen Aufgaben und Problemen aufgehoben. In diesem Fall kehren die Aufgaben und Probleme zum nicht zugewiesenen Arbeitsbereich im Arbeitslastausgleich zurück.
Benutzer, die abgeschlossenen Aufgaben und Problemen zugewiesen sind, bleiben auch dann zugewiesen, wenn Sie sie aus dem Projektteam entfernen.
Weitere Informationen zum Entfernen von Benutzern aus dem Projektteam finden Sie unter Entfernen von Benutzern aus Projekten.