Übersicht über Freigabeberechtigungen in Adobe Workfront Planning
Sie können Berechtigungen für einen Adobe Workfront Planning-Arbeitsbereich, einen Datensatztyp oder eine Ansicht freigeben oder entfernen.
Sie können auch Planungsanfrageformulare freigeben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und Verwalten eines Anfrageformulars in Adobe Workfront Planning.
In diesem Artikel werden die Berechtigungsebenen für Workfront Planning-Arbeitsbereiche, Datensatztypen, Datensätze, Felder und Ansichten beschrieben.
Objekte, die Sie in Adobe Workfront Planning freigeben können
Einige Workfront Planning-Objekte können manuell freigegeben werden, während andere Objekte diese Berechtigungen von anderen Objekten erben.
Sie können die folgenden Objekte in Workfront Planning manuell freigeben:
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Arbeitsbereiche
- Sie können Arbeitsbereiche für Personen innerhalb Ihrer Organisation freigeben.
- Wenn Sie einen Arbeitsbereich freigeben, werden alle Datensatztypen, Datensätze und Felder, die mit den Arbeitsbereichen verknüpft sind, ebenfalls freigegeben.
- Wenn Sie einen Arbeitsbereich freigeben, werden Ansichten nicht freigegeben. Ansichten werden separat freigegeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Arbeitsbereichen
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Eintragstypen
- Sie können Datensatztypen für Personen in Ihrer Organisation freigeben.
- Die Ebene der für den Arbeitsbereich gewährten Berechtigungen wird als geerbte Berechtigungen für den Datensatztyp angezeigt.
- Sie können keinen Datensatztyp mit einer höheren Berechtigungsstufe freigeben, als der Benutzer für den Arbeitsbereich hat.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Datensatztypen.
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Ansichten
- Sie müssen Benutzenden, einschließlich Systemadministratoren, Berechtigungen für den Zugriff auf Ansichten erteilen, getrennt von ihren Berechtigungen für den Zugriff auf Arbeitsbereiche.
- Wenn Sie eine Ansicht freigeben, werden alle Ansichtselemente freigegeben, einschließlich Filter, Gruppierung, Sortierung oder Einstellungen.
- Wenn Sie eine Ansicht freigeben, werden die in der Ansicht sichtbaren Datensätze nicht freigegeben. Datensätze müssen durch die Freigabe von Arbeitsbereichen freigegeben werden.
- Sie können eine Ansicht öffentlich für Personen außerhalb Ihres Unternehmens freigeben, wenn Sie einen öffentlichen Link für eine Ansicht generieren. Personen, die über einen öffentlichen Link auf die Datensatzseite zugreifen, können alle Datensätze und ihre Felder anzeigen, einschließlich der verbundenen Datensätze und Felder.
Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von Ansichten.
Überlegungen zur Freigabe von Objekten in Adobe Workfront Planning
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Ihr Adobe Workfront-Lizenztyp arbeitet mit Ihren Workfront Planning-Berechtigungen zusammen, um Ihnen Zugriff zum Anzeigen, Bereitstellen oder Verwalten von Arbeitsbereichen und deren Objekten zu gewähren.
Informationen dazu, wie sich Lizenztypen auf Berechtigungsebenen für Workfront Planning auswirken, finden Sie Lizenztypübersicht bei Verwendung von Adobe Workfront Planning.
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Systemadministratoren können alle Arbeitsbereiche im System verwalten, einschließlich der Arbeitsbereiche, die sie nicht erstellt haben.
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Andere Benutzende, einschließlich Systemadministratoren, können nur auf Ansichten zugreifen, die sie erstellt haben oder die für sie freigegeben wurden. Systemadministratoren können nur Berechtigungen zum Verwalten einer Ansicht erteilen.
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Wenn Sie Arbeitsbereiche und Datensatztypen für andere freigeben, wird die Berechtigungsstufe des Datensatztyps automatisch auf die Datensätze und die mit ihnen verknüpften Felder übernommen.
note important IMPORTANT Wenn die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens in das einheitliche Adobe-Erlebnis integriert wurde, müssen die Benutzenden, für die Sie Planning-Objekte freigeben möchten, zum Adobe Admin Console hinzugefügt werden. Sie können Planning-Objekte nicht für Benutzende von Workfront freigeben, die nicht zum Adobe Admin Console hinzugefügt wurden. -
Sie können Planning-Objekte wie folgt freigeben:
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Intern können Sie einen Arbeitsbereich, eine Ansicht oder einen Datensatztyp für die folgenden Workfront-Entitäten freigeben:
- Benutzende
- Gruppen
- Teams
- Firmen
- Aufgabengebiete
Sie können ein Planning-Objekt für bis zu 100 Entitäten pro Objekt freigeben.
