Exportieren von Daten aus Workfront über Kick-Starts
Die hervorgehobenen Informationen auf dieser Seite beziehen sich auf Funktionen, die noch nicht allgemein verfügbar sind. Sie ist nur in der Vorschau-Sandbox-Umgebung verfügbar.
Als Adobe Workfront-Administrator können Sie den Kick-Starts-Datenexporteur verwenden, um Daten aus Workfront zu exportieren. Sie können sie nach dem Export in anderen Anwendungen verwenden.
Der Datenexport über Kick-Starts ist auch hilfreich, um zu verstehen, welche Felder mit den einzelnen Objekten verknüpft sind, wie diese Felder codiert werden und wie die Werte dieser Felder in der Datenbank formatiert sind.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Abo | Alle |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu: Standard Oder Aktuell: Plan |
| Konfigurationen auf Zugriffsebene | Systemadministrator |
Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Workfront-Dokumentation.
Vorteile und Nachteile der Verwendung von Schnellstarts zum Exportieren von Daten
Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten in Workfront zu exportieren:
-
Daten aus einem Bericht oder einer Liste exportieren
Weitere Informationen zum Exportieren von Daten aus einem Bericht oder einer Liste finden Sie unter Daten exportieren.
-
Exportieren von Daten über Schnellstarts
Die folgende Tabelle zeigt die Vor- und Nachteile jeder Methode:
Exportieren von Daten aus einer Listenansicht
Weitere Informationen zum Exportieren von Daten aus einer Liste finden Sie unter Daten exportieren
Ja
Sowohl native Workfront-Felder als auch benutzerdefinierte Felder, die mit den Objekten verknüpft sind, werden exportiert.
Ja (begrenzt)
Die meisten nativen Workfront-Felder, die mit Objekten verknüpft sind, werden exportiert, einige jedoch nicht. Beispielsweise können Sie die Felder "Zeitplan", "Projekteigentümer"oder "Projektsponsor"nicht über einen Projekt-Kick-Start-Export exportieren.
In einem Projekt, an das ein benutzerdefiniertes Formular angehängt ist, werden die in die Felder des Formulars eingegebenen Daten nicht exportiert.
Sie können jedoch ein benutzerdefiniertes Formular exportieren. Die resultierende Datei listet die im Formular konfigurierten Felder auf, z. B. Textfelder und Optionsfelder.
Ja
Durch die Verwendung von Kick-Starts zum Exportieren von Workfront-Daten können Sie Daten exportieren, die sich auf mehrere Objekttypen beziehen. Sie können beispielsweise Aufgaben, Probleme und Projekte in einen einzigen Export einbeziehen.
Ausfuhrbeschränkungen
Beim Datenexport über Kick-Start (Daten werden im Excel-Dateiformat exportiert) bestehen die folgenden Einschränkungen:
- 50.000 Zeilen: Die in der Datei zulässige Anzahl von Zeilen.
- 65.530 Hyperlinks: Dies ist eine Beschränkung, die Excel für Dokumente mit mehr als 65.530 Hyperlinks vorschreibt. Diese Dokumente können nach dem Export nicht mehr geöffnet werden. Beachten Sie, dass ein Excel-Dokument möglicherweise nur 200 Datenzeilen enthält. Wenn jedoch mehr als 65.530 Links innerhalb des Dokuments vorhanden sind, wird das Dokument nicht geöffnet.
Daten über Kick-Start exportieren
-
Klicken Sie auf das Symbol Hauptmenü
-
Klicken Sie auf System > Kick-Starts, und dann auf Daten exportieren.
-
Wählen Sie das Objekt aus, das Sie exportieren möchten. Standardmäßig werden die folgenden Objekte unter Einzuschließende Elemente angezeigt:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto Objekt Exportierte Tabellen der Excel-Datei Exportformat Dashboard Parameter
Parameteroption
Parametergruppe
Kategorieparameter
Kategorie
Bericht
Tab-Bereich "Portal"
Dashboard
VoreinstellungenZIP Bericht Parameter
Parameteroption
Parametergruppe
Kategorieparameter
Kategorie
Bericht
VoreinstellungenZIP Genehmigung Schritt Genehmiger
Genehmigungsschritt
Validierung
Genehmigungsprozess
VoreinstellungenExcel Benutzerdefinierte Daten Parameter
Parameteroption
Parametergruppe
Kategorieparameter
Kategorie
VoreinstellungenExcel Ausgabentyp Kostentyp
VoreinstellungenExcel Stundentyp Voreinstellungen für den Stundtyp Excel Team Team-Mitglied
Team
VoreinstellungenExcel Benutzerin oder Benutzer Benutzer
VoreinstellungenExcel -
Klicken Sie auf Mehr Optionen , um die vollständige Liste der Objekte anzuzeigen.
Alle hier aufgelisteten Objekte können auch zum Importieren von Daten in Workfront verwendet werden.
Die einzige Ausnahme ist das Objekt Zugriffsebenen . Das Datenblatt Zugriffsebenen , das in einem Export enthalten ist, dient nur zu Referenzzwecken. Damit können Sie einem neuen Benutzerkonto anhand der Kennung eine Zugriffsstufe zuweisen.
Weitere Informationen zum Importieren von Daten in Workfront über Kick-Start finden Sie unter Importieren von Daten in Adobe Workfront mithilfe einer Kick-Start-Vorlage. Im Folgenden finden Sie eine Liste aller Objekte, die über Kick-Start exportiert werden können:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto Objekt Exportierte Tabellen der Excel-Datei Exportformat Zugriffsebene Zugriffsebene
VoreinstellungenExcel Zuweisung Zuweisung
VoreinstellungenExcel Firma Firma
VoreinstellungenExcel E-Mail-Vorlage E-Mail-Vorlage
VoreinstellungenExcel Ausgabe Kosten
VoreinstellungenExcel Externe Seite Voreinstellungen für externe Seiten Excel Filter Filter
VoreinstellungenZIP Gruppe Group
PreferencesExcel Gruppierung Grouping
PreferencesZIP Stunde Stunde
VoreinstellungenExcel Problem Problem
VoreinstellungenExcel Aufgabengebiet Vorgangsrolle
VoreinstellungenExcel Meilensteinpfad Milestone
Milestone-Pfad
VoreinstellungenExcel Notiz Hinweis
VoreinstellungenExcel Portfolio Portfolio
VoreinstellungenExcel Projekt Queue
Project
Routing Rule
Queue Topic
PreferencesExcel Ressourcenkalkulation Resource Estimate
PreferencesExcel Ressourcen-Pool Ressourcen-Pool
VoreinstellungenExcel Risiko Risk
PreferencesExcel Risikotyp Risikotyp
VoreinstellungenExcel Scorecard Scorecard-Fragen
Scorecard-Option
Scorecard
VoreinstellungenExcel Aufgabe Task
PreferencesExcel Vorlage Queue
Template
Routing Rule
Queue Topic
PreferencesExcel Vorlagenzuweisung Vorlagenzuweisung
VoreinstellungenExcel Vorlagenaufgabe Vorlagenaufgabe
VoreinstellungenExcel Arbeitszeittabelle Timesheet-Profil
Timesheet
VoreinstellungenExcel Anzeigen Anzeigen
VoreinstellungenZIP -
Klicken Sie auf Herunterladen.
Die exportierte Schnellstartdatei wird entweder als Excel-Datei oder als heruntergeladen. ZIP-Datei mit mehreren Excel- und Eigenschaftendateien. Jede Excel-Datei ist eine Zusammenstellung von Arbeitsblättern, wobei jedes Blatt ein Feld darstellt, das mit dem ausgewählten Objekt verknüpft ist. Jedem Export ist ein Eigenschaften -Blatt zugeordnet.
Mit den Optionen Dashboard und Bericht können Sie bestimmte Dashboards und Berichte auswählen, die in den Download aufgenommen werden sollen. Sie können nur Dashboards exportieren, die systemweit freigegeben sind.
Matrix-Berichte können nicht exportiert werden. Weitere Informationen zu Matrix-Berichten finden Sie unter Erstellen eines Matrix-Berichts.
Kick-Starts unterstützt keine Textmodus-Filter oder -Gruppierungen. Für einen erfolgreichen Export müssen die Berichtsfilter und Gruppierungen in den Standardmodus umgestellt werden.
Sie können bis zu 100 Dashboards und 100 Berichte in einem Export auswählen.
Beispielbild in der Vorschauumgebung:
Beispielbild in der Produktionsumgebung:
Sie können mehrere Objekte gleichzeitig exportieren.
-
(Empfohlen) Analysieren Sie die exportierten Daten, um sicherzustellen, dass alle erwarteten Informationen exportiert wurden.
Bei umfangreichen Exporten erzeugt Workfront im Hintergrund die Excel-Datei und erzeugt eine Warnmeldung über die Verzögerung. Die Kick-Start-Datei wird Ihnen per E-Mail zugeschickt, wenn der Download abgeschlossen ist.