Verwalten der Tabellenansicht
Die auf dieser Seite hervorgehobenen Informationen beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau -Umgebung für alle Kunden verfügbar. Nach den monatlichen Releases in der Produktion stehen dieselben Funktionen auch in der Produktionsumgebung für Kunden zur Verfügung, die schnelle Releases aktiviert haben.
Informationen zu Schnellversionen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Schnellversionen für Ihre Organisation.
- Ein neues Workfront-Paket und eine neue Lizenz. Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Pakete oder -Lizenzen verfügbar.
- Ein Workfront-Planungspaket.
- Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in das einheitliche Adobe-Erlebnis integriert werden.
Sie können Datensätze und ihre Felder in einer Tabellenansicht anzeigen, wenn Sie in Adobe Workfront Planning auf die Seite „Datensatztyp“ zugreifen.
Weitere Informationen zu Datensatzansichten und deren Verwaltung finden Sie unter Verwalten von Datensatzansichten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produkte |
|
| Adobe Workfront-Plan* |
Einer der folgenden Workfront-Pläne:
Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Pläne verfügbar |
| Adobe Workfront-Planungspaket* |
Beliebig Weitere Informationen zu den einzelnen Workfront-Planungsplänen erhalten Sie von Ihrem Workfront Account Manager. |
| Adobe Workfront-Plattform |
Um auf alle Funktionen von Workfront zugreifen zu können, muss die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens in das einheitliche Adobe-Erlebnis integriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Unified Experience für Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Standard Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Lizenzen verfügbar |
| Konfiguration der Zugriffsebene | Es gibt keine Zugriffssteuerungsebenen für Adobe Workfront Planning |
| Objektberechtigungen |
Verwalten der Berechtigungen für eine Ansicht Anzeigeberechtigungen für eine Ansicht, um die Anzeigeeinstellungen vorübergehend zu ändern |
| Layoutvorlage | Allen Benutzern, einschließlich Workfront-Administratoren, muss eine Layoutvorlage zugewiesen werden, die den Bereich Planung im Hauptmenü enthält. |
*Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Bearbeiten von Datensätzen mithilfe der Tabellenansicht
Datensatzinformationen können nur in der Tabellenansicht bearbeitet werden.
Weitere Informationen zum Bearbeiten von Datensätzen in der Tabellenansicht finden Sie unter Datensätze bearbeiten.
Verwalten einer Tabellenansicht manage-a-table-view
Beim Erstellen einer Tabellenansicht werden alle Datensätze des ausgewählten Typs in einer Tabelle angezeigt. Jede Zeile ist ein eindeutiger Datensatz und jede Spalte ist ein Datensatzfeld. Standardmäßig werden alle Felder und Datensätze angezeigt.
Verwalten einer Tabellenansicht:
-
Erstellen Sie eine Tabellenansicht, wie im Artikel Verwalten von Datensatzansichten beschrieben.
-
(Optional) Klicken Sie auf Zeilenhöhe und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen, um die Höhe der Tabellenzeilen zu ändern:
- Klein
- Mittel
- Groß
-
Aktualisieren Sie die folgenden Ansichtselemente wie in den folgenden Unterabschnitten beschrieben:
Spalten (oder Felder) hinzufügen add-columns
Die Spaltenüberschriften einer Tabellenansicht zeigen Felder an, die mit den Datensätzen in der Ansicht verknüpft sind. Die gleichen Felder, die in der Tabellenansicht angezeigt werden, werden auch im Abschnitt Details eines Datensatzes angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Datensätze bearbeiten.
Das Hinzufügen von Spalten zu einer Ansicht entspricht dem Hinzufügen von Feldern zu einem Datensatztyp.
Sie können bis zu 500 Felder (oder Spalten) in einer Tabellenansicht hinzufügen.
-
Wechseln Sie zu einer Seite vom Typ Datensatz und klicken Sie auf eine Registerkarte Tabellenansicht oder klicken Sie auf + Ansicht um eine neue Ansicht hinzuzufügen, und wählen Sie dann Tabelle aus.
-
Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Feldern (oder Spalten), wie im Artikel Erstellen von Feldern beschrieben.
Die hinzugefügten Spalten sind für alle Benutzer sichtbar, die auf den Datensatztyp zugreifen, und werden als neue Felder auf der Datensatzseite hinzugefügt.
-
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Spalten in der Tabelle neu anzuordnen:
-
Nehmen Sie die Spaltenüberschrift und ziehen Sie sie per Drag-and-Drop an die gewünschte Position. Die verschobene Spalte wird kurz mit einem blauen Hintergrund angezeigt, bis Sie andere Anpassungen an der Tabelle vornehmen.
