Verbinden von Datensatztypen

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Planung.

Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.

(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:

• Meine Arbeitsbereiche: Zeigt von Ihnen erstellte Arbeitsbereiche an.
• Andere Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in Workfront Planning an, einschließlich der für Sie freigegebenen.

Für alle anderen Benutzer werden alle von Ihnen erstellten oder für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche im Bereich "".

Klicken Sie auf den Arbeitsbereich, dessen Datensatztypen Sie verbinden möchten.

Oder

Erweitern Sie in einem Arbeitsbereich den nach unten zeigenden Pfeil rechts neben einem vorhandenen Arbeitsbereichsnamen, suchen Sie nach einem Arbeitsbereich und wählen Sie ihn aus, wenn er in der Liste angezeigt wird.

Klicken Sie auf die Karte eines Datensatztyps, um die Seite „Datensatztyp“ zu öffnen.

Klicken Sie oben rechts in der Tabellenansicht auf das Symbol + und dann auf die Registerkarte Neue Verbindung.

Suchen Sie Feld Datensatztyp“ nach einem Datensatztyp oder wählen Sie einen der folgenden Typen aus:

• Ein anderer Datensatztyp aus dem aktuellen Arbeitsbereich

  

  note tip
  TIP
  Wenn Sie im ausgewählten Arbeitsbereich keine anderen Datensatztypen haben, wird der Abschnitt Arbeitsbereich nicht angezeigt.

• Ein Datensatztyp aus einem anderen Arbeitsbereich, der für die Verbindung von anderen Arbeitsbereichen konfiguriert wurde.

  note tip
  TIP
  Die Einstellung Verbindung von anderen Arbeitsbereichen aus muss für einen Datensatztyp auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen des Felds Datensatztyp bearbeiten aktiviert sein, damit ein Datensatztyp von anderen Arbeitsbereichen aus zugänglich ist. Wenn es keine Datensatztypen gibt, die für die Verbindung von anderen Arbeitsbereichen konfiguriert sind, wird der Abschnitt Arbeitsbereich nicht angezeigt.

  Weitere Informationen finden Sie Datensatztypen bearbeiten.

  

• Ein Projekt, Portfolio, Programm, oder Gruppe aus dem Abschnitt Workfront Objekttypen.

  

• Experience Manager Assets im Abschnitt Adobe-.

  

Aktualisieren Sie die folgenden Informationen:

• Name: Der Name des verbundenen Felds, wie er in der Tabellenansicht oder auf der Datensatzseite des ursprünglichen Datensatztyps angezeigt wird. Dadurch wird die verknüpfte Datensatzspalte in der Tabellenansicht des ursprünglichen Datensatztyps oder das verknüpfte Datensatzfeld für die ursprünglichen Datensätze erstellt. Standardmäßig ist der Name des Felds der Name des Datensatzes oder Objekts, mit dem Sie eine Verbindung herstellen.

• Beschreibung: Zusätzliche Informationen zum verbundenen Datensatzfeld. Die Beschreibung eines Felds wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über die Spalte eines Felds in einer Tabelle bewegen.

• Mehrere Datensätze zulassen: Wählen Sie diese Option aus, um anzugeben, dass Sie Benutzern das Hinzufügen mehrerer Datensätze erlauben, wenn das Feld „Verknüpfter Datensatztyp“ in den ursprünglichen Datensätzen angezeigt wird. Dies ist standardmäßig ausgewählt.

  Diese Option ist nur verfügbar, wenn Datensätze aus zwei verschiedenen Arbeitsbereichen oder einem Datensatz und einem Adobe Experience Manager Asset-Objekt verbunden werden.

  

• Verbindungstyp: Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, mit wie vielen Datensätzen eine Verbindung hergestellt werden kann:

  • Viele-zu-viele
  • Eins-zu-viele
  • Viele-zu-eins
  • Eins-zu-eins

  Diese Option ist nur verfügbar, wenn Datensätze aus demselben Arbeitsbereich oder einem Datensatz und einem Workfront-Objekttyp verbunden werden.

  

  Weitere Informationen zu Verbindungstypen finden Sie unter Übersicht über verbundene Datensatztypen.

  note note
  NOTE
  Wenn Sie für den Verbindungstyp Eins-zu-viele oder Eins-zu-Eins auswählen und später einen Datensatz oder ein Objekt verbinden möchten, das bereits an anderer Stelle verbunden ist, erhalten Sie eine Warnung, dass durch erneutes Verbinden der Datensatz oder das Objekt aus der ursprünglichen Verbindung entfernt wird. Sie können das Entfernen zulassen oder einen anderen Datensatz auswählen.

