Konfigurieren von arbeitsbereichsübergreifenden Funktionen für Datensatztypen

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Planung.

Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.

(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:

• Meine Arbeitsbereiche: Zeigt von Ihnen erstellte Arbeitsbereiche an.
• Andere Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in Workfront Planning an, einschließlich der für Sie freigegebenen.

Für alle anderen Benutzer werden alle von Ihnen erstellten oder für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche im Bereich "".

Klicken Sie auf den Arbeitsbereich, dessen Datensatztypen Sie als „global“ konfigurieren möchten.

Die Workspace-Seite wird geöffnet und die Datensatztypen werden angezeigt.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Bewegen Sie den Mauszeiger über die Karte eines Datensatztyps und klicken Sie auf das Menü Mehr in der oberen rechten Ecke der Karte Datensatztyp .

  

• Klicken Sie auf eine Karte für den Datensatztyp, um die Seite für den Datensatztyp zu öffnen, und klicken Sie dann auf Mehr Menü rechts neben dem Namen des Datensatztyps.

Klicken Sie Bearbeiten oder Einstellungen.

(Bedingt) Wenn Sie Bearbeiten im Feld Datensatztyp bearbeiten auf die Registerkarte Workspace-Einstellungen geklickt haben

Wenn Sie auf Einstellungen geklickt haben, klicken Sie alternativ auf den Arbeitsbereichsübergreifende Einstellungen im linken Bedienfeld.

Aktivieren Sie die Zulassen, dass dieser Datensatztyp anderen Arbeitsbereichen hinzugefügt).

Fügen Sie im Feld Auswählen, wer diesen Datensatztyp zu von ihm verwalteten Arbeitsbereichen hinzufügen kann Entitäten hinzu, denen Sie erlauben möchten, diesen Datensatztyp zu von ihnen verwalteten Arbeitsbereichen hinzuzufügen.

Ihr Name wird dem Feld automatisch hinzugefügt.

Sie können einzelne Benutzer, Gruppen, Teams, Aufgabengebiete oder Unternehmen hinzufügen, deren Benutzer diesen Datensatztyp den von ihnen verwalteten Arbeitsbereichen hinzufügen dürfen.

Sie können dieses Feld bearbeiten, nachdem Sie den Datensatztyp gespeichert haben.

(Optional) Entfernen Sie Ihren Namen aus dem Feld Auswählen, wer diesen Datensatztyp zu den von ihm verwalteten Arbeitsbereichen hinzufügen kann.

(Bedingt) Klicken Sie ​​Feld Datensatztyp bearbeiten auf „Speichern“ oder klicken Sie auf den Rückwärtspfeil links neben dem Abschnitt Einstellungen in der Kopfzeile der Seite, um Ihre Änderungen zu speichern.

Folgendes geschieht:

• Der Datensatztyp und seine Felder können jetzt von den von Ihnen angegebenen Personen zu einem anderen Arbeitsbereich hinzugefügt werden.

• Die Karte „Datensatztyp“ zeigt das Symbol globaler Datensatztyp an, um anzugeben, dass der Datensatztyp anderen Arbeitsbereichen hinzugefügt werden kann.

• Zur Tabellenansicht des Datensatztyps und Details seiner Datensätze wird ein systemgeneriertes Workspace-Feld vom Typ hinzugefügt.

  Das Feld Workspace zeigt den Arbeitsbereich an, aus dem jeder Datensatz erstellt wird.

  Dieses Feld ist schreibgeschützt und kann nicht gelöscht werden.

  note tip
  TIP
  Wenn der Feldwert für das Feld Workspace leer ist, wurde der Datensatz aus einem sekundären Arbeitsbereich erstellt, in dem der globale Datensatztyp nach der Erstellung des Datensatzes gelöscht wurde.

(Optional) Wechseln Sie zu einem anderen Arbeitsbereich und erstellen Sie einen Datensatztyp mithilfe eines vorhandenen Datensatztyps. Wählen Sie den Datensatztyp aus, den Sie in den obigen Schritten aktiviert haben.

Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen vorhandener Datensatztypen aus einem anderen Arbeitsbereich.

