Importieren von Daten in Workfront mithilfe einer Kickstart-Vorlage

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​​Setup .

Klicken Sie auf System > Daten importieren (Kickstarts).

Wählen Sie die Art der Informationen aus, die Sie einbeziehen möchten.

Jede von Ihnen ausgewählte Option stellt eine Sammlung mehrerer Registerkarten im exportierten Arbeitsblatt dar. Wenn Sie beispielsweise die Option Bericht auswählen, werden alle erforderlichen Objekte zum Erstellen eines Berichts in das Arbeitsblatt aufgenommen (Ansichten, Filter, Gruppierungen, Berichte).

Sie können alle unten aufgeführten Objekttypen verwenden, um Daten in Workfront zu importieren. (Die einzige Ausnahme ist die Option „Zugriffsebenen“. Das Datenblatt „Zugriffsebenen“ in einem Export wird zu Referenzzwecken bereitgestellt – es ermöglicht Ihnen, einem neuen Benutzerkonto eine Zugriffsebene per ID zuzuweisen.)

Die Vorlage für jeden Objekttyp kann in den folgenden Dateiformaten exportiert werden und enthält die folgenden Blätter:

Klicken Sie auf Herunterladen.

Fahren Sie mit Füllen des Tabellenarbeitsblatts mit Ihren Daten fort, um das leere Tabellenarbeitsblatt mit Ihren Informationen zu füllen.

Fügen Sie Informationen in der Spalte isNew hinzu:

• Wenn das zu importierende Objekt neu ist, geben Sie WAHR ein, um die Daten in die Zeile zu importieren. Bei diesem Wert wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Er muss immer in Großbuchstaben geschrieben werden

• Wenn sich das Objekt bereits in Workfront befindet, geben Sie FALSCH in die Spalte isNew ein, damit die Zeile ignoriert wird. Bei diesem Wert wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Er muss immer in Großbuchstaben geschrieben werden

  • Einträge, die bereits in Workfront vorhanden sind, werden nicht aktualisiert.
  • Wenn Sie eine Vorlage mit Daten aus Workfront heruntergeladen haben, sind vorhandene Objekte bereits mit FALSCH gekennzeichnet.
  • Wenn Sie eine leere Vorlage heruntergeladen haben, müssen Sie keine neuen Zeilen für vorhandene Objekte hinzufügen.

Fügen Sie Informationen in der Spalte ID auf eine der folgenden Arten hinzu:

• Wenn das zu importierende Objekt neu ist (und Sie WAHR in der Spalte isNew eingegeben haben), geben Sie eine beliebige Zahl als ID ein. Diese Zahl muss im Arbeitsblatt eindeutig sein. Wenn Sie beispielsweise drei Objekte importieren, können Sie ihnen die ID 1, 2 bzw. 3 zuweisen.

• Wenn das Objekt bereits in Workfront vorhanden ist (und FALSE in der Spalte isNew angegeben wurde) und Sie neue Informationen über vorhandene Objekte importieren, muss die ID die alphanumerische GUID sein, die in Workfront für dieses Objekt vorhanden ist.

• Einträge, die bereits in Workfront vorhanden sind, werden nicht aktualisiert.
• Wenn Sie eine Vorlage mit Daten heruntergeladen haben, enthalten vorhandene Objekte bereits die GUID als ID.
• Sie können ein neues Objekt importieren, das auf einem vorhandenen Objekt basiert, indem Sie FALSCH in der Spalte isNew in WAHR ändern, die ID ändern und vor dem Import die erforderlichen Datenanpassungen vornehmen.

• Beim Importieren eines Projekts müssen Sie eine Gruppen-ID angeben.

  • Wenn die Gruppe bereits in Workfront vorhanden ist, müssen Sie ihre eindeutige ID zum Feld setGroupID für das Projekt hinzufügen.
  • Wenn die Gruppe in Workfront nicht vorhanden ist, können Sie das Blatt GROUP Group zu Ihrer Importdatei hinzufügen, das Feld isNew im Gruppenblatt auf WAHR festlegen und in der Spalte ID eine numerische ID für die neue Gruppe angeben. Das Feld setGroupID für das neue Projekt muss mit der numerischen ID für die neue Gruppe übereinstimmen.

  Beispiel Für ein Projekt muss der in der Spalte setGroupID angezeigte Wert einer der folgenden sein:

  • Die GUID für eine bestehende Gruppe in Ihrer Workfront-Instanz
  • Der Wert (Zahl) in der Spalte „ID“ im Blatt GROUP Group, wenn Sie beim Import eine neue Gruppe erstellen

Geben Sie Werte für die erforderlichen Felder und alle anderen Felder ein, die Sie beim Import ausfüllen möchten.

(Optional) So fügen Sie benutzerdefinierte Daten hinzu:

• Erstellen Sie für jedes benutzerdefinierte Feld, das Sie in den Importvorgang einbeziehen möchten, eine neue Spalte.

• Benennen Sie jede neue Spalte für das entsprechende benutzerdefinierte Feld wie folgt: DE:[Name des benutzerdefinierten Feldes, wie es in Workfront angezeigt wird]. Sie können beispielsweise das folgende benutzerdefinierte Feld erstellen: „DE: Departments“.

• Geben Sie in die Spalte setCategoryID die GUID des vorhandenen benutzerdefinierten Formulars ein, in dem sich dieses benutzerdefinierte Feld befindet. Dieses Feld wird beim Import von benutzerdefinierten Daten benötigt.

• Wenn Sie mehrere Datenwerte in dem benutzerdefinierten Feld hinzufügen müssen (z. B. Optionsfelder, Kontrollkästchen oder Listen), verwenden Sie das vertikale Balken-Trennzeichen für benutzerdefinierte Daten „|“, das auf der Registerkarte „Einstellungen“ aufgeführt ist, um die Werte zu trennen.

  Beispiel Geben Sie A|D unter der Spalte „DE:Departments“ ein, um Daten für Abteilung A und Abteilung D in Ihrem benutzerdefinierten Formular zu übernehmen.

  note note
  NOTE
  Verwenden Sie nur das Trennzeichen „|“, um benutzerdefinierte Feldwerte zu trennen. Sie können es in keiner der anderen Arbeitsblattspalten verwenden, einschließlich setCategoryID.

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​​Setup .

Klicken Sie auf System > Daten importieren (Kickstarts).

Klicken Sie im Abschnitt Daten mit Kickstart-Arbeitsblatt hochladen auf Datei auswählen, suchen Sie nach dem ausgefüllten Arbeitsblatt und wählen Sie es aus.

Die Datei wird automatisch hochgeladen und es wird eine Benachrichtigung angezeigt, dass der Import erfolgreich war.

Wenn das Hochladen der Excel-Datei in Workfront länger als 5 Minuten dauert, tritt in der Anwendung ein Timeout auf und Workfront kann die Datei nicht hochladen. Importieren Sie Ihre Daten in kleineren Batches mit Objekten.

(Bedingt) Wenn der Import nicht erfolgreich war, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die Sie über das Problem informiert. Versuchen Sie, das Feld, das Blatt und die Nummer der Zeile, in der das Problem aufgetreten ist, zu ermitteln, und korrigieren Sie die Angaben in der Excel-Datei. Versuchen Sie dann erneut, die Datei zu importieren.

(Bedingt) Wenn Sie Workfront Fusion verwenden, können Sie jetzt Ihre FLOs oder Szenarien nach Abschluss des Imports aktivieren.