Erste Schritte mit Adobe Workfront-Planung

Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau -Umgebung für alle Kunden verfügbar. Nach den monatlichen Releases in der Produktion stehen dieselben Funktionen auch in der Produktionsumgebung für Kunden zur Verfügung, die schnelle Releases aktiviert haben.

Informationen zu Schnellversionen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Schnellversionen für Ihre Organisation.

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen zu Workfront-Planung.

Eine vollständige Liste der Artikel mit Dokumentationen zu Workfront Planning finden Sie unter Allgemeine Informationen und Artikelindex für Adobe Workfront Planning.

Einführung in Adobe Workfront-Planung

Adobe Workfront-Planung ist eine zusätzliche Funktion von Adobe Workfront. Der Zweck von Workfront-Planung besteht darin, Ihnen umfassende Einblicke in die betrieblichen Details einer Organisation zu liefern und Antworten auf wichtige geschäftliche Fragen in jeder Phase des Work-Management-Zyklus zu geben.

Workfront-Planung kann zum Beispiel folgende Fragen beantworten:

Um diese Fragen zu beantworten, benötigen Führungskräfte eine Lösung, die einen ganzheitlichen Überblick über alle Phasen der Arbeit bietet, von der Planung bis zur Ausführung, von der Bereitstellung bis zur Messung der Ergebnisse. Derzeit verfügen Organisationen über Tools, die einige Teile des Prozesses abdecken können, viele haben jedoch keine gute Verbindung zu allen Arbeitsphasen und können auch keine zuverlässigen Ergebnisse liefern.

Im Folgenden finden Sie einige der Hauptfunktionen:

Aktivieren von Workfront-Planung für die Benutzenden in Ihrer Workfront-Instanz

Nachdem Ihre Organisation ein Workfront-Planung-Paket erworben hat, müssen Sie als Workfront-Admin Folgendes sicherstellen, bevor Benutzende auf Workfront-Planung zugreifen können:

Terminologie von Workfront-Planung

Obwohl Workfront-Planung ein Teil von Workfront ist, verfügt es über proprietäre Konzepte und eigene Terminologie. Machen Sie sich mit diesen Konzepten vertraut, bevor Sie Workfront-Planung für Ihre Organisation einrichten.

Das Framework für Workfront-Planung ist vollständig anpassbar. Sie können alle Eintragstypen, ihre Attribute und alle diesen zugeordneten Felder für die genauen Anforderungen Ihrer Organisation erstellen.

Es gibt Einschränkungen im Hinblick auf die Anzahl der Workfront-Planung-Objekte, die Sie erstellen können. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über Objektbeschränkungen für Adobe Workfront-Planung.

Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Objekte und Konzepte von Workfront-Planung:

Arbeitsbereiche

Arbeitsbereiche stellen den Rahmen einer Organisationseinheit dar. Es handelt sich um Sammlungen von Datensatztypen, die den Betriebslebenszyklus einer bestimmten Organisation definieren.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Arbeitsbereichen.

Eintragstypen

Datensatztypen sind die Objekttypen in Workfront Planning.

Eintragstypen befüllen Arbeitsbereiche.

Anders als bei Workfront, wo die Objekttypen vordefiniert sind, können Sie in Workfront-Planung Ihre eigenen Objekttypen erstellen.

In Workfront sind beispielsweise die Objekttypen „Programm“, „Portfolio“, „Projekt“, „Aufgabe“ oder „Problem“ bereits erstellt.

In Workfront-Planung können Sie beliebige Eintragstypen erstellen, die den Workflows Ihrer Organisation entsprechen. Später können Sie definieren, wie die Eintragstypen miteinander in Beziehung stehen oder Abhängigkeiten bilden.

Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über Eintragstypen.

Einträge

Ein Datensatz ist eine Instanz eines Datensatztyps.

Nachdem Sie einem Arbeitsbereich einen Eintragstyp hinzugefügt haben, können Sie damit beginnen, Einträge dieses Typs auf der Seite des Eintragstyps hinzuzufügen.

Beispiel: „Kampagne“ kann ein Eintragstyp sein und „Sommerkampagne für EMEA“ ist ein Eintrag des Eintragstyps „Kampagne“.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Einträgen.

Arbeitsbereichsvorlagen

Sie können einen Arbeitsbereich mithilfe vordefinierter Vorlagen erstellen. Sie können die vordefinierten Eintragstypen und Felder in einer Vorlage verwenden oder eigene hinzufügen.

Adobe Workfront-Planung enthält die folgenden Vorlagen:

Weitere Informationen finden Sie unter Liste der Arbeitsbereichsvorlagen.

Felder

Felder sind Attribute, die Sie Datensatztypen hinzufügen können. Felder enthalten Informationen über den Datensatztyp.

Überlegungen zu Eintragsfeldern:

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Feldern.

