Übersicht über die Navigation im Ressourcenplaner
Mithilfe des Adobe Workfront Resource Planers können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen sowie den geplanten Zeitraum für den Abschluss der Projektarbeit einfach nachvollziehen. Anschließend können Sie die Zuordnung Ihrer Benutzer und deren Aufgabenrollen für die Projekte verwalten, denen sie zugewiesen sind.
Sie müssen die Voraussetzungen erfüllen, um den Ressourcen-Planer vollständig zu verwenden. Weitere Informationen zum Ressourcenplaner finden Sie unter Ressourcenplaner - Übersicht.
In den folgenden Abschnitten werden alle Bereiche des Ressourcen-Planers beschrieben.
Zeitablauf der Projekte
Verwenden Sie den Kalender oben im Ressourcenplaner, um in der Timeline der Projekte zu navigieren, die Sie anzeigen. Die Timeline beginnt standardmäßig mit dem aktuellen Monat.
Weitere Informationen zum Ändern des Zeitrahmens der Timeline, die Sie im Ressourcenplaner anzeigen, finden Sie im Abschnitt Zeitrahmen-Auswahl in diesem Artikel.
Zeitraumauswahl timeframe-selection
Standardmäßig zeigt der Ressourcenplaner Ressourceninformationen für drei oder vier Monate auf einmal an, beginnend mit dem aktuellen Monat. Die Anzahl der angezeigten Zeiträume hängt von der Breite des Bildschirms ab.
So navigieren Sie in der Timeline:
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Klicken Sie auf die Pfeile "Zurück"und "Vorwärts", um in der Timeline rückwärts und vorwärts zu wechseln.
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Wählen Sie aus den folgenden Datumsbereichsoptionen im Ressourcenplaner aus, indem Sie auf die entsprechenden Schaltflächen klicken:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Woche Zeigt Informationen wöchentlich an.
Die Wochenanzahl wird neben den Daten in der Spaltenüberschrift angezeigt.Monat Zeigt Informationen nach Monat an. Quartal Zeigt Informationen nach Quartal an.
Die Anzahl des Quartals wird neben den Datumsangaben in der Spaltenüberschrift angezeigt.
Benutzerdefinierte Quartale werden nicht im Ressourcenplaner angezeigt.Heute Gibt in den aktuellen Monat, die aktuelle Woche oder das aktuelle Quartal zurück.
Auswahl der Projekt-/Rolle-/Benutzeransicht
Sie können die Ansicht im Ressourcenplaner ändern, je nachdem, wie die Informationen angezeigt werden sollen.
Standardmäßig wird der Ressourcenplaner in der Benutzeransicht angezeigt. Sie können die Ansicht in Projekt- oder Rollenansichten ändern. Wenn Sie sie in eine andere Ansicht ändern, wird Ihre Auswahl zur Standardansicht.
Wenn Sie die Ansicht ändern, ändern sich auch die folgenden Informationen:
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Die Objekthierarchie (Informationen in den Zeilen des Ressourcen-Planers).
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Die Informationen zur Stundenzuordnung (Informationen in den Spalten des Ressourcenplaners).
Weitere Informationen dazu, welche Spalten je nach ausgewählter Ansicht im Ressourcenplaner angezeigt werden, finden Sie unter Überprüfen der Ressourcenverfügbarkeit und -zuordnung mit dem Adobe Workfront Resource Planer.
Um genaue Informationen im Ressourcenplaner anzuzeigen, müssen Sie eine Reihe von Voraussetzungen erfüllen. Weitere Informationen zu den Voraussetzungen finden Sie im Abschnitt "Voraussetzungen für die Arbeit im Ressourcen-Planer"im Artikel Ressourcenplanerübersicht . So ändern Sie die Ansicht im Ressourcenplaner:
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Wechseln Sie zum Ressourcenplaner.
Weitere Informationen zum Zugriff auf den Ressourcen-Planer finden Sie im Abschnitt Suchen des Ressourcen-Planers im Artikel Ressourcenplanerübersicht . -
Wählen Sie im Dropdownmenü Anzeigen nach eine der folgenden Ansichten aus:
Nach Projekt anzeigen view-by-project
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie die Projektansicht im Ressourcenplaner auswählen:
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Sie können Projekte sehen, für die Sie mindestens über die Berechtigung zum Anzeigen verfügen.
