Konfigurieren von Aufgaben- und Problemeinstellungen für eine Gruppe

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Sie müssen Gruppenadministrator der Gruppe oder Workfront-Administrator sein. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppenadministratoren und Gewähren eines vollen Administratorzugriffs.

Startdatum für neue Aufgaben

Legt das standardmäßige Startdatum für neue Aufgaben für Projektmanager fest. Das Startdatum für neue Aufgaben kann entweder das geplante Startdatum des Projekts oder der Tag sein, an dem die Aufgabe erstellt wird.

Dauertyp

Bestimmt die Beziehung zwischen der Anzahl der Ressourcen (und ihrem Zuordnungsprozentsatz) und der Dauer oder dem Gesamtaufwand für die Aufgabe. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabendauer und -dauer Typen: Artikelindex

Umsatztyp

Berechnet geplante und tatsächliche Einnahmenschätzungen für eine Aufgabe. Wenn die Variable Umsatztyp auf Nicht abrechenbar, generieren die geplanten und die tatsächlichen aufgezeichneten Stunden keine Umsatzschätzung für die Aufgabe und die Arbeit an der Aufgabe trägt nicht zum Umsatz auf Projektebene bei.

Kostenart

Berechnet geplante und tatsächliche Kostenschätzungen für eine Aufgabe. Wenn festgelegt auf Keine Kosten, generieren die geplanten und die tatsächlichen aufgezeichneten Stunden keine geplante oder tatsächliche Kostenschätzung für die Aufgabe und die Arbeit an der Aufgabe trägt nicht zu den Kosten auf Projektebene bei.

Status für "Lösbares Problem" automatisch aktualisieren, wenn sich der Status für "Problemlösendes Objekt" ändert

Wenn ein Problem in ein Projekt oder eine Aufgabe konvertiert wird, werden sowohl das ursprüngliche Problem als auch das konvertierte Projekt oder die konvertierte Aufgabe zu auflösenden Objekten. Mit dieser Einstellung können Sie die Auflösung des ursprünglichen Problems mit der Auflösung des auflösbaren Objekts korrelieren. Weitere Informationen zum Auflösen von Objekten finden Sie unter Übersicht über das Auflösen und Auflösen von Objekten.

Damit diese Einstellung Auswirkungen haben kann, muss die Option Behalten Sie das ursprüngliche Problem bei und binden Sie die Lösung an die Aufgabe ausgewählt sein.

• Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können Sie benutzerdefinierte Status mit demselben Schlüssel für Probleme und Projekte oder Aufgaben erstellen. Wenn das Projekt oder die Aufgabe (als auflösbares Objekt) in den benutzerdefinierten Status umgewandelt wird, spiegelt die Änderung auch den Status des Problems wider. Der Statusschlüssel muss für das Problem und den Projekt- oder Aufgabenstatus identisch sein.
• Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, wird beim Auflösen des Objektstatus automatisch der Standardstatus anstelle der benutzerdefinierten festgelegt. Weitere Informationen zu den Standardstatus finden Sie unter Zugriff auf die Liste der Systemfehlerstatus.

Beim Konvertieren eines Problems in eine Aufgabe

Die Einstellungen in diesem Abschnitt bestimmen, was während des Konvertierungsprozesses von Problem zu Aufgabe geschieht:

• Behalten Sie das ursprüngliche Problem bei und binden Sie die Lösung an die Aufgabe: Wenn Sie das Problem konvertieren, bleibt es als Problem sichtbar, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Der Status des Problems ändert sich automatisch in Geschlossen , wenn die Aufgabe abgeschlossen ist.
• Zugriff auf die Aufgabe durch Primären Kontakt zulassen: Ermöglicht dem Hauptkontakt (Problemersteller) Zugriff auf die Aufgabe, die Aufgabe zu überprüfen, Aktualisierungen vorzunehmen und über ihren Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben.

Beim Konvertieren eines Problems in ein Projekt

Die Einstellungen in diesem Abschnitt bestimmen, was während des Konvertierungsprozesses von einem Problem zum Projekt geschieht:

• Behalten Sie das ursprüngliche Problem bei und binden Sie die Lösung an das Projekt: Wenn Sie das Problem konvertieren, bleibt es als Problem sichtbar, bis das Projekt abgeschlossen ist. Der Status des Problems ändert sich automatisch in Geschlossen , wenn das Projekt abgeschlossen ist.
• Primären Kontakt Zugriff auf das Projekt gewähren: Ermöglicht dem Hauptkontakt (Problemersteller) Zugriff auf das Projekt, um es zu überprüfen, zu aktualisieren und über seinen Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben.
• Diese Einstellungen können während der Konvertierung geändert werden: Ermöglicht dem Benutzer, der das Problem konvertiert, die aufgelisteten Optionen während der Konvertierung eines Problems in ein Projekt zu ändern.

