Bearbeiten von Einträgen
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau -Umgebung für alle Kunden verfügbar. Nach der Veröffentlichung in der Vorschau sind dieselben Funktionen auch monatlich in der Produktionsumgebung für Kunden verfügbar, die schnelle Versionen aktiviert haben.
Informationen zu Schnellversionen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Schnellversionen für Ihre Organisation.
Datensatzinformationen können in Adobe Workfront Planning bearbeitet werden, indem die Werte der Felder bearbeitet werden, die mit den Datensätzen verknüpft sind.
Sie müssen Datensatztypen erstellen, bevor Sie Datensätze erstellen und bearbeiten können.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Eintragstypen.
Weitere Informationen zum Erstellen von Einträgen finden Sie unter Erstellen von Einträgen.
<!— Erwähnen Sie hier, dass die Felder in der Detailansicht mit denen in der Tabellenansicht übereinstimmen. Dieser Artikel ist von der Seite Datensatzansichten verwalten verlinkt, um auf diese Informationen zu verweisen.>
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Beliebiges Workfront und beliebiges Planungspaket Beliebiger Workflow und beliebiges Planungspaket Weitere Informationen zu den einzelnen Workfront-Planungspaketen erhalten Sie von Ihrem Workfront-Kundenbetreuer. |
| Adobe Workfront-Lizenz | Standard |
| Objektberechtigungen |
Mitwirken an oder höhere Berechtigungen für einen Arbeitsbereich, Datensatztyp und Verwalten von Berechtigungen für einen Datensatz Systemadministratoren haben Berechtigungen für alle Arbeitsbereiche, einschließlich der nicht erstellten |
Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überlegungen zum Bearbeiten von Datensätzen
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Sie können von Ihnen erstellte oder von anderen erstellte Datensätze bearbeiten, wenn Sie über Berechtigungen für den Arbeitsbereich verfügen.
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Datensatzfelder können aus den folgenden Bereichen bearbeitet werden:
- Vorschau des Datensatzes in einer Datensatzansicht
- Die Detailseite des Datensatzes
- Inline, in einer Tabellenansicht.
- Die Kalender- und Zeitleisten-Ansicht beim Ändern der Größe oder Ziehen und Ablegen der Datensätze. Dadurch werden die Daten der Datensätze aktualisiert.
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Wenn ein(e) Benutzende® einen Datensatz in einer Ansicht bearbeitet, sind die Änderungen sofort in allen Ansichten und auf den Datensatzseiten für alle anderen Benutzenden sichtbar.
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Die folgenden Feldtypen werden automatisch aktualisiert und Sie können ihre Werte nicht manuell bearbeiten:
- Verknüpfte Felder aus anderen Datensätzen
- Felder vom Typ Formel
- Systemfelder (Erstellt von, Erstellungsdatum, Zuletzt geändert von, Zuletzt geändert Datum, Genehmigt von , Datensatz-ID)
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Wenn die angezeigten Datensätze mit anderen Datensätzen verknüpft sind, spiegeln die neuen Informationen der Datensätze, die Sie bearbeiten, die verknüpften Datensätze in allen Arbeitsbereichen wider, in denen dieser Datensatz verknüpft ist.
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Einträge können nicht stapelweise bearbeitet werden.
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URLs werden nur dann als Links in einzeiligen Textfeldtypen erkannt, wenn sie mit dem Folgenden beginnen: http://, https://, ftp:// oder www. .
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Sie können jedem Datensatz ein Cover-Bild hinzufügen. Das Bild ist für jeden Datensatz eindeutig und gilt nicht für alle Datensätze gleichzeitig. Weitere Informationen finden Sie Hinzufügen eines Cover-Bildes zu einem Datensatz.
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Sie können die Reihenfolge der Felder auf der Detailseite eines Datensatzes bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Seitenlayout für Einträge verwalten.
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Sie können das Start- und Enddatum eines Datensatzes bearbeiten, indem Sie die Größe der Datensätze in der Zeitleiste und in den Kalenderansichten ändern oder sie neu positionieren.