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Wenn Sie zum ersten Mal auf den Ressourcen-Planer zugreifen, werden Projekte angezeigt, die nach Standardfilter gefiltert wurden.
Weitere Informationen zum Filtern von Informationen im Ressourcenplaner finden Sie unter Filterinformationen im Ressourcenplaner. -
Die Anzahl der Elemente, die Sie aus der Projektansicht anzeigen oder exportieren können, ist begrenzt, um die Leistung zu verbessern.
Weitere Informationen zu Einschränkungen bei der Anzeige des Ressourcen-Planers in der Projektansicht finden Sie im Artikel Anzeigebeschränkungen für Ressourcen-Planer im Abschnitt Einschränkungen in der Projektansicht . -
Die Projekte werden in der Reihenfolge ihrer Priorität in der Projektansicht aufgelistet.
Weitere Informationen zur Projektpriorität im Ressourcenplaner finden Sie im Abschnitt Projektplanungspriorität in diesem Artikel. -
Wenn Sie jedes Projekt erweitern, können Sie die damit verbundenen Auftragsrollen anzeigen.
Wenn Sie jede Rolle erweitern, können Sie die ihr zugeordneten Benutzer anzeigen.
Scrollen Sie zu , um unter jedem Projekt weitere Rollen und Benutzer zu laden. -
Wenn diese Ansicht angewendet wird, ergeben sich die Kosten für die Rollenstunden, die FTE oder die Kosten zu den Projektstunden, der FTE oder den Kosten.
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Sie können die folgenden Stunden-, FTE- oder Kosteninformationen in der Projektansicht anzeigen:
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Verfügbar
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Geplant
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Budgetiert
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Abweichung
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Net
Weitere Informationen finden Sie unter Budgetressourcen im Ressourcenplaner mit der Projekt- und Rollenansicht.
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Nach Funktion anzeigen view-by-role
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie die Rollenansicht im Ressourcenplaner auswählen:
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Sie müssen zumindest Zugriff auf Ressourcenverwaltung anzeigen und Berechtigungen für Projekte anzeigen können, um die mit diesen Projekten verknüpften Rollen anzuzeigen.
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Sie können jede Rolle erweitern, um eine Liste von Projekten anzuzeigen, und jedes Projekt, um eine Liste von Benutzern anzuzeigen, die diese Rollen in den Projekten erfüllen können.
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Die Anzahl der Elemente, die Sie aus der Rollenansicht anzeigen oder exportieren können, ist begrenzt, um die Leistung zu verbessern.
Weitere Informationen zu Einschränkungen beim Anzeigen des Ressourcenplaners in der Rollenansicht finden Sie im Abschnitt Einschränkungen in der Rollenansicht im Abschnitt Anzeigebeschränkungen für Ressourcenplaner . -
Die Projekte werden in der Reihenfolge ihrer Priorität unter der Rolle "Job"aufgelistet, die auch in der Projektansicht aufgeführt ist.
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Wenn diese Ansicht angewendet wird, ergeben sich die Projektstunden, die FTE oder Kosten zu den Rollenstunden, der FTE oder den Kosten.
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Sie können die folgenden Stunden-, FTE- oder Kosteninformationen in der Rollenansicht anzeigen:
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Verfügbar
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Geplant
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Budgetiert
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Abweichung
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Net
Weitere Informationen finden Sie unter Budgetressourcen im Ressourcenplaner mit der Projekt- und Rollenansicht.
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Nach Benutzer/Benutzerin anzeigen view-by-user
Sie können den Ressourcenplaner in der Benutzeransicht anzeigen, um den Unterschied zwischen den geplanten und den verfügbaren Stunden bzw. der FTE für Ihre Benutzer zu verstehen oder um die Anzahl der tatsächlich aufgezeichneten Stunden anzuzeigen.
