Erstellen und Ändern der Projektvorlagen einer Gruppe

Wenn Sie eine Gruppe anzeigen, die Sie im Bereich Gruppen verwalten, können Sie mit der Gruppe und ihren Untergruppen verknüpfte Projektvorlagen anzeigen und mit ihnen arbeiten.

Wenn es Gruppen oberhalb Ihrer Gruppe gibt, können deren Administratoren diese Dinge auch für Ihre Gruppe tun. Dasselbe gilt für Workfront-Administratoren (für jede Gruppe).

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel auszuführen:

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Workfront-Plan* Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz*

Plan

Sie müssen Gruppenadministrator der Gruppe oder Workfront-Administrator sein. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppenadministratoren und einem Benutzer uneingeschränkten Administratorzugriff gewähren.

Objektberechtigungen

Zugriff auf die Vorlagen, die angezeigt werden sollen und mit denen Sie arbeiten möchten, anzeigen oder höher

Informationen zum Anfordern zusätzlicher Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Anfordern von Zugriffsberechtigungen für Objekte.

*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, wenn Sie wissen möchten, über welchen Plan oder Lizenztyp Sie verfügen.

Im Bereich Gruppen können Sie Vorlagen für Ihre Gruppe anzeigen, damit arbeiten und erstellen

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Gruppen Gruppen .

  3. Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, für die Sie Vorlagen erstellen oder ändern möchten.

  4. Klicken Sie im linken Bereich auf Vorlagen, um die Vorlagen aufzulisten, die mit der Gruppe und etwaigen Untergruppen, die sie möglicherweise hat, verknüpft sind.

    Sie müssen Ansichtszugriff auf eine Vorlage haben, um sie in dieser Liste zu sehen. Weitere Informationen zu diesem Zugriff finden Sie unter Zugriff auf Vorlagen gewähren.

  5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

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    Vorlage hinzufügen

    Klicken Sie Neue Vorlage und konfigurieren Sie sie dann mithilfe der verfügbaren Optionen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Erstellen einer Projektvorlage.

    Die Vorlage wird automatisch mit der Gruppe verknüpft.

    Informationen dazu, wie Gruppenvoreinstellungen auf neue Vorlagen angewendet werden, finden Sie unter Wie Voreinstellungen auf Vorlagen und Vorlagenaufgaben angewendet werden in diesem Artikel.

    Eine oder mehrere Vorlagen bearbeiten

    Wählen Sie mindestens eine Vorlage aus, klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten verwenden Sie dann eine der verfügbaren Optionen, um sie zu konfigurieren. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Projektvorlagen bearbeiten.

    Das Symbol Bearbeiten ist nur verfügbar, wenn Sie Bearbeitungszugriff auf alle ausgewählten Vorlagen haben. Weitere Informationen zu diesem Zugriff finden Sie unter Zugriff auf Vorlagen gewähren.

    Eine oder mehrere Vorlagen löschen

    Wählen Sie mindestens eine Vorlage aus und klicken Sie dann auf das Symbol Löschen .

    Dieses Symbol ist nur verfügbar, wenn Sie Bearbeitungszugriff auf alle ausgewählten Vorlagen haben. Weitere Informationen zu diesem Zugriff finden Sie unter Zugriff auf Vorlagen gewähren.

    Freigeben einer oder mehrerer Vorlagen

    Wählen Sie mindestens eine Vorlage aus, klicken Sie auf das Symbol Freigeben dann auf eine der folgenden Optionen im Dropdown-Menü:

    • Vorlage: Fügen Sie im „Zugriff auf " Namen hinzu, um anzugeben, wer Zugriff auf die Vorlage selbst haben möchte.

      Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Freigeben einer Vorlage im Artikel Freigeben von Projektvorlagen.

      - Projekt : Fügen Sie im „Projektzugriff“ Namen hinzu, um anzugeben, wem Sie Zugriff auf die aus der Vorlage erstellten Projekte gewähren möchten

    Das Symbol Freigeben ist nur verfügbar, wenn Sie Freigabezugriff auf alle ausgewählten Vorlagen haben. Weitere Informationen zu diesem Zugriff finden Sie unter Zugriff auf Vorlagen gewähren.

    Liste der Vorlagen exportieren Klicken auf Exportieren und wählen Sie dann das Dateiformat für die exportierte Liste aus.

So werden Voreinstellungen auf Vorlagen und Vorlagenaufgaben angewendet how-preferences-apply-to-templates-and-template-tasks

Wenn Sie eine Projektvorlage erstellen, werden die in den folgenden Tabellen aufgelisteten Einstellungen automatisch durch eine entsprechende Projekt- oder Aufgabenvoreinstellung konfiguriert.

NOTE
Die Voreinstellung eines Projekts oder einer Aufgabe auf Gruppenebene bzw. Systemebene wirkt sich auf eine Projektvorlage aus, je nachdem, ob Sie die Vorlage zum Zeitpunkt ihrer Erstellung einer Gruppe zugeordnet haben.
Wenn Sie sie mit einer Gruppe verknüpft haben, wird die Einstellung auf Gruppenebene wirksam. Dies geschieht in den folgenden Szenarien:
  • Sie erstellen die Vorlage aus dem Bereich Gruppen , wie in diesem Artikel erläutert
  • Beim Erstellen der Vorlage mithilfe einer Kickstart-Datei legen Sie eine Gruppe fest
  • Beim Erstellen der Vorlage mit der API geben Sie eine Gruppe an
Wenn Sie die neue Vorlage nicht mit einer Gruppe verknüpft haben, wird die Voreinstellung auf Systemebene wirksam. Dies tritt in den folgenden Szenarien auf. (Wenn Sie der Vorlage oder Vorlagenaufgabe später eine Gruppe zuweisen, wirken sich die Einstellungen der Gruppe nicht auf sie aus.)
  • Die Vorlage wird im Bereich Vorlagen erstellt
  • Beim Erstellen der Vorlage mit einer Kickstart-Datei geben Sie keine Gruppe an
  • Beim Erstellen der Vorlage mit der API geben Sie keine Gruppe an

