Übersicht über Freigabeberechtigungen in Adobe Workfront Planning
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau -Umgebung für alle Kunden verfügbar. Nach den monatlichen Releases in der Produktion stehen dieselben Funktionen auch in der Produktionsumgebung für Kunden zur Verfügung, die schnelle Releases aktiviert haben.
Informationen zu Schnellversionen finden Sie unter Aktivieren oder Deaktivieren von Schnellversionen für Ihre Organisation.
- Ein neues Workfront-Paket und eine neue Lizenz. Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Pakete oder -Lizenzen verfügbar.
- Ein Workfront-Planungspaket.
- Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in das einheitliche Adobe-Erlebnis integriert werden.
Sie können Berechtigungen für einen Adobe Workfront Planning-Arbeitsbereich oder eine Ansicht freigeben oder entfernen.
In diesem Artikel werden die Berechtigungsebenen für Workfront Planning-Objekte beschrieben.
Objekte, die Sie in Adobe Workfront Planning freigeben können
Sie können die folgenden Objekte gemeinsam nutzen:
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Arbeitsbereiche
- Sie können Arbeitsbereiche für Personen innerhalb Ihrer Organisation freigeben.
- Wenn Sie einen Arbeitsbereich freigeben, werden alle Datensatztypen, Datensätze und Felder, die mit den Arbeitsbereichen verknüpft sind, ebenfalls freigegeben.
- Wenn Sie einen Arbeitsbereich freigeben, werden Ansichten nicht freigegeben. Ansichten werden separat freigegeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Arbeitsbereichen
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Ansichten
- Sie müssen Benutzenden, einschließlich Systemadministratoren, Berechtigungen für den Zugriff auf Ansichten erteilen, getrennt von ihren Berechtigungen für den Zugriff auf Arbeitsbereiche.
- Wenn Sie eine Ansicht freigeben, werden alle Ansichtselemente freigegeben, einschließlich Filter, Gruppierung, Sortierung oder Einstellungen.
- Wenn Sie eine Ansicht freigeben, werden die in der Ansicht sichtbaren Datensätze nicht freigegeben. Datensätze müssen durch die Freigabe von Arbeitsbereichen freigegeben werden.
- Sie können eine Ansicht öffentlich für Personen außerhalb Ihres Unternehmens freigeben, wenn Sie einen öffentlichen Link für eine Ansicht generieren. Personen, die über einen öffentlichen Link auf die Datensatzseite zugreifen, können alle Datensätze und ihre Felder anzeigen, einschließlich der verbundenen Datensätze und Felder.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Ansichten.
Intern können Sie einen Arbeitsbereich oder eine Ansicht für die folgenden Workfront-Entitäten freigeben:
- Benutzende
- Gruppen
- Teams
- Firmen
- Aufgabengebiete
Überlegungen zur Freigabe von Objekten in Adobe Workfront Planning
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Ihr Adobe Workfront-Lizenztyp arbeitet mit Ihren Workfront Planning-Berechtigungen zusammen, um Ihnen Zugriff zum Anzeigen, Bereitstellen oder Verwalten von Arbeitsbereichen und deren Objekten zu gewähren.
Informationen dazu, wie sich Lizenztypen auf Berechtigungsebenen für Workfront Planning auswirken, finden Sie Lizenztypübersicht bei Verwendung von Adobe Workfront Planning.
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Systemadministratoren können alle Arbeitsbereiche im System verwalten, einschließlich der Arbeitsbereiche, die sie nicht erstellt haben.
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Andere Benutzende, einschließlich Systemadministratoren, können nur auf Ansichten zugreifen, die sie erstellt haben oder die für sie freigegeben wurden. Systemadministratoren können nur Berechtigungen zum Verwalten einer Ansicht erteilen.
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Sie können einen Link zu einem Arbeitsbereich oder zu einer Ansicht für andere freigeben.
Die folgenden Szenarien sind vorhanden:
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Benutzer, die den Link zu einem Arbeitsbereich erhalten, müssen aktive Benutzer sein und sich bei Workfront anmelden, um auf den Arbeitsbereich zugreifen zu können.
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Benutzende, die den Link zu einer Ansicht erhalten, können auf folgende Weise auf die Ansicht zugreifen:
- Muss aktive Benutzende sein und sich bei Workfront anmelden, wenn der Link zur Ansicht intern freigegeben wurde.
- Kann externe Benutzer von Workfront sein und über einen öffentlich freigegebenen Link auf die Ansicht zugreifen, ohne sich bei Workfront anzumelden.
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Freigeben von Berechtigungen für Adobe Workfront Planning-Objekte
Die Tabellen in den folgenden Abschnitten veranschaulichen die Berechtigungsebenen, die Sie beim Freigeben eines Arbeitsbereichs oder einer Ansicht auswählen können, und geben an, welche Funktionen jede Ebene zulässt.
Workspace-Berechtigungen
Sie müssen Benutzern Berechtigungen für Arbeitsbereiche erteilen, damit sie Zugriff auf die folgenden Entitäten erhalten:
- Arbeitsbereiche
- Datensatztypen
- Einträge
- Felder
Im Folgenden finden Sie die Berechtigungsebenen für Arbeitsbereiche:
Berechtigungen für Datensatztyp
Im Folgenden finden Sie die Berechtigungsebenen für Datensatztypen:
Datensatzberechtigungen
Datensatzberechtigungen werden vererbt, wenn Sie Berechtigungen für den Arbeitsbereich erteilen.
Im Folgenden finden Sie die Berechtigungsebenen für Datensätze:
Feldberechtigungen
Feldberechtigungen werden vererbt, wenn Sie Berechtigungen für den Arbeitsbereich erteilen.
Die folgenden Berechtigungen beziehen sich auf die Felder selbst und nicht auf die mit den einzelnen Feldern verknüpften Werte. Zum Bearbeiten von Feldwerten benötigen Sie Berechtigungen zum Bearbeiten von Datensätzen.
Berechtigungen anzeigen
Für Datensatzansichten müssen Sie separate Berechtigungen erteilen. Bei der Erteilung von Berechtigungen für den Arbeitsbereich werden keine Berechtigungen für die Datensatzansichten im Arbeitsbereich gewährt.
Sie müssen Benutzern die Berechtigung für Ansichten erteilen, damit sie Zugriff auf die folgenden Ansichtselemente haben:
- Filter
- Sichtbarkeit der Felder
- Sortieren
- Gruppierung
- Zeilenhöhe
- Einstellungen
Sie können Ansichten intern oder öffentlich austauschen.
Im Folgenden finden Sie die Berechtigungsebenen für Ansichten und Ansichtselemente:
*Benutzer müssen über Ansichtsberechtigungen oder höhere Berechtigungen für einen Arbeitsbereich verfügen, um Zugriff auf diese Ansicht zu erhalten.