Sie können die Größe von Datensätzen nicht ändern oder sie neu positionieren, wenn das von Ihnen für den Datensatz gewählte Start- und Enddatum schreibgeschützt sind. Sie können beispielsweise die Größe oder Position des Datensatzes in einer Zeitleisten- und Kalenderansicht nicht ändern, wenn Sie Such- oder Formelfelder für das Start- und Enddatum eines Datensatzes verwenden.
Informationen zum Bearbeiten der Daten der Datensätze finden Sie in einem der folgenden Abschnitte in diesem Artikel:
Bearbeiten von Einträgen
Sie können einen Datensatz aus den folgenden Bereichen bearbeiten:
Bearbeiten eines Datensatzes inline in der Tabellenansicht eines Datensatztyps
Wenn Sie Datensätze in der Tabellenansicht bearbeiten, gibt es einen Hinweis darauf, welches Feld von anderen Benutzern zum Zeitpunkt der Anzeige des Datensatzes bearbeitet wird.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Eintragsansichten.
Wenn Sie in einer Gruppierung oder Untergruppierung nach dem letzten Datensatz einen neuen Datensatz hinzufügen, aktualisiert Workfront automatisch die in den Gruppierungen enthaltenen Felder für die neuen Datensätze. Sie können diese Felder bei Bedarf manuell bearbeiten, und die Datensätze können aus der Gruppierung entfernt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Datensätzen.
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
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Klicken Sie auf den Arbeitsbereich, dessen Datensätze Sie bearbeiten möchten
Der Arbeitsbereich wird geöffnet und die Datensatztypen werden als Karten angezeigt.
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Klicken Sie auf eine Karte vom Typ Datensatz.
Die Seite mit dem Datensatztyp wird geöffnet.
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(Bedingt) Klicken Sie auf die Registerkarte einer Tabellenansicht oder klicken Sie auf + Ansicht um eine Tabellenansicht zu erstellen. Die Tabellenansicht sollte die Standardansicht sein, es sei denn, Sie haben den Datensatztyp beim letzten Zugriff in einer anderen Ansicht angezeigt.
Die mit dem ausgewählten Datensatztyp verknüpften Datensätze werden in der Tabellenansicht angezeigt.
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(Optional) Klicken Sie auf das Suchfeld und fügen Sie ein Keyword hinzu, um einen Datensatz zu finden, den Sie bearbeiten möchten.
note NOTE Beachten Sie Folgendes: -
Verwenden Sie die folgenden Tastaturbefehle zum Kopieren und Einfügen von Informationen:
- Kopieren: STRG + C (⌘ + C für Mac)
- Einfügen: STRG + V (⌘ + V für Mac)
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Feldwerte können nicht auf der Seite mit den Datensatzdetails kopiert und eingefügt werden. Diese Funktion wird nur in der Tabellenansicht eines Datensatztyps unterstützt.
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Feldwerte für die folgenden Feldtypen können nicht kopiert und eingefügt werden:
- Suchfelder, die beim Verbinden von Datensatztypen erstellt werden. Sie können verknüpfte Datensatzfelder kopieren und einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von Datensatztypen.
- Felder der folgenden Typen: Erstellt von, Erstellt am, Zuletzt geändert von, Zuletzt geändert am
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Wenn Sie Verbindungsfelder kopieren und einfügen oder Feldwerte auswählen, müssen die kopierten Werte zuerst in Workfront Planning vorhanden sein.
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(Optional) Verwenden Sie die folgenden Tastaturbefehle, um das Bearbeiten oder Kopieren und Einfügen von Datensatzinformationen rückgängig zu machen oder wiederherzustellen:
- STRG + Z (⌘ + Z für Mac), um eine Änderung rückgängig zu machen
- Strg+Umsch+Z (⌘+Umschalt+Z für Mac) zum Wiederherstellen einer Änderung
note tip TIP Sie können die Tastaturbefehle mehrmals hintereinander verwenden, um mehrere Änderungen rückgängig zu machen. -
(Optional) Klicken Sie auf das Mehr Menü
- Anzeigen oder In neuer Registerkarte öffnen: Dadurch wird die Datensatzseite geöffnet.
- Link kopieren: Zum Kopieren eines Links auf die Datensatzseite.
- Miniaturansicht bearbeiten: Zum Hinzufügen einer Miniaturansicht zu einem Datensatz.
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Miniaturansicht zu einem Datensatz. - Duplizieren: Dadurch wird ein identisches Duplikat des Datensatzes erstellt.
- Datensatz oberhalb einfügen/Datensatz unterhalb einfügen: Fügt eine neue Zeile hinzu, damit Sie einen neuen Datensatz hinzufügen können. Dies ist in der Vorschau-Umgebung nicht möglich.
- Löschen: Löschen des Datensatzes. Gelöschte Datensätze werden im Feld „Zuletzt gelöscht“ bis zu 30 Tage lang gespeichert.
Bearbeiten eines Datensatzes in der Zeitleisten-Ansicht eines Datensatztyps
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Öffnen Sie die Seite „Datensatztyp“ in einer Zeitleisten -Ansicht. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Timeline-Ansicht.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über die Enden der Leiste eines Datensatzes, klicken Sie, ziehen Sie den Rand per Drag-and-Drop zu einem anderen Datum. Dadurch wird automatisch das Start- oder Enddatum des Datensatzes aktualisiert.
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Klicken Sie auf eine Datensatzleiste, halten Sie sie gedrückt und legen Sie sie dann an einer anderen Position ab, um ihre Zeitleiste und Daten zu aktualisieren. Das Start- und Enddatum des Datensatzes werden automatisch aktualisiert.
note important IMPORTANT Wenn das von Ihnen für den Datensatz ausgewählte Start- und Enddatum schreibgeschützt sind, können Sie die Enden einer Datensatzleiste nicht per Drag-and-Drop auf ein anderes Datum ziehen. Sie können beispielsweise die Größe oder Position des Datensatzes in einer Zeitleisten -Ansicht nicht ändern, wenn Sie Such- oder Formelfelder für das Start- und Enddatum eines Datensatzes verwenden. -
Klicken Sie auf die Leiste eines Datensatzes, um seinen Detailbereich zu öffnen und alle Felder zu bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie Abschnitt „Bearbeiten eines Datensatzes aus der Vorschau des Datensatzes in einer Ansicht in diesem Artikel.
Bearbeiten eines Datensatzes in der Kalenderansicht eines Datensatztyps
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Öffnen Sie die Seite „Datensatztyp“ in einer Kalenderansicht. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Kalenderansicht.
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(Bedingt) Bewegen Sie den Mauszeiger in der Kalenderansicht über die Enden der Leiste eines Datensatzes und klicken Sie dann auf das gewünschte Datum. Ziehen Sie die Ränder des Datensatzes per Drag-and-Drop an ein anderes Datum. Dadurch wird automatisch das Start- oder Enddatum des Datensatzes aktualisiert.
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Klicken Sie auf eine Datensatzleiste, halten Sie sie gedrückt und legen Sie sie dann an einer anderen Position ab, um ihre Zeitleiste und Daten zu aktualisieren. Das Start- und Enddatum des Datensatzes werden automatisch aktualisiert.
note important IMPORTANT Wenn das von Ihnen für den Datensatz ausgewählte Start- und Enddatum schreibgeschützt sind, können Sie die Enden einer Datensatzleiste nicht per Drag-and-Drop auf ein anderes Datum ziehen. Sie können beispielsweise die Größe des Datensatzes in einer Kalenderansicht nicht ändern oder neu positionieren, wenn Sie Such- oder Formelfelder für das Start- und Enddatum eines Datensatzes verwenden. -
Klicken Sie auf die Leiste eines Datensatzes, um seinen Detailbereich zu öffnen und alle Felder zu bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie Abschnitt „Bearbeiten eines Datensatzes aus der Vorschau des Datensatzes in einer Ansicht in diesem Artikel.
