Bearbeiten von Projektvorlagen

Dies ist nur ein visuelles Flag für Sie, mit dem Sie Ihre zukünftigen Projekte priorisieren können. Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Keine

• Niedrig

• Normal

• Hoch

• Dringend

Je nach den von Ihrem Workfront-Administrator ausgewählten Projekteinstellungen können die Prioritätsnamen für Sie unterschiedlich sein. Weitere Informationen zu Bearbeitungsprioritäten finden Sie unter Erstellen und Anpassen von Prioritäten.

Wählen Sie zwischen den folgenden Bedingungstypen aus:

• Manuell: Der Projekteigentümer legt die Bedingung des Projekts für das Projekt manuell fest.
• Fortschrittsstatus: Workfront legt die Bedingung des künftigen Projekts automatisch auf der Grundlage des Fortschrittsstatus der Aufgaben auf dem kritischen Pfad fest. Weitere Informationen zum Fortschritt finden Sie unter Aufgabenfortschrittsstatus - Übersicht.

Geben Sie an, ob das Projekt, das diese Vorlage verwendet, vom Startdatum oder vom Abschlussdatum geplant ist. Diese Auswahl bestimmt die geplanten Daten der künftigen Aufgaben für das Projekt anhand dieser Vorlage.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Vom Startdatum planen: Das Startdatum der Vorlage ist tatsächlich der Starttag. Wenn Sie eine Vorlage vom Startdatum an planen, berechnet Adobe Workfront den Fertigungstag der Vorlage basierend auf der Dauer aller Vorlagenaufgaben. Der Starttag der Vorlage wird zum geplanten Startdatum des künftigen Projekts.

• Vom Abschlussdatum planen: Das Abschlussdatum der Vorlage ist tatsächlich der Abschlussdatum. Wenn Sie eine Vorlage ab dem Abschlussdatum planen, berechnet Workfront den Starttag der Vorlage basierend auf der Dauer aller Vorlagenaufgaben. Der Abschlusstag der Vorlage wird zum geplanten Abschlussdatum des künftigen Projekts.

Weitere Informationen zu den Start- und Fertigungstagen von Vorlagenaufgaben finden Sie unter Übersicht der Start- und Fertigungstage in einer Vorlage.

Die Einstellung "Zeitplan ab"für Vorlagen ähnelt der für Projekte. Ihr Workfront-Administrator wählt die Standardeinstellung "Zeitplan ab"für die Projekte in Ihrem System aus. Weitere Informationen zum Festlegen der Projektnormen finden Sie unter Systemweite Projekteigenschaften konfigurieren.

Geben Sie ein Portfolio für die aus dieser Vorlage erstellten Projekte an. Sie müssen zuerst ein Portfolio erstellen, bevor es in der Dropdownliste angezeigt wird.

In der Liste werden nur aktive Portfolios angezeigt. Weitere Informationen zum Erstellen von Portfolios finden Sie unter Erstellen eines Portfolios.

Wenn Sie ein Portfolio für die Vorlage ausgewählt haben, geben Sie ein Programm für das zukünftige Projekt an. Einige Portfolios haben möglicherweise keine Programme. Sie müssen zunächst ein Programm erstellen, bevor es in dieser Dropdown-Liste angezeigt wird. In der Liste werden nur aktive Programme angezeigt.

Weitere Informationen zum Erstellen von Programmen finden Sie unter Programm erstellen.

Wählen Sie in der Dropdown-Liste die Gruppe aus, die Sie mit in der Vorlage erstellten Projekten verknüpfen möchten. Es kann sich um eine Gruppe beliebiger Ebenen handeln.

Sie können sicherstellen, dass Sie die richtige Gruppe auswählen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das Informationssymbol " "klicken, das neben der Gruppe angezeigt wird. Dadurch wird eine QuickInfo mit Informationen zur Gruppe angezeigt, z. B. die Hierarchie der Gruppen darüber und deren Administratoren.

HINWEISE

• Wenn im Bereich "Projekte"auf der Seite einer Gruppe ein Projekt erstellt wird, für das eine Vorlage verwendet wird, für die keine Gruppe ausgewählt ist, ordnet das System die derzeit geöffnete Gruppe dem Projekt zu.

  Dies unterscheidet sich von anderen Bereichen, in denen das System die Startseite eines Benutzers mit dem Projekt verknüpft, wenn der Benutzer das Projekt mit einer Vorlage erstellt, für die keine Gruppe ausgewählt ist.

• Wenn ein Benutzer eine Vorlage auswählt, für die eine Gruppe beim Erstellen eines Projekts ausgewählt wurde - oder während der Konvertierung einer Aufgabe oder eines Problems in ein Projekt -, kann der Benutzer eine andere Gruppe für das Projekt auswählen.

• Dieses Feld ist zwar nur in den Vorlagen des neuen Adobe Workfront-Erlebnisses verfügbar, Sie können es jedoch sowohl dort als auch in Adobe Workfront Classic in Listen und Berichten sehen.

Der Benutzer, der als Vorlageneigentümer bestimmt wurde, muss ein aktiver Workfront-Benutzer sein.

Beachten Sie Folgendes zu dem Benutzer, der als Vorlageneigentümer festgelegt wurde:

• Sie erhalten automatisch Verwaltungsberechtigungen für die Vorlage.
• Sie werden dem Projektteam hinzugefügt und erhalten automatisch Verwaltungsberechtigungen für das Projekt, das aus der Vorlage erstellt wurde.
• Sie werden zum Projekteigentümer, wenn das Projekt aus dieser Vorlage erstellt wird.
• Wenn der Benutzer, der als Vorlageninhaber benannt wurde, von seiner Zugriffsebene aus eingeschränkten Zugriff auf Vorlagen oder Projekte hat, sind seine Verwaltungsberechtigungen für die Vorlage und die Projekte eingeschränkt. Wenn sie beispielsweise nur Zugriff auf Vorlagen oder Projekte in ihrer Zugriffsebene haben, erhalten sie automatisch Anzeigeberechtigungen für die Vorlage und das Projekt, wenn sie als Vorlageneigentümer bestimmt sind.

Wählen Sie aus, wie Workfront die Metriken für den Earned Value des künftigen Projekts berechnet. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

• Stundenbasiert
• Kostenbasiert

Weitere Informationen zur Leistungsindex-Methode finden Sie unter Festlegen der Leistungsindex-Methode (PIM).

Geben Sie den geplanten Nutzen der Projekte an, die anhand dieser Vorlage erstellt werden. Der geplante Nutzen wird im Geschäftsfall des Portfolios und im Projektoptimierer verwendet.

Weitere Informationen zum geplanten Nutzen eines Projekts finden Sie unter Übersicht über den geplanten Nutzen eines Projekts. Der geplante Nutzen eines Projekts wird bei der Berechnung des Nettowerts eines Projekts berücksichtigt.

Weitere Informationen zur Verwendung des Portfolio Optimizer finden Sie unter Verwalten von Projekten im Portfolio Optimizer

Steuert, wie das zukünftige Projekt als abgeschlossen markiert wird.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Automatisch: Das Projekt wird als abgeschlossen markiert, wenn alle Aufgaben und Probleme abgeschlossen sind.

• Manuell: Sie müssen den Status "Fertig stellen"für das Projekt manuell auswählen, wenn alle Aufgaben und Probleme abgeschlossen sind.

Steuert, wie die übergeordneten Aufgaben im künftigen Projekt als abgeschlossen markiert werden.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Automatisch: Die übergeordneten Aufgaben sind als "Abgeschlossen"markiert und aktualisieren ihren Prozentsatz automatisch, wenn die untergeordneten Aufgaben abgeschlossen und der Prozentsatz an abgeschlossen der untergeordneten Aufgaben aktualisiert wird.

• Manuell: Sie müssen den prozentualen Abschluss und den Status der übergeordneten Aufgaben manuell aktualisieren, unabhängig davon, welche Änderungen an den untergeordneten Aufgaben vorgenommen werden.

Steuert, wann die Änderungen, die Sie an der Zeitleiste des künftigen Projekts vornehmen, im Projekt gespeichert werden.

BEISPIEL

Die folgenden Änderungen am Projekt-Trigger ermöglichen eine Aktualisierung der Timeline des Projekts:

