Projektvoreinstellungen für eine Gruppe konfigurieren

Benutzern erlauben, Projekte ohne Vorlage zu erstellen

Diese Einstellung ermöglicht es Benutzenden, Projekte ohne Vorlage zu erstellen, wenn sie ein Projekt aus den folgenden Bereichen erstellen:

• Verwenden der Option Neues Projekt in einer Projektliste

• Konvertieren eines Problems in ein Projekt über die Problemseite

Diese Einstellung ist standardmäßig auf Systemebene aktiviert.

NOTIZ

Wenn ein(e) Benutzende(r) mehreren Gruppen mit unterschiedlichen Voreinstellungen angehört, kann er/sie ein Projekt ohne Vorlage erstellen, wenn diese Voreinstellung für mindestens eine der Gruppen aktiviert ist.

Status des neuen Projekts auf festlegen

Status neuer Projekte ermitteln.

HINWEIS

• Wenn Sie oder ein anderer Workfront-Administrator bzw. eine andere Administratorin den hier ausgewählten Status ausblendet, ändert sich der Standardstatus in den ersten Status in der Statusliste.

• Für die Voreinstellungen für Gruppenprojekte können Sie nur einen gesperrten Status oder einen erforderlichen Status als Standardstatus auswählen.

• Wenn ein gesperrter System- oder Gruppenstatus als Standardstatus festgelegt ist und später von jemandem entsperrt wird, versucht das System, ihn durch einen gesperrten Status desselben Statustyps zu ersetzen.

  Wenn er keinen finden kann, sucht er nach dem erforderlichen Status:

  • Wenn ein erforderlicher Status vorhanden ist, der dem entsperrten Standardstatus entspricht, wird der erforderliche Status zum Standardstatus, selbst wenn er entsperrt ist.
  • Wenn keiner der erforderlichen Status dem entsperrten Standardstatus entspricht, wird der erste erforderliche Status in der Statusliste zum Standardstatus.

  Informationen zu erforderlichen Status finden Sie in den Artikeln Zugriff auf die Liste der Systemprojektstatus, Zugriff auf die Liste derund Zugriff auf die Liste der Systemanfragestatus.

Prozent abgeschlossen berechnen auf Basis von

Der Prozentsatz der Fertigstellung eines Projekts oder einer übergeordneten Aufgabe basiert auf dem Gesamtfortschritt der Aufgaben. Diese Informationen können entweder anhand der Dauer oder der geplanten Stunden der Aufgaben in einem Projekt berechnet werden.

Wenn Sie Dauer auswählen, bestimmt die Dauer jeder Aufgabe in einem Projekt den Gesamtprozentsatz der Fertigstellung für das Projekt und die Dauer jeder Teilaufgabe den Gesamtprozentsatz der Fertigstellung für die übergeordnete Aufgabe.

Wenn Sie „Dauer“ auswählen, stellen Sie sicher, dass Sie die typischen Stunden pro Arbeitstag und typische Arbeitstage pro Woche im Abschnitt „Timelines“ angeben. Workfront verwendet diese Informationen, wenn der Prozentsatz der Fertigstellung einer Aufgabe auf der Grundlage der Dauer berechnet wird.

Wenn Sie „Geplante Stunden“ auswählen, stellen Sie sicher, dass für alle Aufgaben in jedem Projekt die Anzahl der geplanten Stunden definiert ist und dass der Betrag nicht null ist.

Projektbedingungen je nach Fortschrittstatus automatisch setzen

Diese Einstellung ermöglicht es Benutzenden, die Bedingung eines Projekts manuell festzulegen (am Ziel, gefährdet, in Schwierigkeiten) oder Workfront die Bedingung (Fortschrittsstatus) automatisch auf der Grundlage des Projektfortschritts auf der Timeline festlegen zu lassen. Weitere Informationen über den Zustand von Projekten finden Sie unter Übersicht über Projektbedingung und Bedingungstyp.

Baselines automatisch erstellen

Diese Voreinstellung erstellt automatisch eine Baseline (Momentaufnahme) der Aufgaben- und Projektdetails, wenn der Status des Projekts in „Aktuell“ geändert wird. Informationen zum Erstellen von Baselines finden Sie unter Erstellen von Projekt-Baselines.