-
Klicken Sie der Symbolleiste der auf „Felder“, ziehen Sie die Felder per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge und klicken Sie dann außerhalb des Felds Sichtbarkeit und Reihenfolge, um es zu schließen.
note tip TIP -
Standardmäßig ist das Feld Name immer das erste Feld in der Tabellenansicht. Dies wird als primäres Feld betrachtet.
-
Das Feld Name kann nur dann an eine andere Position verschoben werden, wenn Sie ein anderes Feld als primäres Feld angeben. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 4.
-
-
Ersetzen Sie das Feld in der ersten Spalte durch ein anderes Feld, indem Sie das primäre Feld ändern. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 4.
-
-
(Optional) Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Feldnamen in der Spaltenüberschrift eines Felds, das nicht in der ersten Spalte der Tabelle angezeigt wird, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben dem Feldnamen und dann auf Als Primärfeld festlegen.
-
Klicken Sie Bestätigung auf Feld festlegen“.
Das Feld wird zu einem primären Feld, d. h. es wird als erste Spalte der Tabellenansicht angezeigt. Das vorherige primäre Feld wird in die zweite Spalte verschoben.
Primäre Felder werden zum Titel des Datensatzes und werden im Kopfzeilenbereich der Datensatzseite und überall dort angezeigt, wo die Datensätze angezeigt werden. Beispielsweise wird der Datensatztitel in verbundenen Feldern und in allen Ansichten angezeigt. Weitere Informationen zu Primärfeldern finden Sie unter Übersicht über Primäre Felder.
-
Klicken und ziehen Sie die Spaltentrennlinien und legen Sie sie an der gewünschten Stelle ab, um die Breite der Spalten zu erhöhen.
note tip TIP Die Änderungen an der Spaltenbreite und -reihenfolge sind dauerhaft und für alle Benutzer sichtbar, die auf den Datensatztyp zugreifen. -
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift, klicken Sie dann auf den nach unten zeigenden Pfeil und dann auf Feld ausblenden
Oder
Klicken Sie der auf „Felder“ und deaktivieren Sie den Umschalter, der den Feldern (oder Spalten) zugeordnet ist, die Sie ausblenden möchten. Das Feld Sichtbarkeit und Reihenfolge wird angezeigt.
note tip TIP Die Anzahl der ausgeblendeten Felder wird links neben dem Symbol Felder in der Symbolleiste angezeigt. -
Klicken Sie auf Felder und aktivieren Sie den Umschalter, der mit den Feldern verknüpft ist, die Sie in den Spalten der Tabelle anzeigen möchten. Standardmäßig werden alle Felder angezeigt.
-
Gehen Sie folgendermaßen vor, um schnell Datensätze zu finden, die einem Keyword entsprechen:
-
Klicken Sie auf Suchen-Symbol
Sie können jedes Wort oder jedes Sonderzeichen verwenden, das auf dem Bildschirm sichtbar ist.
Sie können keine Schlüsselwörter verwenden, die mit Feldern verknüpft sind, die in der Tabellenansicht ausgeblendet sind.
-
Drücken Sie Eingabetaste auf der Tastatur, um zum nächsten gefundenen Feld zu wechseln.
-
(Optional) Wenn mehr als eine Übereinstimmung vorliegt, klicken Sie auf die Pfeile nach oben und unten rechts neben dem Suchbegriff, um alle Übereinstimmungen in der Tabelle zu finden.
-
Klicken Sie auf das x-Symbol im Suchfeld, um den Suchbegriff zu löschen.
-
Zeilen (oder Datensätze) hinzufügen add-rows
Die Zeilen einer Tabellenansicht zeigen einzelne Datensätze des ausgewählten Datensatztyps an.
Sie können bis zu 50.000 Datensätze (oder Zeilen) für einen Datensatztyp haben.
-
Wechseln Sie zu einer Seite vom Typ Datensatz und klicken Sie auf eine Registerkarte Tabellenansicht oder klicken Sie auf + Ansicht um eine neue Ansicht hinzuzufügen, und wählen Sie dann Tabelle aus.
-
Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Datensätzen (oder Zeilen), wie im Artikel Erstellen von Datensätzen beschrieben.
Die Datensätze, die Sie in der Tabellenansicht hinzufügen, werden sofort gespeichert und sind für alle Benutzer sichtbar, die über Ansichtsberechtigungen oder höhere Berechtigungen für den Arbeitsbereich verfügen.
-
(Optional) Fügen Sie jedem Datensatz eine Miniaturansicht hinzu, klicken Sie oben rechts in Tabelle auf Felder und wählen Sie dann den Umschalter für das Feld Miniaturansicht, um es links neben dem Primärfeld anzuzeigen. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Miniaturansicht zu einem Datensatz.
