Freigeben von Arbeitsbereichen
- Ein neues Workfront-Paket und eine neue -Lizenz. Die Workfront-Planung ist nicht für ältere Workfront-Pakete oder -Lizenzen verfügbar.
- Ein Workfront-Planungspaket.
- Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in das Adobe Unified Experience integriert sein.
Sie können einen Arbeitsbereich für andere freigeben, um die Zusammenarbeit bei der Arbeit an der Adobe Workfront-Planung sicherzustellen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Produkte |
|
| Adobe Workfront-Plan* |
Die folgenden Workfront-Pläne:
Die Workfront-Planung ist für veraltete Workfront-Pläne nicht verfügbar |
| Adobe Workfront-Planungspaket* |
Alle Weitere Informationen zu den Funktionen der einzelnen Workfront-Planungspläne erhalten Sie von Ihrem Workfront-Kundenbetreuer. |
| Adobe Workfront-Plattform |
Die Workfront-Instanz Ihres Unternehmens muss in das Adobe Unified Experience integriert sein, damit Sie auf alle Funktionen der Workfront-Planung zugreifen können. Ihr Unternehmen muss in das Adobe Unified Experience integriert sein, damit Benutzer über eine Berechtigungsanfrage Berechtigungen für einen Arbeitsbereich anfordern und gewähren können. Weitere Informationen finden Sie unter Adobe Unified Experience for Workfront. |
| Adobe Workfront-Lizenz* |
Standard Für ältere Workfront-Lizenzen ist die Workfront-Planung nicht verfügbar. |
| Konfiguration der Zugriffsebene | Für die Adobe Workfront-Planung gibt es keine Zugriffssteuerungselemente |
| Objektberechtigungen | Berechtigungen für einen Arbeitsbereich verwalten |
| Layout-Vorlage | Allen Benutzern, einschließlich Workfront-Administratoren, muss eine Layoutvorlage zugewiesen werden, die den Planungsbereich im Hauptmenü enthält. |
*Weitere Informationen zu den Zugriffsanforderungen für Workfront finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Freigeben von Berechtigungen für einen Arbeitsbereich
Die folgenden Benutzer können einen Arbeitsbereich für andere Benutzer freigeben:
- Systemadministratoren können alle Arbeitsbereiche gemeinsam nutzen, auch jene, die sie nicht erstellt haben.
- Alle anderen Benutzer können nur Arbeitsbereiche freigeben, für die sie über Verwaltungsberechtigungen verfügen.
So geben Sie einen Arbeitsbereich für andere frei:
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
Die Landingpage für die Workfront-Planung wird geöffnet.
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(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt die von Ihnen erstellten Arbeitsbereiche an.
- Sonstige Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in der Workfront-Planung an, einschließlich der für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche.
Für alle anderen Benutzer werden alle Arbeitsbereiche, die Sie erstellt haben oder die für Sie freigegeben wurden, im Bereich Arbeitsbereiche angezeigt.
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Öffnen Sie den Arbeitsbereich, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie dann oben rechts im Bildschirm auf Freigeben .
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Geben Sie im Feld Workspace Zugriff auf gewähren den Namen eines Benutzers oder einer Gruppe ein und klicken Sie dann auf diesen, wenn er in der Liste angezeigt wird.
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Wählen Sie eine der folgenden Berechtigungsebenen aus dem Dropdown-Menü aus:
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Anzeigen
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Mitwirken
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Verwalten
Informationen zu Berechtigungsebenen und zu den Aktionen, die Benutzer für die einzelnen Ebenen ausführen können, finden Sie unter Übersicht über die Berechtigungen für die Freigabe in der Adobe Workfront-Planung.
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Klicken Sie auf Link kopieren , um einen Link in den Arbeitsbereich in die Zwischenablage zu kopieren.
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Geben Sie den kopierten Link für andere frei. Benutzer, die den Link erhalten, müssen aktive Benutzer sein und sich bei Workfront anmelden, um auf den Arbeitsbereich zugreifen zu können.
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Klicken Sie auf Speichern.
Berechtigungen für einen Arbeitsbereich aus einer Berechtigungsanfrage erteilen
Benutzer, die auf einen Link zu einem Arbeitsbereich zugreifen, für den sie keine Berechtigungen haben, können Berechtigungen für den Arbeitsbereich anfordern. Alle Benutzer mit Verwaltungsberechtigungen für den Arbeitsbereich erhalten die Berechtigungsanforderung und können die Berechtigungen gewähren oder verweigern.
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(Bedingt) Wenn Sie der Manager eines Arbeitsbereichs sind, können Sie von einem anderen Benutzer eine Anfrage zum Zugriff auf die Ansicht in den folgenden Bereichen erhalten:
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In-App-Benachrichtigung
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Eine E-Mail-Benachrichtigung
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(Bedingt) Klicken Sie im Benachrichtigungsbereich in Workfront auf die In-App-Benachrichtigung
Oder
Klicken Sie in der E-Mail-Benachrichtigung auf Alle Benachrichtigungen anzeigen und klicken Sie dann auf die Benachrichtigung in der Liste.Das Feld Ausstehende Zugriffsanforderungen wird angezeigt.
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(Optional) Wählen Sie für den Benutzer, dessen Berechtigungen Sie genehmigen möchten, eine der folgenden Optionen aus dem Dropdown-Menü rechts neben dem Benutzernamen aus:
- Anzeigen
- Contribute
- Verwalten
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Wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie die Berechtigung genehmigen oder verweigern möchten, und klicken Sie dann auf Alle genehmigen oder Alle verweigern.
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Klicken Sie auf den nach links zeigenden Pfeil neben Ausstehende Zugriffsanforderungen und dann auf Speichern.
Wenn Sie die Anforderung genehmigt haben, werden die Benutzer der Freigabefelder des Arbeitsbereichs hinzugefügt. Der Benutzer, der die Berechtigung anfordert, erhält eine E-Mail-Bestätigung, dass seine Anfrage genehmigt wurde.
Berechtigungen für einen Arbeitsbereich entfernen
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Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
Die Landingpage für die Workfront-Planung wird geöffnet.
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(Optional und bedingt) Wenn Sie Workfront-Administrator sind, klicken Sie auf eine der folgenden Registerkarten:
- Meine Arbeitsbereiche: Zeigt die von Ihnen erstellten Arbeitsbereiche an.
- Sonstige Arbeitsbereiche: Zeigt alle Arbeitsbereiche in der Workfront-Planung an, einschließlich der für Sie freigegebenen Arbeitsbereiche.
Für alle anderen Benutzer werden alle Arbeitsbereiche, die Sie erstellt haben oder die für Sie freigegeben wurden, im Bereich Arbeitsbereiche angezeigt.
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Öffnen Sie den Arbeitsbereich, für den Sie Berechtigungen entfernen möchten, und klicken Sie dann oben rechts im Bildschirm auf Freigeben .
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Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts neben einem Benutzer- oder Gruppennamen und dann auf Entfernen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Der Benutzer oder die Benutzer, die zur entfernten Gruppe gehören, haben keinen Zugriff mehr auf den Arbeitsbereich oder die zugehörigen Objekte.