Überlegungen zum KI-Assistenten

  • Der KI-Assistent muss für Ihre Organisation aktiviert sein, damit er für Benutzende in Ihrer Firma verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über den KI-Assistenten.

  • Nachdem Workfront den KI-Assistenten für Ihr Unternehmen aktiviert hat, ist er für den Workfront-Hauptadministrator verfügbar. Weitere Informationen finden Sie Konfigurieren der grundlegenden Informationen für Ihr System.

  • Der Workfront-Administrator muss den KI-Assistenten für alle anderen Benutzer aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren des KI-Assistenten.

  • Der KI-Assistent arbeitet im Kontext jeder Seite. Die Anfragen, die Sie für den KI-Assistenten senden, müssen auf Funktionen verweisen, die auf der geöffneten Seite verfügbar sind.

  • Die vom KI-Assistenten im Bereich Planung durchgeführten Aktionen stehen im Kontext Ihrer Workfront-Planungsberechtigungen und Ihrer Workfront-Zugriffsebene. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln:

  • Änderungen, die der KI-Assistent im Auftrag des Benutzers vornimmt, werden im Verlaufsfenster des Datensatzes erfasst.

  • Sie können Befehle verwenden, um Ihre Aktionen rückgängig zu machen. Sie können beispielsweise „Letzte Änderung rückgängig machen“ eingeben, um Ihre Änderung rückgängig zu machen.

  • Beim Erstellen, Aktualisieren oder Löschen eines Objekts über den KI-Assistenten zeigt der KI-Assistent die beabsichtigten Aktionen an und bittet um Bestätigung. Anschließend können Sie die Aktionen bestätigen oder abbrechen.

Derzeit für den KI-Assistenten verfügbare Funktionen

Derzeit ist der KI-Assistent im Planungsbereich von Workfront für die folgenden Seiten verfügbar:

  • Workspace-Seite
  • Seite des Datensatztyps
  • Seite aufzeichnen

Sie können den KI-Assistenten verwenden, um zu diesem Zeitpunkt die folgenden Aktionen auszuführen:

  • Nach Datensätzen suchen. Sie können nach Informationen suchen, die in beliebigen Datensatzfeldern enthalten sind.

  • Einträge erstellen. Eine ID mit einem Link zum neuen Datensatz wird angezeigt, nachdem der Datensatz erstellt wurde. Sie können die Felder angeben, die Sie während des Erstellungsprozesses aktualisieren möchten, z. B. Datum oder Beschreibung.

  • Erstellen Sie Datensätze basierend auf einem Dokument, das Sie hochladen. Workfront unterstützt die folgenden Dokumentformate für den KI-Assistenten:

    PPTX, PDF, DOCX, XLSX, PPT, DOC, TXT und die meisten Bildformate

  • Aktualisieren Sie die Felder für die Datensätze, die Sie auf dem Bildschirm sehen

  • Löschen von Datensätzen

  • Wiederherstellen von soeben gelöschten Datensätzen

Suchen des KI-Assistenten in Workfront Planning

Der KI-Assistent befindet sich in den folgenden Bereichen von Workfront Planning:

  • Die Hauptnavigationsleiste in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
  • Innerhalb des Detailbereichs eines Datensatzes, nachdem Sie den Datensatz in der Vorschau geöffnet oder nachdem Sie die Datensatzseite geöffnet haben.