Überblick über den Zugriff auf Adobe Workfront-Planung
In diesem Artikel werden der Zugriff und die Einstellungen beschrieben, die Sie zur Verwendung der Funktionen von Workfront Planning benötigen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über die folgenden Zugriffsrechte verfügen, um Workfront Planning verwenden zu können:
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Zugriffsebenen und Lizenzen in Workfront Planning
Sie können einem Benutzer eine Planning Administrator-Lizenz zuweisen, wenn Sie ihn als Administrator zu Adobe Admin Console hinzufügen.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzern in der Adobe Admin Console.
Sie können die Zugriffsebene des Planning-Administrators in Workfront Planning nicht ändern.
Beim Konfigurieren von Zugriffsebenen in Workfront können Sie die folgenden Lizenztypen zuweisen:
- Workflow-Lizenztypen
- Planungs-Lizenztypen
Benutzenden müssen beide Lizenztypen ihrer Zugriffsebene zugewiesen sein, um auf Workfront Planning zugreifen zu können.
Sie können einer Zugriffsebene die folgenden Planning-Lizenzen zuweisen:
-
Planungsstandard: Gewähren Sie Benutzern diesen Zugriff, wenn sie alle Planning-Objekte erstellen und verwalten müssen, ohne Administrator zu sein.
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Planning-Mitwirkender: Erteilen Sie Benutzern diesen Zugriff, wenn sie zu Datensätzen beitragen müssen, aber keine Planning-Objekte erstellen müssen.
note tip TIP Der Lizenztyp „Planning Contributor“ ist nicht verfügbar, wenn Ihr Unternehmen ungleiche Lizenzen für Workflow und Planung erworben hat. -
Keine: Wenn Sie diesen Planning-Lizenztyp zuweisen, entfernen Sie speziell den gesamten Planning-Zugriff für die Benutzer, die dieser Zugriffsebene zugewiesen sind.
note important IMPORTANT Planning- und Workflow-Lizenzen arbeiten zusammen, um Benutzenden Zugriff auf Workfront zu gewähren. Sie können einer Benutzerin bzw. einem Benutzer unterschiedliche Zugriffsebenen zwischen Workflow und Planung gewähren. Die Workflow-Lizenz darf jedoch nicht niedriger sein als die Planning-Lizenz. Sie können Benutzenden beispielsweise eine Lizenz für Workflow-Standard und eine Planning-Mitwirkende-Lizenz erteilen, ihnen jedoch keine Workflow-Mitwirkende- und eine Planning Standard-Lizenz. Der Workflow-Lizenztyp darf nicht leer sein, wenn Benutzende auf „Workflow“ oder „Planung“ zugreifen müssen.
Weitere Informationen finden Sie unter Lizenztyp - Übersicht bei Verwendung von Adobe Workfront Planning.
Zugriffsebene konfigurieren
Informationen zum Konfigurieren des Zugriffs in Workfront finden Sie unter Erstellen und Ändern benutzerdefinierter Zugriffsebenen.
Lizenzen Benutzern zuweisen
Lizenzen können Benutzern zugewiesen werden, wenn diese beim Bearbeiten oder Erstellen eine Zugriffsebene erhalten.
Weitere Informationen finden Sie Bearbeiten des Benutzerprofils.
Berechtigungen erteilen
In Workfront Planning können Sie Berechtigungen für die folgenden Entitäten erteilen:
- Arbeitsbereiche
- Eintragstypen
- Ansichten
- Einträge
Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen in Adobe Workfront Planning.
Ihr Adobe Workfront-Lizenztyp verwendet Ihren Workfront Planning-Lizenztyp und Ihre Planning-Berechtigungen, um Ihnen Zugriff zum Anzeigen, Bereitstellen oder Verwalten von Workfront Planning-Objekten zu gewähren.
Informationen dazu, wie sich Lizenztypen auf Berechtigungsebenen für Workfront Planning-Objekte auswirken, finden Sie Lizenztyp - Übersicht bei Verwendung von Adobe Workfront Planning.
Freigeben des Planungsbereichs mithilfe einer Layout-Vorlage
Für Standardbenutzer und Systemadministratoren sind die Planungsbereiche in den folgenden Bereichen standardmäßig aktiviert:
- Hauptmenü
- Linker Bereich mit Projekten, Portfolios oder Programmen
Ihr Systemadministrator muss Ihnen die Planungsbereiche hinzufügen, falls Sie über eine andere Workfront-Lizenz verfügen und zu den Workfront-Planungsarbeiten beitragen müssen.
Der Administrator kann die Option Planung den folgenden Bereichen hinzufügen, indem er Sie ändert und einer Layoutvorlage zuweist:
- Hauptmenü
- Landingpage
- Linkes Bedienfeld für Projekte, Portfolios und Programme
- Nadeln
So fügen Sie Workfront Planning-Bereiche zu Benutzern Ihrer Workfront-Instanz hinzu oder entfernen sie daraus:
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Melden Sie sich bei Workfront als Workfront-Administrator an.
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Wechseln Sie Hauptmenü > Setup > Schnittstelle > Layoutvorlagen und öffnen oder erstellen Sie eine Layoutvorlage.
Informationen zum Anpassen einer Layout-Vorlage finden Sie unter Erstellen und Verwalten von Layout-Vorlagen.
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Weisen Sie die Layout-Vorlage den Benutzern zu, die Zugriff auf Workfront Planning haben möchten.
Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Benutzern zu einer Layout-Vorlage.
Alle Benutzenden, die der Vorlage zugewiesen sind, können jetzt im Hauptmenü auf Workfront Planning zugreifen.
Benutzer können mit der Erstellung von Arbeitsbereichen, Datensatztypen, Datensätzen und Feldern beginnen.