Benutzenden das Löschen von Aufgaben und Problemen mit protokollierten Stunden ermöglichen

Ermöglicht Ihnen zu bestimmen, ob Sie das Löschen von Aufgaben oder Problemen, bei denen Stunden protokolliert werden, zulassen. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

Tipp: Diese Einstellung gilt auch für das Löschen von Projekten, bei denen Aufgaben oder Probleme mit Stunden protokolliert sind. Diese Einstellung gilt nicht für das Löschen von Projekten, bei denen die Zeit direkt für das Projekt protokolliert wird.

Beachten Sie Folgendes:

• Wenn diese Option ausgewählt ist, erhalten Sie eine Informationswarnung, wenn Sie eine Aufgabe oder ein Problem löschen. Die Warnung weist Sie darauf hin, dass Aufgaben oder Probleme, die Stunden protokolliert haben, entweder in das Projekt verschoben oder gelöscht werden. Sie können konfigurieren, ob die Stunden gelöscht oder in das Projekt verschoben werden, und zwar im Bereich "Voreinstellungen"unter "Planung". Nachdem Sie bestätigt haben, dass Sie die Warnung gesehen haben, wird die Aufgabe oder das Problem gelöscht. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Voreinstellungen für das Zeitblatt und die Stunden finden Sie unter Zeitblatt- und Stundenvoreinstellungen konfigurieren.

  Tipp: Wenn Sie ein Projekt mit Aufgaben und Problemen löschen, die Stunden protokolliert haben, werden die protokollierten Stunden entweder gelöscht oder gemäß den Einstellungen im Bereich "Voreinstellungen"unter "Einrichtung"im Bereich "Zeitblatt & Stunden"beibehalten.

• Wenn Sie diese Option deaktivieren, erhalten Sie eine unzulässige Warnung, wenn Sie eine Aufgabe löschen oder ein Problem mit angemeldeten Stunden beheben oder wenn Sie ein Projekt löschen, bei dem Stunden für seine Aufgaben oder Probleme protokolliert wurden . Der Warnhinweis weist darauf hin, dass der Administrator das Löschen von Aufgaben oder Problemen mit angemeldeten Stunden nicht zulässt. Aufgaben, Problemeoder Projekten, bei denen Stunden für Aufgaben und Probleme protokolliert wurden kann nicht gelöscht werden.

Wenn eine Aufgabe oder ein Problem von "Neu"zu "In Bearbeitung"übergeht, setzen Sie das tatsächliche Startdatum auf

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn das tatsächliche Startdatum in Workfront aufgezeichnet wird, wenn eine Aufgabe oder ein Problem von Neu nach In Bearbeitung:

• Jetzt: Das tatsächliche Startdatum wird auf das aktuelle Datum festgelegt.
• Das geplante Startdatum: Das tatsächliche Startdatum ist auf das geplante Startdatum der Aufgabe oder des Problems eingestellt.

Wenn eine Aufgabe oder ein Problem abgeschlossen ist, setzen Sie das tatsächliche Abschlussdatum auf

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, wenn das tatsächliche Abschlussdatum in Workfront aufgezeichnet wird, wenn eine Aufgabe oder ein Problem abgeschlossen ist:

• Jetzt: Das tatsächliche Abschlussdatum wird auf das aktuelle Datum festgelegt.

• Das geplante Abschlussdatum: Das tatsächliche Abschlussdatum wird auf das geplante Abschlussdatum der Aufgabe oder des Problems festgelegt.

Wenn jemand einer Aufgabe zugewiesen ist

• Zugriff auf eine Aufgabe gewähren: Definiert die Standardberechtigung, die ein Benutzer für die Aufgabe hat, der er zugewiesen ist. Weitere Informationen zu Aufgabenberechtigungen finden Sie unter Benutzern Zugriff gewähren.

• Gewähren Sie ihnen auch ... Zugriff auf das Projekt.: Definiert die Standardberechtigung, die ein Benutzer für das Projekt hat, dem er eine Aufgabe zugewiesen ist. Weitere Informationen zu Projektberechtigungen finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

Wenn jemand einem Problem zugewiesen ist

• Zugriff auf eine Aufgabe gewähren: Definiert die Standardberechtigung, die ein Benutzer für die Aufgabe hat, der er zugewiesen ist. Weitere Informationen zu Aufgabenberechtigungen finden Sie unter Benutzern Zugriff gewähren.

• Gewähren Sie ihnen auch ... Zugriff auf das Projekt.: Definiert die Standardberechtigung, die ein Benutzer für das Projekt hat, dem er eine Aufgabe zugewiesen ist. Weitere Informationen zu Projektberechtigungen finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

Wenn jemand eine Anforderung sendet

• Gewähren Sie ihnen Zugriff auf das Problem.: Definiert die Standardberechtigung, die ein Benutzer für eine von ihm gesendete Anfrage hat. Weitere Informationen finden Sie unter Problem freigeben.

• Personen desselben Unternehmens erben dieselben Berechtigungen für alle Anforderungen: Ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Anforderungen, die von anderen Benutzern aus demselben Unternehmen gesendet wurden. Sie haben dieselben Berechtigungen für diese Anforderungen wie für ihre eigenen gesendeten Anforderungen.