Verwalten von Benutzenden in der Adobe Admin Console
Als Adobe-Admin können Sie Adobe Workfront-Systemadmins in der Adobe Admin Console erstellen. Die Konsole ist ein zentraler Ort für die Verwaltung der Adobe-Berechtigungen in Ihrer gesamten Organisation. Weitere Informationen finden Sie unter Überblick über die Admin Console.
- Workfront-Admins müssen in der Adobe Admin Console konfiguriert werden. Informationen und Anweisungen finden Sie unter Erstellen von Systemadmins in Workfront mit der Adobe Admin Console in diesem Artikel.
- Wenn Ihre Organisation Single Sign-on (SSO) verwendet empfehlen wir, die Adobe Admin Console zu verwenden, um Benutzende zu erstellen und sie Workfront zuzuweisen. Das Erstellen dieser Benutzenden in Workfront ist möglich. Abhängig von der Konfiguration der Admin Console Ihrer Organisation kann es jedoch zu Problemen bei der Übertragung dieser Informationen an die Adobe Admin Console kommen.
Nachdem Sie den Benutzer bzw. die Benutzerin in der Adobe Admin Console erstellt haben, können Sie die Benutzerinformationen in Workfront konfigurieren und z. B. Rollen, Gruppen, Teams und Zugriffsebenen zuweisen. - Wenn Ihre Organisation kein Single Sign-on (SSO) verwendet können Sie Benutzende, die keine Systemadmins sind, direkt in Workfront hinzufügen. Es ist möglich, Benutzende in der Adobe Admin Console hinzuzufügen. Durch das Hinzufügen in Workfront können Sie jedoch deren Zugriffsebene beim Erstellen festlegen, was Ihnen Zeit sparen kann.
Wenn Sie von der Admin Console aus Änderungen an Benutzerprofilen vornehmen, wird der Registerkarte „Systemaktivität“ der Benutzerin bzw. des Benutzers in Workfront ein Update hinzugefügt. Das Update wird als vom „System“ durchgeführt angezeigt. Dies bezieht sich auf den bzw. Adobe Admin Console-Admin und nicht auf den bzw. die Hauptadmin von Workfront.
Zugriffsanforderungen
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|---|---|
| Adobe Workfront-Paket | Beliebig |
| Adobe-Administratorrechte | Sie müssen Produktprofil-Admin der Adobe-Produkte für Ihre Organisation sein |
Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
Bevor Sie die Admin Console für Workfront verwenden können, sollten Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie zur Konsole eingeladen werden.
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Wenn Sie neu bei Adobe sind und eine E-Mail erhalten haben, in der Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie jetzt über Administratorrechte für die Verwaltung von Adobe-Software und Adobe-Services für Ihre Organisation verfügen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der E-Mail, um ein Adobe-Konto zu erstellen, und öffnen Sie die Admin Console.
Oder
Wenn Sie bereits über ein Adobe-Konto verfügen, gehen Sie zur Seite Adobe Admin Console.
Weitere Informationen zur Adobe Admin Console
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Workfront-Systemadmins können Workfront-Benutzende in Workfront deaktivieren. Damit wird die Person jedoch nicht in der Admin Console deaktiviert.
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Der Benutzer Hauptgruppe wird anhand der Person bestimmt, die ihn erstellt hat. Dies kann nicht über die Admin Console angepasst werden.
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Die Zugriffsebene des bzw. der Workfront-Systemadmin kann nur innerhalb der Adobe Admin Console bearbeitet werden.
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Das Ändern des Benutzerzugriffs vom Systemadmin zu einer beliebigen anderen Zugriffsebene muss zuerst über die Admin Console erfolgen.