Wenn Sie die Benutzeransicht auf den Ressourcen-Planer anwenden, können Sie keine Ressourcen einplanen. Sie müssen Ihre Ressourcen mit den Projekt- oder Rollenansichten aufteilen und die Ansicht "Benutzer"verwenden, um die Zuordnung und Verfügbarkeit Ihrer Benutzer im Hinblick auf die geplante Arbeit zu überprüfen.* * *
Die Benutzeransicht ist die Standardansicht des Ressourcenplaners.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie die Benutzeransicht im Ressourcenplaner auswählen:
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Sie können alle Benutzer sehen, die Sie zur Ansicht berechtigt haben, bis zu 2000 Benutzer, die aktiv sind und sich mindestens einmal bei Adobe Workfront angemeldet haben.
Filtern Sie die Benutzerliste nach Team, Auftragsrolle oder Pools, um nur die mit diesen Entitäten verknüpften Benutzer anzuzeigen. -
Wenn Sie die Liste der Benutzer nach Projekten gefiltert haben, können nur die mit den gefilterten Projekten verknüpften Benutzer erweitert und auch die Stundeninformationen angezeigt werden.
Weitere Informationen zum Filtern von Informationen im Ressourcenplaner finden Sie unter Informationen im Ressourcenplaner filtern . -
Die Anzahl der Elemente, die Sie in der Benutzeransicht anzeigen oder exportieren können, ist begrenzt, um die Leistung zu verbessern.
Weitere Informationen zu Einschränkungen bei der Anzeige der Ressourcenplanung in der Benutzeransicht finden Sie im Abschnitt Einschränkungen in der Benutzeransicht im Abschnitt Anzeigebeschränkungen für Ressourcenplaner . -
Die Projekte werden unter dem Namen des Benutzers in der gleichen Prioritätsreihenfolge aufgelistet wie in der Projektansicht.
Weitere Informationen zur Projektpriorität im Ressourcenplaner finden Sie im Abschnitt Projektplanungspriorität in diesem Artikel. -
Wenn Benutzern keine Rolle zugewiesen ist, werden die Stunden- oder FTE-Werte im Abschnitt Keine Rolle aufgelistet.
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Wenn diese Ansicht angewendet wird, ergeben die Projektstunden oder die FTE die Benutzerzeiten oder die FTE.
note tip TIP Sie können die Zuordnung und Verfügbarkeit der Benutzer nicht nach Kosten in der Benutzeransicht anzeigen. -
Ihre Berechtigungen für Projekte und Aufgaben bestimmen, was unter den Namen der Benutzer angezeigt wird, die in der Benutzeransicht angezeigt werden.
Die folgenden Szenarien existieren:-
Wenn Sie nicht berechtigt sind, Projekte und die Aufgaben oder Probleme anzuzeigen, die den im Ressourcenplaner angezeigten Benutzern zugewiesen sind, werden diese Elemente unter den Abschnitten Unzugängliche Elemente aufgeführt. Die Abschnitte "Unzugängliche Elemente"ersetzen in diesem Fall die Abschnitte "Projekt"oder "Aufgabe".
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Wenn Sie nicht berechtigt sind, die Projekte anzuzeigen, Sie jedoch Zugriff haben, um die Aufgaben oder Probleme der Projekte anzuzeigen, werden die Projekte, Aufgaben und Probleme unter den Namen der ihnen zugewiesenen Benutzer aufgeführt.
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Wenn Sie berechtigt sind, die Projekte anzuzeigen, jedoch keine Aufgaben oder Probleme in den Projekten, wird der Projektname angezeigt und die Aufgaben und Probleme werden im Abschnitt "Unzugängliche Elemente"aufgelistet.
Weitere Informationen zu Berechtigungen in Workfront finden Sie unter Überblick über die Freigabe von Berechtigungen für Objekte.
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Sie können die folgenden Stunden- und FTE-Informationen in der Benutzeransicht anzeigen:
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Verfügbar
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Geplant
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Tatsächlich
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Unterschied zwischen Geplant und realisiert
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Prozentsatz der geplanten Zuordnung
Weitere Informationen finden Sie unter Verfügbare, geplante und tatsächliche Stunden oder FTE im Ressourcenplaner bei Verwendung der Benutzeransicht anzeigen
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Projektname
Im Ressourcenplaner werden die folgenden Projekte angezeigt:
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Projekte, für die Sie mindestens eine Berechtigung haben.
Sie müssen außerdem Zugriff auf mindestens Ressourcenverwaltung anzeigen in Ihrer Zugriffsebene haben.
