Verwalten von Datensatzansichten
- Ein neues Workfront-Paket und eine neue -Lizenz. Die Workfront-Planung ist nicht für ältere Workfront-Pakete oder -Lizenzen verfügbar.
- Ein Workfront-Planungspaket.
- Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in das Adobe Unified Experience integriert sein.
Nach Auswahl eines Datensatztyps im Adobe Workfront-Planungsbereich können Sie alle Datensätze dieses Typs in den folgenden Ansichten anzeigen:
-
Tabelle
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Tabellenansicht.
-
Timeline
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Timeline-Ansicht.
-
Kalender
Weitere Informationen finden Sie unter Kalenderansicht verwalten.
In diesem Artikel werden die folgenden Informationen zu Datensatzansichten beschrieben:
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produkte |
|
| Adobe Workfront-Plan* |
Die folgenden Workfront-Pläne:
Die Workfront-Planung ist für veraltete Workfront-Pläne nicht verfügbar |
| Adobe Workfront-Planungspaket* |
Alle Weitere Informationen zu den Funktionen der einzelnen Workfront-Planungspläne erhalten Sie von Ihrem Workfront-Kundenbetreuer. |
| Adobe Workfront-Plattform |
Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in das Adobe Unified Experience integriert sein, damit Sie auf alle Funktionen der Workfront-Planung zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Unified Experience for Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Standard Für ältere Workfront-Lizenzen ist die Workfront-Planung nicht verfügbar. |
| Konfiguration der Zugriffsebene | Für die Adobe Workfront-Planung gibt es keine Zugriffssteuerungselemente |
| Objektberechtigungen |
Berechtigungen für eine Ansicht verwalten Berechtigungen für eine Ansicht anzeigen, um die Anzeigeeinstellungen vorübergehend zu ändern |
| Layout-Vorlage | Allen Benutzern, einschließlich Workfront-Administratoren, muss eine Layoutvorlage zugewiesen werden, die den Planungsbereich im Hauptmenü enthält. |
*Weitere Informationen zu den Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Überlegungen zum Arbeiten mit Datensatzansichten
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Ansichten in der Workfront-Planung sind typspezifisch für Datensätze. Sie können dieselbe Ansicht nicht auf zwei verschiedene Datensatztypen anwenden.
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Von Ihnen erstellte Ansichten sind nur für Sie und Benutzer sichtbar, für die Sie die Ansichten freigeben.
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Wenn Sie eine Ansicht ändern oder löschen, wird sie für alle Benutzer mit Berechtigungen für die Ansicht geändert und gelöscht.
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Jeder Benutzer kann maximal 100 Ansichten erstellen. Sie können mehr als 100 Ansichten für einen Datensatztyp anzeigen, aber ein Benutzer kann nur 100 Ansichten erstellen.
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Sie können von Ihnen erstellte Ansichten für andere freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Ansichten freigeben.
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Die folgenden Elemente sind für jede Datensatzansicht eindeutig:
- Filter
- Gruppierung
- Sortieren
- Balken-Erscheinungsbild (für die Timeline-Ansicht)
Wenn Sie beispielsweise einen Filter in einer Tabellenansicht erstellen, sind die Filterergebnisse nur in der ausgewählten Ansicht und nicht in allen mit dem Datensatztyp verknüpften Ansichten sichtbar.
note note NOTE Einige Ansichtselemente stehen möglicherweise nicht für alle Ansichten zur Verfügung.
Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen Datensatzansichten
Die folgende Tabelle zeigt die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen der Tabellen-, Timeline- und Kalenderansicht:
Ansichten erstellen oder bearbeiten create-or-edit-views
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
Die Landingpage für die Workfront-Planung wird geöffnet.
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(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt die von Ihnen erstellten Arbeitsbereiche an.
- Sonstige Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in der Workfront-Planung an, einschließlich der für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche.
Für alle anderen Benutzer werden alle Arbeitsbereiche, die Sie erstellt haben oder die für Sie freigegeben wurden, im Bereich Arbeitsbereiche angezeigt.
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Klicken Sie auf die Karte eines Arbeitsbereichs.
Der Arbeitsbereich wird geöffnet und die Datensatztypen werden als Karten angezeigt.
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Klicken Sie auf eine Karte vom Typ Datensatz.
Die Seite mit dem Datensatztyp wird geöffnet.
Standardmäßig werden alle Datensätze des ausgewählten Typs in der Tabellenansicht angezeigt.
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Klicken Sie auf + Ansicht , um eine neue Ansicht hinzuzufügen.
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Wählen Sie aus den folgenden Arten von Ansichten:
- Tabelle
- Timeline
- Kalender
Eine neue Registerkarte wird mit der ausgewählten Ansicht erstellt.
Abhängig von der Breite Ihres Bildschirms können im Menü Mehr
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(Bedingt) Klicken Sie beim Erstellen einer Timeline- oder Kalenderansicht auf Weiter.
Standardmäßig gibt Workfront der Ansicht einen der folgenden Namen:
Table < number >Timeline < number >Calendar < number >
Die Zahl ist ein automatisch generiertes Inkrement.
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(Bedingt) Wählen Sie für die Datensätze, die in der Timeline- oder Kalenderansicht angezeigt werden sollen, die Start und das Enddatum aus.
note tip TIP Sie können aus Datensatzdatumsfeldern auswählen oder Datumsfelder aus verbundenen Datensätzen oder Objekttypen suchen. Sie müssen Aggregatoren für Datumsfelder (MAX oder MIN) verwenden, wenn Sie Suchfelder als Start- und Enddatum für die Timeline- und Kalenderansichten auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von Datensatztypen. -
Klicken Sie auf Erstellen.
