Planungsanfragen für Adobe Workfront zur Erstellung von Datensätzen übermitteln
- Ein neues Workfront-Paket und eine neue -Lizenz. Die Workfront-Planung ist nicht für ältere Workfront-Pakete oder -Lizenzen verfügbar.
- Ein Workfront-Planungspaket.
- Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in das Adobe Unified Experience integriert sein.
Nachdem Sie von einer Datensatztyp-Seite in der Adobe Workfront-Planung einen Link zu einem Anfrageformular für eine Person freigegeben haben, können Sie eine Anforderung hinzufügen, um Datensätze für den mit dem Anfrageformular verknüpften Datensatztyp zu erstellen.
Workfront-Benutzer und externe Benutzer können Anfragen an die Planung von Datensatztypen senden und Datensätze erstellen.
In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie eine Anfrage zum Hinzufügen neuer Datensätze zu einem Datensatztyp senden können.
Informationen dazu, wie ein Workspace-Manager ein Anforderungsformular erstellen und mit einem Datensatztyp verknüpfen kann, finden Sie unter Erstellen und Verwalten eines Anforderungsformulars in der Adobe Workfront-Planung.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Produkte |
|
| Adobe Workfront-Plan* |
Die folgenden Workfront-Pläne:
Die Workfront-Planung ist für veraltete Workfront-Pläne nicht verfügbar |
| Adobe Workfront-Planungspaket* |
Alle Weitere Informationen zu den Funktionen der einzelnen Workfront-Planungspläne erhalten Sie von Ihrem Workfront-Kundenbetreuer. |
| Adobe Workfront-Plattform |
Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in das Adobe Unified Experience integriert sein, damit Sie auf alle Funktionen der Workfront-Planung zugreifen können. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Unified Experience for Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Externe, Mitarbeiter-, Licht- oder Standardlizenz Für ältere Workfront-Lizenzen ist die Workfront-Planung nicht verfügbar. |
| Konfiguration der Zugriffsebene | Für die Adobe Workfront-Planung gibt es keine Zugriffssteuerungselemente |
| Objektberechtigungen | Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für einen Arbeitsbereich, wenn Sie Workfront-Benutzer sind |
| Layout-Vorlage |
Für den Zugriff auf den Planungsbereich in Workfront muss Ihnen eine Layout-Vorlage zugewiesen werden, die den Planungsbereich im Hauptmenü enthält. Der Zugriff auf den Planungsbereich ist jedoch nicht erforderlich, um Anfragen an die Workfront-Planung zu senden. |
*Weitere Informationen zu den Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Voraussetzungen
Bevor Sie eine Anfrage an ein Workfront Planning-Anfrageformular senden können, müssen Sie Folgendes einrichten:
-
Folgendes muss in der Workfront-Planung vorhanden sein:
- Arbeitsbereich
- Ein mit einem Anfrageformular verknüpfter Datensatztyp. Weitere Informationen finden Sie unter Anforderungsformular in der Adobe Workfront-Planung erstellen.
-
Das Anfrageformular muss für einen Link freigegeben werden, damit Sie darauf zugreifen können. Die folgenden Szenarien existieren:
- Wenn Sie über ein Workfront-Konto verfügen, wurde der Link nur für interne Personen freigegeben und Sie haben Zugriff auf den Arbeitsbereich. Personen außerhalb von Workfront können nicht auf einen intern freigegebenen Link zugreifen.
- Wenn Sie kein Workfront-Konto haben, wurde der Link für externe Personen freigegeben. Workfront-Benutzer können auch auf einen Link zugreifen, der für externe Personen freigegeben wurde.
-
Der Link zum Formular darf nicht abgelaufen sein.
Überlegungen zum Senden von Anfragen an die Workfront-Planung
- Sie können nicht auf die Anforderungsformulare für Workfront-Planungsanfragen zugreifen, ohne dass ein bestimmter Link zu den Formularen vorhanden ist.
- Sie können eine Anforderung nicht bearbeiten, nachdem Sie sie an die Workfront-Planung übermittelt haben.
- Jede gesendete Anfrage erstellt einen Datensatz für den Datensatztyp, der mit dem von Ihnen verwendeten Formular verknüpft ist.
- Datensätze, die durch die Übermittlung von Anfrageformularen erstellt wurden, können nicht von Datensätzen unterschieden werden, die über eine andere Methode hinzugefügt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Datensätzen.
Anfrage an die Workfront-Planung senden
-
Wechseln Sie von einem Workfront Planning-Record-Typ zu dem für Sie freigegebenen Link.
-
Aktualisieren Sie die im Formular verfügbaren Felder. Felder mit einem Sternchen sind erforderlich.
note tip TIP Wenn das Feld Workfront Betreff verfügbar ist, ist es möglicherweise nicht in der Workfront-Planung sichtbar. Es wird empfohlen, so viele Felder in Ihrer Anfrage wie möglich zu aktualisieren, damit der neue Datensatz beim Hinzufügen zum Datensatztyp identifizierbar ist. -
Klicken Sie auf Senden.
Ihr Formular wird gesendet und dem mit dem Formular verknüpften Datensatztyp wird ein neuer Datensatz hinzugefügt.