-
(Optional) Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze in einer Zeile aus und ziehen Sie dann das handle-Symbol
note note NOTE Sie können Zeilen nicht neu anordnen, wenn Sie mindestens eine Sortierung auf die Tabellenansicht anwenden. Die Änderungen an der Zeilenreihenfolge sind für alle Benutzer sichtbar, die auf den Datensatztyp zugreifen
Filter hinzufügen add-filters
Mit Filtern können Sie die Menge der auf dem Bildschirm angezeigten Informationen reduzieren.
Beachten Sie beim Arbeiten mit Filtern in der Tabellenansicht Folgendes:
-
Die Filter, die Sie für die Tabellenansicht erstellen, funktionieren unabhängig von den Filtern in der Zeitleisten -Ansicht, wenn sie auf denselben Datensatztyp angewendet werden.
-
Die Filter sind für die ausgewählte Ansicht eindeutig. Auf zwei Tabellenansichten desselben Datensatztyps können unterschiedliche Filter angewendet werden. Zwei Benutzer, die dieselbe Tabellenansicht betrachten, sehen denselben Filter, der derzeit angewendet wird.
-
Die von Ihnen erstellten und auf eine Tabellenansicht angewendeten Filter können nicht benannt werden.
-
Das Entfernen von Filtern entfernt sie von allen, die auf denselben Datensatztyp zugreifen wie Sie und verwendet dieselbe Ansicht wie Sie.
-
Das Hinzufügen von Filtern zur Tabellenansicht entspricht dem Hinzufügen von Filtern zur Zeitleisten -Ansicht.
-
Sie können nach verbundenen Datensatzfeldern oder Suchfeldern filtern.
-
Sie können nach Suchfeldern filtern, die mehrere Werte anzeigen.
-
Sie können auf ein Feld verweisen, das bis zu vier Ebenen vom aktuellen Datensatztyp entfernt ist. Wenn Sie beispielsweise einen Filter für einen Aktivitätsdatensatztyp erstellen und die Aktivität mit dem Produktdatensatztyp verbunden ist, der mit dem Kampagnendatensatztyp verbunden ist, der mit einem Workfront-Projekt verbunden ist, können Sie das Projektbudget in dem Filter referenzieren, den Sie für den Aktivitätsdatensatztyp erstellen.
So fügen Sie einen Filter zu einer Tabellenansicht hinzu:
-
Erstellen Sie eine Tabellenansicht für eine Seite vom Typ Datensatz, wie im Artikel Verwalten von Datensatzansichten beschrieben.
-
Wählen Sie eine Tabellenansicht aus und klicken oben auf „Filter“.
-
Klicken Sie Bedingung hinzufügen und fügen Sie die folgenden Informationen hinzu:
-
Feld auswählen nach dem Sie filtern möchten
-
Wählen Sie eine Option oder einen Filtermodifikator), um festzulegen, welche Art von Bedingung das Feld erfüllen muss
In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Modifikatoren für jeden Feldtyp angezeigt.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 Feldtyp Modifikatoren Einzeilig, Absatz, Formel Enthält
Enthält nicht
Ist
Ist nicht
Ist leer
Ist nicht leer
Einzelauswahl Ist
Ist nicht
Ist ein beliebiges von
Ist keines von
Ist leer
Ist nicht leer
Mehrfachauswahl, Personen Hat eines von
Hat alle von
Ist genau
Hat keines von
Ist leer
Ist nicht leer
Zahl, Prozentsatz, Währung =
≠
<
>
≤
≥
Ist leer
Ist nicht leer
Datum Ist
Ist nicht
Ist nach
Ist vor
Ist zwischen
Ist nicht zwischen
Ist leer
Ist nicht leer
Kontrollkästchen Ist -
Einen Wert für das ausgewählte Feld auswählen.
Es gibt keine Begrenzung dafür, wie viele Filterbedingungen Sie hinzufügen können.
-
-
(Optional) Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen, um eine weitere Filteroption hinzuzufügen, und wiederholen Sie die obigen Schritte. Die Anzahl der angewendeten Filter wird links neben dem Symbol Filter angezeigt.
-
Klicken Sie auf die folgenden Operatoren, um anzugeben, wie die Filterbedingungen verbunden werden und angewendet werden sollen:
-
AND: Alle angegebenen Bedingungen müssen erfüllt sein.
-
OR: Jede der angegebenen Bedingungen muss erfüllt sein. Dies ist die Standardoption.
