Konfigurieren von Projektvoreinstellungen für eine Gruppe

Benutzern erlauben, Projekte ohne Vorlage zu erstellen

Mit dieser Voreinstellung können Benutzer Projekte ohne Verwendung einer Vorlage erstellen, wenn sie ein Projekt aus den folgenden Bereichen erstellen:

• Verwenden der Option "Neues Projekt"in einer Liste von Projekten

• Konvertieren eines Problems von der Seite des Problems in ein Projekt

Diese Voreinstellung ist standardmäßig auf Systemebene aktiviert.

NOTIZ

Wenn ein Benutzer mehreren Gruppen mit unterschiedlichen Voreinstellungen angehört, kann er ein Projekt ohne Vorlage erstellen, wenn mindestens eine seiner Gruppen diese Voreinstellung aktiviert hat.

Setzen Sie den Status des neuen Projekts auf

Bestimmen Sie den Status neuer Projekte.

NOTE

• Wenn Sie oder ein anderer Workfront-Administrator den hier ausgewählten Status ausblendet, ändert sich der Standardstatus in den ersten Status in der Statusliste.

• Für Gruppenprojektvoreinstellungen können Sie nur einen gesperrten Status oder einen erforderlichen Status als Standardstatus auswählen.

• Wenn ein gesperrtes System oder ein Gruppenstatus als Standardstatus festgelegt ist und später von einem anderen entsperrt wird, versucht das System, es durch einen gesperrten Status des gleichen Statustyps zu ersetzen.

  Wenn er keinen finden kann, sucht er nach einem erforderlichen Status:

  • Wenn ein erforderlicher Status vorhanden ist, der dem entsperrten Standardstatus entspricht, wird der erforderliche Status zum Standardstatus, auch wenn er entsperrt ist.
  • Wenn keiner der erforderlichen Status dem entsperrten Standardstatus entspricht, wird der erste erforderliche Status in der Statusliste zum Standardstatus.

  Informationen zu den erforderlichen Status finden Sie in den Artikeln Zugriff auf die Liste der Systemprojektstatus, Zugriff auf die Liste der Systemaufgabenstatus und Zugriff auf die Liste der Systemfehlerstatus.

Prozentsatz berechnen Abgeschlossen basierend auf

Der prozentuale Abschluss eines Projekts oder einer übergeordneten Aufgabe basiert auf dem Gesamtfortschritt der Aufgaben. Diese Informationen können entweder anhand der Dauer oder der geplanten Stunden der Aufgaben eines Projekts berechnet werden.

Wenn Sie "Dauer"auswählen, bestimmt die Dauer jeder Aufgabe in einem Projekt den Gesamtprozentsatz der Abschlüsse für das Projekt und die Dauer jeder Unteraufgabe bestimmt den Gesamtprozentsatz der Abschlüsse für die übergeordnete Aufgabe.

Wenn Sie "Dauer"auswählen, stellen Sie sicher, dass Sie die typischen Stunden pro Arbeitstag und die typischen Arbeitstage pro Woche im Abschnitt Zeitpläne angeben. Workfront verwendet diese Informationen bei der Berechnung des prozentualen Abschlusses einer Aufgabe basierend auf der Dauer.

Wenn Sie "Geplante Stunden"auswählen, stellen Sie sicher, dass für alle Aufgaben in jedem Projekt die Anzahl der geplanten Stunden definiert ist und dass der Betrag nicht null ist.

Projektbedingungen je nach Fortschrittstatus automatisch setzen

Mit dieser Voreinstellung können Benutzer die Projektbedingung manuell festlegen (On Target, At Risk, In Trouble) oder Workfront die Bedingung (Progress Status) automatisch basierend auf dem Projektfortschritt auf der Timeline festlegen lassen. Weitere Informationen zur Bedingung von Projekten finden Sie unter Überblick über Projektbedingungen und Bedingungstyp.

Baselines automatisch erstellen

Diese Voreinstellung erstellt automatisch eine Grundlinie (Momentaufnahme) der Aufgaben- und Projektdetails, wenn sich der Status des Projekts in "Aktuell"ändert. Informationen zum Erstellen von Grundlinien finden Sie unter Erstellen von Projekt-Grundlinien.

