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Programm erstellen

Last update: Wed Sep 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Ein Programm stellt eine Sammlung von Projekten dar, die eine gemeinsame Strategie, ein gemeinsames Ziel oder ein gemeinsames Ziel haben, die über Projektgrenzen hinausgehen.
Programme sind eine Unterteilung von Portfolios und können nicht außerhalb eines Portfolios existieren. Programme teilen in der Regel dieselben Ressourcen wie andere Programme innerhalb desselben Portfolios.

Sie können Programme erstellen, um Ihre Portfolios zu organisieren, wenn sie zu groß werden.

Sie können beispielsweise über ein Portfolio für das Geschäftsjahr 2024 verfügen, das alle Projekte Ihrer Marketingabteilung enthält. Möglicherweise möchten Sie im Portfolio Marketing Fiscal Year 2024 eine weitere Organisation Ihrer Projekte in Geschäftsquartale in Erwägung ziehen und Marketingprogramme für das Geschäftsjahr 1-4 2024 hinzufügen.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die Funktionalität in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

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Adobe Workfront Plan Alle
Adobe Workfront Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Plan
Konfigurationen auf Zugriffsebene Zugriff auf Portfolios und Programme bearbeiten
Objektberechtigungen

Verwalten Berechtigungen für das Portfolio

Nachdem Sie ein Programm erstellt haben, verfügen Sie standardmäßig über Manager -Berechtigungen.

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.

Möglichkeiten zum Erstellen von Programmen

Sie können ein Programm in Workfront mit einer der folgenden Methoden erstellen:

  • Erstellen Sie ein Programm von Grund auf neu im Bereich Programme des Hauptmenüs oder im Bereich Programme eines Portfolios. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie ein Programm von Grund auf neu erstellen können.

  • Importieren Sie ein Programm mit Kick-Start.

    Als Workfront-Administrator können Sie Programme mit einem Kick-Start importieren.

    Informationen zum Importieren von Daten mithilfe von Kick-Start-Schritten in Workfront finden Sie unter Importieren von Daten in Adobe Workfront mithilfe einer Kick-Start-Vorlage.

Programm erstellen

  1. Klicken Sie oben rechts in Adobe Workfront auf das Symbol Hauptmenü Hauptmenü oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü Hauptmenü oben links.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus.

    • Erstellen Sie ein Programm aus dem Bereich Programme :

      1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Programme .
      2. Klicken Sie auf Neues Programm.
      3. Geben Sie in das angezeigte Feld den Namen eines vorhandenen Portfolios in das Feld Portfolio auswählen ein.
      4. Geben Sie den Namen des neuen Programms in das Feld Name ein.
      5. Klicken Sie auf Speichern.

    • Erstellen Sie ein Programm aus dem Bereich Portfolios :

      1. Klicken Sie im Hauptmenü auf Portfolio und öffnen Sie dann ein Portfolio.
      2. Klicken Sie im linken Bereich auf Programme.
      3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Neues Programm und dann auf Neues Programm.

  3. (Bedingt) Wenn Sie das Programm aus einem Portfolio erstellt haben, geben Sie den Namen für das Programm im Feld Unbenanntes Programm an.

    Der Name kann bis zu 255 Zeichen enthalten.

  4. (Optional) Klicken Sie in der Kopfzeile des Programms auf Programm-Manager , um es zu aktualisieren.

    note tip
    TIP
    Als Ersteller des Programms werden Sie standardmäßig als Programmmanager festgelegt.

  5. Klicken Sie im linken Bereich auf Programmdetails .

  6. Doppelklicken Sie auf ein beliebiges Feld, um die Informationen im Bereich Überblick zu aktualisieren.

Sie können die folgenden Informationen angeben:

Feld
Beschreibung
Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für das Programm an.

Die Beschreibung wird auf der Landingpage des Programms angezeigt.

Programm-Manager

Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens des Benutzers, der als Programm-Manager fungieren soll, und klicken Sie dann auf den Namen des Benutzers, wenn er in der Dropdownliste angezeigt wird. Dies entspricht dem Programmeigentümer.

Tipp: Sie können auch den Programm-Manager im Programmheader aktualisieren.

Group

Fügen Sie den Namen einer einzelnen Gruppe hinzu, wenn die Gruppe Eigentümer des Programms ist oder für dessen Abschluss verantwortlich ist.