• Datum der Aufgaben aktualisieren

• Ändern von Vorgängerbeziehungen

• Ändern von übergeordneten und untergeordneten Beziehungen

• Hinzufügen oder Entfernen von Zuweisungen zusätzlich zur Änderung der Aufgabenbegrenzung oder des Dauertyps.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Automatisch und Bei Änderung (Standardeinstellung): Die zukünftige Projekt-Timeline wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine Änderung im Projekt oder in einem anderen Projekt erfolgt, von dem die Timeline abhängig ist (Bei Änderung). Die Projekt-Timeline wird auch jede Nacht aktualisiert (automatisch).
  Dies ist die empfohlene Einstellung für dieses Feld, da dadurch sichergestellt wird, dass die Projekt-Timeline immer auf dem neuesten Stand ist.
  Wenn Sie eine Aktion für eine Aufgabe oder ein Projekt durchführen, für die eine Timeline-Neuberechnung Trigger wird, werden alle verfügbaren Daten sofort angezeigt, sodass Sie weiterarbeiten können. Bei Projekten mit mehr als 100 Aufgaben werden Daten, die eine längere Neuberechnung erfordern, kurz als Fragezeichen angezeigt (zwischen 1 und 5 Sekunden oder bis zu einer Minute bei großen Projekten). Dies bedeutet, dass die Neuberechnung noch nicht abgeschlossen ist und sich die Daten ändern können.

• Nur ändern: Die Projekt-Timeline wird jedes Mal aktualisiert, wenn eine Änderung im Projekt oder in einem anderen Projekt erfolgt, von dem die Timeline abhängig ist. Sie können diese Option auswählen, wenn Änderungen selten im Projekt oder in anderen Projekten auftreten, von denen die Timeline abhängig ist.

• Nur Automatisch: Die Projekt-Timeline wird jede Nacht aktualisiert. Sie wird nicht sofort aktualisiert, nachdem Änderungen vorgenommen wurden.
  Sie können diese Option auswählen, wenn täglich im Projekt oder in anderen Projekten, von denen die Timeline abhängig ist, viele Änderungen vorgenommen werden. Beachten Sie jedoch, dass Sie diese Einstellung ausgewählt haben, da das Projekt nicht gleichzeitig mit den Änderungen aktualisiert wird.

• Nur manuell: Die Projekt-Timeline wird nur aktualisiert, wenn Sie die Option zum Neuberechnen von Zeitleisten auswählen, wie in Projekt-Timelines neu berechnen beschrieben.

Sie können diese Option auswählen, wenn Sie gleichzeitig viele Änderungen am Projekt vornehmen und möchten, dass die Timeline-Neuberechnung erfolgt, nachdem alle Änderungen vorgenommen wurden (und nicht nach jeder einzelnen Änderung).

Bestimmt, ob die Zeitdauer des Primären Verantwortlichen einer Aufgabe die geplanten Aufgabendaten anpasst. Wenn Sie die Vorlage an ein vorhandenes Projekt anhängen und die Vorlage für dieses Feld eine andere Einstellung hat als das Projekt, bleibt die Einstellung für das Projekt unverändert. Die Standardoption für diese Einstellung für eine neue Vorlage ist dieselbe wie für die Projektanvoreinstellung auf Systemebene.

Weitere Informationen zu den Projektvoreinstellungen auf Systemebene finden Sie unter Systemweite Projektanvoreinstellungen konfigurieren.

Informationen dazu, wie sich diese Einstellung auf die Aufgabendaten in einem Projekt auswirkt, finden Sie unter Projekte bearbeiten.
Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Betrachten Sie die Benutzerzeit in Aufgabendauern: Wenn Sie diese Option auswählen, werden die geplanten Termine der Aufgaben für das aus dieser Vorlage erstellte Projekt entsprechend der Zeitdauer des Primären Verantwortlichen der Aufgabe angepasst, wenn während der Dauer der Aufgabe eine Zeitüberschreitung auftritt.

• Ignorieren der Benutzerzeit in Aufgabendauern: Bei Auswahl dieser Option bleiben die geplanten Termine der Aufgaben für das anhand dieser Vorlage erstellte Projekt wie ursprünglich geplant, auch wenn der Primäre Verantwortliche der Aufgabe während der Dauer der Aufgabe über eine Zeitverzögerung verfügt.

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Manuell: Sie müssen Ihre Ressourcen für das Projekt, das aus dieser Vorlage erstellt wurde, manuell einstufen (dies ist die Standardeinstellung)

• Automatisch: Workfront stuft die Ressourcen für das zukünftige Projekt ein.
  Weitere Informationen zur Ressourcenebene finden Sie unter Level-Ressourcen im Gantt-Diagramm.

