Erstellen und Ändern von Gruppenprojektvorlagen
Wenn Sie eine Gruppe anzeigen, die Sie im Bereich "Gruppen"verwalten, können Sie Projektvorlagen anzeigen und verwenden, die mit der Gruppe und ihren Untergruppen verknüpft sind.
Wenn es Gruppen über Ihrer Gruppe gibt, können ihre Administratoren diese Dinge auch für Ihre Gruppe tun. Dasselbe gilt für Workfront-Administratoren (für jede Gruppe).
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über Folgendes verfügen, um die Schritte in diesem Artikel durchzuführen:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Workfront-Plan* | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Plan Sie müssen Gruppenadministrator der Gruppe oder Workfront-Administrator sein. Weitere Informationen finden Sie unter Gruppenadministratoren und Gewähren eines vollen Administratorzugriffs für Benutzer. |
| Objektberechtigungen |
Zugriff oder höher auf die Vorlagen anzeigen, die Sie anzeigen und verwenden möchten Weitere Informationen zum Anfordern von zusätzlichem Zugriff finden Sie unter Anfordern des Zugriffs auf Objekte. |
*Wenden Sie sich an Ihren Workfront-Administrator, wenn Sie herausfinden möchten, welchen Plan oder welchen Lizenztyp Sie haben.
Anzeigen, Arbeiten mit und Erstellen von Vorlagen für Ihre Gruppe über den Bereich Gruppen
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
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Klicken Sie im linken Bereich auf Gruppen
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Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, für die Sie Vorlagen erstellen oder ändern möchten.
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Klicken Sie im linken Bereich auf Vorlagen , um die Vorlagen aufzulisten, die der Gruppe und etwaigen Untergruppen zugeordnet sind.
Sie müssen Zugriff auf eine Vorlage haben, um sie in dieser Liste sehen zu können. Weitere Informationen zu diesem Zugriff finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Vorlagen.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Vorlage hinzufügen Klicken Sie auf Neue Vorlage und konfigurieren Sie sie dann mithilfe der verfügbaren Optionen. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Erstellen einer Projektvorlage.
Die Vorlage wird automatisch mit der Gruppe verknüpft.
Informationen dazu, wie Gruppenvoreinstellungen auf neue Vorlagen angewendet werden, finden Sie unter Wie Voreinstellungen auf Vorlagen und Vorlagenaufgaben angewendet werden in diesem Artikel.
Eine oder mehrere Vorlagen bearbeiten Wählen Sie mindestens eine Vorlage aus, klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol
Das Symbol Bearbeiten ist nur verfügbar, wenn Sie Zugriff auf alle ausgewählten Vorlagen haben. Weitere Informationen zu diesem Zugriff finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Vorlagen.
Eine oder mehrere Vorlagen löschen Wählen Sie mindestens eine Vorlage aus und klicken Sie dann auf das Löschsymbol
Dieses Symbol ist nur verfügbar, wenn Sie Zugriff auf alle ausgewählten Vorlagen haben. Weitere Informationen zu diesem Zugriff finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Vorlagen.
Vorlagen freigeben Wählen Sie mindestens eine Vorlage aus, klicken Sie auf das Freigabesymbol
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Vorlage: Fügen Sie im angezeigten Feld Vorlagenzugriff Namen hinzu, um anzugeben, wer auf die Vorlage selbst zugreifen soll.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Vorlage freigeben im Artikel Projektvorlagen freigeben.
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Projekt: Fügen Sie im angezeigten Feld Projektzugriff Namen hinzu, um anzugeben, wer auf die Projekte zugreifen soll, die aus der Vorlage erstellt wurden.
Das Symbol Freigabe ist nur verfügbar, wenn Sie Zugriff auf alle ausgewählten Vorlagen haben. Weitere Informationen zu diesem Zugriff finden Sie unter Gewähren des Zugriffs auf Vorlagen.
Liste von Vorlagen exportieren Klicken Sie auf Export 
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Wie werden Voreinstellungen auf Vorlagen und Vorlagenaufgaben angewendet? how-preferences-apply-to-templates-and-template-tasks
Wenn Sie eine Projektvorlage erstellen, werden die in den Tabellen unten aufgeführten Einstellungen automatisch durch eine Korrelationsprojekt- oder Aufgabenvoreinstellung konfiguriert.
- Sie erstellen die Vorlage aus dem Bereich Gruppen , wie in diesem Artikel beschrieben
- Sie geben eine Gruppe an, wenn Sie die Vorlage mit einer Schnellstartdatei erstellen
- Sie geben eine Gruppe an, wenn Sie die Vorlage mithilfe der API erstellen
- Sie erstellen die Vorlage aus dem Bereich Vorlagen .
- Sie geben keine Gruppe an, wenn Sie die Vorlage mit einer Schnellstartdatei erstellen
- Sie geben keine Gruppe an, wenn Sie die Vorlage mit der API erstellen
Von Projekt- und Aufgabenvoreinstellungen konfigurierte Projektvorlageneinstellungen project-template-settings-configured-by-project-and-task-preferences
Informationen zu den in dieser Tabelle aufgeführten Projektvoreinstellungen finden Sie unter Systemweite Projekteigenschaften konfigurieren.
Weitere Informationen zu den Aufgaben- und Problemeinstellungen finden Sie unter Systemweite Aufgaben- und Problemeinstellungen konfigurieren.
- Wenn Sie die Gruppe ändern, die mit einer vorhandenen Projektvorlage verknüpft ist, bleiben die Einstellungen der Vorlage unverändert.
- Wenn Sie eine vorhandene Vorlagenaufgabe in eine andere Vorlage verschieben, bleiben die folgenden Einstellungen in der Vorlagenaufgabe unverändert, unabhängig von der mit der neuen Vorlage verknüpften Gruppe:>
- Dauertyp
- Umsatztyp
- Kostenart
- Wenn ein Administrator ein Projekt als Vorlage speichert, werden alle Einstellungen für die Vorlage vom Projekt übernommen, einschließlich der Gruppe.
VorlagenAufgabeneinstellungen, die von Aufgabenvoreinstellungen konfiguriert wurden template-task-settings-configured-by-task-preferences
Wenn Sie eine Vorlagenaufgabe erstellen, werden einige ihrer Einstellungen automatisch durch eine Voreinstellung für die korrelierende Aufgabe konfiguriert. Diese Einstellungen sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
Weitere Informationen zu den in dieser Tabelle aufgeführten Aufgabenvoreinstellungen finden Sie unter Systemweite Aufgaben konfigurieren und Voreinstellungen für Aufgaben festlegen.