Daten exportieren
Sie können Adobe Workfront-Daten aus Listen, Berichten, Dashboards und Suchvorgängen exportieren.
Einige der Gründe für den Datenexport sind:
- Sie möchten einer Person außerhalb von Workfront eine Kopie Ihrer Daten bereitstellen.
- Die Ergebnisse eines Berichts sollen als Anlage an einen externen Benutzer gesendet werden.
- Sie möchten eine externe Sicherung Ihrer Workfront-Daten erstellen.
- Es gibt eine Beschränkung, sodass nur 2.000 Ergebnisse auf einer Seite innerhalb der Workfront-Web-Anwendung angezeigt werden können. Wenn Ihr Bericht mehr als 2.000 erzeugt, können Sie den Bericht in eines der verfügbaren Formate exportieren und alle Ergebnisse im Bericht in einer Liste anzeigen.
Sie können einen Bericht entweder manuell über die Workfront-Benutzeroberfläche exportieren oder einen Versand für einen Bericht planen, der zu einem späteren Zeitpunkt an Sie gesendet wird. Weitere Informationen zur Planung von bereitgestellten Berichten finden Sie unter Übersicht über die Berichtlieferung.
Die Angaben in diesem Artikel gelten nicht für folgende Ausfuhren:
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Exportieren von Informationen aus Diagrammberichten.
Weitere Informationen zum Exportieren eines Diagrammberichts finden Sie unter Diagramm zu einem Bericht hinzufügen.
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Exportieren von Informationen aus dem Gantt-Diagramm.
Weitere Informationen zum Exportieren des Gantt-Diagramms finden Sie unter Exportieren des Gantt-Diagramms nach PDF.
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Exportieren von Informationen aus dem Ressourcenplaner.
Weitere Informationen zum Exportieren der Informationen aus dem Ressourcenplaner finden Sie unter „Exportoption“ in Ressourcenplaner-Navigationsübersicht.
Zugriffsanforderungen
Sie müssen über folgenden Zugriff verfügen, um die Schritte in diesem Artikel ausführen zu können:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-Plan | Beliebig |
| Adobe Workfront-Lizenz |
Neu:
Aktuell:
|
| Konfigurationen der Zugriffsebene |
Anzeigen oder Erweitern des Zugriffs auf Berichte, Dashboards und Kalender zum Exportieren von Berichten Anzeigen oder höherer Zugriff auf die Objekte, die Sie in einer Liste anzeigen, um die Liste zu exportieren |
| Objektberechtigungen |
Anzeigen von oder höheren Berechtigungen für einen Bericht oder ein Dashboard zum Exportieren des Berichts oder des Dashboards Anzeigen von oder höhere Berechtigungen für die Objekte, die Sie in einer Liste anzeigen, um die Liste zu exportieren |
*Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsanforderungen in der Dokumentation zu Workfront.
Voraussetzungen
Der Bericht muss erstellt werden, bevor Sie seine Daten exportieren können.
Weitere Informationen zum Erstellen von Berichten finden Sie unter Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts oder Erstellen einer Kopie eines Berichts.
Exportformate und -beschränkungen
Exportformate export-formats
Informationen können in den folgenden Formaten exportiert werden:
- PDF (Hochformat oder Querformat)
- Excel
- Excel (.xlsx)
- Durch Tabulatoren getrennt
Exportbeschränkungen export-limits
Die Art und Weise, wie Berichte in Workfront angezeigt werden, sowie die Art und Weise, wie sie über einen manuellen Export, einen bereitgestellten Bericht oder über die API exportiert werden, sind verschiedenen Einschränkungen unterworfen.
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50.000 Zellen: Die maximale Anzahl von Zellen, die in einem Berichtsexport für Excel-Dateien zulässig ist.
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50.000 Zeilen: Die Anzahl der Datenzeilen, die in einem Berichtsexport für Dateien mit PDF und durch Tabulatoren getrennte Dateien zulässig ist.
- Bei Excel-Dateien beträgt dieser Grenzwert 65.000 Zeilen.
- Bei Excel-Dateien (.xlsx) beträgt dieser Grenzwert 100.000 Zeilen.
- Von diesen Beschränkungen ausgenommen sind die Spaltenüberschriften sowie die Zeilen für Gruppierungen im Bericht. Wenn ein Bericht beispielsweise 6 Gruppierungen und 50.000 Datenzeilen enthält, enthält die exportierte Datei 50.000 Zeilen.
note important IMPORTANT Der Export eines Berichts, der einen Sammlungsverweis innerhalb einer Spalte enthält, kann zu einem Fehler führen, auch wenn der Bericht anderweitig innerhalb der aufgelisteten Exportbeschränkungen liegt. Wenn die referenzierte Sammlung zu groß ist, wird der Exportvorgang abgebrochen und führt anschließend zu einem Fehler. Um diesen Fehler zu vermeiden, schließen Sie entweder Spalten aus, die auf große Sammlungen verweisen, oder reduzieren Sie die Größe der referenzierten Sammlungen vor dem Exportieren. Wenn Ihr Bericht mehr Elemente enthält als diese Limits, erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass der Export nicht erfolgreich war. Reduzieren Sie die Anzahl der Elemente auf dem Bildschirm auf eine Zahl, die kleiner oder gleich diesen Grenzwerten ist, um die Ergebnisse exportieren zu können.
Wenn Ihr Bericht mehr als 50.000/65.000/100.000 Zeilen umfasst und Sie alle Daten exportieren möchten, empfehlen wir, Filter oder Eingabeaufforderungen zu verwenden, um kleinere Datenmengen zu erhalten und mehrere Exporte durchzuführen.
Informationen zur Verwendung von Filtern finden Sie unter Filter - Übersicht.
Informationen zur Verwendung von Eingabeaufforderungen finden Sie unter Hinzufügen einer Eingabeaufforderung zu einem Bericht.
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Diese Beschränkungen gelten für:
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Ein manueller Export eines Berichts.
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Ein terminierter Bericht.
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Ein Export über eine API-Integration.
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Daten werden durch einen Kickstart exportiert.
Weitere Informationen zum Exportieren von Daten über Kickstarts finden Sie unter Exportieren von Daten aus Adobe Workfront über Kickstarts.
note note NOTE Sie können 50.000 Zeilen in einer Kickstart-Datei exportieren, die Daten jedoch nur in eine Excel-Formatdatei exportieren. -
Exportieren von Nutzungsinformationen für ein Projekt.
Weitere Informationen zum Exportieren von Nutzungsinformationen für ein Projekt finden Sie unter Übersicht über den Bericht zur Ressourcenauslastung.
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10 MB Dateigröße Dateigrößenbeschränkung für exportierte Berichte, deren Bereitstellung geplant ist. Wenn eine exportierte Datei, die an eine E-Mail angehängt ist, größer als 5 MB ist, wird ein Link, über den die Datei heruntergeladen werden kann, anstelle des angehängten exportierten Berichts per E-Mail gesendet.
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65.530 Hyperlinks: Dies ist eine von Excel auferlegte Grenze für Dokumente, die mehr als 65.530 Hyperlinks enthalten. Diese Dokumente können nicht geöffnet werden, wenn sie manuell exportiert oder in einem zugestellten Bericht gesendet werden. Beachten Sie, dass ein Excel-Dokument möglicherweise nur 200 Datenzeilen enthält. Wenn das Dokument jedoch mehr als 65.530 Links enthält, wird es nicht geöffnet. Diese Beschränkung besteht nur für Excel-Dateien, nicht für die anderen unterstützten Formate.
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256 Spalten: Dies ist eine Beschränkung, die Excel für Dokumente vorschreibt, die mehr als 256 Spalten enthalten. Diese Dokumente können nicht manuell exportiert oder in einem bereitgestellten Bericht gesendet werden. Diese Beschränkung besteht nur für Excel-Dateien, nicht für die anderen unterstützten Formate.
note important IMPORTANT Der Export eines Berichts, der eine Berichtsspalte enthält, kann zu einem Fehler führen, auch wenn der Bericht anderweitig innerhalb der aufgelisteten Exportbeschränkungen liegt. Wenn Sie die Exportfunktion verwenden, um einen Bericht mit einer Berichtsspalte für andere freizugeben, sollten Sie den Bericht stattdessen freigeben, indem Sie ihn veröffentlichen. Weitere Informationen zum Veröffentlichen eines Berichts finden Sie unter Freigeben eines Berichts in Adobe Workfront. Wenn Sie die Exportfunktion zur externen Auswertung von Daten verwenden, empfehlen wir, stattdessen Workfront Data Connect zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Workfront Data Connect.
Wenn Sie versuchen, Daten über das Limit hinaus zu exportieren, erhalten Sie möglicherweise nicht alle erwarteten Daten im Export. Stattdessen wird ein geänderter Bericht innerhalb des Limits erstellt.
Darüber hinaus werden Berichte angehalten, deren Ausführung länger als 60 Minuten dauert.
Wenden Sie sich bei Problemen oder Problemen mit Ihrem Limit an den technischen Support von Workfront.
Daten exportieren
Exportieren von Daten aus einem Bericht oder einer Liste export-data-from-a-report-or-list
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Navigieren Sie zu dem Bericht oder der Liste, den bzw. die Sie exportieren möchten.
