Verwalten des Projektteams
Das Projektteam besteht aus Benutzern, die mit dem Projekt verknüpft sind. Die Mitglieder des Projektteams werden im Abschnitt Personen des Projekts angezeigt.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um herauszufinden, über welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie verfügen.
Hinzufügen von Benutzern zu einem Projektteam
Wenn Sie Benutzer zum Projektteam hinzufügen, erhalten diese Ansichtsberechtigungen für das Projekt sowie für die Aufgaben, Probleme und Dokumente des Projekts. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Projektteam - Übersicht.
Sie können Benutzer wie folgt zum Projekt-Team hinzufügen:
Benutzer automatisch einem Projektteam hinzufügen automatically-add-users-to-a-project-team
Die Benutzer, die die folgenden Rollen im Projekt erfüllen, werden automatisch zum Projektteam hinzugefügt und erscheinen im Abschnitt Personen , wenn das Projekt erstellt wird:
- Der Ersteller des Projekts
- Der Projektbesitzer
- Der Projektsponsor
Benutzer werden auch automatisch zum Projekt-Team hinzugefügt, wenn sie Folgendem zugewiesen sind:
- Aufgaben
- Probleme
Manuelles Hinzufügen von Benutzern zu einem Projektteam manually-add-users-to-a-project-team
Wenn Benutzer, die keine Rolle im Projekt erfüllen, über bestimmte Aktualisierungen oder Änderungen während der Laufzeit des Projekts benachrichtigt werden möchten, können Sie sie manuell zum Projektteam hinzufügen.
Weitere Informationen dazu, welche Benachrichtigungen für Benutzende im Projektteam aktiviert werden können, finden Sie unter Typen von Ereignisbenachrichtigungen.
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Gehen Sie zu dem Projekt, dem Benutzer hinzugefügt werden sollen.
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Klicken Sie linken auf „Personen“. Möglicherweise müssen Sie zuerst auf Mehr anzeigen klicken.
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Klicken Sie Benutzer hinzufügen.
Das Dialogfeld Benutzer zum Projektteam hinzufügen wird angezeigt.
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Geben in das Feld " hinzufügen“ den Namen eines aktiven Workfront-Benutzers ein, den Sie dem Projektteam hinzufügen möchten. Klicken Sie dann auf den Namen, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird.
Wiederholen Sie diesen Schritt, um dem Projekt-Team mehrere Benutzer hinzuzufügen. Die Benutzer müssen zu der mit dem Projekt verknüpften Gruppe gehören.
note tip TIP -
Sie können keine Benutzer hinzufügen, indem Sie deren Teams, Gruppen, Unternehmen oder Aufgabengebiete hinzufügen.
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Beachten Sie beim Hinzufügen der Benutzer den Avatar, die Primäre Rolle des Benutzers und seine E-Mail-Adresse, um zwischen Benutzern mit identischen Namen zu unterscheiden. Benutzende müssen mindestens einem Aufgabengebiet zugeordnet sein, damit sie es beim Hinzufügen anzeigen können.
Die Einstellung Kontaktinformationen anzeigen muss in Ihrer Zugriffsebene aktiviert sein, damit Benutzer die E-Mails von Benutzern anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter Gewähren des Benutzerzugriffs.
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Klicken Sie Hinzufügen.
Die Benutzer erhalten Ansichtsberechtigungen für das Projekt und erhalten als Teil des Projektteams Benachrichtigungen über das Projekt.
Entfernen von Benutzern aus einem Projektteam
Wenn Sie Benutzer aus ihren Rollen im Projekt entfernen, bleiben sie Teil des Projektteams.
Wenn Sie einen Benutzer aus dem Projektteam entfernen und der Benutzer Aufgaben oder Problemen im Projekt zugewiesen ist, wird die Zuweisung des Benutzers für die Aufgaben und Probleme aufgehoben, die noch nicht abgeschlossen sind. In diesem Fall kehren die Aufgaben und Probleme zum Bereich Nicht zugewiesene Arbeit im Workload-Balancer zurück.
Benutzer, die abgeschlossenen Aufgaben und Problemen zugewiesen sind, bleiben auch dann zugewiesen, wenn Sie sie aus dem Projektteam entfernen.
Weitere Informationen zum Entfernen von Benutzern aus dem Projektteam finden Sie unter Entfernen von Benutzern aus Projekten.