Performance-Index-Methode

Die Performance-Index-Methode (PIM) für das Projekt steuert die Methode, die Workfront verwendet, um Earned Value-Metriken wie Cost Performance Index (CPI) und Estimate at Completion (EAC) zu berechnen. Weitere Informationen finden Sie unter Calculate Cost Performance Index (CPI) und Calculate Estimate at Completion (EAC)

• Stundenbasiert: Workfront verwendet die geplanten Stunden zur Berechnung von Leistungsmetriken wie EAC und CPI. Wenn das PIM auf der Grundlage von Stunden berechnet wird, wird die EAC als Anzahl von Stunden angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie einen anderen Wert für Geplante Stunden als null haben.

• Kostenbasiert: Workfront verwendet geplante Arbeitskosten, um Leistungsmetriken wie EAC und CPI zu berechnen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Aufgabengebiete oder Benutzer den Stundensätzen „Kosten pro Stunde“ zugeordnet sind. Wenn die PIM auf der Grundlage von Kosten berechnet wird, wird die EAC als Währungswert angezeigt.

  Der Projekt-Manager kann diese Einstellung auf Projektebene ändern, indem er den Bereich Finanzen in den Projektdetails verwendet. Weitere Informationen finden Sie Verwalten von Informationen im Bereich Projektfinanzierung.

Schätzung bei Fertigstellung

Legen Sie fest, welche Daten Workfront für die Schätzung der Kosten bis zur Fertigstellung verwendet, d. h. die erwarteten Gesamtkosten eines Projekts.

• Auf Projektebene berechnen: Die BK für die übergeordnete Aufgabe und das übergeordnete Projekt wird bestimmt, indem in die BK-Formeln die Ist-Stunden oder die Ist-Lohnkosten eingegeben werden. Diese Berechnung enthält die tatsächlichen Stunden oder Kosten und Ausgaben, die der übergeordneten Aufgabe oder dem übergeordneten Projekt direkt hinzugefügt werden.

• Rollup aus Aufgaben/Teilaufgaben: Die LGR für die übergeordnete Aufgabe und das übergeordnete Projekt wird bestimmt, indem die LGR für jede untergeordnete Aufgabe zusammengefasst werden. Diese Berechnung schließt tatsächliche Stunden oder Istkosten und Ausgaben aus, die direkt zur übergeordneten Aufgabe oder zum übergeordneten Projekt hinzugefügt werden.

  Der Projekt-Manager kann diese Einstellung auf Projektebene ändern, indem er den Bereich Finanzen in den Projektdetails verwendet. Weitere Informationen finden Sie Verwalten von Informationen im Bereich Projektfinanzierung.

Weitere Informationen zur EAC-Berechnung finden Sie unter Berechnete Schätzung bei Abschluss berechnen (EAC).

Planen ab

Legen Sie fest, ob neue Projekte ab dem Startdatum oder ab dem Abschlussdatum geplant werden, wenn sie erstellt werden.

• Startdatum: Für neue Aufgaben wird die Option „Sobald wie möglich“ ausgewählt, und die Projektverantwortlichen werden aufgefordert, ein geplantes Startdatum für das Projekt anzugeben.
• Abschlussdatum: Für neue Aufgaben wird standardmäßig die Einschränkung So spät wie möglich verwendet, und die Projektverantwortlichen werden aufgefordert, ein geplantes Abschlussdatum für das Projekt anzugeben.

Benutzer-Ausfallzeiten

Legen Sie fest, ob die Ausfallzeit des Primären Verantwortlichen für eine Aufgabe die geplanten Termine für diese Aufgabe in einem Projekt anpasst.

• Auszeiten von Benutzern in Aufgabendauer berücksichtigen: Jede für den Primären Beauftragten einer Aufgabe geplante Auszeit passt die geplanten Termine der Aufgabe an, wenn die Auszeit während der Aufgabendauer eintritt. Dies ist die Standardeinstellung.

  Wenn beispielsweise eine Aufgabe mit der Einschränkung So bald wie möglich am 1. Juni beginnen und am 3. Juni abgeschlossen werden soll und der Primäre Verantwortliche für den 2. Juni eine Ausfallzeit markiert hat, werden die Termine für die Aufgabe auf den 1. Juni bis zum 4. Juni festgelegt.

  WICHTIG: Die Dauer der Aufgabe ändert sich nicht, wenn Sie diese Einstellung auswählen. Je nach Aufgabenbeschränkung ändern sich nur die geplanten Termine.