Der Datensatztyp, der von einem globalen Datensatztyp im sekundären Arbeitsbereich hinzugefügt wurde, zeigt ein ähnliches Symbol globaler Datensatztyp (Symbol mit einem Pfeil, der angibt, dass der Datensatztyp aus einem anderen Arbeitsbereich importiert wurde. Wenn Sie den Mauszeiger über das globale Symbol des sekundären Arbeitsbereichs bewegen, können Sie sich mit dem Namen des ursprünglichen Arbeitsbereichs vertraut machen.

(Optional) Wechseln Sie zurück zum ursprünglichen Arbeitsbereich, in dem Sie den globalen Datensatztyp erstellt haben, und bearbeiten Sie den Datensatztyp, indem Sie die Schritte 1 bis 4 oben

(Optional) Überprüfen Sie die Liste der Arbeitsbereiche, denen der globale Datensatz hinzugefügt wurde, im Abschnitt Arbeitsbereiche, in denen dieser Datensatztyp verwendet wird . Der Workspace-Inhaber wird auch neben dem Workspace-Namen aufgeführt.

(Optional) Klicken Sie auf den Namen eines der Arbeitsbereiche, die im Abschnitt Arbeitsbereiche, in denen dieser Datensatztyp verwendet wird aufgeführt sind, um diesen Arbeitsbereich zu öffnen.

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf Planung.

Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.

(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:

• Meine Arbeitsbereiche: Zeigt von Ihnen erstellte Arbeitsbereiche an.
• Andere Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in Workfront Planning an, einschließlich der für Sie freigegebenen.

Für alle anderen Benutzer werden alle von Ihnen erstellten oder für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche im Bereich "".

Klicken Sie auf den Arbeitsbereich, dessen Datensatztypen Sie als verbindbar konfigurieren möchten.

Die Workspace-Seite wird geöffnet und die Datensatztypen werden angezeigt.

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Bewegen Sie den Mauszeiger über die Karte eines Datensatztyps und klicken Sie auf das Menü Mehr in der oberen rechten Ecke der Karte Datensatztyp .

  

• Klicken Sie auf eine Karte für den Datensatztyp, um die Seite für den Datensatztyp zu öffnen, und klicken Sie dann auf Mehr Menü rechts neben dem Namen des Datensatztyps.

Klicken Sie Bearbeiten oder Einstellungen.

(Bedingt) Wenn Sie Bearbeiten im Feld Datensatztyp bearbeiten auf die Registerkarte Workspace-Einstellungen geklickt haben

Wenn Sie auf Einstellungen geklickt haben, klicken Sie alternativ auf den Arbeitsbereichsübergreifende Einstellungen im linken Bedienfeld.

Aktivieren Sie die Verbindung zu diesem Datensatztyp in anderen Arbeitsbereichen zulassen Einstellung.

Wenn diese Option aktiviert ist, ist der Datensatztyp verfügbar und kann von anderen Arbeitsbereichen aus mit verbunden werden.

Wählen Sie aus, aus welchen Arbeitsbereichen auf den Datensatztyp zugegriffen werden kann. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

• Alle Arbeitsbereiche: Benutzer können von allen Arbeitsbereichen, für die sie über Verwaltungsberechtigungen verfügen, aus eine Verbindung zu diesem Datensatztyp herstellen.
• Spezifische Arbeitsbereiche: Fügen Sie aus dem Dropdown-Menü die Namen der Arbeitsbereiche hinzu, über die sich Workspace-Manager mit diesem Datensatztyp verbinden können.

(Bedingt) Klicken Sie ​​Feld Datensatztyp bearbeiten auf „Speichern“ oder klicken Sie links neben Einstellungen in der Seitenkopfzeile auf den Rückwärtspfeil, um Ihre Änderungen zu speichern.

Folgendes geschieht:

• Der Datensatztyp und seine Felder können jetzt über die von Ihnen angegebenen Arbeitsbereiche mit verbunden werden.
• Auf der Karte „Datensatztyp“ wird das Symbol „Verbindbarer Datensatztyp“ um anzugeben, dass der Datensatztyp über jeden Arbeitsbereich, den Sie in Ihrer Konfiguration festgelegt haben, für die Verbindung verfügbar ist.

(Optional) Wechseln Sie zu einem anderen Arbeitsbereich und fügen Sie eine Verbindung zu dem Datensatztyp hinzu, den Sie in den obigen Schritten für eine Workspace-übergreifende Verbindbarkeit aktiviert haben.

Weitere Informationen finden Sie unter Verbinden von Datensatztypen.