Zeitblatt- und Stundenvoreinstellungen konfigurieren
Als Adobe Workfront Administrator können Sie die Voreinstellungen für Timesheets und Stunden in Workfront um zu definieren, mit welchen Elementen die Timesheets vorbelegt werden können und zu welchen Elementen Benutzer die Zeit protokollieren können.
- Elemente, bei denen Sie die Zeit im Zeitrahmen des Zeitblatts protokolliert haben
- Elemente, die auf das Zeitblatt geschrieben sind
- Elemente, nach denen Sie suchen und die Sie manuell zum Timesheet hinzufügen. Manuell hinzugefügte Elemente werden standardmäßig fixiert.
Alle Änderungen, die Sie an Timesheets vornehmen, wirken sich auf alle in der Zukunft erstellten Timesheets aus.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Festlegen von Zeitblatt- und Stundenvoreinstellungen
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicks Datenblatt und Stunden > Voreinstellungen.
Die Seite mit den Voreinstellungen für Timesheets und Stunden wird angezeigt.
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(Optional) Im Voreinstellungen für System-Timesheets und Stunden Suchfeld, beginnen Sie mit der Eingabe des Namens einer Gruppe und wählen Sie sie aus, wenn sie in der Liste angezeigt wird.
Auf der Seite "Timesheet- und Stundeneinstellungen"werden die Voreinstellungen für die ausgewählte Gruppe aktualisiert. Die Voreinstellungen auf Systemebene müssen entsperrt sein, damit Sie die Voreinstellungen auf Gruppenebene ändern können. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt . Zeitblatt- und Stundenvoreinstellungen für Gruppen entsperren in diesem Artikel.
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Im Allgemeine Voreinstellungen konfigurieren Sie eine der folgenden Optionen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Protokollzeit für zukünftige Daten Ermöglicht Benutzern, die Zeit für zukünftige Daten im gesamten System zu protokollieren in:
- Alle Projekte, Aufgaben und Probleme, auf die sie Zugriff auf die Protokollzeit haben
- Ihre Timesheets als "Allgemeine Zeit"
Dies ist nützlich, wenn Benutzer planen, außerhalb des Büros zu sein, und diese Zeit vorher protokollieren möchten.
NOTE:
Sie können Benutzer nicht daran hindern, die Zeit für Aufgaben oder Probleme zu protokollieren, die geschlossen oder abgebrochen werden. Sie können Benutzer nur daran hindern, die Zeit für komplette oder tote Projekte zu protokollieren. Es wird empfohlen, Filter in Listen mit Aufgaben und Problemen zu verwenden, um auszuschließen, dass abgeschlossene oder abgebrochene Aufgaben für Benutzer nicht sichtbar sind.
Manuelles Zuweisen von Auftragsrollen zu Stundeneinträgen Benutzern die manuelle Auswahl von Aufgaben ermöglichen, die in ihrem Benutzerprofil zugewiesen oder dem Objekt zugewiesen sind.
WICHTIG:
- Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, nachdem Sie Stundeneinträgen Auftragsrollen zugewiesen haben, müssen die Benutzer die Stunden anpassen, die auf der Registerkarte Hours des Projekts, der Aufgabe oder des Problems unter verschiedenen Rollen protokolliert wurden.
- Wenn dem Benutzer in seinem Profil keine Auftragsrolle zugewiesen ist und im Dialogfeld Erweiterte Zuweisungen eine Aufgabe als Aufgabenbesitzer zugewiesen ist, wird diese Auftragsrolle angezeigt, wenn der Benutzer die Zeit für die Aufgabe angibt.
Eingrenzen der Bearbeitung von Zeitblättern an Eigentümer und Administratoren Beschränken Sie die Bearbeitung auf Timesheet-Eigentümer und Workfront Administratoren. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Timesheets auch wie folgt bearbeitet werden:
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Benutzer mit administrativem Zugriff auf Timesheets und Stunden in ihrer Zugriffsebene
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Timesheet-Genehmiger, wenn auf dem Timesheet "Kann Stunden bearbeiten"aktiviert ist
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Manager des Timesheet-Eigentümers
Eingeschränkte Stundenbearbeitung für Eigentümer und Administratoren Beschränken Sie die Bearbeitung auf den Benutzer, der die Stunden eingibt, und Workfront Administratoren. Diese Einstellung gilt für die Registerkarte Hours in einem Projekt oder in einem Stundenbericht. -
Im Wo Benutzer die Zeit protokollieren können konfigurieren Sie eine der folgenden Optionen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Direkt über Projekte Ermöglicht Benutzern die Protokollierung der Zeit im Projekt (sowohl auf der Registerkarte Updates als auch auf dem Timesheet). Wenn Benutzer keine Zeit auf Projektebene aufzeichnen, sollten diese Optionen deaktiviert bleiben. Bei abgeschlossenen Projekten Ermöglicht Benutzern das Aufzeichnen der Zeit für ein Projekt, das als abgeschlossen gekennzeichnet wurde. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Benutzer die Zeit für die Arbeit, die sie an Projekten abgeschlossen haben, nicht im Status Abgeschlossen aufzeichnen. Über verstorbene Projekte Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer Stunden für Projekte mit dem Status Dead protokollieren. -
Im Vorfüllen von Zeitesheets konfigurieren Sie eine der folgenden Optionen:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Arbeit, die sich innerhalb von befindet <number of="" weeks=""> des Arbeitsbereichs des Zeitplans Definiert die Anzahl der Wochen vor und nach dem Datumsbereich des Zeitblatts, das Datum der dem Benutzer zugewiesenen Aufgaben und Probleme enthält.