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Intern durch die Freigabe eines Links zu einem Arbeitsbereich oder einer Ansicht mit anderen Planning-Benutzern. Die folgenden Szenarien sind vorhanden:
- Benutzer, die den Link zu einem Arbeitsbereich erhalten, müssen aktive Benutzer sein und sich bei Workfront anmelden, um auf den Arbeitsbereich zuzugreifen.
- Benutzende, die einen internen Freigabelink für eine Ansicht erhalten, müssen aktive Benutzende sein und sich bei Workfront anmelden, um auf die Ansicht zuzugreifen.
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Extern durch Freigeben eines öffentlichen Freigabe-Links zu einer Ansicht für externe Benutzer, die kein Workfront-Konto haben.
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Freigeben von Berechtigungen für Adobe Workfront Planning-Objekte
Die Tabellen in den folgenden Abschnitten veranschaulichen die Berechtigungsebenen, die Sie beim Freigeben eines Arbeitsbereichs oder einer Ansicht auswählen können, und geben an, welche Funktionen jede Ebene zulässt.
Berechtigungen für Arbeitsbereiche
Sie müssen Benutzern Berechtigungen für Arbeitsbereiche erteilen, damit sie Zugriff auf die folgenden Entitäten erhalten:
- Arbeitsbereiche
- Eintragstypen
- Einträge
- Felder
Im Folgenden finden Sie die Berechtigungsebenen für Arbeitsbereiche:
Berechtigungen für Datensatztypen
Berechtigungen vom Typ „Datensatz“ werden immer vererbt, wenn Sie Berechtigungen für den Arbeitsbereich erteilen.
Sie können die geerbten Berechtigungen des Datensatztyps, die Sie vom Arbeitsbereich erhalten haben, entfernen.
Sie können Benutzenden für den Datensatztyp niedrigere Berechtigungen erteilen als für den Arbeitsbereich.
Folgendes können Sie jedoch nicht tun:
- Gewähren Sie höhere Berechtigungen für den Datensatztyp als Benutzer für den Arbeitsbereich.
- Erteilen Sie Workspace-Managern niedrigere Berechtigungen für einen Datensatztyp.
- Entfernen Sie Anzeigeberechtigungen für den Datensatztyp oder den Arbeitsbereich, indem Sie Benutzer aus den Berechtigungen für den Datensatztyp entfernen.
Die folgenden Szenarien sind vorhanden:
Berechtigungen für Datensätze
Datensatzberechtigungen werden vom Datensatztyp übernommen, wenn Sie Berechtigungen für den Arbeitsbereich und den Datensatztyp gewähren.
Im Folgenden finden Sie die Berechtigungsebenen für Datensätze:
Berechtigungen zum Aufzeichnen von Feldern
Feldberechtigungen werden vom Datensatztyp übernommen, wenn Sie Berechtigungen für den Arbeitsbereich und den Datensatztyp gewähren.
Die folgenden Berechtigungen beziehen sich auf die Felder selbst und nicht auf die mit den einzelnen Feldern verknüpften Werte. Zum Bearbeiten von Feldwerten benötigen Sie Berechtigungen zum Bearbeiten von Datensätzen.
Berechtigungen für Ansichten
Für Datensatzansichten müssen Sie separate Berechtigungen erteilen. Bei der Erteilung von Berechtigungen für den Arbeitsbereich werden keine Berechtigungen für die Datensatzansichten im Arbeitsbereich gewährt.
Sie müssen Benutzern die Berechtigung für Ansichten erteilen, damit sie Zugriff auf die folgenden Ansichtselemente haben:
- Filter
- Sichtbarkeit der Felder
- Sortieren
- Gruppierung
- Zeilenhöhe
- Einstellungen
Sie können Ansichten intern oder öffentlich austauschen.
Im Folgenden finden Sie die Berechtigungsebenen für Ansichten und Ansichtselemente:
*Benutzer müssen über Ansichtsberechtigungen oder höhere Berechtigungen für einen Arbeitsbereich verfügen, um Zugriff auf diese Ansicht zu erhalten.