Exportieren von Daten aus Adobe Workfront über Kick-Starts
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie den Kick-Starts-Datenexporteur verwenden, um Daten aus Workfront zu exportieren. Sie können sie nach dem Export in anderen Anwendungen verwenden.
Der Datenexport über Kick-Starts ist auch hilfreich, um zu verstehen, welche Felder mit den einzelnen Objekten verknüpft sind, wie diese Felder codiert werden und wie die Werte dieser Felder in der Datenbank formatiert sind.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene | Sie müssen Workfront-Administrator sein. |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Vorteile und Nachteile der Verwendung von Schnellstarts zum Exportieren von Daten
Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten in Workfront zu exportieren:
-
Daten aus einem Bericht oder einer Liste exportieren
Weitere Informationen zum Exportieren von Daten aus einem Bericht oder einer Liste finden Sie unter Daten exportieren.
-
Exportieren von Daten über Schnellstarts
Die folgende Tabelle zeigt die Vor- und Nachteile jeder Methode:
Exportieren von Daten aus einer Listenansicht
Weitere Informationen zum Exportieren von Daten aus einer Liste finden Sie unter Daten exportieren
Ja
Sowohl native Workfront-Felder als auch benutzerdefinierte Felder, die mit den Objekten verknüpft sind, werden exportiert.
Ja (begrenzt)
Die meisten nativen Workfront-Felder, die mit Objekten verknüpft sind, werden exportiert, einige jedoch nicht. Beispielsweise können Sie die Felder "Zeitplan", "Projekteigentümer"oder "Projektsponsor"nicht über einen Projekt-Kick-Start-Export exportieren.
In einem Projekt, an das ein benutzerdefiniertes Formular angehängt ist, werden die in die Felder des Formulars eingegebenen Daten nicht exportiert.
Sie können jedoch ein benutzerdefiniertes Formular exportieren. Die resultierende Datei listet die im Formular konfigurierten Felder auf, z. B. Textfelder und Optionsfelder.
Ja
Durch die Verwendung von Kick-Starts zum Exportieren von Workfront-Daten können Sie Daten exportieren, die sich auf mehrere Objekttypen beziehen. Sie können beispielsweise Aufgaben, Probleme und Projekte in einen einzigen Export einbeziehen.
Ausfuhrbeschränkungen
Beim Datenexport über Kick-Start (Daten werden im Excel-Dateiformat exportiert) bestehen die folgenden Einschränkungen:
- 50.000 Zeilen: Die zulässige Anzahl von Zeilen in der Datei.
- 65.530 Hyperlinks: Dies ist eine Beschränkung, die Excel für Dokumente mit mehr als 65.530 Hyperlinks vorschreibt. Diese Dokumente können nach dem Export nicht mehr geöffnet werden. Beachten Sie, dass ein Excel-Dokument möglicherweise nur 200 Datenzeilen enthält. Wenn jedoch mehr als 65.530 Links innerhalb des Dokuments vorhanden sind, wird das Dokument nicht geöffnet.
Daten über Kick-Start exportieren
-
Klicken Sie auf Hauptmenü icon
-
Klicks System > Kick-Starts, Klicken Sie dann auf Daten exportieren.
-
Wählen Sie das Objekt aus, das Sie exportieren möchten. Standardmäßig werden die folgenden Objekte unter Was soll eingeschlossen werden?:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto Objekt Exportierte Tabellen der Excel-Datei Exportformat Dashboard Parameter
Parameteroption
Parametergruppe
Kategorieparameter
Kategorie
Bericht
Tab-Bereich "Portal"
Dashboard
VoreinstellungenZIP Bericht Parameter
Parameteroption
Parametergruppe
Kategorieparameter
Kategorie
Bericht
VoreinstellungenZIP Genehmigung Schritt-Genehmiger
Validierungsschritt
Validierung
Validierungsprozess
VoreinstellungenExcel Benutzerdefinierte Daten Parameter
Parameteroption
Parametergruppe
Kategorieparameter
Kategorie
VoreinstellungenExcel Ausgabentyp Ausgabentyp
VoreinstellungenExcel Stundentyp Stündentyp
VoreinstellungenExcel Team Team Member
Team
VoreinstellungenExcel Benutzerin oder Benutzer Benutzer
VoreinstellungenExcel -
Klicks Weitere Optionen um die vollständige Liste der Objekte anzuzeigen.