Einstellungen für Projektvorlagen, die durch Projekt- und Aufgabenvoreinstellungen konfiguriert sind project-template-settings-configured-by-project-and-task-preferences

Performance-Index-Methode
Wird von der Gruppenprojektvoreinstellung „Leistungsindexmethode“ konfiguriert, wenn Sie die neue Vorlage mit einer Gruppe verknüpfen, oder dieselbe Projektvoreinstellung auf Systemebene, wenn nicht.
Bedingungstyp
Wird über die Voreinstellung des Projekts auf Gruppenebene konfiguriert „Die Projektbedingung wird automatisch anhand des Fortschrittsstatus festgelegt“, wenn die neue Vorlage mit einer Gruppe verknüpft wird, oder dieselbe Voreinstellung des Projekts auf Systemebene, wenn dies nicht der Fall ist.
Zeitplan ab
Wird durch die Voreinstellung „Zeitplan ab“ auf Gruppenebene konfiguriert, wenn Sie die neue Vorlage mit einer Gruppe verknüpfen, oder dieselbe Voreinstellung auf Systemebene, wenn dies nicht der Fall ist.
Benutzer-Ausfallzeit
Wird über die Voreinstellung „Benutzer-Ausfallzeit“ auf Gruppenebene konfiguriert, wenn Sie die neue Vorlage mit einer Gruppe verknüpfen, oder über dieselbe Voreinstellung auf Systemebene, wenn dies nicht der Fall ist.
Update-Typ
Konfiguriert durch die Voreinstellung des Projekts auf Gruppenebene „Projektzeitleisten werden automatisch neu berechnet“, wenn Sie die neue Vorlage mit einer Gruppe verknüpfen, oder dieselbe Voreinstellung des Projekts auf Systemebene, wenn dies nicht der Fall ist.
Zugriff auf Abschnittseinstellungen
Wird durch die Voreinstellungen für Aufgaben auf Gruppenebene im Abschnitt „Zugriff“ konfiguriert, wenn Sie die neue Vorlage mit einer Gruppe verknüpfen, oder durch die Voreinstellung für Projekte auf Systemebene, wenn dies nicht der Fall ist.

Informationen zu den in dieser Tabelle aufgeführten Projektvoreinstellungen finden Sie unter Systemweite Projektvoreinstellungen konfigurieren.

Informationen zu den Aufgaben- und Problemvoreinstellungen finden Sie Konfigurieren von systemweiten Aufgaben- und Problemvoreinstellungen.

NOTE
  • Wenn Sie die Gruppe ändern, die einer vorhandenen Projektvorlage zugeordnet ist, bleiben die Vorlageneinstellungen unverändert.
  • Wenn Sie eine vorhandene Vorlagenaufgabe in eine andere Vorlage verschieben, bleiben die folgenden Einstellungen in der Vorlagenaufgabe unverändert, unabhängig von der mit der neuen Vorlage verknüpften Gruppe:>
  • Dauertyp
  • Umsatztyp
  • Kostenart
Die Vorlagenaufgabe ist jedoch von der Einstellung „Wenn jemand einer Aufgabe zugewiesen wird“ in der neuen Vorlage betroffen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Zugriff im Artikel Projektvorlagen bearbeiten.
  • Wenn ein(e) Administrator(in) ein Projekt als Vorlage speichert, werden alle Einstellungen für die Vorlage vom Projekt übernommen, einschließlich der Gruppe .
Wenn ein(e) Administrator(in) eine Aufgabe oder ein Problem mithilfe einer Vorlage in ein Projekt konvertiert, werden alle Einstellungen für die Vorlage durch das bestimmt, was bereits in der Vorlage gespeichert ist.

Einstellungen der Vorlagenaufgabe nach Aufgabenvoreinstellungen konfiguriert template-task-settings-configured-by-task-preferences

Wenn Sie eine Vorlagenaufgabe erstellen, werden einige ihrer Einstellungen automatisch durch eine entsprechende Aufgabenvoreinstellung konfiguriert. Diese Einstellungen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Dauertyp
Wird durch die Voreinstellung für Aufgaben auf Gruppenebene „Dauertyp“ konfiguriert, wenn Sie die Vorlage mit einer Gruppe verknüpfen, oder dieselbe Voreinstellung für Aufgaben und Probleme auf Systemebene, wenn Sie dies nicht tun.
Umsatztyp
Wird von der Aufgabenvoreinstellung auf Gruppenebene „Umsatztyp“ konfiguriert, wenn Sie die Vorlage mit einer Gruppe verknüpfen, oder dieselbe Voreinstellung für Aufgaben und Probleme auf Systemebene, wenn Sie dies nicht tun.
Kostenart
Wird über die Voreinstellung „Kostentyp“ auf Gruppenebene konfiguriert, wenn Sie die Vorlage mit einer Gruppe verknüpfen, oder dieselbe Voreinstellung für Aufgaben und Probleme auf Systemebene, wenn dies nicht der Fall ist.

Informationen zu den in dieser Tabelle aufgeführten Aufgabenvoreinstellungen finden Sie unter Systemweite Aufgaben- und Problemvoreinstellungen konfigurieren.

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