Freigeben von Arbeitsbereichen
- Ein neues Workfront-Paket und eine neue Lizenz. Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Pakete oder -Lizenzen verfügbar.
- Ein Workfront-Planungspaket.
- Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in das einheitliche Adobe-Erlebnis integriert werden.
Sie können einen Arbeitsbereich für andere freigeben, um die Zusammenarbeit bei der Arbeit in Adobe Workfront Planning sicherzustellen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Produkte |
|
| Adobe Workfront-Plan* |
Einer der folgenden Workfront-Pläne:
Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Pläne verfügbar |
| Adobe Workfront-Planungspaket* |
Beliebig Weitere Informationen zu den einzelnen Workfront-Planungsplänen erhalten Sie von Ihrem Workfront Account Manager. |
| Adobe Workfront-Plattform |
Um auf Workfront Planning zugreifen zu können, muss die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens in das einheitliche Adobe-Erlebnis integriert sein. Das Unternehmen muss in das einheitliche Adobe-Erlebnis integriert sein, damit Benutzer über eine Berechtigungsanfrage Berechtigungen für einen Arbeitsbereich anfordern und erteilen können. Benutzende müssen zur Adobe Admin Console hinzugefügt werden, um Berechtigungen für Workfront Planning-Arbeitsbereiche zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Unified Experience for Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Standard Workfront Planning ist nicht für ältere Workfront-Lizenzen verfügbar |
| Konfiguration der Zugriffsebene | Es gibt keine Zugriffssteuerungsebenen für Adobe Workfront Planning |
| Objektberechtigungen | Verwalten von Berechtigungen für einen Arbeitsbereich |
*Weitere Informationen zu Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Überlegungen zur Freigabe von Arbeitsbereichen
- Allgemeine Informationen zum Freigeben von Objekten in Workfront Planning finden Sie auch unter Übersicht über Freigabeberechtigungen in Adobe Workfront Planning.
- Sie können Arbeitsbereiche für Benutzende, Teams, Rollen, Gruppen oder Unternehmen innerhalb Ihrer Organisation freigeben.
- Zusätzlich zu Teams, Gruppen, Unternehmen und Aufgabengebieten können Sie nur für Benutzende freigeben, die der Adobe Admin Console hinzugefügt wurden.
- Sie können Arbeitsbereiche nicht für Benutzende außerhalb Ihrer Organisation freigeben.
- Wenn Sie einen Arbeitsbereich freigeben, werden alle Datensatztypen, Datensätze und Felder, die mit den Arbeitsbereichen verknüpft sind, ebenfalls freigegeben.
- Wenn Sie einen Arbeitsbereich freigeben, werden Ansichten nicht freigegeben. Sie müssen Ansichten separat freigeben.
- Workspace-Berechtigungen werden für Datensatztypen als geerbte Berechtigungen angezeigt.
Freigeben von Berechtigungen für einen Arbeitsbereich
Die folgenden Benutzer können einen Arbeitsbereich für andere Benutzer freigeben:
- Systemadministratoren können alle Arbeitsbereiche freigeben, auch die, die sie nicht erstellt haben.
- Alle anderen Benutzer können nur Arbeitsbereiche freigeben, für die sie über Verwaltungsberechtigungen verfügen.
So geben Sie einen Arbeitsbereich für andere frei:
-
Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
-
(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt von Ihnen erstellte Arbeitsbereiche an.
- Andere Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in Workfront Planning an, einschließlich der für Sie freigegebenen.
Für alle anderen Benutzer werden alle von Ihnen erstellten oder für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche im Bereich "".
-
Öffnen Sie den Arbeitsbereich, den Sie freigeben möchten, und klicken oben rechts Bildschirm auf „Freigeben“.