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Wählen Sie die Elemente aus, die Sie exportieren möchten. Durch Auswahl einzelner Elemente werden nur die ausgewählten Elemente exportiert.
Wählen Sie beispielsweise in einem Projekt die Aufgaben aus, die Sie exportieren möchten.
Oder
Deaktivieren Sie alle Elemente, um die gesamte Liste zu exportieren.
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Klicken Sie Exportieren und wählen Sie dann ein Format aus.
Oder
Klicken Sie auf Export-Symbol
Die Optionen, die Ihnen für den PDF-Export zur Verfügung stehen, hängen von den E-Mail-Gebietsschema-Einstellungen in Ihren Workfront-Benutzereinstellungen ab:
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Nordamerika - Buchstabe - Querformat, Buchstabe - Hochformat, andere Größen
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Alle Standorte außerhalb Nordamerikas - A4 - Querformat, A4 - Hochformat, Andere Größen
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(Bedingt) Je nach verwendetem Betriebssystem haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, die Datei zu öffnen oder zu speichern. Öffnen Sie die Datei mit der zugehörigen Anwendung oder speichern Sie sie auf Ihrer Festplatte.
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Um zu verstehen, wie Informationen in der exportierten Datei angezeigt werden, lesen Sie den Abschnitt Verwenden des exportierten Dokuments in diesem Artikel weiter.
Exportieren von Daten aus einem Dashboard export-data-from-a-dashboard
Sie können die Informationen aus einem Dashboard drucken oder als PDF-Datei exportieren.
Weitere Informationen zum Exportieren von Daten aus einem Dashboard finden Sie unter Dashboard exportieren.
Verwenden des exportierten Dokuments use-the-exported-document
In den folgenden Abschnitten wird beschrieben, wie Informationen in einer exportierten Datei angezeigt werden:
Dateinamen file-names
Unabhängig davon, ob Sie eine Liste von Objekten oder einen Bericht exportieren, hat Ihre exportierte Datei einen Dateinamen und einen Titel. Sie finden die exportierte Datei auf Ihrem Computer, indem Sie auf den Dateinamen verweisen. Der Titel des Berichts gibt Benutzern einen Hinweis darauf, was die exportierte Datei darstellt, wenn Sie sie für sie freigeben.
Dateinamen für exportierte Listen file-names-for-exported-lists
Wenn Sie eine Liste von Objekten exportieren, wird der Typ des Objekts in der exportierten Datei im Dateinamen und im Titel der Liste angezeigt.
Wenn Sie eine Liste von Aufgaben oder Problemen exportieren kann der Dateiname“ einer der folgenden sein:
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Beim Exportieren von Aufgaben- und Problemlisten in ein Projekt:
- The_project_name_exported_Tasks(in PDF-, Excel-, Excel- (.xlsx) oder tabulatorgetrennten Formaten)
- THE_PROJECT_NAME_EXPORTED_ISSUES(in PDF-, Excel-, Excel- (.xlsx) oder tabulatorgetrennten Formaten)
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Beim Exportieren von Aufgaben- und Problemlisten in eine Aufgabe (Teilaufgaben):
- The_project_name_the_task_name_exported_Tasks(in PDF, Excel, Excel (.xlsx) oder tabulatorgetrennten Formaten)
- The_project_name_the_task_name_exported_Issues(in PDF, Excel, Excel (.xlsx) oder tabulatorgetrennten Formaten)
Wenn Sie eine Liste aller anderen Objekte aus einem Projekt in eine PDF-Datei exportieren, gibt der Dateiname des exportierten Dokuments den Typ der exportierten Objekte an.
Der Dateiname kann beispielsweise wie folgt lauten:
- Exportierte_Benutzer beim Exportieren der Registerkarte „Personen“ im Projekt (in PDF, Excel, Excel (.xlsx) oder tabulatorgetrennten Formaten)
- Exportierte_Risiken beim Exportieren einer Liste von Risiken für das Projekt (in PDF, Excel, Excel (.xlsx) oder tabulatorgetrennten Formaten)
Dateinamen für exportierte Berichte file-names-for-exported-reports
Wenn Sie einen Bericht exportieren, lautet der Dateiname des exportierten Berichts:
The_report_name(in PDF-, Excel-, Excel- (.xlsx) oder tabulatorgetrennten Formaten)
Titel titles
Wenn Sie eine Liste von Objekten exportieren, hat nur die Datei im PDF-Format einen Titel. Wenn Sie eine Liste oder einen Bericht in Excel-, Excel- (.xlsx) oder tabulatorgetrennte Formate exportieren, verfügt die Datei über keinen Titel.
