Tabellenansicht verwalten
- Ein neues Workfront-Paket und eine neue -Lizenz. Die Workfront-Planung ist nicht für ältere Workfront-Pakete oder -Lizenzen verfügbar.
- Ein Workfront-Planungspaket.
- Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in das Adobe Unified Experience integriert sein.
Beim Zugriff auf die Datensatztypseite in der Adobe Workfront-Planung können Sie Datensätze und deren Felder in einer Tabellenansicht anzeigen.
Informationen zu Datensatzansichten und deren Verwaltung finden Sie unter Verwalten von Datensatzansichten.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produkte |
|
| Adobe Workfront-Plan* |
Die folgenden Workfront-Pläne:
Die Workfront-Planung ist für veraltete Workfront-Pläne nicht verfügbar |
| Adobe Workfront-Planungspaket* |
Alle Weitere Informationen zu den Funktionen der einzelnen Workfront-Planungspläne erhalten Sie von Ihrem Workfront-Kundenbetreuer. |
| Adobe Workfront-Plattform |
Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in das Adobe Unified Experience integriert sein, damit Sie auf alle Funktionen der Workfront-Planung zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Unified Experience for Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Standard Für ältere Workfront-Lizenzen ist die Workfront-Planung nicht verfügbar. |
| Konfiguration der Zugriffsebene | Für die Adobe Workfront-Planung gibt es keine Zugriffssteuerungselemente |
| Objektberechtigungen |
Berechtigungen für eine Ansicht verwalten Berechtigungen für eine Ansicht anzeigen, um die Anzeigeeinstellungen vorübergehend zu ändern |
| Layout-Vorlage | Allen Benutzern, einschließlich Workfront-Administratoren, muss eine Layoutvorlage zugewiesen werden, die den Planungsbereich im Hauptmenü enthält. |
*Weitere Informationen zu den Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Datensätze mithilfe der Tabellenansicht bearbeiten
Sie können Datensatzinformationen nur in der Tabellenansicht bearbeiten.
Weitere Informationen zum Bearbeiten von Datensätzen in der Tabellenansicht finden Sie unter Datensätze bearbeiten.
Tabellenansicht verwalten manage-a-table-view
Bei der Erstellung einer Tabellenansicht werden alle Datensätze des ausgewählten Typs in einer Tabelle angezeigt. Jede Zeile ist ein eindeutiger Datensatz und jede Spalte ist ein Datensatzfeld. Alle Felder und Datensätze werden standardmäßig angezeigt.
So verwalten Sie eine Tabellenansicht:
-
Erstellen Sie eine Tabellenansicht, wie im Artikel Ansichten von Datensätzen verwalten beschrieben.
-
(Optional) Klicken Sie auf Zeilenhöhe und wählen Sie dann aus den folgenden Optionen aus, um die Höhe der Tabellenzeilen zu ändern:
- Klein
- Mittel
- Groß
-
Aktualisieren Sie die folgenden Ansichtselemente wie in den folgenden Unterabschnitten beschrieben:
Spalten (oder Felder) hinzufügen add-columns
Die Spaltenüberschriften einer Tabellenansicht zeigen Felder an, die mit den Datensätzen in der Ansicht verknüpft sind. Dieselben in der Tabellenansicht angezeigten Felder werden auch im Abschnitt Details eines Datensatzes angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Datensätze bearbeiten.
Das Hinzufügen von Spalten zu einer Ansicht entspricht dem Hinzufügen von Feldern zu einem Datensatztyp.
Sie können bis zu 500 Felder (oder Spalten) in einer Tabellenansicht hinzufügen.
-
Wechseln Sie zu einer Seite vom Typ Datensatz und klicken Sie auf die Registerkarte "Tabellenansicht", oder klicken Sie auf + Ansicht , um eine neue Ansicht hinzuzufügen, und wählen Sie dann Tabelle aus.
-
Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Feldern (oder Spalten), wie im Artikel Felder erstellen beschrieben.
Die hinzugefügten Spalten sind für alle Benutzer sichtbar, die auf den Datensatztyp zugreifen und als neue Felder auf der Datensatzseite hinzugefügt werden.
-
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Spalten in der Tabelle neu anzuordnen:
-
Ziehen Sie die Spaltenüberschrift in den Arbeitsbereich und legen Sie sie an der gewünschten Position ab. Die Spalte, die Sie kurz verschoben haben, wird mit blauem Hintergrund angezeigt, bis Sie weitere Anpassungen an der Tabelle vornehmen.
