Verwalten von Benutzenden in der Adobe Admin Console
Erstellt für:
- Admin
Als Adobe-Administrator können Sie Adobe Workfront-Systemadministratoren mithilfe der Adobe Admin Console erstellen. Die -Konsole ist ein zentraler Speicherort für die Verwaltung der Adobe-Berechtigungen in Ihrem gesamten Unternehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Admin Console.
- Workfront-Administratoren müssen in der Adobe Admin Console konfiguriert werden. Informationen und Anweisungen finden Sie unter Erstellen von Systemadministratoren in Workfront mit der Adobe Admin Console in diesem Artikel.
- Wenn Ihr Unternehmen Single Sign-on (SSO) verwendet empfehlen wir, Benutzer zu erstellen und sie Workfront in Adobe Admin Console zuzuweisen. Das Erstellen dieser Benutzenden in Workfront ist möglich. Abhängig von der Konfiguration der Admin Console Ihres Unternehmens kann es jedoch zu Problemen bei der Übertragung dieser Informationen an die Adobe Admin Console kommen.
> Nachdem Sie den Benutzer in der Adobe Admin Console erstellt haben, können Sie die Benutzerinformationen in der Workfront konfigurieren, z. B. das Zuweisen von Rollen, Gruppen, Teams und Zugriffsebenen. - Wenn Ihr Unternehmen kein Single Sign-on (SSO) verwendet können Sie Benutzende, die keine Systemadministratoren sind, direkt in Workfront hinzufügen. Es ist möglich, Benutzende in der Adobe Admin Console hinzuzufügen. Durch das Hinzufügen in der Workfront können Sie jedoch deren Zugriffsebene beim Erstellen festlegen, was Ihnen Zeit sparen kann.
Wenn Sie von der Admin Console aus Änderungen an Benutzerprofilen vornehmen, wird eine Aktualisierung zur Registerkarte Systemaktivität der Benutzerin bzw. des Benutzers in Workfront hinzugefügt. Die Aktualisierung wird wie vom „System“ vorgenommen angezeigt. Dies bezieht sich auf den Adobe Admin Console-Administrator und nicht auf den Workfront-Hauptadministrator.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
Bevor Sie Admin Console für Workfront verwenden, sollten Sie eine E-Mail erhalten, in der Sie zur -Konsole eingeladen werden.
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Wenn Sie neu bei Adobe sind und eine E-Mail erhalten haben, in der Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie jetzt über Administratorrechte für die Verwaltung von Adobe-Software und -Services für Ihr Unternehmen verfügen, klicken Sie auf die Schaltfläche in der E-Mail, um ein Adobe-Konto zu erstellen, und öffnen Sie Admin Console.
Oder
Wenn Sie bereits über ein Adobe-Konto verfügen, gehen Sie zur Seite Adobe Admin Console.
Weitere Informationen zur Adobe Admin Console
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Workfront-Systemadministratoren können einen Workfront-Benutzer in Workfront deaktivieren. Dies deaktiviert den Benutzer jedoch nicht in der Admin Console.
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Der Benutzer Hauptgruppe wird anhand des Benutzers bestimmt, der ihn erstellt hat. Dies kann nicht über die Admin Console angepasst werden.
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Die Zugriffsebene des Workfront-Systemadministrators kann nur innerhalb der Adobe Admin Console bearbeitet werden.
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Das Ändern des Benutzerzugriffs vom Systemadministrator auf eine beliebige andere Zugriffsebene muss zuerst über die Admin Console erfolgen.
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Um den Systemadministratorzugriff für eine Benutzerin oder einen Benutzer in Workfront zu entfernen, müssen Sie die Adobe Admin Console verwenden, um die Benutzerin oder den Benutzer als Produktprofiladministrator zu entfernen. Dadurch wird die Workfront-Zugriffsebene des Benutzers von „Systemadministrator“ in „Anfragender“ geändert.
IMPORTANT
Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor. -
Adobe Admin Console-Administratoren können automatische Zuweisungsregeln einrichten, um den Prozess der Zuweisung von Adobe-Produkten zu Benutzenden in ihrer Organisation zu automatisieren. Ihr Unternehmen muss in das einheitliche Adobe-Erlebnis migriert werden, um diese Funktion nutzen zu können. Weitere Informationen und Anweisungen finden Sie unter Verwalten automatischer Zuweisungsregeln in der Dokumentation zu Adobe.
NOTE
Wenn Sie bei der Konfiguration automatischer Zuweisungen eine vertrauenswürdige Organisation auswählen, befindet sich die Organisation im Bereich Benutzer in ausgewählten Verzeichnissen oder Domains . Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben dem Feld Verzeichnis und wählen Sie die Organisationen aus. Vertrauenswürdige Organisationen sind mit einem Trusted Badge gekennzeichnet.
Zugriff auf den Benutzer- und Administratorbereich Ihrer Produktionsinstanz von Workfront
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Wählen Sie auf der 🔗 Adobe Admin Console die Registerkarte Produkte in der oberen Navigationsleiste aus und wählen Sie dann Workfront.
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Klicken Sie in der angezeigten Liste oben auf den Link.
Dies ist die Produktionsinstanz, in der die Benutzer arbeiten.
TIP
Der zweite Link in der Liste, Ihre Vorschauinstanz, ist eine Testumgebung, die Ihre Live-Produktionsumgebung repliziert. Weitere Informationen finden Sie unter Die Adobe Workfront-Vorschau-Sandbox-Umgebung.Möglicherweise werden in der Liste auch Links zu Sandbox-Umgebungen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Die Adobe Workfront-Vorschau-Sandbox-Umgebung. -
Klicken Sie in der angezeigten Liste bei ausgewählten Registerkarte Produktprofile“ auf den Namen des Workfront-Produktprofils.
Diese Liste enthält alle Benutzenden, die bereits Ihrer Produktionsinstanz von Workfront zugewiesen sind.
IMPORTANT
Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor. -
Fahren Sie mit einem der folgenden Abschnitte in diesem Artikel fort:
Erstellen von Systemadministratoren in Workfront mit der Adobe Admin Console
Die Zugriffsebene des Systemadministrators wird nur auf der Adobe Admin Console gewährt. Sie können in Workfront keinen Administratorzugriff gewähren oder entfernen.
Sie müssen einen Benutzer zu Ihrer Produktionsinstanz von Workfront hinzufügen, bevor Sie ihn zum Workfront-Systemadministrator machen können.
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Gehen Sie zum Bereich für Benutzer und Administratoren in der Admin Console, wie im Abschnitt Zugriff auf den Bereich für Benutzer und Administratoren für Ihre Produktionsinstanz von Workfront in diesem Artikel beschrieben.
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Wählen Sie die Administratoren oberhalb der Benutzerliste aus.
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Wählen Sie Admin hinzufügen aus.
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Geben im Feld „Produktprofil- hinzufügen“ die E-Mail-Adressen oder Namen der Administratoren ein, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
Die Systemadministratoren werden in Workfront erstellt.
IMPORTANT
Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor.
Erstellen von Benutzenden in Workfront mit der Adobe Admin Console
Erstellen von Benutzenden in Workfront direkt in der Adobe Admin Console
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Gehen Sie zum Bereich für Benutzer und Administratoren in der Admin Console, wie im Abschnitt Zugriff auf den Bereich für Benutzer und Administratoren für Ihre Produktionsinstanz von Workfront in diesem Artikel beschrieben.
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Wählen Sie bei ausgewählten „Benutzer“ über der Liste Benutzer hinzufügen.
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Geben im Feld „Benutzer zu diesem Produktprofil hinzufügen die E-Mail-Adresse oder den Namen eines Benutzers ein, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern.
Der Benutzer wird in Workfront mit der Zugriffsebene des Anforderers erstellt.
IMPORTANT
Nehmen Sie keine Änderungen am Produktprofil selbst vor. -
Ändern Sie in Workfront die Zugriffsebene der Benutzenden.
Anweisungen, wie Workfront-Admins die Zugriffsebene von Benutzenden ändern können, finden Sie unter Bearbeiten des Benutzerprofils.
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Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, um weitere Benutzer hinzuzufügen.
NOTE
Für neue Adobe-Benutzende stellt die Admin Console eine E-Mail bereit, in der sie zum Abschluss des Registrierungsprozesses eingeladen werden. Alle Benutzer müssen den Registrierungsprozess abschließen, um auf eine Adobe-Anwendung zugreifen zu können.Bestehende Adobe-Benutzende erhalten möglicherweise eine E-Mail, in der sie darauf hingewiesen werden, dass Workfront verfügbar ist. Dies ist eine Voreinstellung, die vom Adobe-Administrator für das Produkt gesteuert wird. Ihr Adobe-Administrator ist möglicherweise eine andere Person als Ihr Workfront-Administrator.
Erstellen Sie Benutzende in Workfront und genehmigen Sie sie für die Adobe Admin Console
Dieser Workflow ermöglicht es Gruppenadministratoren, die keinen Zugriff auf die Adobe Admin Console haben, Benutzende zu erstellen.
Zunächst erstellt der Gruppenadministrator die Benutzerin bzw. den Benutzer in Workfront. Dadurch wird der Benutzer im Status Deaktiviert und Ausstehende Genehmigung erstellt.
Anschließend genehmigt ein Workfront-Administrator den Benutzer. Dadurch wird der Benutzer in Workfront aktiviert und zur Adobe Admin Console hinzugefügt.
Erstellen des Benutzers in Workfront (Gruppenadministrator)
Anweisungen zum Erstellen eines Benutzers in Workfront finden Sie unter Benutzer hinzufügen.
Genehmigen des Benutzers (Workfront-Administrator)
So validieren Sie einen Benutzer:
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Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol
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Wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie dann auf das Symbol Mehr (
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Um den Benutzer zu genehmigen, klicken Sie auf Genehmigen und dann auf Senden.
Oder
Um den Benutzer abzulehnen und aus Workfront zu löschen, klicken Sie auf Ablehnen und dann auf Senden.
Genehmigte Benutzende werden automatisch zur Adobe Admin Console hinzugefügt.
Abgelehnte Benutzende werden automatisch aus Workfront gelöscht.
Bearbeiten bestehender Benutzer in der Adobe Admin Console
Sie können die folgenden Benutzerdetails in der Adobe Admin Console bearbeiten:
- Benutzergruppen und Produkte, die mit dem Benutzer verknüpft sind
- Administratorrechte
- Land
Informationen zum Bearbeiten eines einzelnen Benutzers in der Adobe Admin Console finden Sie unter Bearbeiten von Benutzerdetails im Artikel Verwalten von Benutzern einzeln in der Adobe-Dokumentation.
Informationen zur Massenbearbeitung von Benutzerinnen und Benutzern in der Adobe Admin Console finden Sie unter
Bearbeiten von Benutzerdetails im Artikel Verwalten mehrerer Benutzer in der Dokumentation zu Adobe .