Erstellen eines Programms

Ein Programm stellt eine Sammlung von Projekten dar, die eine gemeinsame Strategie, ein gemeinsames Ziel oder ein gemeinsames Ziel haben und Projektgrenzen überschreiten.
Programme sind eine Unterteilung von Portfolios und können nicht außerhalb eines Portfolios existieren. Programme nutzen in der Regel dieselben Ressourcen wie andere Programme innerhalb desselben Portfolios.

Sie können Programme erstellen, um Ihre Portfolios zu organisieren, wenn sie zu groß werden.

Sie können beispielsweise Portfolio für das Marketing-Geschäftsjahr 2024 verwenden, das alle Projekte Ihrer Marketing-Abteilung enthält. Sie sollten sich überlegen, Ihre Projekte weiter in Geschäftsquartalen zu organisieren und die Programme für das Marketing-Geschäftsquartal 1-4 2024 innerhalb des Marketing-Geschäftsjahres 2024 in Portfolio hinzuzufügen.

Zugriffsanforderungen

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Adobe Workfront Packstück Beliebig
Adobe Workfront Lizenz

Standard

Plan

Konfigurationen der Zugriffsebene Bearbeiten Zugriff auf Portfolios und Programme
Objektberechtigungen

Manage-Berechtigungen für das Portfolio

Nachdem Sie ein Programm erstellt haben, verfügen Sie standardmäßig über Manage-Berechtigungen.

Weitere Details zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Möglichkeiten zum Erstellen von Programmen

Sie können ein Programm in Workfront mit einer der folgenden Methoden erstellen:

  • Erstellen Sie ein Programm von Grund auf neu, beginnend im Bereich Programme des Hauptmenüs oder im Bereich Programme eines Portfolios. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie ein Programm von Grund auf neu erstellen können.

  • Importieren Sie ein Programm mithilfe von Kickstarts.

    Als Workfront-Administrator können Sie Programme mithilfe eines Kickstarts importieren.

    Informationen zum Importieren von Daten mithilfe von Kickstarts in Workfront finden Sie unter Importieren von Daten in Adobe Workfront mithilfe einer Kickstart-Vorlage.

  • Erstellen Sie Programme aus Workfront Planning wie folgt:

    • So können Sie sie über einen Datensatztyp in Workfront Planning verbinden.

    Informationen zum Erstellen von Programmen durch Hinzufügen zu Datensätzen finden Sie im Abschnitt „Erstellen von Datensätzen während der Verbindung“ im Artikel Erstellen von Datensätzen.

    • Verwenden von Workfront Planning-Automatisierungen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Objekten mithilfe von Adobe Workfront Planning-Datensatzautomatisierungen.

    Sie müssen über eine neue Workfront-Lizenz und ein zusätzliches Workfront Planning-Paket für Workfront Planning verfügen.

    Informationen zum Zugriff auf Workfront Planning finden Sie unter Zugriffsübersicht.

Erstellen eines Programms

  1. Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol Hauptmenü in der linken oberen Ecke von Adobe Workfront.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus.

    • Erstellen Sie ein Programm im Bereich Programme:

      1. Klicken Sie Programme im Hauptmenü Hauptmenü .
      2. Klicken Sie auf Neues Programm.
      3. Geben Sie in das angezeigte Feld den Namen einer bestehenden Portfolio in das Feld Portfolio auswählen ein.
      4. Geben Sie den Namen des neuen Programms in das Feld Name ein.
      5. Klicken Sie auf Speichern.
    • Erstellen Sie ein Programm aus dem Bereich Portfolios:

      1. Klicken Sie Portfolios im Hauptmenü Hauptmenü und öffnen Sie dann ein Portfolio.
      2. Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Programme.
      3. Klicken Sie auf Dropdown Menü „Neues Programm“ und dann auf Neues Programm.
    • Vorhandenes Programm hinzufügen:

      1. Klicken Sie Portfolios im Hauptmenü Hauptmenü und öffnen Sie dann ein Portfolio.
      2. Klicken Sie im linken Bedienfeld auf Programme.
      3. Klicken Sie auf Dropdown Menü „Neues Programm“ und dann auf Vorhandenes Programm.
      4. Geben Sie den Namen eines vorhandenen Programms ein, oder klicken Sie auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie es aus der Liste aus.
      note
      NOTE
      Wenn Ihr Unternehmen sowohl ältere Workfront- als auch Adobe Cloud-Dokumentspeicher verwendet, können Sie kein Projekt mit einem anderen Speichertyp als das Programm zu einem Programm hinzufügen.
      Ihre Workfront-Instanz verfügt möglicherweise nicht über beide Arten von Dokumentspeicher.
      Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über das Dokumentenmanagement für Projekte und zugehörige Objekte.
  3. (Bedingt) Wenn Sie das Programm aus einem Portfolio erstellt haben, geben Sie den Namen für das Programm im Feld Nicht benanntes Programm an.

    Der Name kann bis zu 255 Zeichen lang sein.

  4. (Optional) Klicken Sie Programm-Manager in der Kopfzeile des Programms, um es zu aktualisieren.

    note tip
    TIP
    Als Ersteller des Programms sind Sie standardmäßig als Programm-Manager festgelegt.
  5. Klicken Sie linken Bedienfeld Programmdetails“.

  6. Doppelklicken Sie auf ein beliebiges Feld, um die Informationen im Bereich Übersicht zu aktualisieren.

Sie können die folgenden Informationen angeben:

Feld
Beschreibung
Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für das Programm an.

Die Beschreibung wird auf der Landingpage des Programms angezeigt.

