Projektvoreinstellungen für alle Gruppen im System sperren oder entsperren
Gruppen in Ihrer Organisation benötigen möglicherweise eine andere Projektreferenz, die für ihre individuellen Workflows unterschiedlich konfiguriert ist. Sie können die Voreinstellung für alle Gruppen in der Organisation freigeben, damit sie sie selbst konfigurieren können.
Wenn eine Voreinstellung entsperrt ist und der Gruppenadministrator sie ändert, erhalten die mit der Gruppe verknüpften Projekte die Konfiguration für diese Voreinstellung aus der Gruppeneinstellung und nicht aus der Einstellung auf Systemebene.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
Über gesperrte und entsperrte Voreinstellungen
Durch das Sperren der von Ihnen auf Systemebene konfigurierten Projekt-, Aufgaben- oder Problemvoreinstellungen wird sichergestellt, dass alle dieselbe Einstellung für diese Voreinstellung verwenden. Obwohl Sie eine Voreinstellung, die Sie sperren, weiterhin neu konfigurieren können, können Gruppenadministratoren sie nicht für ihre Gruppen neu konfigurieren.
Umgekehrt ermöglicht das Entsperren eines Projekts, einer Aufgabe oder einer Problemvoreinstellung Gruppenadministratoren mehr Flexibilität bei der Verwaltung der Art und Weise, wie ihre Gruppen mit diesen Elementen arbeiten. Wenn eine Voreinstellung entsperrt ist, können Gruppenadministratoren sie für ihre Gruppen neu konfigurieren.
Wenn für ein Feld kein Umschalter zum Sperren/Entsperren vorhanden ist, kann es für Gruppenadministratoren nicht entsperrt werden, um Einstellungen auf Gruppenebene zu konfigurieren. Die Konfiguration ist nur auf Systemebene verfügbar.
Anweisungen zum Sperren oder Entsperren von Projekten, Aufgaben oder Problemeinstellungen auf Systemebene finden Sie unter Systemweite Aufgaben- und Problemeinstellungen konfigurieren.
Entsperren Sie eine Projektvoreinstellung, damit sie von Gruppen konfiguriert werden kann.
-
Klicken Sie auf Hauptmenü icon
-
Klicks Projektvoreinstellungen Klicken Sie auf Projekte.
-
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
-
Wenn Sie möchten, dass Gruppenadministratoren eine Voreinstellung für ihre Gruppen konfigurieren können, entsperren Sie sie.
-
Wenn Sie möchten, dass alle Gruppen Ihre Konfiguration für eine Voreinstellung verwenden, stellen Sie sicher, dass sie gesperrt ist (dies ist die Standardeinstellung).
note important IMPORTANT Es wird empfohlen, mit den Administratoren und Benutzern in Gruppen im gesamten System zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen so berücksichtigt werden, wie Sie eine gesperrte Voreinstellung konfigurieren. Wenn Sie sie sperren, wird Ihre Konfiguration für sie von allen Gruppen im System übernommen. Wenn die Voreinstellung für einen beliebigen Zeitraum entsperrt wurde, ersetzt Ihre Konfiguration die Einstellungen, die von Gruppenadministratoren vorgenommen wurden.
-
-
Klicken Sie auf Speichern.