Exportieren der Details eines Datensatzes
Um effizienter mit Personen zusammenzuarbeiten, die möglicherweise kein Workfront-Konto haben, können Sie die Detailseite eines Datensatzes in eine Microsoft Word-Datei exportieren und für diese freigeben.
Zugriffsanforderungen
| table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Paket |
Beliebiges Workfront und beliebiges Planungspaket Beliebiger Workflow und beliebiges Planungspaket Weitere Informationen zu den einzelnen Workfront-Planungspaketen erhalten Sie von Ihrem Workfront-Kundenbetreuer. |
| Adobe Workfront-Lizenz | Licht oder höher |
| Objektberechtigungen |
Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für einen Arbeitsbereich und einen Datensatztyp Systemadministratoren haben Berechtigungen für alle Arbeitsbereiche, einschließlich der nicht erstellten |
| Layout-Vorlage |
Benutzenden mit einer Light- oder Contributor-Lizenz muss eine Layout-Vorlage zugewiesen werden, die Planning enthält. Für Standardbenutzer und Systemadministratoren sind die Planungsbereiche standardmäßig aktiviert. |
Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überlegungen zum Exportieren der Datensatzdetails:
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Sie können die Details eines Datensatzes in die folgenden Dateiformate exportieren:
- .docx-Wort
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Sie können nur die Registerkarte Details der Seite oder des Vorschaubereichs eines Datensatzes exportieren.
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Die exportierte Datei behält das Layout der Datensatzseite bei, einschließlich der Miniatur und der Titelbilder.
Exportieren der Details eines Datensatzes
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
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(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt von Ihnen erstellte Arbeitsbereiche an.
- Andere Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in Workfront Planning an, einschließlich der für Sie freigegebenen.
Für alle anderen Benutzer werden alle von Ihnen erstellten oder für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche im Bereich "".
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Klicken Sie auf die Karte eines Arbeitsbereichs.
Der Arbeitsbereich wird geöffnet, und die Datensatztypen werden auf Karten angezeigt.
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Klicken Sie auf eine Karte vom Typ Datensatz.
Die Seite „Datensatztyp“ wird geöffnet und alle Datensätze dieses Typs werden angezeigt. -
Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht auf den Namen eines Datensatzes.
Das Vorschaufeld des Datensatzes wird geöffnet.
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(Optional) Klicken Sie auf das Symbol In neuer Registerkarte öffnen (
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Wählen Sie die Details aus. Die Registerkarte Details sollte standardmäßig geöffnet sein.
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Klicken Sie auf das Export-Menü
- Microsoft Word
- Adobe PDF
Ein Word-Dokument (.docx) oder eine PDF-Datei wird heruntergeladen und auf Ihrem Computer gespeichert.
Der Name der exportierten Datei ist das Primäre Feld des Datensatzes.
note note NOTE Zusätzliche Informationen, die nicht auf der Seite angezeigt werden und erst angezeigt werden, nachdem im Bereich Datensatzdetails auf Mehr anzeigen geklickt wurde, werden nicht in der exportierten PDF-Datei angezeigt. In der exportierten Datei werden nur die auf der Seite sichtbaren Informationen angezeigt. -
(Optional) Wechseln Sie zur heruntergeladenen Datei, öffnen Sie sie und bearbeiten Sie sie (wenn es sich um eine Word-Datei handelt) oder geben Sie sie für andere frei.