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Beginnen Sie im Feld Zugriff auf diesen Arbeitsbereich gewähren mit der Eingabe des Namens eines Benutzers, einer Gruppe, eines Teams, eines Unternehmens oder eines Aufgabengebiets und klicken Sie darauf, wenn es in der Liste angezeigt wird.
note note NOTE Zusätzlich zu Teams, Gruppen, Unternehmen und Aufgabengebieten können Sie nur für Benutzende freigeben, die der Adobe Admin Console hinzugefügt wurden. Benutzende, die nur Workfront unterstützen, können nicht hinzugefügt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzern in der Adobe Admin Console. -
Wählen Sie eine der folgenden Berechtigungsebenen aus dem Dropdown-Menü aus:
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Anzeigen
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Mitwirken
-
Verwalten
Informationen zu Berechtigungsebenen und den Aktionen, die Benutzende für die einzelnen Ebenen ausführen können, finden Sie unter Übersicht über Freigabeberechtigungen in Adobe Workfront Planning.
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-
Klicken Sie Link kopieren, um einen Link in den Arbeitsbereich in die Zwischenablage zu kopieren.
-
Geben Sie den kopierten Link für andere frei. Benutzer, die den Link erhalten, müssen aktive Benutzer sein und sich bei Workfront anmelden, um auf den Arbeitsbereich zugreifen zu können.
-
Klicken Sie auf Speichern.
Die Benutzenden, für die Sie den Arbeitsbereich freigegeben haben, erhalten sowohl eine In-App- als auch eine E-Mail-Benachrichtigung über Berechtigungen für diesen Arbeitsbereich.
Erteilen von Berechtigungen für einen Arbeitsbereich über eine Berechtigungsanfrage
Benutzende, die auf einen Link zu einem Arbeitsbereich zugreifen, für den sie keine Berechtigungen haben, können Berechtigungen für den Arbeitsbereich anfordern. Alle Benutzenden mit der Berechtigung Verwalten für den Arbeitsbereich erhalten die Berechtigungsanfrage und können die Berechtigungen erteilen oder verweigern.
-
(Bedingt) Wenn Sie der Manager eines Arbeitsbereichs sind, erhalten Sie möglicherweise eine Anfrage eines anderen Benutzers, in den folgenden Bereichen auf die Ansicht zuzugreifen:
-
In-App-Benachrichtigung
-
Eine E-Mail-Benachrichtigung
-
-
(Bedingt) Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich in Workfront auf die In-App-Benachrichtigung
oder
Klicken Sie in der E-Mail-Benachrichtigung Alle Benachrichtigungen anzeigen und klicken Sie dann auf die Benachrichtigung in der Liste.Das Ausstehende" wird angezeigt.
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(Optional) Wählen Sie für den Benutzer, dessen Berechtigungen Sie genehmigen möchten, eine der folgenden Optionen aus dem Dropdown-Menü rechts neben dem Namen des Benutzers aus:
- Anzeigen
- Beitragen
- Verwalten
-
Wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie die Berechtigung genehmigen oder ablehnen möchten, und klicken Sie dann auf Alle genehmigen oder Alle ablehnen.
-
Klicken Sie auf den nach links zeigenden Pfeil links neben Ausstehende) und dann auf Speichern.
Wenn Sie die Anfrage genehmigt haben, werden die Benutzer zum Feld Freigabe des Arbeitsbereichs hinzugefügt. Der Benutzer, der die Berechtigung anfordert, erhält eine E-Mail-Bestätigung, dass seine Anforderung genehmigt wurde.
Entfernen von Berechtigungen für einen Arbeitsbereich
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
Die Landingpage von Workfront Planning wird geöffnet.
-
(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt von Ihnen erstellte Arbeitsbereiche an.
- Andere Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in Workfront Planning an, einschließlich der für Sie freigegebenen.
Für alle anderen Benutzer werden alle von Ihnen erstellten oder für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche im Bereich "".
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Öffnen Sie den Arbeitsbereich, dem Berechtigungen entfernt werden sollen, und klicken Sie oben rechts Bildschirm auf „Freigeben“.
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben dem Namen einer Entität, für die Sie den Arbeitsbereich freigeben, und klicken Sie dann auf Entfernen.
-
Klicken Sie auf Speichern.
Die entfernten Benutzer haben keinen Zugriff mehr auf den Arbeitsbereich oder dessen Objekte.