Informationen zum Zugriff, der für die Verwendung des Ressourcenplaners erforderlich ist, finden Sie unter Für Budgetressourcen in Adobe Workfront benötigter Zugriff.
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Projekte, die durch den auf den Ressourcenplaner angewendeten Filter eingeschränkt sind.
Weitere Informationen zum Filtern von Informationen im Ressourcenplaner finden Sie unter Filterinformationen im Ressourcenplaner.
note note NOTE Es wird empfohlen, Filter zu verwenden, um die Anzahl der im Ressourcenplaner angezeigten Projekte zu reduzieren.
Priorität der Projektplanung project-planning-priority
Die Projekte werden in der Reihenfolge ihrer Priorität im Ressourcenplaner aufgelistet, wobei das wichtigste Projekt ganz oben aufgeführt ist. Die Priorität wird durch eine Zahl vor dem Projektnamen angegeben.
Sie können auch eine Einstellung aktivieren, mit der die Projektprioritäten entsprechend ihren Portfolios angezeigt werden, wenn sie mit einem Portfolio verknüpft sind. Informationen zur Priorisierung von Projekten und zur Anzeige von Portfolioprioritäten im Ressourcenplaner finden Sie unter Priorisieren von Projekten im Ressourcenplaner.
Name des Aufgabengebiets
Die folgenden Kategorien von Auftragsrollen sind im Ressourcenplaner aufgeführt:
- Die den Aufgaben zugewiesenen Vorgangsrollen.
- Die Vorgangsrollen, die nicht Aufgaben zugewiesen sind, sondern die primären Aufgabenrollen der Benutzer sind, die mit den Ressourcen-Pools der Projekte verknüpft sind.
- Die sekundären Jobrollen von Benutzern, die Aufgaben in diesen Jobrollen zugewiesen sind.
- Die sekundären Job-Rollen von Benutzern, die einen gültigen Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit in ihrem Profil haben.
Weitere Informationen zum Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit für Auftragsrollen finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten .
Benutzername
Die im Ressourcenplaner in der Projekt- und Rollenansicht aufgelisteten Benutzer gehören zu den Ressourcen-Pools, die mit den Projekten verknüpft sind.
Weitere Informationen zum Füllen von Ressourcen-Pools mit Benutzern finden Sie unter Verknüpfen von Ressourcen-Pools mit Benutzern.
Alle Benutzer, die Zugriff auf "Ansicht"haben und sich mindestens einmal bei Workfront angemeldet haben, werden in der Benutzeransicht angezeigt.
In den Projekt- und Rollenansichten werden Benutzer möglicherweise unter den folgenden Vorgangsrollen aufgelistet:
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Ihre Rolle als Hauptjob
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Die Rolle des Sekundärberufs in den folgenden Szenarien:
- Wenn die Rolle des sekundären Auftrags eine gültige Zahl für den Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit in ihrem Benutzerprofil hat.
- Wenn der Benutzer Aufgaben in diesen Rollen zugewiesen ist.
Weitere Informationen zum Prozentsatz der FTE-Verfügbarkeit für eine Auftragsrolle finden Sie unter Profil eines Benutzers bearbeiten .
Abschnitte "Keine Rolle"und "Kein Benutzer"
Abschnitt "Keine Rolle" no-role-section
Wenn ein Benutzer zu einem Ressourcenpool gehört, der mit einem Projekt verknüpft ist, ihm jedoch keine Auftragsrolle zugeordnet ist, wird er im Abschnitt Keine Rolle anstelle einer bestimmten Auftragsrolle angezeigt.
Sie können keine Stunden für einen Benutzer in einem Abschnitt Keine Rolle einplanen. Dem Benutzer muss mindestens eine Stellenrolle zugeordnet sein, damit er für die Arbeit in den Haushalt aufgenommen werden kann.
Abschnitt "Kein Benutzer" no-user-section
Wenn Sie einer Gruppe eine Aufgabe zuweisen oder sie nicht zugewiesen lassen, werden die geplanten Stunden unter dem Abschnitt Kein Benutzer angezeigt, der unter dem Abschnitt Keine Rolle im Ressourcenplaner angezeigt wird. Diese Aufgaben werden nicht im Ressourcenplaner angezeigt, wenn die Ansicht Nach Benutzer anzeigen verwendet wird.