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Um das Zugriffsrecht „Systemadmin“ für eine Benutzerin oder einen Benutzer in Workfront zu entfernen, müssen Sie die Person als Produktprofil-Admin über die Adobe Admin Console entfernen. Dadurch wird die Workfront-Zugriffsebene des Benutzers bzw. der Benutzerin von „Systemadmin“ in „Anfragende“ geändert.
note important IMPORTANT Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor. -
Admins der Adobe Admin Console können automatische Zuweisungsregeln einrichten, um den Prozess der Zuweisung von Adobe-Produkten zu Benutzenden in ihrer Organisation zu automatisieren. Ihre Organisation muss zu Adobe Unified Experience migriert werden, damit Sie diese Funktion nutzen können. Weitere Informationen und Anweisungen finden Sie unter Verwalten automatischer Zuweisungsregeln in der Adobe-Dokumentation.
note note NOTE Wenn Sie bei der Konfiguration automatischer Zuweisungen eine vertrauenswürdige Organisation auswählen, befindet sich die Organisation im Bereich „Benutzende in ausgewählten Verzeichnissen oder Domains“. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Verzeichnis auswählen und wählen Sie die Organisationen aus. Vertrauenswürdige Organisationen sind mit dem Badge „Vertrauenswürdig“ gekennzeichnet.
Zugriff auf den Benutzer- und Admin-Bereich Ihrer Produktionsinstanz von Workfront access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront
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Wählen Sie auf der Seite Adobe Admin Console in der oberen Navigationsleiste die Registerkarte Produkte aus und wählen Sie dann Workfront aus.
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Klicken Sie in der angezeigten Liste oben auf den Link.
Dies ist die Produktionsinstanz, in der die Benutzenden arbeiten.
note tip TIP Der zweite Link in der Liste, Ihre Vorschauinstanz, ist eine Testumgebung, die Ihre Live-Produktionsumgebung repliziert. Weitere Informationen finden Sie unter Die Adobe Workfront-Sandbox-Umgebung in der Vorschau. Möglicherweise werden in der Liste auch Links zu Sandbox-Umgebungen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Die Adobe Workfront-Sandbox-Umgebung in der Vorschau. -
Klicken Sie in der angezeigten Liste bei ausgewählter Registerkarte Produktprofile auf den Namen des Links zum Workfront-Produktprofil.
Diese Liste enthält alle Benutzenden, die bereits Ihrer Produktionsinstanz von Workfront zugewiesen sind.
note important IMPORTANT Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor. -
Fahren Sie mit einem der folgenden Abschnitte in diesem Artikel fort:
Erstellen von Systemadmins in Workfront mit der Adobe Admin Console create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Die Zugriffsebene „Systemadmin“ wird nur in der Adobe Admin Console gewährt. Sie können in Workfront keinen Admin-Zugriff gewähren oder entfernen.
Sie müssen einen Benutzer bzw. eine Benutzerin zu Ihrer Produktionsinstanz von Workfront hinzufügen, bevor Sie ihn bzw. sie zum Workfront-Systemadmin machen können.
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Gehen Sie zum Bereich für Benutzende und Admins in der Admin Console, wie im Abschnitt Zugriff auf den Benutzer- und Admin-Bereich Ihrer Produktionsinstanz von Workfront in diesem Artikel beschrieben.
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Wählen Sie die Registerkarte Admins über der Benutzerliste aus.
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Wählen Sie Admin hinzufügen aus.
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Geben Sie im Feld Produktprofil-Administratoren hinzufügen die E-Mail-Adressen oder die Namen der Admins ein, die Sie hinzufügen möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.
Die Systemadmins werden in Workfront erstellt.
note important IMPORTANT - Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Seite mit der Kopfzeile „Produktprofil-Administratoren hinzufügen“ befinden. Produktadmins erfüllen in der Adobe Admin Console eine andere Funktion als Produktprofil-Admins und werden in diesem Artikel nicht behandelt.
Erstellen von Benutzenden in Workfront mit der Adobe Admin Console create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Erstellen von Benutzenden in Workfront direkt in der Adobe Admin Console
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Gehen Sie zum Bereich für Benutzende und Admins in der Admin Console, wie im Abschnitt Zugriff auf den Benutzer- und Admin-Bereich Ihrer Produktionsinstanz von Workfront in diesem Artikel beschrieben.
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Wählen Sie bei ausgewählter Registerkarte Benutzende über die Liste die Option Benutzerin oder Benutzer hinzufügen aus.
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Geben Sie im Feld Benutzer zu diesem Produktprofil hinzufügen die E-Mail-Adresse oder den Namen einer Person ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
Die Person wird in Workfront mit der Zugriffsebene „Anfragende“ oder „Mitwirkende“ erstellt, je nach Workfront-Paket Ihres Unternehmens.
note important IMPORTANT Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor. -
Ändern Sie in Workfront die Zugriffsebene der Benutzenden.