-
(Optional) Fügen Sie zusätzliche OperatorenANDoderORzwischen mehreren Bedingungsgruppierungen hinzu.
Die Liste der Datensätze wird automatisch gefiltert.
-
-
(Optional) Klicken Sie auf das Symbol x, um eine Filterbedingung zu entfernen.
-
(Optional) Klicken Sie auf Filter, um das Feld „Filter“ zu schließen.
Gruppierungen hinzufügen add-groupings
Beim Anwenden einer Gruppierung auf eine Ansicht können Sie Datensätze anhand ähnlicher Informationen gruppieren.
Das Hinzufügen von Gruppierungen in der Tabellenansicht ähnelt dem Hinzufügen von Gruppierungen zur Zeitleisten -Ansicht.
Beachten Sie Folgendes:
- Sie können Gruppierungen sowohl in der Tabellen- als auch in der Zeitleisten-Ansicht anwenden. Die Gruppierungen der Tabellenansicht sind unabhängig von denen in der Zeitleisten -Ansicht desselben Datensatztyps.
- Sie können in einer Ansicht drei Gruppierungsebenen anwenden. Die Datensätze werden in der Reihenfolge der ausgewählten Gruppierungen gruppiert.
<!—* Bei Verwendung der API können Sie bis zu 4 Gruppierungsebenen anwenden. —Diese wird vorerst überprüft—> - Die Gruppierungen sind für die ausgewählte Ansicht eindeutig. Auf zwei Tabellenansichten desselben Datensatztyps können unterschiedliche Gruppierungen angewendet werden. Zwei Benutzende, die dieselbe Tabellenansicht betrachten, sehen dieselbe Gruppierung, die derzeit angewendet wird.
- Die von Ihnen erstellten Gruppierungen können nicht für eine Tabellenansicht benannt werden.
- Das Entfernen von Gruppierungen entfernt sie von allen Benutzern, die auf denselben Datensatztyp zugreifen wie Sie und die dieselbe Ansicht anzeigen wie Sie.
- Sie können die unter einer Gruppierung aufgelisteten Datensätze bearbeiten.
- Sie können nach verbundenen Datensatzfeldern oder Suchfeldern gruppieren.
- Wenn Sie nach Suchfeldern mit mehreren Werten (die nicht von einem Aggregator zusammengefasst wurden) gruppieren, werden die Datensätze nach jeder eindeutigen Kombination von Feldwerten gruppiert.
- Sie können auf ein Feld verweisen, das bis zu vier Ebenen vom aktuellen Datensatztyp entfernt ist. Wenn Sie z. B. eine Gruppierung für einen Aktivitätsdatensatztyp erstellen und die Aktivität mit dem Produktdatensatztyp verbunden ist, der mit dem Kampagnendatensatztyp verbunden ist, der mit einem Workfront-Projekt verbunden ist, können Sie den Projektstatus in der Gruppierung referenzieren, die Sie für den Aktivitätsdatensatztyp erstellen.
Um eine Gruppierung hinzuzufügen:
-
Erstellen Sie eine Zeitleisten -Ansicht für einen Datensatztyp, wie im Artikel Verwalten von Datensatzansichten beschrieben.
-
Klicken oben der Tabellenansicht auf „Gruppierung“.
-
Klicken Sie auf eines der vorgeschlagenen Felder oder klicken Sie auf Anderes Feld auswählen suchen Sie nach einem anderen Feld und klicken Sie dann auf das Feld, wenn es in der Liste angezeigt wird.
Die Gruppierung wird automatisch auf die Tabelle angewendet, und die Datensätze werden unter der Gruppierungstrennlinie angezeigt.
-
(Optional) Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen und wiederholen Sie die obigen Schritte, um bis zu 3 Gruppierungen hinzuzufügen.
Die Anzahl der für die Gruppierung ausgewählten Felder wird neben dem Gruppierungssymbol angezeigt.
-
(Optional) Klicken Sie innerhalb des Datensätze gruppieren nach auf das Symbol x rechts neben einem Feld, das für die Gruppierung ausgewählt wurde, um die Gruppierung zu entfernen
Oder
Klicken Sie auf Alle löschen, um alle Felder zu entfernen.
-
Klicken Sie außerhalb des Felds Datensätze gruppieren nach, um es zu schließen.
-
(Optional) Klicken Sie auf + Neuer Datensatz am Ende einer Gruppierung, um neue Datensätze hinzuzufügen, und aktualisieren Sie dann Ihre Seite, um den neuen Datensatz zur entsprechenden Gruppierung hinzuzufügen.
Sortierung hinzufügen sort-information
Durch Anwendung einer Sortierung können Sie Informationen in einer bestimmten Reihenfolge organisieren.