Titel für exportierte Listen titles-for-exported-lists
Wenn Sie Aufgaben- und Problemlisten in einem Projekt in eine PDF-Datei exportieren, hat das exportierte Dokument einen der folgenden Titel:
- Projektname - Exportierte Aufgaben
- Projektname - Exportierte Probleme
Wenn Sie Aufgaben- und Problemlisten in einer Aufgabe in eine PDF-Datei exportieren, weist die Kachel des exportierten Dokuments eine der folgenden Eigenschaften auf:
- Projektname - Aufgabenname - Exportierte Aufgaben
- Projektname - Aufgabenname - Exportierte Probleme
Wenn Sie eine Liste aller anderen Objekte aus einem Projekt in eine PDF-Datei exportieren, gibt der Titel des exportierten Dokuments den Typ der exportierten Objekte an.
Der Titel kann beispielsweise lauten:
- Exportierte Benutzer beim Exportieren der Registerkarte „Personen“ im Projekt.
- Exportierte Risiken beim Exportieren einer Liste von Risiken für das Projekt.
Titel für exportierte Berichte titles-for-exported-reports
Ein Bericht, der in eine PDF-Datei exportiert wird, hat einen Titel.
Wenn der Bericht in Excel-, Excel- (.xlsx) oder tabulatorgetrennte Formate exportiert wird, hat der exportierte Bericht keinen Titel. Der Titel der exportierten Datei entspricht dem Namen des Berichts, wie er in der Workfront-Web-Anwendung angezeigt wird.
Wenn der Bericht eine Beschreibung enthält, wird er in die exportierte Datei aufgenommen.
Zeitstempel timestamps
Im exportierten Dokument wird ein Zeitstempel aus dem Kontext des Benutzers angezeigt, der das Element exportiert hat.
Der Zeitstempel enthält:
- Datum
- Uhrzeit
- Zeitzone, in der das Element exportiert wurde
Je nach Typ des zu exportierenden Dokuments werden Zeitstempel an verschiedenen Stellen angezeigt:
- PDF: Zeitstempel werden in der Fußzeile jeder Seite und im Dateinamen angezeigt.
- Excel: Zeitstempel werden im Dateinamen angezeigt.
Formatierung formatting
Wenn Sie ein Projekt in PDF exportieren, werden alle Teilaufgaben als Einrückung für ihre übergeordneten Aufgaben angezeigt. Exportierte Listen reduzieren keine übergeordneten Aufgaben.
Sie erhalten immer die Standardregisterkarte eines Berichts, wenn ein Bericht gesendet oder für einen Versand geplant wird, es sei denn, der Bericht hat eine spezielle Ansicht.
Wenn Ihr Bericht in der Web-Anwendung eine besondere Formatierung aufweist, sollte der Bericht mit der speziellen Formatierung bereitgestellt werden, wenn die Registerkarten Details und Matrix bereitgestellt werden. Dies gilt nur für PDF- und Excel-Dateien.
Weitere Informationen zum Anpassen der Formatierung in einem Bericht finden Sie unter Verwenden der bedingten Formatierung in Ansichten.
Relationen links
Links können auf jedes Objekt in Workfront verweisen, das Verknüpfungen unterstützt. Wenn Sie eine Liste in Workfront nach PDF exportieren, bleiben alle unterstützten Links, die im Originaldokument vorhanden sind, im exportierten Dokument verfügbar.
valueformat=HTML für eine benutzerdefinierte Feldspalte im Textmodus angezeigt wird und die Verknüpfungswerte nicht in einer exportierten PDF-Datei angezeigt werden, müssen Sie im Textmodus zusätzliche Codezeilen zu Ihrer Spalte eingeben.link.url=customDataLabelsAsString(Open Q1 Projects)linkedname=directWenn Sie in ein Excel-Format exportieren, werden nur Verknüpfungen zu Objekten in Workfront in die exportierte Datei aufgenommen. Sie werden nur an Stellen unterstützt, an denen Sie auswählen können, ob Links in exportierten Excel-Dokumenten zulässig sein sollen, z. B. bei Berichtsendungen.
Branding branding
Wenn Ihr Workfront-Administrator Ihrer Workfront-Instanz für die globale Navigationsleiste benutzerdefiniertes Branding hinzugefügt hat, enthalten die exportierten PDF-Dateien auch Ihr personalisiertes Logo.
Daten, die in einem anderen Format exportiert werden, können nicht mit Ihrem Logo personalisiert werden.
Weitere Informationen zum Branding Ihrer Workfront-Instanz und zur globalen Navigationsleiste finden Sie unter Branding Ihrer Adobe Workfront-Instanz.