Konfigurieren der Voreinstellungen für Aufgaben und Probleme für eine Gruppe
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau -Umgebung für alle Kunden verfügbar. Nach den monatlichen Releases in der Produktion stehen dieselben Funktionen auch in der Produktionsumgebung für Kunden zur Verfügung, die schnelle Releases aktiviert haben.
Informationen zu Schnellversionen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Schnellversionen für Ihre Organisation.
Wenn Gruppen in Ihrem Unternehmen eine Aufgaben- oder Problem-Voreinstellung unabhängig von der Konfiguration auf Systemebene konfigurieren müssen, kann ein Adobe Workfront-Administrator die Voreinstellung entsperren. Als Gruppenadministrator können Sie dann die Voreinstellung für Ihre Gruppe konfigurieren. Dies wirkt sich auf alle Aufgaben oder Probleme Ihrer Gruppe aus.
Wenn es Gruppen oberhalb der von Ihnen verwalteten Gruppe gibt, können deren Administratoren dies auch für Ihre Gruppe tun. Dasselbe gilt für Workfront-Administratoren (für jede Gruppe).
Informationen dazu, wie Workfront-Admins Voreinstellungen entsperren, finden Sie unter Projektvoreinstellungen für alle Gruppen im System sperren oder entsperren.
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In der Regel bleibt eine entsperrte Voreinstellung auf unbestimmte Zeit entsperrt. Wenn der Workfront-Administrator sie erneut sperrt, wird die Systemeinstellung erneut wirksam und die Einstellungen für die von den Gruppenadministratoren vorgenommenen Voreinstellungen gehen verloren.
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Die Voreinstellungen, die für die mit einem Projekt verknüpfte Gruppe festgelegt wurden, haben Vorrang vor den Voreinstellungen, die für die Hauptgruppe des Benutzers festgelegt wurden, der das Projekt erstellt.
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Einige Voreinstellungen auf Gruppenebene wirken sich auf Projektvorlagen aus, die Sie für die Gruppe erstellen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Anzeigen, Arbeiten mit und Erstellen von Vorlagen für Ihre Gruppe im Bereich Gruppen im Artikel Erstellen und Ändern der Projektvorlagen einer Gruppe.
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Nachdem ein Workfront-Administrator eine Voreinstellung auf Systemebene entsperrt hat, können Sie sie konfigurieren und dann sperren, um sicherzustellen, dass alle Personen in Ihrer Gruppe und ihren Untergruppen dieselbe Konfiguration verwenden. Dies geschieht parallel zu der Möglichkeit, dass ein Workfront-Administrator eine Voreinstellung für alle im System konfigurieren und sperren muss. Weitere Informationen finden Sie unter Projekt, Aufgabe oder Problem für Untergruppen sperren oder entsperren.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
Konfigurationen der Zugriffsebene | Sie müssen Gruppenadministrator der Gruppe oder Systemadministrator sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Konfigurieren der Einstellungen für entsperrte Aufgaben und Probleme für eine Gruppe auf oberster Ebene
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Setup .
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Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Gruppen .
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Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, für die Sie die Voreinstellungen für entsperrte Aufgaben und Probleme konfigurieren möchten.
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Klicken Sie auf der Seite, die für die Gruppe angezeigt wird, im linken Bereich auf Voreinstellungen für Aufgaben und Probleme.
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Fahren Sie auf der angezeigten Seite mit einem der fünf unten aufgeführten Abschnitte fort, um die Einstellungen für die Bereiche Standardeinstellungen für neue Aufgaben, Probleme, Löschen, Tatsächliche Termine und Zugriff zu konfigurieren, und klicken Sie dann auf Speichern.
Wenn Sie den Mauszeiger über das Sperrsymbol für eine Voreinstellung bewegen, die Sie konfigurieren müssen, und eine QuickInfo angezeigt wird, die Ihnen mitteilt, dass gesperrt ist, können Sie Ihren Workfront-Administrator bitten, diese für alle Gruppen im Unternehmen zu entsperren.
Wenn er entsperrt ist, können Sie und andere Gruppenadministratoren ihn separat für Ihre eigenen Gruppen konfigurieren. Sie können sie auch für Ihre Gruppe und alle Untergruppen unter Ihrer Gruppe sperren.
Voreinstellungen für neue Aufgabe new-task-defaults
Probleme issues
Löschung deletion
Verschieben
Tatsächliche Termine actual-dates
Delegierung
Wenn die Einstellung Erlauben Sie Benutzern, ihre Aufgaben und Probleme zu delegieren aktiviert ist, können alle Benutzer in der Gruppe ihre Arbeit vorübergehend an andere delegieren.
Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Gruppenbenutzer Folgendes sehen:
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Die Delegieren in ihren Widgets Meine ), Meine Aufgaben oder Meine Probleme im Bereich Home. Dort können sie Aufgaben- und Problemzuweisungen delegieren.
note note NOTE Der Genehmigungen delegieren ist immer im Bereich Startseite aktiviert. -
Ein Hinweis darauf, dass eine Aufgabe oder ein Problem an einen anderen Benutzer im Bereich Zuweisungen und Zuweisungen in der Aufgaben- oder Problem-Kopfzeile delegiert wurde.
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Ein Hinweis darauf, dass eine Aufgabe oder ein Problem an einen anderen Benutzer in seinem Widget Meine Arbeit in Startseite delegiert wurde.
Wenn Sie die Einstellung Erlauben Sie Benutzern, ihre Aufgaben und Probleme zu delegieren deaktivieren, werden die aktuell geplanten Delegierungen beendet und die delegierten Benutzer erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, dass die Delegierung gestoppt wurde.
Informationen zum Delegieren von Arbeit an andere finden Sie in den folgenden Artikeln: