Projektvorlagen bearbeiten

Dies ist nur eine visuelle Markierung für Sie, mit der Sie Ihre zukünftigen Projekte priorisieren können. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Keine

• Niedrig

• Normal

• Hoch

• Dringend

Je nach den vom Workfront-Administrator ausgewählten Projektvoreinstellungen können die Namen der Prioritäten für Sie unterschiedlich sein. Weitere Informationen zum Bearbeiten von Prioritäten finden Sie unter Erstellen und Anpassen von Prioritäten.

Wählen Sie zwischen den folgenden Bedingungstypen aus:

• Manuell Der Projektinhaber legt die Projektbedingung manuell fest.
• Fortschrittsstatus: Workfront legt die Bedingung des zukünftigen Projekts automatisch auf der Grundlage des Fortschrittsstatus von Aufgaben auf dem kritischen Pfad fest. Weitere Informationen zum Verstehen des Fortschrittsstatus finden Sie unter Übersicht über den Aufgabenstatus.

Geben Sie an, ob das Projekt, das diese Vorlage verwendet, ab dem Startdatum oder ab dem Abschlussdatum geplant wird. Diese Auswahl bestimmt anhand dieser Vorlage die geplanten Termine der zukünftigen Aufgaben im Projekt.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Zeitplan vom Startdatum: Das Startdatum der Vorlage ist tatsächlich der Starttag. Wenn Sie eine Vorlage vom Startdatum ausgehend planen, berechnet Adobe Workfront den Abschlusstag der Vorlage anhand der Dauer aller Vorlagenaufgaben. Der Starttag der Vorlage wird zum geplanten Startdatum des zukünftigen Projekts.

• Zeitplan ab Abschlussdatum: Das Abschlussdatum der Vorlage ist in Wirklichkeit der Abschlussdatum. Wenn Sie für eine Vorlage ein Abschlussdatum festlegen, berechnet Workfront den Starttag der Vorlage anhand der Dauer aller Vorlagenaufgaben. Das Abschlussdatum der Vorlage wird zum geplanten Abschlussdatum des zukünftigen Projekts.

Weitere Informationen zu den Anfangs- und Abschlusstagen von Vorlagenaufgaben finden Sie unter Übersicht über Anfangs- und Abschlusstage in einer Vorlage.

Die Einstellung Zeitplan ab für Vorlagen ähnelt der von Projekten. Ihr Workfront-Administrator wählt die Standardeinstellung Zeitplan ab für die Projekte in Ihrem System aus. Informationen zum Festlegen von Projektstandards finden Sie Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen.

Geben Sie ein Portfolio für die Projekte an, die aus dieser Vorlage erstellt werden. Sie müssen zuerst ein Portfolio erstellen, bevor es in der Dropdown-Liste angezeigt wird.

In der Liste werden nur aktive Portfolios angezeigt. Weitere Informationen zum Erstellen von Portfolios finden Sie unter Erstellen eines Portfolios.

Wenn Sie ein Portfolio für die Vorlage ausgewählt haben, geben Sie ein Programm für das zukünftige Projekt an. Einige Portfolios haben möglicherweise keine Programme. Sie müssen zuerst ein Programm erstellen, bevor es in dieser Dropdown-Liste angezeigt wird. In der Liste werden nur aktive Programme angezeigt.

Weitere Informationen zum Erstellen von Programmen finden Sie unter Erstellen eines Programms.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Gruppe aus, die Sie mit Projekten verknüpfen möchten, die aus der Vorlage erstellt wurden. Es kann sich um eine Gruppe auf beliebiger Ebene handeln.

Sie können sicherstellen, dass Sie die richtige Gruppe auswählen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das Informationssymbol neben der Gruppe klicken. Dadurch wird eine QuickInfo angezeigt, die Informationen über die Gruppe auflistet, wie z. B. die Hierarchie der darüber liegenden Gruppen und deren Administratoren.

NOTIZEN

• Wenn im Bereich Projekte auf der Seite einer Gruppe jemand ein Projekt mit einer Vorlage erstellt, für die keine Gruppe ausgewählt ist, verknüpft das System die aktuell geöffnete Gruppe mit dem Projekt.

  Dies unterscheidet sich von anderen Bereichen, in denen das System die Hauptgruppe einer Benutzerin oder eines Benutzers mit dem Projekt verknüpft, wenn die Benutzerin oder der Benutzer das Projekt mithilfe einer Vorlage erstellt, für die keine Gruppe ausgewählt ist.

• Wenn ein(e) Benutzende(r) beim Erstellen eines Projekts oder beim Konvertieren einer Aufgabe oder eines Problems in ein Projekt eine Vorlage auswählt, aus der eine Gruppe ausgewählt wurde, kann der/die Benutzende eine andere Gruppe für das Projekt auswählen.

• Obwohl dieses Feld in Vorlagen nur in der neuen Adobe Workfront-Version verfügbar ist, können Sie es sowohl dort in Listen und Berichten als auch in Adobe Workfront Classic sehen.

Der Benutzer, der als Vorlagenbesitzer festgelegt ist, muss ein aktiver Workfront-Benutzer sein.

Beachten Sie Folgendes über den Benutzer, der als Vorlagenbesitzer festgelegt ist:

• Sie erhalten automatisch Verwaltungsberechtigungen für die Vorlage.
• Sie werden dem Projektteam hinzugefügt und erhalten automatisch Verwaltungsberechtigungen für das aus der Vorlage erstellte Projekt.
• Sie werden zum Projektbesitzer, wenn das Projekt aus dieser Vorlage erstellt wird.
• Wenn der als Vorlagenbesitzer angegebene Benutzer von seiner Zugriffsebene aus nur eingeschränkten Zugriff auf Vorlagen oder Projekte hat, sind seine Verwaltungsberechtigungen für die Vorlage und die Projekte eingeschränkt. Wenn sie beispielsweise nur Ansichtszugriff für Vorlagen oder Projekte in ihrer Zugriffsebene haben, erhalten sie automatisch Ansichtsberechtigungen für die Vorlage und das Projekt, wenn sie als Vorlagenbesitzer angegeben sind.

Wählen Sie aus, wie Workfront die Earned Value-Metriken des zukünftigen Projekts berechnen soll. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

• Stundenbasiert
• Kostenbasiert

Weitere Informationen zur Leistungsindexmethode finden Sie unter Festlegen der Leistungsindexmethode (PIM).

Geben Sie den geplanten Nutzen der Projekte an, die aus dieser Vorlage erstellt werden. Der Planned Benefit wird im Business Case des Projekts und im Portfolio Optimizer verwendet.

Weitere Informationen zum geplanten Nutzen eines Projekts finden Sie unter Übersicht über den geplanten Nutzen eines Projekts. Der geplante Nutzen eines Projekts wird bei der Berechnung des Nettowerts eines Projekts berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Verwendung von Portfolio Optimizer finden Sie unter Verwalten von Projekten im Portfolio Optimizer

Steuert, wie das zukünftige Projekt als Abgeschlossen markiert wird.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Automatisch: Das Projekt wird als Abgeschlossen markiert, wenn alle Aufgaben und Probleme abgeschlossen sind.

• Manuell: Sie müssen den Abschlussstatus für das Projekt manuell auswählen, wenn alle Aufgaben und Probleme abgeschlossen sind.

Steuert, wie die übergeordneten Aufgaben im zukünftigen Projekt als Abgeschlossen markiert werden.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Automatisch: Die übergeordneten Aufgaben werden als „Abgeschlossen“ markiert und ihr Prozentwert wird automatisch aktualisiert, wenn die untergeordneten Aufgaben abgeschlossen sind und der Prozentwert der abgeschlossenen untergeordneten Aufgaben aktualisiert wird.

• Manuell: Sie müssen den abgeschlossenen Prozentsatz und den Status der übergeordneten Aufgaben manuell aktualisieren, unabhängig davon, welche Änderungen an den untergeordneten Aufgaben vorgenommen werden.

Steuert, wann die Änderungen, die Sie an der Zeitleiste des zukünftigen Projekts vornehmen, im Projekt gespeichert werden.