• Suchfelder auswählen: Wählen Sie diese Option, um Felder aus dem ausgewählten Datensatztyp hinzuzufügen. Die Suchfelder sind Felder, die mit dem Datensatz oder Objekttyp verknüpft sind, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen. Durch Verknüpfen werden Informationen des Datensatzes oder Objekts angezeigt, mit dem Sie eine Verknüpfung herstellen, und zwar für den Datensatz, von dem aus eine Verknüpfung hergestellt wird. Dies ist standardmäßig ausgewählt.

  note tip
  TIP
  Die folgenden Feldtypen können nicht als Suchfelder hinzugefügt werden:
  Personen Erstellt von Zuletzt geändert von Workfront-Felder mit automatischer Textvervollständigung (einschließlich Feldern wie Projektbesitzer oder Projektsponsor)

(Bedingt und optional) Wenn Sie eine Verbindung zu einem Workfront-Objekt herstellen möchten, wählen Sie ein benutzerdefiniertes Formular aus dem Abschnitt Nur Objekte verknüpfen, die diesen Kriterien. Nur Objekte, an die die ausgewählten benutzerdefinierten Formulare angehängt sind, können mit dem ausgewählten Datensatztyp verknüpft werden. Sie können mehrere Formulare auswählen.

(Bedingt) Wenn Sie eine Verbindung zu Experience Manager Assets herstellen möchten, wählen Sie ein Repository aus dem Dropdownmenü Experience Manager-Repository im Abschnitt Verknüpfen von Assets aus dem folgenden Repository aus. Dies ist ein Pflichtfeld. In diesem Feld werden nur Repositorys angezeigt, auf die Sie in Experience Manager Assets Zugriff haben.

(Bedingt) Wenn Sie eine Verbindung zu Experience Manager Assets oder einem Workfront Planning-Datensatztyp herstellen möchten, wählen Sie im Bereich Datensatzdarstellung eine der folgenden Optionen aus:

• Name und Bild: Sowohl der Name als auch die Miniaturansicht oder das Symbol der verbundenen Datensätze werden im Feld Verbundener Datensatz angezeigt. Dies ist die Standardoption.
• Name: Im Feld Verbundener Datensatz wird nur der Name der verbundenen Datensätze angezeigt.
• Bild: Im Feld Verbundener Datensatz wird nur die Miniaturansicht oder das Symbol der verbundenen Datensätze angezeigt.

Bei Datensätzen ohne Miniaturbild wird stattdessen das Symbol für den Datensatztyp angezeigt. Ein Beispiel dafür, wie die verbundenen Datensätze im Bereich Erscheinungsbild des Datensatzes angezeigt werden.

Klicken Sie auf Erstellen.

(Bedingt) Wenn Sie die Einstellung Suchfeld auswählen ausgewählt haben, wird das Feld Suchfelder hinzufügen geöffnet.

Klicken Sie auf das Symbol + , um Felder aus dem Bereich Nicht ausgewählte Felder hinzuzufügen.

Oder

Klicken Sie auf das Symbol - , um Felder aus dem Bereich Ausgewählte Felder zu entfernen

Die Werte für die verbundenen Felder werden automatisch ausgefüllt, nachdem Sie Datensätze oder Objekte verknüpft haben.

(Optional) Klicken Sie auf Überspringen, um das Hinzufügen von Feldern aus dem verknüpften Datensatz oder Objekttyp zu überspringen. Der Name oder das Primäre Feld des verknüpften Datensatzes ist das einzige sichtbare Feld in der Tabellenansicht des Datensatztyps, von dem aus Sie eine Verbindung herstellen.

(Optional und bedingt) Wenn Sie ein Feld vom Typ Zahl, Währung, Prozentsatz oder Datum verknüpfen möchten, wählen Sie auch einen Aggregatorwert aus, um mehrere Werte zusammenzufassen. Die Werte für die verknüpften Felder werden je nach ausgewähltem Aggregator entweder durch Kommas getrennt oder als zusammengefasster Wert angezeigt, wenn Benutzende mehr als einen verknüpften Datensatz im verknüpften Datensatzfeld auswählen.

Wenn das Suchfeld mehrere Werte enthält, die nicht zusammengefasst sind, sollten Sie bei der Verwendung des Felds beim Sortieren oder Gruppieren in einer Ansicht Folgendes beachten:

• Die Sortierung erfolgt nach dem ersten Wert

• Datensätze werden nach jeder eindeutigen Kombination von Feldwerten gruppiert

• Die Zeitleisten -Ansicht basiert auf dem ersten Datumswert

Wählen Sie aus den folgenden Optionen aus:

• Keine: Zeigt die Werte an, die aus mehreren durch Kommas getrennten Datensätzen stammen. Dies ist die Standardauswahl.

