Projektvoreinstellungen für eine Gruppe konfigurieren
Wenn Sie Gruppenadministrator sind und ein Adobe Workfront-Administrator eine Projektvoreinstellung für alle Gruppen im System freischaltet, können Sie diese Voreinstellung für Ihre Gruppe so konfigurieren, dass sie sich auf alle nachfolgenden Projekte auswirkt, die Ihre Gruppe erstellt.
Wenn es Gruppen oberhalb der von Ihnen verwalteten Gruppe gibt, können deren Administratoren dies auch für Ihre Gruppe tun. Dasselbe gilt für Workfront-Administratoren (für jede Gruppe).
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In der Regel bleibt eine entsperrte Voreinstellung auf unbestimmte Zeit entsperrt. Wenn der Workfront-Administrator sie erneut sperrt, wird die Systemeinstellung erneut wirksam und die Einstellungen für die von den Gruppenadministratoren vorgenommenen Voreinstellungen gehen verloren.
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Die Voreinstellungen, die für die mit einem Projekt verknüpfte Gruppe festgelegt wurden, haben Vorrang vor den Voreinstellungen, die für die Hauptgruppe des Benutzers festgelegt wurden, der das Projekt erstellt.
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Einige Voreinstellungen auf Gruppenebene wirken sich auf Projektvorlagen aus, die Sie für die Gruppe erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anzeigen, Arbeiten mit und Erstellen von Vorlagen für Ihre Gruppe im Bereich Gruppen im Artikel Erstellen und Ändern der Projektvorlagen einer Gruppe.
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Nachdem ein Workfront-Administrator eine Voreinstellung auf Systemebene entsperrt hat, können Sie sie konfigurieren und dann sperren, um sicherzustellen, dass alle Personen in Ihrer Gruppe und ihren Untergruppen dieselbe Konfiguration verwenden. Dies geschieht parallel zu der Möglichkeit, dass ein Workfront-Administrator eine Voreinstellung für alle im System konfigurieren und sperren muss. Weitere Informationen finden Sie unter Projekt, Aufgabe oder Problem für Untergruppen sperren oder entsperren.
Die Konfiguration auf Gruppenebene ist auch für Voreinstellungen für Aufgaben und Probleme sowie für Arbeitszeittabellen- und Stundeneinstellungen möglich. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgaben- und Problemeinstellungen für eine Gruppe konfigurieren und Arbeitszeittabellen- und Stundeneinstellungen für eine Gruppe konfigurieren.
Informationen dazu, wie Workfront-Admins eine Projektvoreinstellung entsperren, finden Sie unter Projektvoreinstellungen für alle Gruppen im System sperren oder entsperren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
Konfigurationen der Zugriffsebene | Sie müssen Gruppenadministrator der Gruppe oder Systemadministrator sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Konfigurieren von Voreinstellungen für entsperrte Projekte für eine Gruppe
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Setup .
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Gruppen .
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Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, deren Projektvoreinstellungen Sie konfigurieren möchten.
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Projektvoreinstellungen.
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Fahren Sie auf der angezeigten Seite mit einem der vier unten aufgeführten Abschnitte fort, um Voreinstellungen für den Projektstatus, Timelines, Business Cases und die Lebensdauer nach dem Tod zu konfigurieren.
note tip TIP Wenn Sie den Mauszeiger über eine Voreinstellung bewegen und eine QuickInfo angezeigt wird, die Ihnen mitteilt, dass sie gesperrt ist, können Sie Ihren Workfront-Administrator bitten, sie für alle Gruppen im Unternehmen zu entsperren.
Projektstatus project-status
Konfigurieren Sie eine der folgenden Voreinstellungen für neu erstellte Projekte, die mit der Gruppe verknüpft sind:
Timelines timelines
Konfigurieren Sie eine der folgenden Voreinstellungen für neu erstellte Projekte, die mit der Gruppe verknüpft sind:
Business Cases business-cases
Sie können einen Business Case für neu erstellte Projekte erstellen, die mit der Gruppe verknüpft sind, um Projektanfragen zu senden. Sie können Voreinstellungen definieren, um zu bestimmen, welche Bereiche im Formular Business Case sichtbar sind. Es wird empfohlen, diese Optionen zu aktivieren, damit andere Tools, wie z. B. Portfolio Optimizer, ordnungsgemäß aktualisiert werden. Weitere Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie unter Definieren eines Business-Case: Artikelindex.
Nachdem der Workfront-Administrator die Abschnitte zum Business Case aktiviert hat, kann ein Projektinhaber dann einen Business Case auf Projektebene erstellen. Informationen zum Erstellen eines Business-Case finden Sie Erstellen eines Business-Case für ein Projekt.
Nachdem das Projekt eingestellt wurde life-after-death
Konfigurieren Sie eine der folgenden Voreinstellungen für neu erstellte Projekte, die mit der Gruppe verknüpft sind: