Datensatzansichten verwalten
- Ein neues Workfront-Paket und eine neue Lizenz. Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Pakete oder -Lizenzen verfügbar.
- Ein Workfront-Planungspaket.
- Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in das einheitliche Adobe-Erlebnis integriert werden.
Nachdem Sie im Bereich Adobe Workfront-Planung einen Datensatztyp ausgewählt haben, können Sie alle Datensätze dieses Typs in den folgenden Ansichten anzeigen:
-
Tabelle
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Tabellenansicht.
-
Timeline
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Zeitleisten-Ansicht.
-
Kalender
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Kalenderansicht.
In diesem Artikel werden die folgenden Informationen zu Datensatzansichten beschrieben:
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produkte |
|
| Adobe Workfront-Plan* |
Einer der folgenden Workfront-Pläne:
Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Pläne verfügbar |
| Adobe Workfront-Planungspaket* |
Beliebig Weitere Informationen zu den einzelnen Workfront-Planungsplänen erhalten Sie von Ihrem Workfront Account Manager. |
| Adobe Workfront-Plattform |
Um auf alle Funktionen von Workfront zugreifen zu können, muss die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens in das einheitliche Adobe-Erlebnis integriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Unified Experience für Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Standard Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Lizenzen verfügbar |
| Konfiguration der Zugriffsebene | Es gibt keine Zugriffssteuerungsebenen für Adobe Workfront Planning |
| Objektberechtigungen |
Verwalten der Berechtigungen für eine Ansicht Anzeigeberechtigungen für eine Ansicht, um die Anzeigeeinstellungen vorübergehend zu ändern |
| Layoutvorlage | Allen Benutzern, einschließlich Workfront-Administratoren, muss eine Layoutvorlage zugewiesen werden, die den Bereich Planung im Hauptmenü enthält. |
*Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überlegungen beim Arbeiten mit Datensatzansichten
-
Die Ansichten in Workfront Planning sind vom Datensatztyp abhängig. Es ist nicht möglich, dieselbe Ansicht auf zwei verschiedene Datensatztypen anzuwenden.
-
Ansichten, die Sie erstellen, sind nur für Sie und die Benutzer sichtbar, für die Sie die Ansichten freigeben.
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Wenn Sie eine Ansicht ändern oder löschen, wird sie für alle Benutzenden geändert und gelöscht, die über Berechtigungen für die Ansicht verfügen.
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Jeder Benutzer kann maximal 100 Ansichten erstellen. Sie können für einen Datensatztyp mehr als 100 Ansichten anzeigen, aber ein Benutzer kann nur 100 Ansichten erstellen.
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Sie können von Ihnen erstellte Ansichten für andere freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Ansichten.
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Die folgenden Elemente sind für jede Datensatzansicht eindeutig:
- Filter
- Gruppierung
- Sortieren
- Darstellung der Leiste (für die Zeitleisten -Ansicht)
Wenn Sie beispielsweise einen Filter in einer Tabellenansicht erstellen, sind die Filterergebnisse nur in der ausgewählten Ansicht und nicht in allen mit dem Datensatztyp verknüpften Ansichten sichtbar.
note note NOTE Einige Ansichtselemente sind möglicherweise nicht für alle Ansichten verfügbar.
Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Datensatzansichten
Die folgende Tabelle zeigt die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen der Tabellen-, Timeline- und Kalenderansicht:
Ansichten erstellen oder bearbeiten create-or-edit-views
-
Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
-
(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt von Ihnen erstellte Arbeitsbereiche an.
- Andere Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in Workfront Planning an, einschließlich der für Sie freigegebenen.
Für alle anderen Benutzer werden alle von Ihnen erstellten oder für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche im Bereich "".
-
Klicken Sie auf die Karte eines Arbeitsbereichs.
Der Arbeitsbereich wird geöffnet und die Datensatztypen werden als Karten angezeigt.
-
Klicken Sie auf eine Karte vom Typ Datensatz.
Die Seite mit dem Datensatztyp wird geöffnet.
Standardmäßig werden alle Datensätze des ausgewählten Typs in der Tabellenansicht angezeigt.
-
Klicken Sie auf + Ansicht, um eine neue Ansicht hinzuzufügen.
-
Wählen Sie aus den folgenden Ansichtstypen:
- Tabelle
- Timeline
- Kalender
Eine neue Registerkarte mit der ausgewählten Ansicht wird erstellt.
Je nach Bildschirmbreite werden möglicherweise zusätzliche Ansichten im
-
(Bedingt) Klicken Sie Weiter, wenn Sie eine Timeline- oder Kalenderansicht erstellen.
Standardmäßig weist Workfront der Ansicht einen der folgenden Namen zu:
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
Die Zahl ist ein automatisch generierter Inkrement.
-
(Bedingt) Wählen Sie die Start und Enddatum für die Datensätze aus, die in der Zeitleisten- oder Kalenderansicht angezeigt werden.
note tip TIP Sie können aus Datensatzdatumsfeldern auswählen oder Datumsfelder aus verbundenen Datensatz- oder Objekttypen nachschlagen. Sie müssen Aggregatoren für Datumsfelder (MAX oder MIN) verwenden, wenn Sie Suchfelder als Start- und Enddatum für die Zeitleisten- und Kalenderansichten auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von Datensatztypen. -
Klicken Sie auf Erstellen.
Die Ansicht wird als neue Registerkarte angezeigt. Ansichten werden in der chronologischen Reihenfolge ab dem Zeitpunkt angezeigt, zu dem sie erstellt oder für Sie freigegeben wurden.
-
(Optional) Klicken Sie auf den Mehr-
Zusätzliche Ansichten werden unter dem Menü Mehr nach der letzten Registerkarte Ansicht angezeigt. Die Zahl neben dem Menü Mehr zeigt die Anzahl der zusätzlichen Ansichten an.
-
(Optional) Um eine Ansicht nach ihrer Erstellung umzubenennen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Ansicht“ und dann auf das Menü Mehr "
Oder
Doppelklicken Sie auf den Namen der Ansicht und geben Sie den neuen Namen ein.
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(Optional) Informationen zum Verwalten eines bestimmten Ansichtstyps finden Sie in folgenden Artikeln:
Ansichten löschen
-
Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
-
(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt von Ihnen erstellte Arbeitsbereiche an.
- Andere Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in Workfront Planning an, einschließlich der für Sie freigegebenen.
Für alle anderen Benutzer werden alle von Ihnen erstellten oder für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche im Bereich "".
-
Klicken Sie auf die Karte eines Arbeitsbereichs.
Der Arbeitsbereich wird geöffnet und die Datensatztypen werden als Karten angezeigt.
-
Klicken Sie auf eine Karte vom Typ Datensatz.
Die Seite mit dem Datensatztyp wird geöffnet.
Standardmäßig werden alle Datensätze des ausgewählten Typs in der Tabellenansicht angezeigt.
-
Bewegen Sie den Mauszeiger über einen der Namen der Ansicht auf der Registerkarte Ansicht und klicken Sie dann auf Mehr
Möglicherweise müssen Sie zunächst links neben letzten Registerkarte auf Mehr“ klicken, um die Ansicht zu finden, die Sie löschen möchten. -
Klicken Sie Löschen zur Bestätigung.
Die Ansicht wird für alle Benutzenden gelöscht, die auf den Datensatzbereich zugreifen können, und kann nicht wiederhergestellt werden.
Duplizieren einer Ansicht
Wenn Sie mehrere Versionen einer Ansicht beibehalten und geringfügige Änderungen zwischen den Versionen vornehmen möchten, können Sie eine Ansicht duplizieren.
Beim Duplizieren einer Ansicht werden identische Kopien einer vorhandenen Ansicht erstellt.
Die Freigabeberechtigungen der ursprünglichen Ansicht werden nicht in die duplizierte Ansicht übertragen.
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
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(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt von Ihnen erstellte Arbeitsbereiche an.
- Andere Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in Workfront Planning an, einschließlich der für Sie freigegebenen.
Für alle anderen Benutzer werden alle von Ihnen erstellten oder für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche im Bereich "".
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Klicken Sie auf die Karte eines Arbeitsbereichs.
Der Arbeitsbereich wird geöffnet und die Datensatztypen werden als Karten angezeigt.
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Klicken Sie auf eine Karte vom Typ Datensatz.
Die Seite mit dem Datensatztyp wird geöffnet.
Standardmäßig werden alle Datensätze des ausgewählten Typs in der Tabellenansicht angezeigt. -
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte der Ansicht, die Sie duplizieren möchten, und klicken Sie auf das Mehr-Menü
Die Ansicht wird dupliziert und der Name der neuen Ansicht folgt dem folgenden Muster:
Original view's name (Copy). Die neue Ansichtsregisterkarte wird am Ende aller Ansichtsregisterkarten angezeigt.
Aktivieren der Echtzeit-Anwesenheitsindikator in einer Ansicht
Die Avatare anderer Benutzer, die Datensatzinformationen gleichzeitig bearbeiten, wie Sie standardmäßig in der oberen rechten Ecke aller Datensatzansichten anzeigen.
Wenn Sie die Tabellenansicht anzeigen, können Sie auch anzeigen, welches Feld ein anderer Benutzer zum Zeitpunkt der Anzeige des Datensatzes bearbeitet.
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Wechseln Sie zu einer Datensatztypseite und öffnen Sie eine beliebige Ansicht.
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(Bedingt) Wenn andere Benutzer die Datensätze des ausgewählten Typs gleichzeitig bearbeiten, werden ihre Avatare in der rechten oberen Ecke der Ansicht angezeigt.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben den Avataren und wählen Sie dann den Umschalter Mitarbeiter anzeigen aus. Der Umschalter ist standardmäßig ausgewählt.
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(Bedingt) Öffnet eine Tabellenansicht, und das Feld, das eine andere Person aktiv bearbeitet, wird in der Farbe hervorgehoben, die dem Umriss des Avatars in der Tabellenansicht entspricht.
Wenn die Hervorhebungsfarbe des Avatars grau ist, hat der Benutzer die aktive Bearbeitung des Datensatzes vor mehr als 30 Sekunden gestoppt.
note tip TIP Sie können den Umschalter Mitarbeiter anzeigen in jeder Ansicht auswählen. Das Feld, das derzeit von anderen bearbeitet wird, ist nur in der Tabellenansicht umrandet.