Performance-Index-Methode

Die Leistungsindex-Methode (PIM) für das Projekt steuert die Methode, die Workfront zur Berechnung von Earned Value-Metriken wie Cost Performance Index (CPI) und Estimate At Completion (EAC) verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Calculate Cost Performance Index (CPI)und Calculate Estimate at complete (EAC)

• Stündbasiert: Workfront verwendet geplante Stunden zur Berechnung von Leistungsmetriken wie EAC und CPI. Wenn die PIM auf der Grundlage von Stunden berechnet wird, wird die EAC als Anzahl von Stunden angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Wert für "Geplante Stunden"haben, der nicht null ist.

• Kostenbasiert: Workfront verwendet geplante Arbeitskosten zur Berechnung von Leistungsmetriken wie EAC und CPI. Stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeitsplatzrollen oder -benutzer den Kosten pro Stunde zugeordnet sind. Wenn der PIM auf der Grundlage von Kosten berechnet wird, wird der EAC als Währungswert angezeigt.

  Der Projektmanager kann diese Einstellung auf Projektebene ändern, indem er den Bereich "Finanzen"in den Projektdetails verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen im Bereich "Projekt-Finanzen verwalten".

Schätzung bei Fertigstellung

Bestimmen Sie, welche Daten Workfront zur Berechnung der Schätzung bei Abschluss (EAC) verwendet, die die voraussichtlichen Gesamtkosten eines Projekts darstellt.

• Auf Projektebene berechnen: Die EAC für die übergeordnete Aufgabe und das Projekt wird durch Eingabe der tatsächlichen Arbeitszeiten oder tatsächlichen Arbeitskosten in die EAC-Formeln bestimmt. Diese Berechnung schließt tatsächliche Stunden oder Kosten und Ausgaben ein, die direkt der übergeordneten Aufgabe oder dem übergeordneten Projekt hinzugefügt werden.

• Aufrollen aus Aufgaben/Unteraufgaben: Die EAC für die übergeordnete Aufgabe und das Projekt wird bestimmt, indem die EAC für jede untergeordnete Aufgabe summiert wird. Diese Berechnung schließt tatsächliche Stunden oder tatsächliche Kosten und Ausgaben aus, die direkt zur übergeordneten Aufgabe oder zum übergeordneten Projekt hinzugefügt werden.

  Der Projektmanager kann diese Einstellung auf Projektebene ändern, indem er den Bereich "Finanzen"in den Projektdetails verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen im Bereich "Projekt-Finanzen verwalten".

Weitere Informationen zur Berechnung der EAC finden Sie unter Schätzung nach Abschluss berechnen (EAC).

Planen ab

Bestimmen Sie, ob neue Projekte ab dem Startdatum oder ab dem Abschlussdatum geplant werden, wenn sie erstellt werden.

• Startdatum: Neue Aufgaben werden standardmäßig unter "So bald wie möglich"als Aufgabenbegrenzung festgelegt und Projektmanager werden aufgefordert, ein geplantes Startdatum für das Projekt anzugeben.
• Abschlussdatum: Neue Aufgaben werden standardmäßig unter "So spät wie möglich"-Aufgabenbegrenzung aufgeführt und Projektmanager werden aufgefordert, ein geplantes Abschlussdatum für das Projekt anzugeben.

Benutzer-Ausfallzeiten

Bestimmen Sie, ob durch die Zeitabstände des Primären Verantwortlichen einer Aufgabe die für diese Aufgabe geplanten Zeitpunkte für ein Projekt angepasst werden.

• Betrachten Sie die Zeitüberschreitung der Aufgabe in den Aufgabendauer : Jede für den Primären Verantwortlichen einer Aufgabe geplante Zeitüberschreitung passt die geplanten Zeitpunkte der Aufgabe an, wenn die Zeitüberschreitung während der Dauer der Aufgabe eintritt. Dies ist die Standardeinstellung.

  Wenn beispielsweise eine Aufgabe mit der Beschränkung So bald wie möglich am 1. Juni beginnen und am 3. Juni abgeschlossen sein soll und der Primäre Verantwortliche den 2. Juni für "Zeitlimit"markiert hat, werden die geplanten Zeitpunkte der Aufgabe auf den 1. bis 4. Juni angepasst.