Bearbeiten eines Datensatzes aus der Datensatzvorschau in einer Ansicht
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
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Klicken Sie auf den Arbeitsbereich, dessen Datensätze Sie bearbeiten möchten
Der Arbeitsbereich wird geöffnet und die Datensatztypen werden als Karten angezeigt.
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Klicken Sie auf eine Karte vom Typ Datensatz.
Die Seite mit dem Datensatztyp wird geöffnet.
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Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht auf den Datensatz
ODER
Klicken Sie in der Tabellenansicht auf das Symbol Details öffnen
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(Optional) Klicken Sie auf das Mehr-Menü rechts neben dem Datensatztitel und klicken Sie dann auf Umbenennen. Dadurch wird das Feld aktualisiert, das als Datensatztitel angezeigt wird.
Der Titel des Datensatzes ist das primäre Feld des Datensatzes, wenn er in einer Tabellenansicht angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Primäre Felder.
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Beginnen Sie mit der Bearbeitung der Feldinformationen in der Vorschau des Datensatzes.
note tip TIP Informationen für die folgenden Felder können nicht bearbeitet werden, da sie schreibgeschützt sind und von Workfront automatisch aktualisiert werden: - Nachschlagen von Feldern aus anderen Datensätzen, die durch Verbinden von Datensatztypen erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von Datensatztypen.
- Felder der folgenden Typen: Erstellt von, Erstellt am, Zuletzt geändert von, Zuletzt geändert am, Formelfelder.
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(Optional) Klicken Sie auf den Farbkreis links neben dem Datensatznamen, um die Datensatzfarbe zu ändern. Datensätze werden bei ihrer Erstellung automatisch mit Farben versehen. Klicken Sie auf Farbfelder oder Benutzerdefiniert, um eine neue Farbe auszuwählen.
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(Optional) Klicken Sie auf Cover hinzufügen, um dem Datensatz ein Cover-Bild hinzuzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Cover-Bildes zu einem Datensatz.
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(Optional) Bewegen Sie den Mauszeiger über das Miniaturansichtssymbol und klicken Sie dann auf Mehr
Workfront speichert Ihre Änderungen automatisch.
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(Optional) Klicken Sie auf Echtzeitindikator
In diesem Bereich werden die Namen und Avatare aller Benutzer angezeigt, die gleichzeitig auf den Datensatz zugreifen.
Wenn die Einstellung deaktiviert ist, werden die Avatare und Namen im Bereich der Echtzeitanzeige aufgelistet und die Felder, die bearbeitet werden, werden nicht hervorgehoben.
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(Optional) Klicken Sie auf das Export-Menü
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(Optional) Klicken Sie auf In neuer Registerkarte öffnen Symbol
Bearbeiten eines Datensatzes auf der Datensatzseite
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Klicken Sie auf Hauptmenü Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
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Klicken Sie auf den Arbeitsbereich, dessen Datensätze Sie bearbeiten möchten
Der Arbeitsbereich wird geöffnet und die Datensatztypen werden als Karten angezeigt.
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Klicken Sie auf eine Karte vom Typ Datensatz.
Die Seite mit dem Datensatztyp wird geöffnet.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Greifen Sie in jeder Ansicht auf die Vorschau des Datensatzes zu, wie im Abschnitt Bearbeiten eines Datensatzes aus der Vorschau des Datensatzes in einer Ansicht in diesem Artikel beschrieben, und klicken Sie dann auf das Symbol In neuer Registerkarte öffnen
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Bewegen Sie in Tabellenansicht den Mauszeiger über den Namen eines Datensatzes und klicken Sie dann auf das Mehr Menü
Die Datensatzseite wird geöffnet.
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(Optional) Klicken Sie auf das Mehr-Menü rechts neben dem Datensatztitel und klicken Sie dann auf Umbenennen. Dadurch wird das Feld aktualisiert, das als Datensatztitel angezeigt wird.
Der Titel des Datensatzes ist das primäre Feld des Datensatzes, wenn er in einer Tabellenansicht angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Tabellenansicht.