Die Ansicht wird als neue Registerkarte angezeigt. Ansichten werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, nachdem sie erstellt oder für Sie freigegeben wurden.
-
(Optional) Klicken Sie auf das Menü Mehr neben der letzten Ansicht, um alle Ansichten für den ausgewählten Datensatztyp anzuzeigen.
Zusätzliche Ansichten werden nach der Registerkarte "Letzte Ansicht"im Menü Mehr angezeigt. Die Zahl neben dem Menü Mehr gibt die Anzahl der zusätzlichen Ansichten an.
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(Optional) Um eine Ansicht nach ihrer Erstellung umzubenennen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Ansicht"und dann auf das Menü Mehr Menü
Oder
Doppelklicken Sie auf den Namen der Ansicht und geben Sie den neuen Namen ein.
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(Optional) Informationen zum Verwalten einer bestimmten Ansicht finden Sie in den folgenden Artikeln:
Ansichten löschen
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
Die Landingpage für die Workfront-Planung wird geöffnet.
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(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt die von Ihnen erstellten Arbeitsbereiche an.
- Sonstige Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in der Workfront-Planung an, einschließlich der für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche.
Für alle anderen Benutzer werden alle Arbeitsbereiche, die Sie erstellt haben oder die für Sie freigegeben wurden, im Bereich Arbeitsbereiche angezeigt.
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Klicken Sie auf die Karte eines Arbeitsbereichs.
Der Arbeitsbereich wird geöffnet und die Datensatztypen werden als Karten angezeigt.
-
Klicken Sie auf eine Karte vom Typ Datensatz.
Die Seite mit dem Datensatztyp wird geöffnet.
Standardmäßig werden alle Datensätze des ausgewählten Typs in der Tabellenansicht angezeigt.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über einen der Namen der Ansicht auf der Registerkarte "Ansicht", klicken Sie dann links neben dem Ansichtsnamen auf Mehr
Zunächst müssen Sie möglicherweise links neben der letzten Registerkarte auf Mehr klicken, um die Ansicht zu finden, die Sie löschen möchten. -
Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen .
Die Ansicht wird für alle Benutzer gelöscht, die auf den Datensatzbereich zugreifen können, und kann nicht wiederhergestellt werden.
Ansicht duplizieren
Wenn Sie mehrere Versionen einer Ansicht beibehalten und geringfügige Änderungen zwischen den Versionen vornehmen möchten, können Sie eine Ansicht duplizieren.
Durch das Duplizieren einer Ansicht werden identische Kopien einer vorhandenen Ansicht erstellt.
Die Freigabeberechtigungen der ursprünglichen Ansicht werden nicht an die duplizierte Ansicht übertragen.
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
Die Landingpage für die Workfront-Planung wird geöffnet.
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(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt die von Ihnen erstellten Arbeitsbereiche an.
- Sonstige Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in der Workfront-Planung an, einschließlich der für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche.
Für alle anderen Benutzer werden alle Arbeitsbereiche, die Sie erstellt haben oder die für Sie freigegeben wurden, im Bereich Arbeitsbereiche angezeigt.
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Klicken Sie auf die Karte eines Arbeitsbereichs.
Der Arbeitsbereich wird geöffnet und die Datensatztypen werden als Karten angezeigt.
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Klicken Sie auf eine Karte vom Typ Datensatz.
Die Seite mit dem Datensatztyp wird geöffnet.
Standardmäßig werden alle Datensätze des ausgewählten Typs in der Tabellenansicht angezeigt. -
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Registerkarte der Ansicht, die Sie duplizieren möchten, klicken Sie auf das Menü Mehr rechts neben dem Ansichtsnamen und klicken Sie dann auf Duplizieren .
Die Ansicht wird dupliziert und der Name der neuen Ansicht folgt dem folgenden Muster:
Original view's name (Copy). Die neue Registerkarte "Ansicht"wird am Ende aller Ansichtsregisterkarten angezeigt.
Echtzeitpräsenzanzeige in einer Ansicht aktivieren
Die Avatare anderer Benutzer, die Datensatzinformationen gleichzeitig mit der Anzeige in der oberen rechten Ecke aller Datensatzansichten bearbeiten, werden standardmäßig angezeigt.
Wenn Sie die Tabellenansicht anzeigen, können Sie auch anzeigen, welches Feld ein anderer Benutzer zum Zeitpunkt der Anzeige des Datensatzes bearbeitet.
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Gehen Sie zu einer Seite vom Typ Datensatz und öffnen Sie eine beliebige Ansicht.
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(Bedingt) Wenn andere Benutzer die Datensätze des ausgewählten Typs gleichzeitig bearbeiten, werden ihre Avatare in der oberen rechten Ecke der Ansicht angezeigt.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben den Avataren und wählen Sie den Umschalter Mitwirkende anzeigen aus. Der Umschalter ist standardmäßig ausgewählt.
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(Bedingt) Öffnen Sie eine Tabellenansicht. Das Feld, das eine andere Person aktiv bearbeitet, wird in der Tabellenansicht in der Farbe hervorgehoben, die dem Umriss ihres Avatars entspricht.
Wenn die Hervorhebungsfarbe des Avatars grau ist, hat der Benutzer den Datensatz vor mehr als 30 Sekunden nicht mehr aktiv bearbeitet.
note tip TIP Sie können in jeder Ansicht den Umschalter Mitwirkende anzeigen auswählen. Das derzeit von anderen Benutzern bearbeitete Feld wird nur in der Tabellenansicht dargestellt.