  WICHTIG: Die Dauer der Aufgabe ändert sich nicht, wenn Sie diese Einstellung auswählen. Je nach Aufgabenbegrenzung ändern sich nur die geplanten Datumswerte.

• Ignorieren der Benutzerzeit in Aufgabendauern: Die geplanten Termine jeder Aufgabe in einem Projekt bleiben wie ursprünglich geplant, auch wenn der Primäre Verantwortliche einer Aufgabe während ihrer Dauer eine Zeitspanne hat.

Beachten Sie bei der Auswahl der Optionen für diese Einstellung Folgendes:

• Wenn Sie diese Einstellung ändern, übernehmen nur die nach der Änderung erstellten Projekte und Vorlagen die aktualisierte Einstellung.

• Der Wert der Aufgabenbegrenzung bestimmt, welche geplanten Aufgabendaten angepasst werden sollen:

  • Das geplante Startdatum
  • Das geplante Abschlussdatum
  • Beide Datumsangaben
  • Keines der beiden Datum.

  Wenn eine Aufgabe beispielsweise die Begrenzung fester Datumswerte aufweist, werden die Daten nicht angepasst, wenn der Primäre Verantwortliche eine Zeitüberschreitung hat, selbst wenn die Option Benutzerzeitlimit in Aufgabendauer berücksichtigen ausgewählt ist. Informationen zu Aufgabenbegrenzungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbegrenzungen.

Bestimmen Sie, wann die Timeline eines Projekts neu berechnet wird. Weitere Informationen zur Neuberechnung der Projekt-Timeline finden Sie unter Projekt-Timeline neu berechnen.

Die folgenden Optionen sind standardmäßig aktiviert. Sie können eine oder mehrere der folgenden Einstellungen auswählen:

• Jede Nacht: Wählen Sie diese Option aus, um die Projektzeitpläne jede Nacht neu zu berechnen. Änderungen, die Sie am Projekt vornehmen und die sich auf die Timeline auswirken können, sind nicht sofort sichtbar. Workfront ​ ​ ​ die Neuberechnung der Fristen nachts nur für Projekte, bei denen beide der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • Der Status Aktuell
  • In den letzten drei Monaten wurde ein Update durchgeführt

• Wenn sich der Umfang eines Projekts ändert: Wählen Sie diese Option aus, um die Projekt-Timelines unmittelbar bei einer Änderung des Projektumfangs neu zu berechnen. Informationen dazu, was eine Änderung des Projektumfangs darstellt, finden Sie unter Projektzeitpläne neu berechnen.

Wenn einem Projekt kein Zeitplan zugewiesen ist oder den Benutzern kein Zeitplan zugewiesen wurde, verwendet Workfront den Standardsystemplan, um die Zeitleiste der Aufgaben zu berechnen.

Wenn Sie derselben Aufgabe in einem Projekt mehrere Benutzer zuweisen, denen ein Zeitplan zugewiesen ist - und den den Aufgaben zugewiesenen Benutzern auch ein Zeitplan zugewiesen ist - verwendet Workfront die folgenden Zeitpläne:

• Primäre Zuweisung: Workfront verwendet den Zeitplan der Primären Zuweisung für die Aufgabe zur Berechnung der Zeitpläne.
• Projekt: Workfront verwendet den Zeitplan des Projekts, um die Zeitleiste jeder Aufgabe zu berechnen.

Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.

Zeitleistenberechnungen

• Typische Stunden pro Arbeitstag: Legen Sie die Anzahl der Stunden an einem typischen Arbeitstag für die Benutzer fest, die an Projekten arbeiten werden. Der Standardwert ist 8 Stunden.

• Typische Arbeitstage pro Woche: Legen Sie die standardmäßige Arbeitswoche für die Benutzer fest, die an Projekten arbeiten. Der Standardwert ist 5 Tage.

Diese beiden Optionen konvertieren Tage in Stunden oder Wochen in Tage.

Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe mit 8 geplanten Stunden haben und die Dauer auf der Grundlage geplanter Stunden berechnet wird, wandelt Workfront diese Stunden in Tage um, um die Dauer als Tage anzuzeigen.

Aus dem Feld Typische Arbeitstage pro Woche berechnet Workfront den Vollzeitäquivalenzwert (FTE) für Ihr System. Dies wird von Workfront bei der Berechnung der Benutzerzuweisungen verwendet.

Diese Werte werden verwendet, wenn Sie Zeitpläne für Projekte planen, Ressourcen in den Budgets einplanen oder die Zeit für die Projektabwicklung einplanen.

Sie werden nicht verwendet, wenn Sie Timesheets für Benutzer im System erstellen, wie unter Konfigurieren von Voreinstellungen für Zeitblätter und Stunden beschrieben.

HINWEIS: Workfront-Administratoren können die Voreinstellungen für Zeitleistenberechnungen nicht entsperren.

Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Jahresquartale für die Benutzer, die an Projekten arbeiten werden. Benutzerdefinierte Quartale sind in der Regel Quartale, die nicht mit der herkömmlichen Verteilung der Quartale in einem Kalenderjahr übereinstimmen. Sie können mehrere benutzerdefinierte Quartale hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Quartale für Projekte aktivieren.

HINWEIS: Workfront-Administratoren können die Voreinstellungen für benutzerdefinierte Quartal nicht entsperren.

Legen Sie die Regeln für Ihre Organisation (oder Gruppe, wenn Sie Projektvoreinstellungen für eine Gruppe konfigurieren) dahingehend fest, ob eine Aufgabe oder ein Problem gelöscht werden kann, nachdem der Projektstatus als Abgeschlossen markiert wurde.

• Aufgaben löschen: Ermöglicht Benutzern das Löschen von Aufgaben aus einem Projekt, nachdem das Projekt als abgeschlossen markiert wurde.
• Probleme löschen: Ermöglicht Benutzern das Löschen von Problemen aus einem Projekt, nachdem das Projekt als abgeschlossen markiert wurde.

Legen Sie die Regeln für Ihre Organisation (oder Gruppe, wenn Sie Projektvoreinstellungen für eine Gruppe konfigurieren) fest, die festlegen, was mit Aufgaben, Problemen, Dokumenten und anderen Objekten in einem Projekt geschieht, nachdem der Projektstatus mit Complete, Dead markiert wurde oder den Wert Ausstehende Genehmigung aufweist.

• Aufgaben hinzufügen und bearbeiten Ermöglicht Benutzern Folgendes:

  • Bearbeiten Sie Aufgaben innerhalb eines Projekts, nachdem das Projekt mit "Abgeschlossen", "Dead"oder "Ausstehende Genehmigung"gekennzeichnet wurde. Dazu gehören das Hinzufügen von Stunden und das Ändern von Ausgabeneinträgen für eine Aufgabe.
  • Aufgaben zu einem Projekt hinzufügen.

• Probleme hinzufügen und bearbeiten: Ermöglicht Benutzern Folgendes:

  • Bearbeiten Sie Probleme innerhalb eines Projekts, nachdem das Projekt als "Abgeschlossen", "Unzulässig"oder "Ausstehende Genehmigung"gekennzeichnet wurde.
  • Fügen Sie einem Projekt Probleme hinzu, nachdem das Projekt als "Fertig"oder "Abgeschlossen"markiert wurde. (Sie können einem Projekt, bei dem die Genehmigung ausstehend ist, keine Probleme hinzufügen.)

• Hinzufügen von Dokumenten zum Projekt und zu seinen Aufgaben und Problemen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Dokumenten zu einem Projekt (oder das Hinzufügen von Dokumenten zu Aufgaben und Problemen innerhalb des Projekts), nachdem das Projekt als abgeschlossen oder ungültig markiert wurde.

  Diese Option gilt nicht für Projekte, die noch nicht genehmigt wurden.

• Vorlagen anhängen: Ermöglicht Benutzern, Vorlagen an ein Projekt anzuhängen, nachdem das Projekt als abgeschlossen oder tot markiert wurde.

  Diese Option gilt nicht für Projekte, die noch nicht genehmigt wurden.