Konfigurieren von Projektvoreinstellungen für eine Gruppe
Wenn Sie Gruppenadministrator und Adobe Workfront-Administrator sind und eine Projektvoreinstellung für alle Gruppen im System freischalten, können Sie diese Voreinstellung so konfigurieren, dass sich diese Voreinstellung auf alle nachfolgenden von Ihrer Gruppe erstellten Projekte auswirkt.
Wenn es Gruppen über der von Ihnen verwalteten Gruppe gibt, können deren Administratoren dies auch für Ihre Gruppe tun. Dasselbe gilt für Workfront-Administratoren (für jede Gruppe).
-
In der Regel bleibt eine entsperrte Voreinstellung auf unbestimmte Zeit entsperrt. Wenn der Workfront-Administrator sie erneut sperrt, wird die Systemeinstellung erneut wirksam und die Einstellungen für die von den Gruppenadministratoren vorgenommene Voreinstellung gehen verloren.
-
Die Voreinstellungen für die Gruppe, die mit einem Projekt verknüpft ist, haben Vorrang vor den Voreinstellungen, die für die Startseite des Benutzers festgelegt wurden, der das Projekt erstellt.
-
Einige Voreinstellungen auf Gruppenebene wirken sich auf Projektvorlagen aus, die Sie für die Gruppe erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt . Anzeigen, Arbeiten mit und Erstellen von Vorlagen für Ihre Gruppe über den Bereich Gruppen im Artikel Erstellen und Ändern von Gruppenprojektvorlagen.
-
Nachdem ein Workfront-Administrator eine Voreinstellung auf Systemebene entsperrt hat, können Sie sie konfigurieren und dann sperren, um sicherzustellen, dass alle Mitglieder Ihrer Gruppe und ihrer Untergruppen dieselbe Konfiguration verwenden. Dies entspricht der Möglichkeit, dass ein Workfront-Administrator eine Voreinstellung für alle Benutzer im System konfigurieren und sperren muss. Weitere Informationen finden Sie unter Voreinstellung zum Sperren oder Entsperren eines Projekts, einer Aufgabe oder eines Problems für Untergruppen.
Die Konfiguration auf Gruppenebene ist auch für die Voreinstellungen für Aufgaben und Ausgaben sowie für Zeitblatt- und Stundenvoreinstellungen möglich. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Aufgaben- und Problemeinstellungen für eine Gruppe und Konfigurieren von Zeitblatt- und Stundeneinstellungen für eine Gruppe.
Informationen dazu, wie ein Workfront-Administrator eine Projektvoreinstellung entsperrt, finden Sie unter Projektvoreinstellungen für alle Gruppen im System sperren oder entsperren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:
*Wenn Sie herausfinden möchten, welchen Plan oder welchen Lizenztyp Sie haben, wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator.
Konfigurieren einer entsperrten Projektreferenz für eine Gruppe
-
Klicken Sie auf Hauptmenü icon
-
Klicken Sie im linken Bereich auf Gruppen
-
Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, deren Projektvoreinstellungen Sie konfigurieren möchten.
-
Klicken Sie im linken Bereich auf Projektvoreinstellungen.
-
Fahren Sie auf der angezeigten Seite mit einem der vier unten aufgeführten Abschnitte fort, um die Voreinstellungen für Projektstatus, Zeitpläne, Geschäftsfälle und Lebensdauer nach dem Tod zu konfigurieren.
note tip TIP Wenn Sie den Mauszeiger über eine Voreinstellung bewegen und eine QuickInfo angezeigt wird, um Ihnen mitzuteilen, dass sie gesperrt ist, können Sie Ihren Workfront-Administrator bitten, sie für alle Gruppen in der Organisation zu entsperren.
Projektstatus project-status
Konfigurieren Sie eine der folgenden Voreinstellungen für neu erstellte Projekte, die mit der Gruppe verknüpft sind:
Zeitleisten timelines
Konfigurieren Sie eine der folgenden Voreinstellungen für neu erstellte Projekte, die mit der Gruppe verknüpft sind:
Business Cases business-cases
Sie können ein Geschäftsbeispiel für neu erstellte Projekte erstellen, die mit der Gruppe verknüpft sind, um Projektanfragen zu senden. Sie können Voreinstellungen definieren, um festzulegen, welche Bereiche auf der Geschäftsfall Formular. Es wird empfohlen, diese Optionen zu aktivieren, damit andere Tools wie der Portfolio Optimizer ordnungsgemäß aktualisiert werden. Weitere Informationen dazu, was die einzelnen Felder anzeigen, finden Sie unter Geschäftsfall definieren: Artikelindex.
Nachdem der Workfront-Administrator die Abschnitte im Geschäftsfall aktiviert hat, kann ein Projekteigentümer auf Projektebene einen Geschäftsfall erstellen. Informationen zum Erstellen eines Geschäftsfalls finden Sie unter Geschäftsszenario für ein Projekt erstellen.
Nachdem das Projekt eingestellt wurde life-after-death
Konfigurieren Sie eine der folgenden Voreinstellungen für neu erstellte Projekte, die mit der Gruppe verknüpft sind: