Übersicht über verbundene Datensatztypen

Damit einzelne Datensätze oder Objekte miteinander verbunden werden können, müssen die Datensatztypen zunächst mit Objekttypen verbunden werden.

Sie können Datensatztypen und Objekttypen auf folgende Weise miteinander verbinden:

• Manuell
• Automatisch

Beachten Sie Folgendes zum Verbinden von Datensatz- und Objekttypen:

• Sie können manuell ein Feld „Neue Verbindung“ aus einem Datensatztyp hinzufügen, um die folgenden Entitäten in Workfront Planning zu verbinden:

  • Zwei Datensatztypen

    Standardmäßig können Sie zwei Datensatztypen aus demselben Arbeitsbereich verbinden. Sie können auch Datensatztypen einrichten, um eine Verbindung zu Datensatztypen aus anderen Arbeitsbereichen herzustellen, wenn Ihr Unternehmen ein höheres Workfront- oder Planning-Paket erworben hat. Weitere Informationen finden Sie unter Datensatztypen bearbeiten.

  • Einen Datensatztyp und einen Objekttyp aus einer anderen Anwendung.

  Informationen zum Verbinden von Datensatz- und Objekttypen finden Sie unter Verbinden von Datensatztypen.

  Nachdem Sie Datensatztypen manuell mit anderen Datensatz- oder Objekttypen verbunden haben, können Sie einzelne Datensätze und Objekte verbinden.

  Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von Datensätzen.

• In den folgenden Szenarien wird automatisch eine Verbindung zwischen Entitäten hergestellt:

  • Wenn Sie eine Automatisierung verwenden, um Datensätze von der Seite eines Datensatztyps zu erstellen.

    Die Verbindung zwischen den Datensatztypen bzw. dem Datensatztyp und dem Objekttyp aus einer anderen Anwendung wird automatisch erstellt, wenn die Automatisierung den verbundenen Datensatz bzw. das verbundene Objekt erstellt.

    Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Adobe Workfront Planning Automations.

  • Beim Konfigurieren von Anfrageformularen für einen Datensatztyp, um einen Datensatz oder ein Objekt zu erstellen.

    Die Verbindung zwischen dem Datensatztyp und dem Anforderungsobjekttyp wird automatisch erstellt, wenn Sie eine Planungsanfrage, die einen Datensatz erstellt, senden und genehmigen.

    Weitere Informationen finden Sie unter Senden von Adobe Workfront-Planungsanfragen zum Erstellen von Datensätzen.

    Sie können die ursprüngliche Anfrage im Feld Betreff im Bereich Anfragen von Workfront oder im Feld für die ursprüngliche Anfrageverbindung in Workfront Planning..

• Sie können Workfront Planning-Datensatztypen mit den folgenden Objekttypen aus den folgenden Programmen verbinden:

  • Adobe Workfront:

    • Projekte
    • Portfolios
    • Programme
    • Firmen
    • Gruppe

  • Adobe Workfront:

    • Ursprüngliche Anfrage

      Das Feld Verbindung für Originalanfrage zeigt den Namen der Originalanfrage an, die einen Datensatz erstellt, nachdem ein Anfrageformular für Workfront Planning übermittelt wurde. Der Name der Anfrage wird in Workfront im Feld „Betreff“ der Anfrage angezeigt.

  • Adobe Experience Manager Assets:

    • Bilder
    • Ordner

  • Adobe GenStudio for Performance Marketing

    • Marken

    note important
    IMPORTANT
    Für die Verbindung mit Adobe Experience Manager Assets- und GenStudio-Marken sind folgende Voraussetzungen erforderlich:
    Eine Adobe Experience Manager Assets-Lizenz Eine Adobe GenStudio for Performance Marketing-Lizenz Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in die Adobe Business Platform oder die Adobe Admin Console integriert werden, um Workfront-Planungsdatensätze mit Adobe Experience Manager Assets zu verbinden. Informationen zu Adobe Admin Console finden Sie in den häufig gestellten Fragen zu Adobe Unified Experience.

Wenn zwei Datensatztypen oder ein Datensatztyp und ein Objekttyp aus einer anderen Anwendung verbunden sind, gibt es die folgenden Szenarien:

• Wenn Sie zwei Planning-Datensatztypen verbinden: Für den Datensatztyp, von dem aus Sie eine Verbindung herstellen, wird ein verknüpftes Datensatzfeld erstellt. Ein ähnliches verknüpftes Datensatzfeld wird nur dann für den Datensatztyp erstellt, mit dem Sie eine Verbindung herstellen, wenn Sie die Einstellung Entsprechendes Feld für verknüpften Datensatztyp erstellen auf der Registerkarte Neue Verbindung aktivieren.

  Wenn Sie beispielsweise den Datensatztyp „Kampagne“ mit dem Datensatztyp „Produkt“ verbinden, wird ein verknüpftes Datensatzfeld (Verbindungsfeld), das Sie „Verknüpftes Produkt“ nennen, für den Datensatztyp der Kampagne erstellt. Ein verknüpfter Datensatztyp mit der automatischen Bezeichnung „Kampagne“ wird für den Produktdatensatztyp erstellt.

  Beispielsweise sind folgende Szenarien vorhanden:

  • Wenn Sie die Einstellung Entsprechendes Feld für verknüpften Datensatztyp erstellen aktivieren und den Datensatztyp „Kampagne“ mit dem Datensatztyp „Produkt“ verbinden, wird ein verknüpftes Datensatzfeld (Verbindungsfeld), das Sie „Verknüpftes Produkt“ nennen, für den Datensatztyp der Kampagne erstellt. Ein verknüpfter Datensatztyp mit der automatischen Bezeichnung „Kampagne“ wird für den Produktdatensatztyp erstellt.
  • Wenn Sie die Einstellung Entsprechendes Feld für verknüpften Datensatztyp erstellen deaktivieren und den Datensatztyp „Kampagne“ mit dem Datensatztyp „Produkt“ verbinden, wird ein verknüpftes Datensatzfeld (Verbindungsfeld), das Sie „Verknüpftes Produkt“ nennen, für den Datensatztyp der Kampagne erstellt. Ein verknüpfter Datensatztyp mit dem automatischen Namen „Kampagne“ wird nicht für den Produktdatensatztyp erstellt.

  Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von Datensatztypen.

• Wenn Sie einen Datensatztyp mit einem Objekttyp aus einer anderen Anwendung verbinden:

  • Für den Datensatztyp, von dem aus Sie eine Verbindung herstellen, wird ein verknüpftes Datensatzfeld erstellt. Für den Objekttyp des anderen Programms wird automatisch kein verknüpftes Datensatzfeld erstellt.
  • Auf Felder für Planungsdatensätze kann nicht über Workfront-Objekte zugegriffen werden.
  • Planungsdatensätze sind im Abschnitt Planung des Workfront-Objekts sichtbar. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Datensatzverbindungen aus Workfront-Objekten.
  • Sie können ein benutzerdefiniertes Feld für die Planning-Verbindung erstellen und es an das benutzerdefinierte Formular eines Workfront-Objekts anhängen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars.
  • Auf Planungs-Datensatzfelder kann über Experience Manager Assets zugegriffen werden, wenn der Workfront-Administrator die Metadatenzuordnung durch die Integration zwischen Workfront und Adobe Experience Manager Assets konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter "​ der Asset-Metadatenzuordnung zwischen Adobe Workfront und Experience Manager Assets ​.
  • Auf die Felder der Planungsdatensätze kann von den Marken in GenStudio for Performance Marketing nicht zugegriffen werden.

• Beim Hinzufügen von Suchfeldern aus dem Datensatz oder Objekt, mit dem Sie eine Verbindung herstellen: Zusätzlich zum Erstellen eines verknüpften Datensatzfelds können Sie auch eine Verbindung zu Feldern aus dem verbundenen Datensatz oder Objekttyp herstellen, die als Suchfelder bezeichnet werden. Ein verknüpftes Feld (oder Suchfeld) mit Informationen aus dem Datensatz, mit dem Sie eine Verbindung herstellen, wird für den Datensatz angezeigt, von dem aus Sie eine Verbindung herstellen.

  Sie können Felder aus anderen Datensatztypen oder den Objekten einer anderen Anwendung mit dem Workfront Planning-Datensatztyp verbinden.

  Verknüpfte Felder sind schreibgeschützt und zeigen automatisch Informationen aus verbundenen Datensätzen an.

  Sie können in Formeln, Filtern oder Gruppierungen auf Suchfelder aus anderen Datensatz- oder Objekttypen verweisen.

  Wenn Sie beispielsweise den Datensatztyp „Kampagne“ mit einem Workfront-Projekt verbinden und auswählen, dass das Feld Geplantes Abschlussdatum des Projekts dem Workfront-Planungsdatensatz hinzugefügt werden soll, wird automatisch ein verknüpftes Feld namens Geplantes Abschlussdatum (aus Projekt) für die Kampagne erstellt. Dieses verknüpfte Feld kann nicht manuell bearbeitet werden. Das Feld Geplantes Abschlussdatum (aus Projekt) zeigt das geplante Abschlussdatum der verknüpften Projekte an.

  note important
  IMPORTANT
  Alle Personen mit Anzeigen- oder höheren Berechtigungen für den Arbeitsbereich können die Informationen in den Suchfeldern anzeigen, unabhängig von ihren Berechtigungen oder Zugriffsebenen bei der Anwendung der verknüpften Objekttypen oder ihren Berechtigungen in anderen Arbeitsbereichen.

  Verknüpfte Datensatzfelder werden durch ein Beziehungssymbol (Beziehungsfeldsymbol .

  Verknüpfte Felder werden durch ein Symbol vorangestellt, das den Feldtyp angibt. Beispielsweise werden verknüpften Feldern (oder Suchfeldern) Symbole vorangestellt, die angeben, dass ein Feld eine Zahl, ein Absatz oder ein Datum ist.

  note tip
  TIP
  Die Datumsfeldinformationen der Workfront-Objekte werden in Workfront Planning im 24-Stunden-Format angezeigt, unabhängig davon, wie sie in Workfront angezeigt werden.
  Wenn beispielsweise das geplante Startdatum eines Projekts in Workfront um 15 :00 angezeigt wird, wird es in Workfront :00 in einem importierten Suchfeld als 15 angezeigt.

• Sie müssen Datensatztypen verbinden, um in Workfront Planning Hierarchien erstellen zu können. Wenn keine Verbindungen vom Typ Datensatz vorhanden sind, werden sie automatisch erstellt, wenn Sie eine Hierarchie erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Workspace-Hierarchien.

Wenn die Einstellung Entsprechendes Feld für verknüpften Datensatztyp erstellen deaktiviert ist, können Sie aus folgenden Optionen wählen:

• Mehrfachauswahl
• Einzelauswahl

Wenn die Einstellung Entsprechendes Feld für verknüpften Datensatztyp erstellen aktiviert ist, können Sie aus folgenden Optionen wählen:

• Viele-zu-viele
• Eins zu viele
• Viele-zu-eins
• Eins zu eins