Anweisungen, wie Workfront-Admins die Zugriffsebene von Benutzenden ändern können, finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzerprofils.
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Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um weitere Benutzende hinzuzufügen.
note note NOTE Die Admin Console sendet eine E-Mail an neue Adobe-Benutzende, in der sie aufgefordert werden, den Registrierungsvorgang abzuschließen. Alle Benutzenden müssen den Registrierungsvorgang abschließen, um auf eine Adobe-Anwendung zugreifen zu können. Bestehende Adobe-Benutzende erhalten möglicherweise eine E-Mail, in der sie darauf hingewiesen werden, dass Workfront verfügbar ist. Dies ist eine Voreinstellung, die von dem oder der Adobe-Admin für das Produkt gesteuert wird. Der oder die Adobe-Admin ist möglicherweise eine andere Person als der oder die Workfront-Admin.
Erstellen von Benutzenden in Workfront und Genehmigen der Benutzenden für die Adobe Admin Console
Dieser Workflow ermöglicht es Gruppenadmins, die keinen Zugriff auf die Adobe Admin Console haben, Benutzende zu erstellen.
Zunächst erstellt der bzw. die Gruppenadmin die Person in Workfront. Dadurch wird die Person im Status „Deaktiviert“ und „Ausstehende Genehmigung“ erstellt.
Anschließend genehmigt ein bzw. eine Workfront-Admin die Person. Dadurch wird die Person in Workfront aktiviert und zur Adobe Admin Console hinzugefügt.
Erstellen des Benutzers bzw. der Benutzerin in Workfront (Gruppenadmin)
Anweisungen zum Erstellen von Benutzenden in Workfront finden Sie unter Hinzufügen von Benutzenden.
Genehmigen des Benutzers bzw. der Benutzerin (Workfront-Admin)
So genehmigen Sie einen Benutzer bzw. eine Benutzerin:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Wählen Sie die Person aus und klicken Sie dann auf das Symbol Mehr (
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Um die Person zu genehmigen, klicken Sie auf Genehmigen und dann auf Senden.
Oder
Um die Person abzulehnen und aus Workfront zu löschen, klicken Sie auf Ablehnen und dann auf Senden.
Genehmigte Benutzende werden automatisch zur Adobe Admin Console hinzugefügt.
Abgelehnte Benutzende werden automatisch aus Workfront gelöscht.
Bearbeiten von vorhandenen Benutzenden in der Adobe Admin Console
Sie können die folgenden Benutzerdetails in der Adobe Admin Console bearbeiten:
- Benutzergruppen und Produkte, die mit dem Benutzer bzw. der Benutzerin verknüpft sind
- Administratorrechte
- Land
Informationen zum Bearbeiten einer einzelnen Person in der Adobe Admin Console finden Sie unter Bearbeiten von Benutzerdetails im Artikel „Verwalten von einzelnen Benutzenden“ in der Adobe-Dokumentation.
Informationen zur Massenbearbeitung von Benutzenden in der Adobe Admin Console finden Sie unter
Bearbeiten von Benutzerdetails im Artikel „Verwalten von mehreren Benutzenden“ in der Adobe-Dokumentation.
Löschen von Benutzern
- Wenn sich ein(e) Benutzende® in einer oder mehreren Admin Console-Benutzergruppen befindet und das Produktprofil zu einer oder mehreren dieser Benutzergruppen hinzugefügt wurde, werden diese Benutzenden nicht tatsächlich aus dem Produkt entfernt, wenn Sie sie aus Workfront deaktivieren. Der/die Benutzende muss/müssen aus den Benutzergruppen in Admin Console entfernt werden.
- Wenn Sie einen Benutzer aus der Adobe Admin Console löschen, wird der Benutzer in Workfront deaktiviert, aber nicht aus Workfront gelöscht.
Anweisungen zum Löschen von Benutzern in der Adobe Admin Console finden Sie unter Verwalten von Verzeichnisbenutzern in der Adobe-Dokumentation.