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Klicken Sie auf ein bearbeitbares Feld auf der Datensatzseite, um es zu bearbeiten.
note tip TIP Informationen für die folgenden Felder können nicht bearbeitet werden, da sie schreibgeschützt sind und von Workfront automatisch aktualisiert werden: - Verknüpfte Felder, die durch Verbinden von Datensatztypen erstellt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von Datensatztypen.
- Felder der folgenden Typen: Erstellt von, Erstellt am, Zuletzt geändert von, Zuletzt geändert am, Formelfelder.
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(Optional) Klicken Sie auf das Informationssymbol rechts neben einem Feld, in dem es angezeigt wird, um die Beschreibung eines Felds anzuzeigen.
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(Optional) Klicken Sie auf den Farbkreis links neben dem Datensatznamen, um die Datensatzfarbe zu ändern. Datensätze werden bei ihrer Erstellung automatisch mit Farben versehen. Klicken Sie auf Farbfelder oder Benutzerdefiniert, um eine neue Farbe auszuwählen.
-
(Optional) Klicken Sie auf Cover hinzufügen, um dem Datensatz ein Cover-Bild hinzuzufügen
ODER
Bewegen Sie den Mauszeiger über das vorhandene Cover-Bild und klicken Sie dann auf das Mehr Menü
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen eines Cover-Bildes zu einem Datensatz.
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(Optional) Bewegen Sie den Mauszeiger über eine vorhandene Miniaturansicht oder das Symbol Miniaturansicht
Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen einer Miniaturansicht zu einem Datensatz.
Workfront speichert Ihre Änderungen automatisch.
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(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Echtzeitanzeige
In diesem Bereich werden die Namen und Avatare aller Benutzer angezeigt, die gleichzeitig auf den Datensatz zugreifen.
Wenn die Einstellung deaktiviert ist, werden die Avatare und Namen im Bereich der Echtzeitanzeige aufgelistet und die Felder, die bearbeitet werden, werden nicht hervorgehoben.
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(Optional) Klicken Sie auf das Export-Menü
Bearbeiten eines Datensatzes aus einem Workfront-Objekt im Planungsabschnitt
Nachdem Sie Datensätze mit Workfront-Objekten verbunden haben, können Sie Workfront-Planungsdatensätze in Workfront im Planungsabschnitt des Objekts bearbeiten.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Datensatzverbindungen aus Workfront-Objekten.
Bearbeiten von Einfach- oder Mehrfachauswahl-Feldeinstellungen beim Aktualisieren ihrer Werte
Wenn Sie Informationen in einem Ein- oder Mehrfachauswahlfeld aktualisieren, können Sie dem Feld neue Auswahlmöglichkeiten hinzufügen, ohne das Feld bearbeiten zu müssen.
BEISPIEL
Möglicherweise verfügen Sie über ein Feld mit einer einzigen Auswahl namens Status , in dem die Optionen Neu und Geschlossen verfügbar sind, und Sie möchten eine Auswahl für einen Status In Bearbeitung hinzufügen. Sie können die Auswahl hinzufügen, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
- Bearbeiten des Felds. Weitere Informationen finden Sie unter Felder bearbeiten
- Hinzufügen einer neuen Option beim Bearbeiten des Datensatzes in der Tabellenansicht, wie unten beschrieben.
So fügen Sie beim Bearbeiten eines Datensatzes einem vorhandenen Auswahlfeld eine neue Auswahl hinzu:
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Wechseln Sie zu einer Seite vom Typ Datensatz und öffnen Sie die Tabellenansicht.
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Fügen Sie das Einzel- oder Mehrfachauswahlfeld, dem Sie eine Auswahl hinzufügen möchten, in der Tabellenansicht als neue Spalte hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Felder erstellen.
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Beginnen Sie mit der Inline-Bearbeitung des Felds, indem Sie auf die Zelle für das Feld doppelklicken.
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Geben Sie den Namen der Auswahl ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Auswahl hinzufügen.
Die neue Auswahl wird sofort zum Feld für die Einzelauswahl hinzugefügt.
Jeder Auswahl wird außerdem ein neuer Auswahlwert hinzugefügt. Sie können die Auswahlwerte in API-Aufrufen oder anderen Integrationen verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Felder erstellen.