-
Klicken Sie in der Symbolleiste der Tabelle auf Felder , ziehen Sie die Felder in der gewünschten Reihenfolge per Drag-and-Drop und klicken Sie dann außerhalb des Felds Sichtbarkeit der Felder und Reihenfolge , um sie zu schließen.
note tip TIP -
Das Feld Name ist standardmäßig immer das erste Feld in der Tabellenansicht. Dies gilt als primäres Feld.
-
Sie können das Feld Name nicht an eine andere Position verschieben, es sei denn, Sie bestimmen ein anderes Feld als primäres Feld. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 4.
-
-
Ersetzen Sie das Feld in der ersten Spalte durch ein anderes Feld, indem Sie das primäre Feld ändern. Weitere Informationen finden Sie in Schritt 4.
-
-
(Optional) Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Feldnamen in der Spaltenüberschrift eines Felds, das nicht in der ersten Spalte der Tabelle angezeigt wird, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben dem Feldnamen und klicken Sie dann auf Als primäres Feld festlegen .
-
Klicken Sie zur Bestätigung auf Feld festlegen .
Das Feld wird zu einem primären Feld, was bedeutet, dass es als erste Spalte der Tabellenansicht angezeigt wird. Das vorherige primäre Feld wechselt zur zweiten Spalte.
Primäre Felder werden zum Titel des Datensatzes und werden im Kopfzeilenbereich der Datensatzseite und überall dort angezeigt, wo die Datensätze angezeigt werden. Beispielsweise wird der Datensatztitel in verbundenen Feldern und allen Ansichten angezeigt. Weitere Informationen zu Primärfeldern finden Sie unter Übersicht über Primäre Felder.
-
Klicken Sie auf die Spaltentrennlinien und ziehen Sie sie an die gewünschte Stelle, um die Spaltenbreite zu vergrößern.
note tip TIP Die Änderungen an der Spaltenbreite und -reihenfolge sind dauerhaft und für alle Benutzer sichtbar, die auf den Datensatztyp zugreifen. -
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift, klicken Sie dann auf den nach unten zeigenden Pfeil und klicken Sie dann auf Feld ausblenden .
Oder
Klicken Sie in der Symbolleiste der Tabelle auf Felder und deaktivieren Sie den Umschalter, der den auszublendenden Feldern (oder Spalten) zugeordnet ist. Das Feld Sichtbarkeit und Reihenfolge der Felder wird angezeigt.
note tip TIP Die Anzahl der ausgeblendeten Felder wird links neben dem Symbol Felder in der Symbolleiste angezeigt. -
Klicken Sie auf das Symbol Felder und aktivieren Sie den Umschalter für die Felder, die in den Spalten der Tabelle angezeigt werden sollen. Alle Felder werden standardmäßig angezeigt.
-
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um schnell nach Datensätzen zu suchen, die einem Keyword entsprechen:
-
Klicken Sie auf das Symbol Suchen
Sie können beliebige Wörter oder Sonderzeichen verwenden, die auf dem Bildschirm sichtbar sind.
Sie können keine Suchbegriffe verwenden, die Feldern zugeordnet sind, die in der Tabellenansicht ausgeblendet sind.
-
Drücken Sie auf Enter auf Ihrer Tastatur, um zum nächsten gefundenen Feld zu wechseln.
-
(Optional) Wenn mehrere Übereinstimmungen vorliegen, klicken Sie auf die Pfeile nach oben und unten rechts neben dem Suchbegriff, um alle Übereinstimmungen in der Tabelle zu finden.
-
Klicken Sie im Suchfeld auf das Symbol x , um den Suchbegriff zu löschen.
-
Zeilen (oder Datensätze) hinzufügen add-rows
Die Zeilen einer Tabellenansicht zeigen einzelne Datensätze des ausgewählten Datensatztyps an.
Sie können bis zu 50.000 Datensätze (oder Zeilen) für einen Datensatztyp haben.
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Wechseln Sie zu einer Seite vom Typ Datensatz und klicken Sie auf die Registerkarte "Tabellenansicht", oder klicken Sie auf + Ansicht , um eine neue Ansicht hinzuzufügen, und wählen Sie dann Tabelle aus.
-
Beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Datensätzen (oder Zeilen), wie im Artikel Datensätze erstellen beschrieben.
Die Datensätze, die Sie in der Tabellenansicht hinzufügen, werden sofort gespeichert und sind für alle Benutzer sichtbar, die über Ansicht oder höhere Berechtigungen für den Arbeitsbereich verfügen.
-
(Optional) Fügen Sie jedem Datensatz eine Miniaturansicht hinzu, klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Tabelle auf Felder und wählen Sie dann den Umschalter für das Feld Miniatur aus, um es links neben dem primären Feld anzuzeigen. Die Auswahl ist standardmäßig aufgehoben.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Miniaturansicht zu einem Datensatz.