• Benutzer-Ausfallzeit in Aufgabendauer ignorieren: Die geplanten Termine jeder Aufgabe in einem Projekt bleiben wie ursprünglich geplant, auch wenn der Primäre Verantwortliche einer Aufgabe während ihrer Laufzeit Ausfallzeiten hat.

Beachten Sie bei der Auswahl von Optionen für diese Einstellung Folgendes:

• Wenn Sie diese Einstellung ändern, erben nur die Projekte und Vorlagen, die nach der Änderung erstellt wurden, die aktualisierte Einstellung.

• Der Wert der Aufgabenbeschränkung der Aufgabe bestimmt, welche geplanten Aufgabendaten angepasst werden sollen:

  • Das geplante Startdatum
  • Das geplante Abschlussdatum
  • Beide Daten
  • Kein Datum.

  Wenn beispielsweise eine Aufgabe eine Beschränkung für feste Termine aufweist, werden die Termine nicht angepasst, wenn der Primäre Verantwortliche Ausfallzeiten hat, auch wenn die Option Benutzer-Ausfallzeiten in Aufgabendauer berücksichtigen ausgewählt ist. Informationen zu Aufgabenbeschränkungen finden Sie unter Übersicht über Aufgabenbeschränkungen.

Legen Sie fest, wann die Zeitleiste eines Projekts neu berechnet wird. Informationen zur Neuberechnung der Projekt-Zeitleiste finden Sie unter Neuberechnen von Projekt-Zeitleisten.

Die folgenden Optionen sind standardmäßig aktiviert. Sie können eine oder mehrere der folgenden Einstellungen auswählen:

• Jede Nacht: Wählen Sie diese Option, um die Projektzeitleisten jede Nacht neu zu berechnen. Alle Änderungen, die Sie am Projekt vornehmen und die sich auf die Zeitleiste auswirken könnten, sind nicht sofort sichtbar. Workfront​​​ berechnet Timelines nur bei Nacht neu für Projekte, bei denen die beiden folgenden Bedingungen erfüllt sind:

  • den Status „Aktuell“ haben
  • In den letzten 3 Monaten ein Update erhalten haben

• Wenn sich der Projektumfang ändert: Wählen Sie diese Option, um die Projektzeitleisten sofort nach einer Änderung des Projektumfangs neu zu berechnen. Informationen dazu, was eine Änderung des Projektumfangs ausmacht, finden Sie unter Neuberechnen von Projektzeitleisten.

Wenn einem Projekt kein Zeitplan zugewiesen ist oder den Benutzern, die seinen Aufgaben zugewiesen sind, kein Zeitplan zugewiesen ist, berechnet Workfront mithilfe des Systemstandardzeitplans den Zeitplan der Aufgaben.

Wenn Sie derselben Aufgabe in einem Projekt mehrere Benutzer zuweisen und den Benutzern dieser Aufgaben ebenfalls ein Zeitplan zugewiesen ist, verwendet Workfront die folgenden Zeitpläne:

• Primäre Zuweisung: Workfront verwendet den Zeitplan der Primären Zuweisung für die Aufgabe, um die Zeitleisten zu berechnen.
• Projekt: Workfront verwendet den Zeitplan des Projekts, um die Zeitleiste jeder Aufgabe zu berechnen.

Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.

Wenn einem Projekt kein Zeitplan zugewiesen ist oder den Benutzern, die seinen Aufgaben zugewiesen sind, kein Zeitplan zugewiesen ist, berechnet Workfront anhand des Systemstandardzeitplans den Zeitplan der Aufgaben.

Wenn Sie einer Aufgabe in einem Projekt einen Benutzer zuweisen und sowohl dem Projekt als auch dem Benutzer ein Zeitplan zugeordnet ist, verwendet Workfront die folgenden Zeitpläne:

• User: Der Zeitplan des zugewiesenen Benutzers für die Aufgabe, um die Zeitleisten zu berechnen.
• Project: Der Zeitplan des Projekts zur Berechnung der Zeitleiste der Aufgabe.

Weitere Informationen zu Zeitplänen finden Sie unter Erstellen eines Zeitplans.

Timeline-Berechnungen

• Typische Stunden pro Arbeitstag: Legen Sie die Anzahl der Stunden in einem typischen Arbeitstag für die Benutzer fest, die an Projekten arbeiten werden. Der Standardwert ist 8 Stunden.

• Typische Arbeitstage pro Woche: Legen Sie die Standard-Arbeitswoche für die Benutzer fest, die an Projekten arbeiten werden. Der Standardwert ist 5 Tage.