Sie können sicherstellen, dass Sie die richtige Gruppe auswählen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das Informationssymbol klicken, das daneben angezeigt wird. Dadurch wird eine QuickInfo mit Informationen zur Gruppe angezeigt, z. B. die Hierarchie der Gruppen darüber und deren Administratoren.

  1. (Optional und bedingt) Klicken Sie in das Feld Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen , um ein benutzerdefiniertes Formular für das Portfolio auszuwählen und die benutzerdefinierten Felder zu aktualisieren.

    note tip
    TIP
    Sie müssen bereits benutzerdefinierte Programmformulare erstellt haben, bevor Sie sie an Programme anhängen können.

  2. (Optional und bedingt) Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Formular hinzufügen, klicken Sie auf ein beliebiges Feld im benutzerdefinierten Formular, um die Informationen in diesem Feld zu aktualisieren.

  3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

  4. Klicken Sie im linken Bereich auf Projekte und dann auf Projekte hinzufügen , um Projekte zum Programm hinzuzufügen.

    Weitere Informationen zum Hinzufügen von Projekten zu Programmen finden Sie unter Hinzufügen eines Projekts zu einem Programm.

  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

  6. (Optional) Klicken Sie neben dem Programmnamen auf das Menü "Mehr" "und klicken Sie auf "Programm deaktivieren".

    Wenn Sie ein Programm deaktivieren, wird das Programm nicht mehr in einer Programmliste angezeigt, wenn Benutzer versuchen, es einem Projekt hinzuzufügen. Sie können weiterhin über den Bereich Programme auf das Programm zugreifen.

Übersicht über Programm-Header

Sie finden einige Informationen über das Programm in seiner Kopfzeile.

Die folgenden Informationen werden in der Kopfzeile eines Programms angezeigt:

Kopfzeileninformationen
Notizen
Breadcrumb mit dem Namen des Portfolios
Sie können über die Kopfzeile des Programms auf das Portfolio zugreifen, zu dem das Programm gehört.
Name des Programms
Sie können den Programmnamen in der Kopfzeile bearbeiten.
Name des Objekttyps und Aktivierungsstatus
Das Wort "Programm"wird bei der Anzeige eines Programms mit einem orangefarbenen Symbol angezeigt. Das Wort "Deaktiviert" wird daneben angezeigt und der Entwurf ist grau, wenn das Programm nicht als aktiv markiert ist.
Aktionsbereich des Programms

Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um weitere Informationen oder Bearbeitungsoptionen für das Programm aufzurufen:

  • Das Sternsymbol, um das Programm Ihrer Favoritenliste hinzuzufügen

  • Im Mehr Menü haben Sie folgende Möglichkeiten:

    • Programm bearbeiten

    • Deaktivieren Sie sie. Wenn ein Programm deaktiviert ist, können Sie es nicht mehr mit Projekten auf Projektebene verknüpfen.

    • Löschen Sie es. Durch das Löschen des Programms werden die im Programm enthaltenen Projekte nicht gelöscht. Dadurch wird die Verknüpfung der Projekte mit dem Programm aufgehoben.

    • Freigeben für andere

Prozentsatz abgeschlossen
Sie können den Prozentwert (Complete) des Programms nicht in der Kopfzeile bearbeiten. Diese Informationen werden aus den Projekten des Programms aktualisiert. Standardmäßig entspricht der prozentuale Abschluss des Programms dem Durchschnitt der vollständigen Prozentwerte der Projekte in einem Aktuellen oder Genehmigten Status, die zum Programm gehören.
Programm-Manager
Sie können den Programm-Manager in der Kopfzeile bearbeiten. Dies entspricht dem Programmeigentümer.
Geplantes Abschlussdatum
Das geplante Abschlussdatum des Programms kann nicht in der Kopfzeile bearbeitet werden. Diese Informationen werden aus den Projekten des Programms aktualisiert. Das geplante Abschlussdatum des neuesten Projekts im Programm wird zum geplanten Abschlussdatum des Programms.
Bedingung für aktive Projekte
Dies ist eine Berechnung des Prozentsatzes der Projekte im Programm, für die die Bedingung als On Target, At Risk oder In Trouble festgelegt ist. Die hier vertretenen Projekte sind Projekte mit dem Status Aktuell und Genehmigt.

Verschieben eines Programms

Sie können einem Portfolio vorhandene Programme hinzufügen. Da Programme nicht in zwei verschiedenen Portfolios existieren können, werden sie durch das Hinzufügen eines vorhandenen Programms dauerhaft von einem Portfolio in ein anderes verschoben.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines vorhandenen Programms zu einem Portfolio.

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