Entfernen von Benutzern aus Projekten
Sie können Benutzer aus einem Projekt entfernen, wenn sie nicht mehr an der Bearbeitung des Projekts beteiligt sind. Das Entfernen von Benutzern aus Projekten wirkt sich auf Aufgaben- und Problemzuweisungen sowie auf Projektrollen aus. Entfernte Benutzer erhalten keine Benachrichtigungen mehr, die für das Projektteam vorgesehen sind. Weitere Informationen zu Benachrichtigungen für die Projektteams finden Sie unter Benachrichtigungstypen für Ereignisse.
Die mit einem Projekt verknüpften Benutzer werden im Bereich Personen eines Projekts aufgelistet. Sie vertreten das Projektteam. Weitere Informationen zum Projektteam finden Sie unter Übersicht über das Projektteam.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, um zu erfahren, welchen Plan, welchen Lizenztyp oder welchen Zugriff Sie haben.
Auswirkungen des Entfernens eines Benutzers auf bestehende Aufgaben, Probleme und Projekte
Wenn ein Benutzer aus einem Projekt entfernt wird, können alle ihm zugewiesenen Aufgaben oder Probleme davon betroffen sein, je nachdem, ob die Aufgabe oder das Problem beim Entfernen des Benutzers abgeschlossen wurde:
- Wenn das Element beim Entfernen des Benutzers nicht abgeschlossen ist: Das Element wird einer Auftragsrolle erneut zugewiesen, wenn bereits eine Auftragsrolle zugewiesen wurde, oder es wird der Auftragsrolle zugewiesen, die der Benutzer für das Element ausgeführt hat. Wenn dem Element oder dem Benutzer keine Auftragsrolle zugewiesen wurde, müssen Sie das Element manuell neu zuweisen.
- Wenn das Element beim Entfernen des Benutzers abgeschlossen ist: Der Name des entfernten Benutzers verbleibt auf dem Element.
- Wenn der entfernte Benutzer auch der Ersteller eines Projekts ist: Das Projekt wird nicht aus seiner Liste Projekte, die ich im Bereich "Projekte"verwende, entfernt. Das Projekt wird für alle anderen Benutzer, die nach diesem Projekt filtern, durch das Feld "Eingegeben von"aus den Listen entfernt.
- Wenn der Benutzer Projekteigentümer oder -sponsor ist: Der Benutzer bleibt in seinen Rollen als Sponsor oder Projektinhaber.
Entfernen von Benutzern aus einem Projekt und einem Projektteam
Sie können Benutzer aus einem Projekt entfernen, indem Sie sie aus dem Projektteam entfernen.
Wenn Benutzer Rollen in einem Projekt erfüllen, werden sie Teil des Projektteams.
Wenn Sie Benutzer aus ihren Rollen im Projekt entfernen, bleiben sie Teil des Projektteams.
Weitere Informationen zu den Benutzerrollen in einem Projekt finden Sie unter Verwalten des Projektteams.
So entfernen Sie Benutzer aus dem Projektteam:
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Wechseln Sie zu dem Projekt, aus dem Sie die Benutzer entfernen möchten.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Personen und wählen Sie dann die Benutzer aus, die Sie entfernen möchten. Möglicherweise müssen Sie auf Mehr anzeigen und dann auf Personen klicken.
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Klicken Sie oben in der Liste der Benutzer auf das Symbol Entfernen
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Klicken Sie auf Ja, Entfernen Sie ausgewählte Benutzer , um die Entfernung zu bestätigen.
Die Benutzer werden aus dem Projektteam entfernt und von unvollständigen Aufgaben oder Problemen, denen sie möglicherweise zugewiesen sind. Sie erhalten keine Benachrichtigungen mehr für das Projektteam.