Daten mithilfe einer Kick-Start-Vorlage in Adobe Workfront importieren

Klicken Sie auf Hauptmenü icon in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü icon in der oberen linken Ecke auf Einrichtung .

Klicks System > Daten importieren (Kick-Starts).

Wählen Sie die Informationstypen aus, die Sie einbeziehen möchten.

Jede ausgewählte Option stellt eine Sammlung mehrerer Registerkarten im exportierten Arbeitsblatt dar. Wenn Sie beispielsweise die Bericht -Option werden alle Objekte, die für die Erstellung eines Berichts erforderlich sind, in die Tabelle aufgenommen (Ansichten, Filter, Gruppierungen, Berichte).

Sie können alle unten aufgeführten Objekttypen verwenden, um Daten in Workfront zu importieren. (Die einzige Ausnahme ist die Option Zugriffsebenen . Das Datenblatt Zugriffsebenen in einem Export wird zu Referenzzwecken bereitgestellt. Es ermöglicht Ihnen, einem neuen Benutzerkonto anhand der Kennung eine Zugriffsstufe zuzuweisen.)

Die Vorlage für jeden Objekttyp kann in die folgenden Dateiformate exportiert werden:

Klicks Herunterladen.

Fahren Sie mit Füllen Sie die Tabellenvorlage mit Ihren Daten , um die leere Vorlagensatztabelle mit Ihren Daten zu füllen.

Hinzufügen von Informationen in der isNew column:

• Wenn das zu importierende Objekt neu ist, geben Sie TRUE um die Daten in die Zeile zu importieren. Bei diesem Wert wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Dabei muss es sich immer um Großbuchstaben handeln

• Wenn sich das Objekt bereits in Workfront befindet, geben Sie FALSE im isNew -Spalte, um die Zeile zu ignorieren. Bei diesem Wert wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Dabei muss es sich immer um Großbuchstaben handeln

  • Datensätze, die bereits in Workfront vorhanden sind, werden nicht aktualisiert.
  • Wenn Sie eine Vorlage mit Daten aus Workfront heruntergeladen haben, sind bereits vorhandene Objekte mit FALSE.
  • Wenn Sie eine leere Vorlage heruntergeladen haben, müssen Sie keine neuen Zeilen für vorhandene Objekte hinzufügen.

Hinzufügen von Informationen in der ID auf eine der folgenden Arten:

• Wenn das zu importierende Objekt neu ist (und Sie eingegeben haben) TRUE im isNew Spalte), geben Sie eine beliebige Zahl für die ID ein. Diese Nummer muss im Arbeitsblatt eindeutig sein. Wenn Sie beispielsweise drei Objekte importieren, können Sie ihnen die Kennung 1, 2, 3 zuweisen.

• Wenn das Objekt bereits in Workfront (und FALSE im isNew ), und Sie importieren neue Informationen über vorhandene Objekte, muss die ID die alphanumerische GUID sein, die in Workfront für dieses Objekt vorhanden ist.

• Datensätze, die bereits in Workfront vorhanden sind, werden nicht aktualisiert.
• Wenn Sie eine Vorlage mit Daten heruntergeladen haben, enthalten vorhandene Objekte bereits die GUID als ID.
• Sie können ein neues Objekt auf Grundlage eines vorhandenen Objekts importieren, indem Sie FALSE nach TRUE im isNew -Spalte, indem Sie die ID ändern und die erforderlichen Datenanpassungen vor dem Import vornehmen.

• Beim Importieren eines Projekts müssen Sie eine Gruppen-ID angeben.

  • Wenn die Gruppe bereits in Workfront vorhanden ist, müssen Sie ihre eindeutige ID der setGroupID -Feld für das Projekt.
  • Wenn die Gruppe nicht in Workfront vorhanden ist, können Sie die GRUPPENgruppe in Ihre Importdatei eintragen, legen Sie die isNew -Feld zu TRUE im Gruppenblatt und geben Sie eine numerische ID für die neue Gruppe in der ID Spalte. Die setGroupID -Feld für das neue Projekt muss mit der numerischen ID für die neue Gruppe.

  Beispiel: Bei einem Projekt wird der Wert angezeigt, der im setGroupID -Spalte muss eine der folgenden Eigenschaften aufweisen:

  • Die GUID für eine bestehende Gruppe in Ihrer Workfront-Instanz
  • Der Wert (Zahl) in der Spalte ID auf der GRUPPENgruppe Blatt, wenn Sie während des Imports eine neue Gruppe erstellen

Geben Sie Werte für die erforderlichen Felder und alle anderen Felder ein, die während des Imports ausgefüllt werden sollen.

(Optional) So fügen Sie benutzerdefinierte Daten hinzu:

• Erstellen Sie für jedes benutzerdefinierte Feld, das Sie in den Importprozess einbeziehen möchten, eine neue Spalte.

• Benennen Sie jede neue Spalte für das entsprechende benutzerdefinierte Feld wie folgt: DE:[Name des benutzerdefinierten Felds, wie er in Workfront angezeigt wird]. Sie können beispielsweise das folgende benutzerdefinierte Feld erstellen: "DE: Departments".

• In der Spalte setCategoryID Geben Sie die GUID des vorhandenen benutzerdefinierten Formulars ein, in dem sich dieses benutzerdefinierte Feld befindet. Dieses Feld ist beim Import benutzerdefinierter Daten erforderlich.

• Wenn Sie mehrere Datenwerte in das benutzerdefinierte Feld hinzufügen müssen (z. B. Optionsfelder, Kontrollkästchen oder Listen), verwenden Sie das auf der Registerkarte Voreinstellungen aufgelistete benutzerdefinierte Trennzeichen für die vertikale Leiste "|", um die Werte zu trennen.

  Beispiel: Geben Sie A|D unter der Spalte DE:Departments ein, um Abteilung A und Abteilung D in Ihr benutzerdefiniertes Formular einzutragen.

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Klicks System > Daten importieren (Kick-Starts).

Im Hochladen von Daten mit der Kick-Start-Tabelle Abschnitt, klicken Sie auf Datei auswählen, suchen Sie dann die ausgefüllte Tabelle und wählen Sie sie aus.

Klicks Hochladen.

Wenn das Hochladen der Excel-Datei in Workfront länger als 5 Minuten dauert, wird das Programm mit einer Zeitüberschreitung beendet und Workfront kann die Datei nicht hochladen.

Versuchen Sie, Ihre Daten in kleineren Objektstapeln zu importieren.

(Bedingt) Wenn Sie Workfront Fusion verwenden, können Sie jetzt Ihre FLOs oder Szenarien aktivieren.