Programm-Manager

Geben Sie den Namen des Benutzers ein, der als Programm-Manager fungieren soll, und klicken Sie auf den Namen des Benutzers, wenn er in der Dropdown-Liste angezeigt wird. Dies ist dasselbe wie der Program Owner.

Tipp: Sie können den Programm-Manager auch in der Kopfzeile des Programms aktualisieren.

Gruppe

Fügen Sie den Namen einer einzelnen Gruppe hinzu, wenn die Gruppe Eigentümer des Programms ist oder für dessen Abschluss verantwortlich ist.

Sie können sicherstellen, dass Sie die richtige Gruppe auswählen, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das information klicken, das neben der Gruppe angezeigt wird. Dadurch wird eine QuickInfo angezeigt, die Informationen über die Gruppe auflistet, wie z. B. die Hierarchie der darüber liegenden Gruppen und deren Administratoren.

ist aktiv

Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn dieses Programm aktiv sein soll und Benutzer es finden können, um es mit Projekten zu verknüpfen.

Wenn diese Option deaktiviert ist, wird das Programm im Feld Programm eines Projekts oder einer Vorlage nicht angezeigt.

  1. (Optional und bedingt) Klicken Sie in das Feld Benutzerdefiniertes Formular hinzufügen, um ein benutzerdefiniertes Formular für das Portfolio auszuwählen und die benutzerdefinierten Felder zu aktualisieren.

    note tip
    TIP
    Benutzerdefinierte Programmformulare müssen bereits erstellt worden sein, bevor Sie sie an Programme anhängen können.
  2. (Optional und bedingt) Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Formular hinzufügen, klicken Sie auf ein beliebiges Feld im benutzerdefinierten Formular, um die Informationen in diesem Feld zu aktualisieren.

  3. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

  4. Klicken Sie linken auf „Projekte“ und dann auf Projekte hinzufügen, um dem Programm Projekte hinzuzufügen.

    Informationen zum Hinzufügen von Projekten zu Programmen finden Sie unter Hinzufügen eines Projekts zu einem Programm.

  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

  6. (Optional) Klicken Sie auf das Mehr Menü Mehr neben dem Programmnamen und klicken Sie auf Programm deaktivieren.

    Wenn Sie ein Programm deaktivieren, wird das Programm nicht mehr in einer Liste von Programmen angezeigt, wenn Benutzer versuchen, es zu einem Projekt hinzuzufügen. Sie können weiterhin über den Bereich Programme auf das Programm zugreifen.

Programmkopfzeile - Übersicht

Einige Informationen über das Programm finden Sie in der Kopfzeile.

Die folgenden Informationen werden in der Kopfzeile eines Programms angezeigt:

Kopfzeileninformationen
Hinweise
Breadcrumb mit dem Namen des Portfolios
Sie können über die Kopfzeile des Programms auf das Portfolio zugreifen, zu dem das Programm gehört.
Name des Programms
Sie können den Programmnamen in der Kopfzeile bearbeiten.
Name des Objekttyps und Aktivierungsstatus
Wenn Sie ein Programm anzeigen, wird das Wort „Programm“ mit einem orangefarbenen Symbol angezeigt. Das Wort "Deactivated" wird daneben angezeigt, wenn das Programm im Bereich **Program Details** nicht als Is Active markiert ist.
Der Aktionsbereich des Programms

Klicken Sie auf eine der folgenden Optionen, um auf weitere Informationen oder Bearbeitungsoptionen für das Programm zuzugreifen:

  • Das Sternsymbol zum Hinzufügen des Programms zur Favoritenliste

  • Die Schaltfläche **Freigeben** zum Freigeben für andere

  • Das Menü Mehr eine der folgenden Aktionen ausführen:

    • Programm bearbeiten

    • Deaktivieren Sie sie. Wenn ein Programm deaktiviert ist, können Sie es nicht mehr mit Projekten auf Projektebene verknüpfen.

    • Löschen. Beim Löschen des Programms werden die Projekte nicht gelöscht. Dadurch wird die Zuordnung der Projekte zum Programm aufgehoben.

    • Berechnen Sie die Ausdrücke für das Programm neu. Dadurch werden alle berechneten benutzerdefinierten Felder im benutzerdefinierten Formular des Programms neu berechnet.

Prozent abgeschlossen
Sie können den Percent Complete-Wert des Programms in der Kopfzeile nicht bearbeiten. Diese Informationen werden aus den Projekten im Programm aktualisiert. Standardmäßig ist der Prozentsatz der Fertigstellung des Programms ein Durchschnitt der Prozentwerte der Fertigstellungen der Projekte in einem Aktuell- oder Genehmigt-Status, die zum Programm gehören.
Programm-Manager
Sie können den Programm-Manager in der Kopfzeile bearbeiten. Dies ist dasselbe wie der Program Owner.
Geplantes Abschlussdatum
Das geplante Abschlussdatum des Programms kann nicht in der Kopfzeile bearbeitet werden. Diese Informationen werden aus den Projekten im Programm aktualisiert. Das geplante Abschlussdatum des letzten Projekts im Programm wird zum geplanten Abschlussdatum des Programms.
Bedingung für Active Projects
Dies ist eine Berechnung, die angibt, für welchen Prozentsatz der Projekte im Programm die -Bedingung als On Target, At Risk oder In Trouble festgelegt ist. Die hier dargestellten Projekte sind Projekte mit dem Status Aktuell und Genehmigt.

Verschieben eines Programms

Sie können einem Portfolio vorhandene Programme hinzufügen. Da Programme nicht in zwei verschiedenen Portfolios vorhanden sein können, wird sie beim Hinzufügen eines vorhandenen Programms dauerhaft von einem Portfolio in ein anderes verschoben.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines vorhandenen Programms zu einem Portfolio.

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