-
(Optional) Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze in einer Zeile aus und ziehen Sie dann das Symbol handle
note note NOTE Wenn Sie mindestens eine Sortierung auf die Tabellenansicht anwenden, können Sie die Reihenfolge der Zeilen nicht ändern. Die Änderungen an der Zeilenreihenfolge sind für alle Benutzer sichtbar, die auf den Datensatztyp zugreifen
Filter hinzufügen add-filters
Mithilfe von Filtern können Sie die Anzahl der auf dem Bildschirm angezeigten Informationen verringern.
Beachten Sie Folgendes beim Arbeiten mit Filtern in der Tabellenansicht:
-
Die Filter, die Sie für die Tabellenansicht erstellen, funktionieren unabhängig von den Filtern in der Timeline-Ansicht, wenn sie auf denselben Datensatztyp angewendet werden.
-
Die Filter sind für die ausgewählte Ansicht eindeutig. Für zwei Tabellenansichten desselben Datensatztyps können unterschiedliche Filter angewendet werden. Zwei Benutzer, die sich dieselbe Tabellenansicht ansehen, sehen denselben Filter, der derzeit angewendet wird.
-
Sie können die erstellten Filter nicht benennen und auf eine Tabellenansicht anwenden.
-
Durch das Entfernen von Filtern werden diese von allen Benutzern entfernt, die auf denselben Datensatztyp wie Sie zugreifen, und es wird die gleiche Ansicht wie die von Ihnen verwendete verwendet.
-
Das Hinzufügen von Filtern zur Tabellenansicht entspricht dem Hinzufügen von Filtern zur Timeline-Ansicht.
-
Sie können nach verbundenen Datensatzfeldern oder Suchfeldern filtern.
-
Sie können nach Suchfeldern filtern, die mehrere Werte anzeigen.
-
Sie können auf ein Feld verweisen, das bis zu vier Ebenen vom aktuellen Datensatztyp entfernt ist. Wenn Sie beispielsweise einen Filter für einen Aktivitäts-Record-Typ erstellen und die Aktivität mit dem Produktdatensatztyp verbunden ist, der mit dem Campaign-Datensatz-Typ verbunden ist, der mit einem Workfront-Projekt verbunden ist, können Sie das Budget des Projekts in dem Filter referenzieren, den Sie für den Aktivitäts-Record-Typ erstellen.
So fügen Sie einer Tabellenansicht einen Filter hinzu:
-
Erstellen Sie eine Tabellenansicht für eine Seite vom Typ "Datensatz", wie im Artikel Ansichten des Datensatzes verwalten beschrieben.
-
Wählen Sie eine Tabellenansicht aus und klicken Sie dann oben rechts in der Tabelle auf Filter .
-
Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen und fügen Sie die folgenden Informationen hinzu:
-
Wählen Sie ein Feld aus, nach dem Sie filtern möchten
-
Wählen Sie eine Option (oder einen Filter-Modifikator) aus, um festzulegen, welche Art von Bedingung das Feld erfüllen muss
Die nachstehende Tabelle zeigt die verfügbaren Modifikatoren für jeden Feldtyp.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 Feldtyp Modifikatoren Einzeiliger Absatz, Formel Enthält
Enthält nicht
Ist
Ist nicht
Ist leer
Ist nicht leer
Einzelauswahl Ist
Ist nicht
Ist ein beliebiges von
Ist keines von
Ist leer
Ist nicht leer
Mehrfachauswahl, Personen Hat eines von
Hat alle von
Ist genau
Hat keines von
Ist leer
Ist nicht leer
Zahl, Prozentsatz, Währung =
≠
<
>
≤
≥
Ist leer
Ist nicht leer
Datum Ist
Ist nicht
Ist nach
Ist vor
Ist zwischen
Ist nicht zwischen
Ist leer
Ist nicht leer
Kontrollkästchen Ist -
Wählen Sie einen Wert für das ausgewählte Feld aus.
Es gibt keine Beschränkung für die Anzahl der Filterbedingungen, die Sie hinzufügen können.
-
-
(Optional) Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen , um eine weitere Filteroption hinzuzufügen und die oben genannten Schritte zu wiederholen. Die Anzahl der angewendeten Filter wird links neben dem Symbol Filter angezeigt.
-
Klicken Sie auf die folgenden Operatoren, um anzugeben, wie die Filterbedingungen verbunden werden und angewendet werden sollen:
- And: Alle angegebenen Bedingungen müssen erfüllt sein.
- Oder: Jede der angegebenen Bedingungen muss erfüllt sein. Dies ist die Standardoption.
Die Liste der Datensätze wird automatisch gefiltert.
-
(Optional) Klicken Sie auf Filter und dann auf das Symbol x , um einen Filter zu entfernen.
Gruppierungen hinzufügen add-groupings
Sie können Datensätze nach ähnlichen Informationen gruppieren, wenn Sie eine Gruppierung auf eine Ansicht anwenden.
Das Hinzufügen von Gruppierungen in der Tabellenansicht ähnelt dem Hinzufügen von Gruppierungen zur Timeline-Ansicht.
Beachten Sie Folgendes:
- Sie können Gruppierungen sowohl in der Tabellen- als auch in der Timeline-Ansicht anwenden. Die Gruppierungen der Tabellenansicht sind unabhängig von denen in der Timeline-Ansicht desselben Datensatztyps.
- Sie können in einer Ansicht drei Gruppierungsebenen anwenden. Die Datensätze werden in der von Ihnen ausgewählten Reihenfolge gruppiert.
<!—* Bei Verwendung der API können Sie bis zu 4 Gruppierungsebenen verwenden. —jetzt mit diesem hier abgleichen—> - Die Gruppierungen unterscheiden sich je nach ausgewählter Ansicht. Bei zwei Tabellenansichten desselben Datensatztyps können unterschiedliche Gruppierungen angewendet werden. Zwei Benutzer, die sich dieselbe Tabellenansicht ansehen, sehen dieselbe Gruppierung, die derzeit angewendet wird.
- Sie können die für eine Tabellenansicht erstellten Gruppierungen nicht benennen.
- Durch das Entfernen von Gruppierungen werden diese von allen Benutzern entfernt, die auf denselben Datensatztyp zugreifen wie Sie und die dieselbe Ansicht wie Sie anzeigen.
- Sie können die unter einer Gruppierung aufgelisteten Datensätze bearbeiten.
- Sie können nach verbundenen Datensatzfeldern oder Suchfeldern gruppieren.
- Wenn Sie nach Suchfeldern mit mehreren Werten gruppieren (die nicht von einem Aggregator zusammengefasst wurden), werden Datensätze nach jeder eindeutigen Kombination von Feldwerten gruppiert.
- Sie können auf ein Feld verweisen, das bis zu vier Ebenen vom aktuellen Datensatztyp entfernt ist. Wenn Sie beispielsweise eine Gruppierung für einen Aktivitäts-Record-Typ erstellen und die Aktivität mit dem Produktdatensatz-Typ verbunden ist, der mit dem Campaign-Datensatz-Typ verbunden ist, der mit einem Workfront-Projekt verbunden ist, können Sie den Projektstatus in der für den Aktivitäts-Record-Typ erstellten Gruppierung referenzieren.
So fügen Sie eine Gruppierung hinzu:
-
Erstellen Sie eine Timeline-Ansicht für einen Datensatztyp, wie im Artikel Ansichten von Datensätzen verwalten beschrieben.
-
Klicken Sie oben rechts in der Tabellenansicht auf Gruppierung .
-
Klicken Sie auf eines der vorgeschlagenen Felder oder auf Ein anderes Feld auswählen, suchen Sie nach einem anderen Feld und klicken Sie dann auf dieses Feld, wenn es in der Liste angezeigt wird.
Die Gruppierung wird automatisch auf die Tabelle angewendet und Datensätze werden unter der Trennlinie der Gruppierung angezeigt.
-
(Optional) Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen und wiederholen Sie die oben genannten Schritte, um bis zu 3 Gruppierungen hinzuzufügen.
Die Anzahl der für die Gruppierung ausgewählten Felder wird neben dem Gruppierungssymbol angezeigt.
-
(Optional) Klicken Sie im Feld Datensatz gruppieren nach auf das Symbol x rechts neben einem Feld, das für die Gruppierung ausgewählt wurde, um die Gruppierung zu entfernen.
Oder
Klicken Sie auf Alle löschen , um alle Felder zu entfernen.
-
Klicken Sie auf außerhalb des Felds Gruppeneinträge nach , um sie zu schließen.
-
(Optional) Klicken Sie am Ende einer Gruppierung auf + Neuer Datensatz , um neue Datensätze hinzuzufügen. Aktualisieren Sie dann Ihre Seite, um den neuen Datensatz zur entsprechenden Gruppierung hinzuzufügen.
Sortierung hinzufügen sort-information
Durch Anwendung einer Sortierung können Sie Informationen in einer bestimmten Reihenfolge organisieren.
Sie können die folgenden Informationen sortieren:
- Alle Datensätze in einer Tabellenansicht.