Standardmäßig ist ein neuer Eintragstyp mit den folgenden vordefinierten Feldern verknüpft:

Sie können benutzerdefinierte Felder der folgenden Typen erstellen:

Verbundene Datensatztypen, Datensätze und Felder

Sie können in Workfront Planning eine Verbindung zwischen den folgenden Entitäten erstellen:

Nachdem Sie eine Verbindung zwischen den Datensatztypen bzw. den Datensatz- und Objekttypen hergestellt haben, können Sie einzelne Datensätze oder Objekte dieser Typen miteinander verbinden. Die Verbindung zwischen den Einträgen wird als verbundenes Eintragsfeld oder als Verbindung angezeigt.

Das Verbinden von Eintragstypen ist hilfreich, wenn sich mehrere Typen von Arbeitsobjekten gegenseitig beeinflussen. Sie können beispielsweise mit Kampagnen arbeiten, wobei jede Kampagne mehreren Marken gerecht werden kann. Um diese Beziehung anzugeben, können Sie Kampagnen mit Marken verbinden. Darüber hinaus kann es sein, dass die Arbeit für jede Kampagne in mehreren Projekten in Workfront geplant wird. Um dies anzuzeigen, können Sie die Kampagnen mit den entsprechenden Projekten verbinden. Durch das Verbinden von Eintragstypen und das anschließende Verbinden einzelner Einträge wird diese Beziehung in Workfront-Planung erreicht.

Felder nachschlagen

Nachdem Sie die Verbindung zwischen zwei Datensatztypen hergestellt und einzelne Datensätze miteinander verbunden haben, können Sie die Felder der verbundenen Datensätze aus dem Datensatz referenzieren, von dem aus Sie eine Verbindung herstellen.

Wenn Sie beispielsweise einen Kampagneneintragstyp mit einem Workfront-Projektobjekttyp verbinden, können Sie das Feld „Budget“ der verbundenen Projekte in den Kampagneneinträgen anzeigen.

Informationen zum Verbinden von Eintragstypen, Einträgen und zum Erstellen verknüpfter Felder finden Sie in den folgenden Artikeln:

Hierarchien

Nachdem Datensatztypen in einem Arbeitsbereich verbunden wurden, können Sie Hierarchien erstellen, die diese Verbindungen organisieren. Hierarchien organisieren Datensatz- und Objekttypen in hierarchischen Beziehungen und können bis zu vier Ebenen von Objekttypen enthalten.

Wenn noch keine Verbindung zwischen zwei Datensatztypen besteht, kann sie beim Einrichten der Hierarchie erstellt werden. Nach der Definition richtet die Hierarchie einen strukturierten Pfad über verwandte Datensatztypen hinweg im Arbeitsbereich ein.

Hierarchien generieren Breadcrumbs für die jeweiligen Datensätze, die in ihren Kopfzeilen angezeigt werden. Auf diese Weise wissen die Benutzer in jeder Phase ihres Workflows, wo sie sich in der Hierarchie befinden.

Allgemeine Informationen zu Hierarchien und Breadcrumbs finden Sie unter Hierarchie und Breadcrumb - Übersicht.

Ansichten

Datensätze werden auf der jeweiligen Seite mit dem Datensatztyp in verschiedenen Ansichten angezeigt.

Ansichten enthalten personalisierte Einstellungen eines bestimmten Ansichtstyps, z. B. die Liste der Felder (Spalten), eine Liste mit Einträgen (Zeilen), ihre Reihenfolge (Sortierung), einen angewendeten oder anwendbaren Filter und eine Gruppierung.

Im Folgenden finden Sie Ansichtstypen, die Sie auf die Eintragstypseite anwenden können:

Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Eintragsansichten.

Automatisierungen

Sie können Automatisierungen in Adobe Workfront Planning konfigurieren, die, wenn sie aktiviert sind, Datensätze in Workfront Planning erstellen, wenn sie aus einem Planungsdatensatz ausgelöst werden. Die erstellten Datensätze werden automatisch mit den Datensätzen verbunden, für die Sie die Automatisierung auslösen.

Sie können die Automatisierung auf der Seite „Datensatztyp“ in Workfront Planning konfigurieren und aktivieren.

Sie können beispielsweise eine Automatisierung erstellen, die eine Workfront Planning-Kampagne benötigt und eine Marke erstellt, die mit der Kampagne verknüpft werden soll.

Informationen zum Erstellen von Objekten mithilfe einer bestehenden Automatisierung finden Sie unter Erstellen von Objekten mithilfe von Adobe Workfront Planning-Datensatzautomatisierungen.

Antragsformulare

Sie können ein Anfrageformular erstellen und es mit einem Datensatztyp in Adobe Workfront Planning verknüpfen. Sie können das Formular dann für andere freigeben und diese können Anfragen zum Erstellen von Datensätzen dieses Typs senden.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten eines Anfrageformulars in Adobe Workfront Planning.

Suchen nach Adobe Workfront-Planung

Um Adobe Workfront-Planung zu finden, stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation Zugriff auf Workfront-Planung erhalten hat und dass Ihre bzw. Ihr System- oder Gruppenadmin den Bereich „Planung“ zum Hauptmenü hinzugefügt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über den Zugriff auf Adobe Workfront-Planung.

So suchen Sie nach Workfront-Planung:

Zusätzliche Ressourcen für Workfront-Planung