Daten mithilfe einer Kickstart-Vorlage in Workfront importieren

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup .

Klicken Sie System > Daten importieren (Kickstarts).

Wählen Sie die Informationstypen aus, die Sie einbeziehen möchten.

Jede von Ihnen ausgewählte Option stellt eine Sammlung mehrerer Registerkarten im exportierten Arbeitsblatt dar. Wenn Sie beispielsweise die Option Bericht auswählen, werden alle erforderlichen Objekte zum Erstellen eines Berichts in die Tabelle aufgenommen (Ansichten, Filter, Gruppierungen, Berichte).

Sie können alle unten aufgeführten Objekttypen verwenden, um Daten in Workfront zu importieren. (Die einzige Ausnahme ist die Option Zugriffsebenen . Das Datenblatt „Zugriffsebenen“ in einem Export wird zu Referenzzwecken bereitgestellt - es ermöglicht Ihnen, einem neuen Benutzerkonto eine Zugriffsebene per ID zuzuweisen.)

Die Vorlage für jeden Objekttyp kann in den folgenden Dateiformaten exportiert werden und enthält die folgenden Blätter:

Klicken Sie Herunterladen.

Fahren Sie mit Kalkulationstabellenvorlage mit Ihren Daten füllen fort, um die leere Vorlagenkalkulationstabelle mit Ihren Informationen zu füllen.

Fügen Sie Informationen in der Spalte isNew hinzu:

• Wenn das zu importierende Objekt neu ist, geben Sie TRUE ein, um die Daten in die Zeile zu importieren. Bei diesem Wert wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Er muss immer in Großbuchstaben geschrieben werden

• Wenn sich das Objekt bereits in Workfront befindet, geben Sie FALSE in die Spalte isNew ein, um die Zeile zu ignorieren. Bei diesem Wert wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Er muss immer in Großbuchstaben geschrieben werden

  • Datensätze, die bereits in Workfront vorhanden sind, werden nicht aktualisiert.
  • Wenn Sie eine Vorlage mit Daten aus Workfront heruntergeladen haben, sind vorhandene Objekte bereits mit "".
  • Wenn Sie eine leere Vorlage heruntergeladen haben, müssen Sie keine neuen Zeilen für vorhandene Objekte hinzufügen.

Fügen Sie Informationen in der Spalte ID auf eine der folgenden Arten hinzu:

• Wenn das zu importierende Objekt neu ist (und Sie „TRUE in der Spalte isNew eingegeben haben), geben Sie eine beliebige Zahl für die ID ein. Diese Zahl muss in der Tabelle eindeutig sein. Wenn Sie beispielsweise drei Objekte importieren, können Sie ihnen die ID 1, 2 bzw. 3 zuweisen.

• Wenn das Objekt bereits in Workfront vorhanden ist (und FALSE sich in der Spalte isNew befindet) und Sie neue Informationen über vorhandene Objekte importieren, muss die ID die alphanumerische GUID sein, die in Workfront für dieses Objekt vorhanden ist.

• Datensätze, die bereits in Workfront vorhanden sind, werden nicht aktualisiert.
• Wenn Sie eine Vorlage mit Daten heruntergeladen haben, enthalten vorhandene Objekte bereits die GUID als ID.
• Sie können ein neues Objekt importieren, das auf einem vorhandenen Objekt basiert, indem Sie FALSE in der Spalte isNew in TRUE ändern, die ID ändern und vor dem Import die erforderlichen Datenanpassungen vornehmen.

• Beim Importieren eines Projekts müssen Sie eine Gruppen-ID angeben.

  • Wenn die Gruppe bereits in Workfront vorhanden ist, müssen Sie ihre eindeutige ID zum Feld setGroupID für das Projekt hinzufügen.
  • Wenn die Gruppe in Workfront nicht vorhanden ist, können Sie das Blatt GROUP zu Ihrer Importdatei hinzufügen, das Feld isNew auf TRUE auf dem Gruppenblatt festlegen und in der Spalte ID eine numerische ID für die neue Gruppe angeben. Das Feld setGroupID für das neue Projekt muss mit der numerischen ID für die neue Gruppe übereinstimmen.

  Beispiel Für ein Projekt muss der in der Spalte setGroupID angezeigte Wert einer der folgenden sein:

  • Die GUID für eine bestehende Gruppe in Ihrer Workfront-Instanz
  • Der Wert (Zahl) in der Spalte ID auf dem Blatt Gruppe, wenn Sie beim Import eine neue Gruppe erstellen

Geben Sie Werte für die erforderlichen Felder und alle anderen Felder ein, die Sie während des Imports ausfüllen möchten.

(Optional) So fügen Sie benutzerdefinierte Daten hinzu:

• Erstellen Sie für jedes benutzerdefinierte Feld, das Sie in den Importprozess einbeziehen möchten, eine neue Spalte.

• Benennen Sie jede neue Spalte für das entsprechende benutzerdefinierte Feld wie folgt: DE:[Name des benutzerdefinierten Felds, wie es in Workfront angezeigt wird]. Sie können beispielsweise das folgende benutzerdefinierte Feld erstellen: „DE: Departments“.

• Geben Sie in die Spalte setCategoryID die GUID des vorhandenen benutzerdefinierten Formulars ein, in dem sich dieses benutzerdefinierte Feld befindet. Dieses Feld ist beim Import von benutzerdefinierten Daten erforderlich.

• Wenn Sie mehrere Datenwerte in dem benutzerdefinierten Feld hinzufügen müssen (z. B. Optionsfelder, Kontrollkästchen oder Listen), verwenden Sie das vertikale Balken-Trennzeichen für benutzerdefinierte Daten "|", das auf der Registerkarte „Voreinstellungen“ aufgeführt ist, um die Werte zu trennen.

  Beispiel: Geben Sie A|D unter der Spalte DE:Departments ein, um Abteilung A und Abteilung D in Ihrem benutzerdefinierten Formular auszufüllen.

Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​ ​Setup .

Klicken Sie System > Daten importieren (Kickstarts).

Klicken Sie Abschnitt Daten mit Kickstart- hochladen auf Datei auswählen navigieren Sie dann zu und wählen Sie das ausgefüllte Arbeitsblatt aus.

Klicken Sie auf Hochladen.

Wenn das Hochladen der Excel-Datei in Workfront länger als 5 Minuten dauert, tritt ein Timeout der Anwendung auf, und Workfront kann die Datei nicht hochladen.

Importieren Sie Ihre Daten in kleinere Objektstapel.

(Bedingt) Wenn Sie Workfront Fusion verwenden, können Sie jetzt Ihre FLOs oder Szenarien aktivieren.