BEISPIEL

Die folgenden Änderungen am Projekt-Trigger führen zu einer Aktualisierung der Zeitleiste des Projekts:

• Aktualisieren der Daten von Aufgaben

• Vorgängerbeziehungen ändern

• Eltern-Kind-Beziehungen ändern

• Zusätzlich zum Ändern der Aufgabenbeschränkung oder des Dauertyps können Sie Zuweisungen hinzufügen oder entfernen.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Automatisch und Bei Änderung (Standardeinstellung): Die Zeitleiste des zukünftigen Projekts wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine Änderung im Projekt oder in einem anderen Projekt auftritt, von dem die Zeitleiste abhängig ist (Bei Änderung). Die Zeitleiste des Projekts wird ebenfalls jede Nacht aktualisiert (automatisch).
  Dies ist die empfohlene Einstellung für dieses Feld, da dadurch sichergestellt wird, dass die Zeitleiste des Projekts immer auf dem neuesten Stand ist.
  Wenn Sie eine Aktion für eine Aufgabe oder ein Projekt durchführen, die bzw. das eine Neuberechnung der Zeitleiste Trigger, werden alle verfügbaren Daten sofort angezeigt, sodass Sie weiterarbeiten können. Bei Projekten mit mehr als 100 Aufgaben werden Datumsangaben, die längere Neuberechnungen erfordern, kurz als Fragezeichen angezeigt (zwischen 1 und 5 Sekunden oder bis zu einer Minute bei großen Projekten). Dies bedeutet, dass die Neuberechnung noch nicht abgeschlossen ist und sich die Daten ändern können.

• Nur : Die Zeitleiste des Projekts wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine Änderung im Projekt oder in einem anderen Projekt erfolgt, von dem die Zeitleiste abhängig ist. Sie können diese Option auswählen, wenn Änderungen nur selten im Projekt oder in anderen Projekten auftreten, von denen die Zeitleiste abhängig ist.

• Nur automatisch: Die Zeitleiste des Projekts wird jede Nacht aktualisiert. Sie wird nicht sofort nach den Änderungen aktualisiert.
  Sie können diese Option auswählen, wenn an jedem Tag viele Änderungen im Projekt oder in anderen Projekten auftreten, von denen die Zeitleiste abhängig ist. Beachten Sie jedoch, dass Sie diese Einstellung gewählt haben, da das Projekt nicht gleichzeitig mit den Änderungen aktualisiert wird.

• Nur manuelle : Die Projekt-Zeitleiste wird nur aktualisiert, wenn Sie die Option zur Neuberechnung von Zeitleisten auswählen, wie in Neuberechnen von Projekt-Zeitleisten beschrieben.

Sie können diese Option auswählen, wenn Sie mehrere Änderungen am Projekt gleichzeitig vornehmen und die Neuberechnung der Zeitleiste nach allen Änderungen (und nicht nach jeder einzelnen Änderung) durchgeführt werden soll.

Legt fest, ob die Ausfallzeit des Primären Zugewiesenen einer Aufgabe die geplanten Termine der Aufgabe anpasst. Wenn Sie die Vorlage an ein vorhandenes Projekt anhängen und die Vorlage für dieses Feld eine andere Einstellung als das Projekt hat, bleibt die Einstellung für das Projekt unverändert. Die Standardoption dieser Einstellung für eine neue Vorlage entspricht der Projektvoreinstellung auf Systemebene.

Informationen zu den Projektvoreinstellungen auf Systemebene finden Sie unter Konfigurieren von systemweiten Projektvoreinstellungen.

Weitere Informationen darüber, wie sich diese Einstellung auf die Aufgabentermine in einem Projekt auswirkt, finden Sie unter Projekte bearbeiten.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Benutzer-Ausfallzeit in Aufgabendauer berücksichtigen: Bei Auswahl dieser Option werden die geplanten Termine der Aufgaben für das auf dieser Vorlage erstellte Projekt entsprechend der Ausfallzeit des Primären Verantwortlichen für die Aufgabe angepasst, wenn die Ausfallzeit während der Aufgabendauer eintritt.

• Benutzer-Ausfallzeit in Aufgabendauer ignorieren: Bei Auswahl dieser Option bleiben die geplanten Termine der auf dieser Vorlage erstellten Aufgaben im Projekt wie ursprünglich geplant, auch wenn der Primäre Bearbeiter der Aufgabe während der Aufgabendauer Ausfallzeiten hat.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Manuell: Sie müssen die Ressourcen für das aus dieser Vorlage erstellte Projekt manuell abgleichen (dies ist die Standardeinstellung)

• Automatisch: Workfront gleicht die Ressourcen für das zukünftige Projekt ab.
  Weitere Informationen zum Abgleichen von Ressourcen finden Sie unter Ressourcen abgleichen“ im Gantt-Diagramm.

