Erstellen eines Programms
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Ein Programm stellt eine Sammlung von Projekten dar, die eine gemeinsame Strategie, ein gemeinsames Ziel oder ein gemeinsames Ziel haben und Projektgrenzen überschreiten.
Programme sind eine Unterteilung von Portfolios und können nicht außerhalb eines Portfolios existieren. Programme nutzen in der Regel dieselben Ressourcen wie andere Programme innerhalb desselben Portfolios.
Sie können Programme erstellen, um Ihre Portfolios zu organisieren, wenn sie zu groß werden.
Sie können beispielsweise Portfolio für das Marketing-Geschäftsjahr 2024 verwenden, das alle Projekte Ihrer Marketing-Abteilung enthält. Sie sollten sich überlegen, Ihre Projekte weiter in Geschäftsquartalen zu organisieren und die Programme für das Marketing-Geschäftsquartal 1-4 2024 innerhalb des Marketing-Geschäftsjahres 2024 in Portfolio hinzuzufügen.
Zugriffsanforderungen
Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| Adobe Workfront Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen der Zugriffsebene | Bearbeiten Zugriff auf Portfolios und Programme |
| Objektberechtigungen |
Manage-Berechtigungen für das Portfolio Nachdem Sie ein Programm erstellt haben, verfügen Sie standardmäßig über Manage-Berechtigungen. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Möglichkeiten zum Erstellen von Programmen
Sie können ein Programm in Workfront mit einer der folgenden Methoden erstellen:
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Erstellen Sie ein Programm von Grund auf neu, beginnend im Bereich Programme des Hauptmenüs oder im Bereich Programme eines Portfolios. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie ein Programm von Grund auf neu erstellen können.
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Importieren Sie ein Programm mithilfe von Kickstarts.
Als Workfront-Administrator können Sie Programme mithilfe eines Kickstarts importieren.
Informationen zum Importieren von Daten mithilfe von Kickstarts in Workfront finden Sie unter Importieren von Daten in Adobe Workfront mithilfe einer Kickstart-Vorlage.
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Fügen Sie Programme hinzu, während Sie sie über einen Datensatztyp in Workfront Planning verbinden.
Sie müssen über ein zusätzliches Workfront Planning-Paket verfügen.
Informationen zum Zugriff auf Workfront Planning finden Sie unter Adobe Workfront Planning-Zugriffsübersicht.
Informationen zum Erstellen von Portfolios durch Hinzufügen zu Datensätzen finden Sie im Abschnitt „Erstellen von Datensätzen, während Sie sie verbinden“ im Artikel Erstellen von Datensätzen.
Erstellen eines Programms
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
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Erstellen Sie ein Programm im Bereich Programme:
- Klicken Sie Hauptmenü auf Programme“.
- Klicken Sie auf Neues Programm.
- Geben Sie in das angezeigte Feld den Namen einer bestehenden Portfolio in das Feld Portfolio auswählen ein.
- Geben Sie den Namen des neuen Programms in das Feld Name ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
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Erstellen Sie ein Programm aus dem Bereich Portfolios:
- Klicken Sie Portfolios im Hauptmenü und öffnen Sie dann ein Portfolio.
- Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Programme.
- Klicken Sie auf Dropdown Menü „Neues Programm“ und dann auf Neues Programm.
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(Bedingt) Wenn Sie das Programm aus einem Portfolio erstellt haben, geben Sie den Namen für das Programm im Feld Nicht benanntes Programm an.
Der Name kann bis zu 255 Zeichen lang sein.
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(Optional) Klicken Sie Programm-Manager in der Kopfzeile des Programms, um es zu aktualisieren.
TIPAls Ersteller des Programms sind Sie standardmäßig als Programm-Manager festgelegt. -
Klicken Sie linken Bedienfeld Programmdetails“.
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Doppelklicken Sie auf ein beliebiges Feld, um die Informationen im Bereich Übersicht zu aktualisieren.
Sie können die folgenden Informationen angeben:
Geben Sie eine Beschreibung für das Programm an.
Die Beschreibung wird auf der Landingpage des Programms angezeigt.
Geben Sie den Namen des Benutzers ein, der als Programm-Manager fungieren soll, und klicken Sie auf den Namen des Benutzers, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird. Dies ist dasselbe wie der Program Owner.
Tipp: Sie können den Programm-Manager auch in der Kopfzeile des Programms aktualisieren.
Fügen Sie den Namen einer einzelnen Gruppe hinzu, wenn die Gruppe Eigentümer des Programms ist oder für dessen Abschluss verantwortlich ist.
Sie können sicherstellen, dass Sie die richtige Gruppe auswählen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das
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(Optional und bedingt) Klicken Sie in das Feld Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen, um ein benutzerdefiniertes Formular für das Portfolio auszuwählen und die benutzerdefinierten Felder zu aktualisieren.
TIPBenutzerdefinierte Programmformulare müssen bereits erstellt worden sein, bevor Sie sie an Programme anhängen können. -
(Optional und bedingt) Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Formular hinzufügen, klicken Sie auf ein beliebiges Feld im benutzerdefinierten Formular, um die Informationen in diesem Feld zu aktualisieren.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
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Klicken Sie linken auf „Projekte“ und dann auf Projekte hinzufügen, um dem Programm Projekte hinzuzufügen.
Informationen zum Hinzufügen von Projekten zu Programmen finden Sie unter Hinzufügen eines Projekts zu einem Programm.
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Klicken Sie auf Änderungen speichern.
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(Optional) Klicken Sie auf das Mehr Menü
Wenn Sie ein Programm deaktivieren, wird das Programm nicht mehr in einer Liste von Programmen angezeigt, wenn Benutzer versuchen, es zu einem Projekt hinzuzufügen. Sie können weiterhin über den Bereich Programme auf das Programm zugreifen.
Programmkopfzeile - Übersicht
Einige Informationen über das Programm finden Sie in der Kopfzeile.
Die folgenden Informationen werden in der Kopfzeile eines Programms angezeigt:
Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um auf weitere Informationen oder Bearbeitungsoptionen für das Programm zuzugreifen:
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Das Sternsymbol zum Hinzufügen des Programms zur Favoritenliste
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Das Menü Mehr
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Programm bearbeiten
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Deaktivieren Sie sie. Wenn ein Programm deaktiviert ist, können Sie es nicht mehr mit Projekten auf Projektebene verknüpfen.
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Löschen. Beim Löschen des Programms werden die Projekte nicht gelöscht. Dadurch wird die Zuordnung der Projekte zum Programm aufgehoben.
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Für andere freigeben
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Verschieben eines Programms
Sie können einem Portfolio vorhandene Programme hinzufügen. Da Programme nicht in zwei verschiedenen Portfolios vorhanden sein können, wird sie beim Hinzufügen eines vorhandenen Programms dauerhaft von einem Portfolio in ein anderes verschoben.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines vorhandenen Programms zu einem Portfolio.