Exportieren von Daten aus Workfront über Kickstarts

Als Adobe Workfront-Administrator können Sie den Kickstart-Datenexporteur verwenden, um Daten aus Workfront zu exportieren. Sie können sie in anderen Anwendungen verwenden, nachdem Sie sie exportiert haben.

Der Export von Daten über Kickstarts ist auch hilfreich, um zu verstehen, welche Felder mit den einzelnen Objekten verknüpft sind, wie diese Felder kodiert werden und wie die Werte dieser Felder in der Datenbank formatiert sind.

Zugriffsanforderungen

Erweitern Sie , um die Zugriffsanforderungen für die -Funktion in diesem Artikel anzuzeigen.

Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront-Plan Beliebig
Adobe Workfront-Lizenz

Neu: Standard

Oder

Aktuell: Plan

Konfigurationen der Zugriffsebene Systemadministrator

Weitere Informationen zu den Informationen in dieser Tabelle finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.

Vor- und Nachteile der Verwendung von Kickstarts zum Datenexport

Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten in Workfront zu exportieren:

  • Exportieren von Daten aus einem Bericht oder einer Liste

    Weitere Informationen zum Exportieren von Daten aus einem Bericht oder einer Liste finden Sie unter Exportieren von Daten.

  • Datenexport über Kickstarts

Die folgende Tabelle zeigt die Vor- und Nachteile jeder Methode:

Die exportierten Daten enthalten Objekt- und Feldwerte
Fähigkeit, Daten um mehrere Objekttypen gleichzeitig zu exportieren

Exportieren von Daten aus einer Listenansicht

Weitere Informationen zum Exportieren von Daten aus einer Liste finden Sie unter Exportieren von Daten

Ja

Sowohl native Workfront-Felder als auch benutzerdefinierte Felder, die mit den -Objekten verknüpft sind, werden exportiert.

Nein
Exportieren von Daten über Kickstarts

Ja (begrenzt)

Die meisten nativen Workfront-Felder, die mit -Objekten verknüpft sind, werden exportiert, einige jedoch nicht. Beispielsweise können Sie die Felder „Zeitplan“, „Projektbesitzer“ oder „Projektsponsor“ nicht über einen Projekt-Kickstart-Export exportieren.

In einem Projekt, an das ein benutzerdefiniertes Formular angehängt ist, werden alle Daten, die in die Felder des Formulars eingegeben werden, nicht exportiert.

Sie können jedoch auch ein benutzerdefiniertes Formular exportieren. Die resultierende Datei listet die im Formular konfigurierten Felder auf, z. B. Textfelder und Optionsfelder.

Ja

Durch Kickstarts zum Exportieren von Workfront-Daten können Sie Daten, die sich auf mehrere Objekttypen beziehen, in einen einzigen Export exportieren. Sie können beispielsweise Aufgaben, Probleme und Projekte in einen einzigen Export einbeziehen.

Exportbeschränkungen

Beim Exportieren von Daten über Kickstarts (Daten werden im Excel-Dateiformat exportiert) bestehen die folgenden Einschränkungen:

  • 50.000 Zeilen: Die Anzahl der Zeilen, die in der Datei zulässig sind.
  • 65.530 Hyperlinks: Dies ist eine von Excel auferlegte Grenze für Dokumente, die mehr als 65.530 Hyperlinks enthalten. Diese Dokumente können nach dem Export nicht mehr geöffnet werden. Beachten Sie, dass ein Excel-Dokument möglicherweise nur 200 Datenzeilen enthält. Wenn das Dokument jedoch mehr als 65.530 Links enthält, wird es nicht geöffnet.

Exportieren von Daten über Kickstarts

  1. Klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen rechten Ecke von Adobe Workfront oder (falls verfügbar) klicken Sie auf das Hauptmenü-Symbol Hauptmenü in der oberen linken Ecke und klicken Sie dann auf ​Setup Setup-Symbol .

  2. Klicken Sie auf System > Kickstarts und dann auf Daten exportieren.

  3. Wählen Sie das Objekt aus, das Sie exportieren möchten. Standardmäßig werden die folgenden Objekte unter „Was einschließen angezeigt:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto
    Objekt Exportierte Tabellen der Excel-Datei Exportformat
    Dashboard Parameter
    Parameteroption
    Parametergruppe
    Kategorieparameter
    Kategorie
    Bericht
    Portalregisterkartenabschnitt
    dashboard
    preferences
    PLZ
    Bericht Parameter
    Parameteroption
    Parametergruppe
    Kategorieparameter
    Kategorie
    Bericht
    Voreinstellungen
    PLZ
    Genehmigung Schritt Genehmiger
    Genehmigungsschritt
    Genehmigung
    Genehmigungsprozess
    Voreinstellungen
    Excel
    Benutzerdefinierte Daten Parameter
    Parameteroption
    Parametergruppe
    Kategorieparameter
    Kategorie
    Voreinstellungen
    Excel
    Ausgabentyp Ausgabentyp/ Excel
    Stundentyp Stundentyp/ Excel
    Team Teammitglied
    Team
    preferences
    Excel
    Benutzerin oder Benutzer Excel
  4. Klicken Sie auf Weitere Optionen, um die vollständige Liste der Objekte anzuzeigen.