Diese zwei Optionen konvertieren Tage in Stunden bzw. Wochen in Tage.

Wenn beispielsweise ein Vorgang mit acht geplanten Stunden vorhanden ist und die Dauer auf der Grundlage der geplanten Stunden berechnet wird, wandelt Workfront diese Stunden in Tage um, um die Dauer als Tage anzuzeigen.

Aus dem Feld Typische Arbeitstage pro Woche berechnet Workfront den Vollzeitäquivalentwert (VZÄ) für Ihr System. Dies wird von Workfront bei der Berechnung der Zuweisungen für -Benutzer verwendet.

Diese Werte werden verwendet, wenn Sie Projektzeitleisten planen, Ressourcen budgetieren oder Zeit für Projekte protokollieren.

Sie werden nicht verwendet, wenn Sie Arbeitszeittabellen für Benutzende im System erstellen, wie in Konfigurieren von Arbeitszeittabellen- und Stundeneinstellungen beschrieben.

HINWEIS: Workfront-Administratoren können die Voreinstellungen für Zeitleistenberechnungen nicht entsperren.

Konfigurieren Sie benutzerdefinierte jährliche Quartale für die Benutzer, die an Projekten arbeiten werden. Benutzerdefinierte Quartale sind in der Regel Quartale, die nicht der herkömmlichen Aufschlüsselung von Quartalen während eines Kalenderjahres entsprechen. Sie können mehrere benutzerdefinierte Quartale hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Quartale für Projekte.

HINWEIS: Workfront-Administratoren können die Voreinstellungen für benutzerdefinierte Quartale nicht entsperren.

Legen Sie die Regeln für Ihre Organisation (oder Gruppe, wenn Sie Projektvoreinstellungen für eine Gruppe konfigurieren) fest, die festlegen, ob eine Aufgabe oder ein Problem gelöscht werden kann, nachdem der Projektstatus als „Abgeschlossen“ markiert wurde.

• Aufgaben löschen: Ermöglicht Benutzern das Löschen von Aufgaben aus einem Projekt, nachdem das Projekt als „Abgeschlossen“ markiert wurde.
• Anfragen löschen: Ermöglicht Benutzern das Löschen von Anfragen aus einem Projekt, nachdem das Projekt als „Abgeschlossen“ markiert wurde.

Legen Sie die Regeln für Ihre Organisation (oder Gruppe, wenn Sie Projektvoreinstellungen für eine Gruppe konfigurieren) fest, was mit Aufgaben, Problemen, Dokumenten und anderen Objekten in einem Projekt geschieht, nachdem der Projektstatus als „Abgeschlossen, Eingestellt gekennzeichnet wurde oder Genehmigung steht.

• Aufgaben hinzufügen und bearbeiten Ermöglicht Benutzern Folgendes:

  • Aufgaben innerhalb eines Projekts bearbeiten, nachdem das Projekt als „Abgeschlossen“, „Eingestellt“ oder „Genehmigung steht aus“ gekennzeichnet wurde. Dazu gehören das Hinzufügen von Stunden und das Ändern von Kosteneinträgen für eine Aufgabe.
  • Aufgaben zu einem Projekt hinzufügen.

• Probleme hinzufügen und bearbeiten: Ermöglicht Benutzern Folgendes:

  • Probleme innerhalb eines Projekts bearbeiten, nachdem das Projekt als „Abgeschlossen“, „Eingestellt“ oder „Genehmigung steht aus“ gekennzeichnet wurde.
  • Probleme zu einem Projekt hinzufügen, nachdem das Projekt als „Abgeschlossen“ oder „Eingestellt“ gekennzeichnet wurde. (Sie können keine Probleme zu einem Projekt hinzufügen, für das die Genehmigung aussteht.)

• Dokumente zum Projekt sowie zu seinen Aufgaben und Problemen hinzufügen: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Dokumenten zu einem Projekt (oder das Hinzufügen von Dokumenten zu Aufgaben und Problemen innerhalb des Projekts), nachdem das Projekt als Abgeschlossen oder Eingestellt markiert wurde.

  Diese Option gilt nicht für Projekte, die noch nicht genehmigt wurden.

• Vorlagen anhängen: Ermöglicht Benutzern, Vorlagen an ein Projekt anzuhängen, nachdem das Projekt als „Abgeschlossen“ oder „Eingestellt“ gekennzeichnet wurde.

  Diese Option gilt nicht für Projekte, die noch nicht genehmigt wurden.