Voreinstellungen für Projekte, Aufgaben oder Probleme für Untergruppen sperren oder entsperren
Als Gruppenadministrator können Sie eine Projekt-, Aufgaben- oder Problemeinstellung konfigurieren und dann sperren, wenn ein Workfront-Administrator sie auf Systemebene entsperrt hat.
Durch das Sperren einer Projekt-, Aufgaben- oder Problem-Voreinstellung, die Sie auf der Ebene konfiguriert haben, wird sichergestellt, dass alle Personen in Ihrer Gruppe und in ihren Untergruppen dieselbe Einstellung für diese Voreinstellung verwenden. Sie können eine Voreinstellung, die Sie für Ihre Gruppe sperren, zwar neu konfigurieren, Gruppenadministratoren können sie jedoch nicht für Gruppen neu konfigurieren.
Umgekehrt können Gruppenadministratoren durch das Entsperren von Projekt-, Aufgaben- oder Problemeinstellungen flexibler die Art und Weise verwalten, wie ihre Gruppen mit diesen Elementen arbeiten. Wenn eine Voreinstellung entsperrt ist, können Gruppenadministratoren sie für diese Untergruppen neu konfigurieren.
Dies geschieht parallel zu der Fähigkeit, die ein Workfront-Administrator hat, eine Voreinstellung für alle im System zu sperren oder zu entsperren.
Informationen dazu, wie Workfront-Admins eine Voreinstellung für alle Gruppen im System sperren oder entsperren können, finden Sie unter Projektvoreinstellungen für alle Gruppen im System sperren oder entsperren.
- Das Konfigurieren einer entsperrten Einstellung für eine Gruppe wirkt sich nicht auf diese Einstellung für Untergruppen unter der Gruppe aus.
- Wenn Sie eine Gruppe in eine Gruppe verschieben, die über eine gesperrte Voreinstellung verfügt, übernimmt die verschobene Gruppe diese Voreinstellung und wird für die verschobene Gruppe gesperrt.
- Wenn Sie eine Gruppe in eine Gruppe verschieben, die über eine entsperrte Einstellung verfügt, ist die verschobene Gruppe von dieser Einstellung nicht betroffen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Sie müssen Gruppenadministrator der Gruppe oder Systemadministrator sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voreinstellungen für Gruppenprojekte, Aufgaben oder Probleme sperren oder entsperren
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Gruppen.
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Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, für die Sie eine Projektvoreinstellung sperren oder entsperren möchten.
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Projektvoreinstellungen oder Voreinstellungen für Aufgaben und Probleme.
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Führen Sie auf der angezeigten Seite eine der folgenden Aktionen für eine Voreinstellung aus, die auf Systemebene entsperrt wurde, oder für eine Gruppe oberhalb Ihrer Gruppe:
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Wenn Sie möchten, dass Administratoren von Gruppen unter Ihrer Gruppe eine Voreinstellung für ihre Gruppen konfigurieren können, entsperren Sie sie
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Wenn Sie möchten, dass alle Gruppen unter Ihnen Ihre Konfiguration für eine Voreinstellung verwenden, stellen Sie sicher, dass sie gesperrt ist
note important IMPORTANT Es ist wichtig, mit den Administratoren und Benutzern in den Gruppen unter Ihnen zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen auf die Weise berücksichtigt werden, wie Sie eine gesperrte Voreinstellung konfigurieren. Wenn Sie sie sperren, wird ihre Konfiguration für sie von allen Untergruppen unter übernommen. Und wenn die Voreinstellung für einen beliebigen Zeitraum entsperrt wurde, ersetzt Ihre Konfiguration die Gruppen-Administratoren in niedrigeren Untergruppen, die möglicherweise vorgenommen haben.
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Klicken Sie auf Speichern.