Verwalten von Systemadministratoren in Adobe Admin Console
Als Adobe-Administrator können Sie Adobe Workfront-Systemadministratoren mithilfe von Adobe Admin Console erstellen. Die Konsole ist ein zentraler Speicherort für die Verwaltung der Adobe-Berechtigungen in Ihrem gesamten Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Admin Consolen.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
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|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe-Administratorrechte | Sie müssen Produktkonfigurationsadministrator für Adobe-Produkte für Ihr Unternehmen sein. |
Voraussetzungen
Bevor Sie die Admin Console für Workfront verwenden, sollten Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie zur Konsole eingeladen werden.
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Wenn Sie mit dem Adobe noch nicht vertraut sind und eine E-Mail erhalten haben, in der Sie darüber informiert werden, dass Sie nun über Administratorrechte für Adobe-Software und -Dienste für Ihr Unternehmen verfügen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der E-Mail, um ein Adobe-Konto zu erstellen und die Admin Console zu öffnen.
Oder
Wenn Sie bereits über ein Adobe-Konto verfügen, gehen Sie zum Adobe Admin Console-Seite.
Weitere Informationen zum Adobe Admin Console
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Workfront-Systemadministratoren können einen Workfront-Benutzer in Workfront deaktivieren, dies deaktiviert jedoch nicht den Benutzer in der Admin Console.
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Der Benutzer Startseite wird anhand des Benutzers bestimmt, der sie erstellt hat. Dies kann nicht innerhalb der Admin Console angepasst werden.
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Die Zugriffsstufe "Systemadministrator"von Workfront kann nur in der Adobe Admin Console bearbeitet werden.
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Das Ändern des Benutzerzugriffs von Systemadministrator auf eine andere Zugriffsebene muss zuerst über die Admin Console erfolgen.
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Um den Systemadministratorzugriff von einem Benutzer in Workfront zu entfernen, müssen Sie den Adobe Admin Console verwenden, um den Benutzer als Produktprofiladministrator zu entfernen. Dadurch wird die Workfront-Zugriffsstufe des Benutzers von "Systemadministrator"in "Anforderer"geändert.
note important IMPORTANT Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor.
Zugriff auf den Benutzer- und Administratorbereich für Ihre Produktionsinstanz von Workfront access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront
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Aus dem Adobe Admin Console-Seite, wählen Sie die Produkte in der oberen Navigationsleiste ein und wählen Sie dann Workfront.
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Wählen Sie in der angezeigten Liste den Link oben aus.
Dies ist Ihre Produktionsinstanz, in der Ihre Benutzer arbeiten.
note tip TIP Der zweite Link in der Liste, Ihre Vorschauinstanz, ist eine Testumgebung, die Ihre Live-Produktionsumgebung repliziert. Weitere Informationen finden Sie unter Die Adobe Workfront-Vorschau-Sandbox-Umgebung. Möglicherweise werden in der Liste auch Links zu Sandbox-Umgebungen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Die Adobe Workfront-Vorschau-Sandbox-Umgebung. -
In der Liste, die angezeigt wird, mit dem Produktprofile auf den Namen des Workfront-Produktprofils klicken.
Diese Liste enthält alle Benutzer, die bereits Ihrer Produktionsinstanz von Workfront zugewiesen sind.
note important IMPORTANT Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor. -
Fahren Sie mit einem der folgenden Abschnitte in diesem Artikel fort:
Erstellen von Systemadministratoren in Workfront mit Adobe Admin Console create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Die Zugriffsebene für Systemadministratoren wird nur auf der Adobe Admin Console gewährt. Sie können in Workfront keinen Administratorzugriff gewähren oder entfernen.
Sie müssen einen Benutzer zu Ihrer Produktionsinstanz von Workfront hinzufügen, bevor Sie ihn zu einem Workfront-Systemadministrator machen können.
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Navigieren Sie zum Benutzer- und Administratorbereich der Admin Console, wie im Abschnitt beschrieben. Zugriff auf den Benutzer- und Administratorbereich für Ihre Produktionsinstanz von Workfront in diesem Artikel.
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Wählen Sie die Administratoren oberhalb der Benutzerliste.
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Auswählen Admin hinzufügen.
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Im Produktprofiladministratoren hinzufügen Geben Sie die E-Mail-Adressen oder Namen der Administratoren ein, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie Speichern.
Die Systemadministratoren werden in Workfront erstellt.
note important IMPORTANT Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor.
Erstellen von Benutzern in Workfront mit Adobe Admin Console create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Erstellen von Benutzern in Workfront direkt in der Adobe Admin Console
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Navigieren Sie zum Benutzer- und Administratorbereich der Admin Console, wie im Abschnitt beschrieben. Zugriff auf den Benutzer- und Administratorbereich für Ihre Produktionsinstanz von Workfront in diesem Artikel.
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Mit dem Benutzer oberhalb der Liste ausgewählte Registerkarte, wählen Sie Benutzer hinzufügen.
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Im Benutzer zu diesem Produktprofil hinzufügen Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen eines Benutzers ein, den Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie Speichern.
Der Benutzer wird in Workfront mit der Zugriffsstufe Anforderer erstellt.
note important IMPORTANT Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor. -
Ändern Sie in Workfront die Zugriffsebene des Benutzers.
Anweisungen dazu, wie ein Workfront-Administrator die Zugriffsstufe eines Benutzers ändern kann, finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten.
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Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um weitere Benutzer hinzuzufügen.
note note NOTE Für neue Adobe-Benutzer stellt die Admin Console eine E-Mail bereit, um sie zum Abschluss des Registrierungsprozesses einzuladen. Alle Benutzer müssen den Registrierungsprozess abschließen, um auf eine beliebige Adobe-Anwendung zugreifen zu können. Für bestehende Adobe-Benutzer kann der Benutzer eine E-Mail über die Verfügbarkeit von Workfront erhalten oder auch nicht. Dies ist eine vom Adobe-Administrator kontrollierte Voreinstellung für das Produkt. Ihr Adobe-Administrator kann eine andere Person sein als Ihr Workfront-Administrator.
Benutzer in Workfront erstellen und für die Adobe Admin Console genehmigen
Mit diesem Workflow können Gruppenadministratoren, die keinen Zugriff auf die Adobe Admin Console haben, Benutzer erstellen.
Zuerst erstellt der Gruppenadministrator den Benutzer in Workfront. Dadurch wird der Benutzer im Status Deaktiviert und Ausstehende Genehmigung erstellt.
Anschließend genehmigt ein Workfront-Administrator den Benutzer. Dadurch wird der Benutzer in Workfront aktiviert und zur Adobe Admin Console hinzugefügt.
Benutzer in Workfront erstellen (Gruppenadministrator)
Anweisungen zum Erstellen eines Benutzers in Workfront finden Sie unter Benutzer hinzufügen.
Benutzer genehmigen (Workfront-Administrator)
So genehmigen Sie einen Benutzer:
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Klicken Sie auf Hauptmenü icon
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Wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie dann auf das Mehr icon
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Klicken Sie zur Genehmigung des Benutzers auf Genehmigen Klicken Sie auf Einsenden.
Oder
Um den Benutzer abzulehnen und ihn aus Workfront zu löschen, klicken Sie auf Ablehnen Klicken Sie auf Einsenden.
Genehmigte Benutzer werden automatisch zur Adobe Admin Console hinzugefügt.
Abgelehnte Benutzer werden automatisch aus Workfront gelöscht.