Die Standardeinstellung ist 1 Woche, und Sie können diesen Bereich auf 4 Wochen erweitern.
Das bedeutet, dass das Timesheet mit Aufgaben und Problemen vorausgefüllt ist, die zwischen vier Wochen vor dem Datumsbereich des Zeitblatts und bis zu vier Wochen nach dem Datumsbereich des Zeitblatts liegen, wenn Sie für Ihren Bereich vier Wochen auswählen.
Aufgaben und abgeschlossene Probleme Wenn normalerweise mehrere Ressourcen einer einzelnen Aufgabe zugewiesen sind, empfehlen wir diese Einstellung. Das bedeutet, dass die anderen Ressourcen, die der Aufgabe zugewiesen sind, die Aufgabe bzw. das Problem in ihrem Timesheet finden können, um ihre Stunden aufzuzeichnen, wenn eine Ressource die Zeit für die Aufgabe aufzeichnet und sie als abgeschlossen kennzeichnet. Aufgaben und Probleme, bei denen im Datumsbereich des Datenblatts geplante Daten angegeben sind Wenn diese Option aktiviert ist, enthält das Timesheet Aufgaben und Probleme mit einem geplanten Startdatum oder einem geplanten Abschlussdatum, das in den Datumsbereich des Zeitblatts fällt. Aufgaben, bei denen im Datumsbereich des Datenblatts die geplanten Daten angegeben sind Wenn diese Option aktiviert ist, enthält das Timesheet Aufgaben mit einem geplanten Startdatum oder Abschlussdatum, die innerhalb des Zeitrahmens des Projekts liegen, selbst wenn das geplante Datum des Problems oder der Aufgabe außerhalb des Zeitblatt-Datumsbereichs liegt. -
Im Gelöschte Projekte, Aufgaben und Probleme geben Sie Folgendes an:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Beim Löschen von Projekten - Behalten Sie die bereits zu Timesheets hinzugefügte protokollierte Zeit als allgemeine Zeit bei.: Wenn dieses Projekt zu einem späteren Zeitpunkt wiederhergestellt wird, verbleibt die Zeit auf dem Timesheet.
- Beliebige Zeit löschen: Wenn dieses Projekt später wiederhergestellt wird, wird die bereits protokollierte Zeit im Projekt wiederhergestellt.
Beim Löschen von Aufgaben oder Problemen -
Verschieben einer beliebigen protokollierten Zeit in das Projekt wo sich die Aufgabe oder das Problem befindet: Wenn diese Aufgabe oder dieses Problem später wiederhergestellt wird, bleibt die Zeit im Projekt.
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Beliebige Zeit löschen: Wenn diese Aufgabe oder dieses Problem später wiederhergestellt wird, wird die protokollierte Zeit für die Aufgabe oder das Problem wiederhergestellt.
Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Konfigurationseffekt für Stunden, in denen ein Objekt gelöscht und wiederhergestellt wird.
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Klicken Sie auf Speichern.
Zeitblatt- und Stundenvoreinstellungen für Gruppen entsperren
Gruppen in Ihrer Organisation benötigen möglicherweise Timesheets oder Stundenvoreinstellungen, die für ihre individuellen Workflows unterschiedlich konfiguriert sind. Sie können die Voreinstellungen für alle Gruppen in der Organisation entsperren, damit sie sie selbst konfigurieren können.
Wenn eine Voreinstellung entsperrt ist und ein Gruppenadministrator sie ändert, wirkt sich dies auf die Inhaber von Zeitblättern aus, wenn es sich bei der Gruppe um ihre Startseite handelt.
Informationen dazu, wie ein Gruppenadministrator die Voreinstellungen für das Arbeitsblatt und die Stunde für eine Gruppe konfiguriert, finden Sie unter Konfigurieren von Zeitblatt- und Stundeneinstellungen für eine Gruppe.
So entsperren Sie eine Projektvoreinstellung, damit Gruppen sie konfigurieren können:
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Klicken Sie im linken Bereich auf Timesheets und Stunden Klicken Sie auf Voreinstellungen.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Wenn Sie möchten, dass Gruppenadministratoren eine Voreinstellung für ihre Gruppen konfigurieren können, klicken Sie auf die Schaltfläche entsperren Umschalten
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Wenn Sie möchten, dass alle Gruppen Ihre Konfiguration für eine Voreinstellung verwenden, stellen Sie sicher, dass der Umschalter gesperrt ist.
note important IMPORTANT Es wird empfohlen, mit den Administratoren und Benutzern in Gruppen im gesamten System zu kommunizieren, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen so berücksichtigt werden, wie Sie eine gesperrte Voreinstellung konfigurieren. Wenn Sie sie sperren, wird Ihre Konfiguration für sie von allen Gruppen im System übernommen. Wenn die Voreinstellung für einen beliebigen Zeitraum entsperrt wurde, ersetzt Ihre Konfiguration die Einstellungen, die von Gruppenadministratoren vorgenommen wurden.
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