Exportieren der Details eines Datensatzes
Um effizienter mit Personen zusammenzuarbeiten, die möglicherweise kein Workfront-Konto haben, können Sie die Details eines Datensatzes in eine Datei exportieren und für diese freigeben.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Produkte |
|
| Adobe Workfront-Plan* |
Einer der folgenden Workfront-Pläne:
Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Pläne verfügbar |
| Adobe Workfront-Planungspaket* |
Beliebig Weitere Informationen zu den einzelnen Workfront-Planungsplänen erhalten Sie von Ihrem Workfront Account Manager. |
| Adobe Workfront-Plattform |
Um auf alle Funktionen von Workfront zugreifen zu können, muss die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens in das einheitliche Adobe-Erlebnis integriert sein. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Unified Experience for Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Standard Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Lizenzen verfügbar |
| Konfiguration der Zugriffsebene | Es gibt keine Zugriffssteuerungsebenen für Adobe Workfront Planning |
| Objektberechtigungen |
Anzeigen oder Erweitern von Berechtigungen für einen Arbeitsbereich Systemadministratoren haben Berechtigungen für alle Arbeitsbereiche, einschließlich der nicht erstellten |
| Layoutvorlage | Allen Benutzern, einschließlich Workfront-Administratoren, muss eine Layoutvorlage zugewiesen werden, die den Bereich Planung im Hauptmenü enthält. |
*Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überlegungen zum Exportieren der Datensatzdetails:
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Sie können die Details eines Datensatzes in die folgenden Dateiformate exportieren:
- .docx-Wort
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Sie können nur die Registerkarte Details der Seite oder des Vorschaubereichs eines Datensatzes exportieren.
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Die exportierte Datei behält das Layout der Datensatzseite bei, einschließlich der Miniatur und der Titelbilder.
Exportieren der Details eines Datensatzes
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
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(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt von Ihnen erstellte Arbeitsbereiche an.
- Andere Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in Workfront Planning an, einschließlich der für Sie freigegebenen.
Für alle anderen Benutzer werden alle von Ihnen erstellten oder für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche im Bereich "".
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Klicken Sie auf die Karte eines Arbeitsbereichs.
Der Arbeitsbereich wird geöffnet, und die Datensatztypen werden auf Karten angezeigt.
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Klicken Sie auf eine Karte vom Typ Datensatz.
Die Seite „Datensatztyp“ wird geöffnet und alle Datensätze dieses Typs werden angezeigt. -
Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht auf den Namen eines Datensatzes.
Das Vorschaufeld des Datensatzes wird geöffnet.
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(Optional) Klicken Sie auf Symbol In neuer Registerkarte öffnen
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Wählen Sie die Details aus. Die Registerkarte Details sollte standardmäßig geöffnet sein.
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Klicken Sie auf Menü Exportieren“
- Microsoft Word
- Adobe PDF
Ein Word-Dokument (.docx) oder eine PDF-Datei wird heruntergeladen und auf Ihrem Computer gespeichert.
Der Name der exportierten Datei ist das Primäre Feld des Datensatzes.
note note NOTE Zusätzliche Informationen, die nicht auf der Seite angezeigt werden und erst angezeigt werden, nachdem im Bereich Datensatzdetails auf Mehr anzeigen geklickt wurde, werden nicht in der exportierten PDF-Datei angezeigt. In der exportierten Datei werden nur die auf der Seite sichtbaren Informationen angezeigt. -
(Optional) Wechseln Sie zur heruntergeladenen Datei, öffnen Sie sie und bearbeiten Sie sie (wenn es sich um eine Word-Datei handelt) oder geben Sie sie für andere frei.