Definieren Sie den Risikograd der Projekte, die aus dieser Vorlage erstellt werden. Das Risiko ist nur ein Indikator dafür, wie riskant ein Projekt sein kann. Sie können die Ausführung Ihrer Projekte nach dem Risikoniveau priorisieren.
Ziehen Sie die Auswahl aus den folgenden Risikostufen in Betracht:

• Sehr niedrig

• Niedrig

• Medium

• Hoch

• Sehr hoch

Geben Sie die mit der Vorlage verknüpften Ressourcenpools an. Ressourcenpools sind Sammlungen von Benutzern, die gleichzeitig für die Durchführung eines Projekts benötigt werden. Weitere Informationen zu Ressourcenpools finden Sie unter Ressourcenpools - Übersicht.

NOTIZ

Wenn Sie Vorlagen stapelweise bearbeiten, werden in diesem Feld nur die Ressourcenpools angezeigt, die allen ausgewählten Vorlagen gemeinsam sind. Wenn die ausgewählten Vorlagen keine freigegebenen Ressourcenpools haben, ist dieses Feld leer. Die hier angegebenen Ressourcenpools überschreiben die einzelnen Ressourcenpools der Vorlagen.

Beachten Sie Folgendes:

Wählen Nein, um alle projektspezifischen Stundentypen für das zukünftige Projekt verfügbar zu machen. (Dies ist die Standardauswahl)

Oder

Wählen Sie Ja, um nur einen Teil der projektspezifischen Stundentypen für das zukünftige Projekt verfügbar zu machen, und wählen Sie dann die Stundentypen aus, die Sie verfügbar machen möchten. (Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere Stundentypen auszuwählen.)

Wenn Sie diese Option wählen, stehen nur die ausgewählten Stundentypen zur Auswahl, wenn Stunden für das Projekt (oder für Aufgaben und Probleme innerhalb des Projekts) protokolliert werden. Es muss mindestens ein Stundentyp ausgewählt werden. Wenn Sie diese Option auswählen und keine Stundentypen auswählen, werden alle Stundentypen für das Projekt verfügbar gemacht.

Die Auswahl desselben Stundentyps muss auf der Ebene der einzelnen Benutzenden erfolgen, damit diese Optionen für den Stundentyp im Projekt angezeigt werden.

Weitere Informationen zur Definition von Stundentypen auf Benutzerebene finden Sie im Abschnitt Protokollzeit in Protokollzeit.

Wählen Sie den Genehmigungsprozess aus, den Sie mit der Vorlage verknüpfen möchten. Ihr Workfront-Administrator oder ein Benutzer mit administrativem Zugriff auf Genehmigungsprozesse muss Genehmigungsprozesse auf Systemebene oder Gruppenebene definieren, bevor Sie sie mit einer Vorlage verknüpfen können. Weitere Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.

Beachten Sie beim Hinzufügen von Genehmigungsprozessen Folgendes:

• In der Liste werden nur aktive Genehmigungsprozesse angezeigt.

• In der Liste werden systemweite und gruppenspezifische Genehmigungsprozesse angezeigt. Ein Genehmigungsprozess, der mit einer anderen Gruppe als der der Vorlage verknüpft ist, wird nicht in der Liste angezeigt.

  WICHTIG

  Wenn sich die mit der Vorlage verknüpfte Gruppe ändert, wird der gruppenspezifische Genehmigungsprozess zu einem einmaligen Genehmigungsprozess. Weitere Informationen darüber, wie sich Änderungen an der Projektgruppe oder Änderungen im Genehmigungsprozess auf die Genehmigungseinstellungen auswirken, finden Sie unter Wie sich Änderungen an Gruppen- und Genehmigungsprozessen auf zugewiesene Genehmigungsprozesse auswirken.

• Wenn Sie einen Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch hinzugefügt haben, wird er in diesem Feld als „Benutzerdefiniert“ angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfen eines neuen oder vorhandenen Genehmigungsprozesses mit Arbeit.

• Bei der Massenbearbeitung von Vorlagen gibt es die folgenden Szenarien:

  • Wenn Sie Vorlagen aus derselben Gruppe auswählen, werden in diesem Feld sowohl Genehmigungsprozesse auf Systemebene als auch auf Gruppenebene angezeigt.

  • Wenn Sie Vorlagen aus verschiedenen Gruppen auswählen, werden in diesem Feld nur Genehmigungsprozesse auf Systemebene angezeigt.

  • Wenn an eine der Vorlagen ein Genehmigungsprozess für den einmaligen Gebrauch angehängt ist, wird sie durch die von Ihnen ausgewählte Systemebene ersetzt.