DokumentationWorkfrontWorkfront-Handbuch

Überblick über den KI-Assistenten

Last update: Thu Feb 27 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Themen:

Erstellt für:

  • Benutzende

Der KI-Assistent von Workfront hilft Ihnen bei der Durchführung Ihrer Arbeit, indem er In-App-Informationen und -Vorschläge in einer Unterhaltung in natürlicher Sprache bereitstellt. Der KI-Assistent kann Ihnen ein reibungsloseres Arbeitserlebnis bieten durch

  • Zusammenfassen von Arbeitselementen oder Dokumenten
  • Suchen von Anweisungen oder Referenzmaterial für Arbeitsabläufe
  • Formeln für berechnete Felder erzeugen oder überprüfen

Zugriffsanforderungen

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

Adobe Workfront-Plan

Neu: Beliebig

oder

Aktuell: Nicht verfügbar

Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

oder

Aktuell: Nicht verfügbar

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Voraussetzungen für den KI-Assistenten

Um den KI-Assistenten für Ihre Organisation zu aktivieren müssen alle) der folgenden Bedingungen zutreffen:

  • Ihr Unternehmen muss zu Adobe IMS (Identity Management System) migriert sein

  • Adobe Unified Experience muss aktiviert sein

  • Ihr Unternehmen muss über einen Select-, Prime- oder Ultimate Workfront-Plan verfügen

  • Adobe muss über eine unterzeichnete Adobe Gen AI-Vereinbarung verfügen

    Weitere Informationen zur Unterzeichnung des Abkommens finden Sie unter Unterzeichnung des Adobe Gen AIAbkommens in diesem Artikel.

Überlegungen zum KI-Assistenten

  • Der KI-Assistent reagiert kontextabhängig auf die Seite, die Sie geöffnet haben. Wenn Sie beispielsweise auf einer Projektseite „Dieses Projekt zusammenfassen“ in den KI-Assistenten eingeben, wird eine Zusammenfassung dieses bestimmten Projekts zurückgegeben.

  • Der Workfront-Administrator muss den KI-Assistenten für Benutzende in Ihrer Organisation aktivieren. Der KI-Assistent wird über Zugriffsebenen aktiviert.

    Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren des KI-Assistenten.

  • Der Workfront Planning AI Assistant verfügt über andere Funktionen als der Workfront AI Assistant.

    Weitere Informationen zum KI-Assistenten in Workfront Planning finden Sie unter Übersicht zum Adobe Workfront Planning-KI-Assistenten.

  • AI Assistant ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.

Verfügbare Funktionen im KI-Assistenten

Der KI-Assistent bietet derzeit die folgenden Funktionen:

Weitere Informationen finden Sie unter Aufholprozess bei den Prioritäten.

Für den KI-Assistenten verfügbare Objekttypen

Der KI-Assistent kann Daten abfragen, die den folgenden Objekttypen zugeordnet sind, wenn der Benutzer über die gültigen Berechtigungen in Workfront verfügt:

  • Portfolios
  • Programme
  • Projekte
  • Aufgaben
  • Probleme
  • Benutzerdefinierte Formulare
  • Benutzende
  • Workfront-Planungsdatensätze

Zugriff auf KI-Assistenten

  1. Klicken Sie oben auf einer Workfront-Seite auf das Symbol „KI-Assistent Symbol „KI-Assistent .

  2. Geben Sie Ihre Frage oder Eingabeaufforderung im Bedienfeld rechts am Bildschirm ein.

    Wenn Sie in dieses Bedienfeld nicht tippen können, hat Ihr Unternehmen keine unterzeichnete Adobe Gen AI-Vereinbarung in der Datei.

  3. Wenn der KI-Assistent nicht die Antwort bereitstellt, die Sie benötigen, verfeinern Sie Ihre Eingabeaufforderung und versuchen Sie es erneut.

Adobe Gen AI-Vereinbarung unterzeichnen

Wenn Ihr Unternehmen über keine unterzeichnete Adobe Gen AI-Vereinbarung verfügt, kann der KI-Assistent für Ihr Unternehmen nicht aktiviert werden.

Wenn ein(e) Benutzende® versucht, den KI-Assistenten zu verwenden, obwohl die Adobe-Gen-KI-Vereinbarung nicht unterzeichnet wurde, wird eine Meldung angezeigt:

  • Benutzende: Benutzende werden darüber informiert, dass der KI-Assistent für ihr Unternehmen nicht aktiviert wurde und sie sich an ihren Workfront-Administrator wenden können, um ihn für ihr Unternehmen anzufordern.
  • Administratoren: Administratoren werden darüber informiert, dass es keine unterzeichnete Adobe Gen AI-Vereinbarung gibt, und können verlangen, dass eine Kopie der Vereinbarung zur Unterzeichnung gesendet wird.

So fordern Sie die Adobe Gen AI-Vereinbarung an:

  1. Klicken Sie als Workfront-Administrator auf das Symbol „KI Assistent“ .

  2. Beginnen Sie mit der Eingabe im Bedienfeld KI-Assistent .

  3. Wenn die Adobe Gen AI-Vereinbarungsmeldung angezeigt wird, klicken Sie auf Vereinbarung überprüfen.

  4. Geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse der Person in Ihrem Unternehmen ein, die die Adobe Gen AI-Vereinbarung unterzeichnen wird.

    Die Vereinbarung wird dieser Person zur Unterzeichnung übermittelt. Nachdem er signiert und zurückgegeben wurde, ist der KI-Assistent für Ihre Organisation aktiviert.

Tipps zum Erstellen von Eingabeaufforderungen im KI-Assistenten

Verwenden Sie die folgenden Keywords in Ihren Eingabeaufforderungen, um den Kontext und die Hilfe beim Auffinden der richtigen Informationen bereitzustellen. Bei Schlüsselwörtern wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.

Geben Sie bei der Eingabe Ihrer Eingabeaufforderung den Satz using (keyword) ein.

Schlüsselwort
Ergebnis
workfront
Interagiert mit Workfront.
planning
Interagiert mit Workfront Planning.
help
Gibt Informationen aus der Experience League-Dokumentation zurück.
formula
Prüft Formeln zur Verwendung in Planning, Setup oder benutzerdefinierten Formularen und gibt sie zurück.
health
Überprüft den Projektzustand mit dem Projektgesundheitsberater.
summarize
Fasst Elemente zusammen, z. B. beim Hochladen einer Datei oder Zusammenfassen eines Projekts.
NOTE
Nicht alle Keywords sind in allen Bereichen verfügbar.
  • Das Schlüsselwort formula ist nur in Planning, Setup und im benutzerdefinierten Formular-Builder verfügbar.
  • Das planning Keyword ist nur in Workfront Planning verfügbar.
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