Sie können die Anzahl der geplanten Stunden anzeigen, die Aufgaben im Projekt zugeordnet sind, im Abschnitt "Kein Benutzer"im Ressourcenplaner, aber Sie können für diese Zuweisungen kein Budget festlegen.
Filter
Mithilfe von Filtern können Sie die im Ressourcenplaner angezeigten Informationen einschränken.
Weitere Informationen zum Filtern im Ressourcen-Planer finden Sie unter Filtern von Informationen im Ressourcen-Planer .
Einstellungen settings
Im Bereich Einstellungen können Sie Optionen aktivieren oder deaktivieren, um Informationen im Ressourcenplaner ein- oder auszublenden.
So aktivieren Sie die Einstellungen im Ressourcen-Planer:
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Öffnen Sie den Ressourcen-Planer.
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Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen.
Das Feld Einstellungen für Ressourcenplaner wird angezeigt.
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Aktivieren Sie die Einstellung Stunden aus Problemen einschließen , um geplante Stunden aus Problemen im Ressourcenplaner anzuzeigen. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie diese Einstellung aktivieren:
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Der Name des den Problemen zugewiesenen Benutzers wird unter der ihm zugeordneten Auftragsrolle für das Problem angezeigt. Sie können die budgetierten Stunden für den Benutzer und die Auftragsrolle in den Projekt- und Rollenansichten angeben.
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Die Probleme, denen die Benutzer zugewiesen sind, werden in der Benutzeransicht unter den Namen der Vorgangsrollen aufgeführt.
note important IMPORTANT Wenn das Problem "Geplante Start- und Abschlussdaten"außerhalb des Zeitrahmens des Projekts liegt, werden die geplanten Stunden für das Problem entsprechend den Daten des Problems angezeigt. Wenn sich die Projekt-Timeline beispielsweise zwischen Januar und März befindet, der Timeline der Probleme jedoch im August liegt, werden die geplanten Stunden für die Probleme im August-Zeitraum angezeigt.
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(Bedingt und optional) Wenn Sie die Projektansicht ausgewählt haben, aktivieren Sie die Einstellung Portfolio-Prioritäten anzeigen , um die Projektprioritäten entsprechend dem Portfolio anzuzeigen, dem sie zugewiesen sind. Die Priorität der Projekte entsprechend ihren Portfolios wird neben der Priorität des Ressourcenplaners angezeigt. Diese Einstellung ist standardmäßig deaktiviert.
Informationen zur Priorisierung von Projekten im Resource Planer finden Sie unter Priorisieren von Projekten im Resource Planer.
Vollbildoption
Sie können den Ressourcen-Planer im Vollbildmodus anzeigen, um die auf dem Bildschirm verfügbaren Informationen zu vergrößern.
Die Option, Informationen im Vollbildmodus anzuzeigen, ist für alle Ansichten des Ressourcenplaners verfügbar.
So zeigen Sie den Ressourcen-Planer im Vollbildmodus an:
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Wechseln Sie zum Ressourcenplaner.
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Klicken Sie auf das Symbol Vollbild , um den Ressourcenplaner im Vollbildmodus anzuzeigen.
Der Ressourcen-Planer wird erweitert, um Ihr gesamtes Browser-Fenster zu belegen, und das Symbol wird in die Anzeigeoption Vollbild schließen geändert. -
(Optional) Klicken Sie auf das Symbol Vollbildmodus schließen , um zur vorherigen Anzeige zurückzukehren.
Exportoption
Sie können Informationen aus einer beliebigen Ansicht des Ressourcenplaners in eine Excel-Datei (.xlsx) exportieren.
Informationen zum Exportieren von Informationen aus dem Ressourcenplaner finden Sie unter Informationen aus dem Ressourcenplaner exportieren.
Sie können die Menge der Informationen und die Anzeige der exportierten Datei verwalten.
Informationen dazu, welche Informationen Sie aus dem Ressourcen-Planer exportieren können und wie Sie das Erscheinungsbild der exportierten Datei verwalten, finden Sie unter Anzeigebeschränkungen für Ressourcen-Planer.