Sie können die folgenden Informationen sortieren:
- Alle Datensätze in einer Tabellenansicht.
Beachten Sie beim Sortieren von Datensätzen in der Tabellenansicht die folgenden Punkte:
-
Die Sortierung ist für die ausgewählte Ansicht eindeutig. Auf zwei Tabellenansichten desselben Datensatztyps können unterschiedliche Sortierkriterien angewendet werden. Zwei Benutzer, die dieselbe Tabellenansicht betrachten, sehen dieselbe Sortierung, die derzeit angewendet wird.
-
Die von Ihnen erstellten und auf eine Tabellenansicht angewendeten Sortierungen können nicht benannt werden.
-
Die von Ihnen erstellte Sortierung wird beibehalten, wenn Sie sie verlassen.
-
Sie können nach so vielen Feldern sortieren, wie sie in der Tabellenansicht eines Datensatztyps angezeigt werden.
-
Sie können nicht nach verbundenen Datensatzfeldern sortieren, aber Sie können nach Suchfeldern aus verbundenen Datensatztypen sortieren.
-
Beim Sortieren nach Suchfeldern mit mehreren Werten (die nicht von einem Aggregator zusammengefasst wurden) wird der erste Wert zum Sortieren verwendet.
-
Das Entfernen von Sortierkriterien entfernt sie von allen, die auf denselben Datensatztyp zugreifen wie Sie und verwendet dieselbe Ansicht wie Sie.
-
Sie können auf ein Feld verweisen, das bis zu vier Ebenen vom aktuellen Datensatztyp entfernt ist. Wenn Sie beispielsweise eine Sortierung für einen Aktivitätsdatensatztyp erstellen und die Aktivität mit dem Produktdatensatztyp verbunden ist, der mit dem Kampagnendatensatztyp verbunden ist, der mit einem Workfront-Projekt verbunden ist, können Sie den Projektstatus in der Sortierung referenzieren, die Sie für den Aktivitätsdatensatztyp erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor, um Datensätze zu sortieren:
-
Erstellen Sie eine Tabellenansicht, wie im Artikel Verwalten von Datensatzansichten beschrieben.
-
Klicken Sie auf Sortieren-Symbol
Oder
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen einer Spalte in der Tabellenansicht, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben dem Namen der Spaltenüberschrift und dann auf Sortieren nach diesem Feld. Das Feld wird als Sortierauswahl im Symbol Sortieren in der oberen rechten Ecke der Tabellenansicht hinzugefügt.
-
(Bedingt) Klicken Sie im Feld Datensätze sortieren nach auf eines der vorgeschlagenen Felder, oder klicken Sie auf Anderes Feld auswählen und suchen Sie nach einem anderen Feld. Klicken Sie dann auf das Feld, wenn es in der Liste angezeigt wird.
Die Sortierung wird automatisch auf die Tabellenansicht angewendet und die Datensätze werden nach den von Ihnen ausgewählten Kriterien sortiert angezeigt.
-
(Optional) Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen und wiederholen Sie die obigen Schritte, um nach zusätzlichen Feldern zu sortieren.
Die Anzahl der Felder, nach denen Sie sortieren, wird links neben dem Sortierungssymbol in der oberen rechten Ecke der Symbolleiste angezeigt. Sie können nur Felder auswählen, die in den Spalten der Tabellenansicht angezeigt werden.
-
(Optional) Klicken Sie im Feld Datensätze sortieren nach auf das Symbol x rechts neben einem Sortierfeld, um die Sortierung aufzuheben
Oder
Klicken Sie Alle löschen, um alle Felder aus der Sortierung zu entfernen.
-
Klicken Sie außerhalb des Felds Datensätze sortieren nach, um es zu schließen.
Die in der Tabelle angezeigten Informationen werden nach den von Ihnen ausgewählten Kriterien sortiert.
Die für die Sortierung ausgewählten Felder zeigen ein Sortiersymbol gefolgt von einer Zahl an, die die Reihenfolge angibt, in der die Sortierung angewendet wird.
Aktivieren der Echtzeit-Anwesenheitsindikator
Die Avatare anderer Benutzer, die Datensatzinformationen gleichzeitig bearbeiten, wie Sie standardmäßig in der oberen rechten Ecke aller Datensatzansichten anzeigen.
Wenn Sie die Tabellenansicht anzeigen, können Sie auch anzeigen, welches Feld ein anderer Benutzer zum Zeitpunkt der Anzeige des Datensatzes bearbeitet.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Aktivieren der Echtzeit-Anwesenheitsindikator“ im Artikel Verwalten von Datensatzansichten.