Daten mithilfe einer Kick-Start-Vorlage in Workfront importieren

Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü (6}Hauptmenü oben links und klicken Sie dann auf das Symbol Setup .

Klicken Sie auf System > Daten importieren (Kick-Starts).

Wählen Sie die Informationstypen aus, die Sie einbeziehen möchten.

Jede ausgewählte Option stellt eine Sammlung mehrerer Registerkarten im exportierten Arbeitsblatt dar. Wenn Sie beispielsweise die Option Bericht auswählen, werden alle zum Erstellen eines Berichts erforderlichen Objekte (Ansichten, Filter, Gruppierungen, Berichte) in die Tabelle aufgenommen.

Sie können alle unten aufgeführten Objekttypen verwenden, um Daten in Workfront zu importieren. (Die einzige Ausnahme ist die Option Zugriffsebenen . Das Datenblatt Zugriffsebenen in einem Export wird zu Referenzzwecken bereitgestellt. Es ermöglicht Ihnen, einem neuen Benutzerkonto anhand der Kennung eine Zugriffsstufe zuzuweisen.)

Die Vorlage für jeden Objekttyp kann in die folgenden Dateiformate exportiert werden:

Klicken Sie auf Herunterladen.

Fahren Sie mit Füllen Sie die Tabellenvorlage mit Ihren Daten fort, um das leere Vorlagensatzblatt mit Ihren Daten zu füllen.

Fügen Sie Informationen in die Spalte isNew ein:

• Wenn das Objekt, das Sie importieren, neu ist, geben Sie TRUE ein, um die Daten in die Zeile zu importieren. Bei diesem Wert wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Dabei muss es sich immer um Großbuchstaben handeln

• Wenn sich das Objekt bereits in Workfront befindet, geben Sie FALSE in die Spalte isNew ein, um die Zeile zu ignorieren. Bei diesem Wert wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Dabei muss es sich immer um Großbuchstaben handeln

  • Datensätze, die bereits in Workfront vorhanden sind, werden nicht aktualisiert.
  • Wenn Sie eine Vorlage mit Daten aus Workfront heruntergeladen haben, sind vorhandene Objekte bereits mit FALSE markiert.
  • Wenn Sie eine leere Vorlage heruntergeladen haben, müssen Sie keine neuen Zeilen für vorhandene Objekte hinzufügen.

Fügen Sie Informationen in der Spalte ID auf eine der folgenden Arten hinzu:

• Wenn das Objekt, das Sie importieren, neu ist (und Sie TRUE in die Spalte isNew eingegeben haben), geben Sie eine beliebige Zahl für die ID ein. Diese Nummer muss im Arbeitsblatt eindeutig sein. Wenn Sie beispielsweise drei Objekte importieren, können Sie ihnen die Kennung 1, 2, 3 zuweisen.

• Wenn das Objekt bereits in Workfront vorhanden ist (und sich FALSE in der Spalte isNew befindet) und Sie neue Informationen über vorhandene Objekte importieren, muss die ID die alphanumerische GUID sein, die in Workfront für dieses Objekt vorhanden ist.

• Datensätze, die bereits in Workfront vorhanden sind, werden nicht aktualisiert.
• Wenn Sie eine Vorlage mit Daten heruntergeladen haben, enthalten vorhandene Objekte bereits die GUID als ID.
• Sie können ein neues Objekt importieren, das auf einem vorhandenen Objekt basiert, indem Sie FALSE in TRUE in der Spalte isNew ändern, die ID ändern und die erforderlichen Datenanpassungen vor dem Import vornehmen.

• Beim Importieren eines Projekts müssen Sie eine Gruppen-ID angeben.

  • Wenn die Gruppe bereits in Workfront vorhanden ist, müssen Sie ihre eindeutige ID dem Feld setGroupID für das Projekt hinzufügen.
  • Wenn die Gruppe nicht in Workfront vorhanden ist, können Sie das Blatt GRUPPENgruppe zu Ihrer Importdatei hinzufügen, das Feld isNew auf TRUE im Gruppenblatt setzen und eine numerische ID für die neue Gruppe in der Spalte ID angeben. Das Feld setGroupID für das neue Projekt muss mit der numerischen ID für die neue Gruppe übereinstimmen.

  Beispiel: Für ein Projekt muss der in der Spalte setGroupID angezeigte Wert einer der folgenden sein:

  • Die GUID für eine bestehende Gruppe in Ihrer Workfront-Instanz
  • Der Wert (Zahl) in der Spalte "ID"im Blatt GRUPPENgruppe , wenn Sie beim Import eine neue Gruppe erstellen

Geben Sie Werte für die erforderlichen Felder und alle anderen Felder ein, die während des Imports ausgefüllt werden sollen.

(Optional) So fügen Sie benutzerdefinierte Daten hinzu:

• Erstellen Sie für jedes benutzerdefinierte Feld, das Sie in den Importprozess einbeziehen möchten, eine neue Spalte.

• Benennen Sie jede neue Spalte für das entsprechende benutzerdefinierte Feld wie folgt: DE:[Name des benutzerdefinierten Felds, wie es in Workfront] angezeigt wird. Sie können beispielsweise das folgende benutzerdefinierte Feld erstellen: "DE: Departments".

• Geben Sie in die Spalte setCategoryID die GUID des vorhandenen benutzerdefinierten Formulars ein, in dem sich dieses benutzerdefinierte Feld befindet. Dieses Feld ist beim Import benutzerdefinierter Daten erforderlich.

• Wenn Sie mehrere Datenwerte in das benutzerdefinierte Feld hinzufügen müssen (z. B. Optionsfelder, Kontrollkästchen oder Listen), verwenden Sie das auf der Registerkarte Voreinstellungen aufgelistete benutzerdefinierte Trennzeichen für die vertikale Leiste "|", um die Werte zu trennen.

  Beispiel: Geben Sie A|D unter der Spalte DE:Departments ein, um Abteilung A und Abteilung D in Ihr benutzerdefiniertes Formular einzutragen.

Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü oben rechts in Adobe Workfront oder (falls verfügbar) auf das Symbol Hauptmenü (6}Hauptmenü oben links und klicken Sie dann auf das Symbol Setup .

Klicken Sie auf System > Daten importieren (Kick-Starts).

Klicken Sie im Abschnitt Daten mit Kick-Start-Tabelle hochladen auf Datei auswählen und suchen Sie dann nach der ausgefüllten Tabelle und wählen Sie sie aus.

Klicken Sie auf Hochladen.

Wenn das Hochladen der Excel-Datei in Workfront länger als 5 Minuten dauert, wird das Programm mit einer Zeitüberschreitung beendet und Workfront kann die Datei nicht hochladen.

Versuchen Sie, Ihre Daten in kleineren Objektstapeln zu importieren.

(Bedingt) Wenn Sie Workfront Fusion verwenden, können Sie jetzt Ihre FLOs oder Szenarien aktivieren.