Alle hier aufgelisteten Objekte können auch zum Importieren von Daten in Workfront verwendet werden.
Die einzige Ausnahme ist die Zugriffsebenen -Objekt. Das Datenblatt Zugriffsebenen , das in einem Export enthalten ist, dient nur zu Referenzzwecken. Damit können Sie einem neuen Benutzerkonto anhand der Kennung eine Zugriffsstufe zuweisen.
Weitere Informationen zum Importieren von Daten in Workfront über Schnellstarts finden Sie unter Daten mithilfe einer Kick-Start-Vorlage in Adobe Workfront importieren. Im Folgenden finden Sie eine Liste aller Objekte, die über Kick-Start exportiert werden können:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto Objekt Exportierte Tabellen der Excel-Datei Exportformat Zugriffsebene Zugriffsstufe
VoreinstellungenExcel Zuweisung Zuweisung
VoreinstellungenExcel Firma Firma
VoreinstellungenExcel E-Mail-Vorlage E-Mail-Vorlage
VoreinstellungenExcel Ausgabe Ausgaben
VoreinstellungenExcel Externe Seite Externe Seite
VoreinstellungenExcel Filter Filter
VoreinstellungenZIP Gruppe Gruppe
VoreinstellungenExcel Gruppierung Gruppierung
VoreinstellungenZIP Stunde Stunde
VoreinstellungenExcel Problem Problem
VoreinstellungenExcel Aufgabengebiet Auftragsrolle
VoreinstellungenExcel Meilensteinpfad Milestone
Milestone-Pfad
VoreinstellungenExcel Notiz Hinweis
VoreinstellungenExcel Portfolio Portfolio
VoreinstellungenExcel Projekt Warteschlange
Projekt
Routing-Regel
Warteschlangenthema
VoreinstellungenExcel Ressourcenkalkulation Ressourcenschätzung
VoreinstellungenExcel Ressourcenpool Ressourcenpool
VoreinstellungenExcel Risiko Risiko
VoreinstellungenExcel Risikotyp Risikotyp
VoreinstellungenExcel Scorecard Scorecard-Fragen
Scorecard-Option
Scorecard
VoreinstellungenExcel Aufgabe Aufgabe
VoreinstellungenExcel Vorlage Warteschlange
Vorlage
Routing-Regel
Warteschlangenthema
VoreinstellungenExcel Vorlagenzuweisung Vorlagenzuweisung
VoreinstellungenExcel Vorlagenaufgabe Vorlagenaufgabe
VoreinstellungenExcel Arbeitszeittabelle Datenblatt-Profil
Datenblatt
VoreinstellungenExcel Anzeigen Ansicht
VoreinstellungenZIP -
Klicks Herunterladen.
Die exportierte Schnellstartdatei wird entweder als Excel-Datei oder als heruntergeladen. ZIP-Datei mit mehreren Excel- und Eigenschaftendateien. Jede Excel-Datei ist eine Zusammenstellung von Arbeitsblättern, wobei jedes Blatt ein Feld darstellt, das mit dem ausgewählten Objekt verknüpft ist. Es gibt eine Eigenschaften mit jedem Export verknüpftes Blatt.
Die Dashboard und Bericht können Sie bestimmte Dashboards und Berichte auswählen, die in den Download aufgenommen werden sollen. Sie können nur Dashboards exportieren, die systemweit freigegeben sind.
Matrix-Berichte können nicht exportiert werden. Weitere Informationen zu Matrix-Berichten finden Sie unter Erstellen eines Matrix-Berichts.
Kick-Starts unterstützt keine Textmodus-Filter. Für einen erfolgreichen Export müssen die Berichtsfilter in den Standardmodus umgestellt werden.
Sie können bis zu 100 Dashboards und 100 Berichte in einem Export auswählen.
Sie können mehrere Objekte gleichzeitig exportieren.
-
(Empfohlen) Analysieren Sie die exportierten Daten, um sicherzustellen, dass alle erwarteten Informationen exportiert wurden.
Bei umfangreichen Exporten erzeugt Workfront im Hintergrund die Excel-Datei und erzeugt eine Warnmeldung über die Verzögerung. Die Kick-Start-Datei wird Ihnen per E-Mail zugeschickt, wenn der Download abgeschlossen ist.
