Verwalten von Systemadministratoren in Adobe Admin Console
Als Adobe-Administrator können Sie Adobe Workfront-Systemadministratoren mithilfe von Adobe Admin Console erstellen. Die Konsole ist ein zentraler Speicherort für die Verwaltung der Adobe-Berechtigungen in Ihrem gesamten Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie in der Admin Console-Übersicht.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe-Administratorrechte | Sie müssen Produktkonfigurationsadministrator für Adobe-Produkte für Ihr Unternehmen sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Voraussetzungen
Bevor Sie die Admin Console für Workfront verwenden, sollten Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie zur Konsole eingeladen werden.
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Wenn Sie mit dem Adobe noch nicht vertraut sind und eine E-Mail erhalten haben, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie nun über Administratorrechte für Adobe-Software und -Dienste für Ihr Unternehmen verfügen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der E-Mail, um ein Adobe-Konto zu erstellen und die Admin Console zu öffnen.
Oder
Wenn Sie bereits über ein Adobe-Konto verfügen, wechseln Sie zur Seite Adobe Admin Console.
Weitere Informationen zum Adobe Admin Console
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Workfront-Systemadministratoren können einen Workfront-Benutzer in Workfront deaktivieren, dies deaktiviert jedoch nicht den Benutzer in der Admin Console.
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Der Benutzer Home Group wird anhand des Benutzers bestimmt, der ihn erstellt hat. Dies kann nicht innerhalb der Admin Console angepasst werden.
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Die Zugriffsstufe "Systemadministrator"von Workfront kann nur in der Adobe Admin Console bearbeitet werden.
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Das Ändern des Benutzerzugriffs von Systemadministrator auf eine andere Zugriffsebene muss zuerst über die Admin Console erfolgen.
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Um den Systemadministratorzugriff von einem Benutzer in Workfront zu entfernen, müssen Sie den Adobe Admin Console verwenden, um den Benutzer als Produktprofiladministrator zu entfernen. Dadurch wird die Workfront-Zugriffsstufe des Benutzers von "Systemadministrator"in "Anforderer"geändert.
note important IMPORTANT Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor.
Zugriff auf den Benutzer- und Administratorbereich für Ihre Produktionsinstanz von Workfront access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront
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Wählen Sie auf der Seite Adobe Admin Console die Registerkarte Produkte in der oberen Navigationsleiste und dann Workfront aus.
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Wählen Sie in der angezeigten Liste den Link oben aus.
Dies ist Ihre Produktionsinstanz, in der Ihre Benutzer arbeiten.
note tip TIP Der zweite Link in der Liste, Ihre Vorschauinstanz, ist eine Testumgebung, die Ihre Live-Produktionsumgebung repliziert. Weitere Informationen finden Sie unter Die Adobe Workfront-Vorschau-Sandbox-Umgebung. Möglicherweise werden in der Liste auch Links zu Sandbox-Umgebungen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Die Adobe Workfront-Vorschau-Sandbox-Umgebung. -
Klicken Sie in der angezeigten Liste mit der ausgewählten Registerkarte Produktprofile auf den Namen des Workfront-Produktprofils.
Diese Liste enthält alle Benutzer, die bereits Ihrer Produktionsinstanz von Workfront zugewiesen sind.
note important IMPORTANT Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor. -
Fahren Sie mit einem der folgenden Abschnitte in diesem Artikel fort:
Erstellen von Systemadministratoren in Workfront mit Adobe Admin Console create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Die Zugriffsebene für Systemadministratoren wird nur auf der Adobe Admin Console gewährt. Sie können in Workfront keinen Administratorzugriff gewähren oder entfernen.
Sie müssen einen Benutzer zu Ihrer Produktionsinstanz von Workfront hinzufügen, bevor Sie ihn zu einem Workfront-Systemadministrator machen können.
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Wechseln Sie in der Admin Console zum Benutzer- und Administratorbereich, wie im Abschnitt Zugriff auf den Benutzer- und Administratorbereich für Ihre Produktionsinstanz von Workfront in diesem Artikel beschrieben.
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Wählen Sie die Registerkarte Administratoren über der Liste der Benutzer aus.
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Wählen Sie Admin hinzufügen aus.
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Geben Sie in das Feld Produktprofiladministratoren hinzufügen die E-Mail-Adressen oder Namen der Administratoren ein, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.
Die Systemadministratoren werden in Workfront erstellt.
note important IMPORTANT Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor.
Erstellen von Benutzern in Workfront mit Adobe Admin Console create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Erstellen von Benutzern in Workfront direkt in der Adobe Admin Console
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Wechseln Sie in der Admin Console zum Benutzer- und Administratorbereich, wie im Abschnitt Zugriff auf den Benutzer- und Administratorbereich für Ihre Produktionsinstanz von Workfront in diesem Artikel beschrieben.
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Wählen Sie bei ausgewählter Registerkarte Benutzer oberhalb der Liste die Option Benutzer hinzufügen aus.
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Geben Sie in das Feld Benutzer zu diesem Produktprofil hinzufügen die E-Mail-Adresse oder den Namen eines Benutzers ein, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.
Der Benutzer wird in Workfront mit der Zugriffsstufe Anforderer erstellt.
note important IMPORTANT Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor. -
Ändern Sie in Workfront die Zugriffsebene des Benutzers.
Anweisungen dazu, wie ein Workfront-Administrator die Zugriffsebene des Benutzers ändern kann, finden Sie unter Bearbeiten des Benutzerprofils.
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Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um weitere Benutzer hinzuzufügen.
note note NOTE Für neue Adobe-Benutzer stellt die Admin Console eine E-Mail bereit, um sie zum Abschluss des Registrierungsprozesses einzuladen. Alle Benutzer müssen den Registrierungsprozess abschließen, um auf eine beliebige Adobe-Anwendung zugreifen zu können. Für bestehende Adobe-Benutzer kann der Benutzer eine E-Mail über die Verfügbarkeit von Workfront erhalten oder auch nicht. Dies ist eine vom Adobe-Administrator kontrollierte Voreinstellung für das Produkt. Ihr Adobe-Administrator kann eine andere Person sein als Ihr Workfront-Administrator.
Benutzer in Workfront erstellen und für die Adobe Admin Console genehmigen
Mit diesem Workflow können Gruppenadministratoren, die keinen Zugriff auf die Adobe Admin Console haben, Benutzer erstellen.
Zuerst erstellt der Gruppenadministrator den Benutzer in Workfront. Dadurch wird der Benutzer im Status Deaktiviert und Ausstehende Genehmigung erstellt.
Anschließend genehmigt ein Workfront-Administrator den Benutzer. Dadurch wird der Benutzer in Workfront aktiviert und zur Adobe Admin Console hinzugefügt.
Benutzer in Workfront erstellen (Gruppenadministrator)
Anweisungen zum Erstellen eines Benutzers in Workfront finden Sie unter Benutzer hinzufügen.
Benutzer genehmigen (Workfront-Administrator)
So genehmigen Sie einen Benutzer:
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Klicken Sie oben rechts in Adobe Workfront auf das Symbol Hauptmenü
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Wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie dann auf das Symbol Mehr
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Um den Benutzer zu genehmigen, klicken Sie auf Genehmigen und dann auf Senden.
Oder
Um den Benutzer abzulehnen und ihn aus Workfront zu löschen, klicken Sie auf Ablehnen und dann auf Senden.
Genehmigte Benutzer werden automatisch zur Adobe Admin Console hinzugefügt.
Abgelehnte Benutzer werden automatisch aus Workfront gelöscht.