    Alle hier aufgeführten Objekte können auch zum Importieren von Daten in Workfront verwendet werden.

    Die einzige Ausnahme ist das Zugriffsebenen-Objekt. Das Datenblatt Zugriffsebenen , das in einem Export enthalten ist, wird nur zu Referenzzwecken bereitgestellt. Damit können Sie einem neuen Benutzerkonto eine Zugriffsebene anhand der ID zuweisen.

    Weitere Informationen zum Importieren von Daten in Workfront über Kickstarts finden Sie unter Importieren von Daten in Adobe Workfront mithilfe einer Kickstart-Vorlage. Im Folgenden finden Sie eine Liste aller Objekte, die über Kickstarts exportiert werden können:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto
    Objekt Exportierte Tabellen der Excel-Datei Exportformat
    Zugriffsebene Zugriffsebene
    Einstellungen
    Excel
    Zuweisung assignment
    preferences
    Excel
    Firma company
    preferences
    Excel
    E-Mail-Vorlage Email template
    preferences
    Excel
    Ausgabe Excel
    Externe Seite Externe Seite
    Voreinstellungen
    Excel
    Filter ZIP
    Gruppe Excel
    Gruppierung grouping. ZIP
    Stunde Excel
    Problem Anfrage
    Voreinstellungen
    Excel
    Aufgabengebiet Aufgabengebiet/ Excel
    Meilensteinpfad Milestone
    Milestone-Pfad
    Voreinstellungen
    Excel
    Notiz Hinweis
    Voreinstellungen
    Excel
    Portfolio Portfolios
    preferences
    Excel
    Projekt queue
    project
    routing rule
    queue topic
    preferences
    Excel
    Ressourcenkalkulation Ressourcenkalkulation/ Excel
    Ressourcen-Pool Ressourcenpool
    Voreinstellungen
    Excel
    Risiko Excel
    Risikotyp Risikotyp/ Excel
    Scorecard Scorecard-Fragen
    Scorecard-Option
    Scorecard
    Voreinstellungen
    Excel
    Aufgabe Excel
    Vorlage queue
    template
    routing rule
    queueTopic
    preferences
    Excel
    Vorlagenzuweisung Vorlagenzuweisung
    Einstellungen
    Excel
    Vorlagenaufgabe Vorlagenaufgabe/ Excel
    Arbeitszeittabelle Arbeitszeittabellen-Profil
    Arbeitszeittabelle
    Voreinstellungen
    Excel
    Anzeigen ZIP
  5. Klicken Sie auf Herunterladen.

    Die exportierte Kickstart-Datei wird entweder als Excel-Datei oder als heruntergeladen. komprimierte Datei, die mehrere Excel- und Eigenschaftendateien enthält. Jede Excel-Datei ist eine Sammlung von Blättern, wobei jedes Blatt ein Feld darstellt, das mit dem ausgewählten Objekt verknüpft ist. Jedem Export ist Blatt Eigenschaften“ zugeordnet.

    Mit den Dashboard und Report können Sie bestimmte Dashboards und Berichte auswählen, die in den Download aufgenommen werden sollen. Sie können nur Dashboards exportieren, die systemweit freigegeben sind.

    Matrixberichte können nicht exportiert werden. Weitere Informationen zu Matrixberichten finden Sie unter Erstellen eines Matrixberichts.

    Kickstarts unterstützen keine Textmodusfilter oder Gruppierungen. Für einen erfolgreichen Export müssen die Berichtsfilter und Gruppierungen in den Standardmodus umgeschaltet werden.

    Sie können in einem Export bis zu 100 Dashboards und 100 Berichte auswählen.

    Kickstart-Export

    Sie können mehrere Objekte gleichzeitig exportieren.

  6. (Empfohlen) Analysieren Sie die exportierten Daten, um sicherzustellen, dass alle erwarteten Informationen exportiert wurden.

    Bei großen Exporten arbeitet Workfront im Hintergrund, um die Excel-Datei zu erstellen, und gibt Ihnen eine Warnmeldung über die Verzögerung. Die Kickstart-Datei wird Ihnen nach Abschluss des Downloads per E-Mail zugeschickt.

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