Definieren Sie das Risiko der auf dieser Vorlage basierenden Projekte. Das Risiko ist nur ein Indikator dafür, wie riskant ein Projekt sein kann. Sie können die Ausführung Ihrer Projekte je nach Risikograd priorisieren.
Erwägen Sie die Auswahl aus den folgenden Risikostufen:

• Sehr niedrig

• Niedrig

• Medium

• Hoch

• Sehr hoch

Geben Sie die mit der Vorlage verknüpften Ressourcen-Pools an. Ressourcen-Pools sind Sammlungen von Benutzern, die zum Abschluss eines Projekts gleichzeitig benötigt werden. Weitere Informationen zu Ressourcen-Pools finden Sie unter Überblick über Ressourcen-Pools.

NOTIZ

Wenn Sie Vorlagen stapelweise bearbeiten, werden in diesem Feld nur die Ressourcen-Pools angezeigt, die für alle ausgewählten Vorlagen gelten. Wenn die ausgewählten Vorlagen keine gemeinsamen Ressourcen-Pools aufweisen, ist dieses Feld leer. Die Ressourcen-Pools, die Sie hier angeben, überschreiben die einzelnen Ressourcen-Pools der Vorlagen.

Beachten Sie Folgendes:

Wählen Sie Nein aus, um alle projektspezifischen Stundentypen für das zukünftige Projekt verfügbar zu machen. (Dies ist die Standardauswahl)

Oder

Wählen Sie "Ja", um nur eine Untergruppe der projektspezifischen Stundentypen für das zukünftige Projekt verfügbar zu machen, und wählen Sie dann die Stundentypen aus, die verfügbar gemacht werden sollen. (Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um mehrere Stundentypen auszuwählen.)

Wenn Sie diese Option auswählen, stehen nur die ausgewählten Stundentypen zur Verfügung, die bei der Protokollierung von Stunden im Projekt (oder bei Aufgaben und Problemen im Projekt) ausgewählt werden. Sie müssen mindestens einen Stundentyp auswählen. Wenn Sie diese Option wählen und keine Stundentypen auswählen, werden alle Stundentypen für das Projekt zur Verfügung gestellt.

Dieselbe Stundentyp muss auf der Ebene der einzelnen Benutzer ausgewählt werden, damit der Benutzer diese Stundenoptionen im Projekt sehen kann.

Weitere Informationen zum Definieren von Stundentypen auf Benutzerebene finden Sie im Abschnitt Protokollzeit in Protokollzeit.

Wählen Sie den Validierungsprozess aus, den Sie mit der Vorlage verknüpfen möchten. Ihr Workfront-Administrator oder ein Benutzer mit Administratorzugriff auf Genehmigungsprozesse muss die Projektgenehmigungsverfahren auf System- oder Gruppenebene definieren, bevor Sie sie mit einer Vorlage verknüpfen können. Weitere Informationen zum Erstellen von Genehmigungsprozessen finden Sie unter Erstellen eines Genehmigungsprozesses für Arbeitselemente.

Beachten Sie beim Hinzufügen von Validierungsprozessen Folgendes:

• In der Liste werden nur aktive Validierungsprozesse angezeigt.

• Systemweite und gruppenspezifische Validierungsprozesse werden in der Liste angezeigt. Ein Validierungsprozess, der einer anderen Gruppe als der Vorlage zugeordnet ist, wird nicht in der Liste angezeigt.

  WICHTIG

  Wenn sich die mit der Vorlage verknüpfte Gruppe ändert, wird der gruppenspezifische Validierungsprozess zu einem Validierungsprozess für die einmalige Verwendung. Weitere Informationen dazu, wie sich Änderungen an der Gruppe des Projekts oder am Genehmigungsprozess auf die Genehmigungseinstellungen auswirken, finden Sie unter Auswirkungen von Änderungen am Gruppen- und Genehmigungsprozess auf zugewiesene Genehmigungsprozesse.

• Wenn Sie einen Validierungsprozess für die einmalige Verwendung hinzugefügt haben, wird dieser in diesem Feld als "Benutzerdefiniert"angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Verknüpfen eines neuen oder vorhandenen Genehmigungsprozesses mit der Arbeit.

• Bei der Massenbearbeitung von Vorlagen gibt es die folgenden Szenarien:

  • Wenn Sie Vorlagen aus derselben Gruppe auswählen, werden in diesem Feld sowohl Validierungsprozesse auf Systemebene als auch auf Gruppenebene angezeigt.

  • Wenn Sie Vorlagen aus unterschiedlichen Gruppen auswählen, werden in diesem Feld nur Validierungsprozesse auf Systemebene angezeigt.

  • Wenn an eine Vorlage ein Validierungsprozess für die einmalige Verwendung angehängt ist, wird sie durch die von Ihnen ausgewählte Systemebene ersetzt.