• MAX: Zeigt den höchsten Wert aus allen Werten an, die aus mehreren Datensätzen stammen, die im Feld Verknüpfter Datensatz ausgewählt wurden.

• MIN: Zeigt den niedrigsten Wert aus allen Werten an, die aus mehreren Datensätzen stammen, die im Feld Verknüpfter Datensatz ausgewählt wurden.

• SUM: Zeigt die Summe aller Werte an, die aus mehreren Datensätzen stammen, die im verknüpften Datensatzfeld ausgewählt wurden.

• AVG: Zeigt den Durchschnitt aller Werte an, die aus mehreren Datensätzen stammen, die im Feld Verknüpfter Datensatz ausgewählt wurden.

• UNIQUE: Entfernt Duplikate aus den Werten der Suchfelder und zeigt nur die eindeutigen Werte an. Dies ist für die folgenden Feldtypen nicht verfügbar:

  • Absatz
  • Kontrollkästchen
  • Personen

(Optional) Verwenden Sie das Symbol Suchen, um nach einem Feld zu .

Klicken Sie auf Felder hinzufügen, um Ihre Änderungen zu speichern.

Die folgenden Punkte werden hinzugefügt:

• Ein verknüpftes Datensatzfeld für den Datensatztyp, von dem aus Sie eine Verknüpfung herstellen. Im Feld Verknüpfter Datensatz werden einzelne Datensätze aus dem verknüpften Datensatztyp angezeigt, nachdem Sie sie manuell hinzugefügt haben. Informationen zum Hinzufügen von Datensätzen finden Sie unter Verbinden von Datensätzen. Der Name des verknüpften Datensatzfelds entspricht dem Namen, den Sie in Schritt 6 ausgewählt haben.

• Ein verknüpftes Feld (oder Suchfelder), das Informationen zu einem verknüpften Datensatz oder zu Objekttypen anzeigt, nachdem Sie die Datensätze oder Objekte manuell in das verknüpfte Datensatzfeld eingefügt haben. Suchfelder werden nur erstellt, wenn die Einstellung Suchfelder auswählen beim Erstellen der Verbindung ausgewählt ist. Suchfelder werden automatisch nach diesem Muster benannt:

  <Name of the original field on the linked record> (from <Name of your linked field>)

  Wenn Sie beispielsweise einen Kampagnendatensatztyp mit dem Programmdatensatztyp verknüpft und das Feld Programmverknüpfte Datensatzinformationen als „Programm“ bezeichnet und dann die Option ausgewählt haben, das Feld Programmbudget auch in der Tabellenansicht der Kampagne anzuzeigen, wird das verknüpfte Feld automatisch in der Tabellenansicht der Kampagne Budget (from Program information) benannt.

• Wenn Sie Datensatztypen miteinander verknüpfen, wird auch ein verknüpftes Datensatzfeld zu dem Datensatztyp hinzugefügt, mit dem Sie verknüpfen. Der Name des verknüpften Datensatzfelds beim verknüpften Datensatztyp ist der Name des Datensatztyps, von dem aus die Verknüpfung hergestellt wird.

  Wenn Sie beispielsweise den Datensatztyp „Produkt“ mit dem Datensatztyp „Kampagne“ verknüpfen und das verbundene Feld der Kampagne als „Verknüpftes Produkt“ benennen, wird für den Datensatztyp „Produkt“ ein verknüpftes Datensatzfeld „Kampagne“ erstellt.

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  TIP
  Für Objekte aus einem anderen Programm wird kein verknüpftes Datensatzfeld mit dem Datensatztyp erstellt, von dem aus Sie in Workfront Planning verknüpfen.

(Optional und bedingt) Klicken Sie in der Tabellenansicht Ursprünglicher Datensatztyp oder Verknüpfter Datensatztyp auf den nach unten zeigenden Pfeil in der Kopfzeile der verknüpften Datensatzfelder und dann auf eine der folgenden Aktionen:

• Feld bearbeiten: Aktualisieren Sie die Name und die Beschreibung des Felds.
• Suchfelder bearbeiten: Fügt Felder des verknüpften Datensatzes hinzu oder entfernt sie.

Um Suchfelder hinzuzufügen oder zu entfernen, folgen Sie den Anweisungen in den Schritten 16-17 oben.

(Optional) Klicken Sie auf den nach unten zeigenden Pfeil in der Kopfzeile eines verknüpften Datensatzfelds oder in der Kopfzeile eines Suchfelds vom Datensatztyp, von dem aus Sie eine Verknüpfung herstellen, und klicken Sie dann auf Löschen.

Das Datensatzfeld oder das Suchfeld werden gelöscht. Wenn Sie ein Datensatzfeld löschen, werden auch alle mit dem verknüpften Datensatz verknüpften Suchfelder gelöscht.