Beachten Sie beim Sortieren von Datensätzen in der Tabellenansicht Folgendes:
-
Die Sortierung ist für die ausgewählte Ansicht eindeutig. Für zwei Tabellenansichten desselben Datensatztyps können unterschiedliche Sortierkriterien angewendet werden. Zwei Benutzer, die sich dieselbe Tabellenansicht ansehen, sehen dieselbe Sortierung, die derzeit angewendet wird.
-
Sie können die erstellten Sortierungen nicht benennen und auf eine Tabellenansicht anwenden.
-
Die von Ihnen erstellte Sortierung wird beim Navigieren beibehalten.
-
Sie können so viele Felder sortieren, wie in der Tabellenansicht eines Datensatztyps angezeigt werden.
-
Sie können nicht nach verbundenen Datensatzfeldern sortieren, sondern nach Suchfeldern aus verbundenen Datensatztypen.
-
Wenn Sie nach Suchfeldern mit mehreren Werten sortieren (die nicht von einem Aggregator zusammengefasst wurden), wird der erste Wert für die Sortierung verwendet.
-
Wenn Sie Sortierungskriterien entfernen, werden diese von allen Benutzern entfernt, die auf denselben Datensatztyp wie Sie zugreifen, und es wird die gleiche Ansicht wie Sie verwendet.
-
Sie können auf ein Feld verweisen, das bis zu vier Ebenen vom aktuellen Datensatztyp entfernt ist. Wenn Sie beispielsweise eine Sortierung für einen Aktivitäts-Record-Typ erstellen und die Aktivität mit dem Produktdatensatztyp verbunden ist, der mit dem Campaign-Datensatz-Typ verbunden ist, der mit einem Workfront-Projekt verbunden ist, können Sie den Projektstatus in der Art referenzieren, die Sie für den Aktivitäts-Record-Typ erstellen.
Gehen Sie wie folgt vor, um -Datensätze zu sortieren:
-
Erstellen Sie eine Tabellenansicht, wie im Artikel Ansichten von Datensätzen verwalten beschrieben.
-
Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf das Symbol Sortieren
Oder
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen einer Spalte in der Tabellenansicht, klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben dem Spaltenüberschriftnamen und klicken Sie dann auf Nach diesem Feld sortieren. Das Feld wird als Sortierungsauswahl im Sortiersymbol in der oberen rechten Ecke der Tabellenansicht hinzugefügt.
-
(Bedingt) Klicken Sie im Feld Sortieren von Datensätzen nach auf eines der vorgeschlagenen Felder oder klicken Sie auf Wählen Sie ein anderes Feld und suchen Sie nach einem anderen Feld. Klicken Sie dann auf dieses Feld, wenn es in der Liste angezeigt wird.
Die Sortierung wird automatisch auf die Tabellenansicht angewendet und die Datensätze werden nach den von Ihnen ausgewählten Kriterien sortiert angezeigt.
-
(Optional) Klicken Sie auf Bedingung hinzufügen und wiederholen Sie die oben genannten Schritte, um nach zusätzlichen Feldern zu sortieren.
Die Anzahl der Felder, nach denen Sie sortieren möchten, wird links neben dem Symbol Sortieren in der oberen rechten Ecke der Symbolleiste angezeigt. Sie können nur Felder auswählen, die in den Spalten der Tabellenansicht angezeigt werden.
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(Optional) Klicken Sie im Feld Sortieren von Datensätzen nach auf das Symbol x rechts neben einem Sortierfeld, um die Sortierung zu entfernen.
Oder
Klicken Sie auf Alle löschen , um alle Felder aus der Sortierung zu entfernen.
-
Klicken Sie außerhalb des Felds Sortieren von Datensätzen nach , um sie zu schließen.
Die in der Tabelle angezeigten Informationen werden nach den von Ihnen ausgewählten Kriterien sortiert.
In den für die Sortierung ausgewählten Feldern wird ein Sortiersymbol angezeigt, gefolgt von einer Zahl, die die Reihenfolge angibt, in der die Sortierung angewendet wird.
Echtzeitpräsenzanzeige aktivieren
Die Avatare anderer Benutzer, die Datensatzinformationen gleichzeitig mit der Anzeige in der oberen rechten Ecke aller Datensatzansichten bearbeiten, werden standardmäßig angezeigt.
Wenn Sie die Tabellenansicht anzeigen, können Sie auch anzeigen, welches Feld ein anderer Benutzer zum Zeitpunkt der Anzeige des Datensatzes bearbeitet.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Aktivieren der Echtzeit-Präsenz-Anzeige"im Artikel Verwalten von Datensatzansichten.